La guía definitiva para obtener una certificación de Workday
Quizás tu empleador actual esté adoptando Workday, o tal vez estás postulando a una empresa que lo utiliza como su principal solución de software de RRHH. Sea cual sea el caso, ahora te enfrentas al reto de averiguar cómo obtener una certificación en Workday.
Mientras la competencia para ofrecer el mejor software de RRHH sigue siendo feroz entre las empresas tecnológicas, algunas se han consolidado como líderes claros en sus áreas de especialidad.
En el caso del software de gestión de capital humano (HCM), ese líder es Workday, con más de 10,000 organizaciones utilizando la plataforma en todo el mundo, incluyendo a la mitad de las compañías Fortune 500.
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Dada la prevalencia de este software, obtener una certificación en Workday puede impulsar de inmediato las perspectivas profesionales de los especialistas en RRHH. Este artículo examina con mayor detalle los beneficios de la certificación, incluyendo por qué vale la pena obtenerla, quién debería hacerlo, el costo y los pasos necesarios para conseguir la certificación.
Beneficios de la Certificación Workday
Workday se especializa en software para recursos humanos y finanzas en una gran variedad de industrias, incluyendo salud, educación superior, servicios profesionales y empresariales, y retail.
Las habilidades y conocimientos adquiridos al obtener la certificación Workday ofrecen una gran cantidad de beneficios.
Resultados de aprendizaje
Los profesionales de RRHH pueden mantenerse actualizados sobre las innovaciones de Workday, aprender a configurar el software para las necesidades específicas de su empresa y adoptar nuevas características a medida que su organización evoluciona.
¿Parece mucho, verdad? No te preocupes, Workday ajusta el contenido de cada curso según el nivel de experiencia de la persona.
Beneficios para los empleadores
Al aplicar de inmediato lo aprendido, quienes se certifican generan un impacto significativo en las operaciones de su departamento. Sus nuevas habilidades contribuyen a optimizar procesos, reducir desperdicios y eliminar errores.
Las empresas que contratan empleados con certificación Workday también reducen el riesgo de quedar desactualizadas respecto a innovaciones tecnológicas útiles.
Los cursos de desarrollo profesional en reclutamiento también pueden complementar la certificación Workday, fortaleciendo tanto las capacidades de RRHH como de adquisición de talento.
Perspectivas laborales
Dado los beneficios conocidos para los empleadores, los responsables de selección suelen buscar personas con certificación Workday. Esto otorga a quienes la poseen una ventaja sobre la competencia al buscar un nuevo empleo o negociar un salario más alto.
Red profesional ampliada
Las personas certificadas en Workday también amplían su red profesional, incorporando un grupo de colegas a nivel mundial. Estas conexiones abren la puerta a numerosas oportunidades, incluidos foros en línea y eventos presenciales donde pueden intercambiar ideas y mejores prácticas.
Requisitos para la Certificación Workday
Los prerrequisitos para ingresar al programa de certificación Workday están estrictamente definidos. Incluyen lo siguiente.
Estatus laboral
La elegibilidad para inscribirse está reservada únicamente a quienes trabajan en Workday o con un socio de Workday. Los consultores independientes y particulares no califican.
Workday cuenta con más de 170 empresas asociadas en todo el mundo, incluyendo socios de canal, servicios, consultoría, nómina y tecnología. La lista actualizada de socios se encuentra en el sitio web de Workday.
Muchas de las empresas más grandes de Estados Unidos son socias de Workday, incluyendo Google, AWS, Deloitte y KPMG.
Experiencia relevante
Para inscribirse en un programa de certificación Workday, los interesados deben contar con experiencia utilizando productos de Workday y en el área en la que desean enfocar su formación.
Cursos de formación
Obtener la certificación Workday no consiste en un solo examen.
En cambio, las personas inscritas en el programa deben completar una serie de cursos que abordan diferentes aspectos del mismo antes de ser elegibles para presentar el examen.
¿Cuándo obtener la certificación Workday?
Existen argumentos para obtener la certificación Workday en varias etapas de la carrera profesional. Depende de dónde trabajes y cuáles sean tus objetivos.
Para quienes son contratados por una empresa que utiliza Workday, normalmente se requiere obtener la certificación en los primeros meses tras empezar el trabajo. Más allá de este requisito, los profesionales deberían considerar obtener la certificación de Workday en momentos clave de su carrera. Estos incluyen:
Etapa inicial de la carrera. Para quienes recién comienzan su carrera profesional, certificarse en Workday les otorga una ventaja competitiva. Por ejemplo, tener conocimientos básicos sobre software de recursos humanos hace que una persona certificada sea un candidato atractivo para puestos de nivel inicial en recursos humanos.
Transición a mitad de carrera. Los profesionales que buscan cambiar a roles que requieren experiencia en Workday, como los gerentes de recursos humanos que desean asumir un cargo más técnico como analista HRMS, pueden demostrar sus habilidades mediante la certificación y fortalecer así su caso para una promoción.
Usuarios actuales de Workday. Quienes ya utilizan Workday pueden ampliar y profundizar su conocimiento sobre la plataforma, lo que les permitirá asumir tareas más complejas o liderar proyectos.
Educación continua y especialización. En todas las etapas de su carrera, los profesionales se benefician al mantenerse actualizados con las últimas características y funcionalidades de Workday que apliquen a su área de especialización.
Quién debería obtener una certificación de Workday
Debido a la amplia variedad de vías de certificación disponibles, las certificaciones de Workday son aplicables a trabajos en casi todas las áreas de una organización.
En recursos humanos, los gerentes de RR. HH., directores de RR. HH. y administradores de RR. HH. son quienes obtienen mayor beneficio.
Los profesionales de adquisición de talento y reclutamiento que utilizan el módulo de reclutamiento de Workday también se beneficiarán, mientras que los profesionales de RR. HH. enfocados en la formación de empleados querrán desarrollar experiencia en las funciones de gestión de aprendizaje de Workday. En otras palabras, si buscas mejorar tus habilidades en herramientas para la planificación de la fuerza laboral, Workday es una que deberías conocer.
La certificación de Workday también es valiosa para gerentes de TI y administradores de sistemas, analistas de negocios, gerentes de proyectos y quienes trabajan en finanzas.
Cómo obtener una certificación de Workday
Los profesionales de recursos humanos que obtienen la certificación de Workday aumentan instantáneamente su valor porque saben cómo obtener el máximo provecho de los productos y servicios del sistema.
Una de las razones por las que es tan valorada es por el riguroso proceso de certificación.
Una vez que se determina que cumplen con los requisitos para la certificación, hay que seguir los siguientes pasos.
Paso 1 Selecciona la certificación adecuada
En algunos casos, el empleador puede haber preseleccionado la certificación a obtener. Para quienes sí pueden elegir, lo mejor es comenzar identificando los objetivos profesionales.
Determina qué certificación de Workday está alineada con tus metas y las funciones de tu puesto actual (o el que deseas alcanzar). Workday ofrece varias certificaciones a través de sus programas de educación y formación.
Las certificaciones están disponibles en diferentes áreas, incluyendo Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics y Workday Professional Services Automation. Las más relacionadas con recursos humanos son Workday HCM Certification y Workday Recruiting Certification.
Además de los distintos recorridos, también existen diferentes niveles de certificación. Los cursos de nivel básico cubren los conceptos fundamentales, mientras que los cursos avanzados abordan los aspectos más complejos de los productos de Workday. El nivel de partner es el más alto disponible y requiere contar con la certificación pro, amplia experiencia y conocimientos especializados.
Paso 2 Inscríbete en un programa de certificación de Workday
Los programas oficiales de formación de Workday suelen impartirse a través de Workday Education Services o socios autorizados de capacitación. La formación incluye cursos dirigidos por instructores, módulos en línea y laboratorios prácticos. Inscribirse tiene un costo que varía según la vía de certificación elegida.
Paso 3 Completa los cursos de formación
Cada certificación requiere terminar una serie de cursos de formación. El plan de estudios abarca el conocimiento y las habilidades necesarias para aprobar el examen de certificación.
La formación incluye guías para el usuario, vídeos de capacitación, guías de implementación y ejercicios prácticos.
Paso 4 Realiza el examen de certificación
Tras completar los cursos requeridos para la certificación, es momento de presentar el examen. Las pruebas se ofrecen de forma supervisada, en línea o presencial en sedes designadas.
Dependiendo del nivel, el examen puede incluir preguntas de opción múltiple, tareas prácticas o un proyecto. El tiempo permitido para completar el examen depende de la especialidad de certificación. Workday proporciona los resultados del examen casi de inmediato después de completar la prueba.
Como ejemplo, el examen Workday Pro tiene 50 preguntas y se requiere acertar al menos 40 para aprobar. Los participantes disponen de hasta 100 minutos para finalizar el examen y tienen dos intentos para aprobarlo.
Paso 5 Mantener la certificación de Workday
Las certificaciones de Workday requieren educación continua para mantenerse actualizadas con nuevas funciones y actualizaciones. Workday también exige a los titulares de la certificación pagar una tarifa y realizar un examen de recertificación cada año.
Costo de la certificación de Workday
El costo de la certificación Workday incluye una tarifa para acceder a los materiales de los cursos de formación. Esta tarifa varía dependiendo de la especialidad y del nivel de la certificación que se desea obtener, así como el modo de impartición.
También se cobra una tarifa por el examen y por el examen anual de recertificación. El precio total suele oscilar entre $1,500 y $2,500.
Es importante verificar siempre con los empleadores, quienes pueden cubrir parte o todos los gastos asociados con la certificación. Dado el valor que tiene un empleado certificado por Workday, muchas empresas consideran que es una inversión inteligente en su fuerza laboral.
Consejos y recursos para obtener la certificación de Workday
La certificación de Workday no es fácil, pero vale la pena el esfuerzo. Obtenerla requiere enfoque y determinación. Considera usar algunos de los siguientes consejos.
- Lee toda la información que Workday proporciona a través de sus páginas web de educación y formación. Asegúrate de comprender completamente los requisitos y objetivos de la certificación elegida.
- Aprovecha la colaboración y el apoyo entre pares participando en grupos de estudio y foros en plataformas como LinkedIn, Reddit o a través de la comunidad de Workday.
- Lee la documentación oficial de Workday, las guías y los videos formativos provistos por Workday. Estos materiales cubren las funcionalidades y configuraciones necesarias.
- Desarrolla un plan de estudio estructurado que defina tus metas, plazos y los temas específicos que debes cubrir. El estudio constante es clave para retener la información y ganar confianza.
- Aprovecha los exámenes de práctica y las pruebas simuladas que ofrece Workday. Estas proporcionan una evaluación rápida del nivel de preparación para el examen real. También ayudan a los profesionales a familiarizarse con el formato del examen y el tipo de preguntas que encontrarán.
