¿Están los líderes intercambiando capacidad futura por eficiencia de IA a corto plazo?

Puede que la IA esté cambiando el trabajo, pero el riesgo mayor es lo que ocurre cuando las organizaciones optimizan de forma tan agresiva la eficiencia actual que dejan de desarrollar la capacidad del mañana.

Grabado en directo en la conferencia AI4 de Las Vegas, el presentador David Rice conversa con la Dra. Jana Brown, directora de Recursos Humanos de eHealth, para analizar las consecuencias a largo plazo de reducir las vías de acceso para los puestos de nivel inicial, por qué RR. HH. necesita «fluidez en transformación» en lugar de limitarse a contar con conocimientos técnicos y qué diferencia las iniciativas de IA útiles de las costosas aficiones corporativas. También exploran los sistemas humanos y operativos que deben avanzar conjuntamente si se quiere que la transformación perdure, y por qué la propia tecnología rara vez es lo que hace fracasar un proyecto de IA. Es posible que los oyentes perciban algo más de ruido del recinto de la conferencia de lo habitual, pero ese es el precio de capturar estas conversaciones allí donde realmente están ocurriendo.

Lo que aprenderás

  • Por qué la fluidez técnica por sí sola no basta para los líderes de RR. HH. que afrontan la IA y la transformación digital.
  • Cómo la disminución de la contratación de personal de nivel inicial puede debilitar silenciosamente la futura cantera de líderes de una organización.
  • Por qué la planificación de la plantilla debe tener en cuenta tanto la eficiencia inmediata como la capacidad a largo plazo.
  • Cómo entender los puestos de trabajo como conjuntos de tareas, separando el trabajo que puede trasladarse a la tecnología del que todavía requiere criterio humano.
  • Por qué las iniciativas de IA necesitan estar directamente conectadas con la misión y los objetivos de la organización.
  • Cómo deben evolucionar conjuntamente el «sistema humano» y el «sistema operativo» de una organización.
  • Por qué el propio historial de automatización de RR. HH. proporciona a esta función una experiencia útil para liderar el cambio impulsado por la IA en toda la empresa.

Conclusiones clave

  • La fluidez en transformación importa más que fingir ser un tecnólogo. Los líderes de RR. HH. no necesitan convertirse en ingenieros. Necesitan comprender la tecnología lo suficiente para formular mejores preguntas, identificar las implicaciones para la plantilla y combinar esos conocimientos con lo que RR. HH. ya sabe sobre el cambio, la adopción y el comportamiento organizativo.
  • Los recortes en puestos de nivel inicial tienen consecuencias aplazadas. Eliminar puestos júnior puede parecer eficiente trimestre tras trimestre. Pero, si se repite con suficiente frecuencia, una decisión de contratación aislada se convierte en un patrón y, con el tiempo, la organización descubre que ha dejado de desarrollar a las personas que debían convertirse en su talento experimentado y en sus futuros líderes.
  • La planificación de la plantilla debe ir más allá del número de empleados. Brown plantea la cuestión en términos de si las organizaciones deben desarrollar, tomar prestadas, comprar o automatizar capacidades. Esto requiere comprender las tareas que componen los puestos, en lugar de tratar cada función como una unidad indivisible.
  • Cuidado con la afición por la IA. Una iniciativa que no resuelve un problema vinculado a la misión o a los objetivos de la organización está consumiendo dinero y capacidad para acabar siendo abandonada. «Tenemos una iniciativa de IA» no es, por sí mismo, una estrategia.
  • La tecnología rara vez es la única limitación. Los proyectos de IA pueden superar la implementación técnica y aun así fracasar porque los flujos de trabajo, las capacidades, la adopción y las estructuras organizativas no han cambiado con ellos. Instalar la herramienta es la parte fácil. Rediseñar el trabajo a su alrededor es la transformación.
  • Mantén sincronizados el sistema humano y el sistema operativo. La estrategia y las necesidades empresariales pueden marcar el rumbo, pero las capacidades de la plantilla deben seguirlas rápidamente. Brown describe el criterio humano, el liderazgo y la calidad de las decisiones como la «columna vertebral» que conecta ambos sistemas.
  • RR. HH. debe aplicar el manual a sí mismo. Si RR. HH. espera guiar al resto de la organización a través de la automatización, necesita experiencia directa en el rediseño de su propio trabajo. Brown señala la automatización de la remuneración variable de ventas como una oportunidad para alejar a su equipo de la administración manual y orientarlo hacia análisis de mayor valor.
  • La IA responsable a veces significa «sí, pero todavía no». El chatbot de beneficios de Brown se retrasó para poder probar primero las medidas de protección de ciberseguridad y privacidad. Avanzar rápido es importante; poder defender aquello que se pone a disposición de los empleados lo es aún más.

Capítulos

  • 00:00 — El coste de la eficiencia a corto plazo
  • 01:52 — Fluidez en la transformación
  • 06:58 — La brecha de talento en puestos de nivel inicial
  • 09:23 — ¿Quién es responsable de la cantera de talento?
  • 10:19 — ¿Crear, pedir prestado, comprar o usar un bot?
  • 12:46 — El mandato del liderazgo
  • 14:42 — Utilizar mejor los datos de las personas
  • 16:32 — ¿Qué debería resolver la IA?
  • 18:25 — Evitar los pasatiempos con IA
  • 21:15 — Por qué fracasan los proyectos de IA
  • 23:14 — Personas frente a sistemas operativos
  • 25:47 — Qué debería automatizar RR. HH.
  • 28:42 — El manual de transformación de RR. HH.
  • 31:02 — Cuándo debería esperar la IA
  • 35:27 — Cierre

Conoce a nuestra invitada

La Dra. Jana Brown es la directora de Recursos Humanos de eHealth, donde lidera la estrategia de capital humano y la transformación cultural en las áreas de talento, desarrollo del liderazgo, planificación de la plantilla, aprendizaje y recompensas totales. Como experimentada directiva de RR. HH., anteriormente ocupó puestos de liderazgo sénior en Centurion Health, TIAA y CareSource. Jana es doctora en Educación, especializada en Aprendizaje y Cambio Organizativo, por la Universidad Baylor, donde su investigación exploró cómo los directivos de RR. HH. pueden preparar a las organizaciones para la transformación digital. Su trabajo se centra en el liderazgo, el cambio organizativo, la cultura en el lugar de trabajo y la evolución del papel de los responsables de personas en la era de la IA.

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