La Guía Definitiva para Obtener una Certificación de Workday
Quizás tu empleador actual está adoptando Workday, o tal vez estás en una entrevista con una empresa que lo utiliza como su solución principal de software de RR.HH. Sea cual sea el caso, ahora te enfrentas al reto de descubrir cómo obtener una certificación de Workday.
Mientras la competencia por ofrecer el mejor software de RR.HH. sigue siendo feroz entre las empresas tecnológicas, algunas han surgido como líderes indiscutibles en sus respectivas áreas de especialidad.
Para el software de gestión del capital humano (HCM), ese líder es Workday: más de 10,000 organizaciones utilizan la plataforma en todo el mundo, incluyendo la mitad de las empresas Fortune 500.
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Dada la prevalencia de este software, obtener la certificación Workday puede impulsar de inmediato las perspectivas de carrera de un profesional de RR.HH. Este artículo analiza más de cerca los beneficios de la certificación, incluyendo por qué vale la pena conseguirla, quién debería obtenerla, el costo y los pasos necesarios para lograr la certificación.
Beneficios de la certificación Workday
Workday está especializado en software para su uso en recursos humanos y finanzas a lo largo de una gran variedad de industrias, incluyendo salud, educación superior, servicios profesionales y empresariales, y venta minorista.
Las habilidades y conocimientos adquiridos al obtener la certificación Workday ofrecen una gran cantidad de beneficios.
Resultados del aprendizaje
Los profesionales de RR.HH. pueden mantenerse actualizados con las innovaciones de Workday, aprender a configurar el software para las necesidades específicas de su empresa y adoptar nuevas funcionalidades a medida que su negocio evoluciona.
Suena a mucho, ¿verdad? No te preocupes, Workday adapta el contenido de cada curso al nivel de experiencia de la persona.
Beneficios para empleadores
Al aplicar inmediatamente lo aprendido, quienes obtienen la certificación tienen un impacto significativo en las operaciones de su departamento. Sus nuevas habilidades contribuyen a optimizar procesos, reducir desperdicios y eliminar errores.
Las empresas que contratan empleados con certificación Workday también reducen el riesgo de quedarse desactualizadas respecto a innovaciones tecnológicas útiles.
Los cursos de desarrollo profesional en reclutamiento también pueden complementar la certificación Workday, mejorando las capacidades tanto de RR.HH. como de adquisición de talento.
Perspectivas laborales
Dado los beneficios conocidos para los empleadores, los responsables de selección a menudo buscan personas con certificación Workday. Esto otorga a los titulares del certificado una ventaja sobre la competencia al buscar un nuevo empleo o al negociar un salario más alto.
Red ampliada
Quienes cuentan con la certificación Workday también expanden su red profesional para incluir un grupo mundial de colegas. Estas conexiones abren la puerta a muchas oportunidades, incluidos foros en línea y eventos presenciales donde pueden intercambiar ideas y buenas prácticas.
Requisitos para la certificación Workday
Los requisitos previos para ingresar al programa de certificación Workday están estrictamente definidos. Incluyen lo siguiente.
Estado laboral
La elegibilidad para la inscripción está reservada únicamente para quienes trabajan en Workday o en un socio de Workday. Consultores independientes y particulares no califican.
Workday cuenta con más de 170 empresas asociadas en todo el mundo, incluyendo socios de canal, servicios, asesoría, nómina y software. La lista actualizada de socios se encuentra en el sitio de Workday.
Muchas de las empresas más grandes de Estados Unidos son socios de Workday, incluyendo Google, AWS, Deloitte y KPMG.
Experiencia relevante
Para inscribirse en un programa de certificación Workday, los interesados deben tener experiencia usando productos de Workday y en el área en la que desean enfocar su formación.
Cursos de formación
Obtener la certificación Workday no es un examen "de una vez y ya".
En cambio, quienes se inscriben en el programa deben completar una serie de cursos que cubren distintos aspectos del programa antes de ser elegibles para rendir el examen.
Cuándo obtener la certificación Workday
Se pueden esgrimir argumentos para obtener la certificación Workday en distintos momentos de la carrera. Depende de dónde trabajes y cuáles sean tus objetivos profesionales.
Para quienes son contratados por una empresa que utiliza Workday, normalmente deben obtener la certificación en unos pocos meses después de empezar el trabajo. Más allá de ese requisito, los profesionales deberían considerar obtener la certificación de Workday en momentos clave de su carrera. Estos incluyen:
Etapa temprana de la carrera. Para quienes recién comienzan su carrera, la certificación de Workday les otorga una ventaja competitiva. Por ejemplo, el conocimiento fundamental de software de RR. HH. convierte a quien obtiene la certificación en una contratación atractiva para puestos de nivel inicial en recursos humanos.
Transición a mitad de la carrera. Los profesionales que buscan pasar a roles que requieren experiencia en Workday, como gerentes de RR. HH. interesados en asumir un papel más técnico como analista de HRMS, pueden demostrar sus capacidades mediante la certificación y fortalecer su candidatura para promociones.
Usuarios actuales de Workday. Aquellos que ya usan Workday pueden ampliar y profundizar su conocimiento de la plataforma, preparándose para asumir tareas más complejas o liderar proyectos.
Educación continua y especialización. En todas las etapas de su carrera, los profesionales se benefician de mantenerse al día con las últimas funciones de Workday que aplican a su área de especialización.
Quién Debe Obtener una Certificación de Workday
Debido a la gran variedad de rutas de certificación disponibles, las certificaciones de Workday son aplicables a puestos de casi todas las áreas de una organización.
En recursos humanos, gerentes de RR. HH., directores de RR. HH. y administradores de RR. HH. son quienes más se benefician.
Los profesionales de adquisición de talento y reclutamiento que utilizan el módulo de reclutamiento de Workday también verán ventajas, mientras que quienes se dedican a la formación de empleados querrán desarrollar experiencia en las funciones de gestión del aprendizaje de Workday. En otras palabras, si buscas mejorar tus competencias en herramientas para la planificación de la fuerza laboral, Workday es una de las que querrás conocer.
La certificación de Workday también es valiosa para gerentes de TI y administradores de sistemas, analistas de negocio, jefes de proyectos y quienes trabajan en el área financiera.
Cómo Obtener una Certificación de Workday
Los profesionales de RR. HH. que obtienen la certificación de Workday se vuelven instantáneamente más valiosos porque comprenden cómo sacar el máximo provecho de los productos y servicios del sistema.
Uno de los motivos por los que está tan valorada es el riguroso proceso de certificación.
Una vez que se determina que se cumplen los requisitos para la certificación, debes seguir los siguientes pasos.
Paso 1 Selecciona la Certificación Adecuada
En algunos casos, el empleador puede haber preseleccionado ya la certificación. Para quienes cuentan con opciones, lo mejor es comenzar identificando los objetivos profesionales.
Determina qué certificación de Workday se alinea con tus objetivos y con las funciones de tu puesto actual (o el que deseas obtener). Workday ofrece distintas certificaciones a través de sus programas de formación y educación.
Las certificaciones están disponibles en diferentes áreas, incluyendo Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics y Workday Professional Services Automation. Las más directamente relacionadas con recursos humanos son la Certificación Workday HCM y la Certificación Workday Recruiting.
Además de las distintas áreas, existen diferentes niveles de certificación. Los cursos de nivel básico cubren conceptos fundamentales, mientras que los de nivel profesional profundizan en aspectos más complejos de los productos de Workday. El nivel de partner es el más alto disponible y requiere la certificación profesional y amplia experiencia y conocimientos.
Paso 2 Inscríbete en un Programa de Certificación de Workday
Los programas oficiales de formación de Workday suelen ofrecerse a través de Workday Education Services o socios de formación autorizados. El aprendizaje incluye cursos dirigidos por instructores, módulos en línea y laboratorios prácticos. La inscripción requiere el pago de una tarifa, que varía en función del área de certificación.
Paso 3 Completa los Cursos de Formación
Cada certificación requiere completar una serie de cursos de formación. El programa abarca los conocimientos y habilidades necesarios para aprobar el examen de certificación.
La formación incluye manuales de usuario, vídeos instructivos, guías de implementación y ejercicios prácticos.
Paso 4 Presenta el Examen de Certificación
Tras completar los cursos requeridos para la certificación, es el momento de pasar al examen. Los exámenes se ofrecen en modalidad online supervisada o de forma presencial en lugares designados.
Dependiendo del nivel, el examen puede incluir preguntas de opción múltiple, tareas prácticas o un proyecto. El tiempo permitido para completar el examen depende de la trayectoria de certificación. Workday proporciona los resultados del examen casi de inmediato después de completar la prueba.
Como ejemplo, el examen Workday Pro tiene 50 preguntas, y para aprobar se requiere responder correctamente al menos 40 preguntas. Los participantes disponen de hasta 100 minutos para completar el examen y cuentan con dos intentos para aprobar.
Paso 5 Mantener la Certificación Workday
Las certificaciones de Workday requieren formación continua para mantenerse actualizado con nuevas funciones y actualizaciones. Workday también exige que quienes obtienen la certificación paguen una tarifa y realicen un examen de recertificación cada año.
Costo de la Certificación Workday
El costo de la certificación Workday incluye una tarifa para acceder a los materiales de los cursos de formación. Esta tarifa varía según la especialización y el nivel de la certificación que se busca, así como el modo de impartición.
También hay una tarifa para el examen y para el examen anual de recertificación. El precio total suele estar entre $1,500 y $2,500.
Es importante consultar siempre con los empleadores, quienes podrían cubrir algunos o todos los costos asociados con la certificación. Debido al valor de contar con empleados certificados por Workday, muchas empresas lo consideran una inversión inteligente en su fuerza laboral.
Consejos y Recursos para Obtener la Certificación Workday
La certificación Workday no es fácil, pero vale la pena el esfuerzo. Obtener la certificación requiere enfoque y determinación. Considera seguir algunos de los siguientes consejos.
- Lee toda la información que Workday proporciona a través de sus páginas web de educación y formación. Asegúrate de comprender completamente los requisitos y objetivos de la certificación elegida.
- Aprovecha la colaboración y el apoyo entre pares participando en grupos de estudio y foros en plataformas como LinkedIn, Reddit o a través de la comunidad Workday.
- Lee la documentación oficial de Workday, guías y videos de formación proporcionados por Workday. Estos materiales abarcan las funcionalidades y configuraciones necesarias.
- Desarrolla un plan de estudio estructurado que defina tus metas, plazos y los temas específicos que debes cubrir. El estudio constante es clave para retener información y ganar confianza.
- Utiliza los exámenes de práctica y simulacros ofrecidos por Workday. Estos permiten realizar una evaluación rápida de tu preparación para el examen real. Además, dan una mejor idea del formato del examen y de los tipos de preguntas que se encontrarán.
