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SurePayroll Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

SurePayroll is a payroll software built for small businesses that need to run payroll without a dedicated HR team. It handles automated payroll runs, tax filings, and direct deposits with minimal setup. I'd consider it if you're managing a small team and want something simpler and more affordable than Gusto, without giving up the tax compliance features small business owners actually need.

SurePayroll Evaluation Summary

SurePayroll automates small business payroll and tax filing online.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • From $29/month
  • Not available

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

SurePayroll Overview

In my opinion, SurePayroll is a solid choice for small businesses looking for a reliable payroll solution. It excels in ease of use, making it simple for your team to manage payroll efficiently. While it offers standout features, its customer support could be more responsive. Compared to other similar software, SurePayroll offers good value for money, especially for budget-conscious businesses. However, if your company demands extensive customization or complex integrations, you might find it lacking. SurePayroll is best suited for small and mid-sized businesses that prioritize straightforward payroll management.

Wie wir unsere Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionen (25% der Endnote)

Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.

Herausragende Funktionen (25% der Endnote)

Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Endnote)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Endnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.

Kundenrezensionen (10% der Endnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)

Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.

Core Features

Automated Payroll Processing

You can process payroll easily with automation capabilities for calculations and processing, saving you time and ensuring accurate and timely payments.

Tax Compliance

SurePayroll's robust tax filing and payment remittance capabilities ensure compliance with tax authorities. It handles all necessary tax forms, reducing the risk of penalties.

Employee Self-Service

Empower your team with web and mobile access to view pay stubs and request time off, boosting employee satisfaction and minimizing administrative overhead.

Reporting and Analytics

SurePayroll provides you with standard and custom reporting options, helping you analyze payroll data effectively.

Integration and Data Sync

Sync your payroll data seamlessly with HR and accounting platforms like QuickBooks, reducing manual data entry. This connectivity is ideal for small businesses.

Security and Access Control

Protect your sensitive payroll data with SurePayroll’s role-based access and data encryption. These security measures ensure that only authorized users have access to critical information.

Ease of Use

SurePayroll is straightforward and user-friendly, making payroll tasks easier. Its intuitive interface simplifies payroll processing, and the guided setup ensures you don't miss any steps. Users appreciate its easy-to-follow instructions, which reduce the learning curve. Unlike some other payroll companies, SurePayroll focuses on essential features, allowing you to efficiently manage payroll without unnecessary complications.

Integrations

SurePayroll offers integration with other accounting software and platforms, including Xero, Zoho Books, FreshBooks, QuickBooks Online, Buddy Punch, and Finch API.

SurePayroll Specs

  • API
  • Application Tracking
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Scheduling
  • Tax Management
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

SurePayroll FAQs

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.