Näin teet työtarjouksen: 10 vaihetta + sähköpostimalli
Olet tehnyt paljon kovaa työtä julkaisemalla työpaikkailmoituksia, etsimällä ehdokkaita, arvioimalla heitä ja pitämällä heidät sitoutuneina koko rekrytointiprosessin ajan.
Valittu ehdokas sopii tehtävään erinomaisesti, joten haluat tehdä hänelle työtarjouksen. Jännittäviä aikoja! Mutta miten tarjous ja mahdolliset neuvottelut kannattaa hoitaa?
Tämä voi olla erityisen jännittävää, jos palkkaat ensimmäisen työntekijäsi. Tässä ovat ohjeet, jotka annan sekä rekrytoijille että rekrytoiville esihenkilöille työtarjouksen tekemiseen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Näin teet työtarjouksen
Vaikka työtarjous on rekrytointiprosessin loppu, ehdokkaiden saaminen hyväksymään tarjous alkaa heti siitä hetkestä, kun keskustelet heidän kanssaan ensimmäisen kerran ja heidän tietonsa siirtyvät rekrytointiohjelmistoosi.
Prosessin jokaisessa vaiheessa tekemäsi toimet auttavat saattamaan heidät mielentilaan, jossa he ovat "valmiita hyväksymään tarjouksen", "Kyllä, haluan työskennellä yrityksessä!" (tai toimimaan päinvastoin ja saamaan heidät karsimaan itsensä pois, mikä on myös tärkeää, jotta kumpikaan osapuoli ei tuhlaa aikaansa).
Hyvän suhteen ja luottamuksen rakentaminen ehdokkaan kanssa on tärkeintä, sillä se pitää tarjousten hyväksymisprosentin (OAR) korkeana. Hyvänä OAR-lukuna pidetään yleensä noin 90 prosenttia.
Tässä on 10-vaiheinen ohje oikealle ehdokkaalle tehtävän työtarjouksen tekemiseen. Perehdymme joihinkin näistä vaiheista tarkemmin myöhemmin tässä artikkelissa, mutta nämä vaiheet ovat hyvä lähtökohta.
Vaihe 1: Toimi nopeasti
Kun viimeinen haastattelu on ohi, älä odota päätöksen tekemistä. Keskustele kaikkien rekrytointitiimin jäsenten kanssa haastattelupalautteesta ja päätykää ratkaisuun, johon kaikki ovat tyytyväisiä.
Monet ehdokkaat ovat hakeneet useita työpaikkoja ja voivat saada tarjouksen jostakin näistä paikoista milloin tahansa. Siksi heille on tärkeää vastata ajoissa.
Vaihe 2: Soita
Ota yhteyttä ehdokkaisiin samana päivänä kuin heidän viimeinen haastattelunsa on tai yhden päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Tämä osoittaa innokkuutta ja vähentää ehdokkaan stressiä.
Tarjoa työpaikkaa puhelimitse ennen kuin lähetät sähköpostitse virallisen työtarjouksen. Jos henkilö ei ole tavoitettavissa, jätä viesti yhteystietoineen tai lähetä sähköpostia puhelun sopimiseksi.
Vaihe 3: Ole innostunut
Ilmaise innostuksesi puhelun aikana. Kehu ehdokasta ja kysy, miltä tarjous hänestä tuntuu. Haluat herättää hänessä hieman innostusta ennen tiimiin liittymistä.
Vaihe 4: Perustele päätös
Kaikki pitävät siitä, että heidän ponnistelunsa ja aikansa tunnustetaan ja että he kokevat niitä todella arvostettavan. Kerro, miksi heidät valittiin, ja korosta heidän kokemustaan, taitojaan ja sopivuuttaan yritykseen.
Vaihe 5: Keskustele palkasta ja eduista
Kerro peruspalkka ja tärkeimmät edut. Anna tietoja palkallisista vapaista, vakuutuksista ja mahdollisista koeajoista. Anna ehdokkaalle myös tilaisuus esittää kysymyksiä näistä asioista.
Vaihe 6: Pyydä vastausta
Jos ehdokas ei hyväksy tai hylkää tarjousta heti, kysy hänen ajatuksiaan ja aseta määräaika päätökselle. Tarkoitus ei ole painostaa ehdokasta, vaan pitää yrityksen tarpeet mielessä, sillä sinun on ehkä otettava yhteyttä muihin ehdokkaisiin tai aloitettava haastatteluprosessi uudelleen.
Vaihe 7: Pyydä lisäpalautetta
Kysy, onko ehdokkaalla vielä kysymyksiä tai onko jotain muuta, mitä sinun pitäisi tietää. Anna yhteystietosi lisäkysymyksiä varten ja selvitä, olisiko hän valmis antamaan palautetta kokemuksestaan rekrytointiprosessin aikana.
Vaihe 8: Vahvista aloituspäivä
On hienoa, että löysit ehdokkaasi ja hän haluaa hyväksyä tarjouksen, mutta hän ei ole virallisesti työntekijäsi ennen kuin hän on ehtinyt päättää muut työsuhteensa ja järjestää aikataulunsa.
Keskustele mahdollisesta aloituspäivästä ja huomioi mahdolliset aiemmin sovitut vapaat.
Vaihe 9: Lähetä kirjallinen tarjous
Lähetä tarjouskirje sähköpostitse tai jaa se sähköisen allekirjoituksen alustalla. Sisällytä ehdot, kuten palkka, edut, tehtävänimike, lakisääteiset velvoitteet, palkallinen vapaa, vastaamisen määräaika, aloituspäivä ja esihenkilön nimi.
Jos taustatarkistuksia vaaditaan, muista selittää, että tarjous on ehdollinen. Työntekijöiden todentamispalvelut voivat auttaa varmistamaan, että prosessi etenee nopeasti.
Vaihe 10: Seuraa tilannetta ja aloita ennakkoperehdytys
Ota yhteyttä varmistaaksesi, että hakija on vastaanottanut tarjouskirjeen, ja vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin. Kun hän on allekirjoittanut ja palauttanut kirjeen, on aika ottaa hänet mukaan ennakkoperehdytysprosessiin.
Henkilöstöalan konferensseihin osallistuvat HR-ammattilaiset voivat löytää tehokkaita strategioita kilpailukykyisten työtarjousten laatimiseen. Osallistumalla konferensseihin saat tietoa siitä, miten voit tehdä vakuuttavia työtarjouksia, joista hakijat eivät voi kieltäytyä.
Vinkkejä työtarjouksen tekemiseen
Vaikka palkka on aina tärkeä tekijä (ihmisillä on maksettavia laskuja!), myös muut tekijät vaikuttavat todennäköisesti päätökseen. Sinun tehtäväsi on selvittää, mitä nämä tekijät ovat, jotta voit arvioida, vastaako työtarjouksesi myös näitä vaatimuksia.
Kaikkia koskevat yleiset motivaatiotekijät voidaan jakaa muutamaan kategoriaan (luettelo ei tietenkään ole kattava):
- Rahallinen korvaus
- Tehtävän vastuualueet
- Yrityksen kasvu
- Yrityksen ja tiimin kulttuuri
- Sijainti
- Etätyö
- Toimiala.
Manpower Groupin maailmanlaajuisessa tutkimuksessa havaittiin, että 40% hakijoista piti työaikojen joustavuutta yhtenä kolmesta tärkeimmästä motivaatiotekijästään uutta tehtävää vastaanottaessaan. Muista siis tuoda esiin kaikki käytäntösi, jotka koskevat etä-, hybridi- tai joustavaa työskentelyä ja työaikojen järjestämistä.
Esitä henkilökohtaisia kysymyksiä
Työhaastattelut ovat henkilökohtaisia, niin se vain on. Mieti nyt, palkkaat ihmistä!
Tässä on joitakin kysymyksiä, joita voit ottaa mukaan ensimmäisestä haastattelusta lähtien:
- Kysy suoraan: miksi haluat vaihtaa työpaikkaa? Miksi suostuit tähän keskusteluun? Millainen tilanteesi on?
- Kysy, millaisia uratavoitteita heillä on.
- Jos he työskentelevät tällä hetkellä startup-yrityksessä, pitävätkö he tällaisesta ajattelutavasta ja työympäristöstä? Jos eivät, ovatko he avoimia tällaiselle ympäristölle tai etsivätkö he sellaista?
Hanki vastaukset näihin kysymyksiin keskustelun alussa, jotta voit tuoda ne hienovaraisesti esiin ja käsitellä niitä (tarvittaessa) keskustelun siinä osassa, jossa kuvailet yritystäsi ja tehtävää.
Esimerkki:
Haastattelija: “Miksi haluat vaihtaa työpaikkaa?”
Hakija:“Työskentelen tällä hetkellä suuressa yrityksessä, ja haluan siirtyä paikkaan, jossa on vähemmän byrokratiaa ja vähemmän esteitä päätöksenteolle.”
Voit hyödyntää tätä tietoa myöhemmin esittelyssäsi ja keskittyä siihen, miten yrityksesi toimii nopeasti ja tarjoaa itsenäisyyttä.
On täysin hyväksyttävää auttaa ihmisiä karsimaan itsensä pois prosessista.
Jos hakija esimerkiksi etsii yrittäjyyttä ja itsenäisyyttä, mutta olet suuri yritys, jossa tarvitset jonkun työskentelemään tehtävässä ennalta määritettyjen parametrien mukaisesti, kyseessä ei ehkä ole hyvä yhteensopivuus!
Yrityksesi “myyminen”
Laitan sanan “myyminen” lainausmerkkeihin, koska vaikka sitä oletkin tekemässä, todellisuudessa tämä eroaa melko paljon tomaattien myymisestä torilla!
Ensisijaisesti tehtäväsi tulisi olla tiedon tarjoaminen. Se alkaa hetkestä, jolloin laadit työpaikkailmoituksen, ja jatkuu perehdytyksen ajan.
Nyt kun sinulla on käsitys siitä, mikä heitä motivoi, tässä on muutamia ideoita siitä, miten voit yhdistää sen yritykseesi:
Mahdollisuus
- Kerro yrityksesi potentiaalista, viimeisimmistä julkaisuista tai rahoituskierroksesta sekä tavoitteistanne.
- Hahmottele mahdollisuus – älä pelkää auttaa ehdokkaita laskemaan markkinan potentiaalia!
- Jaa tuotteen tiekartta, suunnitelmat tulevaisuudessa rakennettavista asioista sekä se, miten tämä tehtävä sopii kokonaisuuteen
- Kerro muista tiimin jäsenistä ja heidän osaamisestaan
- Kerro kehittymisestä (ei välttämättä uralla etenemisestä) ja asioista, joita ehdokkaat voisivat oppia (sekä siitä, mitä sinä voit puolestasi oppia heiltä). Etenemismallien sijaan (niihin liittyy liikaa epävarmuutta) voit ehkä kertoa omasta kasvutarinastasi yrityksessäsi vaikutuksen ja vastuun näkökulmasta.
Arvonne
Kerro, miten sinä ja tiimisi toteutatte arvojanne päivittäin. Kerro tilanteesta, jossa sinä tai joku tiimisi jäsenistä hyödynsi arvojanne päätöksenteon ohjaamisessa.
Yllätä ja ilahduta
Joillakin markkinoilla ehdokkaita kohdellaan kuin lottokoneen numeroita – toivottavasti sinä et toimi niin!
Pienen ajan käyttäminen ehdokkaan yllättämiseen voi todella erottaa tarjouksesi kaikista muista ja auttaa saamaan sen hyväksytyksi.
Tässä muutama idea:
- Tarjoa hänelle mahdollisuutta keskustella muiden yrityksen työntekijöiden kanssa, joilla on ollut samankaltainen polku kuin hänellä
- Pidä ehdokkaaseen yhteyttä koko prosessin ajan. Jos hän esimerkiksi haastatteli muiden ihmisten kanssa, kysy häneltä, miltä tiimin muiden jäsenten tapaaminen tuntui
- Anna henkilökohtaista palautetta erityisesti niille, jotka ovat edenneet prosessissa pitkälle. Mitä pidemmälle he etenevät, sitä enemmän palautetta tulisi antaa. Palautteen tallentaminen Loom-videoiksi on aina hyvä lisä.
- Kiinnitä huomiota johonkin, mitä he sanovat haastatteluprosessin aikana – ehkä heidän kiinnostuksenkohteisiinsa. Voisit ehkä yllättää heidät jollakin tällaisella perehdytyksen aikana!
Nopeat toimintaohjeet ja kiellot
Toimi näin:
- Ole jokaiselle ehdokkaalle avoin esimerkiksi siitä, mitä voit tarjota ja mitä vaatimuksia tehtävään liittyy
- Ole rehellinen, jos pidät ehdokkaasta, mutta kerro yhtä lailla, jos sinulla on joitakin varauksia. On täysin hyväksyttävää sanoa: "Pidin todella paljon vastauksistasi täällä, ja asenteesi koko prosessin ajan on saanut minut uskomaan, että voisit sopia tehtävään hyvin. Pieni huolenaihe on kokemuksesi X:stä, joten varmistan esihenkilönäsi, että pääset siinä mahdollisimman nopeasti ajan tasalle, mutta se on myös asia, jota sinun kannattaa pohtia."
- Ole valmis kertomaan, että sinun täytyy tarkistaa jokin asia, jos sinulla ei ole vastausta (esimerkiksi palkankorotuksiin tai vuosittaisiin osake-etujen päivityksiin liittyen). Kaikkia vastauksia ei tarvitse tietää heti, mutta varmista, että tarkistat asian ja palaat ehdokkaiden kysymyksiin.
Älä toimi näin:
- Älä lupaa liikaa asioista, joiden toteutumisesta et ole varma, kuten palkankorotuksista. Useimmissa tapauksissa voit tarjota mahdollisen etenemispolun, joten asia kannattaa ilmaista sillä tavalla. Muista, että kehittymispolut eivät liity ainoastaan titteleihin tai esihenkilötehtäviin siirtymiseen.
- Älä lupaa työtarjousta missään muussa keskustelussa kuin työtarjousta koskevassa puhelussa (esimerkiksi haastatteluissa tai ennen tarjousta käytävissä puheluissa)
- Älä kerro ehdokkaille, että he ovat ainoa vaihtoehto, vaikka asia olisi niin. Ehdokkaan kanssa ei pidä pyrkiä kissa ja hiiri -asetelmaan, eikä kummankaan osapuolen pidä tuntea, että toinen käyttää enemmän valtaa. Tämä päätös on yhtä tärkeä molemmille osapuolille. Siihen tulisi suhtautua täysin ymmärtäen, että vaikka ehdokas saattaa pitää meistä, olemassa on muitakin yrityksiä, ja vaikka me saatamme pitää ehdokkaasta, olemassa on muitakin ehdokkaita.
Ennen lopullista päätöstä käytävä puhelu
Jos sinusta tuntuu, ettet ymmärrä riittävästi ehdokkaan odotuksia, voit hyvin järjestää ennen lopullista päätöstä käytävän puhelun.
Ihannetapauksessa olet luonut niin hyvän yhteyden ehdokkaaseen jo ennen viimeistä haastattelua, että tiedät, mitä hän odottaa, mutta niin ei aina käy!
Aiempina vuosikymmeninä ennen lopullista päätöstä käytäviä puheluita käytettiin todella aggressiivisina keinoina painostaa ehdokkaita sitoutumaan ennen kuin työnantaja sitoutui heihin.
Se ei ole enää hyväksyttävää. Sen sijaan sinun tulisi asettua samalle tasolle ehdokkaan kanssa ja keskustella avoimesti tähänastisesta tilanteesta ja hänen tuntemuksistaan.
Näin voit aloittaa keskustelun ilmaisemalla innostuksesi ja vihjaamalla, että tarjous on tulossa pian:
”Käymme vielä viimeisen keskustelun tiimin kanssa, mutta olemme erittäin innostuneita sinusta. Halusin vain käyttää hetken muutamien viimeisten asioiden läpikäymiseen.”
Kysy sitten, onko hänellä yrityksestä tai tehtävästä, prosessista tai mistä tahansa muusta tähänastiseen liittyvästä kysymyksiä tai palautetta. Anna hänelle tilaa selventää mahdollisia huolenaiheitaan.
Tässä on esimerkki keskustelusta – ei käsikirjoitus!
Ennakkovarmistus: ”Jos tekisimme sinulle taloudellisesti järkevän tarjouksen, näetkö itsesi liittymässä joukkoomme?”
Mahdollinen vastaus 1️⃣: ehdokas sanoo ”Kyllä”
Jos hän ei epäröinyt ja hän on ensisijainen valintasi, kysy vielä seuraavat kysymykset:
- ”Oletko keskustellut ”yrityksesi nimi” -yrityksestä jonkun muun päätöksentekoon osallistuvan kanssa?”
- ”Jos kaikki menisi teoriassa hyvin, milloin voisit aikaisintaan aloittaa?”
Mahdollinen vastaus 2️⃣: ehdokas ei ole varma, liittyisikö hän joukkoomme:
- Kysy hyvin suoraan: ”Mitä asioita punnitset / mikä pidättelee sinua?”:
- Toista hänen sanomansa omin sanoin, jotta voit varmistaa ymmärtäneesi oikein.
- Keskustele asioista, joihin voit siinä vaiheessa vaikuttaa.
- Kysy ”Millainen aikataulu sinulla on päätöksen tekemiselle?”
Mahdollinen vastaus 3️⃣: ehdokas pitää kiinni siitä, että haluaa ensin tarjouksen ja harkitsee asioita vasta sen jälkeen:
- Heidän liittymisensä todennäköisyys on pienempi, mutta lopulta sinun on edettävä. Suhtaudu ajatukseen iloisesti myönteisesti: ”Ehdottomasti! Olemme todella innoissamme ja palaamme asiaan mahdollisimman pian.”
- ”Voisitko kertoa minulle joistakin asioista, joita punnitset – ehkä voin käsitellä niitä tässä suoraan?”
- Kysy: ”Millainen aikataulu sinulla on päätöksen tekemiselle?”
- Päätä kuvaamalla prosessin seuraavat vaiheet ja sovi seuraava puhelu hänen kanssaan.
Sopimukseen pääseminen
Edellä kuvatuissa tilanteissa 1 ja 2 voit halutessasi kysyä alla olevan kysymyksen ja arvioida hänen reaktiotaan.
Voit esittää kysymyksen myös tilanteessa 3, mutta älä ylläty, jos se ei tuota konkreettista vastausta. Yritä sen sijaan selvittää, onko tarjouksen rahallisten seikkojen lisäksi muita ratkaisevia tekijöitä.
Kysy häneltä: ”Jos tekisimme sinulle seuraavan tarjouksen (esitä tarjous kokonaisuudessaan ja kerro kaikki yksityiskohdat, kuten käteiskorvaus, omistusosuus, edut jne.), hyväksyisitkö sen?”
Jos hän sanoo hyväksyvänsä tarjouksen, teillä on alustava sopimus. Jos hän edelleen harkitsee asiaa, selvitä syy käymällä edellä mainitut kysymykset uudelleen läpi.
Haluan korostaa, että edellä kuvattu on ihanteellinen esimerkki puhelusta, eikä tilanne aina etene tällä tavalla.
Jotkut ehdokkaat eivät ehkä koe voivansa antaa sinulle suoraa vastausta, joten vetäydy silloin hieman ja hyväksy se, että saatat joutua tekemään tarjouksen ilman varmuutta.
Tarjouksen tekeminen – noudatettavat puhelu- ja sähköpostimallit
Tarjouksille on todennäköisesti olemassa hyväksymisprosessi, joten varmista, että kaikki tekemäsi tarjoukset on hyväksytty kaikkien hyväksyntään tarvittavien osapuolten toimesta (talous, rekrytoiva esihenkilö, toimitusjohtaja).
Olen nähnyt aivan liian monen, vuosien ja vuosien kokemuksen omaavan rekrytoijan joutuvan palaamaan ehdokkaiden luo nöyränä, koska he olivat toimineet liian innokkaasti. Ota opiksesi heidän virheistään!
Neuvoni on lähteä liikkeelle parhaasta mahdollisesta tarjouksesta. Kaiken hyvän valmistelusi ja ennakkovarmistuksesi ansiosta sinulla pitäisi olla todella hyvä käsitys siitä, mitä ehdokkaan saamiseksi tarvitaan rahallisesti. Varmista, että esität tämän hyväksyntäkomitealle.
Suosittelen sopimaan puhelun ja lähettämään sen jälkeen vahvistuksen sähköpostitse. Vaikka sähköposti on hyödyllinen, uskon edelleen vahvasti siihen, että tarjouksesta kannattaa kuulla tai nähdä ihmisten aito reaktio, koska se kertoo sinulle paljon.
Puhelu
Mennään siis kertomaan ehdokkaalle hyvät uutiset suullisen tarjouksen muodossa!
Sovi ensin puhelu hänen kanssaan sähköpostitse sen sijaan, että soittaisit hänelle yllättäen.
Haluat nimittäin varmistaa, että hän on henkisesti ja fyysisesti oikeassa mielentilassa. Voit vihjata sähköpostissa, että kyse on hyvistä uutisista, ja näin arvioida mahdollisesti myös hänen innostustaan.
Aloita keskustelu kysymällä heiltä, miten heidän mielestään rekrytointiprosessi on tähän mennessä sujunut sekä mitä ajatuksia ja palautetta heillä on. Kuuntele ensin, jotta voit arvioida, miten edetä.
Kerro sen jälkeen, että haluaisit heidän liittyvän tiimiin ja että tämän puhelun tarkoituksena on tarjota heille työpaikkaa.
Aloita käymällä läpi sekä yrityksenne että kyseisen tehtävän missiot. Näin voit esitellä heille matkan ja suunnitelman sekä auttaa heitä kuvittelemaan itsensä jo osaksi tiimiä.
Innosta heitä liittymään joukkoon, muuttamaan sitä, miltä heidän tehtävänsä voi näyttää, ja luomaan työtä, jota he voivat myöhemmin tarkastella ja ajatella – tämä on osa heidän perintöään! (Tämä ei välttämättä toimi jokaisen ehdokkaan kohdalla, mutta se on yksi idea.)
Esitä heille suullinen tarjous ja selitä se, erityisesti jos siihen sisältyy esimerkiksi OTE, osakkeita tai etuja, jotka voivat vaihdella yrityksittäin ja vaatia selvennystä.
Kuvaile, miten prosessi tästä eteenpäin etenee, ja muista käsitellä seuraavat asiat:
- Selitä, mitkä asiakirjat he saavat ja allekirjoittavat (työsopimus tai virallinen työtarjouskirje).
- Allekirjoittamisen jälkeen heidän on irtisanouduttava nykyisestä työstään. Älä oleta, että kaikki tietävät, miten irtisanoutuminen tehdään, äläkä painosta ketään irtisanoutumaan ennen työsopimuksen vastaanottamista – se on huono käytäntö. Lisäohjeita alla.
- Tarvittaessa kysy, voisivatko he lyhentää irtisanomisaikaansa (tämä on erityisen olennaista Euroopassa). Lomapäivien käyttäminen irtisanomisajan "kuittaamiseen" ei käy, koska he ovat edelleen toisen yrityksen työntekijöitä, vaikka olisivatkin vuosilomalla.
- Käy heidän kanssaan perehdytysprosessi läpi ja saa heidät tuntemaan, että he ovat jo osa tiimiä.
- Kysy, onko heillä muita kysymyksiä, ja kannusta heitä esittämään kysymyksiä myös prosessin aikana. Yllätyt, kuinka paljon tämä pieni ele auttaa ihmisiä tuntemaan itsensä tervetulleiksi.
Heidän irtisanoutumisensa läpikäyminen
Tämä riippuu tarjouksen hyväksymisestä ja siitä, pystyvätkö he aloittamaan sovittuna aloituspäivänä. Voit sanoa esimerkiksi:
"Miten luulet keskustelun esihenkilösi kanssa sujuvan? - odotatko vastatarjousta? - jos kyllä - Miksi he eivät ole aiemmin tarjonneet sinulle (tasoa, palkankorotusta, ylennystä)?"
On hyvä tiedostaa, vaikkei sitä välttämättä tarvitse mainita, että vaikka vastatarjoukset houkuttelevat ihmisiä, tilastot puhuvat vastatarjouksen hyväksymistä vastaan.
Yritys tietää nyt, että henkilö haluaa lähteä, ja usein se pyrkii ostamaan itselleen aikaa löytääkseen henkilölle korvaajan. Tämä on hyvin vanhanaikainen ajattelutapa, mutta monet yritykset ja jopa yksittäiset esihenkilöt ajattelevat edelleen näin.
Työtarjoussähköpostin malli
Huomaa, että työtarjoukset voivat joillakin lainkäyttöalueilla olla sitovia, joten varmista, ettet lähetä tahattomia työtarjouksia.
Yhdistyneen kuningaskunnan kaltaisissa maissa ja suurimmassa osassa Eurooppaa sinun on työtarjoussähköpostin jälkeen lähetettävä myös työsopimus (toisin kuin Yhdysvalloissa, jossa useimmiten lähetetään vain virallinen työtarjouskirje).
Tässä on esimerkki lähettämästäni työtarjoussähköpostista:
Hei X,
Kiitos ajastasi – oli mukava jutella!
Kuten mainitsin, haluaisimme tarjota sinulle X-tehtävää X-yrityksessä!
- Tehtävänimike
- Peruspalkka
- Osakkeet
- Esihenkilö: nimi
- Koeajan pituus – jos olennaista
- Muut olennaiset tiedot, kuten varhainen allekirjoitusbonus, aloituspäivä jne.
- Vakiomuotoiset edut.
Ilmoitathan, jos haluat hyväksyä tarjouksen tai jos sinulla on kysyttävää. Edellytyksenä tarjoukselle on, että suoritamme kaksi ammatillista suosittelupuhelua, joista toisen tulee olla viimeisimmän esihenkilösi kanssa. Toimita heidän yhteystietonsa, mukaan lukien sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa, ja ilmoita heille etukäteen, että otamme heihin pian yhteyttä jommallakummalla tavalla. Lähetämme sinulle kaikki asiakirjat, joissa sovittu aloituspäivä on X. Jotta voin valmistella ne, voisitko toimittaa seuraavat tiedot:
- Koko nimi
- Nykyinen osoite
- Passi tai työnteko-oikeuden osoittava asiakirja
Odotamme innolla, että liityt tiimiin!
X
Edellä mainitun lisäksi hakijoiden seurantajärjestelmien kätevä ominaisuus on myös valmiit työtarjousmallit, joita voit käyttää.
Neuvottelut
Suosittelen, että lähdet liikkeelle parhaasta tarjouksestasi ja sovit ehdokkaan kanssa luvusta ja ehdoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa – näin säästätte kaikkien aikaa!
Sinun kannattaa myös kertoa heille, että pyrit tekemään parhaan mahdollisen tarjouksen, ja pitää tämä ajatus heidän mielessään päällimmäisenä.
Neuvottelu on kuitenkin tasapainoilua!
Et halua joustaa kenenkään vuoksi loputtomasti, usko pois, se ei koskaan toimi lopulta. Et myöskään halua olla täysin ehdoton ja kieltäytyä kaikesta keskustelusta.
Ajattele rekrytointia seurusteluna. Jos esität liian vaikeasti tavoiteltavaa — olemme kaikki aikuisia ihmisiä, joten se on manipulointia! Jos sinä teet kaiken työn ja toinen osapuoli osallistuu vain vähän tai on liian vaativa, sekään ei ole hyvä asia.
Aseta vain korttisi pöydälle ja varmista, että toimit avoimesti. Pyydä sitten heitä olemaan yhtä avoimia kuin sinäkin, ja jos he eivät ole ja päätyvät olemaan liittymättä, niin sen ei ollut tarkoituskaan tapahtua.
Ajattele asiaa näin: jos olet rehellinen ja suoraselkäinen ehdokkaan kanssa ja hän yrittää sen jälkeen pelata tai manipuloida tilannetta, et tarvitse sellaista energiaa ja asennetta.
Jos neuvottelu on mielestäsi kohtuullista ja suhtaudut siihen mukavasti, varmista, että palkkahaarukassa on siihen tilaa ja että sisäinen palkkatasojen tasapuolisuus toteutuu myös.
Et myöskään halua antaa kaikkien neuvotella niin paljon kuin he pystyvät, koska lopulta päädyt suureen sukupuolten väliseen palkkaeroon. Kerta toisensa jälkeen on osoitettu, että naiset neuvottelevat vähemmän kuin miehet!
Tässä on asia, jonka mainitsen ehdokkaille tarjouksen tekemisen vaiheessa, koska pidän huolen siitä, että niiden yritysten palkkahaarukat, joissa työskentelen, ovat kilpailukykyisiä ja ajan tasalla:
“Työskentelimme palkitsemiskonsultin kanssa kehittääksemme uratasojen ja niihin liittyvien palkkahaarukoiden järjestelmän. Tämä uusi järjestelmä auttaa tekemään tarjouksista kilpailukykyisiä ja oikeudenmukaisia maksamalla noin markkinatason 80. persentiilin mukaan, elinkustannukset huomioiden. Sen avulla voimme myös luoda paljon oikeudenmukaisemman järjestelmän nykyisille ja tuleville työntekijöille poistamalla neuvottelun yhtälöstä; muuten palkitsisimme vain hyviä neuvottelijoita sen sijaan, että perustaisimme tarjoukset kokemukseen ja taitoihin.”
Tällä on kokemukseni mukaan kolme pääasiallista hyötyä:
- Ilmaisee selkeästi kantasi, joten pienistä asioista käydään vähemmän edestakaista neuvottelua
- Osoittaa, etteivät luomasi palkkahaarukat ole vain tyhjästä tempaistuja
- Osoittaa sitoutumisesi tasa-arvoon ja sisäiseen palkkatasojen tasapuolisuuteen.
Tarjouksen hyväksymisen jälkeen
Onnittelut, tarjouksesi on hyväksytty! Työsi ei kuitenkaan ole ohi vain siksi, että ehdokas on hyväksynyt tarjouksen.
Älä anna uuden työntekijäsi tuntea, että olet kadonnut maan päältä ja jättänyt hänet yksin (ei tietenkään pidä myöskään vainota häntä).
Rekrytointiprosessi voi olla raskas, joten varmista, että osoitat heille, että he ovat tehneet oman osuutensa.
Kun he ovat allekirjoittaneet työsopimuksensa tai virallisen tarjouskirjeensä, pidä heihin yhteyttä kysymällä, miten irtisanoutuminen sujui.
Jos irtisanomisaika on pidempi, varmista, että kysyt heidän kuulumisiaan pari viikkoa ennen työn aloittamista.
Toinen hyvä idea on kutsua heidät tärkeään tiimikokoukseen tai sosiaaliseen tapahtumaan.
Anna heidän tuntea kuuluvansa tiimiin ja olevansa tervetulleita koko prosessin ajan, erityisesti ennen työn aloittamista.
Aiheeseen liittyvä artikkeli: Näin onnistut uuden työntekijän perehdyttämisessä ennen työn aloitusta
Lopuksi
Tarjousten pitäisi olla rekrytointiprosessin viimeinen palanen, mutta sen rakentaminen on aloitettava jokaisen ehdokkaan kohdalla alusta alkaen.
Älä jätä tarjouksesta keskustelemista loppuun, sillä usein päädyt käyttämään aikaa ehdokkaisiin, jotka saattavat etsiä täysin eri asioita kuin mitä sinulla on tarjota.
Kuten aina, onnea matkaan!
Jos haluat pysyä ajan tasalla rekrytoinnin ja ehdokkaiden hankinnan uusimmista trendeistä ja parhaista käytännöistä, tilaa People Managing People -uutiskirje. Saat uusimmat näkemykset henkilöstöhallinnon ja kykyjen hankinnan asiantuntijoilta suoraan sähköpostiisi.
