ActivTrak verrattuna Hubstaffiin: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Oikea tuottavuustyökalu voi muuttaa tapaa, jolla arvioit suorituskykyä ja hallinnoit liiketoimintaasi. Jos valitset ActivTrakin ja Hubstaffin välillä, haluat ymmärtää, kumpi todella tarjoaa tiimisi tarvitsemat toiminnot.
Tutkin molempia alustoja ja perehdyin niiden uusimpiin ominaisuuksiin, hinnoitteluun, integraatiomahdollisuuksiin ja tietoturvatoimenpiteisiin, jotta saat kokonaiskuvan. Tässä artikkelissa kerron, mitä sinun tulee tietää valitaksesi parhaan työvoima-analytiikan ja seurannan työkalun, joka vastaa tiimisi tuottavuustarpeisiin.
ActivTrak vs. Hubstaff: An Overview
ActivTrak
Visit ActivTrakOpens new windowHubstaff
Read Hubstaff ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ActivTrak vs. Hubstaff Pricing Comparison
| ActivTrak | Hubstaff | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo + 14-day free trial available | Free demo + 14-day free trial available |
| Pricing | From $10/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month (billed annually) |
ActivTrakin ja Hubstaffin piilokustannukset
Piilokustannuksia tarkasteltaessa ActivTrakin hinnoittelu on selkeää: käytössä on käyttäjämäärään ja ominaisuuksiin perustuvia tasoja. Vaikka perustasot kattavat olennaisen tuottavuuden seurannan, HRIS-integraatioiden ja premium-tuen kaltaiset ominaisuudet ovat usein maksullisia lisäpalveluita, joten niiden huomioiminen ajoissa auttaa välttämään yllätykset.
Hubstaff tarjoaa porrastetun hinnoittelun, mutta edistyneistä ominaisuuksista, kuten GPS-seurannasta, edistyneistä integraatioista ja API-käyttöoikeudesta, veloitetaan lisämaksu. Huomaa myös, että käyttäjäpaikkakohtainen hinnoittelu alkaa kahden käyttäjäpaikan vähimmäismäärästä, joten maksat molemmista käyttäjäpaikoista, vaikka tarvitsisit vain yhden.
ActivTrak vs. Hubstaff Feature Comparison
ActivTrak näyttää, miten tiimisi käyttää työaikaa reaaliaikaisen sovellus- ja verkkosivuseurannan sekä tuottavuusluokittelun avulla. Yksinkertaiset koontinäytöt tuovat pullonkaulat esiin automaattisilla hälytyksillä ilman tunkeilevaa mikromanageerausta. Tietosuoja varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa rakentamaan luottamusta. Hubstaff loistaa täsmällisessä ajanseurannassa GPS:n, kuvakaappausten ja tuottavuuspisteytyksen avulla etä- ja kenttätiimeille. Se yhdistää aikataulutuksen, tehtävien seurannan sekä automatisoidun palkanmaksun ja laskutuksen yhdeksi alustaksi. Saat todennettavat työtiedot, jotka yksinkertaistavat laskutusta ja maksujen käsittelyä.
| ActivTrak | Hubstaff | |
|---|---|---|
| API | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications |
ActivTrakin ja Hubstaffin integraatiot
| Työkalut | ActivTrak | Hubstaff |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Asana | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ❌ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| PayPal | ❌ | ✅ |
| FreshBooks | ❌ | ✅ |
| Okta | ✅ | ❌ |
Sekä ActivTrak että Hubstaff mahdollistavat alustojensa integroinnin muiden päivittäin käyttämiesi sovellusten kanssa. ActivTrak keskittyy työvoima-analytiikan yhteyksiin ja tarjoaa rajapintoja sekä yhdistimiä, jotka toimivat keskeisten projektinhallinta-, yhteistyö- ja identiteetinhallintaratkaisujen kanssa. Hubstaff asettaa etusijalle ajanseurannan, laskutuksen ja palkanmaksun mahdollistavat rajapinnat, joihin kuuluu monia keskeisiä taloushallinnon ja projektinhallinnan ohjelmistoja. Kaiken kaikkiaan molemmat alustat varmistavat tietojen sujuvan kulun koko IT-ympäristössäsi.
ActivTrak vs. Hubstaff Tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | ActivTrak | Hubstaff |
| Tietojen salaus | Alusta tarjoaa siirrettävien ja levossa olevien tietojen päästä päähän -salauksen AES-256-standardilla. | Käyttää AES-256-salausta siirrettäville tiedoille (TLS 1.2+) ja levossa oleville tiedoille. |
| Vaatimustenmukaisuusstandardit | ActivTrak täyttää SOC 2 Type II-, GDPR- ja CCPA-vaatimukset, ja sen määritykset ovat HIPAA-valmiit. | Se tarjoaa SOC 2 Type II-, GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuuden. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, SSO:ta (Okta, Azure AD), MFA:ta ja tarkastuslokeja. | Hubstaff tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet, SSO-tuen, 2FA:n ja yksityiskohtaisen toimintojen kirjaamisen. |
| Tietosuoja | Perustuu sisäänrakennetun tietosuojan periaatteeseen, käyttää vapaaehtoisia kuvakaappauksia eikä kerää henkilötietoja oletuksena. | Tarjoaa yksityiskohtaiset tietosuoja-asetukset, kuvakaappausten sumennuksen ja tietojen säilytyskäytännöt. |
| Käytettävyys/luotettavuus | ActivTrak tarjoaa vähintään 99.9 %:n käytettävyyden SLA:n sekä redundantin pilvipalvelun. | Hubstaffilla on 99.9 %:n käytettävyystakuu ja useita palvelinkeskuksia redundanssin varmistamiseksi. |
| Tietoturvatarkastukset | Tarjoaa kolmannen osapuolen suorittamia penetraatiotestejä ja haavoittuvuuksien arviointeja. | Tarjoaa vuosittaiset SOC 2 -tarkastukset sekä jatkuvan tietoturvan valvonnan ja testauksen. |
ActivTrak ja Hubstaff suhtautuvat tietoturvaan vakavasti. Molemmat salaavat tietosi, ylläpitävät vaatimustenmukaisuustodistuksia ja rajoittavat työntekijätietojen käyttöä roolin ja tarpeen perusteella. ActivTrak rakentaa työvoima-analytiikkansa tietosuoja keskiössä ja täyttää samalla eri toimialojen vaatimustenmukaisuusstandardit. Hubstaff puolestaan keskittyy turvalliseen ajanseurantaan, jonka avulla etätiimit voivat säätää tietosuoja-asetukset itselleen sopiviksi. Kumpikin alusta hoitaa tärkeimmät valvontatarpeesi tietoturvasta tinkimättä.
ActivTrak vs. Hubstaff Helppokäyttöisyys
| Tekijä | ActivTrak | Hubstaff |
| Käyttöliittymä | Alustalla on selkeät, analytiikkaan keskittyvät koontinäytöt, intuitiiviset visualisoinnit ja muokattavat näkymät. | Hubstaffilla on moderni ja tyylikäs käyttöliittymä sekä selkeät ajanseuranta- ja raportointinäkymät. |
| Käyttöönottoaika | Tarjoaa agentin nopean käyttöönoton (alle 10 minuuttia laitetta kohden) ja päätepisteiden automaattisen tunnistuksen. | Sisältää yksinkertaisen työpöytä- ja mobiilisovelluksen asennusprosessin sekä helpon tilien yhdistämisen 5–15 minuutissa. |
| Perehdytysprosessi | Sisältää ohjatun käyttöönoton, video-opastuksia ja uusille käyttäjille suunnatun live-esittelymahdollisuuden. | Tarjoaa nopeat käyttöönotto-oppaat, ilmaisen siirtotuen ja nopean aloituksen mallipohjat. |
| Oppimiskäyrä | ActivTrakin analytiikkaominaisuuksien oppimiskäyrä on kohtalainen, mutta perusvalvonta on helpompaa hyödyllisten työkaluvihjeiden ansiosta. | Ajanseuranta on helppo aloittelijoille, mutta ydintoiminnot edellyttävät vain vähäistä koulutusta. |
| Asiakastuki | Tarjoaa sähköposti-, chat- ja puhelintukea sekä omat asiakkuuspäälliköt Pro-sopimuksille. | Alusta tarjoaa ympärivuorokautisen live-chatin, sähköpostipyyntöjä, tietopankin ja ensisijaisen tuen kalliimmilla hintatasoilla. |
| Mobiilikokemus | Tarjoaa verkkopohjaisen mobiilikäytön responsiivisella suunnittelulla, jotta saat tietoja myös liikkeellä ollessasi. | Hubstaffilla on natiivit iOS- ja Android-sovellukset ajanseurantaan, hyväksyntöihin ja reaaliaikaiseen valvontaan. |
Sekä ActivTrak että Hubstaff tarjoavat selkeän käyttökokemuksen, joka on mukautettu niiden vahvuuksiin. ActivTrak erottuu helppokäyttöisillä analytiikan koontinäytöillä, jotka tekevät tuottavuustiedoista helposti lähestyttäviä, kun taas Hubstaff tarjoaa virtaviivaisen käyttöliittymän, joka sopii nopeaan ajanseurannan käyttöönottoon. Kummankin työkalun käyttöönotto on selkeä, ja kattavat tukiresurssit auttavat minimoimaan häiriöt.
ActivTrak vs Hubstaff: Pros & Cons
ActivTrak
- Scales easily with flexible tiered pricing and free plan.
- AI-powered insights help you discover productivity trends and burnout concerns, allowing for more effective coaching and planning.
- To secure employee data, ActivTrak does not collect keystrokes, monitor emails, record videos, or track personal devices.
- Lacks deep task context beyond surface-level activity data.
- Integration with HRIS systems are paid add-ons.
- ActivTrak’s vast data might be overwhelming, making it difficult to quickly discover the most useful insights.
Hubstaff
- GPS tracking and geofencing support field-team timekeeping.
- Screenshots and app tracking verify billable hours.
- Project budgets and approvals connect tracked time to costs.
- Idle detection can misclassify meetings and reading as inactivity.
- Reports require manual editing and lack timezone controls.
- Monitoring and screenshots can feel intrusive to employees.
Best Use Cases for ActivTrak and Hubstaff
ActivTrak
- BPO, Call Centers, and Professional Services Firms that rely on billable hours and need accurate time, activity, and utilization data to protect margins.
- HR Departments ActivTrak provides valuable data to help you understand and improve employee engagement.
- Retail and Ecommerce Businesses Looking to improve labor allocation, staffing levels, and operational efficiency across stores or support centers.
- Remote Teams With accurate activity tracking, you can effectively monitor and support your remote workforce.
- Financial Services and Insurance Organizations that monitor activity for compliance while maintaining strong privacy controls.
- Technology and Software Companies Managing distributed development and support teams that need detailed productivity and focus-time insights.
Hubstaff
- Remote Agencies Hubstaff combines timers, screenshots, reports, budgets, and client billing features for agencies tracking distributed project work.
- Field Service Teams GPS and location tracking, scheduling, attendance features, and mobile apps help managers record work performed away from a central workplace.
- Distributed Contractors Desktop, web, and mobile timers give contractors multiple ways to record hours, while screenshots and activity reports provide project-level visibility.
- Payroll Departments Hubstaff supports approvals, payroll, payments, and integrations with QuickBooks, Gusto, PayPal, and BambooHR for teams managing paid work hours.
- Client Services Teams Budgets, reports, time entries, and integrations with Asana, ClickUp, Jira, and Trello help client teams connect tracked hours with project work.
- Growing Enterprises Enterprise features include SSO, account provisioning, compliance features, location tracking, and dedicated support for organizations with larger workforce administration needs.
Kenen kannattaa käyttää ActivTrakia ja kenen Hubstaffia?
ActivTrak sopii paremmin, jos haluat ensisijaisesti ymmärtää, miten työ tehdään, jotta voit optimoida prosesseja, valmennusta ja kapasiteetin suunnittelua hybridi- tai toimistotiimeissä. Se sopii operatiivisille johtajille, henkilöstöhallinnolle ja osastopäälliköille, jotka haluavat tietosuojan huomioivaa työvoima-analytiikkaa, monipuolisia tuottavuusnäkymiä ja sovellusten, tiimien sekä sijaintien välisiä trendejä yksityiskohtaisen GPS-seurannan tai palkanlaskentatyökalujen sijaan.
Hubstaff on yleensä parempi valinta, jos etusijalla ovat etä-, freelancer- tai kenttätiimien tarkka ajanseuranta, läsnäolo- ja sijaintitiedot, etenkin kun tarvitset tiiviit yhteydet laskutukseen ja palkanlaskentaan. Hubstaffista saat enemmän hyötyä, jos hallinnoit hajautettuja työvoimia, asiakasprojekteja tai työmaakohteita, joissa GPS, aikataulutus ja automatisoidut maksut ovat yhtä tärkeitä kuin perustason näkyvyys tuottavuuteen.
Differences Between ActivTrak and Hubstaff
| ActivTrak | Hubstaff | |
|---|---|---|
| Core Focus | ActivTrak emphasizes workforce analytics and productivity insights through aggregated behavioral trends rather than individual surveillance. | Hubstaff prioritizes precise time tracking, attendance, and location monitoring for billing and payroll accuracy. |
| Features & Functionalities | ActivTrak lacks native GPS tracking, focusing instead on digital activity across endpoints regardless of physical location. | Hubstaff includes robust GPS tracking for mobile and field teams, essential for verifying on-site presence and routes. |
| Screenshot Capabilities | ActivTrak offers opt-in, privacy-focused screenshots with automatic blurring and no default PII collection. | Hubstaff provides frequent screenshot capture with customizable intervals and manual blurring options for activity proof. |
| Team Structure | ActivTrak excels for mid-to-large hybrid and office teams needing capacity planning and process optimization. | Hubstaff targets small-to-medium remote, freelance, or field service teams requiring scheduling and invoicing. |
| Visit ActivTrakOpens new window | Read Hubstaff ReviewOpens new window |
Similarities Between ActivTrak and Hubstaff
| Cross-Platform Access | Both support agent installation on Windows, macOS, and Linux endpoints with cloud-based management for hybrid work environments. |
|---|---|
| Employee Monitoring | Both deliver live dashboards tracking application usage, website activity, and productivity metrics for immediate team oversight. |
| Reporting | Both offer flexible report builders with exportable data, scheduled delivery, and visualizations for analyzing work patterns over time. |
| Role-Based Access | Both implement granular role-based permissions, SSO integrations, and multi-factor authentication to ensure secure, controlled access to sensitive productivity reports. |
| Security | Both provide AES-256 encryption for data at rest and in transit, SOC 2 Type II compliance, and GDPR/CCPA adherence to protect employee monitoring data. |
| Visit ActivTrakOpens new window Read Hubstaff ReviewOpens new window | |
