Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) ayudan a las empresas a gestionar la contratación de principio a fin, incluidas las ofertas de empleo, la selección de currículos, el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas y las decisiones de contratación. Estas herramientas centralizan los procesos de contratación, mejoran la colaboración del equipo y reducen el trabajo administrativo manual.
Basándome en mi experiencia directa evaluando docenas de plataformas ATS, he preparado esta guía para ayudarte a encontrar la solución adecuada para tus necesidades de contratación. Compararé las funciones principales, los precios y las capacidades más destacadas para ayudarte a identificar la opción que mejor se adapte a tu equipo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
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Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa de precios de los sistemas de seguimiento de candidatos
La siguiente tabla compara los detalles de precios de mis principales sistemas de seguimiento de candidatos.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para vincular las evaluaciones con los resultados de contratación | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 2 | Ideal para equipos de contratación centrados en el análisis | Demostración gratuita disponible | Desde $400/mes | Website | |
| 3 | La mejor opción como IA para empresas | Demostración gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para encontrar muchos candidatos cualificados | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 5 | La mejor opción para ofertas y análisis automatizados | Prueba gratuita y demostración gratuita disponibles | Precios disponibles bajo petición | Website | |
| 6 | Mejor por su facilidad de uso | Prueba gratuita de 15 días + demo gratuita disponible | Desde $299/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para equipos internos de adquisición de talento | Demostración gratuita | Desde $600/mes, con pago anual | Website | |
| 8 | Ideal para contratar dentro de un sistema de RR. HH. todo en uno | Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $2/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor con soporte de inmigración integrado | Demostración gratuita disponible | Desde $5/empleado/mes | Website | |
| 10 | Ideal para ATS y CRM combinados | Prueba gratuita | Desde $80/usuario/mes | Website |
Reseñas de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos
A continuación encontrarás mis reseñas detalladas de cada sistema de seguimiento de candidatos que se incluyó en mi lista de los 15 mejores, con notas sobre por qué los elegí. Cada reseña ofrece un análisis detallado de las funciones principales, las ventajas y desventajas, las integraciones y los casos de uso ideales de cada sistema ATS para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Ideal para vincular las evaluaciones con los resultados de contratación- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Journeyfront clasifica a los candidatos según las puntuaciones de IA y los niveles de riesgo de fraude. Journeyfront es un sistema de seguimiento de candidatos que combina la distribución en bolsas de empleo, la evaluación y clasificación automatizadas de candidatos, las evaluaciones estructuradas, la programación de entrevistas y herramientas de colaboración para equipos de contratación.
¿Para quién es más adecuado Journeyfront?
Journeyfront es una opción excelente para equipos de contratación que gestionan grandes volúmenes de candidatos y desean conectar directamente los datos de las evaluaciones con los resultados posteriores a la contratación.
Por qué elegí Journeyfront
Elegí Journeyfront como una de las mejores opciones porque es una de las pocas plataformas ATS que he visto que conecta directamente las puntuaciones de las evaluaciones con resultados posteriores a la contratación, como la retención y la satisfacción laboral. Los análisis de calidad de contratación del plan Pro permiten rastrear una decisión de contratación hasta la evaluación o puntuación de entrevista específica que la predijo. Las evaluaciones conductuales se crean a partir de los datos de rendimiento de tus propios empleados, por lo que la puntuación refleja cómo es realmente el éxito en tu organización.
Características principales de Journeyfront
- Difusión en bolsas de empleo: Distribuye puestos vacantes en más de 200 bolsas de empleo simultáneamente desde una única requisición.
- Mensajería omnicanal para candidatos: Envía mensajes automatizados y masivos por correo electrónico, SMS y WhatsApp a los candidatos, con plantillas e historial de interacciones almacenados en los perfiles de los candidatos.
- Contratación por clases: Gestiona procesos de contratación por cohortes desde una única requisición permanente, lo que permite asignar candidatos a clases de contratación y realizar un seguimiento de los informes relacionados.
- Guías de entrevista estructuradas: Proporciona a los entrevistadores preguntas específicas para cada puesto y rúbricas de puntuación coherentes para estandarizar las evaluaciones de los candidatos.
Integraciones de Journeyfront
Journeyfront afirma contar con más de 400 integraciones y enumera conexiones nativas con Facebook, Instagram y TikTok. También menciona Lever, iCIMS, Greenhouse, Workday y SmartRecruiters, además de una API pública para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona procesos de candidatos de gran volumen mediante automatización
- Las evaluaciones específicas para cada puesto vinculan las puntuaciones con los resultados de contratación
- Centraliza los comentarios de los entrevistadores y las tarjetas de puntuación de los candidatos
Cons:
- Las búsquedas de competencias en currículos pueden requerir abrir las requisiciones
- La programación carece de reservas rotativas y controles del calendario
Learn more about Journeyfront:
Ideal para equipos de contratación centrados en el análisis- Demostración gratuita disponible
- Desde $400/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Ashby es una plataforma integral de contratación que combina un ATS, un CRM de búsqueda, la programación de entrevistas y análisis en un único sistema.
¿Para quién es más adecuada Ashby?
Ashby es adecuada para equipos de contratación de alto crecimiento que necesitan análisis detallados de contratación junto con herramientas de ATS, búsqueda y programación en un solo lugar.
Por qué elegí Ashby
Ashby ocupa un lugar en mi lista final porque sus capacidades analíticas van mucho más allá de los paneles de informes estándar. Me encanta que puedas profundizar en cualquier segmento de un gráfico para consultar los datos subyacentes de los candidatos, crear informes personalizados mediante indicaciones en lenguaje natural y programar el envío de paneles a las partes interesadas a través de Slack o correo electrónico. La función de redescubrimiento de talento mediante IA también es realmente útil: muestra candidatos anteriores que coinciden con un nuevo puesto y los agrupa según señales relevantes, para que tu equipo no tenga que empezar cada búsqueda desde cero.
Funciones principales de Ashby
- Redescubrimiento de talento mediante IA: Muestra candidatos anteriores de tu base de datos que coinciden con un puesto vacante y los agrupa según señales relevantes.
- Secuencias automatizadas de contacto: Envía comunicaciones por correo electrónico y LinkedIn en varias etapas, con seguimientos programados, seguimiento de aperturas y clics, e inscripción masiva.
- Flujos de trabajo de aprobación: Dirige ofertas, puestos y vacantes a través de cadenas de aprobación configurables de varios pasos, con pasos condicionales y aprobadores asignados.
- Encuestas de la EEOC y de diversidad: Recopila respuestas anónimas sobre diversidad e informa sobre las tasas de conversión del proceso de contratación en las distintas etapas, desglosadas por grupo demográfico.
Integraciones de Ashby
Ashby ofrece más de 250 integraciones, incluidas integraciones nativas con Google Workspace, Microsoft 365 y Workday, además de integraciones del mercado de aplicaciones con LinkedIn, Indeed, Slack, Zoom y plataformas de RR. HH. También proporciona una API y conectividad con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los paneles detallados revelan los cuellos de botella de la contratación
- El redescubrimiento de candidatos facilita una búsqueda repetible
- Los usuarios destacan los flujos de trabajo de entrevistas personalizables
Cons:
- Los informes complejos requieren tiempo para configurarse
- La programación de paneles puede resultar exigente a gran escala
Learn more about Ashby:
La mejor opción como IA para empresas- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Factorial es una plataforma de RR. HH. impulsada por IA que combina un sistema de seguimiento de candidatos con herramientas más amplias para las operaciones de personal, incluida la gestión del flujo de candidatos, el análisis de currículums, la programación de entrevistas y la colaboración del equipo de contratación.
¿Para quién es más adecuado Factorial?
Factorial es adecuado para pequeñas y medianas empresas que quieren una única plataforma impulsada por IA para gestionar la contratación junto con operaciones diarias como la programación, la elaboración de informes y las consultas sobre políticas de RR. HH.
Por qué elegí Factorial
He incluido Factorial entre mis principales opciones porque aborda la contratación como parte de una operación más amplia impulsada por IA, no como una función independiente. Su IA puede generar descripciones de puestos, analizar y resumir currículums, y recomendar candidatos basándose en las respuestas de las solicitudes, por lo que tu equipo dedica menos tiempo a la revisión manual. También me gusta que la misma capa de IA gestione aspectos como la programación y los informes en todo el departamento de RR. HH., lo que significa que los datos de contratación no quedan aislados.
Características principales de Factorial
- Formularios de evaluación con calificaciones: Los miembros del equipo de contratación pueden calificar a los candidatos del 1 al 5, añadir notas y filtrar la lista de candidatos por calificación.
- Programación autónoma por parte de los candidatos: Los candidatos eligen su propio horario de entrevista entre las opciones que reflejan la disponibilidad en tiempo real de todos los entrevistadores.
- Creador personalizable de páginas de empleo: Puedes crear y alojar una página de empleo con la identidad de tu marca directamente en Factorial o insertar ofertas de trabajo en el sitio web existente de tu empresa mediante la API.
- Acceso del equipo de contratación basado en fases: Puedes limitar la vista de cada miembro del equipo de contratación únicamente a las fases del proceso de selección en las que se le ha asignado trabajar.
Integraciones de Factorial
Factorial ofrece integraciones a través de su mercado con LinkedIn, Recruitee, Google Workspace, Slack y Microsoft Azure. También proporciona una API pública y se conecta con cientos de herramientas a través de Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los resúmenes de CV generados por IA reducen la revisión manual
- Las calificaciones estructuradas de candidatos facilitan los comentarios compartidos
- El seguimiento de candidatos se conecta con flujos de trabajo más amplios de RR. HH.
Cons:
- La configuración del calendario depende de las invitaciones del administrador
- Los informes avanzados de contratación carecen de una profundidad documentada
Ideal para encontrar muchos candidatos cualificados- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Greenhouse es un sistema de seguimiento de candidatos creado para equipos de selección de empresas en crecimiento que necesitan gestionar contrataciones de gran volumen, agilizar la colaboración y mejorar la calidad de los candidatos durante todo el proceso de contratación.
¿Para quién es más adecuado Greenhouse?
Greenhouse es una excelente opción para empresas medianas y grandes con equipos de selección especializados que gestionan contrataciones estructuradas y de gran volumen para varios puestos o departamentos.
Por qué elegí Greenhouse
Elegí Greenhouse porque gestiona un gran volumen de búsqueda sin sacrificar la calidad de los candidatos. La función de ofertas de empleo permite a mi equipo publicar y promocionar puestos vacantes en más de 1.000 bolsas de empleo a la vez, incluidas bolsas especializadas que es fácil pasar por alto al publicar manualmente. También me gustan las campañas de contacto masivo, que permiten a los reclutadores enviar mensajes automatizados y personalizados a grandes grupos de posibles candidatos a escala, incluido el contacto por mensaje de texto con tecnología de Grayscale. Los análisis de búsqueda integrados realizan un seguimiento de la calidad de los candidatos por fuente y muestran qué canales generan contrataciones.
Funciones principales de Greenhouse
- Guías de entrevista: Crea guías de preparación y tarjetas de evaluación estructuradas para que los entrevistadores evalúen a los candidatos según los mismos criterios definidos para cada puesto.
- Programación autónoma de entrevistas por parte de los candidatos: Permite que los candidatos reserven directamente sus propios horarios de entrevista, reduciendo el intercambio de mensajes entre los reclutadores y los responsables de contratación.
- Previsión de ofertas: Utiliza el aprendizaje automático para predecir si los puestos vacantes están en camino de cumplir los objetivos de aceptación de ofertas y las fechas de incorporación.
- Herramientas de incorporación: Activa las tareas de incorporación en cuanto se acepta una oferta, para que las nuevas contrataciones estén preparadas antes de su primer día.
Integraciones de Greenhouse
Greenhouse ofrece más de 400 integraciones prediseñadas, incluidas Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs y Aboard.
Pros and Cons
Pros:
- El plan «Esencial» (básico) ofrece una buena relación calidad-precio para pequeñas empresas
- Excelente para encontrar muchos candidatos desde diversos canales
- Las herramientas de contratación estructurada ayudan a reducir el sesgo de los entrevistadores
Cons:
- Las herramientas de inteligencia empresarial solo están incluidas en el plan de pago de nivel superior
- La asistencia telefónica no siempre está disponible para todos los niveles
La mejor opción para ofertas y análisis automatizados- Prueba gratuita y demostración gratuita disponibles
- Precios disponibles bajo petición
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.BambooHR permite a los equipos de RR. HH. previsualizar y enviar cartas de oferta de empleo a los candidatos. BambooHR es una plataforma de RR. HH. con un sistema de seguimiento de candidatos integrado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar la contratación, gestionar candidatos en un solo lugar y mejorar la colaboración entre reclutadores y responsables de contratación.
¿Para quién es BambooHR más adecuado?
BambooHR es una opción ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma de RR. HH. centrada en las personas y con herramientas de contratación integradas desde el principio.
Por qué elegí BambooHR
BambooHR es una de las mejores opciones de mi lista porque gestiona bien la etapa de la oferta de empleo. Me gusta que puedas generar cartas de oferta automáticamente mediante plantillas prediseñadas y luego enviarlas para su firma electrónica sin salir de la plataforma. Mi equipo también obtiene un valor considerable de los análisis de contratación, que hacen un seguimiento de aspectos como el tiempo de contratación y la eficacia de las fuentes, para que podamos ver exactamente en qué punto del proceso abandonan los candidatos.
Características principales de BambooHR
- Informe de fuentes de candidatos: Realiza un seguimiento del origen de los candidatos en bolsas de empleo y canales sociales para que puedas centrar el gasto de captación en los canales con mejor rendimiento.
- Programación autónoma de entrevistas: Permite que los candidatos elijan entre los horarios preestablecidos que definas, con confirmaciones automáticas enviadas tanto al candidato como al entrevistador.
- Evaluación colaborativa de candidatos: Proporciona a los miembros del equipo de contratación permisos personalizados y mensajería dentro del sistema para compartir comentarios y coordinar decisiones sin salir de la plataforma.
- Transferencia automática de datos a los registros de empleados: Traslada directamente los datos de los candidatos aceptados a los registros de empleados cuando se realiza la contratación, eliminando la necesidad de volver a introducirlos manualmente.
Integraciones de BambooHR
BambooHR ofrece más de 150 integraciones prediseñadas, entre ellas Deel, Papaya Global, Oyster, Lattice, 15Five, Engagedly, BreezyHR, JazzHR y muchas más.
Pros and Cons
Pros:
- El sistema de seguimiento de candidatos está conectado con las herramientas de incorporación para los candidatos contratados
- Cartas de oferta automatizadas con herramientas de firma electrónica integradas
- Análisis claros sobre las fuentes de candidatos y el embudo de contratación
Cons:
- Los paneles de informes podrían ofrecer más opciones de exportación
- Algunas funciones de análisis requieren un nivel de precios superior
Mejor por su facilidad de uso- Prueba gratuita de 15 días + demo gratuita disponible
- Desde $299/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Workable permite a los usuarios publicar ofertas de empleo en cientos de canales para llegar a los candidatos adecuados. Workable es un sistema de seguimiento de candidatos diseñado para equipos de recursos humanos y reclutadores que desean simplificar la contratación, automatizar tareas repetitivas y gestionar los procesos de candidatos en un solo lugar.
¿Para quién es mejor Workable?
Workable es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan un ATS sencillo y que sus equipos de contratación puedan empezar a usar en cuestión de horas.
Por qué elegí Workable
Workable se gana su lugar en mi lista porque es sinceramente una de las plataformas ATS más rápidas de configurar y empezar a usar. He visto equipos que pasan del registro a publicar ofertas laborales en solo unas horas, no días. El creador de páginas de carreras sin código es un buen ejemplo de esto: puedes crear una página de empleos con imagen de marca y compatible con móviles sin escribir una sola línea de código. También me gusta la función de auto-programación de entrevistas para candidatos, que permite a los aspirantes reservar sus propios horarios de entrevista con sincronización automática de calendario y detección de zona horaria, eliminando los intercambios que suelen ralentizar muchos procesos de contratación.
Características clave de Workable
- Filtrado de candidatos impulsado por IA: Obtén puntuaciones de coincidencia generadas por IA y listas de requisitos que resumen qué tan bien se ajusta cada postulante al puesto.
- Entrevistas en video unidireccionales: Evalúa candidatos a escala enviando solicitudes de entrevistas en video que completan en su propio tiempo, reemplazando las primeras entrevistas telefónicas.
- Filtrado anonimizado: Oculta los datos identificativos del candidato durante la revisión de currículums para favorecer una evaluación justa y reducir el sesgo.
- Procesos de selección personalizados: Crea flujos de trabajo de contratación específicos para cada puesto con etapas adaptadas a cómo reclutan los diferentes equipos.
Integraciones de Workable
Las integraciones incluyen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign y AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- El filtrado automático con IA reduce el tiempo de revisión de currículums no calificados
- Los candidatos pueden programar sus propias entrevistas
- Las plantillas de cartas de oferta + firmas electrónicas reducen la gestión manual de documentos
Cons:
- Las funciones premium (por ejemplo, mensajes de texto, evaluaciones avanzadas) tienen costo adicional
- Algunos usuarios reportan personalización limitada en los filtros de búsqueda avanzada
Learn more about Workable:
Ideal para equipos internos de adquisición de talento- Demostración gratuita
- Desde $600/mes, con pago anual
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Panel de Pinpoint que muestra aprobaciones de solicitudes, programación de entrevistas, métricas de candidatos e información sobre los flujos de trabajo de contratación en una interfaz centralizada de ATS. Pinpoint es un sistema de seguimiento de candidatos diseñado para equipos internos de contratación que desean gestionar procesos de selección, automatizar flujos de trabajo y mejorar la experiencia de los candidatos con herramientas personalizables y funciones colaborativas.
¿Para quién es más adecuado Pinpoint?
Pinpoint es una excelente opción para empresas medianas con equipos internos de contratación especializados que desean tener un mayor control sobre su proceso de selección.
Por qué elegí Pinpoint
Pinpoint ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque está diseñado específicamente para equipos internos de adquisición de talento que gestionan varios procesos de contratación a la vez. Me gusta especialmente la función de gestión de flujos de trabajo de contratación, que permite a mi equipo ejecutar distintos procesos en paralelo —por ejemplo, búsquedas de ejecutivos junto con contrataciones de personal por horas de gran volumen— sin obligarlo a encajar todo en un único proceso rígido. La puntuación de coincidencia de candidatos basada en IA y las herramientas de contratación a ciegas también me parecen destacables, ya que incorporan directamente en el proceso de selección una toma de decisiones estructurada y consciente de los sesgos, en lugar de depender de herramientas independientes.
Características principales de Pinpoint
- Sitio web de empleo con marca: Crea un sitio de empleo personalizado y con tu marca que refleje tu propuesta como empleador y convierta a los visitantes en candidatos.
- Encuestas sobre la experiencia de los candidatos: Recopila comentarios estructurados de los candidatos en etapas clave y consulta los resultados en un informe integrado.
- Software de programación de entrevistas: Programa y gestiona entrevistas directamente dentro de la plataforma, sin tener que cambiar de herramienta.
- Incorporación de empleados: Gestiona las tareas y la documentación de incorporación de los nuevos empleados desde la misma plataforma utilizada para la contratación.
Integraciones de Pinpoint
Pinpoint ofrece más de 100 integraciones nativas, entre ellas BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams y Slack. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Éxito y asistencia al cliente excepcionales
- Usuarios ilimitados, ideal para grandes equipos internos de contratación
- Flujos de trabajo personalizables para cualquier departamento o tipo de puesto
Cons:
- Algunas funciones solo están disponibles en el nivel empresarial
- La configuración de los informes puede requerir tiempo para personalizarse
Learn more about Pinpoint:
Ideal para contratar dentro de un sistema de RR. HH. todo en uno- Plan gratuito + demostración gratuita disponible
- Desde $2/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TalentHR realiza el seguimiento de los solicitantes a través de las etapas de contratación con puntuaciones de idoneidad mediante IA. TalentHR es una plataforma de RR. HH. todo en uno para pequeñas y medianas empresas que incluye un módulo ATS con gestión del flujo de candidatos, evaluación de currículos asistida por IA, preguntas de selección personalizadas y una página de empleo con la marca de la empresa, además de herramientas básicas de RR. HH., incorporación y gestión del rendimiento.
¿Para quién es TalentHR más adecuado?
TalentHR es una opción muy adecuada para pequeñas y medianas empresas que desean gestionar la contratación y las funciones básicas de RR. HH. en un único sistema, sin tener que utilizar herramientas independientes.
Por qué elegí TalentHR
He incluido TalentHR entre mis opciones principales porque es una de las pocas soluciones ATS integradas en un sistema completo de RR. HH., de modo que la contratación y la gestión de personas se realizan en el mismo lugar. Me gusta que la puntuación de idoneidad mediante IA desglosa el CV de cada candidato por competencia individual, lo que ofrece una evaluación transparente antes de avanzar con alguien. Las etapas personalizadas del flujo de trabajo para cada puesto permiten adaptar el proceso a la forma real de contratación, ya sea una entrevista telefónica, una tarea para realizar en casa o una evaluación por parte de un panel.
Funciones principales de TalentHR
- Página de empleo con la marca de la empresa: Una página de empleo personalizable donde los candidatos pueden presentar su solicitud directamente, con título, descripción e imagen de encabezado editables.
- Base de talento: Marca con una estrella a cualquier candidato para guardarlo en una base de talento que permite búsquedas y que se conserva incluso después de archivar o cubrir un puesto.
- Preguntas de selección personalizadas: Crea preguntas reutilizables para las solicitudes en varios formatos —texto, opción múltiple, fecha o enlace— y marca cualquiera de ellas como obligatoria.
- Exportación de candidatos a Excel: Descarga la lista de solicitantes de cada puesto como un archivo .xlsx, dividida en pestañas de candidatos activos y descalificados, con enlaces de descarga de los currículos incluidos.
Integraciones de TalentHR
TalentHR ofrece integraciones nativas con WordPress, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Workspace y TalentLMS. También proporciona una API pública y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- La contratación se conecta directamente con las funciones básicas de RR. HH.
- La puntuación muestra las competencias individuales de cada candidato
- Las etapas personalizadas se adaptan a distintos procesos de contratación
Cons:
- No permite distribuir ofertas en bolsas de empleo externas
- Carece de programación de entrevistas y evaluaciones estructuradas
Learn more about TalentHR:
Mejor con soporte de inmigración integrado- Demostración gratuita disponible
- Desde $5/empleado/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.La interfaz de gestión de contratos de Deel permite a los usuarios crear contratos laborales conformes, facilitando la incorporación de empleados. Deel HR apoya a empresas globales y equipos de talento que necesitan un sistema de seguimiento de candidatos capaz de gestionar la contratación internacional, la incorporación y los desafíos de cumplimiento en una sola plataforma.
¿Para quién es mejor Deel HR?
Deel HR es ideal para empresas medianas y grandes que contratan en varios países y necesitan gestionar el reclutamiento y el cumplimiento global en un solo lugar.
Por qué elegí Deel HR
Elegí Deel HR como uno de los mejores porque es el único ATS que he encontrado que tiene soporte de inmigración integrado directamente en el proceso de contratación. Cuando mi equipo evalúa a un candidato que necesita una visa de trabajo, puedo solicitar una evaluación gratuita de elegibilidad para visa directamente desde la plataforma y obtener resultados en 48 horas, incluyendo un desglose de costos y los documentos requeridos. A partir de ahí, los expertos en inmigración de Deel se encargan del patrocinio y del proceso de solicitud de visa en más de 70 países, por lo que no tengo que coordinar entre un bufete de abogados externo y mis herramientas de RR. HH. También me gusta que la renovación de visas con un solo clic y las alertas automáticas de cumplimiento evitan que se nos pase por alto algo una vez que el empleado ha sido contratado.
Características clave de Deel HR
- Captación de candidatos impulsada por IA: El ATS de Deel HR utiliza IA para captar automáticamente candidatos y presentar postulantes relevantes para los puestos vacantes.
- Verificación de antecedentes y de identidad: Realiza verificaciones de antecedentes y confirma la identidad del candidato mediante Remote Worker Verification directamente en el flujo de contratación.
- Generación de contratos localizada: Genera automáticamente contratos laborales que cumplen con las leyes laborales locales del país en el que contratas.
- Planificación de la fuerza laboral con datos de contratación en vivo: Proyecta el número de empleados, puestos y costos usando datos en tiempo real sobre la plantilla y las contrataciones en vez de hojas de cálculo estáticas.
Integraciones de Deel HR
Las integraciones incluyen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest y Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece recopilación automática de documentos y recordatorios
- Visualiza los embudos de candidatos por múltiples regiones
- Integra la incorporación con los flujos de trabajo de seguimiento de candidatos
Cons:
- Carece de herramientas avanzadas para captar candidatos
- Las funciones de informes son menos detalladas que las de sus competidores
10Ideal para ATS y CRM combinadosTracker
- Prueba gratuita
- Desde $80/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.La plataforma ATS de Tracker ayuda a los equipos a visualizar los flujos de reclutamiento y contratación en tableros Kanban intuitivos. Tracker es una plataforma de reclutamiento diseñada para agencias de personal y equipos de adquisición de talento que desean gestionar candidatos, clientes y vacantes en un solo lugar, ayudando a simplificar los flujos de trabajo de contratación y mejorar la colaboración durante el proceso de reclutamiento.
¿Para quién es mejor Tracker?
Tracker es ideal para agencias de personal y firmas de reclutamiento que necesitan gestionar tanto los flujos de candidatos como las relaciones con los clientes sin tener que alternar entre diferentes herramientas.
Por qué elegí Tracker
Incluí Tracker entre mis principales elecciones porque es una de las pocas plataformas ATS que integra funcionalidades CRM directamente en el mismo sistema, en lugar de añadirlas como algo secundario. En la práctica, esto significa que mi equipo puede mover un cliente potencial calificado a través del embudo de ventas y convertirlo en una vacante activa con un solo clic, sin salir de la plataforma. También destaco la metodología de calificación de leads MANDACT incorporada en el CRM, la cual proporciona a los reclutadores una forma estructurada de evaluar oportunidades de clientes utilizando criterios como presupuesto, autoridad y tiempos. Las herramientas de gestión de actividades permiten a mi equipo registrar llamadas, correos electrónicos y reuniones en un solo lugar, por lo que existe un historial completo de la relación con cada cliente junto al flujo de candidatos.
Características clave de Tracker
- Análisis automático de currículos: Extrae automáticamente los datos del candidato, historial laboral, habilidades y calificaciones desde cualquier formato de documento para crear perfiles completos.
- Publicación y búsqueda en portales de empleo: Permite publicar en más de 1,000 portales de empleo y buscar en múltiples portales de manera simultánea, con resultados clasificados y sin duplicados en una sola lista.
- Coincidencia automática de candidatos: Relaciona automáticamente los candidatos recién añadidos con vacantes abiertas en base a criterios configurables, para que los candidatos adecuados se destaquen sin búsquedas manuales.
- Herramientas de incorporación y cumplimiento normativo: Crea flujos personalizados de onboarding con formularios online, recolección de firmas electrónicas y herramientas para cumplir con GDPR/CCPA directamente desde la plataforma.
Integraciones de Tracker
Las integraciones incluyen Broadbean, LogicMelon, Indeed, Monster, Facebook, LinkedIn, Twitter, Office365, Gmail y Textkernel.
Pros and Cons
Pros:
- La búsqueda en la base de datos de candidatos gestiona “millones” de registros
- Apto tanto para flujos de trabajo de reclutamiento como de ventas/clientes
- Flujos de trabajo flexibles y personalización para agencias de personal
Cons:
- No incluye nómina interna, pero se puede integrar con QuickBooks y otras
- Sin integración para verificación de antecedentes
Learn more about Tracker:
Otros sistemas de seguimiento de candidatos
Estas son algunas herramientas ATS de contratación adicionales que no se incluyeron en la lista de los 15 mejores sistemas de seguimiento de candidatos:
- 11HomebaseLa mejor opción para integrar la contratación con la gestión del equipo
- 12AtlasIdeal para la búsqueda de candidatos mediante IA orientada a agencias
- 13ManatalLa mejor opción para la contratación y búsqueda de candidatos mediante IA
- 14ClearCoIdeal para simplificar la automatización de la contratación
- 15Folks HRIdeal para la publicación y búsqueda automatizadas de ofertas
- 16AvaHRMejor para pequeñas empresas
- 17GemLa mejor opción para obtener vistas unificadas del proceso de contratación
- 18FreshteamIdeal para empresas en crecimiento
- 19EddyIdeal para quienes tienen poca experiencia técnica
- 20JazzHRMejor para soluciones de reclutamiento personalizables
- 21JobAdderIdeal para publicación de vacantes integrada
- 22PCRecruiterIdeal para analíticas detalladas de reclutamiento
- 23BullhornIdeal para integraciones
- 24TransformifyMejor para organizaciones orientadas a una misión
- 25SAP SuccessFactorsMejor para análisis de datos e informes
- 26AviontéMejor para atraer candidatos de calidad
- 27Unnanu HireMejor por su plan gratuito
- 28Oracle TaleoMejor para grandes empresas
- 29GoHireIdeal para personalizaciones específicas del sector que ayudan a las empresas a escalar
- 30RipplingMejor para plantillas de flujos de trabajo predefinidas
- 31Recruit CRMIdeal para firmas de reclutamiento y empresas
- 32RecruiterflowIdeal para firmas de búsqueda ejecutiva
- 33TeamtailorIdeal para la búsqueda avanzada de candidatos
- 34RecootyMejor para análisis de currículums
- 35TE RecruitIdeal para herramientas integradas de colocaciones compartidas
- 36Zoho RecruitIdeal para agencias de empleo
- 37PaycorMejor opción con una plataforma HCM todo en uno
- 38Breezy HRMejor para reclutamiento enfocado en diversidad e inclusión
- 39LeverMejor para capacidades integradas de CRM de reclutamiento
Reseñas relacionadas de software de RR. HH.
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- Software de nóminas
- Servicios de empleador registrado
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- Sistemas de gestión del aprendizaje
Cómo evalúo los sistemas de seguimiento de candidatos
Divido mi evaluación en tres partes y doy mayor importancia a las tareas principales: mover a los candidatos por las distintas etapas y publicar ofertas de empleo en varios canales. Después, considero factores diferenciadores como la coincidencia de candidatos mediante IA. Por último, valoro aspectos que van más allá de las funciones, como el soporte para la incorporación y un precio que se ajuste al volumen de contratación.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después, convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, dando un peso adicional a las funcionalidades que considero esenciales.
- Flujo de candidatos (esencial): Busco etapas personalizables y vistas de estado claras, para que los reclutadores puedan mover a los candidatos desde la revisión hasta la entrevista en varios puestos vacantes.
- Publicación de ofertas de empleo (esencial): Evalúo si los equipos pueden crear una solicitud una sola vez, distribuirla en bolsas de empleo y en un sitio de empleo, y hacer un seguimiento de las fuentes de los candidatos.
- Análisis y búsqueda de currículos: Compruebo si los datos analizados y los filtros prácticos ayudan a los reclutadores a encontrar candidatos con habilidades o experiencia relevantes en la base de datos existente.
- Programación de entrevistas: Busco coordinación con calendarios y opciones de programación orientadas a los candidatos que puedan gestionar entrevistas con paneles sin largos intercambios para consultar la disponibilidad.
- Colaboración del equipo de contratación: Evalúo si los entrevistadores pueden añadir hojas de evaluación específicas para cada etapa, valoraciones y notas al registro compartido de un candidato.
- Comunicación con los candidatos: Compruebo si los correos electrónicos, las plantillas y las respuestas de los candidatos se registran conjuntamente, para que los coordinadores puedan hacer seguimiento sin buscar en bandejas de entrada independientes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Evalúo si una plataforma ofrece una coincidencia de candidatos mediante IA que realmente clasifique a los candidatos según los requisitos del puesto, y no solo mediante filtros de palabras clave. Cuando un puesto recibe cientos de solicitudes, esa diferencia ahorra horas de revisión manual. También analizo las herramientas de CRM y de grupos de talentos, ya que cultivar relaciones con candidatos pasivos entre una vacante y otra es la forma en que los equipos evitan empezar desde cero con cada solicitud. Los creadores de sitios de empleo también son importantes; compruebo si los equipos de contratación pueden lanzar páginas con su marca sin tener que esperar a un desarrollador.
Más allá de las funciones
Compruebo si el ecosistema de integraciones de una plataforma cubre los proveedores de sistemas de información de recursos humanos, nóminas y comprobación de antecedentes que mi equipo ya utiliza; migrar los datos de los candidatos a un sistema desconectado genera más trabajo del que resuelve. Las herramientas de cumplimiento normativo son igual de importantes, especialmente los informes integrados para la contratación regulada y los controles de acceso basados en roles que mantienen protegidos los registros confidenciales de los candidatos. También evalúo el coste total de propiedad, ya que un precio por usuario que parece asequible para cinco usuarios puede dispararse al ampliar un equipo de contratación en distintas regiones.
Cómo elegir un sistema de seguimiento de candidatos
Elegir el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) adecuado depende de adaptar el software al volumen de contratación, la estructura del equipo y el conjunto de tecnologías de RR. HH. El mayor error es comprar una plataforma diseñada para una empresa grande cuando necesitas contratar como una empresa emergente (o viceversa), o elegir una herramienta con tantas funciones que los reclutadores y responsables de contratación se nieguen a adoptarla.
| Factor | Qué se debe considerar |
|---|---|
| FactorDesafíos de contratación | Qué se debe considerarIdentifica los problemas actuales del proceso de selección. Si programar entrevistas requiere demasiado tiempo, prioriza los sistemas con integraciones de calendario y enlaces de programación autoservicio. |
| FactorAcceso y roles de los usuarios | Qué se debe considerarDetermina cuántas personas necesitan acceso y comprueba si el precio se calcula por usuario, por puesto o como tarifa plana. Busca permisos sencillos basados en roles y ubicaciones para que los responsables de selección, los gerentes y los colaboradores solo vean lo que necesitan, manteniendo los datos confidenciales seguros. |
| FactorNecesidades de integración | Qué se debe considerarComprueba si la plataforma se sincroniza directamente con tu HRIS, tus herramientas de incorporación o tu software de verificación de antecedentes. Pregúntate si este nuevo sistema puede consolidar tu configuración y sustituir varias herramientas de uso único. |
| FactorEscalabilidad | Qué se debe considerarAsegúrate de que la plataforma admita el crecimiento de la contratación a largo plazo con niveles de precios flexibles. Si tienes previsto contratar personal internacionalmente, comprueba que incluya funciones de cumplimiento normativo en varios países, opciones de idioma y publicación de ofertas en bolsas de empleo internacionales. |
| FactorCompatibilidad con el flujo de trabajo | Qué se debe considerarElige un sistema que se adapte a la forma en que realmente trabaja tu equipo en el día a día. Revisa qué funciona y qué no en tu configuración actual, y evita elegir una herramienta solo porque es popular: céntrate en lo que encaja con tu equipo y tus procesos específicos. |
| FactorPrivacidad de los datos | Qué se debe considerarExige asistencia integrada para el seguimiento de EEO/OFCCP, controles del RGPD, cumplimiento de SOC 2 y leyes estatales de transparencia salarial desde el primer momento. Esto te permite estar preparado para las auditorías sin generar trabajo administrativo adicional. |

Consejo del autor
Recopila las opiniones de las partes interesadas (los equipos de TI y finanzas siempre son útiles) y utiliza sus comentarios para redactar casos de uso y crear una matriz que compare lo que es importante para cada grupo de partes interesadas.
Si tu organización es más grande y compleja, es posible que también necesites redactar una solicitud de propuestas para un ATS y otra documentación para confirmar las funciones y los costes necesarios.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Es un software que gestiona todo el proceso de contratación de una empresa en un solo lugar: desde la publicación de ofertas de empleo hasta la recepción de solicitudes, la programación de entrevistas y la realización de ofertas.
En su forma más sencilla, actúa como un centro neurálgico para la selección de personal. En lugar de hacer un seguimiento de los candidatos en bandejas de entrada de correo electrónico desordenadas, hojas de cálculo y notas adhesivas, un ATS recopila todos los datos de los candidatos en un único sistema donde los responsables de selección y los gerentes de contratación pueden colaborar, revisar currículos y hacer un seguimiento de los candidatos a medida que avanzan por cada etapa del proceso de contratación.
¿Cómo funciona un sistema de seguimiento de candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos funciona recopilando los datos de los solicitantes y haciendo avanzar a los candidatos por un proceso de contratación paso a paso. Así funciona el proceso de principio a fin:

Funciones
Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos automatizan las tareas administrativas de los responsables de selección, mantienen involucrados a los gerentes de contratación y centralizan los datos de los candidatos en un único sistema con función de búsqueda. Al evaluar las plataformas, céntrate en estas funciones esenciales de un ATS:
- Gestión de la publicación de ofertas: Publica puestos vacantes en varias bolsas de empleo con unos pocos clics para ampliar tu grupo de candidatos sin tener que volver a introducir los datos manualmente.
- Análisis de currículos y base de datos de candidatos: Extrae automáticamente los datos de los solicitantes y conviértelos en perfiles estandarizados y consultables para crear bolsas de talento destinadas a puestos actuales y futuros.
- Programación y mensajería automatizadas: Sincroniza los calendarios de los entrevistadores para que los candidatos puedan programar sus propias entrevistas, al tiempo que centraliza las actualizaciones por correo electrónico y SMS en un único hilo.
- Colaboración del equipo y tarjetas de evaluación: Centraliza en un solo lugar los comentarios de las entrevistas, las valoraciones de los candidatos y las notas privadas para agilizar la toma de decisiones de los equipos de contratación.
- Automatización del flujo de trabajo y cumplimiento normativo: Activa automáticamente las transiciones de etapa y los correos electrónicos de confirmación en segundo plano, mientras realiza un seguimiento de los datos normativos, como los requisitos de EEO/OFCCP, desde el primer momento.
El mayor error que cometen las organizaciones es comprar una plataforma diseñada para una gran empresa cuando tienen necesidades de contratación propias de una empresa emergente (o viceversa), o elegir una herramienta repleta de funciones que los reclutadores y responsables de contratación se niegan a utilizar.
Funciones de IA
Más allá de las herramientas estándar de los ATS, muchas plataformas incluyen ahora funciones de IA integradas para reducir el trabajo manual de los reclutadores. Estas son las principales que merece la pena tener en cuenta:
- Evaluación automatizada de candidatos: Analiza los currículos recibidos en función de los requisitos clave del puesto y clasifica a los mejores candidatos para que puedas contactar primero con las personas cualificadas.
- Comparación inteligente de candidatos: Destaca a antiguos candidatos de tu base de datos cuyas habilidades coinciden con las nuevas descripciones de puestos, mostrando candidatos sólidos que quizá habías olvidado.
- Información predictiva sobre contratación: Analiza los datos históricos de contratación para destacar a los candidatos cuyos perfiles coinciden con los de tus empleados con mejor rendimiento o que tienen más probabilidades de aceptar una oferta.
- Bot conversacional de interacción con candidatos: Responde a las preguntas básicas de los candidatos en tu página de empleo, recopila los datos de la solicitud y ayuda a los candidatos a elegir horarios para las entrevistas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Herramientas de reducción de sesgos: Señala automáticamente el lenguaje sexista o excluyente en las descripciones de puestos y permite ocultar los nombres, las fotos o los años de graduación de los currículos para lograr una evaluación inicial más justa.
Beneficios
Gestionar varios puestos vacantes a la vez requiere hacer un seguimiento simultáneo de diferentes conjuntos de habilidades, fases de entrevistas y comunicaciones con los candidatos. Utilizar un sistema de seguimiento de candidatos reúne todos estos elementos en una única plataforma organizada, lo que aporta claros beneficios operativos y económicos para tu empresa:
- Cubre los puestos más rápido: Funciones como la programación de calendarios de autoservicio y las actualizaciones rápidas evitan el interminable intercambio de correos electrónicos, ayudándote a contratar a las personas varias semanas antes.
- Reduce el gasto en selección: Una base de datos de candidatos con función de búsqueda te permite volver a contactar con antiguos candidatos en lugar de pagar a agencias externas o comprar más anuncios en portales de empleo.
- Permite contratar mejor: Las fichas de evaluación sencillas animan a los responsables a valorar a los candidatos por sus habilidades reales para el puesto, en lugar de basarse únicamente en una impresión subjetiva, lo que favorece la retención a largo plazo.
- Mantiene satisfechos a los candidatos: Las actualizaciones automatizadas garantizan que los candidatos no se queden esperando sin noticias, ofreciéndoles una impresión mucho mejor de tu empresa.
- Gestiona fácilmente el crecimiento: El sistema absorbe los aumentos repentinos de contrataciones y los picos estacionales para que tu equipo no se vea abrumado por el papeleo adicional cuando se acelera la contratación.
- Muestra información basada en datos: Toma mejores decisiones basadas en datos gracias a la información sobre las métricas de rendimiento y las tendencias de contratación.
Costes & precios
En general, los sistemas de seguimiento de candidatos suelen costar entre $10 y $100 por usuario, al mes, aunque algunos sistemas funcionan en su lugar con un modelo de tarifa fija. Algunos sistemas también incluyen una tarifa única de configuración.
Las plataformas ATS suelen ofrecer planes para organizaciones de distintos tamaños y con diferentes necesidades de contratación, desde opciones de ATS gratuitas para pequeñas empresas y empresas emergentes hasta paquetes con más funciones para grandes empresas.
Comprender estas opciones te ayudará a seleccionar un plan que se ajuste a tus objetivos de selección, tu presupuesto y la escala de tus operaciones de contratación.
Tabla comparativa de precios & planes
| Tipo de plan | Tarifa media por usuario | Tarifa media fija | Características habituales |
|---|---|---|---|
| Tipo de planGratuito | Tarifa media por usuario$0 | Tarifa media fija$0 | Características habitualesPublicación básica de ofertas de empleo, seguimiento limitado de candidatos, notificaciones por correo electrónico e informes sencillos |
| Tipo de planBásico | Tarifa media por usuarioDe $10 a $20 por usuario, al mes | Tarifa media fija$50 - $100/mes | Características habitualesPublicación mejorada de ofertas de empleo en varias plataformas, análisis de currículos, CRM básico, integración de correo electrónico y analítica básica |
| Tipo de planProfesional | Tarifa media por usuarioDe $50 a $100 por usuario, al mes | Tarifa media fija$200 - $500/mes | Características habitualesFunciones avanzadas de CRM, envío masivo de correos electrónicos, analítica avanzada, integración con sistemas de RR. HH. y flujos de trabajo personalizables |
| Tipo de planEmpresarial | Tarifa media por usuarioPrecios personalizados | Tarifa media fijaPrecios personalizados | Características habitualesConjunto completo de funciones, incluida la analítica basada en IA, asistencia específica, seguridad mejorada y publicaciones ilimitadas de ofertas de empleo |
Desglose de los tipos de planes, costes y características de los sistemas de seguimiento de candidatos.
¿Cuándo necesitas actualizar tu ATS?
Las opciones de ATS gratuitas suelen ofrecer una muestra de las capacidades del sistema, lo que las hace ideales para empresas muy pequeñas o aquellas que se encuentran en las primeras etapas de expansión de sus operaciones.
Si tus necesidades de contratación son mínimas, es posible que inicialmente puedas empezar con un plan gratuito o básico. Sin embargo, existen muchas razones por las que podrías optar por un plan más avanzado, entre ellas:
- Mayor volumen de contratación: Si tu empresa experimenta un aumento de las ofertas de empleo, un plan más avanzado puede ayudarte a gestionar el mayor volumen de candidatos mediante funciones avanzadas, como la selección de currículos con IA.
- Analítica avanzada: Si necesitas obtener información más detallada sobre tus métricas de contratación, los planes avanzados ofrecen herramientas de analítica sólidas para realizar un seguimiento y optimizar tus estrategias de contratación.
- Marca empleadora: Para ayudarte a destacar en un mercado laboral competitivo, los planes avanzados suelen incluir funciones de marketing de contratación que mejoran la visibilidad y el atractivo de tu empresa para los mejores talentos.
- Capacidades de integración: Los planes básicos suelen carecer de capacidades de integración, por lo que tendrás que cambiar a un plan superior para desbloquear esta función. Los planes avanzados generalmente ofrecen una integración fluida con otras herramientas y sistemas de RR. HH., lo que permite un flujo de trabajo unificado.
En última instancia, es importante contratar un plan que ofrezca las funciones que necesitas para satisfacer tus necesidades actuales y resolver tus desafíos sin superar tu presupuesto.
5 tendencias de los sistemas de seguimiento de candidatos para 2026
La competición por los mejores talentos avanza a un ritmo acelerado y el software de contratación evoluciona con la misma rapidez. Estas son algunas de las principales tendencias que están configurando los sistemas de seguimiento de candidatos para satisfacer las necesidades de los profesionales de selección modernos.
1. Selección basada en IA y correspondencia de competencias
La integración de la IA en el software ATS utiliza el aprendizaje automático para analizar rápidamente los currículos e identificar a los candidatos que mejor se ajustan a los requisitos de tu puesto.
Esto acelera significativamente la selección y adopta un enfoque centrado en las competencias, reduciendo posibles sesgos en la contratación. La IA también ayuda a automatizar tareas como la redacción de descripciones de puestos y la creación de plantillas de correo electrónico, reduciendo el tiempo necesario para contratar.
Si esto te resulta interesante, consulta nuestro mejor software de contratación con IA para conocer algunas opciones seleccionadas.
2. Herramientas para reducir los sesgos en la contratación
A medida que la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) siguen adquiriendo importancia, muchas herramientas ATS están incorporando funciones para reducir los sesgos inconscientes.
Estas herramientas pueden anonimizar las solicitudes eliminando datos personales como el nombre, el género, la edad y el origen étnico, lo que permite a los profesionales de selección centrarse únicamente en las competencias y cualificaciones y fomenta un proceso de contratación más equitativo.
3. Accesibilidad y optimización para dispositivos móviles
A medida que el uso de dispositivos móviles sigue creciendo, los sistemas ATS se optimizan cada vez más para la contratación móvil. Según el informe de referencia de marketing de contratación de Appcast de 2022, el 67 % de las solicitudes de empleo ya se completan en dispositivos móviles. Entre las principales funciones adaptadas a dispositivos móviles se incluyen:
- Solicitudes de empleo adaptadas a dispositivos móviles
- Páginas de empleo con alertas o notificaciones por SMS sobre nuevas ofertas
- Solicitudes mediante mensajes de texto
- Envío de mensajes de texto a los candidatos directamente desde tu ATS
- Aplicaciones ATS móviles específicas para agilizar la contratación desde cualquier lugar
4. Integraciones de realidad virtual (VR) y realidad aumentada (AR)
Algunas empresas de ATS están experimentando con la realidad virtual y la realidad aumentada para ofrecer vistas previas inmersivas de los puestos de trabajo y entrevistas, lo que proporciona una forma novedosa de atraer a los candidatos y ofrecerles una visión realista del puesto.
5. Cadena de bloques para la verificación de candidatos
El uso de la tecnología de cadena de bloques para verificar las credenciales y el historial laboral de los candidatos está surgiendo como una aplicación novedosa que garantiza la autenticidad y la transparencia en el proceso de contratación.
Preguntas frecuentes
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes que puede tener sobre el software de seguimiento de candidatos y cómo funciona:
¿Debo considerar distintos tipos de ATS?
Sí, hay varios tipos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) entre los que elegir:
- ATS independiente: Herramientas de selección especializadas que ofrecen una amplia personalización de la cartera de candidatos y análisis para contrataciones habituales.
- Suites de RR. HH. todo en uno: Herramientas ATS integradas directamente en un software más amplio de nóminas y RR. HH., ideales para pequeñas y medianas empresas que desean utilizar un único sistema.
- ATS para pequeñas empresas: Plataformas económicas diseñadas específicamente para volúmenes de contratación reducidos y configuraciones más sencillas.
- Plataformas de marketing de selección: Herramientas centradas en la promoción de ofertas de empleo, la marca empleadora y el contacto con candidatos para sectores muy competitivos.
- Herramientas de selección diversa: Software diseñado con funciones como la revisión ciega de currículos para ampliar las bolsas de talento y fomentar una contratación inclusiva.
- Software para agencias de personal: Sistemas creados específicamente para agencias de selección que combinan el seguimiento de candidatos con la búsqueda de candidatos y la gestión de clientes.
¿Cuál es la diferencia entre un ATS y un CRM?
Un sistema de seguimiento de candidatos está diseñado para gestionar a los candidatos activos que solicitan un puesto vacante, mientras que un sistema de gestión de relaciones con candidatos (CRM) está diseñado para cultivar el contacto con talento pasivo de cara a futuras necesidades de contratación.
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Un ATS es para candidatos activos: Realiza un seguimiento de los candidatos durante el proceso oficial de contratación: revisión de currículos, programación de entrevistas, recopilación de comentarios y envío de cartas de oferta. Es transaccional, operativo y se centra en cubrir vacantes inmediatas.
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Un CRM es para talento pasivo: Un CRM almacena información de candidatos potenciales que todavía no han solicitado necesariamente un puesto concreto, como antiguos candidatos, finalistas que quedaron en segundo lugar en entrevistas anteriores o perfiles encontrados en LinkedIn.
¿Cómo funciona la puntuación de currículos en un ATS?
Un ATS clasifica los currículos comparándolos directamente con las palabras clave, las competencias requeridas, la experiencia laboral y la formación indicadas en la descripción del puesto. Los currículos con coincidencias exactas de palabras clave y un formato claro reciben puntuaciones más altas, lo que permite a los responsables de selección identificar rápidamente a los mejores candidatos.
Si intenta comprender qué puntuación podría obtener su propio currículo, puede encontrar algunas respuestas probando un software de revisión de currículos para comprobar cómo queda posicionado. Recopile las aportaciones de las partes interesadas (los equipos de TI y finanzas siempre son útiles) y utilice sus comentarios para redactar casos de uso y crear una matriz que compare qué es importante para cada grupo de partes interesadas.
¿Cuáles son las principales limitaciones de un sistema de seguimiento de candidatos?
Un ATS puede descartar a candidatos cualificados debido a la coincidencia rígida de palabras clave, interpretar incorrectamente formatos complejos de currículos y crear una experiencia robótica para los candidatos si se utilizan demasiado las respuestas automatizadas. Estas son las principales desventajas que debe tener en cuenta:
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Dependencia excesiva de palabras clave exactas: Los analizadores de currículos buscan expresiones específicas. Los candidatos cualificados que utilizan sinónimos, títulos de puestos diferentes o términos no estándar pueden recibir una clasificación inferior o quedar excluidos.
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Sensibilidad al formato: Los diseños complejos de currículos, como las plantillas con varias columnas, tablas o gráficos, pueden confundir al analizador y provocar que los datos de los candidatos falten o aparezcan desordenados.
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Falta de contexto humano: Un ATS evalúa las palabras de una página, no la capacidad real, las habilidades interpersonales ni el potencial en el mundo real.
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Experiencia fría para el candidato: El uso excesivo de rechazos automatizados y actualizaciones sobre las fases puede hacer que el proceso de contratación parezca impersonal y perjudicar la marca empleadora.
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Riesgo de sesgo algorítmico: Las herramientas de clasificación automatizada pueden perpetuar sesgos de contratación anteriores si los criterios no son revisados periódicamente por responsables de selección reales.
¿Es cierto que un ATS podría rechazar automáticamente a candidatos cualificados?
Sí, aunque no es su función principal, los ATS pueden contribuir al rechazo de candidatos cualificados al filtrar candidatos basándose en palabras clave, formatos inadecuados o parámetros establecidos por el empleador que podrían excluir involuntariamente a personas cualificadas. La percepción de que un ATS toma la decisión final de rechazo es un mito, ya que el sistema organiza y busca principalmente las solicitudes, mientras que la decisión final corresponde a los responsables de selección. Sin embargo, el diseño y la configuración del sistema pueden hacer que se pasen por alto o se rechacen candidatos cualificados sin que una persona revise su perfil completo.
¿Qué integraciones debo priorizar al elegir un ATS?
Las plataformas ATS suelen ofrecer planes para distintos tamaños de organizaciones y necesidades de contratación, desde opciones ATS gratuitas para pequeñas empresas y empresas emergentes hasta paquetes más completos y con más funciones para grandes empresas. Priorice las integraciones del ATS con las herramientas que su equipo ya utiliza, como sistemas de información de recursos humanos, comprobación de antecedentes, entrevistas por vídeo, calendarios y plataformas de correo electrónico. La integración con portales de empleo y herramientas de evaluación también puede agilizar la búsqueda y la evaluación. Una integración sencilla evita la introducción manual de datos y mejora el flujo de trabajo.
¿Cómo gestiona las ofertas de empleo un ATS?
Un ATS permite redactar una descripción del puesto una sola vez y publicarla en varios portales de empleo, como LinkedIn, Indeed y Glassdoor, así como en la página de empleo de su empresa, con un solo clic.
Cuando edita una descripción del puesto o cierra una vacante, el ATS actualiza o elimina automáticamente el anuncio en todas las plataformas a la vez. También añade enlaces de seguimiento a cada publicación para que sepa exactamente qué portal de empleo atrae a sus mejores candidatos.
¿Cómo funcionan las funciones de búsqueda y filtrado de un ATS?
Un ATS permite a los responsables de selección filtrar grandes bolsas de candidatos mediante búsquedas por palabras clave y operadores booleanos para encontrar competencias o títulos de puestos específicos. También limita los resultados por ubicación o experiencia, utiliza preguntas de descarte para descalificar al instante a los candidatos que no encajan y etiqueta los perfiles para destacar las mejores coincidencias para las vacantes disponibles.
¿Qué debo preguntar durante una demostración de software ATS?
Para asegurarse de que un ATS se adapta realmente a su flujo de contratación y a su presupuesto, haga a los proveedores estas preguntas clave sobre las operaciones diarias, los costes y la experiencia del candidato:
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Usabilidad y flujo de trabajo: “¿Puede mostrarme paso a paso cómo los candidatos programan una entrevista por sí mismos y cómo los responsables de contratación dejan sus evaluaciones?”
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Experiencia del candidato: “¿Cómo es el proceso de solicitud desde un teléfono móvil y pueden los candidatos solicitar el puesto sin crear una cuenta?”
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Integraciones y distribución de ofertas: “¿Qué portales de empleo están incluidos de forma gratuita y con qué facilidad se sincroniza esto con nuestro sistema de información de recursos humanos y los calendarios del equipo actuales?”
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Informes y datos: “¿Podemos crear fácilmente informes personalizados sobre el tiempo necesario para cubrir una vacante y ocultar datos confidenciales, como las expectativas salariales, según los roles de usuario?”
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Implementación y coste total: “¿Cuál es el plazo para entrar en funcionamiento, qué asistencia continua se incluye y hay costes adicionales de configuración, puestos de usuario o publicaciones de ofertas adicionales?”



















