How does QuickBooks Time help reduce payroll errors?

QuickBooks Time integrates directly with your payroll system, ensuring accurate time data. Your team can clock in and out easily, and the software automatically calculates hours worked. This reduces manual data entry and minimizes errors. You can trust that your payroll process is streamlined and efficient.

Is QuickBooks Time suitable for remote teams?

Yes, QuickBooks Time is ideal for remote teams. Your team can track their hours from anywhere using the mobile app. GPS tracking ensures accountability, and you can manage schedules and time entries in real-time. It’s a great tool for keeping your remote workforce organized and on track.

What support options are available if I need help?

QuickBooks Time offers multiple support options. You can reach their customer service via phone, chat, or email. They provide helpful resources and tutorials to guide you through any issues. If you need assistance, their knowledgeable support team is ready to help.

Can QuickBooks Time handle varying employee schedules?

Yes, QuickBooks Time is designed to manage diverse schedules. You can create, modify, and share schedules easily with your team. The drag-and-drop functionality makes adjustments a breeze. It’s perfect for businesses with employees who work different shifts or hours.

How user-friendly is QuickBooks Time for new employees?

QuickBooks Time is very user-friendly, even for new employees. The intuitive interface makes it easy to navigate and learn quickly. Your team can start tracking time with minimal training. The software’s simplicity ensures a smooth onboarding process for everyone.

How secure is my data with QuickBooks Time?

QuickBooks Time prioritizes data security and compliance. Your data is encrypted and stored securely. The software complies with industry standards, ensuring your information is protected. You can trust that your data is safe and handled with care.

Can I customize reports in QuickBooks Time?

Yes, you can customize reports in QuickBooks Time. The software offers a variety of reporting options to suit your needs. You can generate reports on employee hours, project costs, and more. These insights help you make informed decisions for your business.

Does QuickBooks Time offer alerts for overtime?

QuickBooks Time provides customizable alerts for overtime. You can set up notifications to manage labor costs and stay compliant with labor laws. Your team will be informed of any overtime situations, allowing you to address them promptly. This helps you maintain control over your payroll expenses.

QuickBooks Time Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

QuickBooks Time macht Zeiterfassung einfach: dank unkomplizierter Einrichtung, mobiler Nutzung und nahtloser Lohnbuchhaltungs-Integration.

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By Kim Behnke

Last updated on Jul 31, 2026

Durch Klicks auf die folgenden Links kann eine Provision entstehen, die unsere unabhängigen Tests und Bewertungen von Software und Dienstleistungen unterstützt. Mehr darüber, wie wir Transparenz sicherstellen.

Why Trust Our Reviews?

QuickBooks Time is an employee time tracking software that helps you manage and track your team’s hours efficiently. It best serves small to medium-sized businesses in industries like construction, retail, and healthcare, where managing diverse schedules is crucial. QuickBooks Time provides value by simplifying payroll processes and improving time management, allowing you to focus on growing your business.

QuickBooks Time Evaluation Summary

QuickBooks Time tracks employee hours with easy clock-ins and reports.

Rating

4.5 /5

Pricing

From $20/month + $8/user/month (billed annually)
Free trial + free demo available

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

QuickBooks Time Overview

QuickBooks Time excels in integrating time tracking with payroll, offering your team a user-friendly experience that enhances productivity and accuracy.

pros

You can easily track time and manage schedules with its user-friendly interface.
It integrates time tracking with payroll, reducing manual work for your team.
You get accurate time reporting, helping you make informed decisions.

cons

You might find limited customization options for specific industry needs.
Your team may experience occasional sync issues with mobile app usage.
You might encounter a learning curve for advanced features and settings.

Featured Tools

Wie wir unsere Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionen (25% der Endnote)

Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.

Herausragende Funktionen (25% der Endnote)

Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Endnote)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Endnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.

Kundenrezensionen (10% der Endnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)

Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.

Core Features

Time Tracking

QuickBooks Time lets you easily log employee hours from any device. Your team can clock in and out with a just a click, ensuring accurate time records.

Scheduling

You can create and modify schedules quickly to fit your team's needs. Drag-and-drop functionality makes adjustments simple, saving you time.

Payroll Integration

This feature connects time tracking to payroll, streamlining your payroll process. It reduces errors and ensures timely payments to your staff.

GPS Tracking

You can verify your team's location during work hours with GPS capabilities. This feature helps you ensure accountability and manage remote workers effectively.

Reporting

QuickBooks Time offers detailed reports on employee hours and productivity. You can use these insights to make informed decisions and optimize your operations.

Mobile App

Your team can track time on-the-go with the QuickBooks Time mobile app. This convenience ensures time is recorded accurately, wherever work happens.

screenshot - QuickBooks Time Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — QuickBooks Time tracks employee hours from any device for accurate records.

Ease of Use

QuickBooks Time stands out for its intuitive interface that makes tracking employee hours simple and efficient. You and your team can quickly learn to navigate its features, thanks to its clear layout and user-friendly design. The mobile app ensures that you can manage time tracking on-the-go, making it convenient for remote work. Compared to other tools, users appreciate its straightforward setup and hassle-free operation, allowing you to focus on your work rather than the software.

Integrations

Integrations include QuickBooks Online, QuickBooks Online Payroll, QuickBooks Desktop, Gusto, ADP Workforce Now, Paychex, Square Payroll, TSheets, Clockify, Hubstaff, Toggl Track, and TimeCamp.

QuickBooks Time Specs

360 Degree Feedback
API
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Employee Database
Employee Engagement
Employee Onboarding
External Integrations
Feedback Management
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Scheduling
Timesheets
Travel Management
Vacation & Absence Calendar

Alternatives to QuickBooks Time

QuickBooks Time FAQs

Who are the main user groups of this service?

What is this service generally used for?

What platforms does this service support?

What are some applications this service is commonly used in tandem with?

Does this service offer multi-user capability (e.g. teams)?

Wie geht es weiter?

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