Lever es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) diseñado para ayudarte a gestionar ofertas de empleo, comunicación con candidatos, entrevistas y colaboración en la contratación en un solo lugar. Si gestionas currículums en tu correo electrónico, persigues a los responsables de contratación por comentarios o te cuesta obtener una visión clara de tus métricas de reclutamiento, sabes lo rápido que el proceso de contratación puede volverse desorganizado.
Lever busca centralizar todas esas piezas móviles para que tu equipo pueda hacer seguimiento de candidatos, colaborar en las decisiones y elaborar informes de progreso sin tener que cambiar de herramientas. En este artículo encontrarás un recorrido completo de Lever en acción, junto con un contexto más profundo sobre sus funciones, los problemas comunes que resuelve y cómo sacar el máximo provecho de tu propia demostración.
Qué verás en la demostración
El vídeo de demostración recorre varios flujos de trabajo y funciones principales dentro de Lever, incluyendo:
- Publicación de ofertas de empleo (0:57)
- Colaboración grupal y retroalimentación (1:47)
- Integraciones y bolsas de trabajo (3:42)
- Integración de calendario y correo electrónico (10:06)
- Paneles de control e informes (11:42)
- Facilidad de uso y diseño de la interfaz (15:45)
En conjunto, estas secciones te dan una visión realista de cómo Lever respalda las tareas diarias de reclutamiento.
Recorrido completo por Lever
Problemas que Lever puede resolver
El reclutamiento rara vez falla de forma grave; normalmente es una serie de pequeñas ineficiencias que se acumulan. La demostración destaca cómo Lever responde a varios de estos desafíos.
Publicación de ofertas y gestión de aplicaciones desorganizadas
Si publicas manualmente las vacantes en varias bolsas de empleo y haces seguimiento de las aplicaciones en sistemas separados, pierdes fácilmente visibilidad. En la demostración verás cómo los puestos pueden abrirse, listarse internamente o externamente y difundirse en portales como LinkedIn e Indeed. Esto centraliza el flujo de candidatos y te da mayor control sobre cómo se postulan.
Comunicación fragmentada del equipo de contratación
Los hilos de correo y las conversaciones paralelas a menudo derivan en comentarios perdidos. Las funciones de colaboración mostradas—mencionar a responsables de contratación en las notas, usar comentarios privados para temas sensibles y enviar actualizaciones a Slack—ayudan a mantener las discusiones vinculadas al expediente del candidato. Así, el feedback permanece donde se toman las decisiones.
Confusión en la programación de entrevistas
Errores con zonas horarias y reuniones consecutivas pueden generar estrés innecesario. El recorrido por la integración de calendario muestra cómo Lever se sincroniza con calendarios de Google o Outlook, permite ver las zonas horarias de los candidatos y posibilita añadir tiempo de margen entre entrevistas. Esto reduce solapamientos y mejora la coordinación.
Visibilidad limitada de métricas del proceso de selección
Cuando la dirección pide datos de reclutamiento, recopilar información de varias fuentes puede llevar horas. El panel de Visual Insights del vídeo muestra el tiempo en cada etapa, las tasas de conversión y el avance en el proceso. Aunque existe un pequeño retraso en la actualización del panel, la opción de informes heredados da acceso más rápido a los datos en bruto cuando necesitas números inmediatos.
Dependencia excesiva de currículums sin personalización
Algunas integraciones con bolsas de empleo permiten a los candidatos postularse con información mínima, lo que tal vez no se adapte a tu enfoque de contratación. Lever te permite desactivar ciertas opciones de solicitud rápida (como currículums de Indeed o LinkedIn Apply Connect) si prefieres postulaciones más personalizadas.
Limitaciones y consideraciones
La interfaz de Lever es intuitiva, pero los usuarios nuevos igualmente necesitarán tiempo para entender los flujos de trabajo, integraciones y opciones de informes. Los equipos que deseen informes avanzados pueden necesitar invertir en el complemento Data Explorer, que requiere configuración adicional y familiaridad para crear paneles personalizados.
También es importante señalar que, si bien Lever se integra con muchas herramientas, algunas plataformas ampliamente utilizadas (como ciertas herramientas de programación) pueden no estar soportadas de manera nativa. Si tu ecosistema tecnológico depende de sistemas poco comunes o altamente personalizados, deberás confirmar la compatibilidad durante tu demostración. El precio también puede ser una consideración para organizaciones pequeñas que no requieran funciones de nivel empresarial.
Preguntas frecuentes sobre Lever
1. ¿Qué tipo de empresas suelen utilizar Lever?
Lever suele ser empleado por empresas en crecimiento y organizaciones medianas o grandes que quieren flujos de trabajo de contratación estructurados y procesos de reclutamiento colaborativos.
2. ¿Lever se integra con los calendarios de Google y Outlook?
Sí. Lever se integra con Google Workspace y Microsoft Outlook, lo que permite sincronizar entrevistas, gestionar la disponibilidad y enviar invitaciones de calendario directamente desde la plataforma.
3. ¿Puedo controlar dónde se publican las ofertas de trabajo?
Sí. Puedes elegir si los puestos se publican internamente, externamente o en ambos lugares, y decidir en qué bolsas de trabajo se publicarán.
4. ¿Qué tan personalizables son los paneles de informes?
Los paneles estándar de Visual Insights ofrecen vistas predefinidas, mientras que un complemento de pago (Data Explorer) permite una personalización más granular para necesidades de informes avanzados.
5. ¿Los responsables de contratación pueden dejar comentarios directamente en el sistema?
Sí. Los responsables de contratación pueden añadir notas y completar formularios de retroalimentación dentro de los perfiles de los candidatos. Sin embargo, etiquetar a los responsables directamente dentro de los formularios de retroalimentación puede requerir una nota adicional.
6. ¿Lever es compatible con la integración de Slack?
Sí. Lever puede enviar actualizaciones a canales de Slack, permitiendo que los equipos de selección revisen la información del candidato y discutan los próximos pasos sin depender solamente del correo electrónico.
Preparándose para su demostración
Ver esta demostración es un excelente comienzo, pero tu proceso de selección tiene su propia estructura, flujos de aprobación y necesidades de reporte. Programar una demostración personalizada con el equipo de Lever puede ayudarte a ver cómo funciona el sistema para tu configuración específica.
Antes de reservar tu sesión, considera reunir:
- Un resumen de tu flujo de trabajo actual de contratación
- Las herramientas que ya utilizas (HRIS, nómina, verificaciones de antecedentes, evaluaciones)
- Una estimación de tu volumen anual de contrataciones
- El número de reclutadores y responsables de contratación que necesitarán acceso
- Ejemplos de informes que la dirección solicita con frecuencia
También querrás que los siguientes responsables participen, como por ejemplo:
- Un reclutador o líder de adquisición de talento
- Al menos un responsable de contratación
- Un representante de operaciones de RRHH
- Alguien de TI si las integraciones son complejas
Llega preparado con preguntas como:
- ¿Cómo gestiona Lever la contratación en varias ubicaciones o departamentos?
- ¿Qué integraciones son nativas y cuáles se basan en API?
- ¿Qué tan personalizables son las etapas de entrevistas y las hojas de evaluación?
- ¿Qué funciones de informes se incluyen en el plan básico?
- ¿Cuánto tiempo suele durar la implementación?
- ¿Qué recursos de formación o incorporación están disponibles?
Durante la demostración, presta atención a la facilidad con la que puedes mover candidatos entre etapas, cómo se recopila la retroalimentación y la rapidez con la que puedes acceder a los datos que necesitas. Trata de imaginar tus escenarios reales de selección dentro de la plataforma en vez de enfocarte solo en la lista de funciones.
Próximos pasos
Si estás considerando actualizar tu sistema de seguimiento de candidatos, una demostración personalizada (como se mencionó anteriormente) puede ayudarte a determinar si Lever se ajusta a tu proceso de selección y conjunto tecnológico. Puedes contactar al equipo de Lever a través de su sitio web para solicitar una presentación personalizada o explorar información más detallada sobre funciones, precios e implementación. Dar ese paso adicional te asegura evaluar la plataforma en base a tus necesidades reales de contratación, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones.
