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Lever es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) diseñado para ayudarte a gestionar ofertas de trabajo, comunicación con candidatos, entrevistas y colaboración en contrataciones en un solo lugar. Si te encuentras gestionando currículos en tu bandeja de entrada, persiguiendo a responsables de contratación para obtener retroalimentación o luchando por lograr una visibilidad clara de tus métricas de reclutamiento, sabes lo rápido que el proceso de contratación puede volverse desorganizado. 

Lever busca centralizar todas esas piezas móviles para que tu equipo pueda hacer seguimiento de candidatos, colaborar en decisiones y reportar el progreso sin cambiar de herramienta constantemente. En este artículo encontrarás una guía completa de Lever en acción, junto con un contexto más profundo sobre sus funciones, los retos que soluciona y cómo obtener el máximo provecho de tu propia demostración.

Qué verás en la demostración

El video de demostración recorre varios flujos de trabajo y funciones principales dentro de Lever, incluyendo:

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  • Publicación de vacantes (0:57)
  • Colaboración grupal y retroalimentación (1:47)
  • Integraciones y portales de empleo (3:42)
  • Integración con calendario y correo electrónico (10:06)
  • Paneles y reportes (11:42)
  • Facilidad de uso y diseño de la interfaz (15:45)

Juntas, estas secciones te brindan una visión realista de cómo Lever respalda las tareas diarias de reclutamiento.

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Problemas que Lever puede solucionar

El reclutamiento rara vez falla de una sola manera—normalmente es una suma de pequeñas ineficiencias. La demostración destaca cómo Lever aborda varios de estos desafíos.

Gestión desorganizada de ofertas de trabajo y solicitudes

Si publicas empleos manualmente en varios portales y gestionas solicitudes en sistemas separados, es fácil perder visibilidad. En la demo, verás cómo se pueden abrir roles, listarlos de forma interna o externa y publicarlos en portales de empleo como LinkedIn e Indeed. Esto centraliza el flujo de postulantes y te brinda mayor control sobre la forma en que los candidatos aplican.

Comunicación fragmentada en el equipo de contrataciones

Los hilos de correo y las conversaciones paralelas a menudo llevan a que se pierda la retroalimentación. Las funciones de colaboración mostradas—etiquetar a responsables de contratación en notas, usar comentarios privados para temas sensibles y enviar actualizaciones a Slack—ayudan a mantener las discusiones asociadas al expediente del candidato. Así, la retroalimentación se encuentra donde se toman las decisiones.

Confusión al programar entrevistas

Las diferencias horarias y las reuniones seguidas pueden crear estrés innecesario. La demostración sobre integración de calendario muestra cómo Lever se sincroniza con Google o Outlook, permite la visualización de zonas horarias para candidatos y posibilita agregar tiempo de margen entre entrevistas. Esto reduce los solapamientos y mejora la coordinación.

Visibilidad limitada de las métricas del proceso 

Cuando la dirección solicita datos de reclutamiento, obtener los números de múltiples fuentes puede llevar horas. El panel Visual Insights en la demo muestra el tiempo en cada etapa, conversión por etapa y movimiento en el proceso. Aunque existe cierto retraso en la actualización de estos paneles, la opción de informes clásicos permite acceso más rápido a los datos en bruto cuando se necesitan cifras de inmediato.

Dependencia excesiva de los currículos sin personalización 

Algunas integraciones con portales de empleo permiten que los candidatos apliquen con información mínima, lo cual puede no ajustarse a tu enfoque de contratación. Lever te permite desactivar ciertas opciones de "aplicación rápida" (como currículos de Indeed o LinkedIn Apply Connect) si prefieres solicitudes más personalizadas.

Limitaciones y consideraciones

La interfaz de Lever es intuitiva, pero los nuevos usuarios aún necesitarán tiempo para comprender los flujos de trabajo, integraciones y opciones de reporte. Los equipos que busquen informes avanzados pueden necesitar invertir en el complemento Data Explorer, que requiere configuración adicional y familiaridad para crear paneles personalizados.

También vale la pena señalar que, aunque Lever se integra con muchas herramientas, algunas plataformas ampliamente utilizadas (como ciertos programas de programación de reuniones) pueden no estar soportadas de forma nativa. Si tu stack tecnológico depende de sistemas personalizados o de nicho, querrás confirmar la compatibilidad durante la demo. El precio también puede ser un aspecto a considerar para organizaciones pequeñas que no requieran características de nivel empresarial.

Preguntas frecuentes sobre Lever

1. ¿Qué tipo de empresas suelen utilizar Lever?
Lever suele ser utilizado por empresas en crecimiento y organizaciones medianas o grandes que buscan procesos de selección estructurados y reclutamiento colaborativo.

2. ¿Lever se integra con los calendarios de Google y Outlook?
Sí. Lever se integra con Google Workspace y Microsoft Outlook, lo que te permite sincronizar entrevistas, gestionar la disponibilidad y enviar invitaciones de calendario directamente desde la plataforma.

3. ¿Puedo controlar dónde se publican las vacantes?
Sí. Puedes elegir si los puestos se publican internamente, externamente o ambos, y decidir en qué portales de empleo se van a publicar.

4. ¿Qué tan personalizables son los tableros de informes?
Los tableros estándar de Visual Insights proporcionan vistas predefinidas, mientras que un complemento de pago (Data Explorer) ofrece una personalización más detallada para necesidades de informes avanzadas.

5. ¿Pueden los responsables de selección dejar comentarios directamente en el sistema?
Sí. Los responsables de selección pueden añadir notas y completar formularios de retroalimentación dentro de los perfiles de los candidatos. Sin embargo, etiquetar directamente a los responsables dentro de los formularios de retroalimentación podría requerir una nota adicional.

6. ¿Lever admite integración con Slack?
Sí. Lever puede enviar actualizaciones a canales de Slack, permitiendo que los equipos de selección revisen información de candidatos y discutan los próximos pasos sin depender únicamente del correo electrónico.

Preparando tu demo

Ver esta demostración es un excelente inicio, pero tu proceso de selección tiene su propia estructura, flujos de aprobación y necesidades de reportes. Programar una demo personalizada con el equipo de Lever puede ayudarte a ver cómo funcionaría el sistema según tus necesidades específicas.

Antes de agendar tu sesión, considera recopilar:

  • Un resumen de tu flujo de trabajo actual de selección
  • Las herramientas que ya usas (HRIS, nómina, verificación de antecedentes, evaluaciones)
  • Una estimación de tu volumen anual de contrataciones
  • El número de reclutadores y responsables de selección que necesitarán acceso
  • Ejemplos de reportes que la dirección suele solicitar

También querrás tener en la sesión a los interesados clave, tales como:

  • Un reclutador o líder de adquisición de talento
  • Al menos un responsable de selección
  • Un representante de operaciones de RRHH
  • Alguien de IT si las integraciones son complejas

Llega preparado con preguntas como:

  • ¿Cómo gestiona Lever la selección en varias ubicaciones o departamentos?
  • ¿Qué integraciones son nativas y cuáles funcionan mediante API?
  • ¿Qué tan personalizables son las etapas de entrevistas y las hojas de evaluación?
  • ¿Qué funcionalidades de reporte incluye el plan básico?
  • ¿Cuánto tiempo suele tomar la implementación?
  • ¿Qué recursos de incorporación o capacitación están disponibles?

Durante la demo, presta atención a la facilidad con la que puedes mover candidatos entre etapas, cómo se recopila la retroalimentación y la rapidez con la que puedes acceder a los datos que necesitas. Intenta imaginar tus escenarios reales de contratación dentro de la plataforma en lugar de enfocarte solo en la lista de funciones.

Próximos pasos

Si estás considerando actualizar tu sistema de seguimiento de candidatos, una demo personalizada (como se mencionó arriba) puede ayudarte a determinar si Lever se adapta a tu proceso de selección y ecosistema tecnológico. Puedes contactar con el equipo de Lever a través de su sitio web para solicitar una demostración personalizada o explorar información más detallada sobre sus funciones, precios e implementación. Dar ese paso adicional te asegura que estarás evaluando la plataforma con base en tus necesidades reales de selección, lo que, en consecuencia, te permitirá tomar mejores decisiones.

David Rice

David Rice es un experimentado periodista y editor especializado en temas de recursos humanos y liderazgo. Ha trabajado en diversos sectores para publicaciones impresas y digitales en Estados Unidos y el Reino Unido.