Oikean henkilön löytäminen tiimiisi on juhlistamisen arvoinen asia. Mutta kun kyseinen henkilö asuu toisessa maassa, paperityöt, vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja hallinnollinen työ voivat nopeasti latistaa tunnelman. Tässä kohtaa Justworks EOR astuu kuvaan.
Justworks EOR mahdollistaa kansainvälisten työntekijöiden palkkaamisen ilman ulkomaisen oikeushenkilön perustamista. Se hoitaa paikalliset työsuhdejärjestelyt, palkanmaksun, edut, vaatimustenmukaisuuden ja perehdytyksen, joten voit edetä nopeasti ja luottavaisin mielin riippumatta siitä, missä seuraava loistava työntekijäsi asuu.
Mitä kansainvälisen työntekijän palkkaaminen oikeastaan edellyttää?
Kun palkkaat henkilön toisesta maasta, häneen sovelletaan kyseisen maan työlainsäädäntöä ja verosääntöjä, ei sinun maasi sääntöjä. Tämä tarkoittaa, että vastaat paikallisten sopimusten, palkanmaksun, etujen ja työsuhteen päättämistä koskevien määräysten noudattamisesta, vaikka et olisi koskaan aiemmin käsitellyt niitä.
Yleisesti ottaen kansainvälisten osaajien palkkaamiseen on kolme vaihtoehtoa:
- Perusta paikallinen oikeushenkilö ulkomaiseen maahan
- Työskentele Justworksin kaltaisen työnantajana toimivan palveluntarjoajan (EOR) kanssa
- Palkkaa henkilö itsenäisenä ammatinharjoittajana (yleensä lyhytaikainen ratkaisu, ei pitkäaikainen vaihtoehto)
Oman oikeushenkilön perustaminen ulkomaille voi kestää kolmesta kuuteen kuukautta ja maksaa 15 000–50 000 dollaria, kun jatkuvia kirjanpitokuluja ja vuosittaisia ilmoituksia ei vielä huomioida. Yhden työntekijän palkkaamista varten se on harvoin kannattavaa.
Justworks EOR toimii paperilla laillisena työnantajana ja ottaa puolestasi vastuulleen hallinnolliset tehtävät ja vaatimustenmukaisuuden. Tähän sisältyy:
- Paikalliset työsuhdejärjestelyt: Justworks hoitaa viralliset paperityöt ja varmistaa, että työsuhde on järjestetty asianmukaisesti kyseisen maan vaatimusten mukaisesti
- Palkanmaksu: Työntekijäsi saa palkkansa paikallisessa valuutassa, ja oikeat ennakonpidätykset hoidetaan automaattisesti
- Edut: Justworks varmistaa, että työntekijäsi saa kaiken paikallisen lainsäädännön edellyttämän, ja voi auttaa sinua ylittämään vähimmäisvaatimukset kilpailukykysi säilyttämiseksi
- Vaatimustenmukaisuus: Sopimukset, työsuhteen päättämistä koskevat säännöt, viranomaisilmoitukset ja kaikki siltä väliltä
Miksi kasvavat yritykset valitsevat Justworks EOR:n
Nopeus on yleensä ratkaiseva tekijä. Justworks EOR:n avulla voit palkata henkilön ja saada hänet valmiiksi aloittamaan jo kahdessa tai kolmessa viikossa. Kun tätä verrataan siihen, että ulkomaisen oikeushenkilön perustaminen itse kestää kuukausia, etu on ilmeinen, etenkin kun kilpailet huippuosaajista.
Tässä on nopea vertailu näiden kahden vaihtoehdon välillä:
| Henkilöstöhallinnon haaste | Suora oikeushenkilön perustaminen | Justworks EOR |
|---|---|---|
| Henkilöstöhallinnon haastePalkkaamiseen kuluva aika | Suora oikeushenkilön perustaminen3–6 kuukautta | Justworks EOR2–3 viikkoa |
| Henkilöstöhallinnon haasteAlkukustannukset | Suora oikeushenkilön perustaminen15 000–50 000 dollaria | Justworks EORTyöntekijäkohtainen hinnoittelu |
| Henkilöstöhallinnon haasteJatkuvat vaatimukset | Suora oikeushenkilön perustaminenKirjanpitokulut + vuosittaiset ilmoitukset | Justworks EORYhdistetyt vaatimustenmukaisuuden hallintapalvelut |
| Henkilöstöhallinnon haastePaikallisen läsnäolon tarve | Suora oikeushenkilön perustaminenKyllä | Justworks EOREi |
Nopeuden ja kustannussäästöjen lisäksi huomionarvoinen asia on vaatimustenmukaisuus. Työlainsäädäntö vaihtelee huomattavasti maittain, ja virheet voivat johtaa sakkoihin tai oikeusjuttuihin. Ranskassa työsuhteen päättämiseen liittyy erityisiä menettelyjä ja irtisanomiskorvauksia koskevia sääntöjä. Latinalaisen Amerikan maissa, kuten Brasiliassa ja Meksikossa, työntekijöillä on lakisääteinen oikeus 13. kuukauden palkkaan. Justworks EOR tuo jokaiseen palkkaukseen maakohtaista asiantuntemusta, joten sinun ei tarvitse ryhtyä ulkomaisen työoikeuden asiantuntijaksi yhdessä yössä.
Want to learn more about Justworks?
Näin palkkaat ensimmäisen kansainvälisen työntekijäsi Justworks EOR:n avulla
Prosessi etenee yleensä seuraavasti, vaihe vaiheelta.
Vaihe 1: Tutki maata ja määrittele tehtävä
Varmista ennen kaikkea, että kohdemaasi sallii EOR-järjestelyn. Joissakin maissa, kuten Alankomaissa, on rajoituksia tai aikarajoja. Selvitä sen jälkeen perusasiat: missä työntekijä työskentelee, onko työ kokoaikaista vai osa-aikaista ja onko kyseessä vakituinen vai määräaikainen tehtävä.
Tutki sen jälkeen paikalliset palkkavertailut ja etuja koskevat lakisääteiset vähimmäisvaatimukset, jotta tiedät, miltä kilpailukykyinen tarjous näyttää. Justworks voi auttaa tämän selvitystyön ohjaamisessa, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.
Vaihe 2: Laadi työsopimus ja selvitä paikalliset vaatimukset
Justworks laatii paikallisen lainsäädännön mukaisen työsopimuksen, mutta tarvitsee sinulta tiedot yksityiskohdista. Muutamia asioita, joita kannattaa pohtia:
- Immateriaalioikeudet: Joissakin maissa työnantajalle myönnetään automaattisesti työn ohessa luodun työn omistusoikeus, kun taas toisissa tämä on kirjattava nimenomaisesti. Teknisissä tai luovissa tehtävissä asian oikea määrittely on tärkeää
- Salassapitolausekkeet: Se, mikä on täytäntöönpanokelpoista Yhdysvalloissa, ei välttämättä kestä eurooppalaisessa tuomioistuimessa. Hyödynnä tässä Justworksin asiantuntemusta
- Koeajat: Ne vaihtelevat suuresti. Saksa sallii enintään kuuden kuukauden koeajan, kun taas Meksikossa se on useimmissa tehtävissä enintään 30 päivää
Justworks hoitaa sopimusten laatimisen, ja maakohtainen asiantuntemus on sisäänrakennettuna, joten sinun ei tarvitse arvailla.
Vaihe 3: Määritä palkanmaksu, edut ja verotus
Justworks hallinnoi palkanmaksun käytännön järjestelyjä, mutta sinun on silti tehtävä muutamia päätöksiä mielellään veroneuvojan kanssa:
- Palkanmaksutiheys: Kuukausipalkka on monissa maissa tavallinen, toisin kuin Yhdysvalloissa yleinen kahden viikon välein maksettava palkka
- Palkkarakenne: Joissakin maissa odotetaan peruspalkan lisäksi maksettavia muita etuuksia
- Edut: Tarjoatko lakisääteisen vähimmäistason vai menetkö sitä pidemmälle houkutellaksesi vahvempia hakijoita?
- Valuutta: Justworks maksaa työntekijöille heidän paikallisessa valuutassaan, joten tiimisi ei tarvitse huolehtia valuuttakurssien aiheuttamasta vaivasta
Justworks yhdistää palkanmaksun suoraan etuihin ja vaatimustenmukaisuuden tukeen, joten kaikki hoidetaan yhden alustan kautta erillisten järjestelmien sijaan.
Vaihe 4: Perehdytä uusi työntekijäsi
Kun sopimus on allekirjoitettu ja palkanmaksu määritetty, on aika toivottaa uusi tiimin jäsen mukaan. Justworks tukee perehdytysprosessia, mukaan lukien etuihin ilmoittautumisen, jotta uusi työntekijäsi saa sujuvan ensipäiväkokemuksen sijainnistaan riippumatta.
Mitä aikataululta kannattaa odottaa
Tässä realistinen erittely siitä, miltä kansainvälinen palkkaaminen Justworks EOR:n avulla näyttää:
Viikot 1–2: Justworks EOR:n valinta ja käyttöönotto
- Aloita Justworksin käyttö ja varmista kattavuus kohdemaassasi
- Tutustu palvelusopimuksiin ja hinnoitteluun
- Suorita kaikki vaaditut varmennusvaiheet (KYC jne.)
Miten Justworks auttaa: Justworks toimii jo yli 30 kansainvälisellä markkinalla. Tiimimme opastaa sinua kussakin vaiheessa tarvittavissa asioissa, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Viikot 2–3: Työsuhteen perustaminen
- Jaa tehtävän ja palkkauksen tiedot Justworksin kanssa
- Tarkista työsopimusluonnos
- Koordinoi vaaditut asiakirjat hakijan kanssa
- Käynnistä taustatarkistukset tarvittaessa
Miten Justworks auttaa: Justworks laatii sopimuksen, tuo esiin maakohtaiset vaatimukset ja hallinnoi viestintää, jotta voit keskittyä suhteeseen hakijan kanssa.
Viikot 3–4: Perehdytys ja vaatimustenmukaisuus
- Suorita maahanmuuttoon liittyvä varmennus (tarvittaessa)
- Määritä palkanmaksu ja edut Justworks-alustalla
- Järjestä laitteiden toimitus tarvittaessa
- Aloita etäperehdytys
Miten Justworks auttaa: Palkanmaksua, etuja ja vaatimustenmukaisuutta hallinnoidaan kaikki Justworksin yhtenäisellä alustalla – samalla, jota käytät Yhdysvalloissa työskentelevälle tiimillesi, jos käytät myös Justworks PEO- tai Justworks Payroll -palvelua.
Asiantuntijan vinkki: Varaa aikatauluun hieman ylimääräistä joustoa. Joissakin maissa vaaditaan lääkärintarkastuksia, poliisin myöntämiä todistuksia tai virallisesti vahvistettuja asiakirjoja. Justworks ilmoittaa kaikesta sijaintiin liittyvästä, jotta et joudu yllätetyksi.
Palkkaa maailmanlaajuisesti ilman monimutkaisuutta
Kansainvälinen palkkaaminen avaa yrityksellesi pääsyn huomattavasti suurempaan osaajien joukkoon. Se toimii kuitenkin hyvin vain, kun sinulla on oikea tuki taustallasi.
Justworks EOR huolehtii vaatimustenmukaisuudesta, palkanmaksusta, eduista ja henkilöstöhallinnon tuesta, jotka tekevät kansainvälisestä palkkaamisesta hallittavaa. Palveluun on tulossa vielä lisää ominaisuuksia. Koska se integroituu saumattomasti Justworks PEO:n ja Justworks Payrollin kanssa, koko tiimisi – sekä kotimaassa että kansainvälisesti työskentelevät – on samassa paikassa.
Oletko valmis palkkaamaan ensimmäisen kansainvälisen työntekijäsi? Aloita Justworks EOR:n käyttö.
