Mikä on urakartta? + maksuton mallipohja

Mikä on urakartta?

Urakartta on suunnittelutyökalu, joka auttaa yksilöitä arvioimaan uravaihtoehtojaan ja tunnistamaan askeleet, joita he voivat ottaa edetäkseen. Se on viitekehys, jonka avulla arvioidaan nykyisiä kiinnostuksen kohteita ja taitoja, tunnistetaan mahdolliset seuraavat roolit ja suunnitellaan seuraavat askeleet – erityisesti niiden saavuttamiseen tarvittavat taidot ja kokemukset.

Urakartan kuusi pääosiota ovat:

Elämäntavoitteet

Pelkkien työtavoitteiden lisäksi on tärkeää tarkastella elämäntavoitteitasi. Tarvitsemme uraltamme eri asioita elämämme eri vaiheissa. Esimerkiksi työelämään siirtyessä ja mainetta rakentaessa tarpeet ovat erilaiset kuin myöhemmin, kun olet kokeneempi ja keskityt perheen perustamiseen. 

Kaikkia tavoitteitasi kannattaa pohtia. Mieti, mitä haluat saavuttaa työsi, perheesi, kotisi, yhteisösi, henkilökohtaisen kasvusi ja oppimisesi, harrastustesi ja muiden osa-alueiden suhteen. 

Voit sisällyttää mukaan esimerkiksi työpaikat sekä niiden vastuualueet ja vastuutason, missä haluat asua, milloin haluat jäädä eläkkeelle, kuinka paljon aikaa vietät perheen ja ystävien kanssa, mitä harrastuksia haluat aloittaa tai mitä taitoja haluat kehittää, miten haluat muuttaa työskentelytapojasi (esim. työskentelemällä yrityksessä tai siirtymällä konsultointiin) sekä työ- ja lomamatkat.

Kiinnostuksen kohteiden arviointi

Kuvaile työtehtäviä, joista olet erittäin kiinnostunut, ja niitä, joista olet vain vähän kiinnostunut. Sisällytä mukaan toiminnalliset tehtävät (jotka liittyvät tekemäsi työn tyyppiin), yleisemmät tekniset tehtävät (esim. projektin hallinta, budjetin laatiminen, strategian suunnittelu) sekä johtamistehtävät (esim. tiimin johtaminen, valmentaminen, suorituksen johtaminen). 

Nämä ovat kiinnostuksen kohteitasi nykyisestä osaamistasostasi riippumatta. Voit esimerkiksi olla vain vähän kiinnostunut myynnistä, vaikka osaamisesi myynnissä olisi korkealla tasolla.

Taitojen ja pätevyyksien arviointi 

Kuvaile taidot ja pätevyydet, jotka ovat tällä hetkellä vahvuuksiasi, sekä ne, jotka ovat tällä hetkellä heikkouksiasi. Tämä on nykyinen pätevyystasosi kiinnostuksesta riippumatta. Voit esimerkiksi olla heikosti pätevä strategioiden kehittämisessä, mutta erittäin kiinnostunut siitä.

Brändisi

Kun ajattelet työhistoriaasi, miten olet toiminut ajan kuluessa? Mistä ihmiset tuntisivat sinut? 

Tämä on ilmaus siitä, mitä teet (eli mitä arvoa tuotat) ja miten sen teet (eli mikä erottaa sinut muista). Näistä muodostuu brändisi. Mieti myös, millainen haluat brändisi olevan tulevaisuudessa.

Tuleva urapolkusi

Miltä tuleva urapolkusi voisi näyttää elämäntavoitteidesi, kiinnostuksen kohteidesi, taitojesi ja pätevyyksiesi sekä henkilökohtaisen brändisi (nykyisen ja tulevan) perusteella? Mieti, millaisia rooleja haluat seuraavien viiden vuoden aikana, jotta pääset lopulliseen tavoitteeseesi.

Täytä rooli, toiminto/liiketoimintayksikkö sekä yritys/yritystyyppi tarpeen mukaan. Muista, että nämä siirtymät voivat olla ylennyksiä, sivuttaissiirtymiä, askelia taaksepäin tai diagonaalisia siirtymiä, jotka ovat linjassa lopullisten tavoitteidesi ja elämäntilanteesi kanssa.

Kokemussuunnitelma

Pohdi kokemuksia (joita kutsutaan myös haastaviksi kokemuksiksi), koulutusta, venymistä vaativia tehtäviä tai roolin, yrityksen tai toimialan vaihtoja, jotka auttavat sinua etenemään viiden vuoden urapolullasi. 

Nämä voivat olla suuria tai pieniä kokemuksia, jotka auttavat sinua kehittämään tavoitteidesi saavuttamiseen tarvittavia taitoja ja pätevyyksiä.

Sisällytä mukaan esimerkiksi vastuualueen laajentaminen (tilapäisesti tai pysyvästi), työtehtävien seuraaminen, sertifioinnit, ulkopuoliset ohjelmat (esim. mini-MBA tai koulutus uuden pätevyyden kehittämiseksi), epäviralliset johtamisroolit (esim. uuden työntekijän tukihenkilönä toimiminen), näkyvyyden lisääminen (esim. osallistuminen johtoryhmän kokouksiin tai esittelyt kokeneemmille johtajille) sekä mentorointi- tai sponsorointimahdollisuudet.

Urankartoituksen hyödyt

Urankartoituksesta on hyötyä sekä työntekijöille että organisaatioille.

Hyödyt työntekijöille:

• Itsenäisyys: Sen sijaan, että työntekijä luottaisi yrityksen tarjoavan selkeyttä urapolkuun, urakartta lähtee yksittäisestä työntekijästä. Sen avulla työntekijä voi johtaa ja valita omaa polkuaan sekä viestiä tavoitteistaan ja pyrkimyksistään esihenkilöilleen.
• Suunnan selkeys: Urakartan avulla työntekijät pohtivat ja hahmottelevat haluamansa päämäärän sekä konkreettiset seuraavat askeleet, jotka auttavat heitä saavuttamaan sen.
• Kehittyminen ja kasvu: Oppiminen ja taitojen kehittäminen ovat moottori, joka vie työntekijää eteenpäin hänen urapolullaan. Tarvittavien erityisten taitojen, kokemusten ja tuen tunnistaminen antaa työntekijälle mahdollisuuden ottaa vastuu omasta kehittymisestään.
• Motivaatio ja sitoutuminen: Rakenteellisen mutta joustavan polun luominen tarjoaa välitavoitteita, joita kohti työntekijä voi pyrkiä. Tämä vahvistaa tarkoituksen ja aikaansaamisen tunnetta, kun hän omaksuu kokemuksia, jotka vievät häntä eteenpäin.
• Vastuu: Konkreettisten askelten määrittely auttaa työntekijöitä pitämään itsensä vastuullisina ja työskentelemään johdonmukaisesti uratavoitteidensa saavuttamiseksi.
• Viestintä: Urakartta tukee selkeää viestintää. Työntekijä voi jakaa urakarttansa lähiesihenkilönsä, HR- tai oppimisen ammattilaisen, mentoreiden ja tukijoidensa kanssa, mikä varmistaa, että muut ymmärtävät hänen pyrkimyksensä ja voivat tukea niitä. 

Organisaatioille koituvat hyödyt:

• Jaettu vastuu: Tarjoamalla urakarttaresurssin ja antamalla työntekijälle ohjat käsiin organisaatiot vähentävät painetta määritellä urapolkuja, jotka puhuttelevat kaikkia työntekijöitä.
• Osaajaputki: Varmistamalla, että kaikilla työntekijöillä on urakartta ja että he käyttävät sitä, organisaatio ei ainoastaan tue urakehitystä vaan myös luo odotuksen siitä, että ihmiset työskentelevät jatkuvasti uransa kasvattamiseksi. Tämä auttaa luomaan kyvykkäiden osaajien putken organisaation kaikille tasoille.
• Osaajien suunnittelu: Kun työntekijät laativat urakarttojaan, johtajat ja HR saavat paljon selkeämmän käsityksen ihmisten taidoista ja pyrkimyksistä. Organisaatiot voivat käyttää näitä tietoja tulevien tehtävien seuraajasuunnitelmien ennakoivaan laatimiseen.
• Työntekijöiden sitoutuminen ja pysyvyys: Työntekijät sitoutuvat todennäköisesti vahvemmin, kun he kokevat yrityksensä välittävän heidän urakehityksestään. He myös todennäköisemmin pysyvät organisaatiossa ja kehittävät uraansa sen sisällä.
• Valmius ja ketteryys: Kun työntekijät ymmärtävät selkeästi vahvuutensa ja mahdollisuutensa ja työskentelevät jatkuvasti osaamisensa kehittämiseksi, organisaatiosta tulee kestävämpi. Yritys pystyy sopeutumaan nopeammin muuttuviin markkinoiden vaatimuksiin, toimialan trendeihin ja työvoiman tarpeisiin.

Urakartoitus auttaa edistämään jatkuvan oppimisen, kasvun ja kehittymisen kulttuuria. Kaikki hyötyvät, kun yksilölliset pyrkimykset ja yrityksen tavoitteet otetaan huomioon samanaikaisesti, ja urakartoitus on tehokas väline tämän yhteensovittamisen aikaansaamiseksi.

Miten urakartoitusharjoitus toteutetaan

Voit täyttää urakartan itse, mutta mielestäni on paljon hyödyllisempää, että joku “haastattelee” sinua ja kirjaa vastauksesi. 

Ensimmäinen vaihe

Valitse joku, johon luotat – esimerkiksi esihenkilö, kollega tai HR-/oppimiskumppani – toteuttamaan kanssasi urakarttaa hyödyntävän haastattelun. 

Hänen ei tarvitse olla esihenkilösi. Itse asiassa tässä harjoituksen osassa voi olla hyödyllistä käyttää neutraalimpaa osapuolta. Varaa perusteelliseen keskusteluun riittävästi aikaa – vähintään 90 minuuttia.

Toinen vaihe

Haastattelun vetäjä käy neljä ensimmäistä osiota – Elämäntavoitteet, kiinnostuksen kohteiden arviointi, taitojen/osaamisen arviointi ja henkilöbrändisi – läpi yksi kerrallaan ja pyytää näkemyksiäsi kustakin.

On tärkeää esittää tarkentavia kysymyksiä – jopa niinkin yksinkertaisia kuin “Onko vielä jotain muuta?” tai “Mitä muita asioita tulee mieleesi?” 

Kysy sellaisista erityisistä taidoista, joita henkilö ei mainitse. Esimerkiksi: “Entä viestintätaitosi? Kykysi vaikuttaa? Muiden johtajien johtaminen? Toimintojen välinen yhteistyö?” Haastattelun vetäjällä on oltava riittävästi tietoa ja kokemusta liiketoimintayksiköstäsi ja yrityksestä, jotta hän osaa esittää hyviä kysymyksiä.

Haastattelun vetäjä kirjaa kaikki vastaukset urakarttaan.

Kolmas vaihe

Ota askel taaksepäin ja tarkastele, millaisia teemoja nousee esiin. Esimerkiksi:

• Liittyykö elämäntavoitteisiisi matkustamista tai muilla paikkakunnilla asumista, mikä voisi antaa suuntaa tulevan urapolkusi mahdollisille osille? (Esim. alueellisen tehtävän vastaanottaminen, joka edellyttää matkustamista, tai muuttaminen ulkomaankomennuksen vuoksi.)
• Missä taidosi ja kiinnostuksen kohteesi kohtaavat? (Esim. paljon kokemusta suunnittelusta ja vahva kiinnostus luomiseen ja estetiikkaan.)
• Missä taidosi ja kiinnostuksen kohteesi eivät kohtaa? (Esim. vahva kiinnostus ihmisten johtamiseen mutta ei kokemusta ihmisten johtamisesta.) 

Tässä on tärkeää huomioida: Jos jokin asia kiinnostaa paljon, mutta taitotaso on matala, on tärkeää määrittää, onko kyseinen taito sekä opeteltavissa että merkityksellinen.

Jos esimerkiksi laulaminen (lahjakkuus) kiinnostaa paljon, mutta lahjakkuutta on vähän eikä liiketoiminnallista tarvetta ole, kyseessä voi olla harrastus. 

Jos projektinhallinta (taito) kiinnostaa paljon, taitotaso on matala, mutta liiketoiminnallinen tarve on suuri, kyseessä on kehittymismahdollisuus.

Neljäs vaihe

Hyödynnä pohdintasi tuloksia keskustellessasi mahdollisesta urapolustasi. Aloita siitä, missä haluat olla seuraavien viiden vuoden kuluttua (tai 10 vuoden kuluttua tai muun sinulle merkityksellisen ajanjakson jälkeen), ja etene siitä taaksepäin. Pohdi, millaisissa tehtävissä sinun on työskenneltävä, jotta pääset vaiheittain lopulliseen tavoitteeseesi.

Pidä mielessä, etteivät kaikki tehtävät välttämättä ole ylennyksiä. Jos haluat vaihtaa urasuuntaasi, saatat joutua ottamaan askeleen taaksepäin juniorimpaan tehtävään saadaksesi tarvitsemaasi toiminnallista kokemusta.

Jos tavoittelet pääjohtajan tehtävää, saatat joutua tekemään yhden (tai useamman) sivuttaissiirron saadaksesi laajempaa kokemusta. Jos sinulla on hyvin siirrettäviä taitoja, saatat joutua etenemään vinottain (siirtymään vaativampaan tehtävään toisessa toiminnossa).

Viides vaihe

Ideoi kokemuksia, joiden avulla voit kehittää etenemiseen tarvitsemiasi taitoja. Pohdi seuraavia:

• Haastavat työtehtävät 
• Työn seuraaminen
• Työtehtävien vaihto
• Sisäiset koulutusohjelmat
• Ulkoiset koulutusohjelmat
• Itsenäinen opiskelu
• Mentorointi

Kirjaa kaikki nämä vastaukset Kokemussuunnitelma-osioon. 

Kuudes vaihe

Kun kartta on valmis, ohjaaja antaa sen takaisin työntekijälle (mieluiten sähköisessä muodossa). 

Työntekijän vastuulla on jakaa se esihenkilönsä kanssa joko kokonaisuudessaan tai vain siitä saadut tiedot urakeskustelun yhteydessä. 

Keskustelun tavoitteena on määrittää työntekijän henkilökohtainen oppimissuunnitelma ja sen aikataulu, jotta hän on valmis seuraavaan tehtäväänsä.

Urakartan mallipohja

Suunnitteletko seuraavaa urasiirtoasi? Suunnittele seuraavat askeleesi ilmaisen urakartan mallipohjamme avulla!

Get Free Access

Have an account? Log In

Esimerkki urakartasta

Urasuunnittelu hyödyttää kaikkia

Urasuunnitteluharjoitus hyödyttää sekä työntekijöitä että organisaatioita.

Kyseessä on yksinkertainen harjoitus, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella urapolkunsa ja tarjoaa tavan kertoa toiveistaan esihenkilölle ja muille henkilöille, jotka voivat auttaa heitä saavuttamaan uratavoitteensa.

Organisaatiot hyötyvät keskittyneemmistä ja sitoutuneemmista työntekijöistä, jotka kokevat yrityksen panostavan heidän kasvuunsa ja kehittymiseensä. Tämän vuoksi he myös todennäköisemmin pysyvät organisaatiossa ja etenevät urallaan. 

Urapolut ovat nykyään harvoin lineaarisia, ja nykyaikaiset organisaatiot voivat hyötyä uraverkostomallin käyttöönotosta, sillä se edistää sisäistä liikkuvuutta ja laajempaa taitojen kehittämistä.

Tässä on myös muita tapoja, joilla voit tukea työntekijöitä heidän urakehityksessään.

Jos haluat kehittää omia taitojasi ihmisten valmentamisessa heidän edetessään urapolullaan, harkitse urakehityskurssille osallistumista. Se auttaa sinua pysymään ajan tasalla urakehityksen ohjauksen uusimmista tekniikoista ja työkaluista.