WorkTango vastaan Qualtrics: vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Employee retention takes more than occasional recognition or annual engagement surveys. HR teams need to understand what employees value, identify signs of disengagement, and turn feedback into meaningful action before talented people decide to leave.
If you’re comparing WorkTango and Qualtrics, the choice comes down to how you want to improve the employee experience. WorkTango combines recognition and rewards with employee engagement tools, while Qualtrics focuses on employee feedback and experience management. Both are relevant when evaluating employee recognition platforms, but they take different approaches to supporting retention.
In this comparison, I'll examine their features, pricing, ease of use, security, integrations, and best use cases to help you choose the right platform for your HR team.
WorkTango vs. Qualtrics: An Overview
WorkTango
Visit WorkTangoOpens new windowQualtrics
Read Qualtrics ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
WorkTango vs. Qualtrics Pricing Comparison
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
WorkTango ja Qualtrics: hinnoittelu ja piilokustannukset
WorkTango käyttää tarjousperusteista hinnoittelua, jossa sopimuksen vähimmäiskesto on 12 kuukautta. Recognition & Rewards ja Surveys & Insights voidaan ostaa erikseen tai yhdessä, eikä palkkioihin lisätä markkinapaikkalisää; ne maksetaan lunastuksen yhteydessä. Myös Qualtrics käyttää tarjousperusteista hinnoittelua. Sen työntekijäkokemustuotteiden hinnoittelu perustuu työntekijämäärään, ja jatkuvaa kuuntelua varten on saatavilla lisäksi vuorovaikutuskiintiöitä.
Kun vertailet kokonaiskustannuksia, tarkastele perusmaksua laajemmin ja huomioi palkkioiden rahoitus, käyttöönotto, integraatiot, valinnaiset moduulit ja sopimuksen uusimisehdot. Arvioi, miten kustannukset muuttuvat henkilöstömäärän kasvaessa, mitkä ominaisuudet edellyttävät lisähankintoja ja tarvitsetko tunnustamista ja työntekijöiden kuuntelua yhdessä vai laajemman kokemuksenhallintaohjelman.
WorkTango vs. Qualtrics Feature Comparison
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| API | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
WorkTango ja Qualtrics -integraatiot
| Integraatio | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Microsoft Outlook | ✅ | ✅ |
| Workday | ✅ | ✅ |
| ADP Workforce Now | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ✅ |
| Okta | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Paylocity | ✅ | ✅ |
| Justworks | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
Sekä WorkTango että Qualtrics integroituvat laajasti käytettyihin HR-, viestintä- ja identiteetinhallintajärjestelmiin. WorkTango keskittyy yhdistämään tunnustamisen, palkkiot ja työntekijöiden kuuntelun olemassa oleviin HR-työnkulkuihin, kun taas Qualtrics tukee integraatioita, joiden avulla työntekijäpalautetta voidaan yhdistää laajempiin kokemuksenhallintaohjelmiin. Molemmat tarjoavat API-käyttöoikeuden, vaikka WorkTango sisältääkin lisäintegraatioita HR-järjestelmiin, jotka voivat olla hyödyllisiä organisaatioille, jotka hallinnoivat tunnustamista ja sitoutumista yhdessä.
WorkTango vastaan Qualtrics: tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Tietoturvan varmistaminen | Se käy vuosittain läpi SOC 2 Type II -auditointeja ja tunkeutumistestausta, ja sen hallintakeinot perustuvat NIST:n kyberturvallisuuskehykseen ja ISO 27001 -käytäntöihin. | Se ylläpitää SOC 2 Type II -vaatimustenmukaisuutta ja useita ISO-sertifiointeja sekä tarjoaa lisäsertifiointeja ja -valtuutuksia soveltuviin ympäristöihin. |
| Tietosuojan vaatimustenmukaisuus | Sen tietosuojaohjelma on GDPR:n mukainen, ja se tarjoaa tarvittaessa tietojenkäsittelyä koskevan lisäyksen, joka sisältää vakiosopimuslausekkeet. | Se tarjoaa GDPR:n vaatimustenmukaisuutta tukevia työkaluja, henkilötietojen piilotuksen sekä tietojen säilytys- ja poistamishallinnan. |
| Tietojen suojaus | Se käyttää levossa olevien tietojen suojaukseen AES-256-salausta ja siirrettävien tietojen suojaukseen TLS 1.2+ -salausta. | Se käyttää TLS-salausta, salattuja varmuuskopioita ja asiakkaan hallinnoimia salausvaihtoehtoja. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Se tukee SAML 2.0 -kertakirjautumista (SSO) ja edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista ylläpitäjiltä, jotka eivät käytä kertakirjautumista. | Se tukee kertakirjautumista, roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja yritysten identiteetinhallintaa. |
| Luotettavuus | Se käyttää redundanttia infrastruktuuria, päivittäisiä varmuuskopioita ja määriteltyä palvelutasosopimusta. Kyselyt & näkemykset on isännöity Kanadassa ja Tunnustukset & palkinnot Yhdysvalloissa. | Se käyttää redundanttia infrastruktuuria, jatkuvaa valvontaa, päivittäisiä varmuuskopioita ja vikasietokykyä. |
WorkTango dokumentoi tietoturvakäytäntönsä vuosittaisten auditointien, salausstandardien, määritellyn tietojen sijainnin ja työntekijöiden tunnustus- ja kyselytietojen operatiivisten suojatoimien avulla. Qualtrics tarjoaa lisäsertifiointeja ja yritystason tietoturvavaihtoehtoja. Molemmat täyttävät keskeiset tietoturvavaatimukset, mutta vaatimustenmukaisuuteen, tietojen sijaintiin ja infrastruktuurin hallintaan liittyy erilaisia huomioitavia seikkoja.
WorkTango vastaan Qualtrics: helppokäyttöisyys
| Tekijä | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Se yhdistää helppokäyttöisen tunnustusvirran, palkintokauppapaikan ja työntekijäkyselytyökalut sekä tarjoaa koontinäyttöjä, jotka yhdistävät tunnustus- ja sitoutumisnäkemykset. | Se tarjoaa kyselyiden luontityökaluja, analytiikan koontinäyttöjä ja muokattavia raportteja työntekijäkokemusohjelmia varten. |
| Työntekijöiden käyttö | Se tukee mobiilikäyttöä ja useita kieliä sekä tunnustuksiin ja kyselyihin osallistumista toimistoissa työskentelevien ja etulinjan työntekijöiden keskuudessa. | Se jakaa työntekijäkyselyitä kutsujen ja linkkien kautta ja tarjoaa muokattavia osallistumisvaihtoehtoja. |
| Käyttöönotto | Se tarjoaa täysin ohjatun käyttöönoton nimetyn teknisen ohjelmapäällikön avulla, mukaan lukien määritykset, HRIS-integraation, testauksen ja ylläpitäjäkoulutuksen. | Se tarjoaa kyselymallipohjia, valmiiksi määritettyjä ohjelmia ja käyttöönottopalveluita työntekijäkokemuksen ratkaisuja varten. |
| Hallinta | Se sisältää tunnustukset, palkinnot, rajattoman määrän kyselyitä ja ylläpitäjiä, tekoälypohjaisen analyysin sekä toimintasuunnittelun, jotka auttavat HR-tiimejä sitoutumisohjelmien hallinnassa. | Se tarjoaa yksityiskohtaiset hallintatoiminnot kyselyiden suunnitteluun, henkilöstön segmentointiin, raportointiin ja esihenkilöiden toimintasuunnitteluun. |
| Tuki | Se siirtää asiakkaat tekniseltä ohjelmapäälliköltä asiakasmenestyspäällikölle ja nimetylle tukitiimille sekä tarjoaa useita tukikanavia. | Se tarjoaa teknistä tukea, verkkoaineistoja, koulutusta ja asiantuntijapalveluita käyttöönottoon ja jatkuvaan käyttöön. |
Helppokäyttöisyyden näkökulmasta WorkTango yhdistää suoraviivaiset tunnustusprosessit työntekijöiden kuuntelutyökaluihin, joita tukevat ohjattu käyttöönotto ja nimetty asiakastuki. Qualtrics tarjoaa erittäin muokattavan ympäristön työntekijäkyselyille ja analytiikalle, mutta sen laajat mukautusmahdollisuudet saattavat edellyttää lisämäärityksiä ja ylläpitäjäkoulutusta. WorkTango voi sopia HR-tiimeille, jotka haluavat hallita tunnustuksia ja sitoutumista yhdessä alustassa, kun taas organisaatiot, joilla on monimutkaisia työntekijöiden kuunteluun liittyviä tarpeita, voivat hyötyä Qualtricsin määritysvaihtoehdoista.
WorkTango vs Qualtrics: Pros & Cons
WorkTango
- Combines recognition, rewards, and employee surveys, helping HR teams compare engagement data with recognition activity.
- Recognition & Rewards includes Feedback, Talent Review, and 50+ Incentives templates in the base license rather than reserving them for higher tiers.
- AI tools assess recognition quality and manager recognition patterns, giving HR additional context for coaching.
- Does not support 360-degree reviews, so teams needing full performance management will need another tool.
- Complex, multi-country recognition programs may need more upfront planning and configuration.
- Surveys & Insights does not yet support matrix-style questions, which may limit more complex survey designs.
Qualtrics
- Continuous listening links recognition trends with engagement and retention signals.
- AI analysis surfaces recognition themes across open-text employee feedback.
- Manager action recommendations turn recognition findings into targeted follow-up.
- Recognition is feedback-oriented, lacking native peer-to-peer reward workflows.
- Advanced dashboards and organizational configuration frustrate reviewers.
- Pricing and extra licenses can make simple recognition programs expensive.
Best Use Cases for WorkTango and Qualtrics
WorkTango
- Healthcare Recognize clinical, administrative, and support employees while collecting engagement feedback across departments and locations.
- Retail & Food Service Run recognition, rewards, surveys, and milestone programs across large frontline workforces and multiple locations.
- Manufacturing, Logistics & Utilities Support plant, field, warehouse, transportation, and corporate employee groups.
- Financial Services Manage recognition and employee listening across departments while centralizing participation and engagement data.
- Government & Education Use surveys and recognition programs across departments, campuses, and different employee groups.
- SaaS, Agencies & Professional Services Connect employee feedback with recognition data as teams expand across managers, departments, and locations.
Qualtrics
- Enterprise HR Teams Qualtrics combines employee surveys, lifecycle listening, dashboards, and manager recommendations for HR teams managing organization-wide employee experience programs.
- Global Organizations Organizations with distributed workforces can use customizable pulse surveys, continuous listening, and integrations with Microsoft Teams, Slack, and Salesforce.
- People Analytics People analytics teams can use Text iQ theme analysis, dashboards, and EX25 benchmarking to examine employee feedback alongside recognition initiatives.
- Lifecycle Programs HR departments managing onboarding, development, and retention can connect lifecycle and candidate surveys through Qualtrics People Lifecycle.
- Data-Driven Managers Managers who need structured guidance can use Qualtrics dashboards and manager action recommendations to interpret employee feedback and plan follow-up actions.
- Enterprise Integrations IT and HR teams needing connected workflows can use Qualtrics integrations with Jira, ServiceNow, Tableau, Zendesk, HubSpot, Marketo, Twilio, and Zapier.
Kenen kannattaa käyttää WorkTangoa ja kenen Qualtricsia?
Jos haluat parantaa henkilöstön pysyvyyttä yhdistämällä tunnustukset, palkinnot ja työntekijöiden sitoutumisen, WorkTango voi sopia tiimillesi. Se on suunniteltu keskisuurille ja suurille organisaatioille, ja se soveltuu erityisesti yrityksille, joissa on vähintään 150 työntekijää ja käyttöönoton hallintaan omistautunut HR-tiimi. Sen mobiili- ja monikieliset ominaisuudet tukevat myös hajautettuja ja etulinjan työntekijöitä.
Jos organisaatiosi tarvitsee jatkuvaa työntekijöiden kuuntelua, henkilöstöanalytiikkaa ja yhteyksiä työntekijäkokemuksen sekä laajempien liiketoimintatulosten välillä, Qualtrics voi vastata tarpeisiisi. Se soveltuu organisaatioille, jotka hallinnoivat laajoja palautekokonaisuuksia ja tarvitsevat muokattavia kyselyitä, yksityiskohtaista analyysia ja kehitysnäkemyksiä.
Differences Between WorkTango and Qualtrics
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| Action Planning & Development | Includes action planning, personalized manager guidance through the WorkTango Coach add-on, and AI-facilitated group discussions through Constellation. | Provides AI-powered recommendations, manager action planning, and optional 360 development feedback. |
| Connected Insights | Uses the Recognition Index to correlate engagement results with recognition activity when both WorkTango products are implemented. | Uses experience analytics to examine employee feedback and, with additional products, connect it to customer and business outcomes. |
| Feedback Conversations | Uses Anonymous Conversations for confidential, two-way follow-up on survey comments, allowing leaders to investigate employee concerns. | Uses conversational AI and continuous listening to gather feedback through surveys and additional employee communication channels. |
| Platform Focus | Offers dedicated Recognition & Rewards and Surveys & Insights products, available separately or together. | Provides employee experience management with options to connect employee, customer, and business insights. |
| Recognition Capabilities | Includes built-in rewards, automated milestones, an Incentives portal with 50+ templates, AI Recognition Quality Scores, and Leadership Archetype Reports. | Measures recognition sentiment through employee feedback and supports recognition programs through third-party integrations. |
| Visit WorkTangoOpens new window | Read Qualtrics ReviewOpens new window |
Similarities Between WorkTango and Qualtrics
| Employee Surveys | Both support engagement, pulse, and lifecycle surveys, helping HR teams collect feedback throughout the employee journey. |
|---|---|
| Feedback Analysis | Both use AI to analyze employee comments, identify recurring themes, and help HR teams interpret survey results without relying entirely on manual analysis. |
| Integrations | Both connect with established HR, communication, and identity management systems, supporting employee data synchronization and existing workplace workflows. |
| Reporting & Dashboards | Both provide dashboards and reporting tools that help HR teams monitor engagement, compare workforce groups, and share findings with managers. |
| Security & Privacy | Both provide audited security controls, encryption, access management, and privacy safeguards for handling confidential employee information. |
| Visit WorkTangoOpens new window Read Qualtrics ReviewOpens new window | |
