Checkmate vastaan Certn: vertailu ja asiantuntija-arvostelut vuodelle 2026
Jos valitset väärän taustaselvitysalustan, jonkun palkkaaminen voi kestää kauemmin, ehdokkaat voivat turhautua ja sääntöjen noudattaminen voi vaikeutua. Jos haluat vertailla Checkmatea ja Certniä, pohdit todennäköisesti sitä, kuinka nopeasti ne toimivat, kuinka hyvin ne noudattavat sääntöjä ja kuinka helposti niitä voi käyttää nykyisen HR-teknologiapinosi kanssa.
Olen tutustunut molempiin työsuhdetta edeltäviin seulonta-alustoihin, jotta näet, mitä kummallakin todella on tarjottavanaan. Kerron, miten niiden hinnoittelu toimii, mitkä ovat niiden tärkeimmät ominaisuudet, miten ne toimivat muiden työkalujen kanssa ja milloin kumpikin alusta sopii sinulle parhaiten. Näin voit varmistaa, että organisaatiosi seulontatarpeisiin tekemäsi valinta on oikea.
Checkmate vs. Certn: An Overview
Checkmate
Visit CheckmateOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Checkmate vs. Certn Pricing Comparison
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | First check free |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Checkmaten ja Certnin piilokustannukset
Molemmat alustat veloittavat jokaisesta tarkistuksesta, mutta tekevät sen hyvin eri tavoin. Checkmaten verkkosivustolla ei ole selkeitä hintoja, joten sinun on otettava yhteyttä myyntiin saadaksesi tarjouksen tarvitsemiesi seulontojen määrän ja pakettisi monimutkaisuuden perusteella. Certn ilmoittaa hinnan avoimemmin: vakiopaketeilla on läpinäkyvä tarkistuskohtainen hinnoittelu, kun taas suuria määriä käsitteleville asiakkaille tehdään yksilölliset tarjoukset. Joistakin tarkistuksista voidaan kuitenkin veloittaa maksu läpivientipääsystä.
Kun tarkastelet näitä alustoja, älä keskity vain siihen, kuinka paljon kukin tarkistus maksaa. Mieti, kuinka paljon niiden käyttäminen tulee maksamaan. Molemmat saattavat veloittaa enemmän nopeammista käsittelyajoista, kansainvälisistä tarkistuksista, jotka edellyttävät tuomioistuinten asiakirjoja tutkivia asiantuntijoita, tai ensiluokkaisista ominaisuuksista, kuten sosiaalisen median seulonnasta ja jatkuvasta seurannasta. Jos yrityksesi toiminta on laajaa tai tarvitset yhdistelmäpaketteja, varmista ennen rekisteröitymistä, että saat täydellisen luettelon kaikista mahdollisesti sovellettavista maksuista, kuten kuukausittaisista alustan käyttömaksuista, haitallisia päätöksiä koskevien toimien käsittelymaksuista ja riidanratkaisumaksuista.
Checkmate vs. Certn Feature Comparison
Yli 190 maassa toimivat organisaatiot hyödyntävät Checkmatea henkilöllisyyden todentamisen, rikostaustatarkistusten, työhistorian arviointien, koulutuspätevyyksien ja työnteko-oikeuden arviointien tehokkuuden parantamiseen. Mobiililaitteilla käytettävä sovellustyökalu pitää ehdokkaat ajan tasalla koko rekrytointiprosessin ajan, mikä auttaa vähentämään keskeyttämisastetta. Checkmaten yhtenäisen koontinäytön avulla organisaatiot voivat parantaa saavutettavuutta ja laajentaa maailmanlaajuista läsnäoloaan sekä hallita seulontoja ja seurata edistymistä tehokkaasti.
Certn tunnetaan edistyksellisistä biometriikkaratkaisuistaan ja yksinkertaistetuista käsittelyprosesseistaan. Äskettäin käyttöön otettu OneID-henkilöllisyyden todentamisjärjestelmä suorittaa taustatarkistukset tehokkaasti vain 15 minuutissa. Sen sähköisessä henkilöllisyyden todentamisessa (EID+) käytetään optista tekstintunnistusta, viivakoodien skannausta ja tekoälyyn perustuvaa kasvojentunnistusteknologiaa väärennettyjen henkilötodistusten tunnistamiseen yli 200 000 lähteestä ja 150 maasta. Päivitetyt Certnin seulontamenetelmät nopeuttavat käsittelyaikoja merkittävästi, yksinkertaistavat seurantaprosesseja ja tukevat henkilöllisyyden todentamisen tehokkuutta.
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Checkmaten ja Certnin integraatiot
| Työkalu | Checkmate | Certn |
| Vanta | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ✅ |
| Ashby | ❌ | ✅ |
| BreezyHR | ❌ | ✅ |
| Fountain | ❌ | ✅ |
| JobAdder | ✅ | ✅ |
| Greenhouse | ❌ | ✅ |
| LinkedIn Talent Hub | ❌ | ✅ |
| Workday | ❌ | ✅ |
| SmartRecruiters | ✅ | ✅ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| Humanforce | ✅ | ❌ |
| TeamTailor | ✅ | ❌ |
| PageUp | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
Molemmilla alustoilla on vahvat integraatioekosysteemit, joiden avulla voit lisätä taustatarkistukset suoraan nykyisiin HR-prosesseihisi. Checkmate toimii suurten ATS- ja HRIS-järjestelmien, kuten BambooHR:n, kanssa. Certn lähestyy asiaa hieman laajemmin lisäämällä liitäntöjä esimerkiksi Pinpointin ja LinkedIn Talent Hubin kaltaisille alustoille sekä Vantan kaltaisille vaatimustenmukaisuustyökaluille, joiden avulla voit seurata SOC 2 -valmiuttasi. Molemmilla alustoilla on REST-rajapinnat mukautettuja integraatioita varten. Jos valmiit liitännät eivät toimi, tekniset tiimit voivat siis luoda omia työnkulkujaan.
Checkmate vs. Certn: turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Checkmate | Certn |
| Vaatimustenmukaisuuden sertifioinnit | ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioitu, ja GDPR- sekä FCRA-vaatimustenmukaisuus on sisällytetty kaikkiin seulontatyönkulkuihin. | Ylläpitää SOC 2-, SOC 3- ja ISO 27001 -sertifiointeja sekä suorittaa säännöllisiä kolmansien osapuolten tietoturvatarkastuksia. |
| Tietojen salaus | Salaa tiedot sekä levossa että siirron aikana ja käyttää rajoitettuja pääsynhallintoja sekä roolipohjaisia käyttöoikeuksia. | Käyttää levossa olevien ja siirrettävien tietojen salausta, ja henkilötietojen käyttö on rajoitettu roolivaatimusten perusteella. |
| Petosten havaitseminen | Sisäänrakennetut petosten havaitsemisominaisuudet tunnistavat epäilyttävät asiakirjat ja ehdokkaan tietojen epäjohdonmukaisuudet. | Hyödyntää tekoälypohjaista kasvojentunnistusta ja optista merkintunnistusta vilpillisten henkilöllisyystodistusten havaitsemiseen henkilöllisyyden varmentamisen aikana. |
| Yksityisyydensuojan vaatimustenmukaisuus | GDPR:n mukainen tietojenkäsittely, jossa ehdokkaiden suostumusten hallinta ja tietojen säilytyskäytännöt on linjattu alueellisten vaatimusten kanssa. | Noudattaa maailmanlaajuisia tietosuojasäännöksiä, mukaan lukien GDPR:ää, ja tarjoaa dokumentoitua tietosuojakoulutusta kaikille työntekijöille ja alihankkijoille. |
| Järjestelmän luotettavuus | Tarjoaa reaaliaikaisen tilaseurannan ja rajapinnan käytettävyyden valvonnan, vaikka tarkkoja SLA-takuita ei julkisesti ilmoiteta. | Suorittaa säännöllisiä tunkeutumistestejä ja tietoturvatarkastuksia järjestelmän eheyden ylläpitämiseksi, ja valvontainfrastruktuuri tukee korkeaa käytettävyyttä. |
Molemmat alustat painottavat voimakkaasti tietoturvaa ja yrityksiä koskevien sääntöjen noudattamista, joten ne sopivat hyvin yrityksille, joiden on suojattava tietonsa parhaiden standardien mukaisesti. Henkilöllisyyksien suojaamiseksi ja asiakirjojen väärentämisen estämiseksi kumpikin alusta salaa kriittiset tiedot päästä päähän ja käyttää petosten havaitsemisjärjestelmiä. Molemmat palveluntarjoajat voivat toimittaa auditointiraportteja ja tietoturvasertifiointeja yrityksille, jotka tarvitsevat dokumentoitua näyttöä vaatimustenmukaisuudesta omia SOC 2 -auditointejaan tai toimittajariskien arviointeja varten.
Checkmate vs. Certn: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Checkmate | Certn |
| Käyttöliittymä | Sisältää intuitiivisen hallintapaneelin, reaaliaikaisen tilaseurannan ja selkeän navigoinnin, joka on suoraviivainen ja helppokäyttöinen | Sisältää mobiililaitteille mukautuvan suunnittelun, automaattisen tietojen esitäytön ja laajennettavat osiot, jotka vähentävät napsautusten määrää ja ehkäisevät tietojen syöttövirheitä. |
| Käyttöönotto ja toteutus | Tarjoaa suoraviivaisen perehdytyksen ATS-integraatioilla, jotka automatisoivat ehdokkaiden kutsumisen työnkulut, vaikka tarkat käyttöönottoajat voivat vaihdella organisaation monimutkaisuuden mukaan. | Tarjoaa nopean käyttöönoton tekstiviestikutsujen ja sähköisten suostumuslomakkeiden avulla, mikä voi lyhentää seulontaan kuluvaa aikaa paperipohjaisiin prosesseihin verrattuna. |
| Mobiilikäyttö | Tarjoaa mobiiliystävällisen ehdokasportaalin, jossa on selkeät ohjeet ja joka pitää hakijat ajan tasalla koko taustatarkistusprosessin ajan. | Ehdokkaat voivat suorittaa tarkistuksensa älypuhelimella, ja mobiilikäyttöliittymä mahdollistaa niiden suorittamisen minuuteissa tuntien sijaan. |
| Asiakastuki | Tukitiimi reagoi nopeasti ja auttaa aidosti sekä käyttöönotossa että alustan päivittäisessä käytössä. | Tarjoaa ympärivuorokautista tukea sekä asiakkaille että ehdokkaille, mikä vähentää sisäisten HR-tiimien asiakaspalvelukyselyihin käyttämää työmäärää. |
| Ehdokaskokemus | Automaattiset työnkulut ja selkeä viestintä vähentävät tarpeetonta edestakaista viestintää ja luovat sujuvan kokemuksen, joka nopeuttaa rekrytointia kilpailluilla markkinoilla. | Itsepalveluportaali keskittää kaikki seulontatehtävät ja tarjoaa näkyvyyden tilausten tilaan sekä sähköiset allekirjoitukset, jotka poistavat paperiprosessien aiheuttamat viiveet. |
Molemmat järjestelmät on suunniteltu helppokäyttöisiksi, mutta niillä on myös omat vahvuutensa, jotka vaikuttavat siihen, kuinka moni niitä käyttää. Ihmiset pitävät Checkmatesta, koska sen hallintapaneeli on helppokäyttöinen ja sen automaatio-ominaisuudet säästävät aikaa hallinnollisissa tehtävissä muuttamalla aiemmin käsin tehdyt tehtävät hyvin järjestetyiksi rutiineiksi. Certn tarjoaa hyvän mobiilikäyttökokemuksen ja liiketoiminnassa aina saatavilla olevan tuen, joten ehdokkaat voivat suorittaa tarkistuksensa älypuhelimillaan eikä HR-tiimien tarvitse vastata tukikysymyksiin.
Checkmate vs Certn: Pros & Cons
Checkmate
- Automates the whole screening process, from background checks to reference checks, getting rid of the need for manual email follow-ups.
- Visa compliance tracking is ongoing, helping companies avoid expensive immigration mistakes and fines.
- Provides enterprise-level protection with data encryption and built-in compliance rules.
- Without accessible price information, buyers must have sales conversations with Checkmate’s team to determine a budget match.
- No publicly available documentation on data center locations makes it harder for security and compliance teams to complete due diligence without engaging sales directly.
- Limited information about the long-term platform roadmap or feature update frequency makes it challenging to assess future-proofing for evolving compliance requirements.
Certn
- International background checks cover over 200 countries.
- Fast turnaround times for identity and criminal record reports.
- Customizable screening packages for varied hiring needs.
- Occasional delays with international verifications reported by users.
- Pricing can be high for low-volume hiring needs.
- Limited applicant communication features compared to competitors.
Best Use Cases for Checkmate and Certn
Checkmate
- Global Employers Organizations hiring across multiple countries need consistent screening protocols and compliance tracking regardless of location.
- Visa Sponsors Companies sponsoring international workers require ongoing visa compliance monitoring to avoid penalties and maintain legal standing.
- High-Volume Recruiters Businesses processing dozens or hundreds of candidates monthly benefit from automated reference checks and screening workflows.
- Retail Organizations Large retail operations use Checkmate to simplify candidate verification and improve hiring speed.
- Construction Companies Building and construction forms leverage the platform for workplace safety compliance and risk monitoring.
- Remote-First Companies Distributed teams without centralized HR operations need cloud-based tools that work easily across time zones and geographies.
Certn
- Small Businesses Pay-per-check pricing and rapid onboarding make Certn practical and affordable for teams running occasional background checks.
- High-Volume Recruiters Tiered business plans, bulk ordering, and dashboard tracking support large-scale hiring or seasonal surges.
- Remote-First Companies The candidate self-entry portal and digital processes reduce friction for remote hiring and minimize administrative follow-ups.
- Global HR Teams International checks and hands-on customer support help multinational teams manage cross-border screening needs.
- Tech Startups Integrations with leading ATS and HRIS platforms make Certn easy to add to a modern tech stack.
- Healthcare Providers Customizable packages and ongoing monitoring capabilities suit organizations with strict compliance needs.
Kenen kannattaa käyttää Checkmatea ja kenen Certniä?
Vähittäiskauppaketjut, valmistajat ja monikansalliset yritykset voivat kaikki hyödyntää Checkmatea varmistaakseen, että kaikki työntekijät noudattavat samoja sääntöjä. Se sisältää integraatiot henkilöllisyyden varmentamiseen, mukautettavat seulontatyönkulut ehdollisella logiikalla ja kattavat ATS-yhteydet, jotka tekevät siitä hyödyllisen petosten havaitsemiseen, henkilöiden uudelleenseulontaan ja valitusten seurantaan. Checkmaten automaatioratkaisut voivat auttaa säästämään aikaa, jos rekrytointiprosessisi on monimutkainen ja käytät mukautettuja lomakkeita, eräkäsittelyä ja tarjoat useille rekrytoiville esihenkilöille yhden näkymän.
Certn on hyödyllinen organisaatioille, jotka arvostavat nopeutta ja mobiilipainotteisia hakijakokemuksia kiinteistönhallinnan, keikkatalouden, terveydenhuollon ja majoitusalan parissa, joissa nopea toiminta vaikuttaa tuloihin. Kukaan ei jää jumiin alustaa käyttäessään, sillä rekrytointiprosessi tarkistetaan 15 minuutin välein. Saatavilla on myös ympärivuorokautinen tuki pullonkaulojen poistamiseksi. Certn keskittyy nopeuteen ja API-joustavuuteen, mikä helpottaa keikkatyöntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden nopeaa arviointia, heidän nopeampaa rekrytoimistaan kilpailuilla markkinoilla sekä passiivisten hakijoiden siirtämistä työntekijöiksi.
Differences Between Checkmate and Certn
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Customer Support | Checkmate’s customer service is open during normal business hours and can help you with questions about how to set up and use the platform. | Certn offers live support to clients and candidates 24/7, which takes the pressure off internal HR teams who have to answer questions after hours. |
| Identity Verification | Checkmate uses LinkedIn to compare the professional profiles of candidates with the references they give, flagging any differences between their information and public LinkedIn data as fraud alerts. | Certn uses its own OneID biometric technology, with optical character recognition and facial recognition, to compare selfies taken in real time with government-issued ID. |
| Pricing Transparency | Checkmate’s website doesn’t show any public prices, so you need to call their sales team to get a quote based on how many screenings you need and what kind of package you want. | Certn has different prices for different levels of service for all the reference checks, driver checks, and validations they offer. |
| Reference Checks | Checkmate’s reference checking platform specializes in bulk automation, sending unlimited reference requests simultaneously with AI-powered scoring and analytics that benchmark responses against industry standards for different roles. | Certn offers both digital questionnaire-based and phone-conducted reference checks through its verification team, focusing on quick turnaround, initiated within one business day, and simple integration into existing screening packages.. |
| Turnaround Time Speed | Checkmate’s main goals are thoroughness and to cover more than 190 countries; depending on how complicated it is and what the law says, a check can take different amounts of time to finish. | Some checks can be done in as little as 15 minutes with Certn, allowing clients to hire people faster. |
| Visit CheckmateOpens new window | Read Certn ReviewOpens new window |
Similarities Between Checkmate and Certn
| API Access | Checkmate and Certn’s custom REST API and webhook connections let tech teams add background screening features to their own apps, internal portals, or unique procedures that go beyond what is normally possible with ATS connectivity. Companies can use these to white-label APIs to keep the same brand experience throughout the screening process. |
|---|---|
| ATS Integration | Many ATS platforms work well with both systems, so hiring teams can start background checks right away. These pre-made interfaces let you see what’s going on in real time without having to switch platforms. |
| Candidate Self-Service | Both systems have candidate websites where applicants can do background checks, send paperwork, give electronic permissions, and see how their screening is going in real time. The self-service verification process gives applicants more freedom and clarity while also making things easier for HR professionals. |
| Global Coverage | For businesses that hire people working from home or around the world, Checkmate and Certn offer criminal record checks, employment verification, education verification, and identity verification in more than 150 countries. Each platform handles complicated data availability, turnaround times, and compliance with the law in each area. |
| Workflow Automation | Both choices send out automated invitations to applicants by email or SMS, keep track of how the hiring process is going, and send the combined results to dashboards or ATS systems. Automation speeds up the hiring process, cuts down on human errors, and makes sure that applicants follow the rules. |
| Visit CheckmateOpens new window Read Certn ReviewOpens new window | |
