10 Lista del mejor software de contratación
El mejor software de contratación te ayuda a atraer, involucrar y contratar talento destacado más rápido, al tiempo que ofrece una experiencia fluida tanto para los candidatos como para los equipos de contratación.
Cuando los puestos permanecen vacantes demasiado tiempo o los procesos dependen del seguimiento manual, corres el riesgo de perder excelentes candidatos frente a competidores que avanzan más rápido. La plataforma adecuada centraliza las solicitudes, agiliza la comunicación y automatiza las tareas repetitivas, lo que te deja más tiempo para centrarte en construir relaciones sólidas con los candidatos.
Basándome en mi experiencia práctica con diversas herramientas de contratación, he seleccionado una lista de las mejores soluciones, intuitivas, escalables y diseñadas para ofrecer a las organizaciones de cualquier tamaño una ventaja en la contratación.
En esta guía encontrarás opciones para mejorar la eficiencia en cada etapa del proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la aceptación de la oferta.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y revisando sistemas de software de RRHH desde 2019. Como expertos en RRHH, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso en gestión de RRHH y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Conoce cómo nos mantenemos transparentes & nuestra metodología de reseñas de software.
Mejor software de contratación: tabla comparativa de precios
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de contratación para ayudarte a encontrar el mejor software para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para equipos de adquisición de talento | Plan gratuito disponible + prueba gratuita de 14 días | Desde $119/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para la captación de candidatos en grandes volúmenes | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles bajo solicitud | Website | |
| 3 | Ideal para equipos internos de adquisición de talento y recursos humanos | Demostración gratuita disponible | Desde $600/mes (contrato anual) | Website | |
| 4 | Ideal para buscar candidatos pasivos cualificados usando IA | La primera publicación de empleo es gratuita | Desde $129/puesto/mes | Website | |
| 5 | Ideal para procesos de reclutamiento personalizables | Demo gratis + prueba gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para herramientas de reclutamiento dentro de una suite completa de RR.HH. | Prueba gratuita de 7 días | Desde $6.20/usuario/mes | Website | |
| 7 | Mejor para acceso a red de reclutamiento | Demo gratuita disponible | Desde $75/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Mejor para verificaciones de antecedentes potenciadas por IA | Demo gratuita disponible | Desde $29.99/reporte | Website | |
| 9 | Ideal para automatización de selección con inteligencia artificial | 14 días de prueba gratuita + demostración gratuita | Desde $15/usuario/mes | Website | |
| 10 | Ideal para gestionar flujos de trabajo de contratación internacional | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website |
Reseñas del mejor software de contratación
Estos son mis resúmenes del mejor software de contratación que se incluyó en mi lista de los 10 principales, con notas sobre los motivos por los que los elegí. Cada reseña ofrece un análisis detallado de las funciones clave, las ventajas & desventajas, las integraciones del software y los casos de uso ideales de cada sistema para ayudarte a simplificar el proceso de selección y encontrar la mejor herramienta para ti.
Juicebox
Ideal para equipos de adquisición de talento
Juicebox es una plataforma de reclutamiento impulsada por IA que combina la búsqueda de candidatos a través de una base de datos global, secuencias automatizadas de envío de correos y agentes de reclutamiento con IA para la búsqueda, preselección e interacción con candidatos.
¿Para quién es mejor Juicebox?
Juicebox es ideal para equipos de adquisición de talento y reclutadores de agencias que necesitan una búsqueda y contacto a gran escala impulsados por IA.
Por qué elegí Juicebox
He incluido Juicebox en mis principales selecciones porque su secuenciación automatizada de envíos es, sinceramente, una de las más personalizadas que he visto en una herramienta de reclutamiento. Cada mensaje incorpora dinámicamente el puesto actual, la empresa y un resumen adaptado de la experiencia relevante del candidato, por lo que no hay dos correos iguales. Las secuencias de varios pasos gestionan los seguimientos automáticamente, y tienes seguimiento en tiempo real de las aperturas, respuestas e interacción, para saber exactamente en qué estado se encuentra cada candidato.
Características clave de Juicebox
- Búsqueda de candidatos: Escribe en lenguaje natural una descripción de tu candidato ideal y Juicebox buscará entre más de 800 millones de perfiles globales para devolverte una lista corta con clasificación.
- Agentes de reclutamiento con IA: Implementa agentes específicos para cada puesto que buscan y preseleccionan candidatos 24/7 sin intervención manual entre tareas.
- Enriquecimiento de perfiles de candidatos: Juicebox completa automáticamente los datos de contacto, historial laboral y habilidades para cada perfil incorporado al embudo.
- Colaboración en equipo en búsquedas: Comparte búsquedas guardadas, listas de candidatos y preselecciones con colegas directamente en la plataforma.
Integraciones de Juicebox
Juicebox se integra con más de 50 sistemas ATS y CRM, incluidos Ashby, Lever, Greenhouse, Recruiterflow, Bullhorn y Workday, así como con Google y Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- La búsqueda en lenguaje natural reemplaza las cadenas Booleanas
- Envío de correos integrado
- Los responsables de contratación pueden hacer búsquedas de forma autónoma
Cons:
- Enfocado en la búsqueda más que en la contratación completa
- Los flujos de trabajo de candidatos entrantes siguen en tu ATS
Mejor para la captación de candidatos en grandes volúmenes
Greenhouse es una plataforma de reclutamiento diseñada para organizaciones en crecimiento que necesitan gestionar procesos de contratación complejos, optimizar los canales de candidatos y fomentar la toma de decisiones colaborativa entre los equipos de RRHH y selección.
¿Para Quién es Mejor Greenhouse?
Greenhouse es ideal para empresas medianas y grandes con equipos de RRHH dedicados que gestionan contrataciones estructuradas y de alto volumen en varios departamentos o ubicaciones.
Por Qué Elegí Greenhouse
Greenhouse se ha ganado un lugar en mi lista porque gestiona la captación de candidatos en grandes volúmenes sin sacrificar la calidad. Me gustan mucho las herramientas de captación de candidatos estilo CRM que permiten a mi equipo construir bancos de talento, hacer seguimiento de los contactos y volver a contactar a postulantes anteriores — así no comenzamos desde cero cada vez que se abre un puesto. Greenhouse también nos permite ejecutar campañas estructuradas de captación con seguimiento de atribuciones, así puedo ver exactamente qué canales están generando candidatos calificados.
Características Clave de Greenhouse
- Kits de entrevistas estructurados: Permiten crear kits de preparación y hojas de puntaje específicas para cada puesto, de modo que todos los entrevistadores evalúen a los candidatos con los mismos criterios.
- Autoagendamiento de entrevistas por candidatos: Permite a los candidatos elegir directamente su horario de entrevista, reduciendo la coordinación de ida y vuelta para el equipo de reclutamiento.
- Más de 40 informes prediseñados: Acceso a paneles listos sobre la salud del canal de reclutamiento, ROI de captación y métricas de DE&I, sin necesidad de crear informes desde cero.
- Gestión masiva de candidatos: Permite revisar, aprobar y actuar sobre varios candidatos a la vez para que los procesos de contratación de alto volumen no se estanquen.
Integraciones de Greenhouse
Las integraciones incluyen Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs y Pave.
Pros and Cons
Pros:
- Todos los paquetes incluyen un plan sólido de implementación y acompañamiento al cliente
- Sólido ecosistema con más de 400 integraciones preconfiguradas
- Análisis detallados que ayudan a detectar cuellos de botella en los procesos
Cons:
- Las herramientas de inteligencia empresarial solo están disponibles en el plan de pago de nivel superior
- La información de precios no es transparente
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Opens Candidate Insights and Talent Matching Assistants to Beta
Greenhouse opens Candidate Insights and Talent Matching assistants to beta for candidate questions and natural-language search. This helps recruiters review candidates and build searches faster. For more information, visit Greenhouse’s official site.
Pinpoint
Ideal para equipos internos de adquisición de talento y recursos humanos
Pinpoint es una plataforma de reclutamiento diseñada para equipos de RR. HH. y reclutadores internos que desean gestionar la contratación, automatizar flujos de trabajo y ofrecer una mejor experiencia a los candidatos desde un solo lugar.
¿Para quién es mejor Pinpoint?
Pinpoint es especialmente adecuado para empresas medianas con equipos internos de selección o recursos humanos dedicados que necesitan un proceso de contratación estructurado y escalable.
Por qué elegí Pinpoint
Pinpoint se gana su lugar en mi lista porque está especialmente creada para equipos internos de adquisición de talento que gestionan varios procesos de contratación a la vez. Me gusta especialmente la función de gestión de flujos de trabajo de contratación, que permite construir canales específicos para cada puesto, de modo que una contratación masiva para tiendas minoristas y una búsqueda de un alto ejecutivo puedan hacerse en paralelo sin que uno afecte al otro. Otra función que considero realmente útil es la Puntuación de Coincidencia de Candidatos por IA: califica a los postulantes según los requisitos del puesto de manera transparente, para que los responsables de contratación puedan priorizar a los candidatos más fuertes sin que esto elimine el criterio del reclutador. Las herramientas de reclutamiento ciego anonimizan automáticamente las solicitudes, permitiendo a los equipos internos reducir el sesgo sin pasos manuales adicionales.
Características clave de Pinpoint
- Sitio de empleos con marca propia: Crea un portal de empleos personalizado y con tu marca, que refleje tu identidad empleadora y convierta visitantes en postulantes.
- Fichas de puntuación de candidatos: Estandariza la retroalimentación del equipo de selección mediante fichas estructuradas para tomar decisiones justas y consistentes.
- Software de programación de entrevistas: Programa y gestiona entrevistas directamente en la plataforma, sin tener que cambiar de herramienta.
- Gestión de bancos de talento: Crea y administra una base de candidatos actuales y futuros para poder cubrir vacantes más rápido cuando surjan nuevas posiciones.
Integraciones de Pinpoint
Las integraciones incluyen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, HubSpot y Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Los candidatos contratados pueden firmar sus cartas de oferta con firmas digitales
- Capacidades multilingües disponibles en el plan de nivel superior
- Herramientas de reclutamiento ciego disponibles en todos los planes
Cons:
- Las herramientas de incorporación son un complemento opcional
- Puede ser demasiado costoso para equipos de reclutamiento pequeños
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow
Pinpoint adds AI Hiring Copilot, AI Candidate Companion, and access to data behind Insights Hub widgets. These updates extend AI support across the hiring workflow while giving teams more access to recruitment data. For more information, visit Pinpoint’s official site.
Workable
Ideal para buscar candidatos pasivos cualificados usando IA
Workable es una plataforma de reclutamiento diseñada para equipos de recursos humanos y gerentes de contratación que desean atraer, evaluar y contratar talento más rápido con herramientas colaborativas y flujos de trabajo automatizados.
¿Para quién es mejor Workable?
Workable es una buena opción para empresas medianas en crecimiento que necesitan un proceso de contratación estructurado y escalable para múltiples puestos y departamentos.
Por qué elegí Workable
Workable se gana su lugar en mi lista por la eficacia de sus herramientas de búsqueda de candidatos mediante IA, ideales para encontrar candidatos pasivos que no están buscando trabajo activamente. Me gusta especialmente la función de búsqueda de candidatos con IA, que analiza una base de datos de más de 400 millones de perfiles para mostrar coincidencias cualificadas incluso antes de comenzar la búsqueda manual. Además, la función inteligente de segmentación social me permite identificar a más de 1.000 candidatos pasivos relevantes con un solo clic y muestra automáticamente tu anuncio de trabajo en sus feeds de redes sociales. Esa combinación convierte a Workable en una de las opciones más proactivas que he visto para cubrir roles difíciles de contratar.
Características clave de Workable
- Evaluación anonimizada: Oculta los datos de identificación de los candidatos durante la revisión de currículums para apoyar una evaluación justa y con menos sesgo, basada solo en las cualificaciones.
- Auto programación de entrevistas por los candidatos: Permite que los candidatos reserven sus propias franjas horarias para entrevistas con sincronización automática de calendario y detección de zona horaria, reduciendo los intercambios y retrasos en la programación.
- Flujos de contratación personalizados: Crea procesos de contratación adaptados para distintos puestos, departamentos o etapas de selección, de acuerdo al proceso específico de tu equipo.
- Entrevistas en video unidireccionales: Evalúa candidatos a escala reemplazando las entrevistas telefónicas por entrevistas en video asincrónicas que los candidatos completan en su propio tiempo.
Integraciones de Workable
Las integraciones incluyen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign y BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye sólidas funciones de incorporación como flujos de trabajo, organigrama y directorio de empleados
- Los flujos de trabajo personalizados son fáciles de configurar
- Incluye miles de plantillas de contratación para ahorrar tiempo
Cons:
- Los formularios de solicitud podrían ser más personalizables para diferentes tipos de necesidades de contratación
- Los formularios de solicitud de empleo requieren el campo de ubicación, lo que puede ser un problema para organizaciones completamente remotas
New Product Updates from Workable
Workable Recruiting Enables Direct LinkedIn Job Promotion
Workable Recruiting lets teams purchase and manage paid LinkedIn job promotion directly in Workable. This gives recruiters more control over campaign spend and performance. For more information, visit Workable’s official site.
Ideal para procesos de reclutamiento personalizables
Factorial es un software versátil diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus necesidades de recursos humanos. Ofrece herramientas para manejar todo, desde el control horario y las evaluaciones de desempeño hasta el reclutamiento, lo que lo convierte en una excelente opción para las compañías que necesitan una solución todo en uno.
Por qué elegí Factorial: Factorial ofrece flexibilidad gracias a sus flujos de trabajo personalizables, permitiéndote adaptar el proceso de reclutamiento a los requisitos específicos de tu empresa. Puedes crear diferentes etapas en el proceso de selección, asignar tareas a los miembros del equipo y personalizar la comunicación con los candidatos en cada fase. La plataforma también facilita el seguimiento del progreso de los postulantes, desde el primer contacto hasta la decisión final de contratación, mediante tableros e informes intuitivos que te mantienen informado.
Otra característica clave es su capacidad para automatizar ciertas partes del proceso de reclutamiento, como enviar correos de seguimiento u organizar entrevistas, liberando así más tiempo. Factorial también se integra con tu sistema de calendario existente, por lo que programar entrevistas se vuelve más conveniente y no requiere una comunicación constante de ida y vuelta.
Características destacadas e integraciones de Factorial:
Otras funciones incluyen herramientas para crear páginas de empleo con la marca de la empresa y gestionar publicaciones de vacantes en múltiples plataformas. El software también cuenta con un sólido sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que organiza a los postulantes y mantiene toda su información en una ubicación centralizada.
Las integraciones incluyen Sage 200 & Despachos, Cobee, Slack, Okta, Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook Mail, Indeed, Zapier, Workable, Teamtailor, Recruitee y Microsoft Outlook Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Buenas funciones de evaluación del desempeño
- Amplia gama de funciones para gestionar diversas tareas de RRHH
- Buenas opciones de personalización en diferentes funciones de RRHH
Cons:
- Las funciones extensas pueden ser abrumadoras para operaciones de RRHH más pequeñas
- La integración con algunos sistemas puede requerir una configuración adicional
Ideal para herramientas de reclutamiento dentro de una suite completa de RR.HH.
BambooHR es una plataforma de recursos humanos diseñada para pequeñas y medianas empresas que desean gestionar la contratación, la incorporación y los datos de los empleados en un solo lugar, para que los equipos de RR.HH. puedan administrar las contrataciones e integrar el reclutamiento con otras funciones de recursos humanos.
¿Para quién es mejor BambooHR?
BambooHR es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan herramientas de reclutamiento integradas dentro de un sistema de RR.HH. más amplio, en lugar de contar con un ATS independiente.
Por qué elegí BambooHR
BambooHR se gana su lugar en mi lista porque es una de las pocas herramientas de reclutamiento que se encuentran de forma nativa dentro de un sistema completo de información de RR.HH. y no como un complemento posterior. Me gusta que cuando un candidato acepta una oferta, sus datos se transfieren automáticamente a los registros de empleados, eliminando la necesidad de reingresarlos o cambiar de sistema. El ATS se conecta con la incorporación, por lo que puedo preparar los paquetes y tareas del primer día antes de que el nuevo empleado comience. La transferencia del proceso de reclutamiento a la incorporación es donde muchos ATS independientes suelen fallar; BambooHR realiza esta transición sin configuraciones adicionales.
Características clave de BambooHR
- Gestión de publicaciones de empleo: Publica vacantes en varias bolsas de trabajo directamente desde BambooHR sin salir de la plataforma.
- Seguimiento del pipeline de candidatos: Mueve a los candidatos a través de etapas de contratación personalizables y rastrea su estado desde una sola vista.
- Herramientas colaborativas de contratación: Añade a los responsables de contratación al proceso de revisión mediante hojas de evaluación de entrevistas estructuradas y notas compartidas sobre los candidatos.
- Informes y análisis: Extrae informes preconstruidos sobre la actividad de contratación, tiempo de cobertura y estado del pipeline para monitorear el desempeño de reclutamiento.
Integraciones de BambooHR
Las integraciones incluyen Checkr, Slack, Remote, Evolia, Greenhouse, Indeed, Lattice, Okta, Lever y Bonusly.
Pros and Cons
Pros:
- Flujo de trabajo fluido entre contratación e incorporación
- Asequible para pequeñas empresas
- Cartas de oferta con capacidad de firma electrónica
Cons:
- Solo para empresas de Norteamérica
- No se enfoca en procesos de contratación de alto volumen o internacionales
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Automates Recurring Shift Schedule Publishing
BambooHR Time & Attendance introduces automatic publishing for recurring shift schedules with lead times up to eight weeks. This reduces repetitive scheduling work and gives employees earlier visibility into upcoming shifts. For more information, visit BambooHR’s official site.
TE Recruit es una plataforma de reclutamiento que ofrece a agencias de empleo y firmas de búsqueda un ATS y CRM integrados para gestionar candidatos, clientes, órdenes de trabajo y colocaciones de principio a fin.
¿Para Quién es Mejor TE Recruit?
TE Recruit es ideal para reclutadores independientes, agencias de personal boutique y firmas de búsqueda de ejecutivos que necesitan una plataforma de reclutamiento dedicada.
Por Qué Elegí TE Recruit
TE Recruit es una de mis principales opciones debido a su acceso integrado a la TE Network, una red de colocaciones con honorarios compartidos que conecta tu agencia con más de 1,000 reclutadores en 500+ agencias. Lo que me gusta es que el flujo de trabajo de colocaciones compartidas está estructurado directamente dentro de la plataforma: un reclutador publica la orden de trabajo, otro proporciona el candidato y la tarifa se divide automáticamente a través del sistema de corretaje de TE. He encontrado esto especialmente útil para cubrir puestos especializados en TI, salud o manufactura sin expandir tu propio equipo o banco de candidatos.
Funciones Clave de TE Recruit
- Análisis de currículums: TE Recruit extrae automáticamente los datos de contacto, historial laboral, educación y certificaciones de los currículums cargados, y señala los registros duplicados en tu base de datos.
- Búsqueda de candidatos con IA: Utiliza Smart-TE AI y herramientas de búsqueda booleana para encontrar candidatos en tu base de datos existente usando palabras clave, habilidades o un radio de ubicación.
- Listas destacadas: Crea y comparte listas personalizadas de candidatos, empresas u ofertas laborales para que tu equipo pueda consultar rápidamente grupos de talento priorizados o cuentas objetivo.
- Automatización de flujos de trabajo personalizables: Configura activadores automáticos y flujos de trabajo de reclutamiento adaptados al proceso de colocación de tu agencia, incluyendo secuencias de correos electrónicos y asignación de tareas.
Integraciones de TE Recruit
TE Recruit ofrece integraciones a través de su marketplace, incluyendo Indeed, ZipRecruiter, Dice, ZoomInfo, Spark Hire, Checkr, Verified First, SourceWhale y Swordfish. También está disponible una API abierta para integraciones personalizadas y conectar TE Recruit con otros sistemas.
Pros and Cons
Pros:
- Red de honorarios compartidos incluida con la suscripción
- Página de empleos de marca integrada
- Seguimiento de actividad vinculado a los registros de candidatos
Cons:
- Los filtros de búsqueda resultan limitados para búsquedas avanzadas
- El diseño de la interfaz parece anticuado en algunos lugares
Checkr
Mejor para verificaciones de antecedentes potenciadas por IA
Checkr ayuda a los equipos de reclutamiento y recursos humanos a automatizar las verificaciones de antecedentes, permitiendo a empresas de todos los tamaños verificar el historial de los candidatos más rápidamente y apoyar decisiones de contratación conformes.
¿Para quién es mejor Checkr?
Checkr es ideal para equipos de contratación de alto volumen en industrias como la economía colaborativa, la atención médica y el comercio minorista que necesitan una verificación de antecedentes rápida y escalable.
Por qué elegí Checkr
Elegí Checkr como uno de los mejores debido a la forma en que la inteligencia artificial está profundamente incorporada en el proceso de evaluación, y no solo agregada como una característica superficial. El clasificador de cargos interpreta automáticamente el lenguaje de cargos criminales en diferentes condados y estados, normalizando la terminología legal inconsistente para que tu equipo vea registros limpios y consistentes en lugar de datos judiciales confusos. También me gusta el inspector de documentos, que examina diplomas subidos y recibos de nómina en busca de señales de falsificación a un nivel que un revisor humano no puede igualar. El reporte con ETA impulsado por IA reduce las preguntas entrantes de los candidatos sobre su estado, ahorrando tiempo cuando gestionas un alto volumen de vacantes abiertas.
Características clave de Checkr
- Verificaciones continuas: Monitorea a candidatos y empleados de forma continua en busca de nuevos antecedentes penales después de la contratación inicial.
- Portal para candidatos: Brinda a los candidatos un portal de autoservicio para enviar información, hacer seguimiento de su estado y disputar resultados.
- Herramientas de adjudicación: Aplica reglas de contratación personalizables para marcar o aprobar automáticamente a candidatos según los criterios de tu empresa.
- Pruebas de drogas y salud: Solicita pruebas de drogas y exámenes de salud ocupacional directamente junto a las verificaciones de antecedentes en un solo flujo de trabajo.
Integraciones de Checkr
Las integraciones incluyen Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, Rippling, Lever, JazzHR, ADP Workforce Now, Gusto y Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- La optimización móvil mejora la experiencia y accesibilidad de los candidatos
- Las herramientas de cumplimiento integradas ayudan a reducir riesgos y errores de contratación
- Admite integración con la mayoría de los principales ATS y plataformas de RR.HH.
Cons:
- No es una plataforma de ATS o reclutamiento por sí sola; requiere integración para funcionalidad completa
- Retrasos o inexactitudes ocasionales en los reportes de antecedentes
New Product Updates from Checkr
Checkr Adds Post-Hire Drug & Alcohol Clearinghouse Screening
Checkr adds post-hire limited-query support to its Drug & Alcohol Clearinghouse screening, alongside existing pre-hire full queries. The update helps employers manage recurring FMCSA screening requirements for employed CDL drivers within the same platform. For more information, visit Checkr’s official site.
Manatal
Ideal para automatización de selección con inteligencia artificial
Manatal es una plataforma de selección de personal basada en la nube, diseñada para equipos de RR. HH. y agencias que desean simplificar la captación de candidatos, automatizar flujos de trabajo y colaborar en decisiones de contratación en un solo lugar.
¿Para quién es ideal Manatal?
Manatal es una buena opción para equipos internos de RR. HH. y agencias de reclutamiento en empresas pequeñas y medianas que necesitan un proceso de selección estructurado y escalable sin grandes requerimientos de TI.
Por qué elegí Manatal
Manatal se gana su lugar entre los mejores de mi lista por la forma en que la inteligencia artificial está profundamente integrada en el flujo de trabajo de reclutamiento, y no sólo añadida como una función más. Me gusta especialmente el sistema de puntuación y coincidencia de candidatos con IA, que extrae automáticamente los requisitos de una descripción de puesto y clasifica a los candidatos de tu base de datos según estos criterios. Esto significa que, cuando manejo un puesto de alto volumen, no tengo que revisar manualmente cientos de perfiles para encontrar a los mejores candidatos. El entrevistador con IA es otro elemento destacado: realiza entrevistas por video de manera autónoma, las 24 horas, para que mi equipo pueda evaluar candidatos a escala sin cuellos de botella en la programación.
Características clave de Manatal
- Multiposteo en portales de empleo: Publica vacantes en más de 2,500 portales de empleo y redes sociales desde una sola interfaz.
- CRM de reclutamiento: Gestiona relaciones con clientes, rastrea negociaciones y vincula candidatos a los flujos de clientes junto con tus procesos ATS.
- Tarjetas de puntuación de candidatos: Evalúa y compara candidatos utilizando plantillas de puntuación estructuradas que los miembros del equipo de contratación completan de manera independiente.
- Panel de análisis e informes: Supervisa métricas de reclutamiento como tiempo para contratar, actividad del pipeline y rendimiento de fuentes en todas las vacantes abiertas.
Integraciones de Manatal
Entre las integraciones se incluyen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, ZipRecruiter, Monster, Talent.com y Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- La herramienta de búsqueda de candidatos extrae de más de 2,500 plataformas de empleo
- Incluye herramientas de seguimiento de tareas y colaboración en equipo
- Puedes crear páginas de empleo personalizadas con formularios de aplicación integrados
Cons:
- Las funciones de mensajería de texto y reclutamiento por SMS sólo están disponibles en el plan de nivel superior
- No hay opción de pago mensual
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
Deel Hire
Ideal para gestionar flujos de trabajo de contratación internacional
Deel Hire es una plataforma de reclutamiento diseñada para empresas que necesitan buscar, contratar e incorporar talento mientras gestionan el cumplimiento normativo y la nómina en varios países.
¿Para quién es mejor Deel Hire?
Deel Hire es ideal para empresas medianas y grandes que contratan talento internacional en varias regiones y necesitan soporte integrado en cumplimiento y nómina.
Por qué elegí Deel Hire
Elegí Deel Hire como uno de los mejores debido a cómo gestiona la contratación a través de agencias a escala global. Por medio de Deel Talent, puedo conectarme con agencias de personal y reclutamiento preseleccionadas por país, puesto o industria, o invitar directamente a socios existentes a la plataforma. Desde allí, presento una solicitud de empleo estructurada, firmo la orden de trabajo de la agencia y genero un contrato laboral conforme, todo en un mismo lugar. También me gustan los paneles en vivo que rastrean métricas de desempeño de las agencias como volumen de solicitantes, calidad de las postulaciones y tasas de aceptación de ofertas, lo que facilita hacer responsables a los socios sin tener que perseguirlos.
Funciones clave de Deel Hire
- Seguimiento del flujo de candidatos: Supervisa a los candidatos a lo largo de las etapas de contratación con actualizaciones de estado, notas y registros de actividad en una vista centralizada.
- Verificaciones automatizadas de cumplimiento: Deel Hire realiza verificaciones de antecedentes y valida la documentación de derecho a trabajar según el país de contratación del candidato.
- Generación localizada de contratos: Crea contratos laborales que reflejan las leyes laborales locales, moneda y requisitos de beneficios para la jurisdicción de cada contratación.
- Gestión de tareas de incorporación: Asigna y rastrea las tareas previas y de incorporación para nuevas contrataciones, gerentes y equipos de RR. HH. en múltiples ubicaciones.
Integraciones de Deel Hire
Las integraciones incluyen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest y Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Excelente visibilidad del desempeño de los reclutadores
- Ayuda a contratar rápidamente en varios países
- Cumplimiento normativo sólido integrado
Cons:
- No tiene función de base de datos de candidatos internos
- Debes depender completamente de agencias asociadas
Otras opciones de software de contratación
Estas son algunas opciones adicionales que valen la pena y que no se incluyeron en la lista del mejor software de contratación. Si necesitas más sugerencias para un sistema de gestión de la contratación, también merece la pena que las consultes:
- Recruit CRM
La mejor solución todo en uno para agencias de reclutamiento
- ClearCo
Ideal para reclutamiento moderno basado en mensajes de texto
- Screenz
Ideal para flujos de trabajo de entrevistas personalizables
- VidCruiter
Ideal para entrevistas en video de múltiples niveles
- Mitratech Circa
Mejor para contrataciones inclusivas
- Truffle
Ideal para la automatización del compromiso con los candidatos
- AvaHR
El mejor software de reclutamiento para pequeñas empresas orientadas a servicios
- Gem
La mejor para nutrir candidatos a lo largo del proceso de reclutamiento
- PowerToFly
Ideal para enfoque en diversidad e inclusión
- WorkBright
Mejor para la detección inteligente de talento
- myInterview
Ideal para evaluación de candidatos impulsada por IA
- Recruitee
Ideal para contrataciones colaborativas
- Lever
Ideal para flujos de candidatos enfocados en relaciones
- JazzHR
Mejor para pequeñas empresas y startups
- SmartRecruiters
Ideal para flujos completos de reclutamiento
- eSkill
Ideal para evaluaciones previas a la contratación personalizables
- Spott ATS
El mejor para comunicación con candidatos por WhatsApp
- iCIMS
Ideal para la interacción de talento automatizada
- Boon
El mejor software para escalar referidos
- Zappyhire
Mejor para contratación predictiva agente
- Mitratech TalentReef
Mejor para contratar y retener trabajadores por hora
- Bullhorn
Ideal para contacto automatizado con candidatos
- Jobvite
Ideal para automatizaciones de flujo de trabajo impulsadas por IA
- Journeyfront
Ideal para precisión en la contratación basada en datos
- Sage HR
Mejor opción para tarjetas de puntuación personalizadas en aplicaciones
- Arcoro
Ideal para empresas de construcción
- Transformify
Ideal para opciones de pago flexibles
- Wild Noodle
Ideal para evaluar y contratar profesionales de programación
- Unnanu Hire
Ideal para acceder a una base de datos de talentos pre-poblada
- Skima.ai
Ideal para emparejamiento de candidatos impulsado por IA
Cómo evalúo el software de reclutamiento
Evalúo el software de reclutamiento en dos niveles: los requisitos principales como los flujos ATS y la distribución en bolsas de trabajo, y los diferenciadores como el abastecimiento mediante IA y las integraciones con sistemas HRIS, que hacen destacar a las plataformas.
Funcionalidad básica (imprescindibles para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 75% para ser considerada en la inclusión.
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): Busco etapas de flujo personalizables, movimiento de candidatos mediante "arrastrar y soltar" y automatizaciones de flujo de trabajo como el avance automático de candidatos tras enviar una hoja de evaluación.
- Distribución de publicaciones de empleo: Cada herramienta debe permitirte publicar una vacante una sola vez y difundirla en las principales bolsas de empleo y canales sociales sin cambiar de plataforma.
- Herramientas de abastecimiento de candidatos: Evalúo si la plataforma admite gestión de talento, flujos de referencia de empleados y extensiones para encontrar candidatos pasivos.
- Análisis y filtrado de currículums: Un buen análisis extrae datos estructurados de los currículums a los perfiles de candidatos, y herramientas de filtrado como preguntas eliminatorias ayudan a filtrar rápidamente grandes volúmenes de postulantes.
- Programación de entrevistas y colaboración: Reviso que permita sincronización con los calendarios, enlaces de auto-programación, hojas de evaluación estructuradas y herramientas de retroalimentación en equipo para mantener a los responsables de contratación alineados durante todo el proceso.
- Análisis y reportes de reclutamiento: Los tableros deben mostrar métricas clave como tiempo de contratación, fuente de contratación y tasas de conversión del flujo, permitiéndote detectar cuellos de botella en tu embudo.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué hace única a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los diferentes proveedores:
Características destacadas
Busco funcionalidades de gestión de relaciones con candidatos (CRM) que permitan a los reclutadores construir bolsas de talento y nutrir candidatos pasivos con secuencias de correo electrónico entre vacantes activas. El emparejamiento de candidatos mediante IA es otro diferenciador: las plataformas que evalúan automáticamente a los postulantes en función de los criterios del puesto ahorran horas de revisión manual en vacantes de alto volumen. También evalúo la gestión de ofertas y flujos de firma electrónica, ya que pasar de la aceptación verbal a la carta de oferta firmada dentro de la misma plataforma reduce días del ciclo de contratación.
Más allá de las funcionalidades
Las integraciones HRIS son importantes: tu plataforma de reclutamiento debe sincronizar nuevas contrataciones con sistemas como BambooHR, Workday o ADP sin tener que reingresar datos manualmente. También evalúo características de cumplimiento y seguridad de datos, especialmente la captura del consentimiento GDPR, políticas de retención de datos y controles de acceso basados en roles para información sensible de candidatos. La escalabilidad es otro factor que considero. Una herramienta que funciona para un equipo de 20 personas contratando cinco posiciones al año puede no ser suficiente para una organización multi-sede gestionando 200 vacantes con acceso a portales de agencias.
Cómo elegir un software de contratación
El software de contratación puede resolver muchos desafíos diferentes y mejorar numerosos flujos de trabajo. Para determinar qué software de contratación se adapta mejor a tus necesidades, primero debes identificar a tus usuarios principales y documentar sus desafíos específicos.
Mientras avanzas en tu propio proceso único de selección de software de contratación, ten en cuenta los siguientes factores:
| Factor | Qué considerar |
|---|---|
| Tamaño de la empresa y volumen de contratación | Elige un software que se adapte a la frecuencia de tus contrataciones: algunas herramientas son mejores para contrataciones de gran volumen, mientras que otras están diseñadas para empresas emergentes o equipos pequeños. |
| Facilidad de uso | Busca una interfaz intuitiva para reclutadores, responsables de contratación y candidatos, con el fin de minimizar el tiempo de formación y mejorar la adopción. |
| Funciones principales | Asegúrate de que la plataforma cubra las funciones clave que necesitas: publicación de ofertas de empleo, seguimiento de candidatos, análisis de currículums, programación y comunicación. |
| Experiencia del candidato | Considera funciones como una página de empleo de marca, solicitudes adaptadas a dispositivos móviles y actualizaciones automatizadas para mantener el interés de los candidatos. |
| Herramientas de colaboración | Comprueba que incluya funciones que faciliten a los responsables de contratación y a los miembros del equipo compartir comentarios y tomar decisiones conjuntamente. |
| Integraciones | Busca compatibilidad con tu sistema de información de recursos humanos (HRIS), nómina, bolsas de empleo y herramientas de comunicación actuales. |
| Análisis e informes | Evalúa si el software proporciona métricas sobre el tiempo de cobertura de vacantes, la fuente de contratación y el estado del embudo de candidatos. |
| Escalabilidad | Elige una solución que pueda crecer con tu empresa y que ofrezca funciones adicionales o niveles avanzados a medida que aumenten tus necesidades. |
| Automatización | Evalúa si la plataforma automatiza tareas repetitivas como la selección inicial, la programación de entrevistas y los correos electrónicos de seguimiento. |
| Modelo de precios | Comprende si el precio se calcula por usuario, por oferta de empleo o mediante suscripción, y si se ajusta a tu presupuesto de contratación. |
| Atención al cliente | Considera el nivel de incorporación, formación y asistencia continua que se ofrece, especialmente si tu equipo no tiene experiencia con software de contratación. |
Cómo implementar un software de contratación
Una vez que hayas elegido el software de contratación adecuado para tus necesidades, llega la parte difícil.
Debes desarrollar un plan de implementación para integrar el software en tu organización.
Paso 1: Limpia tus datos
Como sabes, el proceso de contratación genera una gran cantidad de datos, por lo que una parte importante de la preparación para implementar un nuevo sistema de contratación consiste en limpiar tus datos para su posterior migración. Tendrás que decidir qué registros de candidatos, ofertas de empleo, plantillas de contratación y otros detalles quieres transferir a tu nuevo sistema.
¡Sé selectivo para no sobrecargar tu nuevo sistema con información que no necesitas!
Paso 2: Considera el momento adecuado
La mayoría de las empresas experimentan fluctuaciones en sus necesidades y volumen de contratación a lo largo del año. Es importante tenerlo en cuenta para poder planificar la implementación del nuevo sistema durante un periodo de menor actividad, en lugar de hacerlo cuando tu personal ya esté trabajando al máximo de su capacidad.
Paso 3: Verifica cuidadosamente las integraciones
Integrar el software de contratación con tus sistemas actuales, como tu sistema de información de recursos humanos (HRIS), el software de nómina y tus sistemas de verificación de antecedentes, es fundamental para garantizar un funcionamiento fluido. Deberás abordar todos los aspectos técnicos, como la asignación de datos y las conexiones API, para que la información fluya correctamente entre los sistemas.
“Aprendimos por las malas durante nuestra última implementación de software que el hecho de que un programa se integre con tu ATS u otras herramientas como Office 365, LinkedIn, etc., no significa que ofrezca toda la gama de capacidades que buscas.”—Matt Erhard, socio gerente de Summit Search Group
Paso 4: Configura el software
La mayoría de las plataformas de contratación están basadas en la nube, lo que significa que requieren poca asistencia informática, ya que solo tienes que iniciar sesión mediante una interfaz web. Sin embargo, la implementación de un software de contratación local implicaría configurar un servidor desde el que ejecutarlo (por eso la mayoría de las plataformas están basadas en la nube actualmente).
Paso 5: Forma a tus usuarios
La formación eficaz es clave para la adopción por parte de los usuarios. Debes ofrecer formación específica para cada función en diversos formatos, incluida una combinación de sesiones presenciales, cursos en línea y documentación detallada de asistencia.
Paso 6: Ejecuta escenarios de prueba
Es esencial probar exhaustivamente todas las funciones e integraciones del software. Crea escenarios de prueba que reflejen casos de uso reales que ya hayas encontrado. Esto te ayudará a identificar y resolver cualquier problema antes de la implementación completa.
Paso 7: Celebra el lanzamiento para promover la adopción por parte de los usuarios
Una vez que hayas resuelto todos los inconvenientes, estarás listo para poner tu nuevo software de selección de personal a disposición de todos. ¡Eso merece una celebración! Para fomentar la adopción, destaca las ventajas del software y proporciona asistencia continua a tus diferentes grupos de usuarios en función de sus necesidades específicas.
Paso 8: Supervisa y evalúa el rendimiento
Establece informes periódicos para hacer un seguimiento de métricas clave como el tiempo de contratación, el coste por contratación y la satisfacción de los candidatos. Esto te ayudará a comprender el rendimiento del software y a medir el retorno de la inversión a largo plazo.
Tendencias en el software de selección de personal
No creo que esto te sorprenda, pero actualmente una de las mayores tendencias que afectan a la selección de personal es la expansión de las capacidades de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (AA). Los desarrolladores de software están integrando rápidamente numerosas capacidades de IA en sus tecnologías para ayudar a modernizar sus sistemas.
En el caso concreto del software de selección de personal, estas son algunas de las funciones clave que ahora utilizan IA y AA:
- Búsqueda y selección de candidatos: Dado que los modelos de IA pueden gestionar grandes volúmenes de datos con gran rapidez, pueden utilizarse para examinar, categorizar y comparar rápidamente datos de candidatos a gran escala. Esto puede ayudar enormemente a los equipos de selección de personal al reducir el número de candidatos de sus bolsas de talento a solo aquellos que realmente encajan mejor, según los criterios exactos de cada solicitud de empleo.
- Enfoque en la diversidad y la inclusión: Los modelos de IA no presentan los sesgos inconscientes que, de forma involuntaria, tienen los cerebros humanos. Esto resulta útil para el software de selección de personal, ya que un sistema basado en IA comparará a los candidatos según sus habilidades y otros datos relevantes (por ejemplo, credenciales, años de experiencia, etc.) y no dará un peso significativo a otras características como su género o pronombres percibidos, su origen étnico percibido a partir de su nombre o cualquier otro aspecto que pueda conducir a la discriminación. La mayoría de las plataformas de selección de personal centradas en la diversidad funcionan con modelos de IA precisamente por este motivo.
- Interacción con los candidatos: Los asistentes conversacionales de IA pueden ayudar considerablemente a los equipos de adquisición de talento al comunicarse con los candidatos para responder preguntas básicas relacionadas con el puesto.
- Modelos predictivos: Los modelos sofisticados de IA y AA pueden ayudar a los responsables de selección de personal a buscar candidatos y predecir el éxito que podrían tener en un puesto determinado, basándose en todos los datos de los candidatos disponibles en tu sistema de selección de personal (por ejemplo, historial laboral anterior, habilidades, cualificaciones, etc.). Esto permite a los equipos de selección de personal tomar mejores decisiones basadas en datos, sin depender de sus corazonadas o intuición, que es como se ha hecho tradicionalmente hasta ahora.
También es importante auditar periódicamente cualquier software de contratación que utilice IA para clasificar a tus candidatos, con el fin de garantizar que no existan sesgos en el propio sistema.
¿Qué es el software de selección de personal?
El software de selección de personal engloba una amplia categoría de herramientas diseñadas para optimizar todas las fases del proceso de contratación, incluida la publicación de ofertas de empleo, la selección de candidatos, el seguimiento de solicitudes, la realización de evaluaciones de habilidades, la creación de cartas de oferta y la incorporación.
Esta categoría de software de RR. HH. suele denominarse sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o software de adquisición de talento, aunque también existen más subcategorías.
Además del software de selección de personal independiente, a menudo puedes encontrar funciones similares también en las herramientas de sistemas de información de recursos humanos.
El software de selección de personal puede ayudar a optimizar tu proceso de contratación mediante la automatización y otras herramientas, como el análisis de currículos, la correspondencia de habilidades, las comparaciones de candidatos en paralelo y los informes.
Estas funciones trabajan conjuntamente para reducir el trabajo manual, hacer que tu equipo de contratación sea más eficiente y mejorar el tiempo de contratación.
El software de contratación también puede mejorar la calidad de tus contrataciones y respaldar una mejor toma de decisiones basada en datos gracias a sus avanzadas funciones de evaluación y filtrado, así como a sus paneles de informes.
Funciones del software de contratación
Al seleccionar un software de contratación, presta atención a las siguientes funciones clave:
- Sistema de seguimiento de candidatos: Esta función te permite organizar y gestionar cada solicitud a medida que llega. Puedes ver en qué punto del proceso se encuentra cada candidato, filtrar currículums y evitar las hojas de cálculo desordenadas. Es como un centro centralizado para toda tu actividad de contratación, por lo que nunca pierdes de vista a una persona prometedora.
- Gestión de ofertas de empleo: Con esta función, puedes crear ofertas de empleo y publicarlas en varias bolsas de trabajo con solo unos clics. En lugar de copiar y pegar la oferta en una docena de sitios, la publicas una vez y el software se encarga de distribuirla, lo que te ahorra mucho tiempo y garantiza que tus vacantes lleguen a más candidatos potenciales.
- Análisis de currículums: Deja que el software haga el trabajo pesado extrayendo automáticamente los datos clave de los currículums. Esta función analiza cada documento, extrae elementos esenciales como la formación y la experiencia, y los presenta en un formato fácil de leer. Convierte esa intimidante pila de currículums en algo manejable.
- Programación de entrevistas: Coordinar calendarios puede parecer un trabajo a tiempo parcial. Esta práctica función automatiza el proceso: los candidatos eligen entre los horarios disponibles y el software envía invitaciones y recordatorios, reduciendo los interminables intercambios de correos electrónicos.
- Herramientas de comunicación con candidatos: Mantener informados a los candidatos es muy sencillo gracias a la mensajería integrada y a las plantillas de correo electrónico. Puedes enviar actualizaciones, comentarios o notificaciones de forma masiva o individual, para que nadie sienta que ha sido ignorado y tu marca como empleador se mantenga sólida.
- Colaboración y comentarios: La contratación no es una actividad individual. Estas funciones permiten que tu equipo comparta notas, valore a los candidatos y analice a los posibles empleados directamente en la plataforma. Esto facilita las decisiones grupales, ya que las opiniones de todos quedan registradas y visibles.
- Informes y análisis: ¿Quieres saber si tu proceso de contratación está funcionando? Los paneles integrados y los informes personalizables te muestran el tiempo de contratación, la eficacia de las fuentes y otras métricas clave. Esto te ayuda a detectar cuellos de botella y a mejorar tu proceso con datos reales.
- Gestión del cumplimiento normativo: Con unas normativas que cambian constantemente, esta función te ayuda a realizar un seguimiento de la documentación obligatoria y a seguir las mejores prácticas de contratación. Mantiene tus procesos dentro de la legalidad y reduce el riesgo de errores relacionados con el cumplimiento normativo.
Funciones habituales de IA en el software de contratación
Además de las funciones estándar del software de contratación mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones ahora incluyen capacidades que también se encuentran en el software de contratación con IA especializado, como:
- Comparación de candidatos mediante IA: El software utiliza algoritmos para comparar los currículums de los candidatos con los requisitos del puesto y sugiere automáticamente los perfiles que mejor encajan. Esto agiliza la evaluación inicial y te ayuda a dedicar más tiempo a las personas adecuadas.
- Análisis predictivo: La IA evalúa los datos de tu proceso de contratación para pronosticar qué candidatos tienen más probabilidades de aceptar las ofertas o de tener éxito en el puesto. Puedes dar prioridad a los candidatos que no solo están cualificados, sino que también tienen más probabilidades de quedarse.
- Búsqueda automatizada de candidatos: En lugar de depender únicamente de las ofertas publicadas, la IA busca en bases de datos públicas, perfiles sociales y sitios especializados para encontrar candidatos pasivos que cumplan tus requisitos, ampliando tu reserva de talento mucho más allá de las personas que buscan empleo activamente.
- Asistentes conversacionales inteligentes: Estos asistentes interactúan con los candidatos en tu sitio web o durante el proceso de solicitud, responden a las preguntas frecuentes, proporcionan actualizaciones e incluso realizan una evaluación preliminar de los candidatos, todo ello sin ocupar el tiempo de tu equipo.
- Análisis de sentimientos: La IA puede analizar las comunicaciones de los candidatos, como correos electrónicos o respuestas de entrevistas, para detectar su nivel de compromiso, motivación o incluso un posible desajuste desde el principio, lo que te ayuda a adaptar tus comunicaciones y a mejorar los resultados de contratación.
Beneficios del software de contratación
Dependiendo del alcance de tus actividades de captación, es probable que estés gestionando varios puestos para los que buscas candidatos simultáneamente, cada uno con habilidades y requisitos específicos.
Además, recibes solicitudes de candidatos durante todo el día, todos los días, compitiendo por tu atención y tu tiempo.
Sin las herramientas adecuadas, gestionar toda esa información puede resultar abrumador. Si cuentas con una justificación empresarial sólida para adquirir un software nuevo y con el respaldo de la dirección, puedes esperar los siguientes beneficios una vez que lo implementes:
- Eficiencia aumentada: El software de adquisición de talento automatiza muchas de las tareas que requieren mucho tiempo asociadas con la contratación, como publicar ofertas de empleo y revisar solicitudes, lo que reduce significativamente el tiempo de contratación y aumenta la eficiencia general del reclutamiento.
- Mejor calidad de los candidatos: Los algoritmos avanzados de selección y coincidencia ayudan a identificar a los candidatos más adecuados para un puesto, y las herramientas de recomendación ayudan a animar a los empleados actuales a recomendar a personas que consideran adecuadas.
- Colaboración mejorada: Muchas plataformas de reclutamiento ofrecen herramientas de comunicación y colaboración para respaldar la contratación colaborativa, garantizando que todas las partes interesadas puedan compartir comentarios fácilmente y tomar juntos decisiones de contratación coherentes.
- Mejor experiencia del candidato: Con funciones modernas como las comunicaciones automatizadas y los procesos de solicitud adaptados a dispositivos móviles, el software de reclutamiento proporciona una experiencia más fluida para los candidatos. Esto merece la pena, ya que una experiencia de solicitud positiva puede mejorar la marca empleadora de una empresa y atraer más talento destacado a los puestos disponibles.
- Toma de decisiones basada en datos: Las completas herramientas de informes y análisis proporcionan a las organizaciones información valiosa sobre sus procesos de adquisición de talento. Estos datos pueden utilizarse para identificar cuellos de botella, evaluar la eficacia de los canales de reclutamiento y tomar decisiones informadas para optimizar las estrategias de contratación.
Al aprovechar el software de reclutamiento adecuado, el personal de adquisición de talento puede ahorrar tiempo y recursos, mejorar los procesos internos de contratación, ofrecer una mejor experiencia a los candidatos y obtener una ventaja competitiva en el mercado del talento.
Costos & precios del software de reclutamiento
El precio del software de reclutamiento varía según el tamaño y el alcance de sus esfuerzos de búsqueda de candidatos. Algunos programas de reclutamiento también incluyen un precio por número de ofertas de empleo, lo que puede funcionar bien para equipos pequeños con menores necesidades de contratación.
En general, las mejores herramientas de reclutamiento suelen costar entre $15 y $150 por usuario al mes. Algunos sistemas también incluyen una tarifa única de configuración.
Sin embargo, la mayoría de los proveedores de software de reclutamiento estarán encantados de ofrecerle una demostración gratuita o una prueba gratuita para que pueda conocer de primera mano su sistema antes de registrarse.
Además, algunas herramientas de adquisición de talento, como Zoho Recruit o Recooty, están disponibles de forma gratuita con funciones limitadas, como restricciones en el número de usuarios o de ofertas de empleo activas que puede tener simultáneamente.
Tabla comparativa de planes para software de reclutamiento
| Tipo de plan | Precio promedio | Funciones comunes incluidas |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Ofertas de empleo limitadas, seguimiento básico de candidatos, alertas por correo electrónico e informes limitados |
| Básico | $15 - $100 por usuario al mes | Publicación y distribución de ofertas de empleo, seguimiento básico de candidatos, integración de correo electrónico e informes sencillos |
| Profesional | $100 - $250 por usuario al mes | Funciones mejoradas de ATS, capacidades de CRM, programación de entrevistas, informes avanzados y acceso a una red más amplia de bolsas de empleo |
| Empresarial | $250 - $600+ por usuario al mes | Flujos de trabajo personalizables, análisis avanzados, asistencia especializada, integración con sistemas de recursos humanos y ofertas de empleo ilimitadas |
Al considerar qué plan elegir, debe sopesar la complejidad de sus necesidades de contratación frente al costo y las funciones de cada plan.
El objetivo es encontrar el punto óptimo en el que el software proporcione todas las funciones esenciales que necesita para transformar su proceso de reclutamiento, sin dejar de obtener un retorno positivo de su inversión.
Si sus necesidades de contratación son mínimas, es posible que pueda comenzar inicialmente con un plan gratuito o básico. Sin embargo, existen muchas razones por las que podría querer optar por un plan más avanzado, entre ellas:
- Mayor volumen de contratación: Si su empresa está experimentando un crecimiento rápido, gestionar manualmente numerosas solicitudes y candidatos se vuelve poco práctico. El software de reclutamiento avanzado puede agilizar este proceso con flujos de trabajo automatizados y funciones de procesamiento masivo.
- Necesidad de análisis mejorados: Los planes básicos suelen carecer de herramientas completas de generación de informes. La actualización le permite acceder a análisis detallados e información útil, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos para mejorar su proceso de contratación.
- Mejor experiencia del candidato: Para atraer al mejor talento, es fundamental ofrecer un proceso de solicitud fluido y profesional. Los planes avanzados ofrecen páginas de empleo personalizables, comunicación automatizada y una mejor interfaz de usuario para los solicitantes.
- Marca y personalización: Si desea que su proceso de reclutamiento refleje la marca de su empresa, los planes básicos pueden ser demasiado limitados. Los planes mejorados suelen ofrecer amplias opciones de personalización para alinearse con la identidad de su marca.
- Mejor asistencia y formación: Cuando necesita asistencia y formación más personalizadas, los planes básicos no serán suficientes. Los planes avanzados suelen ofrecer asistencia especializada, ayuda para la incorporación y recursos de formación completos.
En última instancia, es importante contratar un plan que ofrezca las funciones que necesita para satisfacer sus necesidades actuales y resolver sus desafíos sin superar su presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre el software de contratación
Análisis adicionales de software de contratación
Como puede ver, hay muchas opciones diferentes que considerar cuando se trata de soluciones de contratación. Sin embargo, su recorrido no tiene por qué terminar aquí. Si busca un estilo diferente de software de contratación, seguro que una de estas otras listas tiene lo que necesita:
- Software de contratación con IA para la búsqueda de candidatos a gran escala
- Software de automatización de la contratación para incorporar personal
- Software de contratación para pequeñas empresas
- Software empresarial de contratación para incorporar personal a gran escala
- Software de marketing de contratación para incorporar personal
- Software de contratación diversa para la incorporación de personal basada en DEI
- Software de contratación en la nube para equipos de contratación
- Software de adquisición de talento para profesionales de la contratación
- Software de búsqueda de candidatos
- Sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
- Sistemas de gestión del talento
¿Qué sigue?
Si está investigando software de adquisición de talento, póngase en contacto con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
Rellena un formulario y mantén una breve conversación en la que profundizarán en los detalles de tus necesidades. Después, recibirás una lista corta de programas que podrás revisar. Incluso te ayudarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.
