13 beste KI-Tools für den Arbeitsplatz im Test 2026

WriteSonic ist ein KI-Tool zur Inhaltserstellung, das sich an Marketer, Texter und Unternehmen richtet, die effizient hochwertige geschriebene Inhalte erstellen möchten. Es bietet einen Mehrwert, indem es KI-gestützte Schreibunterstützung für verschiedene Inhaltstypen bereitstellt, von Blogbeiträgen bis hin zu Social-Media-Untertiteln.

Warum ich WriteSonic ausgewählt habe: Dieses Tool ist perfekt für die KI-basierte Inhaltserstellung, da es Funktionen wie automatisiertes Artikelschreiben und individuell anpassbare Inhaltserstellung bietet. Die KI-Fähigkeiten ermöglichen es Ihrem Team, schnell ansprechende und relevante Inhalte zu generieren. Dank Funktionen wie Inhaltsoptimierung und Sprachunterstützung deckt WriteSonic vielfältige Schreibanforderungen ab. Diese Eigenschaften machen es zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die ihren Content-Erstellungsprozess verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Artikelschreiben, anpassbare Inhaltstemplates und Übersetzungen. Es ist besonders hilfreich, um die Inhalteproduktion zu skalieren und Konsistenz über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten. Die Übersetzungsfunktion vergrößert Ihre Reichweite, indem Inhalte in mehreren Sprachen zugänglich gemacht werden.

Integrationen umfassen WordPress, Zapier, HubSpot, Shopify, Google Docs, Trello, Slack, Mailchimp, Asana und Buffer.

Perplexity AI ist ein suchmaschinenähnliches Tool, das künstliche Intelligenz einsetzt, um Ihre Fragen in natürlicher Sprache zu beantworten und aktuelle Webdaten einzubeziehen. Es ist für Menschen gedacht, die recherchieren, Fakten finden oder sich mit Themen auseinandersetzen möchten, indem sie Dokumente hochladen und Rückfragen stellen.

Warum ich Perplexity AI gewählt habe: Perplexity AI hilft Ihnen dabei, komplexe Fragen zu bewältigen, indem es KI-gestützte Argumentation mit Live-Websuchen kombiniert. Sie können Dateien wie PDFs oder Bilder hochladen und diese zusammen mit Echtzeitdaten analysieren. Ihr Team kann außerdem Tabellenkalkulationen oder Dokumente hochladen, um schneller Erkenntnisse zu gewinnen. Mit dem Labs-Modus können Sie tiefergehende Themen erforschen und verschiedene Modelle testen. Das ist hilfreich, wenn Sie detailliertere, durchdachte Antworten benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Dokumente wie PDFs oder Bilder hochzuladen und zu analysieren. Es gibt den Perplexity Labs-Modus, in dem Sie mit fortgeschrittenen Anfragen und verschiedenen KI-Modellen experimentieren können. Es bietet Echtzeit-Websuchergebnisse mit Quellenangaben, sodass Sie Antworten mit Link zu den Ursprungsquellen erhalten.

Integrationen umfassen API-Zugriff über Sonar und native Unterstützung für Web-, iOS-, Android-Apps sowie Enterprise-Tools (über Enterprise Pro).

Crisp ist eine Kundenservice-Chat-Plattform, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Kundenkommunikation durch Live-Chat und automatisierte Nachrichten verbessern möchten. Sie bietet Mehrwert durch KI-gestützte Chatbots, die bei der Verwaltung von Kundenanfragen und Supportprozessen helfen.

Warum ich Crisp ausgewählt habe: Crisp ist speziell für den Support-Chat konzipiert und bietet Funktionen wie Live-Chat und KI-gesteuerte Chatbots, die Kundenanfragen effizient bearbeiten können. Die Möglichkeit, Antworten zu automatisieren und Echtzeit-Support zu bieten, macht die Plattform zu einem wertvollen Werkzeug, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Mit KI-Funktionen wie Stimmungsanalyse und Chat-Routing kann Ihr Team sicherstellen, dass Kunden schnell die richtige Unterstützung erhalten. Diese Fähigkeiten machen Crisp zu einer starken Wahl für Unternehmen, die ihren Kundensupport optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Live-Chat, automatisierte Nachrichten und Co-Browsing-Fähigkeiten. Ihr Team kann direkt auf Ihrer Website mit Kunden interagieren, sofortigen Support leisten und die Kundenbindung erhöhen. Die Möglichkeit zum Co-Browsing erlaubt es Ihren Support-Mitarbeitern, Nutzer in Echtzeit anzuleiten und das Support-Erlebnis zu verbessern.

Integrationen umfassen Slack, WordPress, Shopify, Mailchimp, HubSpot, Google Analytics, Facebook Messenger, Telegram, WhatsApp und Twilio.

Otter.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Live-Transkriptionen, automatisierte Zusammenfassungen und Verfolgung von Aktionspunkten bereitstellt. Er richtet sich in erster Linie an Berufstätige und Teams, die ihre Produktivität steigern und das Meeting-Management durch KI-Funktionen verbessern möchten.

Warum ich Otter.ai gewählt habe: Dieses Tool überzeugt durch präzise Transkriptionen und Zusammenfassungen von Meetings und ist ideal für Teams, die detaillierte Protokolle benötigen. Mit Funktionen wie Live-Transkription und Nachverfolgung von Aufgabenpunkten kann Ihr Team wichtige Erkenntnisse und Aufgaben mühelos erfassen. Die Integration mit Plattformen wie Zoom erhöht den Nutzen für virtuelle Meetings. Diese Funktionen machen es zu einem wertvollen Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikation und des Projektmanagements.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Besprechungszusammenfassungen, Verfolgung von Aktionspunkten und spezialisierte Agenten für unterschiedliche Bereiche wie Vertrieb und Bildung. Ihr Team profitiert von der Zeitersparnis durch die automatisierte Notizerstellung und die Zusammenfassung von Diskussionen.

Integrationen umfassen Google Meet, Zoom, Dropbox, Google Kalender, Google Docs, HubSpot, Jira, Notion, Salesforce, Slack und Asana.

Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Tool, das dazu entwickelt wurde, bei der Dokumentenbearbeitung und Inhaltserstellung zu unterstützen und richtet sich in erster Linie an Geschäftsprofis und Teams. Es steigert die Produktivität, indem es generative KI-Funktionen in Microsoft Office-Anwendungen integriert und Anwendern bei Aufgaben wie dem Verfassen, Bearbeiten und Zusammenfassen von Dokumenten hilft.

Warum ich Microsoft Copilot ausgewählt habe: Dieses Tool erledigt die Bearbeitung von Dokumenten mühelos, indem es KI nutzt, um intelligente Vorschläge zu bieten und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mit Funktionen wie KI-gesteuerter Grammatik- und Stilprüfung kann Ihr Team effizient hochwertige Inhalte erstellen. Seine Fähigkeit, Zusammenfassungen und Erkenntnisse aus Daten zu generieren, hebt es besonders für diejenigen hervor, die auf Inhaltsgenauigkeit und Qualität Wert legen. Diese Funktionen machen es zu einem unverzichtbaren Tool für Teams, die das Dokumentenmanagement verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Grammatik- und Stilvorschläge, automatisierte Inhaltszusammenfassung und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Ihr Team profitiert davon, dass Dokumenten-Workflows vereinfacht und die Qualität geschriebener Inhalte verbessert werden.

Integrationen umfassen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, Teams, OneDrive, Azure und Dynamics 365.

Midjourney ist ein KI-Kunstgenerierungstool, das für Künstler, Designer und kreative Fachleute entwickelt wurde, die neue visuelle Möglichkeiten erkunden möchten. Es bietet Mehrwert, indem es fortschrittliche KI-Funktionen bereitstellt, um einzigartige und fantasievolle Kunstwerke einfach zu erstellen.

Warum ich Midjourney gewählt habe: Midjourney glänzt bei der Erstellung von KI-Kunst und ermöglicht es Ihrem Team, beeindruckende visuelle Inhalte mühelos zu generieren. Seine KI-gestützten Algorithmen helfen dabei, komplexe Designs und Kunstwerke zu erstellen, die verschiedenen kreativen Anforderungen gerecht werden. Sie können mit verschiedenen Stilen und Techniken experimentieren, was es perfekt für künstlerisches Erforschen macht. Diese Funktionen machen es zu einer herausragenden Wahl für alle, die innovative Wege suchen, ihre kreativen Projekte zu bereichern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Kunststile, die Möglichkeit zur Generierung von hochauflösenden Bildern und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Ihr Team wird die Flexibilität zu schätzen wissen, Stile anzupassen und mit verschiedenen künstlerischen Ausdrucksformen zu experimentieren. Hochauflösende Ausgaben stellen sicher, dass Ihre Kreationen für verschiedene Anwendungen geeignet sind, von digitalen Displays bis hin zu Printmedien.

Integrationen beinhalten Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDRAW, Canva, Procreate, Sketch, Figma, Blender, GIMP und Krita.

Claude ist eine konversationelle KI-Plattform, die von Anthropic entwickelt wurde und es Ihnen ermöglicht, Dokumente, Bilder oder Texte hochzuladen, um daraus Erkenntnisse, Zusammenfassungen oder Antworten in natürlicher Sprache zu generieren. Sie wird von Fachleuten in verschiedenen Funktionen genutzt, die mit großen Mengen an Text, Daten oder Dateien arbeiten und diese schnell verstehen müssen.

Warum ich Claude ausgewählt habe: Claude bietet tiefere Analysefähigkeiten als herkömmliche Tools. Es stellt Funktionen wie Dateiverständnis, Dokumentenanalyse mit großem Kontextumfang und mehrere KI-Modelle (Haiku, Sonnet, Opus) bereit, die sich an unterschiedliche Arbeitslasten anpassen. Sie können eine PDF-Datei hochladen oder individuelle Eingabeaufforderungen setzen – Claude extrahiert dann Muster, Zusammenhänge oder Zusammenfassungen, die Ihnen sonst entgehen könnten. Durch diesen Fokus auf fortschrittliches Schlussfolgern erhält Ihr Team mehr als nur eine Basis-Chat-Funktion – Sie bekommen eine KI, die dabei hilft, komplexe Inhalte zu interpretieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Dokumente und Bilder hochzuladen und zu analysieren. Es verarbeitet sehr große Textzusammenhänge, so dass Sie Inhalte nicht manuell aufteilen müssen. Je nach Aufgabenkomplexität und Geschwindigkeit können Sie zwischen verschiedenen Modellen wählen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, GitHub, Notion, Zoom, Figma, Dropbox und Asana.

Fireflies.ai ist ein KI-gesteuertes Tool, das entwickelt wurde, um Meetings zu transkribieren und zu analysieren und dabei Unternehmen und Teams unterstützt, die eine effiziente Protokollierung und Meeting-Analyse benötigen. Es hilft Nutzern, indem es den Transkriptionsprozess automatisiert und Einblicke aus aufgezeichneten Gesprächen liefert, wodurch Produktivität und Zusammenarbeit gesteigert werden.

Warum ich Fireflies.ai ausgewählt habe: Fireflies.ai ist auf effizientes Festhalten von Gesprächsnotizen ausgelegt und bietet automatisierte Transkriptionen sowie die Extraktion von Schlüsselwörtern, um jedes Detail präzise zu erfassen. Die KI-Funktionen unterstützen Sie dabei, Meetings aufzuzeichnen, zu organisieren und zusammenzufassen – ganz ohne manuellen Aufwand. Die Plattform beinhaltet außerdem ein Dashboard zur Stimmungsanalyse und hebt Schlüsselpunkte hervor, sodass Ihr Team Gespräche einfacher überprüfen und schnell Maßnahmen ergreifen kann. Diese Fähigkeiten machen es zu einer praktischen Lösung für das Meeting-Management und die Nachverfolgung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Spracherkennung, die Möglichkeit, Transkripte zu durchsuchen und zu filtern, sowie anpassbare Meeting-Vorlagen. Sie können damit wichtige Informationen in Transkripten schnell auffinden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

Integrationen gibt es mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Salesforce, HubSpot, Asana, Trello, Zapier und Dropbox.

ChatGPT ist ein KI-gestütztes Konversationstool, das hauptsächlich von Unternehmen und Einzelpersonen genutzt wird, um menschenähnliche Textantworten zu generieren. Es dient Anwendern, die ihre Kommunikation verbessern, den Kundenservice automatisieren und kreative Aufgaben mit seinen fortschrittlichen Sprachverarbeitungsfähigkeiten unterstützen möchten.

Warum ich ChatGPT gewählt habe: ChatGPT ist besonders effektiv beim Bereitstellen von Konversations-KI und eignet sich ideal für die Automatisierung des Kundensupports sowie zur Steigerung der Nutzerbindung. Sein natürliches Sprachverständnis ermöglicht es Ihrem Team, ansprechende und kontextbezogene Dialoge zu erstellen. Sie können die Fähigkeit des Tools nutzen, kreative Inhalte zu generieren und bei Brainstormings zu unterstützen. Die KI-gestützten Erkenntnisse machen es zu einer herausragenden Wahl für Teams, die sich auf Kommunikation und Kreativität fokussieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Fähigkeit, Texte basierend auf Vorgaben zu generieren, Unterstützung mehrerer Sprachen sowie Anpassungsoptionen für Tonfall und Stil. Es ist hilfreich beim Erstellen von Inhalten, Beantworten von Anfragen und sogar beim Verfassen von E-Mails, was Ihrem Team Zeit und Aufwand spart.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Zapier, Salesforce, Zendesk, Trello, Asana, HubSpot, Zoom und Google Workspace.

Gumloop ist eine KI-Automatisierungsplattform, die für ein breites Spektrum an Geschäftsbereichen wie Marketing, Vertrieb, Betrieb, Technik und Support entwickelt wurde. Sie bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Nutzer Arbeitsabläufe automatisieren können, indem sie Daten, Anwendungen und KI-Funktionen integrieren, um das Zeitmanagement zu verbessern.

Warum ich Gumloop ausgewählt habe: Gumloop erweist sich als äußerst leistungsfähig bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen und stellt eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Erstellung komplexer Workflows ohne Programmierkenntnisse bereit. Die Möglichkeit, mehr als 110 Anwendungen zu integrieren, macht es vielseitig für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen. Die KI-Funktionen der Plattform, wie etwa Datenerfassung und Entscheidungsfindung, unterstützen effiziente und konsistente Arbeitsprozesse. Diese Fähigkeiten machen es zu einem idealen Tool für Teams, die manuelle Aufgaben (wie To-do-Listen) automatisieren und die operative Effizienz steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, KI-gestützte Entscheidungsfindung und Werkzeuge für das Datenmanagement. Ihr Team kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren und sich auf strategischere Arbeit konzentrieren. Die Fähigkeit der Plattform, zahlreiche Anwendungen zu integrieren, ermöglicht eine verbesserte Automatisierung der Arbeitsabläufe.

Integrationen umfassen Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Trello, Asana, Zapier und Mailchimp.