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Embaucher aux Philippines donne aux employeurs accès à une main-d'œuvre nombreuse, anglophone, dotée de solides compétences dans les services et les technologies. Cependant, pour rester conformes et compétitifs, les employeurs doivent comprendre les avantages sociaux obligatoires aux Philippines — ainsi que les avantages et programmes supplémentaires qui aident à retenir les meilleurs talents.

Du système national de santé et de retraite imposé par le gouvernement, comme PhilHealth, SSS et Pag-IBIG, aux attentes culturelles telles que la prime du 13e mois, le paysage des avantages sociaux pour les employés philippins est fortement influencé par les lois nationales du travail et les normes collectives.

Dans ce guide, nous couvrirons :

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  • Qui a droit aux avantages obligatoires aux Philippines
  • Avantages sociaux statutaires que chaque employeur doit fournir
  • Congés payés et droits aux congés selon le droit du travail
  • Avantages et avantages supplémentaires populaires
  • Quels avantages attirent et retiennent les travailleurs philippins
  • Comment mettre en place et gérer les avantages localement ou via un EOR

Que vous mettiez en place une entité locale ou que vous travailliez avec un Employer of Record, ce guide vous aidera à offrir un ensemble d’avantages sociaux concurrentiel et conforme.

Qui a droit aux avantages sociaux statutaires aux Philippines

La classification des employés aux Philippines influence directement l’éligibilité aux avantages sociaux prévus par le Code du travail philippin. La plupart des avantages concernent :

Travailleurs éligibles

  • Salariés à temps plein (secteur privé)
  • Employés réguliers et en période d’essai
  • Travailleurs à temps partiel (avec avantages au prorata)
  • Employées de sexe féminin (y compris la protection de la maternité)

Travailleurs non couverts

  • Travailleurs indépendants et freelances
  • Embauches occasionnelles de courte durée (moins de 6 mois)
  • Travailleurs indépendants (sauf s’ils cotisent volontairement à des régimes tels que SSS ou PhilHealth)

Aux Philippines, de nombreux avantages sont gérés par des systèmes publics. Il est essentiel de déterminer le statut d’emploi très tôt pour garantir la bonne inscription et les bonnes cotisations.

Georgi Petrov

Avantages sociaux obligatoires aux Philippines

Les employeurs aux Philippines doivent fournir un ensemble d'avantages sociaux obligatoires, régis par le Code du Travail des Philippines ainsi que des cotisations à des systèmes d'assurance et de retraite gérés par l'État. Ces avantages statutaires s'appliquent à tous les secteurs et sont essentiels pour respecter la législation.

Caisse de Sécurité Sociale (SSS)

SSS est la caisse publique de retraite et d’invalidité des Philippines. Elle couvre les prestations de retraite, les indemnités d’invalidité, l’aide aux funérailles, les prestations de maladie, etc. Les employeurs versent 8,5 % du salaire mensuel de l'employé, tandis que les employés versent 4,5 %. Ces taux sont mis à jour régulièrement et versés mensuellement.

PhilHealth

La Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) assure une couverture santé universelle, incluant les soins en hospitalisation et en ambulatoire. Le taux de cotisation standard s’élève à 4 % du salaire mensuel de l’employé, partagé équitablement entre employeur et employé. Les prestations incluent la chambre et la pension, les médicaments et les honoraires des professionnels de santé.

Fonds Pag-IBIG (HDMF)

Le Fonds de Développement de l’Habitat (Pag-IBIG) offre des services d’épargne, des prêts immobiliers et des prestations de prévoyance. Employeurs et employés cotisent généralement 2 % du salaire mensuel de l’employé. Les employés peuvent demander des prêts immobiliers ou calamité à taux avantageux via le fonds.

Prime du 13e mois

Tous les employés d’exécution qui ont travaillé au moins un mois pendant l’année civile ont droit à une prime du 13e mois, égale à 1/12 de leur salaire de base total gagné durant l'année. Celle-ci doit être versée au plus tard le 24 décembre de chaque année.

Programme d’Indemnisation des Employés (EC)

Ceci offre une compensation supplémentaire aux employés ou à leurs bénéficiaires en cas de maladie, blessure, invalidité ou décès liés au travail. L’employeur contribue entre PHP 10 et 30 par mois et par employé, selon la tranche de salaire.

Congé de Maternité et de Paternité

Les salariées bénéficient de 105 jours de congé de maternité rémunéré avec une extension optionnelle de 30 jours (non rémunérée). Les mères célibataires obtiennent 15 jours supplémentaires. Les pères ont droit à 7 jours de congé de paternité payé selon la législation actuelle.

Les employeurs sous-estiment parfois l’importance des cotisations à Pag-IBIG ou PhilHealth, mais celles-ci ne sont pas facultatives. Le non-respect des obligations de cotisation peut entraîner des pénalités et poser des problèmes à l’employé pour accéder aux soins de santé ou au soutien au logement.

Nikita Sherbina
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Congés Légaux aux Philippines

Le Code du travail des Philippines prévoit plusieurs types de congés destinés à soutenir le bien-être, la santé et les obligations familiales des employés. Ces avantages sont largement attendus par les salariés et doivent être gérés correctement pour rester en conformité.

Congé de Service (SIL)

Les employés ayant au moins un an d’ancienneté ont droit à cinq jours de congé de service rémunéré chaque année. Ceci s’applique à la plupart des salariés du secteur privé et peut être utilisé comme congé maladie ou pour des vacances.

Congé Maladie

Il n’y a pas de nombre minimum légal de jours de congé maladie au-delà des cinq jours de SIL. Cependant, de nombreuses entreprises offrent volontairement des jours de congé maladie supplémentaires dans leur package d’avantages afin de favoriser la santé des employés et de limiter le présentéisme.

Congé Payé

Là encore, bien que la loi ne prévoie rien au-delà du SIL de cinq jours, de nombreux employeurs aux Philippines proposent des congés payés supplémentaires pour attirer et fidéliser les salariés. Cette durée varie généralement de 10 à 20 jours par an, augmentant souvent selon l’ancienneté ou le niveau.

Congé de Maternité

Tel que prévu par la loi sur l'extension du congé de maternité, les salariées ont droit à 105 jours de congé de maternité payé, avec 15 jours supplémentaires pour les parents isolés et une extension optionnelle de 30 jours non rémunérée. Cette prestation est financée par la SSS et administrée par les employeurs.

Congé de Paternité

Les pères bénéficient de sept jours de congé de paternité rémunéré pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime. Les employeurs paient l’intégralité du montant.

Congé Spécial pour les Femmes

Les femmes peuvent également demander jusqu’à 60 jours de congé spécial rémunéré en cas d’intervention gynécologique, en vertu de la loi RA 9710 (Magna Carta des Femmes).

Congé Parental pour Parents Isolés

Les parents isolés ont droit à sept jours supplémentaires de congé parental payé chaque année en vertu de la loi sur le bien-être des parents isolés.

Congé pour Décès d’un Proche

Le congé compassionnel ou de deuil n’est pas obligatoire par la loi, mais de nombreuses entreprises philippines offrent 3 à 5 jours de congé payé en cas de décès d’un membre de la famille proche dans le cadre de leur programme de prestations standard.

Jours Fériés et Jours Spéciaux Non Travaillés

Les salariés ont droit à 12 jours fériés légaux par an et à plusieurs jours spéciaux non travaillés. Les travailleurs reçoivent 100 % de leur salaire journalier les jours fériés légaux, et jusqu’à 130 % s’ils travaillent ces jours-là.

Les employeurs qui proposent un congé maladie élargi ou un congé parental spécial constatent généralement une baisse de la rotation du personnel et une meilleure satisfaction des employés—en particulier parmi les jeunes familles.

Georgi Petrov

Avantages courants et supplémentaires pour les employés aux Philippines

Pour rester compétitifs sur le marché du travail philippin, les employeurs de premier plan offrent souvent des avantages concurrentiels optionnels en plus des obligations légales. Ces avantages améliorent la satisfaction des employés, favorisent la rétention et reflètent une culture de travail centrée sur l'humain.

Assurance santé privée

Bien que PhilHealth propose une assurance santé nationale de base, de nombreuses entreprises offrent une assurance santé privée couvrant des services hospitaliers, ambulatoires et dentaires plus étendus. Ceci inclut souvent la couverture des personnes à charge, un accès plus rapide aux soins et des plafonds de prestations plus élevés.

Assurance vie et couverture de groupe

De nombreuses entreprises proposent des régimes d'assurance vie collective qui offrent des paiements forfaitaires en cas de décès ou d'invalidité totale. Cela aide les employés à sécuriser l'avenir de leur famille et est considéré comme un avantage de rétention de premier ordre.

Subventions pour le riz ou allocations d'épicerie

Les subventions pour le riz ou les cartes d'épicerie sont des avantages culturels importants aux Philippines. Ces allocations mensuelles, souvent comprises entre PHP 1,000 et 2,000, offrent un soutien concret pour les besoins quotidiens.

Primes de transport et de travail de nuit

Les majorations applicables au travail de nuit sont obligatoires pour les employés travaillant entre 22h et 6h. De nombreuses entreprises offrent également un soutien au transport ou des services de navette, notamment dans les secteurs des centres de services externalisés (BPO) et de la santé.

Bien-être et soutien en santé mentale

Des avantages tels que des indemnités bien-être, des consultations en santé mentale, des EAP (programmes d’aide aux employés) ou des subventions pour l’abonnement à la salle de sport gagnent du terrain. Ces avantages soutiennent le bien-être des employés et aident à réduire l'épuisement professionnel.

Aide à l'éducation et aux frais de scolarité

Certains employeurs offrent des bourses, un remboursement des frais de scolarité ou des prêts à l'éducation pour les employés ou leurs personnes à charge. Cela est particulièrement courant au sein des entreprises multinationales et favorise la progression de carrière à long terme.

Proposer une assurance médicale pour les personnes à charge, des programmes de bien-être et des avantages liés au mode de vie fait une réelle différence lors du recrutement—surtout lorsque les salaires sont proches de la moyenne du marché.

Georgi Petrov

Avantages qui attirent les meilleurs talents aux Philippines

Sur un marché où les meilleurs talents se montrent de plus en plus exigeants, offrir des avantages supplémentaires centrés sur l'humain peut permettre aux employeurs de se démarquer. Les travailleurs philippins valorisent la stabilité, l’accès aux soins de santé et l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un bon package d'avantages doit refléter ces besoins.

Aménagements de travail flexibles

Le télétravail, l’organisation hybride et les horaires flexibles ont de plus en plus la cote—surtout dans l'IT, le BPO et les industries créatives. Apporter de la flexibilité améliore le bien-être des employés et élargit l'accès à des talents en dehors des centres urbains.

Programmes de bien-être

Les programmes promouvant le bien-être mental et physique—comme le conseil, les applications de méditation ou les abonnements à la salle de sport—sont désormais considérés comme essentiels par de nombreux professionnels philippins. Ces initiatives soutiennent la productivité et réduisent l’absentéisme.

Aide financière et prêts d’urgence

Certaines entreprises proposent des prêts à court terme ou des avances de salaire pour aider les employés en cas d’urgence. D’autres donnent accès à des coopératives de crédit à faible taux ou à des ateliers sur la gestion financière.

Opportunités de développement de carrière

Les meilleurs employeurs investissent dans la formation, les certifications et les programmes de polyvalence. L’évolution professionnelle est très appréciée par les employés philippins, notamment les jeunes actifs.

Primes d’incitation et de rétention

Les incitations à la rétention, les récompenses lors d’étapes importantes et les primes de performance peuvent aider les entreprises à réduire le taux de rotation et à montrer leur reconnaissance.

Avantages pour les personnes à charge

Étendre les avantages de santé ou d’éducation aux membres de la famille — y compris les enfants ou les conjoints — peut permettre à une entreprise de se démarquer de celles qui ne couvrent que les employés.

Ce qui retient les talents philippins sur le long terme, ce n’est pas seulement le salaire : c’est l’ensemble du package : un bon leadership, des plans d’évolution clairs, et des avantages qui prennent soin de leur famille.

Nikita Sherbina

Comment mettre en place et gérer efficacement les avantages sociaux aux Philippines

Que vous ouvriez un bureau à Manille ou que vous recrutiez des employés philippins à distance, il vous faudra prendre en compte les attentes locales concernant les avantages. Voici quelques défis locaux et conseils de conformité pour gérer les avantages sur place ou via un Employer of Record (EOR).

1. Apprenez le Code du travail local

Familiarisez-vous avec le Code du travail des Philippines, qui définit les avantages obligatoires, les lois sur le salaire minimum et les protocoles de licenciement. Il est également important de rester à jour sur les évolutions des taux de cotisation pour le SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

2. Inscrivez-vous auprès des organismes gouvernementaux

Avant d’intégrer vos employés, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de :

  • SSS : pour la sécurité sociale et l’invalidité
  • PhilHealth : pour l’assurance santé nationale
  • Pag-IBIG : pour les cotisations logement et prévoyance

3. Mettez en place la paie et les contributions mensuelles

Les employeurs doivent calculer, déduire et verser les cotisations gouvernementales chaque mois. Cela comprend les parts employé et employeur pour le SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

4. Créez des politiques claires en matière de congés et d’avantages

Documentez clairement vos politiques de congés et les avantages complémentaires proposés. Partagez ces politiques dans votre livret d’accueil ou vos lettres d’offre, afin d’assurer la transparence et la conformité avec les normes du travail.

5. Envisagez un Employer of Record (EOR)

Si vous recrutez des employés philippins sans structure locale, un Employer of Record aux Philippines peut prendre en charge la paie, les impôts et les avantages pour votre compte — assurant la conformité tout en accélérant votre entrée sur le marché.

L’une des erreurs les plus fréquentes que j’observe est de sous-estimer la charge administrative des avantages légaux aux Philippines. Travailler avec un prestataire de paie local ou un EOR est souvent la voie la plus efficace pour être conforme.

Georgi Petrov

Obtenez de l’aide pour mettre en place les avantages salariés aux Philippines

Comprendre les lois du travail philippines, les retenues sur salaire et les droits aux congés peut être complexe — mais le fait de bien gérer les avantages salariés est un levier puissant pour soutenir votre équipe, améliorer la fidélisation et développer votre entreprise aux Philippines.

Découvrez notre guide des meilleurs services d’Employer of Record (EOR) aux Philippines pour mettre en place votre politique d’avantages sociaux en toute confiance.

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