Los 10 mejores programas de gestión de espacios de oficina de 2026

Análisis de los mejores programas de gestión del espacio de oficina

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   OfficeSpace

   El mejor software de gestión de espacios de oficina para la planificación de escenarios

   • Demo gratuita disponible
   • Precio a consultar

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace ofrece a los equipos de trabajo y a los gestores de instalaciones una plataforma flexible para gestionar escritorios, salas y planos de planta, ayudando a las organizaciones a adaptar sus diseños de oficina y recursos a las necesidades cambiantes y modelos de trabajo híbrido.

   ¿Para quién es mejor OfficeSpace?

   OfficeSpace es una excelente opción para medianas y grandes empresas que gestionan espacios de trabajo híbridos y complejos, donde la planificación del espacio y la optimización de recursos son prioridades constantes.

   ¿Por qué elegí OfficeSpace?

   Elegí OfficeSpace porque gestiona muy bien la planificación de escenarios para el diseño de oficinas. Me gustan especialmente las herramientas de planos de planta con función de arrastrar y soltar, que permiten a mi equipo modelar diferentes disposiciones de asientos y configuraciones departamentales antes de comprometerse con los cambios. Los datos de uso del espacio se integran en esas vistas de planificación, por lo que puedo ver cómo los patrones actuales de ocupación informan los futuros diseños. Los datos en tiempo real junto con la planificación visual son útiles cuando se prepara una reorganización o un cambio en la plantilla.

   Funciones clave de OfficeSpace

   • Reserva de salas: Busque salas de reuniones por capacidad, comodidades y ubicación de los asistentes, con disponibilidad en tiempo real mostrada directamente en el plano para evitar reservas dobles.
   • Gestión de solicitudes de instalaciones: Envíe, asigne y haga seguimiento de tickets de instalaciones en una cola priorizada, con asignaciones automáticas de órdenes de trabajo y actualizaciones de estado en tiempo real.
   • Gestión de visitantes: Registre visitantes y entregas mediante tabletas de kiosco iPad o Android, con flujos de trabajo personalizados, recopilación de NDA, impresión de credenciales y notificaciones instantáneas a empleados.
   • Inteligencia del lugar de trabajo: Conecte datos de credenciales, sensores o Wi-Fi para generar paneles de ocupación e informes de calor en tiempo real y así hacer seguimiento de tendencias de asistencia en diferentes sedes.

   Integraciones de OfficeSpace

   Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Office 365, Zoom, Okta, Workday, Active Directory, Greetly y proveedores de SSO.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Permite modelar múltiples escenarios de disposición antes de decidirse
   • Los mapas visuales y el directorio facilitan la navegación en oficinas grandes
   • Los análisis exponen espacios infrautilizados y tendencias de uso

   Cons:

   • Requiere capacitación para utilizar todas las funciones
   • Base de conocimientos en línea limitada
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   Kadence

   Ideal para coordinar proyectos, personas y espacios

   • Demo gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Kadence ayuda a las organizaciones a gestionar espacios de trabajo híbridos facilitando la reserva de escritorios, coordinando los horarios de los equipos y optimizando el uso de la oficina para empresas que se están adaptando a entornos de trabajo flexibles.

   ¿Para quién es mejor Kadence?

   Kadence es ideal para empresas medianas y grandes que gestionan equipos híbridos y necesitan coordinar la asistencia a la oficina, la disponibilidad de escritorios y los horarios de los equipos en un solo lugar.

   Por qué elegí Kadence

   Elegí Kadence como una de las mejores opciones porque conecta realmente las tres cosas que hacen difícil gestionar las oficinas híbridas: proyectos, personas y espacios. Lo que encuentro más útil es la función Team Kadences, que permite a los gestores sugerir días presenciales en la oficina basándose en los horarios del equipo y las necesidades de la empresa, de modo que la asistencia se alinea realmente con la colaboración y no ocurre por casualidad. También me gusta el asistente de IA, que te permite reservar escritorios, salas de reuniones y consultar la disponibilidad de compañeros mediante un solo comando en Slack o Microsoft Teams. Las herramientas de planificación de escenarios te permiten modelar situaciones hipotéticas—como el aumento del personal o cambios en la política—antes de comprometerte con cambios inmobiliarios reales.

   Principales características de Kadence

   • Gestión de visitantes: Automatiza invitaciones a visitantes, notificaciones a los anfitriones y la firma de documentos previos a la llegada directamente en la plataforma.
   • Planos interactivos: Consulta y anticipa la disponibilidad de escritorios y salas en diferentes plantas para planificar el uso de la oficina con antelación.
   • Análisis del lugar de trabajo: Realiza el seguimiento del uso del espacio por edificio, planta, escritorio o sala para monitorear tendencias de ocupación a lo largo del tiempo.
   • Liberación automática de reservas: Libera automáticamente las reservas de escritorios y salas no utilizadas para mantener la disponibilidad actualizada en tiempo real.

   Integraciones de Kadence

   Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Zendesk, Jira y ServiceNow.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visibilidad en tiempo real de reservas de escritorios y salas entre equipos
   • Seguimiento de ocupación sin necesidad de sensores
   • Herramientas de reserva integradas en plataformas conocidas como Teams/Slack

   Cons:

   • Los gestores de equipo no pueden cancelar en nombre de otros miembros del equipo
   • Las opciones de personalización para algunos flujos de trabajo pueden ser limitadas
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   VergeSense

   Ideal para la planificación de carteras empresariales

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio bajo solicitud

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   VergeSense es una plataforma de inteligencia de ocupación impulsada por IA que combina tecnología de sensores para el lugar de trabajo, análisis de utilización y planificación predictiva de espacios para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar sus carteras de oficinas.

   ¿Para quién es más adecuado VergeSense?

   VergeSense es una excelente opción para equipos de bienes raíces empresariales y de gestión del lugar de trabajo que administran grandes carteras de oficinas en múltiples ubicaciones y necesitan información basada en datos sobre cómo se está utilizando realmente su espacio.

   Por qué elegí VergeSense

   VergeSense es una de mis principales elecciones porque me encanta cómo su herramienta de Planificación Predictiva convierte vagas preguntas de espacio tipo '¿y si...?' en respuestas concretas y respaldadas por datos. Puedo cargar un plano y modelar el crecimiento de la plantilla o los cambios de asistencia híbrida directamente en función del comportamiento real de ocupación, sin suposiciones. Su Modelo Espacial Grande está entrenado con más de 200M+ pies cuadrados de datos reales de lugares de trabajo, por lo que las previsiones de demanda reflejan cómo realmente se utilizan las oficinas en las empresas, no simples promedios industriales generales.

   Funciones clave de VergeSense

   • Sensores de ocupación: Los sensores inalámbricos y cableados capturan en tiempo real el conteo de personas y datos de utilización de espacios a través de plantas, vecindarios y salas individuales.
   • Panel de análisis de utilización: Vea tendencias de ocupación desglosadas por edificio, planta o zona a lo largo de rangos de tiempo diarios, semanales y mensuales.
   • Asistente de lugar de trabajo con IA: Obtenga recomendaciones de espacio generadas por IA basadas en los patrones reales de uso de su cartera y en los objetivos de planificación establecidos.
   • Comparación de cartera: Compare la utilización de espacios entre varios sitios para identificar ubicaciones con bajo desempeño dentro de su cartera de oficinas.

   Integraciones de VergeSense

   VergeSense ofrece docenas de integraciones nativas en categorías de reservas, IWMS y gestión de edificios, incluyendo Accruent EMS, Archibus by Eptura, Aruba, CBRE Host, Cisco Meraki, Cloudbooking, Comfy, Condeco by Eptura, Crestron, Microsoft Places y ServiceNow. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La precisión de los sensores supera el 95% para la ocupación
   • Se adapta de manera consistente en carteras multi-sede
   • Incorpora datos de WiFi, tarjetas y reservas

   Cons:

   • Los sensores de cámara requieren tiempos prolongados de implementación
   • La instalación de hardware implica costos y coordinación inicial
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   elia

   Mejor para análisis de ocupación en tiempo real

   • Plan gratuito + demo gratis disponible
   • Desde $500/mes

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Una plataforma de gestión de espacios de oficina, elia reúne la reserva de escritorios, la programación de salas, el seguimiento de la ocupación, la gestión de visitantes y el análisis de espacios en un solo lugar.

   ¿Para quién es mejor elia?

   elia es ideal para los equipos de lugar de trabajo y de instalaciones en empresas medianas y grandes que gestionan horarios de trabajo híbrido en varias ubicaciones de oficinas.

   Por qué elegí elia

   elia se gana su lugar en mi lista porque su seguimiento de ocupación basado en sensores IoT te ofrece una visión granular y en tiempo real de exactamente qué espacios de tu oficina están en uso en cada momento. Me gusta que estos datos se integren en paneles de utilización y mapas de calor, de modo que puedas ver patrones en escritorios, salas y pisos. Ese tipo de visibilidad ayuda a los equipos de lugar de trabajo a tomar decisiones más informadas sobre cómo se está utilizando el espacio de la oficina.

   Principales características de elia

   • Reserva de escritorios: Reserva escritorios individuales o asígnalos a equipos utilizando planos interactivos con disponibilidad en tiempo real.
   • Programación de salas de reuniones: Reserva salas directamente desde la plataforma con sincronización del calendario con Outlook y Google Calendar.
   • Gestión de visitantes: Registra invitados, envía notificaciones al anfitrión y gestiona los registros de entrada desde una sola vista del espacio de trabajo.
   • Automatización del lugar de trabajo: Crea flujos de trabajo personalizados para automatizar reglas de reserva, aprobaciones y políticas de acceso a espacios.

   Integraciones de elia

   elia cubre lo básico, como Microsoft, Google y Slack, conectándose con Microsoft 365, Google Workspace, Slack y SSO. El plan Enterprise incluye acceso a API para integraciones personalizadas. elia ofrece un conjunto más pequeño de integraciones nativas en comparación con algunas plataformas antiguas más grandes, y el soporte para Zapier no está claramente documentado.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vistas de planos interactivos integradas
   • Ofrece datos de ocupación en tiempo real impulsados por sensores
   • El plan gratuito incluye usuarios ilimitados

   Cons:

   • Integraciones nativas limitadas disponibles
   • Las estadísticas de ocupación podrían ser más detalladas
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   Hybrid Hero

   Mejor para disponibilidad de reservas en tiempo real

   • Prueba gratuita disponible
   • Precios a consultar

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero ayuda a las empresas y equipos de instalaciones a gestionar el espacio de oficina ofreciendo herramientas digitales para reservar escritorios, salas de reuniones y recursos compartidos, facilitando la optimización del uso del espacio de trabajo y la adaptación a modelos de trabajo flexibles.

   ¿Para quién es mejor Hybrid Hero?

   Hybrid Hero está diseñado para organizaciones de tamaño medio y grandes empresas que gestionan equipos híbridos en múltiples sedes.

   Por qué elegí Hybrid Hero

   HybridHero merece un lugar en esta lista porque combina herramientas de gestión de operaciones del lugar de trabajo en una sola plataforma. La reserva de escritorios, la programación de salas de reuniones, la gestión de visitantes y contratistas, la gestión de estacionamientos, la gestión de RRHH y los informes de cumplimiento se administran en conjunto en lugar de usar sistemas separados. Para los equipos empresariales que necesitan informes de ocupación, rastreo de auditorías y visibilidad en varias sedes, este enfoque centralizado respalda el gobierno interno y la supervisión operativa.

   Características clave de Hybrid Hero

   • Gestión de espacios en múltiples sedes: Reserva de escritorios, programación de salas e informes de ocupación centralizados a través de diferentes oficinas desde un solo panel de administración.
   • Gestión de visitantes y contratistas: Flujos nativos de registro con preinscripción, notificaciones a anfitriones y registro de accesos.
   • Informes listos para auditorías: Registro de acciones y controles de acceso por roles que facilitan la gobernanza y los informes de cumplimiento.
   • Planos interactivos: Mapas de ocupación en tiempo real que muestran la disponibilidad de escritorios y salas en varias ubicaciones.

   Integraciones de Hybrid Hero

   Las integraciones incluyen Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta, Azure Active Directory, SSO, Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Office 365 y Zoom (bajo solicitud).

   Pros and Cons

   Pros:

   • Informes analíticos detallados sobre la fuerza laboral
   • Reserva automatizada de escritorios y estacionamiento
   • Mapas interactivos de oficina en tiempo real

   Cons:

   • Sin modo de gestión sin conexión
   • Personalización de marca avanzada limitada
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   Archie

   Ideal para mapas de oficina personalizables

   • Prueba gratuita disponible
   • Desde $159/mes

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Archie ayuda a las empresas y a los equipos de trabajo a gestionar oficinas híbridas con planos interactivos, reserva de escritorios y salas, y herramientas de gestión de visitantes que simplifican la asignación y programación de espacios.

   ¿Para quién es más adecuado Archie?

   Archie es una opción excelente para empresas medianas y compañías en crecimiento que gestionan equipos híbridos y necesitan herramientas visuales y flexibles para coordinar el espacio de oficina en varias ubicaciones.

   Por qué elegí Archie

   Archie está en mi lista de opciones principales por el gran control que ofrece sobre los mapas de oficina. Puedes cargar un plano existente en formato PNG o JPG y Archie lo convierte en un mapa totalmente interactivo y editable, sin necesidad de un equipo de diseño. A partir de ahí, puedes arrastrar y soltar escritorios, crear zonas de equipo que restrinjan las reservas a grupos específicos y añadir detalles como fotos, servicios y políticas de reserva a espacios de trabajo individuales. El mapa se mantiene actualizado: cuando un compañero reserva un escritorio, se actualiza en tiempo real para que todos puedan coordinar sus días de trabajo en la oficina.

   Características principales de Archie

   • Gestión de visitantes: Registra las entradas de visitantes, envía notificaciones a los anfitriones y captura firmas digitales para acuerdos de confidencialidad o exenciones de responsabilidad de seguridad en la recepción.
   • Reserva de salas de reuniones: Reserva salas de conferencias directamente desde el mapa interactivo o desde una vista de calendario, con disponibilidad en tiempo real y detalles sobre la capacidad de las salas.
   • Análisis del espacio de trabajo: Haz un seguimiento de las tasas de utilización de escritorios y salas a lo largo del tiempo para identificar espacios infrautilizados y fundamentar las decisiones sobre la distribución de la oficina.
   • Programación del trabajo híbrido: Permite que los miembros del equipo publiquen sus días en la oficina para que sus compañeros puedan coordinarse y reservar escritorios los mismos días.

   Integraciones de Archie

   Entre las integraciones se incluyen Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, QuickBooks, Xero y HubSpot.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Opciones de aplicación con marca disponibles
   • Herramientas completas para gestionar espacios de trabajo
   • Permite reservar desde la web o la aplicación móvil

   Cons:

   • No proporciona visibilidad sobre los horarios del equipo
   • Podría ofrecer más opciones de personalización para los informes
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   Tactic

   Ideal para la colaboración entre miembros de equipos híbridos

   • No disponible
   • Desde $3000/año

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   Tactic es una plataforma de gestión del espacio de trabajo diseñada para equipos híbridos que necesitan reservar escritorios de forma flexible, consultar planos interactivos y utilizar herramientas para coordinar la colaboración en la oficina y optimizar los recursos compartidos.

   ¿Para quién es más adecuado Tactic?

   Tactic es una opción adecuada para empresas medianas que gestionan horarios de trabajo híbridos y necesitan una forma sencilla de coordinar la asistencia a la oficina y la disponibilidad de escritorios entre equipos.

   Por qué elegí Tactic

   Tactic ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por lo bien que gestiona el aspecto de coordinación del trabajo híbrido, no solo el de las reservas. Me gusta que la visibilidad del equipo esté integrada directamente en el proceso de reserva de escritorios: mi equipo puede ver quién acudirá un día determinado y reservar un escritorio cercano con un solo clic, lo que hace que la planificación de la colaboración en la oficina sea intencionada en lugar de accidental. La zonificación por áreas de Tactic también me permite designar zonas específicas de la planta para los departamentos, de modo que los equipos se agrupan de forma natural sin que nadie tenga que coordinarlo manualmente. La asistente de IA, Tessa, añade otra dimensión al permitir que los empleados encuentren un puesto cerca de un compañero específico con solo preguntarlo.

   Características principales de Tactic

   • Planos de planta interactivos: Consulta e interactúa con un mapa visual de tu oficina para ver en tiempo real la disponibilidad de escritorios y la distribución de las salas.
   • Reserva de salas y recursos: Reserva salas de reuniones, plazas de aparcamiento y recursos compartidos junto con los escritorios desde una única interfaz.
   • Gestión de visitantes: Registra y realiza un seguimiento de los visitantes, envía notificaciones de llegada y gestiona el acceso de invitados directamente desde la plataforma.
   • Análisis del lugar de trabajo: Accede a informes de ocupación y datos de asistencia para comprender cómo se utiliza realmente el espacio de tu oficina.

   Integraciones de Tactic

   Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID y Avigilon.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Datos de reservas en tiempo real
   • Se integra bien con Microsoft 365
   • Mapas interactivos detallados

   Cons:

   • Disponible únicamente en inglés
   • Algunas funciones avanzadas están reservadas para el nivel empresarial
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   Whatspot

   Ideal para espacios de trabajo pequeños y compartidos

   • Prueba gratuita de 14 días
   • Desde $19/spot/mes

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot es una plataforma de reservas diseñada para empresas y organizaciones que necesitan una forma sencilla de gestionar salas de reuniones, escritorios y recursos de oficina compartidos, ayudando a los equipos a evitar conflictos de horarios y agilizar las reservas de espacios de trabajo.

   ¿Para quién es más adecuado Whatspot?

   Whatspot es una buena opción para pequeñas empresas, espacios de coworking y equipos que gestionan oficinas compartidas y necesitan un sistema de reservas sencillo sin una configuración compleja.

   Por qué elegí Whatspot

   Whatspot es una de mis opciones principales porque me encanta lo bien que gestiona el caos específico que surge en espacios de trabajo pequeños y compartidos. Utilizo la vista interactiva del plano para ver exactamente qué escritorios están libres y dónde están sentados mis compañeros en tiempo real, lo que elimina por completo las conjeturas al reservar escritorios compartidos. La función de códigos QR también es algo en lo que confío mucho: escanear un código colocado en una sala o un escritorio y confirmar una reserva con dos toques es realmente más rápido que cualquier otro método que haya probado. Además, el sistema de registro libera automáticamente las reservas de quienes no se presentan, por lo que los espacios no quedan vacíos porque alguien olvidó cancelar.

   Características principales de Whatspot

   • Aprobaciones de reservas: Los administradores pueden exigir aprobación antes de confirmar una reserva, lo que permite a los equipos controlar los espacios con alta demanda.
   • Reservas recurrentes: Configura reservas repetitivas para reuniones periódicas o asignaciones semanales de escritorios sin tener que volver a reservar cada vez.
   • Gestión de múltiples ubicaciones: Gestiona reservas en varias oficinas o edificios desde una sola cuenta.
   • Reglas y restricciones de reserva: Define límites de tiempo, períodos de antelación para las reservas y permisos de acceso por espacio o recurso.

   Integraciones de Whatspot

   Las integraciones incluyen Microsoft Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Planos interactivos para gestionar escritorios de forma eficiente
   • Compatibilidad con varios idiomas, lo que la hace accesible para equipos diversos
   • Funcionalidad de códigos QR para realizar reservas rápidas y sencillas

   Cons:

   • Actualmente no se indican integraciones
   • Opciones de personalización limitadas para necesidades específicas
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   Dibsido

   La mejor herramienta para gestionar reservas de escritorios y plazas de aparcamiento

   • Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 14 días; demostración gratuita disponible
   • Desde 1,7 € por usuario al mes (facturado anualmente)

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   Dibsido es una aplicación única de gestión de oficinas que puede ayudarte a gestionar reservas de escritorios, plazas de aparcamiento, coches e incluso viajes compartidos. También incluye otras funciones únicas para el seguimiento de paquetes, la notificación de incidentes y la programación del trabajo híbrido.

   Por qué elegí Dibsido: Incluí Dibsido después de evaluar su completo conjunto de funciones para gestionar diferentes tareas de oficina. Su software destaca frente a otras herramientas de gestión de espacios de oficina porque permite reservar mucho más que escritorios o salas de reuniones.

   El personal de tu oficina también puede gestionar plazas de aparcamiento, registrar visitantes en un libro de visitas y realizar un seguimiento de informes de incidentes, como entregas previstas o paquetes extraviados. Al combinar estos procesos administrativos fundamentales en una sola plataforma, el personal administrativo de tu oficina puede ahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente.

   Dibsido también ofrece planos interactivos de la oficina que se pueden generar directamente a partir de una imagen de distribución cargada mediante un mejorador de planos de planta con IA. Los administradores y usuarios pueden utilizar zonas de equipo codificadas por colores, etiquetas de ubicaciones y gestionar reservas directamente desde el mapa.

   Dibsido Funciones destacadas e integraciones

   Las funciones incluyen la posibilidad de reservar escritorios, plazas de aparcamiento y coches compartidos de la empresa, además de ofrecer asistencia para coordinar viajes compartidos, realizar un seguimiento de visitantes mediante un libro de visitas, gestionar paquetes, informar de incidentes y difundir avisos de la oficina.

   El programador de trabajo híbrido es otra función útil para gestionar las modalidades de trabajo híbrido, ya que permite a los empleados planificar sus horarios de trabajo presencial y remoto.

   Las integraciones incluyen Microsoft Teams y Slack, además de una sincronización bidireccional del calendario con Microsoft Outlook y Google Calendar. El inicio de sesión único empresarial (SSO) es compatible con Microsoft Entra ID, Google Workspace y SAML 2.0, y hay una API disponible para integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Incorporación rápida y sencilla de clientes para los responsables de oficina
   • Intuitivo y fácil de usar tanto para usuarios como para administradores
   • Aplicaciones móviles para iOS y Android incluidas en todos los planes

   Cons:

   • Carece de integración nativa con sistemas de información de recursos humanos
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    Floor Plan Mapper

    Ideal para mapas interactivos con usuarios ilimitados

    • Prueba gratuita disponible
    • Desde $28/usuarios ilimitados/mes

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    Floor Plan Mapper ayuda a empresas de todos los tamaños a visualizar, gestionar y optimizar la distribución de sus oficinas con planos interactivos, lo que facilita a los equipos de instalaciones y a los gestores de oficinas la asignación de escritorios, el uso eficiente del espacio y la organización de los asientos de los empleados.

    ¿Para quién es mejor Floor Plan Mapper?

    Floor Plan Mapper es especialmente adecuado para gestores de instalaciones y administradores de oficinas en pequeñas y medianas empresas que necesitan un enfoque visual, basado en mapas, para gestionar la distribución de espacios de trabajo y las reservas de escritorios.

    Por qué elegí Floor Plan Mapper

    Elegí Floor Plan Mapper como uno de los mejores porque su modelo de precios de tarifa plana incluye usuarios y escritorios ilimitados en todos los niveles, algo que la mayoría de las herramientas para espacios de oficina cobran como extra a medida que aumenta tu plantilla. Me gusta que puedes cargar cualquier formato de plano (PDF, CAD, JPG) y comenzar a asignar escritorios, etiquetar activos y mapear departamentos sin esperar días a que el proveedor haga la configuración. El filtro 'Buscar escritorios disponibles' es útil: mi equipo puede ver un plano en vivo filtrado para mostrar solo los escritorios libres dentro de un rango de fechas específico, lo que agiliza la coordinación de horarios híbridos en comparación con el uso de una hoja de cálculo. El mapeo de áreas de interés también te permite dibujar formas directamente sobre el plano para resaltar departamentos o zonas, lo que es útil al integrar nuevos empleados o planificar cambios en la disposición de los asientos.

    Características clave de Floor Plan Mapper

    • Integración del directorio de empleados: Vincula los perfiles de empleados a la asignación de escritorios para que puedas buscar por nombre y ver dónde está sentado cada uno en el plano.
    • Sistema de reserva de escritorios: Permite a los empleados reservar escritorios con antelación mediante una interfaz de autoservicio integrada directamente en el mapa interactivo.
    • Informes de ocupación: Genera informes sobre el uso de escritorios y la ocupación del espacio para identificar áreas infrautilizadas dentro de la oficina.
    • Registro por código QR: Coloca códigos QR en escritorios o salas para que los empleados puedan registrar su presencia escaneando con un dispositivo móvil.

    Integraciones de Floor Plan Mapper

    Las integraciones incluyen Microsoft Office 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OKTA, Google Calendar, Windows Active Directory, Microsoft Entra ID y Microsoft SharePoint.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ofrece la posibilidad de visualizar y optimizar el espacio
    • Funciona en varios dispositivos, incluidos ordenadores de escritorio y portátiles
    • Capacidades integradas de reserva de escritorios

    Cons:

    • Curva de aprendizaje inicial durante la configuración
    • Podría ofrecer funciones más avanzadas de reserva de escritorios
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