Rekrytointikonsultit aloittavat uransa joko toisessa henkilöstöhallinnon tehtävässä (esimerkiksi henkilöstöhallinnon assistentin tai henkilöstöhallinnon konsultin tehtävässä) tai hankkimalla kokemusta ulkoisen rekrytoinnin parissa. Ulkoisessa rekrytoinnissa keskitytäänkin samanaikaisesti myyntiin, kylmäsoittoihin, suhteiden rakentamiseen sekä potentiaalisiin asiakkaisiin että potentiaalisiin hakijoihin sekä rekrytointiin samalla tavoin kuin sisäisen rekrytoijan tehtävässä. Rekrytoijana voit keskittyä erilaisiin asioihin liiketoiminnasta riippuen, mutta tarvitset aina laadukkaita hakijoita. Joissakin rekrytointitehtävissä määrä on kuitenkin erittäin tärkeä (esimerkiksi vähittäiskauppaketjun rekrytoinnissa tarvitaan hyviä työntekijöitä ja mahdollisesti paljon heitä – myös kausityö, kuten sadonkorjuu, on erittäin hyvä esimerkki volyymirekrytoinnista), kun taas toisissa rekrytointitehtävissä et rekrytoi suuria määriä työntekijöitä, vaan etsit parhaista parhaat, ja joissakin rekrytointitehtävissä näiden molempien yhdistelmä on tarpeen. Työskenneltyäni televiestintäalalla näin, kuinka rekrytointikollegani viettivät joinakin viikkoina aikaansa juosten ympäriinsä yrittäen löytää suuren määrän uusia työntekijöitä puhelinpalvelukeskukseen, kun taas toisina viikkoina he kävivät ansioluetteloita läpi etsien niitä kolmea tai neljää erinomaista hakijaa haastateltaviksi, joista yhdelle tarjottaisiin tehtävää.
Tehtävänkuvaus (ESIMERKKI)
Tehtävänimike: Rekrytointikonsultti (sisäinen)
Osasto: Henkilöstöhallinto
Esihenkilö: Rekrytointipäällikkö
Tehtävän yhteenveto
Rekrytointikonsultti vastaa laadukkaiden ja kustannustehokkaiden rekrytointi- ja henkilöstön pitämisstrategioiden tarjoamisesta sekä auttaa rakentamaan työnantajabrändiämme markkinoilla.
Tehtävät ja vastuualueet
1. Laadi rekrytointi-ilmoituksia sekä sisäiseen että ulkoiseen käyttöön
2. Hallinnoi psykometristä testausta ja arviointia
3. Tee tiivistä yhteistyötä sisäisten asiakkaidesi kanssa tunnistaaksesi ja toteuttaaksesi henkilöstön pitämisstrategioita suuren vaihtuvuuden alueilla.
4. Järjestä rekrytointi- ja valintakoulutusta sekä uusille esihenkilöille että kokeneiden esihenkilöiden täydennyskoulutuksena
5. Hallinnoi rekrytointi prosessia, mukaan lukien hyväksyntämenettelyt.
6. Suorita hakijoiden puhelinseulontoja, mukaan lukien ansioluetteloiden ja suosittelijoiden tarkistukset.
7. Osallistu valintapaneeleihin ja/tai tarjoa haastatteluvalmennusta rekrytoiville esihenkilöille ja paneelin jäsenille.
Valintakriteerit
Usein tehtäviä ja vastuualueita seuraavat keskeiset valintakriteerit. En ole sisällyttänyt niitä tähän, koska tämä alue vaihtelee maittain ja toimialoittain – ja organisaation koko vaikuttaa myös valintakriteereihin. Ne kuitenkin liittyvät aina tehtäviin ja vastuualueisiin.
Pätevyys/osaaminen
Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä ja/tai henkilöstöhallinnon kokemus samalta toimialalta.
Tarvitsetko vielä enemmän apua? Katso tämä: Näin kirjoitat huippuluokan tehtävänkuvauksen
