Skip to main content

Yritysten yhteiskuntavastuun maailmassa navigointi voi tuntua haastavalta. HR-ammattilaisena tehtäväsi on sovittaa tiimisi työ yhteen yrityksen arvojen ja yhteiskunnallisen vaikutuksen kanssa. Tässä CSR-ohjelmisto tulee avuksi – sen avulla hallitset näitä aloitteita tehokkaasti.

Oman kokemukseni perusteella oikean työkalun löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi. Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti erilaisia vaihtoehtoja voidakseni esitellä sinulle parhaat valinnat. Löydät käytännönläheisiä, tarpeisiisi räätälöityjä näkemyksiä, jotka helpottavat kohtaamiasi yleisiä haasteita.

Voit odottaa suoraviivaista ja puolueetonta arviota parhaista CSR-ohjelmistoratkaisuista. Olitpa uusi CSR:n parissa tai etsitkö päivitystä nykyiseen ratkaisuusi, tämä lista auttaa sinua tekemään perusteltuja päätöksiä.

Why Trust Our Software Reviews

Parhaiden CSR-ohjelmistojen yhteenveto

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden CSR-ohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Parhaiden CSR-ohjelmistojen arviot

Tässä on arvioni parhaista saatavilla olevista CSR-ohjelmistoista sekä lyhyet kuvaukset niiden tärkeimmistä ominaisuuksista ja perustelut sille, miksi olen sisällyttänyt ne tähän listaan:

Paras työpaikkojen lahjoitusohjelmiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Submittable ansaitsee paikkansa silloin, kun työpaikkojen lahjoitus- ja apurahaohjelmat tarvitsevat näkyvyyttä, skaalautuvuutta ja vastuullisuutta. Tartun tähän, kun haluat rakentaa brändättyjä, laajamittaisia lahjoituskampanjoita, joissa kaikki hakemusten vastaanottamisesta raportointiin hoidetaan yhdessä paikassa.

Pidän Submittablessa siitä, että voit hallinnoida apurahoja, lahjoituksia ja työntekijöiden lahjoituksia yhdessä, mikä helpottaa HR- ja CSR-tiimien työpaikkojen lahjoitusaloitteiden käynnistämistä, seurantaa ja niiden vaikutusten juhlistamista.

Submittable sopii parhaiten

  • Yrityksille, jotka toteuttavat laajamittaisia työpaikkojen lahjoitus- tai apurahaohjelmia
  • HR- ja CSR-tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäisen seurannan lahjoituksille ja vapaaehtoistyölle

Submittable ei sovi parhaiten

  • Pienyrityksille, joilla on perustason CSR-tarpeita
  • Tiimeille, jotka haluavat erittäin räätälöityjä ja täysin mukautettuja lahjoitusprosesseja

Mikä erottaa Submittablen muista

Submittable on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat yhtenäisen tavan hallinnoida apurahoja, lahjoituksia ja työntekijöiden lahjoituksia. Toisin kuin yleiskäyttöiset lomaketyökalut tai projektiseurantajärjestelmät, Submittable on tarkoitettu tiimeille, jotka haluavat toteuttaa jäsenneltyjä yritysten lahjoitusohjelmia alusta loppuun yhdessä paikassa.

Mielestäni tämä toimii hyvin ryhmille, jotka tarvitsevat vahvoja prosesseja ja keskitettyä raportointia useissa CSR-hankkeissa satunnaisten lahjoitusten sijaan.

Submittablen kompromissit

Submittable on optimoitu standardoiduille ohjelmille ja sisäänrakennetuille työnkuluille, mutta tällöin menetät joustavuutta lahjoitusprosessien laajassa mukauttamisessa tai monimutkaisten automaatioiden rakentamisessa sen viitekehyksen ulkopuolelle.

Pros and Cons

Pros:

  • Laaja verkkokoulutusoppaiden kirjasto
  • Ennakoiva asiakastukiosasto
  • Hyvä valikoima raporttimalleja

Cons:

  • Käännösvaihtoehdoista veloitetaan
  • Alusta voisi olla intuitiivisempi

Paras tekoälypohjaiseen henkilöstöhallinnon automaatioon

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on tekoälypohjainen HRIS-alusta, joka yhdistää palkanmaksun, etuuksien hallinnan, työajan seurannan, osaamisen hallinnan ja analytiikan yhteen järjestelmään.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka etsivät yhtenäistä henkilöstö- ja palkanmaksualustaa, jossa on sisäänrakennetut tekoälyominaisuudet.

Miksi valitsin Paylocityn

Paylocity ansaitsee paikkansa yhtenä suosikeistani ennen kaikkea siksi, että tekoäly on kudottu syvälle päivittäiseen henkilöstöhallinnon työnkulkuun sen sijaan, että se olisi vain erillinen lisämoduuli. Pidän erityisesti tekoälypohjaisesta henkilöstön pysyvyyden toimintamallista, joka nostaa esiin lähtöriskissä olevat työntekijät, tunnistaa tärkeimmät riskitekijät ja tuottaa tutkimukseen perustuvia toimintasuunnitelmia – tiimini ei siis vain tarkastele vaihtuvuusdataa jälkikäteen, vaan pystyy toimimaan ennakoivasti. Myös tekoälyavustaja on mielestäni aidosti hyödyllinen: se käsittelee työntekijöiden asiayhteyden huomioivia itsepalvelukyselyitä yrityskohtaisen datan avulla, mikä vähentää niiden toistuvien henkilöstöhallinnon tukipyyntöjen määrää, joita tiimini käsittelee. Älykäs työvuorosuunnitteluominaisuus, joka ennustaa henkilöstötarpeet historiallisen datan ja myyntitavoitteiden perusteella, on toinen alue, jolla Paylocityn tekoäly tekee oikeaa työtä sen sijaan, että se vain esittäisi koontinäyttöjä.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

  • Palkanmaksuun valmistautumisen koontinäyttö: Korostaa kriittiset tehtävät ennen käsittelyä ja suorittaa yli 40 automaattista tarkistusta mahdollisten virheiden, kuten odottamattomien palkkapiikkien, havaitsemiseksi ennen palkanmaksun lähettämistä.
  • Etuuspäätösten tuki: Tarjoaa työntekijöille henkilökohtaisia suunnitelmasuosituksia heidän yksilöllisten mieltymystensä ja tilanteensa perusteella, mikä vähentää kalliita valintoja ja avoimeen ilmoittautumiseen liittyviä henkilöstöhallinnon kysymyksiä.
  • 360 asteen suoritusarvioinnit: Kerää palautetta useista lähteistä, kuten työtovereilta, esihenkilöiltä ja suoraan raportoivilta työntekijöiltä, sekä tarjoaa sisäänrakennetun tunneanalyysin ja palkitsemisen vertailuarvot tietoon perustuvien arviointien tueksi.
  • Automaattiset perehdytyksen tarkistuslistat: Määrittää rooli-, tiimi- tai sijaintikohtaiset perehdytystehtävät automaattisesti ja tarjoaa reaaliaikaisen seurannan sekä integroidun tiedonkulun rekrytoinnin, henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun välillä.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa satoja valmiita integraatioita, kuten Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Indeed, Checkr, Toast, Relias, Aeqium, Branch, Crunchtime ja Blissbook. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisoi palkanmaksun ja henkilöstöhallinnon työnkulut
  • Tarjoaa ennakoivaa analytiikkaa ja näkemyksiä
  • Helppokäyttöinen ja mobiiliystävällinen käyttöliittymä

Cons:

  • Edistyneeseen käyttöönottoon voi kulua aikaa
  • Hinnoittelu voi ylittää pienten budjettien rajat

Sopii parhaiten toimitusketjun riskienhallintaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

Ecovadis erottuu edukseen lähestymistavallaan toimitusketjun riskien ja CSR-arviointien hallintaan suuressa mittakaavassa. Pidän siitä, että organisaatiot voivat arvioida toimittajien vastuullisuutta standardoidun viitekehyksen avulla sekä vertailla ja seurata riskejä kymmenien tai jopa tuhansien kumppanien kesken yhdessä portaalissa.

Tämä toimii hyvin, kun sinun on raportoitava CSR- ja ESG-edistymisestä laajan toimittajaverkoston osalta ja haluat läpinäkyvyyttä ilman laskentataulukoita.

Ecovadis sopii parhaiten seuraaville

  • Hankinta- ja vastuullisuustiimeille, jotka hallinnoivat toimittajariskejä
  • Yrityksille, jotka tarvitsevat standardoituja toimittajien CSR- ja ESG-arviointeja

Ecovadis ei sovi erityisen hyvin seuraaville

  • Pienyrityksille, joilla on yksinkertainen toimittajakanta
  • Tiimeille, jotka haluavat toteuttaa CSR-hankkeita ilman toimitusketjuun keskittymistä

Mikä erottaa Ecovadiksen muista

Ecovadis perustuu ajatukseen, että toimittajien vastuullisuutta ja riskejä voidaan standardoida ja seurata suuressa mittakaavassa. Toisin kuin Salesforce ja Coupa, jotka saattavat tarjota hankintatoimintoja mutta vain vähän jäsenneltyä toimittajien CSR-arviointia, Ecovadis asettaa toimittajien pisteytyksen ja vertailun keskiöön. Käytännössä tämä toimii hyvin, kun työnkulkuusi kuuluu muodollisia toimittaja-arviointeja ja kolmannen osapuolen vahvistusta.

Ecovadiksen kompromissit

Ecovadis optimoi johdonmukaista toimitusketjun riskien pisteytystä varten, mutta tämä tarkoittaa, että joudut luopumaan laajoista CSR-ohjelmien hallintaominaisuuksista toimittajien arvioinnin ulkopuolella. Jos haluat organisoida sisäisiä CSR-hankkeita, tarvitset siihen toisen työkalun.

Pros and Cons

Pros:

  • Standardoidut tuloskortit auttavat ymmärtämään, mitkä tekijät vaikuttavat vastuullisuuteesi
  • Voit suunnitella toimenpiteitä ja saada ilmoituksia, kun niiden aloittamisen aika koittaa
  • Asiakirjojen lataaminen arviointia varten on helppoa

Cons:

  • Asiakirjakirjasto voi toisinaan tuntua kömpelöltä
  • Rajoitetusti käännöksiä kansainvälisille yrityksille

Sopii parhaiten mikrotoimiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyynnöstä

Benevity kuuluu CSR-ohjelmien listalleni, sillä se mahdollistaa nopean ja merkityksellisen osallistumisen mikrotoimien kautta. Kun näen yritysten etsivän tapoja osallistaa työntekijöitä, joilla ei ole aikaa koko päivän kestäviin vapaaehtoistehtäviin, Benevityn pienimuotoiset aktiviteetit tuottavat todellisia tuloksia.

Arvostan sitä, että voit suunnitella haasteita erityistavoittein ja seurata pieniä panoksia laajassa mittakaavassa. Palkitsemisvaihtoehdot ovat monipuolisia, mikä kannustaa ihmisiä osallistumaan säännöllisesti.

Benevity sopii parhaiten

  • Yrityksille, jotka toteuttavat mikro-vapaaehtoistoimintaa ja pienimuotoisia lahjoituskampanjoita
  • Organisaatioille, jotka tarvitsevat usein tarjolla olevia ja helposti saavutettavia työntekijöiden osallistumismahdollisuuksia

Benevity ei sovellu parhaiten

  • Yrityksille, jotka etsivät edistynyttä avustusten hallintatoiminnallisuutta
  • Tiimeille, jotka keskittyvät suuriin paikan päällä järjestettäviin vapaaehtoistapahtumiin

Mikä erottaa Benevityn muista

Benevityn lähtökohtana on tehdä yritysten yhteiskuntavastuusta helposti saavutettavaa nopeilla ja konkreettisilla tavoilla. Toisin kuin esimerkiksi VolunteerMatchin kaltaisessa tapahtumakeskeisessä rakenteessa, se kannustaa osallistumaan alustalla kohdennettujen, pienimuotoisten toimien kautta. Käytännössä tämä toimii parhaiten yrityksille, jotka haluavat pitää osallistumisen säännöllisenä ja vaivattomana sen sijaan, että toiminta keskitettäisiin muutamaan suureen hankkeeseen.

Benevityn kompromissit

Benevity on optimoitu helposti saavutettavia mikrotoimia varten, mutta sen käyttömahdollisuudet ovat rajallisemmat suurempia ja tarkasti hallinnoituja vapaaehtoisohjelmia rakennettaessa, jos niihin liittyy monimutkaisia raportointi- tai logistiikkavaatimuksia.

Pros and Cons

Pros:

  • Työntekijät voivat seurata vuotuisia lahjoituksiaan ja saada verotositteet
  • Tyylikkäät ja mukautettavat raportit, jotka voit esitellä sidosryhmille
  • Helppo oppimiskäyrä

Cons:

  • Pitkäkestoisten vapaaehtoisohjelmien luominen voisi olla helpompaa
  • Monimutkaisten lahjoitusten vastaavuusohjelmien käyttöönotto voi olla vaikeaa

Sopii parhaiten monikielisille organisaatioille

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyynnöstä

Deed pääsee listalleni monikielisille organisaatioille, jotka tarvitsevat mahdollisuuden laajentaa yritysten yhteiskuntavastuuohjelmiaan eri alueille. Huomaan, että kansainväliset tiimit hyötyvät Deedin joustavasta lähestymistavasta kielitukeen ja kulttuurit huomioiviin lahjoituskampanjoihin.

Pidän eniten siitä, miten se mahdollistaa vapaaehtoistyön, lahjoitusten ja vaikutusten seurannan mukauttamisen niin, että ihmiset voidaan tavoittaa heidän haluamillaan kielillä. Kun työvoimasi ulottuu eri mantereille, tämä poistaa osallistumisen esteitä ja auttaa kaikkia osallistumaan.

Deed sopii parhaiten

  • Monikansallisille organisaatioille, jotka toteuttavat CSR-toimintaa useilla kielillä
  • Yrityksille, jotka asettavat etusijalle kansainväliset vapaaehtoistyö- ja lahjoituskampanjat

Deed ei sovi hyvin

  • Pienyrityksille, joiden CSR-ohjelmat rajoittuvat yhdelle alueelle
  • Tiimeille, jotka tarvitsevat edistyksellistä CSR-vaikutusanalytiikkaa tai vertailuanalyysejä

Mikä erottaa Deedin muista

Deed lähestyy asioita kansainvälisyys edellä, mikä helpottaa organisaatioita osallistamaan työntekijöitä eri mantereilla. Sen sijaan, että se olettaisi kaikkien työskentelevän yhdessä pääkonttorissa, kuten useimpien CSR-alustojen kohdalla näen, se lähtee siitä, että vaikutukset on mukautettava paikallisiin olosuhteisiin. Näen usein Deediä käytettävän tukemaan lahjoittamista ja vapaaehtoistyötä useilla kielillä – tämä toimii parhaiten, kun työvoimaasi on hajautunut eri alueille ja haluat kaikkien osallistuvan heidän puhumastaan kielestä riippumatta.

Deedin kompromissit

Deed optimoi laajan, monikansallisen osallistumisen, mutta tämä tapahtuu edistyksellisemmän analytiikan ja vertailuanalyysien kustannuksella, joten yksityiskohtainen CSR-vaikutusten analysointi on rajallista.

Pros and Cons

Pros:

  • Sovelluksessa on selkeä ja suoraviivainen käyttöliittymä
  • Muuttaa CSR-aloitteesi yhteistyöhön perustuviksi hankkeiksi
  • Laaja koulutusmateriaalien kirjasto

Cons:

  • Tietoliikenne työpöytä- ja mobiilisovellusten välillä saattaa ajoittain viivästyä
  • Ylläpitäjän hallintapaneeli voi vaikuttaa aloittelevista käyttäjistä hämmentävältä

Parhaiten yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kampanjoihin

  • Ilmainen esittely + ilmainen palvelupaketti saatavilla
  • Alkaen $99/kuukausi

Goodworld sopii minulle, kun projektipäälliköt ja henkilöstötiimit haluavat käynnistää yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kampanjoita eksymättä manuaaliseen lahjoitusten käsittelyyn tai raportointiin. Näen kampanjoiden hallintakeskuksen, automatisoidun lahjoitusmäärien täsmäytyksen ja vaikutusten reaaliaikaisen seurannan käytännöllisinä tapoina yhdistää työntekijöiden lahjoitukset, varainhankinta ja vapaaehtoistyö. 

Goodworld sopii parhaiten

  • Henkilöstö- ja yritysvastuujohtajille, jotka toteuttavat monikanavaisia yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kampanjoita
  • Yrityksille, jotka painottavat lahjoitusmäärien täsmäytystä, vapaaehtoistyötä ja mitattavia tuloksia

Goodworld ei sovi parhaiten

  • Tiimeille, jotka tarvitsevat yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ulkopuolisia laajempia työntekijöiden sitouttamisen työkaluja
  • Organisaatioille, joiden yritysvastuuohjelmien rakenteet ovat erittäin räätälöityjä tai monimutkaisia

Mikä erottaa Goodworldin muista

Goodworld on suunniteltu kampanjalähtöinen yritysvastuu mielessä, toisin kuin esimerkiksi Benevity, joka noudattaa modulaarista lähestymistapaa. Goodworldia käyttäessäni huomaan, että se aktivoi ihmiset tekemällä lahjoitusmäärien täsmäytyksestä, kampanjoinnista ja vapaaehtoistyöstä toisiinsa liittyvän kokonaisuuden. Tämä toimii parhaiten, kun haluat yritysvastuun olevan näkyvää ja toimintaan keskittyvää sen sijaan, että se olisi piilotettuna taustalla toimivaksi henkilöstöhallinnon ohjelmaksi.

Goodworldin kompromissit

Goodworld optimoi yhtenäisen, kampanjapohjaisen sitouttamisen, joten menetät suuremmilta työntekijäalustoilta löytyviä laajempia henkilöstöhallinnon tai sitouttamisen ominaisuuksia. Jos aiot hallita muita henkilöstöön liittyviä ohjelmia yhdestä paikasta, Goodworld ei sovi tarkoitukseen.

Pros and Cons

Pros:

  • Helposti omaksuttava käyttöliittymä
  • Vedä ja pudota -kampanjarakentaja
  • Helpottaa toistuvien lahjoitusten määrittämistä

Cons:

  • Kaikilla laitteilla hyvältä näyttävien mallien luominen voi olla haastavaa
  • Raportit voisivat olla yksityiskohtaisempia

Sopii parhaiten kestävyyden hallintaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

Metrio on suosikkilistallani, koska se on yksi harvoista alustoista, jotka on suunniteltu erityisesti kestävyysmittareiden seurantaan, hallintaan ja raportointiin yhdessä keskeisten CSR-tietojen kanssa. Suosittelen sitä usein organisaatioille, joilla on monimutkaisia raportointitarpeita ja jotka haluavat kehittää hiilijalanjäljen, ESG:n ja yhteiskunnallisten aloitteiden hallintaa yhdessä paikassa. Arvostan sitä, että koontinäyttöjä ja tiedonantoja voi mukauttaa tiettyjen viitekehysten mukaisiksi, joten yleiset mallipohjat eivät rajoita toimintaa.

Metrion parhaat käyttökohteet

  • Yritykset, jotka seuraavat ESG-, hiili- ja CSR-tietoja yhdessä
  • Organisaatiot, jotka asettavat etusijalle mukautettavan kestävyys- ja vaatimustenmukaisuusraportoinnin

Metrio ei sovellu erityisen hyvin

  • Pienyrityksille, joilla on perustason CSR-raportointitarpeet
  • Tiimeille, jotka tarvitsevat sisäänrakennettuja työntekijöiden osallistamistyökaluja

Mikä erottaa Metrion muista

Metrio lähestyy kestävyys- ja CSR-tietoja raportointi etusijalla, joten ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvät mittarit voidaan koota yhteen paikkaan. Toisin kuin Airtablen tai monday.comin kaltaisten työkalujen yleiset koontinäytöt, Metrio edellyttää, että työskentelet vakiintuneiden viitekehysten ja toimialastandardien mukaisesti heti alusta alkaen.

Käytännössä tämä on järkevää, kun tietoja on koottava yhteen tunnettujen tiedonantojen tai vaikutusraporttien laatimista varten.

Metrion kompromissit

Metrio on optimoitu varsinaiseen raportointiin ja vaatimustenmukaisuuteen, mutta vastineeksi menetät joustavan, tiimivetoisen projektiseurannan. Jos haluat hallita työntekijävetoista vapaaehtoistoimintaa tai CSR-ohjelmia, jäät kaipaamaan erityisiä työnkulkuominaisuuksia.

Pros and Cons

Pros:

  • Helppo käyttöönotto ja perehdytys
  • Hyödyllinen tukitiimi
  • Raportit näyttävät hyviltä, ja ne voidaan esitellä tarkastajille tai sidosryhmille

Cons:

  • Käyttöliittymä voi ajoittain näyttää vanhentuneelta
  • Monimutkaisten raporttien luominen voi viedä paljon aikaa

Sopii parhaiten sosiaalisiin haasteisiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyydettäessä

GoodUp on suosikkilistallani, koska se käsittelee osa-aluetta, jonka useimmat CSR-ohjelmistot jättävät huomiotta: sosiaalisten haasteiden ja työntekijälähtöisten aloitteiden muuttamisen jäsennellyiksi ja mitattaviksi ohjelmiksi yrityksessäsi. Testattuani alustaa olen nähnyt, kuinka se auttaa tiimejä löytämään, käynnistämään ja seuraamaan uusia, tosielämän ongelmiin liittyviä projekteja.

Pidän erityisesti siitä, kuinka osallistumista voi aktivoida mukautettavilla haastepohjilla ja kuinka sosiaalisten vaikutusten tavoitteiden edistymistä voi seurata läpinäkyvästi heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

GoodUp sopii parhaiten

  • Organisaatioille, jotka käynnistävät työntekijälähtöisiä tai sosiaalisten vaikutusten aloitteita
  • CSR-tiimeille, jotka haluavat lisätä osallistumista haasteisiin perustuvilla ohjelmilla

GoodUp ei sovi parhaiten

  • Yrityksille, jotka tarvitsevat perusteellisia avustusten hallintaominaisuuksia
  • Tiimeille, jotka etsivät CSR-työkaluja vaatimustenmukaisuuden seurantaan

Mikä erottaa GoodUpin muista

GoodUp lähestyy yritysten yhteiskuntavastuuta haasteiden kautta ja keskittää kaiken konkreettisten sosiaalisten vaikutusten tavoitteiden ja työntekijöiden johtamien aloitteiden ympärille. Toisin kuin CSR-alustat, jotka keskittyvät vaatimustenmukaisuuteen tai lahjoitusten seurantaan, GoodUp keskittyy osallistumiseen ja sitoutumiseen joukkoistettujen ohjelmien avulla. Käytännössä tämä sopii yrityksille, jotka haluavat muuttaa hyvät aikomukset aktiivisiksi ja mitattaviksi projekteiksi, joihin ihmiset haluavat osallistua.

GoodUpin kompromissit

GoodUp optimoi käytännönläheisen osallistumisen ja näkyvyyden, mutta siinä ei ole kehittyneitä ominaisuuksia avustusten hallintaan tai yksityiskohtaisten vaatimustenmukaisuustarpeiden käsittelyyn. Jos tarvitset perusteellisia ohjelmanhallintaominaisuuksia, saatat huomata, että nämä hallintatoiminnot puuttuvat.

Pros and Cons

Pros:

  • Helpottaa ohjelmien luomista ja jakamista
  • Erinomainen käyttöönotto
  • Auttaa lisäämään käyttäjien sitoutumista pienillä teoilla

Cons:

  • Ylläpitäjillä on opittavaa
  • Rajoitetut mukautusmahdollisuudet

Paras paikalliseen vapaaehtoistoimintaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

OnHand erottuu edukseen, koska se yhdistää yritykset ja työntekijät suoraan hyperpaikallisiin vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksiin. Kun haluat yritysten yhteiskuntavastuun (CSR) työllä olevan todellista ja näkyvää vaikutusta yhteisöissäsi, tämä on työkalu, johon luotan.

Arvostan sitä, miten OnHand automatisoi työntekijöiden yhdistämisen paikallisten kohteiden kanssa kiinnostusten, aikataulujen ja osaamisen perusteella. Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tavoittelevat aitoa osallistumista, joka ulottuu lahjoituksia tai yksittäisiä tapahtumia pidemmälle.

OnHand sopii parhaiten

  • Yrityksille, jotka painottavat paikallista ja käytännönläheistä yhteisövapaaehtoistyötä
  • Yhteiskuntavastuuohjelmille, jotka keskittyvät todelliseen ja mitattavaan vaikutukseen yhteisössä

OnHand ei sovi parhaiten

  • Tiimeille, jotka etsivät laajaa maailmanlaajuista vapaaehtoistoiminnan verkostoa
  • Organisaatioille, jotka tarvitsevat monipuolista työntekijöiden lahjoittamisen, lahjoitusten tai avustusten hallintaa

Miten OnHand erottuu edukseen

OnHand on rakennettu yhdistämään työntekijät paikalliseen vapaaehtoistoimintaan, jonka voi aloittaa nopeasti ja johon on helppo osallistua. Toisin kuin Benevityn kaltaiset alustat, jotka keskittyvät lahjoituksiin ja laajamittaiseen yrityslahjoittamiseen, OnHand kannustaa ihmisiä osallistumaan suoraan omissa yhteisöissään. Käytännössä tämä tuntuu vähemmän abstraktilta ja henkilökohtaisemmalta – etenkin yrityksille, jotka haluavat näkyvää paikallista osallistumista.

OnHandin kompromissit

Saat monipuolisemman paikallisen vapaaehtoistoiminnan kokemuksen, mutta tämä painotus tarkoittaa, että maailmanlaajuinen kattavuus ja edistynyt hyväntekeväisyysjärjestöjen hallinta jäävät puuttumaan. Jos yhteiskuntavastuustrategiasi perustuu kansainvälisten kohteiden tukemiseen, OnHand ei kata kaikkia tarpeitasi.

Pros and Cons

Pros:

  • Hyödyllinen mobiilisovellus
  • Tarjoaa laajan valikoiman yhteiskunnallisia kohteita
  • Helppo oppimiskäyrä

Cons:

  • Joillakin oletuskohteilla ei ole selkeää tavoitetta
  • Ohjelmille ei ole hakutoimintoa

Paras vapaaehtoistoiminnan hallintaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

Selflessly erottuu mielestäni vapaaehtoistoiminnan hallinnassa, koska se yhdistää seurannan, tunnustamisen ja sitouttamisen tavalla, jota näen harvoin muualla. Kun työskentelen HR-tiimien kanssa CSR-ohjelmien rakentamisessa, tämä on yksi harvoista työkaluista, joka tekee koko yrityksen kattavan vapaaehtoistoiminnan hallinnasta todella intuitiivista – tilaisuuksien listauksista automaattiseen vaikutusraportointiin.

Eniten pidän siitä, miten Selflessly käsittelee koordinoituja ryhmäilmoittautumisia ja tuntien kirjaamista, joten sinun ei tarvitse koota tietoja taulukoista tai pyytää päivityksiä eri tiimeiltä. Suosittelen sitä yleensä yrityksille, jotka haluavat nostaa vapaaehtoistoiminnan CSR-ohjelmansa keskeiseksi osaksi sen sijaan, että se olisi vain jälkikäteen huomioitu asia.

Selflessly sopii parhaiten seuraaville

  • HR- ja CSR-tiimeille, jotka ylläpitävät jatkuvia vapaaehtoistoimintaohjelmia
  • Yrityksille, jotka haluavat automatisoidun vapaaehtoistoiminnan seurannan ja ryhmäilmoittautumiset

Selflessly ei ole paras valinta seuraaville

  • Organisaatioille, jotka keskittyvät pääasiassa lahjoitusten yhteensovittamiseen
  • Tiimeille, jotka tarvitsevat monimutkaista ja mukautettua raportointia kaikista CSR:n osa-alueista

Mikä erottaa Selflesslyn muista

Selflessly on suunniteltu tekemään vapaaehtoistoiminnan koordinoinnista, seurannasta ja tunnustamisesta helppoa. Toisin kuin Benevityn kaltaiset kaikki CSR:n osa-alueet kattavat alustat, Selflessly keskittyy ennen kaikkea vapaaehtoistoimintaan ja ennakoi tarpeesi virtaviivaiseen tapaan järjestää, edistää ja raportoida vapaaehtoistapahtumista. Käytännössä tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon HR- ja CSR-tiimeille, jotka haluavat vähentää työntekijöiden vapaaehtoistoimintaohjelmien käynnistämiseen ja hallinnointiin liittyvää vaivannäköä.

Selflesslyn käytön kompromissit

Selflessly optimoi vapaaehtoistoimintaa, joten siitä puuttuu syvällisyys lahjoitusten hallinnassa ja laajemmassa CSR-raportoinnissa. Jos haluat yhden keskitetyn paikan kaikille CSR-hankkeille, saatat tarvita toisen työkalun näihin tarpeisiin.

Pros and Cons

Pros:

  • Erinomainen tiimisi vaikutusten seurannassa
  • Helpottaa automatisoitujen lahjoitusten yhteensovittamiskampanjoiden perustamista
  • Helppo navigoida ja käyttää

Cons:

  • Hakusuodattimet voisivat olla tarkempia
  • Jotkin hyväntekeväisyysjärjestöt on listattu eri nimillä, mikä vaikeuttaa niiden löytämistä

Muut CSR-ohjelmistot

Tässä on joitakin muita erinomaisia CSR-työkaluja, joita tarkastelin tätä arviota varten. Vaikka ne eivät päässeet päälistalleni, niihin kannattaa tutustua:

  1. Chezuba

    Paras maailmanlaajuisille organisaatioille

  2. Salesforce Philanthropy Cloud

    Sopii parhaiten sijaintiin perustuviin suosituksiin

  3. Pachama

    Paras metsien suojeluohjelmiin

Miten arvioin CSR-ohjelmistoja

Jaan arviointini kahteen tasoon: jokaisen CSR-työkalun tarvitsemiin ydintoimintoihin – kuten vapaaehtoistyöhön, työntekijöiden lahjoitusten yritysvastaavuuksiin ja vaikuttavuusraportointiin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat alustat toisistaan.

Ydintoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Työntekijöiden vapaaehtoistyön hallinta: Etsin tapahtumien luomista, ilmoittautumisprosesseja ja tuntien seurantaa, joiden avulla henkilöstöhallinnon tiimit voivat järjestää koko yrityksen vapaaehtoistyöpäiviä tai jatkuvia osaamiseen perustuvia ohjelmia.
  • Lahjoitukset ja lahjoitusten vastaavuus: Olipa kyse palkkavähennyksistä tai kertalahjoituksista, arvioin, kuinka hyvin kukin alusta käsittelee työntekijöiden lahjoituksia ja automatisoi yrityksen vastaavat lahjoitukset.
  • Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tietokanta ja tarkistus: Hyvä CSR-alusta tarjoaa työntekijöille pääsyn tarkistettuun hakemistoon tukikelpoisista voittoa tavoittelemattomista organisaatioista, jotta henkilöstöhallinnon tiimien ei tarvitse tarkistaa jokaista organisaatiota manuaalisesti.
  • Vaikuttavuusraportointi ja analytiikka: Tarkistan, löytyykö alustasta koontinäyttöjä, joilla seurataan osallistumisasteita, lahjoitusten kokonaismäärää ja vapaaehtoistyötunteja – erityisesti sellaisia, jotka ovat linjassa ESG- tai SDG-viitekehysten kanssa.
  • Avustusten hallinta: Yhteisöinvestointirahastoja hallinnoivien tiimien osalta tarkastelen hakemusten vastaanottoa, arviointiprosesseja, maksujen seurantaa ja budjetin valvontatoimintoja.
  • HRIS- ja palkkajärjestelmäintegraatiot: Yhteyden muodostaminen Workdayn, BambooHR:n tai ADP:n kaltaisiin alustoihin työntekijätietojen synkronointia varten on keskeistä, joten arvioin kunkin työkalun natiivien integraatioiden valikoiman.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Osaamiseen perustuva vapaaehtoistyö on merkittävä erottava tekijä. Etsin alustoja, jotka yhdistävät työntekijät voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden projekteihin heidän asiantuntemuksensa, eivät vain saatavuutensa, perusteella. Pelillistämisominaisuudet, kuten tulostaulukot ja merkit, auttavat henkilöstöhallinnon tiimejä myös lisäämään osallistumista ilman jatkuvaa kannustamista. Hajautetun työvoiman organisaatioissa arvioin monikielistä tukea ja monivaluuttalahjoituksia, sillä maailmanlaajuinen vapaaehtoistyöviikko epäonnistuu, jos puolet tiimistä ei voi käyttää alustaa haluamallaan kielellä.

Ominaisuuksia laajemmin

Hinnoittelun läpinäkyvyydellä on tällä alalla suuri merkitys. Tarkistan, veloittavatko palveluntarjoajat työntekijäkohtaisesti, tapahtumakohtaisesti vai kiinteän hinnan – ja ilmoitetaanko maksujen suorittamiseen tai vastaavuuksiin liittyvät kustannukset selkeästi etukäteen. ESG- ja vaatimustenmukaisuuslinjaus on toinen alue, jota arvioin tarkasti, erityisesti sellaisten tiimien osalta, joiden on yhdistettävä CSR-toiminta GRI- tai SASB-viitekehyksiin vuosiraportointia varten. Huomioin myös käyttöönoton tuen, sillä lahjoitusohjelman käynnistäminen koko yrityksessä vaatii enemmän kuin kirjautumislinkin. Valmiit kampanjamallit ja nimetyt CSR-strategit voivat vaikuttaa merkittävästi käyttöönoton aikana.

CSR-ohjelmiston valinta

Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:

TekijäHuomioitavaa
SkaalautuvuusVoiko ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana? Varmista, että se pystyy käsittelemään kasvavia tietomääriä ja käyttäjämääriä CSR-aloitteidesi laajentuessa.
IntegraatiotIntegroituuko se olemassa oleviin järjestelmiisi, kuten HR-, talous- ja projektinhallintatyökaluihin? Tarkista, että tietojen siirto sujuu saumattomasti.
MukautettavuusVoitko mukauttaa ohjelmiston vastaamaan erityisiä CSR-tarpeitasi? Etsi joustavuutta raportoinnissa ja työnkuluissa.
HelppokäyttöisyysOnko ohjelmisto tiimisi kannalta intuitiivinen? Testaa käyttöliittymää mahdollisten käyttäjien kanssa varmistaaksesi, että se on selkeä ja tehokas.
Käyttöönotto ja perehdytysKuinka kauan käyttöönotto kestää? Ota huomioon koulutukseen tarvittavat resurssit ja tuen saatavuus käyttöönoton aikana.
KustannuksetOnko hinnoittelurakenne läpinäkyvä? Vertaa sitä budjettiisi ja huomioi kokonaiskustannukset, mukaan lukien piilomaksut ja pitkäaikaiset sopimukset.
TurvallisuustoimetOnko ohjelmisto tietosuojasäännösten mukainen? Varmista salausstandardit ja käyttöoikeuksien hallinta arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.
Tuen saatavuusMillaista tukea toimittaja tarjoaa? Varmista, että saat tarvittaessa oikea-aikaista apua esimerkiksi chatin, puhelimen tai sähköpostin kautta.

Mitä CSR-ohjelmisto on?

CSR-ohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan yhteiskuntavastuualoitteitaan. HR-, vastuullisuus- ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaiset käyttävät yleensä näitä työkaluja liiketoimintakäytäntöjen yhteensovittamiseen sosiaalisten ja ympäristöön liittyvien tavoitteiden kanssa. Sosiaalisten vaikutusten seuranta, vastuullisuusaloitteiden hallinta ja sidosryhmien osallistaminen auttavat yrityksen arvojen yhteensovittamisessa sekä CSR-toimien raportoinnissa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut yksinkertaistavat CSR-toimien hallintaa, mikä helpottaa myönteisten sosiaalisten vaikutusten saavuttamista ja osoittamista.

Ominaisuudet

Kun valitset CSR-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Sosiaalisten vaikutusten seuranta: Mahdollistaa yrityksesi sosiaalisten panosten ja tulosten mittaamisen ja raportoinnin.
  • Vastuullisuuden hallinta: Auttaa järjestämään ja seuraamaan vastuullisuustavoitteita ja -aloitteita tehokkaasti.
  • Sidosryhmien osallistaminen: Helpottaa viestintää ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa CSR-tavoitteiden yhteensovittamiseksi.
  • Mukautettava raportointi: Tarjoaa joustavuutta tiettyihin CSR-mittareihin ja -tavoitteisiin mukautettujen raporttien laatimiseen.
  • Integrointimahdollisuudet: Varmistaa saumattoman tiedonkulun CSR-ohjelmiston ja muiden liiketoimintajärjestelmien, kuten HR- ja taloushallintojärjestelmien, välillä.
  • Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa ajantasaisia näkemyksiä CSR-suoriutumisesta ja mahdollistaa oikea-aikaisen päätöksenteon.
  • Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Automatisoi asiaankuuluvien säädösten noudattamisen, mikä vähentää riskejä ja hallinnollista taakkaa.
  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Varmistaa helpon käytön ja lyhentää uusien käyttäjien perehdytysaikaa.
  • Koulutusresurssit: Sisältää oppaita, webinaareja ja tukipalveluja perehdytyksen ja jatkuvan käytön tueksi.
  • Turvallisuustoimet: Suojaa arkaluonteisia tietoja salauksella ja käyttöoikeuksien hallinnalla sekä varmistaa tietosuojastandardien noudattamisen.

Hyödyt

CSR-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

  • Parantunut sosiaalinen vaikutus: Seuraa ja mittaa yrityksesi sosiaalisia panoksia ja auttaa parantamaan myönteistä vaikutustasi.
  • Tehokas vastuullisuuden hallinta: Järjestää ja seuraa vastuullisuustavoitteita, mikä helpottaa niiden saavuttamista.
  • Tehostettu sidosryhmäyhteistyö: Helpottaa viestintää sidosryhmien kanssa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla linjalla CSR-tavoitteiden suhteen.
  • Mukautettava raportointi: Mahdollistaa räätälöityjen raporttien laatimisen ja tarjoaa CSR-toimiisi liittyviä täsmällisiä näkemyksiä.
  • Tietojen integrointi: Varmistaa sujuvan tiedonkulun CSR-järjestelmän ja muiden liiketoimintajärjestelmien välillä ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
  • Oikea-aikainen päätöksenteko: Reaaliaikainen analytiikka tarjoaa ajantasaisia näkemyksiä ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä nopeasti.
  • Sääntelyn noudattaminen: Automatisoi vaatimustenmukaisuuden seurannan, vähentää riskejä ja varmistaa standardien noudattamisen.

Kustannukset & hinnoittelu

CSR-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko esittää yhteenvedon CSR-ohjelmistoratkaisuissa yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

CSR-ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko

Suunnitelman tyyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudet
Ilmainen suunnitelma$0Perusraportointi, rajoitettu käyttäjien pääsy ja perustason tuki.
Henkilökohtainen suunnitelma$5-$25/käyttäjä/kuukausiLaajennettu raportointi, helppokäyttöinen käyttöliittymä ja integrointi muihin työkaluihin.
Yrityssuunnitelma$30-$75/käyttäjä/kuukausiMukautettavat koontinäytöt, edistynyt analytiikka ja ensisijainen asiakastuki.
Suuryrityssuunnitelma$100+/käyttäjä/kuukausiKaikkien ominaisuuksien käyttö, oma asiakkuuspäällikkö ja mukautettava vaatimustenmukaisuuden seuranta.

Usein kysyttyä

Haluatko oppia lisää yritysten yhteiskuntavastuusta? Tässä on joitakin suosittuja tätä aihetta koskevia kysymyksiä:

Voiko yhteiskuntavastuuohjelmisto integroitua olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin?

Kyllä, useimmat yhteiskuntavastuuohjelmistot voidaan integroida olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin, kuten henkilöstö-, talous- ja projektinhallintatyökaluihin. Integrointiominaisuudet ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta tiedot siirtyvät sujuvasti järjestelmien välillä, manuaalinen tietojen syöttäminen vähenee ja yleinen tehokkuus paranee. Kun arvioit ohjelmistoa, tarkista, tukeeko se yrityksesi tarvitsemia erityisiä integraatioita, jotta saat siitä kaiken hyödyn irti.

Kuinka usein CSR-ohjelmisto pitäisi päivittää?

CSR-ohjelmisto pitäisi päivittää säännöllisesti, jotta se pysyy tehokkaana ja turvallisena. Monet palveluntarjoajat julkaisevat päivityksiä ajoittain korjaten virheitä, lisäämällä uusia ominaisuuksia ja parantamalla tietoturvaa. Päivitysten pitäminen ajan tasalla auttaa varmistamaan sujuvan toiminnan ja hyödyntämään uusimpia parannuksia. Säännölliset päivitykset varmistavat myös, että noudatat kaikkia uusia CSR-alaan liittyviä säädöksiä tai standardeja.

Mitä seuraavaksi:

Jos parhaillaan tutkit CSR-ohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti neuvonantajan kanssa, jolloin hän perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi valikoiman ohjelmistoja. Neuvonantaja tukee sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.