Näin sinusta tulee freelance-HR-konsultti: taito-opas

Tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa sinua päättämään, onko freelance-henkilöstökonsultiksi ryhtyminen sinulle oikea ratkaisu, ja miten siirtymistä kannattaa lähestyä.

Mikä on freelance-henkilöstökonsultti?

Freelance-henkilöstökonsultti on henkilöstöhallinnon ammattilainen, joka tarjoaa asiantuntevia neuvoja, ohjausta ja tukea henkilöstöhallinnon eri osa-alueilla sopimus- tai projektipohjaisesti sen sijaan, että hän olisi organisaation kokoaikainen työntekijä.

Freelance-henkilöstökonsultit voivat erikoistua tiettyihin toimialoihin tai henkilöstöhallinnon osa-alueisiin, jolloin he voivat tarjota asiantuntemukseensa ja kokemukseensa perustuvia räätälöityjä neuvoja. 

He työskentelevät kaiken kokoisten organisaatioiden kanssa startup-yrityksistä monikansallisiin yrityksiin ja tarjoavat joustavuutta sekä erikoisosaamista tiettyjen henkilöstöhallinnon haasteiden tai projektien ratkaisemiseen.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Mitä taitoja freelance-henkilöstökonsultti tarvitsee?

Menestyäksesi freelance-työssä tarvitset erinomaiset henkilöstöhallinnon taidot ja tietämyksen sekä vankan työkokemuksen, jonka avulla voit osoittaa asiantuntemuksesi ja erottua konsulttina.

Mutta nyt pyörität käytännössä omaa yritystäsi, joten sinun on hankittava myös uusia taitoja:

• Myynti: taitojesi ja toimintaperiaatteidesi esittely uusille asiakkaille
• Markkinointi: oman brändisi rakentaminen ja tunnettuuden lisääminen
• Liiketoiminnan hallinto: yrityksen pyörittäminen: verot, vakuutukset, sopimukset ja oikeudelliset asiakirjat.

Sinun on oltava aktiivinen uusien liiketoimintamahdollisuuksien löytämisessä ja oman brändisi rakentamisessa, jotta saat haluamiasi projekteja ja asiakkaita.

Tämä on sekä jännittävää että pelottavaa – mikään ei vedä vertoja sille innostukselle, jonka saat kiinnostavan projektin voittamisesta!

Toisaalta sinun on oltava henkisesti valmistautunut torjutuksi tulemiseen ja mahdollisesti taloudellisesti niukkoihin aikoihin.

Millaista on toimia freelance-henkilöstökonsulttina?

Kysyimme menestyneiltä freelance-henkilöstökonsulteilta, millaista matka on ollut. He käyttivät seuraavia sanoja:

• Rikastuttava
• Palkitseva
• Merkityksellinen
• Iloinen
• Huumaava
• Vapauttava
• Ennalta arvaamaton
• Myrskyisä
• Haastava
• Eristävä
• Stressaava

Myös satunnaista tarvetta huutaa mainittiin!

“Konsulttina toimiminen voi olla todella vaikeaa, mutta tunne asiakkaiden auttamisesta ja innovatiivisten ratkaisujen tarjoamisesta on paras. Rakastan merkityksellisen vaikutuksen aikaansaamista.” - Dan George, Piper Keyn toimitusjohtaja

“Konsulttina toimiminen on huumaava ja pelottava kokemus, jota en vaihtaisi mihinkään. Sen lisäksi, että voin vaikuttaa asioihin itselleni sopivalla tavalla, saan työskennellä parhaan ystäväni kanssa, jakaa hetkiä mieheni ja poikani kanssa sekä hallita omaa kohtaloani.” - Keri Ohlrich, Ph.D., Abbracci Groupin toimitusjohtaja

“Konsultointi on kuin olisi samanaikaisesti ammattimainen ongelmanratkaisija ja parittaja. Siinä autetaan yrityksiä selviytymään haasteista, löytämään ratkaisuja ja yhdistämään ne oikeisiin ihmisiin tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi se on villi matka, joka on täynnä nousuja, laskuja ja lukuisia yllätyksiä matkan varrella.” - Elena Agaragimova, Elena Agar LLC:n perustaja

Vaiheittainen prosessi freelance-henkilöstökonsultiksi ryhtymiseen

Freelance-työhön siirtyminen johtuu yleensä useista tekijöistä: pettymyksestä tiettyihin sisäisen henkilöstöhallinnon työn piirteisiin, intohimosta tiettyä erikoisalaa ja/tai toimialaa kohtaan, elämäntilanteen muutoksista tai siitä, että sinulle tarjotaan freelance-työtä ja sinulla on jo kattava lista potentiaalisista asiakkaista.

Kun päätät siirtyä konsultointiin, kyse on ennen kaikkea oman identiteetin luomisesta ja oikean tasapainon löytämisestä erilaisten vaatimusten välillä. 

”Menestyminen riippuu täysin vaiheistasi. Alussa on tärkeää määritellä, millaista työtä haluat tehdä, ja olla siinä täsmällinen. Toiseksi on löydettävä sellainen asiakastyyppi, toimiala ja niin edelleen, joiden kanssa haluat työskennellä. Kun saat yhden tai kaksi asiakasta, seuraavaksi on hallittava ajankäyttö asiakkaiden parissa tehtävän työn ja liiketoiminnan kehittämisen välillä. Viimeiseksi on hallittava hallinto, talous ja kassavirta”, George sanoo.

Kenenkään kahden ihmisen siirtyminen freelance-elämään ei näytä täysin samanlaiselta, mutta jos harkitset tähän ryhtymistä, tässä on joitakin vaiheita, jotka kannattaa ottaa:

1. Arvioi taitosi ja kokemuksesi: Arvioi nykyiset HR-taitosi ja kokemuksesi tunnistaaksesi vahvuutesi ja kehityskohteesi. Tässä on kyse sen täsmentämisestä, mikä erottaa sinut markkinoilla muista ja miksi organisaatiot haluaisivat palkata sinut.
2. Kehitä taitojasi: Arviointisi perusteella suorita kursseja tai hanki sertifikaatteja täyttääksesi tietämyksessäsi olevat aukot ja vahvistaaksesi uskottavuuttasi.
3. Ala rakentaa verkostoa: Ala rakentaa ammatillista verkostoa, jos et ole vielä tehnyt niin. Ole yhteydessä entisiin kollegoihin ja alan ammattilaisiin sekä liity asiaankuuluviin HR- ja liiketoimintayhdistyksiin.
4. Laadi liiketoimintasuunnitelma: Määrittele liiketoimintatavoitteesi, kohdemarkkinasi, palvelusi, hinnoittelurakenteesi ja markkinointistrategiasi. Päätä, toimitko yksityisenä elinkeinonharjoittajana vai perustatko juridisen yrityksen.
5. Rakenna yrityksesi perusrakenne: Tähän kuuluu yrityksesi perustaminen ja ammattimaisen verkkosivuston luominen.
6. Markkinoi palveluitasi: Hyödynnä verkostoasi, sosiaalista mediaa, LinkedInin kaltaisia ammatillisia alustoja ja paikallisia yritysryhmiä palveluidesi markkinoinnissa. Harkitse työpajojen järjestämistä tai puheenvuorojen pitämistä alan tapahtumissa profiloituaksesi HR:n mielipidejohtajana.
7. Aloita pienestä: Voit aloittaa ottamalla vastaan pieniä projekteja tai tekemällä konsultointityötä osa-aikaisesti samalla, kun olet edelleen palkkatyössä (jos nykyinen työsi sallii sen). Tämä voi auttaa sinua rakentamaan portfolion ja kasvattamaan itseluottamustasi ennen täydellistä siirtymää.
8. Suunnittele taloutesi: Varaudu freelancetyön taloudellisiin vaikutuksiin, kuten rahan varaamiseen veroihin, sairausvakuutukseen ja vaihtelevien tulojen jaksoihin. Harkitse talousneuvonantajan konsultointia vankan taloussuunnitelman laatimiseksi.

Lopuksi muutama neuvo

En työskentele HR-alalla, mutta olen ollut freelancer ja voin jossain määrin todistaa yrittäjäelämän ylä- ja alamäet. 

Oma neuvoni on suhtautua myyntiyhteydenottoihin järjestelmällisesti ja sinnikkäästi (vastaus ei ole ei, ennen kuin se on ”ei”) sekä pyrkiä projekteihin, jotka innostavat sinua, sillä intohimosi näkyy heti alusta alkaen.

Asiantuntijoidemme viimeiset neuvot:

”Tärkein neuvoni menestyväksi HR-konsultiksi haluavalle on, että älä koskaan lopeta oppimista ja sopeutumista. HR-maailma kehittyy jatkuvasti, joten alan trendien, säädösten ja parhaiden käytäntöjen seuraaminen on olennaista. Sanon aina, että uteliaisuus pitää sinut merkityksellisenä, koska et koskaan lopeta oppimista ja kehittymistä. Ai niin, älä unohda pitää huumorintajua käden ulottuvilla – tarvitset sitä!” - Elena Agaragimova

”Konsulttina sinulla on ideoita siitä, miten ansaitset rahaa ja mitä arvoa voit tuoda alalle, ja asetat tavoitteita näiden ideoiden pohjalta. Markkinat, toimintaympäristö ja asiakkaat voivat kuitenkin muuttua ja pakottaa sinut mukauttamaan tavoitteitasi ja palveluitasi. Kyky muuttaa suuntaa ja vastata markkinoiden vaatimuksiin on ratkaisevan tärkeää menestyvälle HR-konsultille. Suunnan muuttamiseksi sinun on kehitettävä luovaa ajattelua ja ongelmanratkaisutaitojasi.” - Keri Ohlrich, Ph.D.

”Parhailla itsenäisillä konsulteilla on kaksi intohimon kohdetta... työn tekeminen ja työn löytäminen. Tasapainon löytäminen on vaikeaa, mutta juuri sitä tarvitaan selviytymiseen ja menestymiseen.” - Dan George