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Clockify Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise im Überblick

Clockify is an employee time clock software that helps HR teams track work hours, attendance, and productivity with ease. For HR professionals who need reliable, accurate time tracking to manage compliance, payroll, and remote teams, Clockify offers a flexible solution that scales with your business. In this clockify review, I'll break down Clockify's features, use cases, pros and cons, and clockify pricing—so you can decide if it's the right time tracking solution for your needs.

Clockify Evaluation Summary

Clockify tracks work hours, attendance, and productivity for teams.
Rating
4.8 /5
Pricing
  • From $3.99/seat/month (billed annually)
  • Free plan + 7-day free trial + free demo available

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Clockify Overview

If you're judging employee time clock software on value and ease of use, Clockify is a top contender. Its free plan covers unlimited users, and the dashboard is clean and intuitive, making onboarding simple for teams of any size. I think Clockify's reporting and integration options are strong for most HR needs, though advanced scheduling and payroll features are limited compared to some competitors. For businesses choosing a tool for remote, hybrid, or project-based teams, Clockify's flexibility and transparent pricing make it a smart pick.

Wie wir unsere Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionen (25% der Endnote)

Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.

Herausragende Funktionen (25% der Endnote)

Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Endnote)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Endnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.

Kundenrezensionen (10% der Endnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)

Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.

Core Features

Time Tracker

Track work hours in real-time with a start-stop timer or manual entry. Log time entries from the web app, mobile, or desktop apps.

Kiosk Mode

Set up a shared device for employees to clock in and out. Ideal for on-site teams or workplaces with a single entry point.

Timesheet Approvals

Managers review and approve submitted timesheets before payroll. Ensures accuracy and accountability for reported hours.

Detailed Reporting

Generate detailed reports by user, project, or date range. Export data to PDF or CSV for easy sharing.

Billable Rates

Assign hourly rates to users or projects for client billing. Supports accurate invoicing and profitability tracking.

Time Off Tracking

Log and manage vacation, sick leave, and other absences. Teams can view balances and request time off in Clockify.

Ease of Use

Clockify is one of the most user-friendly employee time clock software options I've tried. The dashboard is clean, navigation is straightforward, and setup takes just minutes—even for large teams. Users appreciate how quickly they can start tracking time or approve timesheets, and the mobile app makes it easy to log hours on the go. Most feedback highlights how little training is needed, which is a big plus for busy HR teams. A browser extension is also available for Chrome and other browsers, so team members can capture time entries directly from their workflow without switching tabs.

Integrations

Clockify integrates with QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, Pumble, GitHub, Monday, ClickUp, and Salesforce, among others.

Clockify also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier for expanded automation and connectivity.

Clockify Specs

  • Analytics
  • API
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Billing/Invoicing
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Time Management
  • Timesheets
  • Vacation & Absence Calendar

Clockify FAQs

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.