10 mejores programas de nóminas para organizaciones sin ánimo de lucro en 2026

Análisis de software de nóminas para organizaciones sin ánimo de lucro

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   Deel Payroll

   Ideal para gestionar las nóminas globales y de contratistas en un solo lugar

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $29/empleado/mes

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel Payroll es una plataforma global de gestión de nóminas y contratistas que gestiona las nóminas de empleados en varios países, los pagos a contratistas, la presentación de declaraciones fiscales y el seguimiento del tiempo integrado en más de 150 países.

   ¿Para quién es más adecuado Deel Payroll?

   Deel Payroll es una opción sólida para organizaciones sin fines de lucro que emplean una combinación de personal internacional y contratistas independientes, y necesitan gestionar tanto las nóminas como los pagos a contratistas en un solo lugar.

   Por qué elegí Deel Payroll

   He incluido Deel Payroll entre mis principales opciones porque es la única plataforma que he encontrado que gestiona en un solo lugar tanto las nóminas de empleados internacionales como los pagos a contratistas, algo importante para las organizaciones sin fines de lucro que ejecutan programas transfronterizos con una combinación de empleados y trabajadores autónomos. Me gusta que presente los formularios 1099-NEC directamente desde la plataforma y que cubra automáticamente la presentación de declaraciones fiscales federales, estatales y locales en los 50 estados. Sus repartos de centros de costos basados en porcentajes también permiten dividir los salarios entre programas sin tener que trabajar manualmente con hojas de cálculo.

   Funciones principales de Deel Payroll

   • Seguimiento del tiempo integrado: Los trabajadores registran su entrada y salida mediante la aplicación, el navegador o Slack, y las horas aprobadas pasan directamente a los cálculos de nómina.
   • Nómina en varios países: Deel procesa las nóminas en más de 150 países y en más de 120 monedas, cubriendo al personal internacional junto con los empleados en EE. UU.
   • Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar su historial de pagos, los resúmenes fiscales acumulados en el año, los formularios W-2 y actualizar de forma independiente los datos de depósito directo y retenciones.
   • Distribución de salarios por centros de costos: Los salarios pueden dividirse entre varios centros de costos por porcentaje y con fechas de vigencia, lo que facilita la asignación de los costos laborales entre programas.

   Integraciones de Deel Payroll

   Deel Payroll ofrece integraciones nativas de sincronización del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP y Microsoft Dynamics. Las sincronizaciones son manuales y no hay integraciones documentadas con plataformas para organizaciones sin fines de lucro como Aplos o Blackbaud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Combina las nóminas de empleados y contratistas
   • Gestiona automáticamente las declaraciones fiscales de varios estados
   • Admite la asignación de salarios a programas basada en porcentajes

   Cons:

   • No ofrece flujos de trabajo para clérigos ni asignaciones de vivienda
   • Los informes de subvenciones siguen limitados a los centros de costos
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   • Check out Deel Payroll on their website
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   Workzoom

   Ideal para coordinar al personal remunerado y a los voluntarios

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $4/usuario/mes

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Workzoom es una plataforma de nómina y recursos humanos que gestiona la asignación salarial basada en subvenciones, los asientos contables separados por fondos, el seguimiento de voluntarios y el procesamiento de nóminas en múltiples jurisdicciones de Canadá, Estados Unidos y Bahamas.

   ¿Para quién es más adecuado Workzoom?

   Workzoom es una opción sólida para organizaciones sin fines de lucro medianas con 50 empleados o más que necesitan coordinar al personal remunerado y a los voluntarios dentro de un único sistema de nómina y recursos humanos.

   Por qué elegí Workzoom

   Elegí Workzoom como una de las mejores opciones porque es una de las pocas plataformas que mantiene al personal remunerado y a los voluntarios dentro de la misma vista de programación, por lo que el equipo no tiene que alternar entre sistemas para crear un calendario de turnos. Donde realmente destaca es en la asignación salarial basada en subvenciones: las horas aprobadas se distribuyen automáticamente entre los códigos de subvención configurados, y los asientos contables separados por fondos se generan a partir de esas mismas reglas, lo que hace que la elaboración de informes de auditoría para los financiadores sea mucho menos complicada.

   Características principales de Workzoom

   • Procesamiento de nómina en tres pasos: Guía la nómina a través de la validación, la auditoría y el bloqueo, y el desembolso, con comprobaciones previas que señalan datos bancarios faltantes, horas no aprobadas y deficiencias en los formularios fiscales antes del procesamiento.
   • Cálculos fiscales para múltiples jurisdicciones: Aplica las reglas de nómina específicas de cada jurisdicción en los 50 estados de EE. UU., Canadá y Bahamas, con las retenciones configuradas según la ubicación de trabajo del empleado.
   • Seguimiento de perfiles de voluntarios: Mantiene un tipo de perfil específico para los voluntarios, separado del personal remunerado, con horas registradas y excluidas de la nómina y de la generación de T4.
   • Documentos de nómina reglamentarios: Genera documentos de presentación específicos de cada país, incluidos los T4 y ROE canadienses, los W-2 de EE. UU. y los documentos NIB de Bahamas, listos para la revisión y presentación por parte del empleador.

   Integraciones de Workzoom

   Workzoom admite el inicio de sesión único SAML 2.0 con Azure AD, Okta y OneLogin. No se mencionan integraciones contables y la disponibilidad de API no está documentada.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Las horas codificadas por subvención generan asientos contables separados por fondos
   • El personal remunerado y los voluntarios comparten la programación
   • Los usuarios elogian el servicio de implementación atento y receptivo

   Cons:

   • Los empleadores presentan los documentos y remiten los impuestos sobre la nómina
   • Las organizaciones sin fines de lucro pequeñas quedan fuera de su público objetivo declarado
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   Paylocity

   La mejor opción para el seguimiento de la mano de obra de subvenciones y programas en organizaciones del mercado medio

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios disponibles previa solicitud

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity es una plataforma unificada de RR. HH. y nóminas que gestiona el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y la asignación de costes laborales entre subvenciones, programas y fuentes de financiación para organizaciones sin ánimo de lucro.

   ¿Para quién es más adecuado Paylocity?

   Paylocity es una buena opción para organizaciones sin ánimo de lucro del mercado medio con entre 100 y 500 empleados que necesitan realizar un seguimiento y asignar costes laborales entre múltiples subvenciones, programas o fuentes de financiación.

   Por qué elegí Paylocity

   Elegí Paylocity como una de las mejores opciones por lo bien que gestiona la asignación de costes laborales entre múltiples subvenciones y programas a nivel de la hoja de horas. Los empleados pueden asignar horas directamente a trabajos, centros de costes o fuentes de financiación específicos, y esas horas pasan directamente a la nómina sin necesidad de introducir los datos dos veces. La asignación de GL a nivel del código de nómina permite a los equipos financieros dividir una sola ejecución de nómina entre varios presupuestos de subvenciones sin soluciones manuales alternativas.

   Características principales de Paylocity

   • Administración de planes 403(b): El módulo de jubilación integrado de Paylocity, desarrollado por Vestwell, admite planes 403(b) con sincronización automática de las aportaciones conectada a la nómina.
   • Procesamiento de nóminas en varios estados: Ejecuta la nómina en los 50 estados en una sola ejecución, con cálculo automatizado de impuestos específicos de cada estado, presentación de declaraciones y alertas de cumplimiento.
   • Presentación automatizada de impuestos: Paylocity presenta los impuestos federales, estatales y locales, incluidos los formularios W-2, 941 y 1099, y asume la responsabilidad por cualquier error de presentación.
   • Aplicación móvil de autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar sus recibos de nómina, solicitar permisos, inscribirse en beneficios y fichar mediante la aplicación móvil, que admite funciones biométricas y geovallas.

   Integraciones de Paylocity

   Paylocity ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Sage Intacct y NetSuite, además de administración integrada de la jubilación mediante Vestwell. Su mercado de aplicaciones incluye TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund e InsurePay, mientras que las API permiten realizar integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestiona el seguimiento de la mano de obra de subvenciones y programas
   • Configuración automatizada de nóminas para vivienda y clero
   • Cumplimiento fiscal en varios estados con alertas en tiempo real

   Cons:

   • No ofrece precios ni descuentos específicos para organizaciones sin ánimo de lucro
   • Disponibilidad limitada de integraciones con sistemas de contabilidad de fondos
   Learn more about Paylocity:

   • Check out Paylocity on their website
   • Read my in-depth review of Paylocity
   • Explore best alternatives to Paylocity
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   TimeTrex

   La mejor opción para realizar el seguimiento del tiempo hasta la nómina en un solo lugar

   • Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
   • Desde $50/mes

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   TimeTrex es una plataforma de gestión de personal que combina el seguimiento del tiempo y la asistencia, la programación de empleados, la gestión de permisos y el procesamiento de nóminas en un solo sistema.

   ¿Para quién es mejor TimeTrex?

   TimeTrex es adecuado para pequeñas organizaciones sin fines de lucro que desean tener el seguimiento del tiempo y las nóminas en un solo lugar, especialmente aquellas con personal por horas, donde la precisión entre las horas trabajadas y el salario es lo más importante.

   Por qué elegí TimeTrex

   Elegí TimeTrex como una de las mejores opciones por la estrecha conexión entre el seguimiento del tiempo y las nóminas, algo importante cuando gestionas personal por horas en una organización sin fines de lucro y necesitas contabilizar cada hora antes de procesar el pago. Los datos de entrada y salida se transfieren directamente a los cálculos de nómina, por lo que no hay un paso manual de introducción de horas en el que las cifras puedan desviarse. También me gusta que los centros de costos puedan asignarse en hasta cuatro niveles, lo que permite etiquetar las horas a departamentos o programas específicos antes de procesar las nóminas.

   Características principales de TimeTrex

   • Reconocimiento facial biométrico: Los empleados registran sus entradas y salidas mediante reconocimiento facial para verificar su identidad en el momento del registro.
   • Gestión de permisos y ausencias: Realiza un seguimiento de las solicitudes de permisos, los saldos y las acumulaciones de tiempo libre remunerado y bajas por enfermedad en un sistema centralizado.
   • Informes personalizables sobre la plantilla: Genera informes sobre asistencia, tendencias laborales y datos de nómina que pueden adaptarse a las necesidades de tu organización.
   • Integración con QuickBooks y Sage: Transfiere datos financieros entre TimeTrex y tu sistema contable mediante el intercambio de datos bidireccional o de archivos planos.

   Integraciones de TimeTrex

   Las integraciones de TimeTrex incluyen Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex y Ceridian. Ofrece una API REST e integraciones personalizadas, aunque no se especifican los flujos de trabajo de contabilidad de fondos para organizaciones sin fines de lucro.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Los evaluadores señalan que los datos de tiempo simplifican el procesamiento de nóminas
   • Los usuarios valoran las respuestas pacientes y claras del servicio de asistencia
   • Los resúmenes de horas de subvenciones ayudan a preparar auditorías

   Cons:

   • La asignación de nóminas a nivel de fondos no está documentada
   • Los clientes siguen siendo responsables de presentar los impuestos sobre nóminas
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   Sage Intacct Payroll

   Ideal para la asignación de costos laborales financiados mediante subvenciones entre fondos

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio disponible previa solicitud

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   Sage Intacct Payroll es una plataforma de nóminas y RR. HH. que combina el procesamiento de nóminas con múltiples calendarios, la presentación de declaraciones fiscales, el autoservicio para empleados y la asignación de costos laborales en tiempo real entre subvenciones y fondos, integrada de forma nativa con el libro mayor general de Sage Intacct.

   ¿Para quién es más adecuado Sage Intacct Payroll?

   Sage Intacct Payroll está diseñado para organizaciones sin fines de lucro medianas y grandes con más de 100 empleados que gestionan carteras complejas de subvenciones con múltiples fondos y necesitan que las nóminas estén estrechamente integradas con la contabilidad de fondos.

   Por qué elegí Sage Intacct Payroll

   Sage Intacct Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la forma en que gestiona la asignación de costos laborales financiados mediante subvenciones a nivel de tarjeta horaria. Cuando un empleado registra horas en una subvención federal específica, ese costo pasa directamente al libro mayor general de Sage Intacct en tiempo real y se asigna automáticamente a la dimensión y la cuenta del libro mayor correctas. También me gusta que se pueda ejecutar una asignación basada en porcentajes entre varias subvenciones simultáneamente, lo cual es importante cuando el personal distribuye su tiempo entre varias fuentes de financiación con diferentes requisitos de presentación de informes.

   Características principales de Sage Intacct Payroll

   • Procesamiento de nóminas con múltiples calendarios: Ejecuta las nóminas para varios calendarios de pago simultáneamente para empleados asalariados, por hora y a tiempo parcial dentro de un único entorno.
   • Presentación automatizada de declaraciones fiscales: Los cálculos de impuestos federales, estatales y locales, las retenciones y la generación de formularios, incluidos los formularios W-2, 941 y 1099, se gestionan automáticamente en los 50 estados de EE. UU.
   • Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y formularios W-2, actualizar los datos de depósito directo, inscribirse en beneficios y gestionar el tiempo libre remunerado sin la intervención de RR. HH.
   • Consolidación de múltiples entidades: Gestiona las nóminas de varias filiales o entidades afiliadas con EIN independientes desde un único entorno, con informes consolidados de todas ellas.

   Integraciones de Sage Intacct Payroll

   Sage Intacct Payroll cuenta con integraciones nativas con Sage Intacct Financials y Sage Intacct Time, además de integraciones disponibles en el mercado para Salesforce, Blackbaud Raiser's Edge NXT, ADP Workforce Now y Avalara. Una API abierta permite realizar integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Asignación de costos laborales de subvenciones a la contabilidad de fondos en tiempo real
   • Gestión de nóminas de múltiples entidades en un solo sistema
   • Actualizaciones automatizadas de cumplimiento para informes de organizaciones sin fines de lucro

   Cons:

   • No incluye flujos de trabajo preconfigurados para exenciones del clero
   • Requiere un compromiso considerable de implementación y puesta en marcha
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   Netchex

   Ideal para nóminas del clero y financiadas por subvenciones

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Netchex es una plataforma integral de nóminas y recursos humanos diseñada para organizaciones sin fines de lucro, que gestiona el procesamiento de nóminas, la presentación de impuestos, el seguimiento del tiempo, la asignación de fondos y subvenciones y la administración de beneficios en un solo sistema.

   ¿Para quién es más adecuado Netchex?

   Netchex es una opción sólida para organizaciones sin fines de lucro medianas y organizaciones religiosas que necesitan gestionar de forma nativa en una sola plataforma las nóminas del clero, el seguimiento de las asignaciones de vivienda y la asignación de los costes laborales a múltiples subvenciones.

   Por qué elegí Netchex

   Netchex ocupa un lugar en mi lista de finalistas porque gestiona las nóminas del clero y la asignación de costes laborales financiados por subvenciones como funciones nativas de la plataforma, no mediante soluciones manuales. Me gusta especialmente cómo admite las nóminas de ministros con doble condición, el seguimiento de las asignaciones de vivienda conforme a IRC §107 con anotación en el W-2 y las exclusiones de la Seguridad Social mediante el Formulario 4361, configuradas directamente en el sistema. En cuanto a las subvenciones, puedes dividir los costes laborales de un solo empleado entre varios fondos y programas en el nivel de la tarjeta de control horario, lo que se incorpora automáticamente a informes preparados para auditorías.

   Características principales de Netchex

   • Panel de nóminas OneScreen Payroll™: Agrupa los datos de preparación de nóminas de varias ubicaciones o entidades para que puedas revisar y ejecutar las nóminas en una sola vista.
   • Herramienta ACT Verification: Comprueba automáticamente que cada empleado tribute correctamente según su ubicación de trabajo, cubriendo los 50 estados.
   • Seguimiento de códigos de trabajo en el nivel de la tarjeta de control horario: Vincula las entradas de tiempo con departamentos, centros de costes y programas específicos directamente en la tarjeta de control horario antes de procesar las nóminas.
   • Supervisión de anomalías mediante IA con Sentinel: Analiza continuamente los datos de nóminas en busca de problemas de cumplimiento, errores de aprobación y cambios en la remuneración entre periodos de pago.

   Integraciones de Netchex

   Netchex documenta más de 23 integraciones contables y de contabilidad general, incluidas QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics 365 Business Central. También enumera más de 44 integraciones con proveedores de planes 401(k) y admite formatos personalizados de archivos de contabilidad general.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Nóminas del clero y asignaciones de vivienda automatizadas
   • Asignación de fondos y subvenciones preparada para auditorías e integrada
   • Cumplimiento de ACA, SUI, WOTC y 501(c)(3)

   Cons:

   • No ofrece compatibilidad clara con planes 403(b)
   • La interfaz es lenta y engorrosa para equipos pequeños
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   UKG Ready

   La mejor opción para la asignación de mano de obra de subvenciones en la nómina

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio bajo solicitud

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UKG Ready es una plataforma de recursos humanos y nómina con seguimiento del tiempo integrado, administración de beneficios, presentación de impuestos y herramientas de asignación de mano de obra de subvenciones, diseñada para organizaciones sin fines de lucro medianas y grandes.

   ¿Para quién es más adecuado UKG Ready?

   UKG Ready es una buena opción para organizaciones sin fines de lucro medianas y grandes que gestionan programas financiados mediante subvenciones y necesitan que la nómina refleje las asignaciones de mano de obra en tiempo real entre múltiples fuentes de financiación.

   Por qué elegí UKG Ready

   Elegí UKG Ready como una de las mejores opciones porque su módulo específico de 'Informes de tiempo y esfuerzo para subvenciones' hace algo que la mayoría de las plataformas de nómina no hace: permite asignar los costos laborales a subvenciones específicas en tiempo real, con paneles que muestran el gasto actual frente al presupuesto. Puedes establecer las tarifas de los empleados por subvención, realizar un seguimiento de las horas en relación con los hitos y ejecutar aprobaciones de hojas de horas basadas en roles que distinguen, por ejemplo, entre un investigador principal y un asistente de programa. La administración nativa de planes 403(b), con compatibilidad con la regla de 15 años, completa su adecuación para organizaciones sin fines de lucro.

   Características principales de UKG Ready

   • Detección de errores de nómina SmartCheck™: Una revisión basada en IA analiza cada ejecución de nómina y muestra posibles errores antes de que la finalices.
   • Compatibilidad con nóminas de múltiples EIN: Ejecuta la nómina de distintos capítulos, campus o entidades afiliadas desde un único inicio de sesión en la plataforma.
   • Administración de contribuciones adicionales 403(b): La configuración nativa es compatible con las disposiciones de la regla de 15 años y las contribuciones compensatorias de USERRA para planes de jubilación de organizaciones sin fines de lucro.
   • Presentación automatizada de impuestos en múltiples jurisdicciones: Las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales, incluidos los formularios W-2, 1099 y 941, se presentan de principio a fin en tu nombre.

   Integraciones de UKG Ready

   UKG Ready cuenta con integraciones documentadas con QuickBooks y NetSuite, además de una conexión con Sage Intacct Marketplace. Estas integraciones contables permiten flujos de trabajo de nómina a libro mayor para los equipos financieros de organizaciones sin fines de lucro.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Asignación de mano de obra de subvenciones en tiempo real durante la nómina
   • Compatibilidad nativa con la regla de 15 años para planes 403(b)
   • Nómina de múltiples entidades con un único inicio de sesión

   Cons:

   • No incluye flujos de trabajo fiscales prediseñados para clérigos
   • Las herramientas de informes requieren conocimientos administrativos
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   Apspayroll

   Ideal para la asignación de costos laborales de subvenciones y fondos

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $6/usuario/mes

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   APS Payroll es una plataforma de nóminas y RR. HH. creada con soporte especializado para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones religiosas, que cubre el procesamiento de nóminas, el cumplimiento tributario, el seguimiento del tiempo, la administración de beneficios y la asignación de costos laborales a nivel de subvención.

   ¿Para quién es más adecuado APS Payroll?

   APS Payroll es una opción muy adecuada para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones religiosas que necesitan asignar costos laborales entre varias subvenciones o programas y desean contar con un equipo de soporte especializado.

   Por qué elegí APS Payroll

   APS Payroll forma parte de mi lista de opciones principales gracias a su módulo Dimensions, que permite etiquetar el tiempo de los empleados directamente con subvenciones, programas o departamentos específicos en el nivel de la tarjeta de registro horario. Me gusta que esas asignaciones pasen directamente al procesamiento de nóminas y a las exportaciones al libro mayor, de modo que no sea necesario volver a realizar el trabajo manual al conciliar los costos laborales entre varias fuentes de financiación. La plataforma también gestiona de forma nativa las exenciones del FUTA para organizaciones 501(c)(3) y la tributación de doble condición de los ministros, algo importante si su organización cuenta con una plantilla mixta de personal laico y ministros ordenados.

   Características principales de APS Payroll

   • Seguimiento de la asignación para vivienda de ministros: Configure, documente y haga seguimiento de las asignaciones ministeriales para vivienda con el fin de respaldar el tratamiento correcto de exclusión del impuesto federal sobre la renta.
   • Portal de autoservicio para empleados: El personal puede consultar los recibos de nómina, actualizar los datos del depósito directo, ajustar las retenciones del formulario W-4 y solicitar tiempo libre mediante una aplicación web o móvil.
   • Integración bidireccional con Sage Intacct: Sincroniza los registros de empleados y las dimensiones entre APS y Sage Intacct, y luego registra automáticamente los datos del libro mayor de nóminas por dimensión en su sistema de contabilidad de fondos.
   • Creador de informes personalizados: Cree informes ad hoc de nóminas y gastos laborales utilizando filtros y columnas configurables para respaldar las presentaciones ante la junta directiva y la preparación del formulario 990.

   Integraciones de APS Payroll

   APS Payroll incluye 238 conexiones en total, incluida una integración bidireccional nativa con Sage Intacct, además de integraciones con QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies y Employee Navigator. Una API abierta permite realizar integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Asignación de costos laborales a nivel de subvención con registros de auditoría
   • Equipos de soporte especializados para organizaciones sin fines de lucro y religiosas
   • Gestiona la asignación para vivienda de ministros y la doble condición tributaria

   Cons:

   • El mínimo mensual elevado excluye a las organizaciones sin fines de lucro pequeñas
   • No ofrece integración con Aplos ni Blackbaud Financial Edge NXT
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   UKG Inova Payroll

   Ideal para el cumplimiento de nóminas de clérigos y subvenciones

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios disponibles previa solicitud

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   UKG Inova Payroll es una plataforma de nóminas de servicio completo creada para organizaciones sin fines de lucro, que gestiona el procesamiento automatizado de nóminas, la presentación de impuestos multiestatales, las asignaciones de vivienda para clérigos, la distribución de costos laborales por subvención y las integraciones de contabilidad de fondos en organizaciones de todos los tamaños.

   ¿Para quién es más adecuado UKG Inova Payroll?

   UKG Inova Payroll es una opción ideal para organizaciones religiosas y entidades sin fines de lucro que gestionan programas financiados con fondos federales y necesitan asistencia para las asignaciones de vivienda de clérigos y seguimiento de costos laborales por subvención en un solo sistema de nóminas.

   Por qué elegí UKG Inova Payroll

   He incluido UKG Inova Payroll entre mis principales opciones porque gestiona de forma predeterminada dos de los escenarios de nóminas para organizaciones sin fines de lucro más exigentes desde el punto de vista técnico: la compensación de clérigos y el seguimiento laboral por subvención. Me gusta especialmente que admita asignaciones de vivienda, el Formulario 4361 y la configuración de doble condición de los ministros, aspectos que la mayoría de las plataformas generalistas simplemente no contemplan. En cuanto a las subvenciones, puedes asignar las horas directamente a las fuentes de financiación, establecer distribuciones de financiación primaria y secundaria por empleado y obtener informes laborales por subvención que cumplen con los requisitos de la Guía Uniforme de OMB.

   Características principales de UKG Inova Payroll

   • Presentación completa de impuestos: Presenta los formularios 940, 941, 944, W-2, W-3 y 1099 en los 50 estados y Washington D. C., con retenciones de reciprocidad automatizadas y correspondencia geoespacial de identificadores fiscales locales.
   • Gestión de nóminas con múltiples EIN: Gestiona las nóminas de varias entidades afiliadas, capítulos o campus con un solo inicio de sesión, gestión independiente de EIN e informes consolidados.
   • Compensación laboral de pago por uso: Calcula las primas de compensación laboral en cada ejecución de nómina sin pago inicial, evitando grandes ajustes al cierre del año.
   • Integración con Sage Intacct: Sincroniza los datos de nómina bidireccionalmente con Sage Intacct y registra automáticamente los asientos del libro mayor por departamento, ubicación y dimensión después de cada ejecución de nómina.

   Integraciones de UKG Inova Payroll

   UKG Inova Payroll se integra con Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica y Xero. También ofrece una API REST abierta para conexiones personalizadas, mientras que Sage Intacct admite la sincronización bidireccional del libro mayor y las dimensiones.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestiona las asignaciones de vivienda y casa parroquial para clérigos
   • Admite el seguimiento de costos laborales por subvención
   • Gestiona el cumplimiento de nóminas de organizaciones sin fines de lucro con múltiples EIN

   Cons:

   • No ofrece compatibilidad explícita con planes de jubilación 403(b)
   • No ofrece prueba gratuita ni acceso instantáneo a un entorno aislado
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    Payroll Partners

    La mejor opción para el cumplimiento de nóminas de iglesias y clero

    • No disponible
    • Precios previa solicitud

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    Payroll Partners es una plataforma de nóminas y RR. HH. creada específicamente para iglesias y organizaciones sin fines de lucro basadas en la fe, que incluye la gestión fiscal del clero, la asignación de mano de obra entre varios campus, el control de horarios y asistencia, la inscripción en beneficios y la contratación integrada con ATS.

    ¿Para quién es más adecuado Payroll Partners?

    Payroll Partners está diseñado para iglesias y organizaciones sin fines de lucro basadas en la fe que necesitan gestionar las asignaciones de vivienda del clero, gestionar los impuestos de ministros con estatus dual y administrar las nóminas de varios campus desde un solo lugar.

    Por qué elegí Payroll Partners

    Payroll Partners forma parte de mi lista de opciones principales porque ninguna otra plataforma gestiona la complejidad de las nóminas del clero con este nivel de especificidad. Me impresiona especialmente su gestión fiscal de los ministros con estatus dual, que separa correctamente las obligaciones de FICA de las de SECA, así como sus flujos de trabajo específicos para las asignaciones de vivienda del clero, que incluso admiten revisiones a mitad de año cuando cambian los gastos de un pastor. También gestiona la confidencialidad salarial del personal pastoral, algo que la mayoría de las plataformas generales de nóminas simplemente no ofrece.

    Características principales de Payroll Partners

    • Contratación integrada con ATS: Publica puestos vacantes directamente en Indeed, Glassdoor y ZipRecruiter, y luego gestiona la preselección, la evaluación y los flujos de revisión por parte de comités de candidatos dentro de la misma plataforma.
    • Incorporación sin papel: Las nuevas contrataciones completan en línea la firma de la carta de oferta, los formularios federales y estatales y la verificación del I-9, mientras que las listas de tareas para gerentes y empleados permiten realizar el seguimiento de cada paso.
    • Panel de cumplimiento de ACA: Realiza el seguimiento del estatus de Empleador Grande Aplicable, genera los formularios 1094-C y 1095-C y gestiona la presentación electrónica con alertas de cumplimiento integradas.
    • Seguimiento del tiempo mediante varios métodos: Los empleados pueden registrar su entrada mediante relojes de control físicos (tarjeta, sistema biométrico o dispositivo de proximidad), hojas de horas del portal web o la aplicación móvil, y las horas pasan directamente a la nómina.

    Integraciones de Payroll Partners

    Payroll Partners se integra con QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud y ACS para los flujos de trabajo contables. También se conecta con Indeed, Glassdoor y ZipRecruiter mediante su ATS, y ofrece integraciones personalizadas previa solicitud.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestiona las asignaciones de vivienda y casa parroquial del clero
    • Incluye flujos de trabajo fiscales para ministros con estatus dual
    • Funciones específicas para la asignación de mano de obra entre varios campus

    Cons:

    • No ofrece precios públicos ni prueba gratuita
    • La interfaz del portal para empleados parece anticuada
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