Zoho Books Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Zoho Books is an HR and accounting software designed to simplify payroll, expense tracking, and compliance for growing businesses. For HR executives looking to cut down on manual work, improve reporting, and keep a tighter handle on budgets, Zoho Books offers a unified system that covers both people and finances. If you’re on the hunt for a tool that’s easy to use and won’t overwhelm your team, Zoho Books presents a strong case—especially for small to mid-sized organizations that want their HR and financial data in sync.
In this review, I’ll break down Zoho Books’s features, best and worst use cases, pros, cons, and what you’ll pay, so you can decide if it meets your business needs.
Zoho Books Evaluation Summary
- From $15/month (billed annually)
- Free plan + free demo available
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zoho Books Overview
In my judgment, Zoho Books stands out for its intuitive interface, quick onboarding, and solid bookkeeping functionality. Pricing is fair, and automation tools like one-click payroll and expense tracking make a real difference for lean HR teams. While it can feel limited if you need deep HR analytics or very advanced integrations, I think most small to midsize businesses will appreciate the all-in-one approach. If you’re comparing options and want something easy to set up, with clear workflows and good financial visibility, Zoho Books is a smart choice.
pros
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Automated expense categorization saves time on payroll prep
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Strong audit trails support HR compliance and reporting
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Payroll module supports multi-level approval workflows
cons
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Employee performance tracking is not included
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Time-off management features are basic and limited
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No built-in applicant tracking or recruiting tools
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Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7
Wie wir unsere Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionen (25% der Endnote)
Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.
Herausragende Funktionen (25% der Endnote)
Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endnote)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Endnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.
Kundenrezensionen (10% der Endnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)
Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.
Core Features
Payroll Processing
Run payroll and manage salary payments right within Zoho Books. You can automate payslip generation and stay compliant with regional tax rules.
Expense Tracking
Track business and HR-related expenses in real time. Scan receipts, log recurring expenses, and categorize each transaction to simplify reimbursements and audits.
Employee Reimbursements
Submit and approve employee claims, including credit card expenses, directly through the platform. Multi-level approval settings make reimbursement oversight easy for HR leads.
Timesheet Management
Log employee hours to accurately calculate payroll and project costs for cash flow forecasting. Timesheets link across modules so you can monitor billable and non-billable hours per project.
Leave Management
Track employee leave requests and balances from one dashboard. Approvers can view a single calendar or check the mobile app to avoid staffing conflicts on the go.
Automated Compliance Reports
Generate custom reports, tax forms, and receivables summaries for audit-friendly HR and finance records. Reports can be scheduled and shared for bank reconciliation or to meet regulatory deadlines.
Ease of Use
Zoho Books feels simple from day one thanks to guided setup, clear menus, and interactive dashboards. Payroll runs, expense tracking, and leave approvals are easy to navigate—the platform is genuinely user-friendly with minimal clicks. Many reviewers note that the platform rarely overwhelms with options, making task completion and collaboration straightforward—especially for teams new to all-in-one systems.
Integrations
Zoho Books integrates with Zoho CRM, Zoho Expense, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Slack, G Suite, Office 365, and Shopify, among others.
Zoho Books also provides an API and supports connections with third-party integration tools.
Zoho Books Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
