10 Mejores Plataformas de Gestión SaaS Para Organizar Aplicaciones
10 Lista de las Mejores Plataformas de Gestión SaaS
Las mejores plataformas de gestión SaaS te ayudan a rastrear el uso de aplicaciones, controlar los costos de suscripción y mantener la seguridad, para que puedas obtener el mayor valor de tu conjunto de software.
Sin un sistema centralizado, es fácil que el shadow IT, las suscripciones duplicadas y las licencias sin uso agoten los presupuestos y creen riesgos de cumplimiento. La plataforma correcta te da visibilidad total sobre tu ecosistema SaaS, automatiza la gestión de licencias y te ayuda a tomar decisiones informadas sobre tus inversiones tecnológicas.
Basándome en mi experiencia evaluando herramientas de trabajo digital, he seleccionado las soluciones de gestión SaaS más destacadas que son intuitivas, escalables y están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa.
En esta guía, encontrarás plataformas que simplifican la supervisión, optimizan el gasto y garantizan que tus aplicaciones trabajen tan duro como tú.
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Mejores Plataformas de Gestión SaaS: Tabla Comparativa Rápida
Este cuadro comparativo resume los detalles básicos de cada una de mis selecciones principales de plataformas de gestión SaaS. Puedes ver detalles de precios y la disponibilidad de pruebas gratuitas o demostraciones en paralelo para ayudarte a encontrar el producto SaaS adecuado para tu presupuesto y necesidades de negocio.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for reducing SaaS wastage | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for optimizing SaaS spend with AI | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for automating SaaS provisioning tasks | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for managing shadow applications | 30-day free trial | From $3/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for identity security in the cloud | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for intuitive data security | 21-day free trial + free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for saving money on Saas | Free demo available | From $250/month | Website | |
| 8 | Best for advanced analytics and workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for understanding app engagement | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best an extensive range of integrations | Free 14-day trial available | Pricing upon request | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Reseñas de las 10 Mejores Plataformas de Gestión SaaS
Aquí tienes una breve descripción de cada uno de los proveedores de plataformas de gestión SaaS que muestra lo que cada producto SaaS hace mejor. También he incluido una captura de pantalla de cada uno para mostrarte su interfaz de usuario.
Zluri is a data-driven SaaS management platform focused on app discovery, management, optimization and compliance. It helps you optimize spend by removing duplicate apps, highlighting underused tools and consolidating apps with overlapping functions.
Many IT tasks such as procurement, onboarding and renewals can be automated with Zluri. Security is enhanced through the removal of unsecured apps and the management of compliance risks.
Pricing is not publicly disclosed, but a free trial is available for organizations with fewer than 25 employees.
Spendflo is a SaaS spend management platform that combines AI-powered software with expert procurement services to help businesses manage and optimize their software subscriptions. The platform provides tailored solutions for finance, procurement, and IT & security teams, aiming to reduce costs and improve efficiency.
The platform offers real-time visibility into all SaaS contracts, expenditures, and usage, allowing companies to monitor and manage their software assets. Automated procurement processes, including approval workflows and renewal management, also ensure that businesses can maintain up-to-date and cost-effective software stacks without the administrative burden.
Additionally, Spendflo's data-backed negotiations and contract management capabilities ensure that companies secure the best possible pricing and terms for their software purchases. Real-time analytics and dashboards also provide actionable insights into spending patterns and potential savings.
New Product Updates from Spendflo
Spendflo Automates Contract Workflows With Ironclad and DocuSign
Spendflo introduces Ironclad workflow automation and DocuSign signature automation. These updates streamline contract creation, tracking, and execution to reduce delays and manual work across procurement and legal. For more information, visit Spendflo’s official site.
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Josys is a SaaS management platform designed to simplify IT operations for businesses of all sizes. It provides a 360° view of all SaaS applications and devices within an organization, enabling efficient management and control over IT assets. Josys focuses on reducing costs, mitigating risks, and ensuring compliance.
The platform offers comprehensive visibility into all SaaS applications, allowing organizations to easily track usage, identify shadow IT, and manage licenses effectively. Josys's workflow automation capabilities also help provisioning and de-provisioning processes, ensuring that employees have the necessary access from day one and that access is promptly revoked when employees leave the company.
Furthermore, the platform helps organizations control costs by providing detailed insights into license utilization and enabling quick identification of underused or redundant applications.
Josys integrates with a wide range of applications and services, including Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box, and Zoom.
Zygon is a SaaS management platform designed to help IT and security teams manage user identities and application access across their organization. It offers tools to automate account provisioning, monitor access, and ensure compliance with security standards.
I like Zygon's workflow automation capabilities. It allows teams to set up custom workflows for tasks like access reviews and provisioning, reducing the need for manual intervention. This automation supports compliance efforts and ensures that access controls are consistently applied across all applications.
Additionally, the platform provides the ability to detect and manage shadow SaaS applications. It identifies unmanaged identities and unauthorized app usage, providing visibility into potential security risks. This feature helps organizations address access sprawl and maintain control over their SaaS environment.
SailPoint is an identity governance platform designed for the cloud. The platform solves SaaS-related challenges such as compliance, password management and analytics.
With SailPoint, it's easy to see who has access to specific tools and how they are being used. Users can manage their digital identities with confidence.
Pricing is not publicly available. There is no free trial.
BetterCloud is a SaaS management platform that offers automated management, critical insights, and intuitive data security. The software allows you to monitor SaaS subscriptions and stay on top of key usage data across your organization.
With the help of BetterCloud, you can get alerts when issues arise, enforce password management and manage user profiles. You can also create customizable reports, using over 100 different attributes.
BetterCloud costs from $3/user/month. There is no free trial.
Vendr aims to reduce the SaaS spend of IT departments by up to 30%. Licenses are organized into aggregate contracts, allowing you to negotiate bulk discounts.
The company analyzes your SaaS stack and calculates possible savings. Vendr guarantees that your savings will exceed the cost of using the service.
Pricing starts from $3000/user/month and there is no free trial.
Zylo is a SaaS management platform with an AI-powered engine that maintains a continuously updated database of your SaaS applications, so you know which ones are updated and which ones you need to renew. This also allows you to spot unused licenses so you can cancel or reassign them to save money. You can use Zylo to analyze how your SaaS portfolio performs compared to industry benchmarks ensuring you have the best SaaS applications and allowing you to replace underperforming ones.
Understanding how your workforce functions is one of the best ways to conceptualize and implement productivity improvement plans, and Zylo can be helpful in this area with its advanced analytics feature. You can use Zylo to gain insights on optimizing your SaaS portfolio so you can get rid of unproductive ones and replace them with ones that meet your business demands. Zylo can help forecast and anticipate future SaaS needs ensuring that employees have the proper licenses so employees can perform their duties.
Zylo provides customized pricing upon request.
Productiv is a SaaS management platform powered by application engagement analytics. This tool allows you to visualize your SaaS portfolio and evaluate the cost and effectiveness of particular apps.
The software collects and analyzes engagement insights to help you understand what SaaS applications are used for. Productiv also makes it easy to understand trends in usage.
Pricing is not disclosed publicly, but a 90-day free trial is available.
Torii is a cloud-based solution for managing SaaS licenses, vendors and users. The platform helps IT leaders view available resources, monitor active applications and implement good spend management.
This user-friendly platform includes analysis features so that managers can investigate unusual activity, manage finances and ensure compliance. Recently added features include onboarding and offboarding workflows with real-time triggers.
Torii integrates with third-party applications such as Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github and Zendesk.
Pricing starts at $2.80/employee/month. A 14-day free trial is also available.
Otras Plataformas de Gestión SaaS
Aquí tienes algunas opciones adicionales que no llegaron a mi lista principal de los mejores sistemas de gestión SaaS, pero que aún valen la pena revisar:
- Snow
For comprehensive license management
- LicenceOne
For monitoring subscriptions and spending
- Augmentt Engage
For managed service providers (MSPs)
- Rippling IT
For managing employee access
- Auvik
For identifying shadow IT
- ActivTrak
For improving worker productivity
- SaaSOptics
For SaaS companies
- USU Software Asset Management
For detail software insights
- Binadox
For managing SaaS spending
- Certero for Cloud
For app discovery
Criterios de Selección para Herramientas de Gestión SaaS
Al seleccionar la mejor plataforma de gestión SAAS para incluir en esta lista, consideré las necesidades y puntos débiles más comunes de los compradores, como la gestión del gasto en software y el aseguramiento del cumplimiento. Además, utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y justa:
Funcionalidad Central (25% de la puntuación total): Para ser considerada en esta lista, cada solución debía cumplir estos casos de uso comunes:
- Gestionar el gasto en software
- Rastrear el uso de software
- Automatizar las renovaciones SaaS
- Asegurar el cumplimiento
- Proporcionar análisis de uso
Características Destacadas Adicionales (25% de la puntuación total): Para ayudar a reducir aún más la competencia, también busqué características únicas, como:
- Paneles personalizables
- Controles de seguridad avanzados
- Información basada en IA
- Gestión de proveedores
- Creación automatizada de flujos de trabajo
Usabilidad (10% de la puntuación total): Para evaluar la facilidad de uso de cada sistema, consideré lo siguiente:
- Diseño de interfaz intuitivo
- Navegación sencilla
- Curva de aprendizaje mínima
- Diseño adaptable
- Características de accesibilidad
Incorporación (10% de la puntuación total): Para evaluar la experiencia de incorporación de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de vídeos de formación
- Recorridos interactivos del producto
- Acceso a plantillas
- Asistencia mediante chatbot
- Webinarios y demostraciones en vivo
Atención al cliente (10% de la puntuación total): Para evaluar los servicios de soporte al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de soporte 24/7
- Múltiples canales de soporte
- Acceso a la base de conocimientos
- Tiempo de respuesta
- Opciones de soporte personalizado
Relación calidad-precio (10% de la puntuación total): Para evaluar el valor por el dinero de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Precios competitivos
- Planes de pago flexibles
- Disponibilidad de prueba gratuita
- Relación entre prestaciones y precio
- Potencial de ahorro de costes
Reseñas de clientes (10% de la puntuación total): Para tener una idea de la satisfacción general de los clientes, consideré lo siguiente al leer las reseñas de los usuarios:
- Tendencias de comentarios positivos
- Quejas más comunes
- Satisfacción con el soporte
- Facilidad de implementación
- Satisfacción de los usuarios a largo plazo
Cómo elegir una plataforma de gestión SaaS
Es fácil perderse entre listas interminables de características y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu propio proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué considerar |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿La plataforma crecerá junto a tu empresa? Comprueba si soporta tu número actual y futuro de usuarios y volumen de datos. |
| Integraciones | ¿Se conecta con tus herramientas actuales? Verifica la compatibilidad con tu pila de software para asegurar operaciones sin problemas. |
| Capacidad de personalización | ¿Puedes adaptar la plataforma a tus flujos de trabajo? Busca opciones para ajustar paneles y reportes según tus necesidades. |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es intuitiva? Asegúrate de que tu equipo pueda navegar por la plataforma sin necesidad de una formación extensa o soporte. |
| Implementación e incorporación | ¿Cuánto tiempo tomará comenzar? Considera el tiempo y los recursos necesarios para la configuración, incluidos el soporte o la formación ofrecidos por el proveedor. |
| Costo | ¿El precio se ajusta a tu presupuesto? Compara el costo total de propiedad, incluyendo posibles cargos ocultos o adicionales por funcionalidades o soporte extra. |
| Medidas de seguridad | ¿Se implementan mecanismos de protección de datos? Fíjate en el cifrado, los controles de acceso y el cumplimiento con normativas como GDPR. |
| Disponibilidad de soporte | ¿La ayuda está accesible cuando la necesitas? Evalúa los canales, tiempos de respuesta y disponibilidad del soporte del proveedor para asegurarte de recibir asistencia cuando lo requieras. |
¿Qué es una plataforma SaaS?
Una plataforma SaaS es un tipo de software que se entrega a través de Internet como “Software como Servicio”. En lugar de residir en el ordenador del usuario, el software se aloja en la nube, donde se puede acceder cuando se necesite.
Las plataformas basadas en SaaS están disponibles para una amplia gama de aplicaciones, desde marketing hasta gestión empresarial. En lugar de comprar la aplicación de forma definitiva, los usuarios suelen acceder al software mediante un modelo de pago por uso.
La gestión de SaaS es la tarea, cada vez más importante, de administrar todas las aplicaciones "Software como Servicio" que utiliza una organización. Esta tarea implica asegurarse de que todo el software en la nube esté debidamente licenciado, sea seguro y se utilice de la mejor manera posible.
Características clave
Al seleccionar una plataforma de gestión SaaS, ten en cuenta las siguientes características clave:
- Flujos de trabajo automatizados: Racionalizan tareas repetitivas, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.
- Seguimiento de gastos: Supervisa los gastos en software para ayudar a optimizar la asignación del presupuesto.
- Supervisión de cumplimiento: Garantiza que el uso del software esté alineado con las regulaciones de la industria, reduciendo riesgos legales.
- Analítica de uso: Ofrece información sobre cómo se utiliza el software, facilitando la toma de decisiones y la optimización.
- Gestión de proveedores: Simplifica las interacciones con los proveedores de software, ayudando a asegurar condiciones favorables.
- Paneles personalizables: Permiten adaptar las vistas de datos para satisfacer necesidades y preferencias específicas.
- Capacidades de integración: Se conecta con herramientas existentes para crear un entorno de software cohesivo.
- Salvaguardas de seguridad: Protege datos sensibles mediante el cifrado y controles de acceso.
- Herramientas de informes: Genera informes detallados para una mejor visibilidad y toma de decisiones informadas.
- Seguimiento de suscripciones: Controla las suscripciones de software para evitar desperdicio y optimizar las renovaciones.
Beneficios
La implementación de una plataforma de gestión de SaaS proporciona varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Aquí tienes algunos de los que puedes esperar:
- Ahorro de costes: Al rastrear los gastos en software y optimizar el uso, puedes reducir gastos innecesarios.
- Mayor eficiencia: Los flujos de trabajo automatizados y las herramientas de informes ahorran tiempo y reducen los esfuerzos manuales de tu equipo.
- Mejor cumplimiento normativo: La supervisión de cumplimiento ayuda a asegurar que el uso del software cumpla con las regulaciones del sector, minimizando los riesgos legales.
- Mejor toma de decisiones: La analítica de uso y los informes proporcionan información que respalda decisiones informadas sobre inversiones en software.
- Interacciones con proveedores más ágiles: Las funciones de gestión de proveedores simplifican las negociaciones y la gestión de contratos, asegurando mejores condiciones.
- Mayor seguridad: Las salvaguardas de seguridad protegen la información sensible, garantizando la integridad y privacidad de los datos.
- Uso de software optimizado: El seguimiento de suscripciones y la analítica de uso ayudan a sacar el máximo provecho de las inversiones en software.
Costos y Precios de la Plataforma de Gestión de SaaS
Seleccionar una plataforma de gestión de SaaS requiere comprender los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, complementos y más. La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las funciones típicas incluidas en las soluciones de plataformas de gestión de SaaS:
Tabla comparativa de planes para la Plataforma de Gestión de SaaS
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Seguimiento básico de uso, integraciones limitadas y soporte de la comunidad. |
| Plan personal | $5-$25/user/month | Analítica de uso, informes básicos y soporte por correo electrónico. |
| Plan empresarial | $25-$50/user/month | Informes avanzados, flujos de trabajo automatizados y soporte prioritario. |
| Plan corporativo | $50-$100/user/month | Integraciones personalizadas, gestor de cuentas dedicado y supervisión de cumplimiento. |
Preguntas frecuentes sobre la plataforma de gestión SaaS
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas comunes sobre la plataforma de gestión SaaS:
¿Cómo ayudan las plataformas de gestión SaaS a ahorrar costes?
Las plataformas de gestión SaaS te ayudan a hacer un seguimiento del uso del software e identificar licencias sin uso, reduciendo el desperdicio. Proporcionan información sobre los patrones de gasto, lo que te permite optimizar tus inversiones en software. Al automatizar renovaciones y gestionar suscripciones, estas herramientas aseguran que solo pagues por lo que realmente necesitas.
¿Qué debería buscar en los proveedores de plataformas de gestión SaaS?
Al evaluar proveedores, considera sus capacidades de integración con tus herramientas existentes. Verifica funciones como flujos de trabajo automatizados y seguimiento de cumplimiento normativo. Evalúa sus opciones de soporte al cliente y asegúrate de que ofrezcan escalabilidad para crecer junto a tu organización. La transparencia del proveedor y los precios también son factores importantes.
¿Cómo pueden ayudar las plataformas de gestión SaaS con el cumplimiento normativo?
Estas plataformas monitorizan el uso del software y se aseguran de que cumpla con las regulaciones del sector, reduciendo riesgos legales. Ofrecen funciones de seguimiento de cumplimiento que ayudan a mantener los estándares necesarios. Proporcionando informes detallados, estas herramientas mantienen informado a tu equipo sobre el estado del cumplimiento y posibles problemas.
¿Cuáles son los riesgos del shadow IT y cómo los abordan estas plataformas?
El shadow IT implica el uso no autorizado de software, lo que puede generar vulnerabilidades de seguridad. Las plataformas de gestión SaaS identifican y siguen todas las aplicaciones de software en uso, reduciendo el riesgo de shadow IT. Proporcionan visibilidad sobre el uso de software, ayudando a tu equipo a hacer cumplir las políticas y mantener el control.
¿Cómo apoyan las plataformas de gestión SaaS la gestión de proveedores?
Estas plataformas simplifican las interacciones con proveedores automatizando las renovaciones de contratos y ofreciendo soporte en negociaciones. Hacen seguimiento del desempeño y los términos de los proveedores, asegurando que obtengas las mejores condiciones. Centralizando la información de proveedores, ayudan a tu equipo a gestionar las relaciones de manera eficaz y a optimizar costes.
¿Qué papel desempeñan los análisis en las plataformas de gestión SaaS?
Los análisis proporcionan información sobre los patrones de uso del software, ayudando a tomar decisiones informadas sobre inversiones en software. Identifican tendencias y picos de uso, permitiéndote ajustar tus licencias en consecuencia. Al ofrecer informes detallados, los análisis respaldan la planificación estratégica y los esfuerzos de optimización de costes.
¿Qué sigue?
Si estás investigando plataformas de gestión SaaS, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que rellenar un formulario y mantener una breve charla donde profundizarán en las especificaciones de tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.