Jokaisessa kasvavassa yrityksessä tulee vaihe, jolloin tapa, jolla henkilöstöasioita, palkanmaksua ja etuja on tähän asti hoidettu, ei enää toimi. Ehkä käytät enemmän aikaa vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin kuin rekrytointiin. Ehkä tiimisi pyytää jatkuvasti parempia etuja, eikä sinulla ole hyvää vastausta. Ehkä palkkasit juuri ensimmäisen työntekijäsi uuteen osavaltioon etkä yhtäkkiä tiedä, mitä sinun täytyy tehdä.
Nämä eivät ole merkkejä siitä, että yrityksessäsi olisi jotain vialla. Ne ovat merkkejä siitä, että yrityksesi on kasvanut ohi vaiheen, jossa satunnainen henkilöstöhallinto riittää, ja että Justworks PEO saattaa olla ajankohtainen.
Tämä opas auttaa sinua selvittämään, oletko valmis.
Mikä PEO on ja miten Justworks saa sen toimimaan?
Ammatillinen työnantajaorganisaatio (PEO) on henkilöstöpalvelukumppani, joka työskentelee kanssasi yhteisen työnantajuuden järjestelyn kautta. PEO toimii vero- ja etuusasioissa rekisteröitynä työnantajana, mutta sinä säilytät täyden määräysvallan tiimisi päivittäiseen työhön ja yritystäsi koskeviin päätöksiin.
Käytännössä Justworks PEO hoitaa taustalla hallinnollisen työn: palkanmaksun käsittelyn, veroilmoitukset, etuuksien hallinnoinnin, vaatimustenmukaisuuden tuen ja henkilöstöhallinnon työkalut. Sinä voit keskittyä yrityksesi johtamiseen ja kasvattamiseen. Päätät edelleen, kenet palkataan, mitä he tekevät ja mihin suuntaan viet yritystä. Justworks huolehtii kaikesta tätä tukevaa infrastruktuurista.
Yhteinen työnantajuus tarkoittaa myös sitä, että Justworks yhdistää työntekijäsi muiden asiakasyritysten työntekijöihin. Näin yrityksesi saa käyttöönsä suurten ryhmien etuushinnat ja resurssit, jotka ovat yleensä saatavilla vain paljon suuremmille organisaatioille.
Miten Justworks PEO tukee yritystäsi?
Justworks ei ole vain hallinnollinen kerros. Se on alusta, joka on suunniteltu tekemään yhteisestä työnantajuudesta mahdollisimman hyödyllistä kasvaville pk-yrityksille. Tältä se näyttää keskeisillä palvelualueilla:
Palkanmaksu ja verohallinto. Justworks hoitaa usean osavaltion palkanmaksun tarkkoine ennakonpidätyksineen, hallinnoi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallistason veroilmoituksia ja -maksuja, valmistelee vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet sekä ilmoittaa uudet työntekijät automaattisesti osavaltioiden viranomaisille. Tavoitteena on poistaa palkanmaksu ja verotukseen liittyvä vaatimustenmukaisuus kokonaan tehtävälistaltasi.
Etuuksien hallinnointi. Justworksin kautta tiimisi saa käyttöönsä suurten ryhmien hinnoitteluun perustuvia sairausvakuutuksia, eläkesuunnitelmia vahvoine sijoitusvaihtoehtoineen sekä hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutuksia. Työntekijät hallinnoivat kaikkea itsepalvelualustan kautta. Justworksilla tähän sisältyy myös lisäetuja, kuten mielenterveyspalvelujen sekä hedelmällisyys- ja perheen perustamisen palvelujen käyttö ilman sinulle aiheutuvia lisäkustannuksia.
Vaatimustenmukaisuuden tuki. Kun laajennat toimintaasi uusiin osavaltioihin, Justworks auttaa työnantajarekisteröinneissä ja antaa ohjeita työlainsäädännön vaatimuksista, kuten työaika- ja palkkasäännöistä sekä poissaololainsäädännöstä. Se varmistaa myös, että työpaikalla vaaditut ilmoitukset ovat esillä, ja tarjoaa malleja työntekijäkäsikirjoihin ja henkilöstöhallinnon käytäntöihin.
Henkilöstöhallinnon työkalut ja asiantuntijatuki. Justworks yhdistää tehokkaan alustan ja aidon inhimillisen asiantuntemuksen. Läpinäkyvä hinnoittelu, omistautunut tuki ja henkilöstöhallinnon ammattilaiset ovat käytettävissäsi silloin, kun niitä tarvitset, ilman että sinun täytyy rakentaa täyttä sisäistä henkilöstöhallinnon tiimiä.
Riskienhallinta. Justworks tarjoaa työntekijöiden tapaturmavakuutuksen ja tukea korvausasioiden hallintaan, apua työttömyyskorvauksia koskevissa vaatimuksissa ja kuulemisissa sekä OSHA-vaatimustenmukaisuuteen liittyviä resursseja työpaikan turvallisuuden hallintaan.
Want to learn more about Justworks?
Milloin palkanmaksuohjelmisto riittää ja milloin ei?
Kaikki yritykset eivät tarvitse PEO:ta. Seuraava yksinkertainen viitekehys auttaa arvioimaan, missä tilanteessa olet:
| Tarkoitus | Perustason palkanmaksuohjelmisto | Justworks Payroll | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| TarkoitusPalkanmaksu | Perustason palkanmaksuohjelmistoErittäin pienet tiimit, yksinkertaiset tarpeet | Justworks PayrollKasvavat tiimit, jotka korvaavat manuaalisen palkanmaksun | Justworks PEOTiimit, jotka tarvitsevat täyden henkilöstöhallinnon ja etuuksien tuen |
| TarkoitusOhjeistus vaatimustenmukaisuuteen | Perustason palkanmaksuohjelmisto✓ | Justworks Payroll✓ | Justworks PEO✓ |
| TarkoitusVerotus | Perustason palkanmaksuohjelmistoRajoitettu | Justworks PayrollTäyden palvelun | Justworks PEOTäyden palvelun |
| TarkoitusEtuuksien saatavuus | Perustason palkanmaksuohjelmistoVähäinen | Justworks PayrollKyllä | Justworks PEOKyllä |
| TarkoitusHenkilöstöhallinnon työkalut + asiantuntijatuki | Perustason palkanmaksuohjelmistoEi | Justworks PayrollRajoitettu | Justworks PEOSuurten ryhmien hinnat |
| TarkoitusTuki useassa osavaltiossa toimimiseen | Perustason palkanmaksuohjelmistoEi | Justworks PayrollEi | Justworks PEOKyllä |
Jos yrityksesi on kasvanut perustason palkanmaksutyökalujen ohi, mutta et ole varma, tarvitsetko täyden PEO-mallin, Justworks Payroll voi olla oikea välietappi. Jos kamppailet henkilöstöhallinnon hallinnollisen kuormituksen, etuuksia koskevien paineiden, vaatimustenmukaisuuteen liittyvien kysymysten tai useassa osavaltiossa toimimisen monimutkaisuuden kanssa, Justworks PEO sopii todennäköisesti paremmin.
Merkit siitä, että yrityksesi on valmis Justworks PEO:hon
Seuraavat ovat yleisimpiä merkkejä siitä, että kasvava pk-yritys on saavuttanut oikean ajankohdan:
Kasvat nopeasti. Kasvaminen 10 työntekijästä yli 50 työntekijään luo infrastruktuuritarpeita, joita useimmat pienyritykset eivät ole valmiita käsittelemään. Justworks PEO tarjoaa skaalautuvan henkilöstöhallinnon perustan, joka kasvaa kanssasi.
Palkkaat työntekijöitä eri osavaltioista. Useassa osavaltiossa toimimiseen liittyvä vaatimustenmukaisuus tekee henkilöstöhallinnosta todella monimutkaista, sillä jokaisessa osavaltiossa on erilaiset työaika- ja palkkasäännöt, poissaololait ja rekisteröintivaatimukset. Justworks hallitsee tämän monimutkaisuuden, joten sinun ei tarvitse ryhtyä työlainsäädännön asiantuntijaksi jokaisessa osavaltiossa, josta palkkaat työntekijöitä.
Menetät hakijoita etujen vuoksi. Jos työntekijät pyytävät parempaa sairausvakuutusta etkä pysty yksin maksamaan saamiesi tarjousten mukaista hintaa, yhteisen työsuhdemallin talous muuttuu. Justworks yhdistää työntekijäsi suurempaan ryhmään, mikä mahdollistaa hinnat, joita useimmat pienyritykset eivät yksin pysty saamaan.
Hoidat henkilöstöhallintoa manuaalisesti. Jos perustaja, toimistopäällikkö tai operatiivinen johtaja hoitaa edelleen henkilöstöhallinnon tehtäviä muiden töidensä ohella, siihen käytetty aika ja energia ovat pois liiketoiminnan kasvattamisesta. Justworks vapauttaa henkilöstöhallintoa hoitavat ihmiset hallinnollisesta taakasta, jota heidän ei pitäisi joutua kantamaan.
Olet huolissasi vaatimustenmukaisuudesta. Jos olet epävarma uuden osavaltion työlainsäädännön vaatimuksista tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvä epävarmuus hidastaa rekrytointipäätöksiä, Justworks PEO tarjoaa ohjausta ja tukea, joiden avulla voit edetä luottavaisin mielin.
Justworks PEO:n päätöksentekokehys
Kysy itseltäsi nämä kysymykset:
- Viekö henkilöstöhallintoon ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien tehtävien hoitaminen enemmän aikaasi kuin strateginen työ?
- Pyytävätkö työntekijät etuja, joihin sinulla ei tällä hetkellä ole varaa tai joita et pysty hankkimaan?
- Palkkaatko työntekijöitä useisiin osavaltioihin tai suunnitteletko tekeväsi niin?
- Onko sinulla alle kolme henkilöstöhallintoon keskittyvää työntekijää?
- Rajoittaako henkilöstöhallinnon kapasiteetti kykyäsi kasvaa tai palkata työntekijöitä?
Jos vastasit myöntävästi vähintään kahteen näistä kysymyksistä, Justworks PEO:ta kannattaa todennäköisesti tarkastella vakavasti.
Rakenna henkilöstöhallinnon perusta, jota yrityksesi todella tarvitsee
Oikea aika harkita Justworks PEO:ta ei ole silloin, kun henkilöstöhallinnosta on jo tullut kriisi. Se on silloin, kun näet, ettei nykyinen toimintatapasi skaalaudu. Kasvaville pk-yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvaa henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa, henkilöstöetuja ja vaatimustenmukaisuuden tukea ilman suuren sisäisen tiimin rakentamista, Justworks PEO on suunniteltu juuri tähän tilanteeseen.
Läpinäkyvä hinnoittelu. Asiantunteva tuki. Alusta, joka kasvaa kanssasi. Justworks
