El mejor software de nóminas para una persona empleada te ayuda a pagarte a ti mismo o a un único miembro del equipo con precisión, cumplir la normativa y presentar los impuestos a tiempo, sin la complejidad ni el coste de las herramientas empresariales.
Si eres emprendedor individual, consultor o propietario de una pequeña empresa, las nóminas deberían ser sencillas, no una fuente de estrés. La solución adecuada gestiona automáticamente los procesos de pago, los cálculos fiscales, las declaraciones y los recibos de nómina, para que no necesites un equipo completo de RR. HH. ni dedicar horas al trabajo manual.
Como muchas herramientas de nóminas están diseñadas para organizaciones más grandes, encontrar una opción asequible y fácil de usar para un equipo de una sola persona puede ser complicado. Después de investigar docenas de plataformas de nóminas, he seleccionado las mejores opciones diseñadas específicamente para profesionales independientes y microempresas. En esta guía encontrarás software de nóminas que ahorra tiempo, reduce riesgos y facilita el pago de tu propio salario (o el de una persona empleada).
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
6,700+
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Industry experts
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14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa de software de nóminas para una persona empleada
Esta tabla comparativa resume los precios, los periodos de prueba y los detalles de las demostraciones de mis principales selecciones de software de nóminas
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para recibir asistencia con la presentación de declaraciones fiscales | Demostración gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 2 | El mejor para cálculos automáticos de nómina y presentación de impuestos | Demo gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 3 | La mejor opción para acceder a los recibos de nómina por cuenta propia | Prueba gratuita de 30 días | Desde $88/mes | Website | |
| 4 | Ideal para el autoservicio de los empleados | Demostración gratuita disponible | Desde $49/mes | Website | |
| 5 | La mejor opción para alternativas de nómina económicas y flexibles | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $17/mes | Website | |
| 6 | Ideal para integraciones con sistemas de POS | No disponible | Desde $35/mes + $6/persona/mes | Website | |
| 7 | No disponible | Desde $20/mes | Website | ||
| 8 | Prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $46/mes | Website | ||
| 9 | Mejor por su atención al cliente receptiva | Demostración gratuita disponible | Precios a solicitud | Website | |
| 10 | La mejor opción para las declaraciones de impuestos de niñeras compartidas | Prueba gratuita disponible | Desde 49 $/mes | Website |
Opiniones sobre el mejor software de nóminas para una persona empleada
Aquí tienes mis resúmenes detallados de los mejores programas y servicios de nóminas adecuados para pagar a una sola persona empleada. Para cada sistema, he incluido sus ventajas y desventajas, sus funciones y los motivos por los que lo he incluido en esta lista.
La mejor opción para recibir asistencia con la presentación de declaraciones fiscales- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Panel de informes de nómina de Justworks con filtros personalizables para la fecha de pago y la agrupación. Justworks es una plataforma de nómina y recursos humanos diseñada para pequeñas empresas y profesionales independientes, que ofrece nómina automatizada, presentación de declaraciones fiscales, asistencia para el cumplimiento normativo y administración de beneficios en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Justworks?
Justworks es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas y profesionales independientes que quieren una sola plataforma para gestionar la nómina, los recursos humanos y el cumplimiento normativo sin necesidad de contar con un equipo de recursos humanos dedicado.
Por qué elegí Justworks
La presentación de declaraciones fiscales es una de esas áreas en las que un solo error puede traducirse en avisos del IRS, sanciones y horas de idas y vueltas; por eso elegí Justworks, porque gestiona automáticamente los formularios W-2, 1099 y los impuestos sobre la nómina (940 y 941), sin cargos adicionales. Me gusta mucho que no sea un servicio adicional por el que haya que pagar más, sino que esté integrado en la plataforma. Para el propietario de un negocio unipersonal que paga a un empleado o contratista, esto significa que las declaraciones de impuestos federales y estatales sobre la nómina se presentan sin tener que controlar fechas límite ni enviar formularios manualmente. Justworks también ofrece acceso a un equipo de asistencia para consultas sobre cumplimiento normativo, de modo que, si surge algún problema durante la temporada de impuestos, no tienes que resolverlo por tu cuenta.
Características principales de Justworks
- Depósito directo y pagos a varias cuentas: Los empleados pueden dividir su pago entre varias cuentas bancarias y recibir notificaciones automáticas cuando se depositen los pagos.
- Gestión de permisos: Configura políticas de vacaciones y bajas por enfermedad, lleva un control de las acumulaciones, aprueba solicitudes y gestiona un calendario de festivos desde un solo lugar.
- Incorporación de empleados: Incorpora en línea a nuevos empleados y contratistas, incluida la configuración del depósito directo, el almacenamiento de documentos y las firmas electrónicas.
- Reembolso de gastos: Revisa, aprueba y paga los gastos de los empleados mediante flujos de trabajo automatizados integrados directamente en la plataforma de nómina.
Integraciones de Justworks
Las integraciones nativas incluyen 15Five, Accurate, Brex, Carta, Checkr, Lattice, JazzHR, Leapsome y más.
Pros and Cons
Pros:
- Integración con QuickBooks para sincronización
- Presentación automatizada de declaraciones fiscales y cumplimiento normativo
- Combina nómina, recursos humanos y beneficios
Cons:
- Algunas funciones requieren planes de nivel superior
- Personalización limitada de los flujos de trabajo de nómina
Learn more about Justworks:
El mejor para cálculos automáticos de nómina y presentación de impuestos- Demo gratuita disponible
- Precio a consultar
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN de ADP ofrece un panel intuitivo donde los usuarios pueden acceder a la nómina, historial, tareas y otras funciones en un solo lugar. RUN de ADP es una plataforma de software de nómina diseñada para pequeñas empresas que necesitan procesamiento automático de nómina, presentación de impuestos y gestión de cumplimiento para un solo empleado.
¿Para quién es mejor RUN?
RUN es ideal para propietarios de pequeñas empresas y autónomos que necesitan una plataforma confiable y consolidada para gestionar la nómina de un solo empleado.
Por qué elegí RUN
Elegí RUN como uno de los mejores debido a lo mucho que facilita el cumplimiento fiscal. La función de presentación de impuestos gestiona todo, desde el cálculo y depósito de impuestos sobre nómina hasta las respuestas a consultas de agencias en tu nombre. La responsabilidad de los errores es destacable: si ADP comete un error en la presentación de impuestos, cubren las multas y sanciones resultantes. La función RUN & DONE permite automatizar la nómina recurrente, para que no tengas que procesar el mismo ciclo de pago manualmente cada período.
Características clave de RUN
- Depósito directo y opciones de pago flexibles: Paga a tu empleado mediante depósito directo, ADPCheck o la tarjeta de débito Wisely Direct, todo desde la plataforma.
- Detección de errores habilitada por IA: RUN examina tu nómina en busca de errores comunes antes de enviar, detectando problemas como horas incorrectas o registros duplicados.
- Aplicación móvil de autoservicio para empleados: Tu empleado puede acceder a su historial de pagos, información personal y detalles de RR. HH. a través de la app móvil de ADP sin necesidad de contactarte.
- Creación y presentación electrónica de W-2 y 1099: RUN genera y entrega los formularios fiscales de fin de año y los presenta electrónicamente ante el IRS en tu nombre.
Integraciones de RUN
RUN ofrece integraciones nativas con Quickbooks, Xero, Wave, Clover, 7Shifts, Microsoft Teams, Slack y más. La herramienta admite integraciones por API para conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La configuración puede ser compleja
- La mayoría de funciones de RR. HH. solo están disponibles en planes superiores
- Aplicación móvil robusta
Cons:
- Función de autoservicio para empleados
- Buenas capacidades de informes
Learn more about RUN Powered by ADP®:
La mejor opción para acceder a los recibos de nómina por cuenta propia- Prueba gratuita de 30 días
- Desde $88/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Workforce permite a los empleados consultar sus pagos, horarios y datos de tiempo en la aplicación. QuickBooks Workforce es la plataforma de nómina con servicio completo de Intuit que gestiona cálculos automatizados de impuestos, depósitos directos, entrega de recibos de nómina y formularios fiscales de fin de año, con un portal para empleados donde pueden acceder a sus pagos y documentos.
¿Para quién es más adecuado QuickBooks Workforce?
QuickBooks Workforce es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas y emprendedores individuales que ya utilizan QuickBooks Online y necesitan añadir un solo empleado a su nómina.
Por qué elegí QuickBooks Workforce
Elegí QuickBooks Workforce porque facilita la gestión de nóminas para equipos pequeños con un solo empleado. Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y detalles de pago a través de la aplicación QuickBooks Workforce sin necesidad de llevar registros en papel. También me gusta que la nómina automática admite ejecuciones de nómina recurrentes para empleados asalariados elegibles, lo que reduce el trabajo manual de nómina en cada ciclo.
Características principales de QuickBooks Workforce
- Presentación automatizada de impuestos: Calcula, presenta y paga los impuestos federales y estatales sobre la nómina en su nombre.
- Depósito directo: Admite opciones de depósito directo al día siguiente y el mismo día, según el plan seleccionado.
- Formularios de impuestos sobre la nómina: Genera formularios W-2 y 1099 a los que empleados y contratistas pueden acceder digitalmente.
- Integración del seguimiento del tiempo: Sincroniza las horas de los empleados desde QuickBooks Time con los cálculos de nómina.
Integraciones de QuickBooks Workforce
Las integraciones incluyen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr y SimplyInsured. Las integraciones personalizadas están disponibles mediante las API para desarrolladores de Intuit.
Pros and Cons
Pros:
- La nómina se sincroniza directamente con la contabilidad de QuickBooks
- Presentación automatizada de impuestos federales y estatales
- Los empleados pueden consultar por sí mismos sus recibos de nómina y formularios W-2
Cons:
- Cargos adicionales por la presentación de nóminas en varios estados
- Requiere el ecosistema de QuickBooks para un mejor uso
Learn more about QuickBooks Workforce:
Ideal para el autoservicio de los empleados- Demostración gratuita disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto ofrece una solución de nóminas optimizada e integral para empresas con un solo empleado, automatizando los cálculos y la presentación de impuestos con un sólido servicio de asistencia y precios transparentes. Gusto es una plataforma de software de nóminas para equipos pequeños y empleadores individuales, que ofrece procesamiento automatizado de nóminas, presentación de declaraciones fiscales, depósito directo y herramientas de incorporación de empleados.
¿Para quién es más adecuado Gusto?
Gusto es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas y empleadores individuales en EE. UU. que necesitan una forma sencilla de gestionar las nóminas y la administración de recursos humanos en un solo lugar.
Por qué elegí Gusto
He incluido Gusto entre mis opciones principales porque me encanta cuánto control pone en manos del empleado. Una vez que contratas a alguien, esa persona introduce directamente sus propios datos personales en Gusto, lo que significa que no tienes que introducir manualmente los números de cuenta bancaria ni la información sobre retenciones fiscales. Los empleados tienen acceso de por vida a su propia cuenta de Gusto, donde pueden consultar sus recibos de nómina y formularios W-2 en cualquier momento, enviar solicitudes de vacaciones y actualizar su información personal sin necesidad de ponerse en contacto contigo. Gusto Wallet ofrece a los empleados acceso directo a su salario mediante una tarjeta de débito, objetivos de ahorro e incluso adelantos de salario bajo demanda entre periodos de pago.
Características principales de Gusto
- Presentación automatizada de impuestos: Gusto calcula, presenta y paga automáticamente tus impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina cada vez que procesas la nómina.
- Nómina AutoPilot: Configura la nómina recurrente para que se procese automáticamente según tu calendario.
- Seguro de compensación laboral: Configura y gestiona directamente en Gusto una póliza de compensación laboral de pago por uso, sin necesidad de realizar pagos de suma global.
- Aplicación móvil de nóminas: Procesa la nómina, añade nuevas contrataciones y gestiona tu equipo desde la aplicación móvil de Gusto para iOS o Android.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, Trainual y Expensify. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El portal de autoservicio para empleados permite al personal acceder a sus pagos y formularios.
- Nóminas, beneficios y recursos humanos en una única plataforma unificada.
- La presentación automática de impuestos y el depósito directo simplifican el cumplimiento de las obligaciones de nómina.
Cons:
- Las pequeñas y medianas empresas que necesitan un cumplimiento normativo avanzado o módulos de recursos humanos específicos para determinados sectores pueden considerar que Gusto es limitado.
- Es excelente para la gestión sencilla de pagos y recursos humanos, pero no es lo suficientemente personalizable para gestionar organizaciones grandes y complejas.
La mejor opción para alternativas de nómina económicas y flexibles- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $17/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Software ofrece una solución de nómina en línea completa y fácil de usar, ideal para configuraciones con un solo empleado, con declaraciones fiscales automatizadas y funciones de depósito directo. Patriot Payroll es una plataforma de software de nóminas para pequeñas empresas que permite gestionar las nóminas, tramitar declaraciones fiscales y administrar pagos para un solo empleado o un equipo pequeño.
¿Para quién es más adecuado Patriot Payroll?
Patriot Payroll es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas y empresarios individuales en EE. UU. que necesitan una forma sencilla y económica de pagar a uno o varios empleados.
Por qué elegí Patriot Payroll
Patriot Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por lo bien que funciona su modelo de precios de dos niveles para una empresa con un solo empleado. Me gusta que puedas empezar con Nómina Básica para gestionar tú mismo los cálculos fiscales y los depósitos directos, y luego pasar a Nómina con Servicio Completo cuando quieras que Patriot se encargue de las declaraciones y los depósitos de impuestos federales, estatales y locales en tu nombre. Esa flexibilidad significa que no estás obligado a pagar por servicios que todavía no necesitas. La función de nómina automática también es un buen detalle: una vez que configuras un ciclo de pago recurrente para tu empleado, Patriot lo gestiona automáticamente para que nunca se pase por alto el día de pago.
Funciones principales de Patriot Payroll
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar sus recibos de nómina, formularios W-2 y formularios fiscales, actualizar su información personal y gestionar la configuración de los depósitos directos mediante un portal específico o una aplicación móvil.
- Ciclos de nómina ilimitados: Gestiona las nóminas con la frecuencia que necesites y con cualquier periodicidad de pago, incluidas las nóminas fuera de ciclo, sin cargos por cada ejecución.
- Informes de nómina: Genera y exporta informes que incluyen detalles de nómina, obligaciones fiscales y resúmenes de depósitos de impuestos directamente desde la plataforma.
- Asistencia gratuita para configurar la nómina: El equipo de incorporación de Patriot, con sede en EE. UU., puede introducir los datos de tus empleados y la información de nómina acumulada en el año sin coste adicional.
Integraciones de Patriot Payroll
Patriot Payroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, Stride y otras plataformas. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Precios económicos
- Ciclos de nómina ilimitados
- Asistencia gratuita para la configuración
Cons:
- Limitado a empresas con sede en EE. UU.
- No hay aplicación móvil
Learn more about Patriot Payroll:
Ideal para integraciones con sistemas de POS- No disponible
- Desde $35/mes + $6/persona/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Square Payroll ofrece un software de nóminas simplificado para pequeñas empresas, ideal para configuraciones con un solo empleado, con presentación automática de impuestos y opciones de pago flexibles. Square Payroll es una plataforma de software de nóminas diseñada para pequeñas empresas y trabajadores autónomos, que ofrece procesamiento de nóminas, presentación de declaraciones fiscales, depósito directo e integración con tarjetas de registro horario y sistemas de punto de venta.
¿Para quién es más adecuado Square Payroll?
Square Payroll es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas del sector minorista, la restauración o la hostelería que ya utilizan el ecosistema de POS de Square.
Por qué elegí Square Payroll
Square Payroll destaca por su estrecha conexión con el ecosistema de POS de Square. Puedes importar directamente las tarjetas de registro horario y las propinas desde Square POS a la nómina, por lo que, si gestionas una cafetería o una boutique con un solo empleado, no es necesario introducir datos manualmente entre sistemas. En el comercio minorista, incluso obtiene automáticamente las tasas de comisión desde el POS. Puedes gestionar las nóminas desde el panel de Square o la aplicación Square Team, así que no tienes que cambiar de plataforma para pagar puntualmente a un solo empleado.
Características principales de Square Payroll
- Presentación automática de impuestos: Square Payroll calcula, presenta y paga los impuestos federales y estatales sobre las nóminas en tu nombre, sin costes adicionales.
- Compatibilidad con múltiples tarifas salariales: Puedes pagar a un mismo empleado con distintas tarifas según su función o tipo de turno dentro del mismo ciclo de pago.
- Pagos instantáneos: Utiliza tu saldo de Square para gestionar las nóminas hasta un día antes de la fecha de pago de tu empleado.
- Presentación del formulario 1099-NEC: Square Payroll genera, prepara y presenta automáticamente el formulario 1099-NEC para los pagos a contratistas.
Integraciones de Square Payroll
Square Payroll ofrece integraciones nativas con Square POS, Square Timecards y QuickBooks Online. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Integración sencilla con POS
- Presentación automática de impuestos
- Nóminas al siguiente día laborable
Cons:
- Se requiere una tarifa base
- No hay un plan gratuito disponible
Learn more about Square Payroll:
El panel de SurePayroll permite a los usuarios gestionar e iniciar fácilmente las ejecuciones de nómina. SurePayroll es un servicio de nómina en línea, respaldado por Paychex, que gestiona el procesamiento de nóminas, los cálculos y las declaraciones automatizadas de impuestos, el depósito directo y los formularios fiscales de fin de año para propietarios de negocios individuales, propietarios-empleados de una S-corp y empleadores domésticos, como quienes emplean a niñeras y cuidadores.
¿Para quién es más adecuado SurePayroll?
SurePayroll es adecuado para propietarios de negocios que trabajan por cuenta propia, propietarios-empleados de una S-corp y empleadores domésticos, como quienes emplean a niñeras y cuidadores, que necesitan una nómina sencilla sin contar con un equipo grande.
Por qué elegí SurePayroll
Elegí SurePayroll como uno de los mejores porque es uno de los pocos servicios que admite explícitamente tanto a propietarios de negocios individuales que se pagan a sí mismos como empleados W-2 a través de una S-corp, como a empleadores domésticos que gestionan la nómina de niñeras o cuidadores. Me gusta especialmente que prepara un Schedule H listo para firmar a partir de los registros de nómina de todo el año, lo que evita que los empleadores domésticos tengan que completar ese formulario manualmente cuando llega el momento de declarar impuestos. La presentación automática de los impuestos federales y estatales sobre la nómina con el plan de servicio completo significa que los propietarios-empleados no tienen que controlar por sí mismos las fechas límite de los depósitos.
Características principales de SurePayroll
- Ejecuciones de nómina ilimitadas: Ejecuta la nómina tantas veces como necesites en cada período de pago, incluidas las ejecuciones fuera de ciclo para trabajadores asalariados y por hora, empleados W-2 y contratistas 1099.
- Programación automática de la nómina: Configura tu calendario de pagos una sola vez y activa las ejecuciones automáticas de nómina para que el procesamiento se realice sin iniciarlo manualmente en cada ciclo.
- Aplicación móvil de nómina: Introduce, revisa, envía y aprueba la nómina desde tu teléfono mediante la aplicación de SurePayroll para iOS o Android.
- Sincronización con software contable: Conecta SurePayroll con herramientas como QuickBooks, Xero o FreshBooks para enviar automáticamente los datos de nómina a tus libros contables.
Integraciones de SurePayroll
SurePayroll ofrece integraciones documentadas con QuickBooks Desktop, QuickBooks Online Essentials y Plus, AccountEdge, Xero, Zoho Books, IAC-EZ, Peachtree/Sage 50 y FreshBooks. La integración contable cuesta $4.99 al mes.
Pros and Cons
Pros:
- Ejecuciones de nómina sencillas para negocios unipersonales
- La presentación automática de impuestos reduce la carga de trabajo del propietario
- La preparación del Schedule H ayuda a los empleadores de niñeras
Cons:
- El soporte puede ser lento con problemas complejos
- Algunos usuarios informan errores o retrasos fiscales
Learn more about SurePayroll:
Wave Payroll programa automáticamente los retiros y depósitos. Wave Payroll es una solución de nómina para pequeñas empresas que gestiona los pagos a empleados y contratistas, los cálculos automatizados de impuestos federales y estatales, el depósito directo y la generación de formularios fiscales de fin de año.
¿Para quién es más adecuado Wave Payroll?
Wave Payroll es una buena opción para propietarios de negocios individuales y equipos muy pequeños que ya utilizan las herramientas de contabilidad de Wave y quieren una nómina que se conecte directamente con sus libros contables.
Por qué elegí Wave Payroll
Wave Payroll merece estar en mi lista de favoritos porque es una de las pocas herramientas diseñadas para gestionar tanto el pago del propietario como el de un primer empleado sin obligarte a contratar un plan de nivel empresarial. Me gusta que puedas pagarte como propietario del negocio y luego añadir a un empleado a la misma ejecución de nómina, mientras Wave calcula y presenta automáticamente los impuestos federales y estatales de ambos. El portal para empleados también permite que tu nueva contratación acceda directamente a sus estados de ganancias y formularios W-2 sin que tengas que distribuir nada manualmente.
Funciones principales de Wave Payroll
- Pagos y declaraciones de impuestos automatizados: Wave calcula, paga y presenta los impuestos federales y estatales sobre la nómina en tu nombre en los 50 estados de EE. UU.
- Pagos a contratistas: Puedes pagar a contratistas independientes mediante la misma ejecución de nómina y generar formularios 1099-NEC al final del año.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden iniciar sesión para consultar sus recibos de nómina, descargar formularios fiscales y actualizar sus datos de depósito directo sin tu intervención.
- Integración con la contabilidad de Wave: Los asientos contables de la nómina se sincronizan directamente con tu cuenta de contabilidad de Wave, lo que mantiene tus libros actualizados después de cada ejecución.
Integraciones de Wave Payroll
Wave Payroll tiene una integración nativa documentada: la contabilidad de Wave, que sincroniza los asientos contables de la nómina con tus libros. Wave también ofrece una API pública y webhooks para conexiones personalizadas, aunque no hay documentación sobre la compatibilidad específica de la API con la nómina.
Pros and Cons
Pros:
- Nómina conjunta para el propietario y el primer empleado
- Las tareas fiscales automatizadas son adecuadas para equipos pequeños
- Los empleados pueden consultar sus estados de pago por sí mismos
Cons:
- Los usuarios informan de pagos de impuestos omitidos
- Las respuestas del soporte de nómina pueden ser lentas
Learn more about Wave Payroll:
Mejor por su atención al cliente receptiva- Demostración gratuita disponible
- Precios a solicitud
Paychex ofrece servicios de nómina flexibles y fáciles de usar con gestión automática de impuestos, diseñados para simplificar el procesamiento de nóminas para pequeñas empresas, incluidas aquellas con solo un empleado. Paychex es una plataforma de software de nómina y recursos humanos diseñada para pequeñas empresas que necesitan procesamiento de nómina, declaración de impuestos y herramientas de autoservicio para empleados para gestionar a un solo empleado.
¿Para quién es mejor Paychex?
Paychex es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas y empleadores individuales que desean soporte guiado en nómina respaldado por un servicio al cliente accesible y receptivo.
Por qué elegí Paychex
He incluido a Paychex en mis principales recomendaciones porque el nivel de acceso a soporte que ofrece realmente es difícil de encontrar en un software de nómina dirigido a pequeños empleadores. Paychex te da tres niveles distintos de soporte: acceso de autoservicio, soporte bajo demanda con un representante disponible y un especialista en nómina asignado que te guía proactivamente en el cumplimiento normativo y el procesamiento. Esta última opción es particularmente valiosa cuando procesas la nómina de un solo empleado y no cuentas con un equipo de recursos humanos que detecte errores. También me gusta la función Pre-check de Paychex, que permite a tu empleado revisar su propio recibo de pago antes de que se procese, para que los errores sean detectados antes del día de pago en vez de después.
Características clave de Paychex
- Administración automática de impuestos: Paychex calcula, presenta y paga automáticamente los impuestos de nómina federales, estatales y locales en tu nombre.
- Monitoreo de cumplimiento: La plataforma rastrea cambios en las leyes laborales y envía alertas automáticas por correo electrónico cuando se actualizan regulaciones federales o estatales.
- Aplicación móvil Paychex Flex®: Los empleados pueden ver recibos de pago, solicitar tiempo libre y actualizar su información personal directamente desde sus teléfonos inteligentes.
- Depósito directo: Paychex procesa pagos por depósito directo como parte de la nómina, para que tu empleado reciba su salario a tiempo sin transferencias bancarias manuales.
Integraciones de Paychex
Paychex ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Clover y más. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece servicios completos de recursos humanos
- Pagos de impuestos automatizados
- Soporte 24/7
Cons:
- Las funciones adicionales de RR. HH. solo están disponibles como complementos
- Limitado a negocios con sede en EE. UU.
Learn more about Paychex :
La mejor opción para las declaraciones de impuestos de niñeras compartidas- Prueba gratuita disponible
- Desde 49 $/mes
Poppins Payroll permite a los usuarios introducir las horas, las tarifas y los reembolsos de cada período de pago. Poppins Payroll es un servicio de nómina exclusivo para hogares que gestiona los cálculos automatizados de impuestos, las declaraciones trimestrales, la preparación de los formularios W-2 y del Anexo H, los depósitos directos y la notificación de nuevas contrataciones para familias que pagan a niñeras y otros empleados domésticos.
¿Para quién es más adecuado Poppins Payroll?
Poppins Payroll es una opción excelente para familias que emplean a una niñera o cuidador doméstico y necesitan gestionar correctamente los impuestos de nómina del hogar desde el primer día.
Por qué elegí Poppins Payroll
Poppins Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque es el único servicio que he visto que gestiona explícitamente los acuerdos de niñera compartida, tratando a cada familia como un empleador doméstico independiente con su propia cuenta y sus propios formularios W-2. También me gusta que gestione la preparación del Anexo H junto con las declaraciones estatales y federales trimestrales, que es precisamente la documentación que suele complicar las cosas a la mayoría de los empleadores domésticos durante la temporada de impuestos. La garantía de exactitud, mediante la cual Poppins cubre cualquier penalización que cause, me da mayor confianza en una categoría de declaraciones que conlleva una exposición real ante el IRS.
Funciones principales de Poppins Payroll
- Retenciones de nómina automatizadas: Poppins calcula las retenciones del empleado correspondientes al Seguro Social, Medicare y el impuesto sobre la renta en cada día de pago utilizando las normas tributarias vigentes.
- Seguimiento del PTO y las bajas por enfermedad: Los empleadores pueden establecer políticas de permisos en el panel de control, y Poppins realiza un seguimiento de los saldos y los añade automáticamente a cada recibo de nómina.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados inician sesión en el portal de empleados para consultar sus recibos de nómina, los pagos acumulados en lo que va de año y los formularios W-2, con registros almacenados durante un máximo de cinco años.
- Notificación de nuevas contrataciones: Poppins presenta la documentación requerida para nuevas contrataciones ante las agencias correspondientes en nombre del empleador como parte del proceso estándar de incorporación.
Integraciones de Poppins Payroll
Poppins Payroll no tiene integraciones nativas. No se documenta ninguna API ni plataforma de integración de terceros.
Pros and Cons
Pros:
- Las familias con niñera compartida obtienen cuentas y formularios W-2 independientes
- Los usuarios informan que las retenciones de impuestos se realizan sin problemas
- La nómina automática es adecuada para pagos y horas estables
Cons:
- Las horas deben introducirse manualmente al no existir seguimiento del tiempo
- Algunos usuarios informan que los recibos de nómina se retrasan o no aparecen
Learn more about Poppins Payroll:
Otros programas de nóminas para una persona empleada
- 11HomebaseLa mejor opción para nóminas por hora vinculadas a hojas de horas
- 12OnPayLa mejor opción para la automatización flexible de nóminas e impuestos
- 13RipplingIdeal para nóminas globales y en EE. UU.
- 14Deel PayrollIdeal para gestionar el cumplimiento de la nómina global de una sola contratación
- 15PaylocityIdeal para la gestión integral de nóminas y recursos humanos
- 16WagepointLa mejor nómina fácil de usar para pequeñas empresas
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- Software de selección de personal
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- Software de gestión de la plantilla
Cómo evalúo el software de nómina para un empleado
Divido mi evaluación en tres partes, dando mayor peso a las funciones principales: calcular y presentar los impuestos sobre la nómina, pagar mediante depósito directo y crear recibos desglosados. Después, busco características diferenciadoras, como la compatibilidad con los impuestos para empleados domésticos. Por último, considero la asistencia, la incorporación y un precio justo para un solo empleado.
Funcionalidad principal (requisitos básicos de esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funciones principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, dando un peso adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Cálculos de impuestos sobre la nómina (esencial): Busco cálculos y retenciones automáticos en todos los niveles impositivos aplicables, incluidas las actualizaciones que ayudan a mantener preciso el pago de un solo empleado.
- Precio para un empleado (esencial): Evalúo si el precio es adecuado para una empresa que gestiona la nómina de un empleado, sin exigir una plantilla más grande ni funciones no relacionadas.
- Depósito directo: Compruebo que el empleador pueda enviar los salarios a la cuenta bancaria del empleado y reviso los plazos de depósito disponibles.
- Formularios fiscales: Busco compatibilidad para generar y presentar los documentos fiscales requeridos, como los formularios W-2, 1099 y 941.
- Recibos de nómina desglosados: Compruebo que cada ejecución de nómina genere un recibo que muestre el salario bruto, las deducciones y el salario neto para los registros del empleado.
- Ejecuciones de nómina autogestionadas: Evalúo si un empleador puede gestionar la nómina de forma independiente, con detalles de pago recurrentes disponibles para reducir la introducción repetida de datos.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Características destacadas
Busco experiencia en impuestos para empleados domésticos: las herramientas que gestionan las normas del Anexo H y los requisitos para trabajadores domésticos ayudan a los empleadores particulares a evitar riesgos de clasificación incorrecta. También compruebo si una plataforma admite la presentación en varios estados, ya que un empleado remoto que se encuentre en un estado distinto al de la empresa genera obligaciones fiscales adicionales. La capacidad de gestionar la nómina desde un dispositivo móvil también es importante; evalúo si el propietario puede completar una ejecución de nómina completa desde su teléfono sin sentarse frente a un ordenador.
Más allá de las características
Evalúo cuánto tiempo se tarda en completar una ejecución de nómina, ya que los propietarios que trabajan solos rara vez disponen de tiempo administrativo exclusivo. Las plataformas con plantillas reutilizables que rellenan previamente los datos recurrentes permiten terminar en unos minutos. También compruebo el acceso al servicio de atención al cliente: los usuarios con un solo empleado normalmente no tienen un departamento interno de recursos humanos que les ayude a resolver un aviso fiscal, por lo que el chat en directo o la asistencia telefónica durante la temporada de presentación son importantes. Por último, analizo la transparencia del coste total y busco cargos ocultos por el depósito directo o los formularios de fin de año que aumenten de forma desproporcionada el coste por empleado.
Cómo elegir un software de nóminas para una persona empleada
Mientras avanzas en tu propio proceso de selección de software de nóminas, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Facilidad de uso: El software debe ser fácil de usar e intuitivo, especialmente si gestionas las nóminas internamente por tu cuenta.
- Rentabilidad: Asegúrate de que el software se ajuste a tu presupuesto y ofrezca las funciones necesarias. Algunos proveedores de nóminas también ofrecen planes exclusivos para contratistas, una opción asequible para las pequeñas empresas.
- Cumplimiento fiscal: El software debe calcular y presentar automáticamente los impuestos sobre las nóminas para garantizar el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales.
- Capacidades de integración: La posibilidad de integrarse con otras herramientas empresariales, como el software de contabilidad, puede agilizar tus operaciones y reducir la necesidad de exportar datos o introducirlos manualmente.
- Escalabilidad: Elige un software que pueda crecer fácilmente junto con tu empresa. Te conviene mantener abiertas tus opciones por si necesitas incorporar a más empleados nuevos en un futuro próximo.
Tendencias en el software de nóminas
El panorama del software de nóminas para pequeñas empresas y empresarios individuales está evolucionando rápidamente. A continuación, resumo varias tendencias clave que están surgiendo y dando forma al futuro de la gestión de nóminas para configuraciones con un solo empleado y plantillas más grandes:
- IA y automatización en el procesamiento de nóminas: La IA y la automatización están revolucionando el procesamiento de nóminas al agilizar las tareas rutinarias y mejorar la precisión. La introducción automatizada de datos, los cálculos fiscales y la gestión del cumplimiento reducen los errores y liberan tiempo valioso para actividades estratégicas. Esta tendencia es crucial, ya que hace que las funciones de nóminas sean más rápidas, rentables y menos propensas a errores humanos.
- Análisis e información de nóminas en tiempo real: La demanda de información en tiempo real sobre los datos de nóminas está aumentando. El software de nóminas moderno incorpora ahora herramientas de análisis que ofrecen acceso instantáneo a métricas fundamentales de las nóminas. Esto permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos, realizar un seguimiento de los costes laborales y adaptar rápidamente las estrategias de nóminas, mejorando la planificación financiera general y la asignación de recursos.
- Integración con el software de contabilidad: La integración del software de nóminas con los sistemas de contabilidad se está convirtiendo en una función imprescindible. Esta integración permite transferir datos sin interrupciones entre sistemas, eliminando la introducción manual de datos y reduciendo los errores. Proporciona una visión completa de las finanzas, lo que facilita el seguimiento de los gastos y el control del presupuesto.
- Soluciones de nóminas móviles: A medida que el trabajo remoto se generaliza, aumenta la demanda de soluciones de nóminas en línea que proporcionen acceso móvil. Ahora los empleados pueden consultar sus recibos de nómina, modificar sus datos personales y enviar solicitudes de ausencia a través de aplicaciones móviles. Esta flexibilidad es esencial para mantener la eficiencia en entornos laborales no tradicionales.
- Programas de bienestar financiero integrados con las nóminas: Al reconocer la importancia del bienestar de los empleados, los programas de bienestar financiero se están integrando con los sistemas de nóminas. Estos programas ofrecen herramientas para elaborar presupuestos, ahorrar y planificar inversiones, ayudando a los empleados a gestionar mejor sus recursos financieros. Esta integración fomenta la educación y la estabilidad financieras, contribuyendo a la satisfacción y retención de los empleados.
En conjunto, estas tendencias hacen hincapié en la automatización, el análisis en tiempo real, la integración, la movilidad y el bienestar de los empleados, haciendo que la gestión de nóminas sea más eficiente y eficaz en general.
¿Qué es el software de nóminas para un empleado?
El software de nóminas para un empleado es una herramienta digital que automatiza el procesamiento de nóminas para empresas con un solo trabajador. Calcula los salarios, retiene los impuestos, presenta los impuestos sobre las nóminas y ayuda a garantizar el cumplimiento legal, sin necesidad de contar con un equipo completo de recursos humanos.
Los autónomos, los empresarios individuales y los propietarios de pequeñas empresas utilizan este software para ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir la legislación laboral, especialmente cuando la gestión manual de las nóminas resulta abrumadora.
Características del software de nóminas para un empleado
Al gestionar las nóminas de un solo empleado, es fundamental elegir un software que simplifique el proceso y garantice la precisión. Estas son las características más importantes que debes buscar en un software de nóminas diseñado para un empleado:
- Interfaz fácil de usar: Una interfaz sencilla e intuitiva facilita la navegación y la gestión de las tareas de nómina sin necesidad de una formación exhaustiva.
- Cálculos automatizados: El software debe calcular automáticamente los impuestos, las deducciones y el salario neto para reducir los errores y ahorrar tiempo.
- Depósito directo: Esta función permite pagar directamente al empleado en su cuenta bancaria, garantizando pagos puntuales y seguros.
- Asistencia para la presentación de impuestos: El software debe ayudarte a preparar y presentar los impuestos sobre la nómina, garantizando el cumplimiento de las normativas federales y estatales.
- Calendarios de pago personalizables: La flexibilidad para establecer calendarios de pago permite adaptar la nómina a las necesidades de tu empresa y a las preferencias de los empleados.
- Funciones de elaboración de informes: El acceso a informes detallados de nómina te ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y a mantener registros precisos para auditorías y planificación financiera.
- Autoservicio para empleados: Esta función permite a los empleados acceder a sus recibos de nómina y formularios fiscales en línea, reduciendo la carga de trabajo administrativa.
- Gestión del cumplimiento: El software debe mantenerse actualizado con las últimas leyes laborales y normativas fiscales para garantizar que tus prácticas de nómina cumplan con la normativa.
- Atención al cliente: Una atención al cliente fiable es fundamental para resolver cualquier problema o duda que surja durante el procesamiento de la nómina.
- Integración con software de contabilidad: La integración fluida con tu software de contabilidad actual ayuda a mantener registros financieros precisos y simplifica la contabilidad.
Elegir un software de nómina con estas funciones garantiza que la gestión de la nómina de un solo empleado sea eficiente, precisa y conforme a la normativa. Esto te permite centrarte en otros aspectos importantes de tu empresa.
Ventajas del software de nómina para un empleado
El software de nómina puede ser una herramienta valiosa incluso para empresas con un solo empleado. Simplifica los procesos de nómina, garantiza el cumplimiento y ahorra tiempo, por lo que es una inversión esencial para las pequeñas empresas. Estas son varias ventajas que puedes obtener al utilizar un software de nómina para un solo empleado:
- Mayor precisión: El software de nómina reduce el riesgo de errores humanos y garantiza que los cálculos de salarios, impuestos y deducciones sean precisos.
- Mayor ahorro de tiempo: Automatizar las tareas de nómina libera tiempo que puede dedicarse a otras actividades empresariales, aumentando la productividad general.
- Mejor cumplimiento: El software ayuda a garantizar que todos los procesos de nómina cumplan con las leyes y normativas fiscales vigentes, reduciendo el riesgo de problemas legales.
- Gestión fiable de registros: Proporciona una forma fiable de almacenar y gestionar los registros de nómina, facilitando el acceso a los datos históricos cuando sea necesario.
- Más rentable: Invertir en un software de nómina puede resultar más económico que contratar un servicio de nómina o dedicar un tiempo considerable al procesamiento manual de la nómina.
Utilizar un software de nómina para un solo empleado puede aportar ventajas importantes, desde una mayor precisión hasta un ahorro de costes. Permite a los propietarios de pequeñas empresas centrarse en hacer crecer su negocio y, al mismo tiempo, garantizar que la nómina se gestione de forma eficiente y correcta.
Si gestionas una empresa unipersonal y buscas software adicional para mejorar tus operaciones y preparar tu negocio para un crecimiento a largo plazo, también encontrarás otras opciones útiles en mi lista de los mejores software de RR. HH. para empresas emergentes.
Costes y precios del software de nómina
Al considerar un software de nómina para un solo empleado, es esencial comprender los diferentes modelos de precios y planes disponibles. A continuación, he resumido las opciones de planes más habituales para el software de nómina en general. Sin embargo, ten en cuenta que, si solo pagas a un empleado, lo más probable es que puedas empezar con un plan Básico.
Tabla comparativa de planes de software de nómina
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
| Plan gratuito | $0 | Procesamiento básico de nóminas, depósito directo, autoservicio para empleados y cálculos de impuestos |
| Plan Básico | $17/mes + $4/empleado | Cheques de pago, depósito directo, formularios W-2 imprimibles, configuración y asistencia experta |
| Plan Estándar | $39/mes + $6/empleado | Servicio completo de nómina, presentación de impuestos, autoservicio para empleados y depósito directo |
| Plan Premium | $80/mes + $12/empleado | Herramientas avanzadas de RR. HH., depósito directo al día siguiente, gestión de PTO y seguimiento del rendimiento |
| Plan Todo incluido | $40/mes + $6/empleado | Servicio completo de nómina, incorporación, asistencia y ejecuciones ilimitadas de nómina |
Desglose de los tipos de planes, costes y funciones del software de nómina.
Al seleccionar un plan de software de nóminas, ten en cuenta las necesidades específicas de tu empresa y las funciones que aportarán más valor. Los planes gratuitos son adecuados para necesidades mínimas, mientras que las empresas en crecimiento pueden querer comparar opciones de software de nóminas con funciones más amplias. Evalúa las funciones y los precios de cada plan para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades de gestión de nóminas.
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para un empleado
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas frecuentes que puedes tener sobre el software de nóminas y su funcionamiento:
¿Cuánto suele costar el software de nóminas para un empleado?
El coste del software de nóminas para un empleado puede variar considerablemente. Los planes básicos pueden comenzar desde tan solo $10 al mes, mientras que las soluciones más completas pueden costar más de $40 al mes. Algunos proveedores también ofrecen modelos de pago por uso, que pueden ser rentables para empresas muy pequeñas.
¿Puede el software de nóminas gestionar las declaraciones de impuestos de un solo empleado?
Sí, la mayoría de los programas de nóminas pueden gestionar las declaraciones de impuestos de un solo empleado. Programas como Gusto y QuickBooks Payroll calculan, presentan y pagan automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal.
¿Es fácil configurar el software de nóminas para un solo empleado?
Configurar el software de nóminas para un empleado suele ser sencillo. La mayoría de las plataformas ofrecen guías paso a paso y atención al cliente para ayudarte durante el proceso. Tendrás que introducir información básica, como los datos del empleado, las tarifas salariales y la información fiscal.
¿Puedo cambiar fácilmente de software de nóminas si solo tengo un empleado?
Cambiar de software de nóminas cuando solo tienes un empleado suele ser un proceso sencillo. La mayoría de los proveedores de software de nóminas ofrecen asistencia para la migración y configuración de datos. Asegúrate de tener preparados todos los datos necesarios del empleado y de la nómina para que la transición sea fluida.
¿Necesito atención al cliente para el software de nóminas si solo tengo un empleado?
Aunque solo tengas un empleado, tener acceso a atención al cliente puede ser fundamental. Pueden surgir problemas con las declaraciones de impuestos, dudas sobre el cumplimiento normativo o fallos del software, y contar con un servicio de atención al cliente fiable puede ayudar a resolverlos rápidamente.