10 mejores software de nómina canadienses reseñados para 2026

Deel es una solución global de recursos humanos con funciones de nómina internacional que las empresas pueden gestionar incluso sin supervisión. Este software puede ejecutar la nómina en más de 90 países de todo el mundo, incluido Canadá, al mismo tiempo que optimiza las operaciones y elimina los problemas relacionados con la gestión de impuestos, el cumplimiento legal local y los beneficios.

Por qué elegí Deel: El software de nómina de Deel ayuda a las empresas canadienses a cumplir con las regulaciones pertinentes en Canadá. Las empresas no tendrán que preocuparse por impuestos, cumplimiento, declaraciones gubernamentales ni cálculos, ya que Deel se encarga de todo esto en su nombre.

Puedes tener a todo tu equipo funcionando con Deel en solo un mes, lo cual es impresionante, ya que otros proveedores de nómina suelen tardar muchos meses en completar el proceso de configuración.

Además, los clientes de Deel también pueden apoyarse en la empresa para expandir sus operaciones a otros países, con Deel gestionando todas las regulaciones relativas a impuestos, beneficios y cumplimiento.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen una plataforma fácil de usar que unifica servicios de EOR (empleador registrado), pagos a contratistas y gestión de nómina. El equipo interno de nómina de Deel procesa directamente la nómina y apoya a los clientes para resolver cualquier problema dentro del proceso. Además, Deel puede ayudarte a ofrecer beneficios localizados para el personal con base en Canadá o en cualquier otro lugar donde operen.

Los clientes de Deel también pueden usar su nueva aplicación móvil global de recursos humanos y nómina para revisar y aprobar pagos, retirar fondos de una cuenta vinculada, ver y descargar recibos de sueldo, y enviar solicitudes de tiempo libre.

Las integraciones incluyen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday y Workable. También cuentan con una API que permite integraciones personalizadas adicionales.

El precio de Deel es una tarifa fija que varía dependiendo del país en el que te encuentres y el tipo de plan que selecciones. Ofrecen tres planes: Empleados directos, Contratistas o Empleados EOR. Las funciones de gestión de nómina solo están disponibles en los paquetes de Empleados directos y Empleados EOR.

Humi es un desarrollador canadiense de software de nómina y recursos humanos con sede en Toronto, ON. Su software está disponible en inglés y francés para atender a todo el mercado canadiense.

Por qué elegí Humi: La nómina, por naturaleza, es complicada. Humi elimina las conjeturas de la nómina y el software de RRHH al hacer que su interfaz sea lo más intuitiva y fácil de usar posible. La información de RRHH como contrataciones, desvinculaciones, uso de vacaciones e inscripción a beneficios está integrada con el procesamiento de nómina, lo que reduce el trabajo de doble ingreso. Los empleados también pueden acceder a recibos de pago de autoservicio que detallan la acumulación de vacaciones y el desglose de deducciones, y recibir depósitos directos de manera sencilla.

Su plataforma puede generar automáticamente T4, Registros de Empleo (ROE), remesas para la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) y cálculos del Impuesto a la Salud del Empleador (EHT), simplificando significativamente la nómina en varias provincias. Además, el motor de impuestos de Humi está diseñado específicamente para las regulaciones canadienses, lo que facilita los esfuerzos de auditoría y cumplimiento.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen ejecuciones de nómina ilimitadas, generación automática de T4 y ROE, registros e informes, cálculos de EHT y WCB, depósito directo, recibos de pago de autoservicio, nómina multi-provincia, beneficios y remesas automáticas para la CRA.

Utilizando la aplicación móvil orientada al empleado de Humi, los empleados también pueden verificar sus recibos de pago y saldos de días libres, enviar solicitudes de tiempo libre y editar su perfil laboral mientras están en movimiento.

Las integraciones incluyen Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable y Zapier.

Precios para Humi se basan en la cantidad de empleados y en cuántos módulos desea integrar en su programa. Hay una demostración gratuita disponible antes de registrarse.

La nómina de Folks HR está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Canadá. Además de herramientas básicas de RRHH, ofrece funciones de nómina integradas pensadas para cumplir los estándares de conformidad canadienses y simplificar las operaciones de nómina en todas las provincias.

Por qué elegí la nómina de Folks HR: Elegí la nómina de Folks HR porque está desarrollada específicamente para empresas canadienses que necesitan una funcionalidad combinada de recursos humanos y nómina en una sola plataforma. Permite una nómina conforme a la CRA con generación automática de ROE, presentación de T4/T4A y cálculos integrados de CPP, CPP2 y EI, ayudando a mantenerte alineado con los requisitos federales. El sistema también admite cálculos fiscales multi-provinciales, lo cual es esencial si gestionas empleados en diferentes provincias. Más allá de la conformidad de nómina, la plataforma centraliza la información de RRHH y nómina en un solo lugar. Puedes gestionar recibos de pago, depósitos directos, flujos de trabajo de incorporación, registros de empleados y seguimiento de ausencias tanto en inglés como en francés.

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen procesamiento de nómina con generación automática de ROE, presentación de T4/T4A, cálculos de CPP/CPP2/EI, soporte fiscal multi-provincial, funcionalidad bilingüe, seguimiento de postulantes, flujos de trabajo de incorporación, evaluaciones de desempeño, gestión de datos de empleados y acceso móvil.

Las integraciones incluyen ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris y Payworks.

Remofirst es una plataforma global de empleo que permite a las empresas contratar, gestionar y pagar empleados remotos en más de 160 países sin necesidad de establecer una entidad local. También ofrecen un servicio de Employer of Record (EoR), asumiendo las responsabilidades legales y administrativas del empleo. 

Remofirst está diseñado para ayudar a las empresas a expandir su fuerza laboral internacional proporcionando un sistema centralizado para gestionar tareas de empleo global.

Por qué elegí Remofirst: Con el apoyo de los servicios de nómina de Remofirst, las empresas canadienses pueden expandir sus operaciones internacionalmente mientras siguen utilizando su software de nómina canadiense para operaciones nacionales.

La combinación de las capacidades globales de Remofirst con el software de nómina canadiense puede ayudar a las empresas canadienses a operar en cumplimiento tanto dentro de Canadá como internacionalmente. Además, su software también puede utilizarse para pagar a contratistas canadienses o internacionales.

Características y integraciones destacadas:

Características incluyen gestión de contratistas, seguro de salud RemoHealth, asistencia con visas y permisos de trabajo, verificaciones de antecedentes, acceso remoto, seguimiento de tiempo y asistencia, y gestión de la fuerza laboral.

Integraciones incluyen ADP.

QuickBooks Online es un software de contabilidad en la nube diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas. Ofrece una variedad de funciones, incluyendo facturación, seguimiento de gastos y gestión de nóminas.

Por qué escogí QuickBooks Online: Su software de nómina es adecuado para gestionar contratistas en Canadá o en todo el mundo. Ofrece la capacidad de registrar gastos de contratistas, generar y enviar facturas a contratistas y gestionar los pagos de contratistas a través de la plataforma.

También puedes categorizar fácilmente las transacciones de los contratistas, administrar tu base de datos de contratistas y generar informes específicos para contratistas que simplifican la gestión financiera. La interfaz fácil de usar de la plataforma y sus completas herramientas de gestión de contratistas la convierten en una solución poderosa para organizar, rastrear y administrar eficazmente las actividades relacionadas con contratistas.

Características destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen calendarios de pago personalizados, depósito directo y cálculos automáticos de impuestos, lo que significa que no tienes que preocuparte por calcular manualmente los impuestos y deducciones para tus empleados. Esto ahorra mucho tiempo y ayuda a garantizar la precisión en el proceso de nómina.

QuickBooks Online también ofrece potentes funcionalidades de generación de informes que te ayudan a analizar los datos de la nómina y tomar decisiones informadas sobre tu negocio. Puedes generar informes de los gastos de nómina y horas trabajadas de los empleados.

Otra función útil es la capacidad de generar recibos T4 y otros formularios fiscales de fin de año para tus empleados. Esto hace que la temporada de impuestos sea mucho menos estresante, ya que puedes proporcionar fácilmente a tus empleados los documentos necesarios para presentar sus impuestos.

Las integraciones abarcan más de 400 aplicaciones empresariales como Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp, entre otras. 

El precio comienza en $24/mes CAD o $30/mes USD. Incluye una prueba gratuita de 30 días.

TimeTrex es una herramienta integral de gestión de personal que automatiza el control de tiempo y asistencia, la nómina y la gestión de recursos humanos en una sola plataforma fácil de usar. Con sede en Kelowna, BC, su software está desarrollado por canadienses para empresas canadienses.

Por qué elegí TimeTrex: Su sistema de gestión de nómina rastrea y administra todos los procesos, datos, impuestos y registros vinculados a los salarios y la remuneración de los empleados. Esto garantiza que los cálculos de nómina sean precisos y cumplan tanto con las normativas fiscales federales como provinciales. El software también admite la gestión de deducciones personalizadas, lo que permite realizar deducciones ajustadas como beneficios, seguros, embargos, acumulación de vacaciones y acumulación de bajas por enfermedad. 

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen recibos de pago digitales, completos informes fiscales canadienses, débitos desde múltiples fuentes, gestión de cumplimiento y soporte para recibos de pago electrónicos y proveedores de nómina externalizados.

TimeTrex también ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Sin embargo, actualmente está limitada a las funciones de programación y control de tiempo (aún no incluye funciones de nómina).

Además de sus funciones de nómina, TimeTrex ofrece seguimiento de tiempo y asistencia, relojes biométricos y reconocimiento facial, capacidades de geolocalización y geoperimetraje, y programación automática de empleados.

Las integraciones incluyen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agencia de Ingresos de Canadá y Service Canada.

Precios a partir de $50/mes, lo que incluye hasta 10 empleados. TimeTrex también ofrece una edición comunitaria gratuita con funciones básicas.

Xero es una plataforma de contabilidad reconocida y popular entre muchas pequeñas empresas en Canadá. Si bien Xero menciona rápidamente que los equipos más grandes con nóminas más complejas pueden necesitar integrar una aplicación de terceros, los equipos pequeños en Canadá con solo algunos empleados encontrarán que su complemento de nómina ofrece todo lo que necesitan.

Por qué elegí Xero: Si ya eres usuario de Xero y tienes necesidades simples de nómina, su complemento de nómina es una excelente opción. Con la opción de nómina, los usuarios de Xero pueden ingresar manualmente las ausencias por vacaciones, la tarifa por hora, las horas trabajadas y los impuestos, y calcular las deducciones. Para ejecutar nóminas recurrentes, puedes copiar una ejecución anterior y hacer cambios para mantenerla actualizada. Los recibos de sueldo también se pueden enviar por correo electrónico o imprimir directamente desde Xero.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen ejecuciones de pago en línea simples, registros de pago, pagos de salarios y sueldos y ausencias por vacaciones.

Las integraciones incluyen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx y otros.

El precio de Xero comienza en $17 por mes y los planes se basan en el alcance de tus necesidades. Xero también ofrece una prueba gratuita.

Push Operations puede ser utilizado como un software de nómina independiente o aprovechar todas las funciones como una completa suite de gestión de empleados.

Push calculará y pagará los impuestos en tu nombre, te asistirá al generar los T4 y ROE, y puede pagar a tus empleados mediante depósito directo o cheque. Push facilita el pago a empleados con múltiples tarifas (como horas extras) y monitoreará los recargos por turnos divididos y los mínimos de propinas complementarias.

Por qué elegí Push Operations: Los restaurantes tienen necesidades de nómina muy específicas, y Push Operations ha desarrollado un software para satisfacerlas. Este software de nómina totalmente integrado y basado en la nube cuenta con clientes en Canadá como Wendy’s, Boston Pizza, A&W y Denny’s.

Push Operations agiliza el procesamiento de la nómina, ahorrando tiempo que normalmente se gastaría ingresando manualmente los cálculos de tiempo de empleados que atienden distintos turnos.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen cumplimiento regulatorio, incorporación de personal, recibos de pago autogestionados, control de tiempo, informes de nómina en tiempo real y procesamiento de nómina en un clic. Push también ofrece tres aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS, incluyendo Push Time, Push Manager y Push Employee, que permite a los empleados ver sus recibos de pago digitales desde cualquier lugar.

Integraciones incluyen Avero, CTUIT, Focus POS systems, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro y Upserve.

Precio para Push inicia en $11 por empleado al mes en su plan Starter + Payroll. También hay una demostración gratuita disponible. 

Con sede en Burnaby, BC, Rise es un software de nómina canadiense que prioriza el cumplimiento normativo. Su solución está diseñada para asegurar que tanto los propietarios de pequeñas empresas como las grandes empresas paguen y remitan los impuestos a tiempo y con precisión de acuerdo con las regulaciones provinciales y federales.

Por qué elegí Rise: La flexibilidad es fundamental para Rise, y se aseguran de ofrecer personalización como característica estándar. Por ejemplo, puedes ejecutar la nómina tantas veces como sea necesario, cancelar un ciclo de pago, realizar pagos fuera de ciclo o incluso pagar una bonificación sin tener que calcular el impuesto. La remisión automática de impuestos está integrada a través de un motor fiscal canadiense que cumple con todas las regulaciones.

Además, si estás pensando en cambiarte de un proveedor de nómina existente, Rise incluso hablará con la CRA y las agencias gubernamentales en tu nombre para asegurar que la transición sea fluida, sin errores ni omisiones.

Características destacadas e integraciones:

Funciones dentro del software de nómina de Rise incluyen ciclos de nómina ilimitados, herramientas de nómina ad-hoc, herramientas para pagos diarios, funciones de cumplimiento normativo, depósito directo, formularios de fin de año (T4s, T4As) y otras declaraciones fiscales (RL1, ROEs, etc.).

Otras funciones en la plataforma de Rise incluyen reclutamiento, incorporación, beneficios para empleados, control de asistencia, solicitudes de tiempo libre, programación de empleados y evaluaciones de desempeño.

Las integraciones incluyen Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple y Xero.

Precios para Rise comienzan desde $8 por empleado al mes. Se aplica una tarifa mínima base mensual de $30 para pequeñas empresas con menos de 20 empleados. Hay una prueba gratuita de 90 días disponible para su módulo Optimize.

Wagepoint atiende a más de 25,000 pequeñas empresas en Canadá. Wagepoint enfatiza el aspecto humano de su plataforma y busca brindar un soporte amigable y atento, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes son nuevos en soluciones de nómina.

Por qué elegí Wagepoint: Esta solución de software de nómina independiente y fácil de usar ha sido diseñada para ser intuitiva y sencilla para las pequeñas empresas y quienes las apoyan, como contadores y tenedores de libros.

Wagepoint te ofrece las herramientas necesarias para pagar a los empleados mediante depósito directo, generar y enviar ROEs, y automatizar tus necesidades fiscales canadienses, incluyendo impuestos federales y provinciales/territoriales sobre la renta, CPP/QPP, EI/QPIP y los formularios de fin de año T4 y T4A. Los ingresos, deducciones, tiempo libre pagado, compensación laboral y el impuesto de salud del empleador/fondo de servicios de salud se calculan automáticamente.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen cálculos de nómina e impuestos automatizados, depósito directo, acceso de autoservicio para empleados a recibos de pago, servicio al cliente ágil, la capacidad de pagar tanto a empleados como contratistas independientes, formularios y reportes de fin de año, y múltiples informes para desglosar tus datos.

Las integraciones incluyen Time by Wagepoint, QuickBooks Online y Xero.

Precios de Wagepoint incluyen dos planes para propietarios de pequeñas empresas. Puedes usar la calculadora de precios en el sitio web de Wagepoint para estimar las tarifas de suscripción. El precio del plan para un solo usuario comienza en $20/mes (CAD) más $4/empleado/mes, mientras que el plan ilimitado parte de $40/mes (CAD) más $5/empleado/mes.