Modèle d’Intégration des Nouveaux Employés : Agenda + Exemple sur 2 Jours
Un programme d'intégration des employés est le processus d'accueil des nouveaux employés dans votre lieu de travail. Il fournit les informations organisationnelles de base dont votre nouvel employé aura besoin pour se sentir prêt à rejoindre son équipe, son département ainsi que son rôle au sein de l’entreprise.
En général, l’intégration des employés commence le premier jour d’embauche et se poursuit durant la première semaine. Un processus d’intégration soigneusement conçu facilitera le processus d’onboarding des employés et laissera votre nouvel employé motivé et prêt à s’investir dans son nouveau poste.
Pour vous aider, nous avons fourni ci-dessous un exemple d’agenda pour un programme d'intégration sur deux jours. Vous pouvez l’utiliser comme une liste de contrôle pour l’intégration des nouveaux employés, afin de ne rien oublier lors de l’onboarding de nouvelles recrues.
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Le modèle ultime pour l’intégration des employés
Instructions pour utiliser le modèle
Le modèle d’agenda proposé se présente sous la forme d’une série de tableaux entièrement modifiables, un pour chacun des deux jours. Vous pouvez imprimer ces tableaux tels quels, ajouter des notes et commentaires, et cocher physiquement les activités au fur et à mesure de leur réalisation.
Néanmoins, nous vous conseillons de collaborer avec votre partenaire en ressources humaines pour inscrire ces activités dans le calendrier numérique de votre nouvel employé, ou sous forme de tâches/rappels digitaux que vous ou la recrue pourrez cocher une fois terminés.
Pour certains éléments de l’agenda, nous avons fourni des exemples précis des activités à examiner ou à accomplir (par exemple : « créer un accord de confiance » dans le cadre de la réunion individuelle).
Combien de temps chaque activité d'intégration doit-elle prendre ?
Nous avons recommandé la durée à consacrer à chaque point de l'agenda ainsi que la personne chargée d'organiser et de conduire chaque activité. Nous envisageons un début de journée de travail standard à 9h, avec une heure de début plus tardive pour le premier jour. Ce point peut varier selon les horaires standards (ou flexibles) de votre organisation.
Qui est responsable des activités d’intégration des employés ?
La personne responsable de l’organisation de certains éléments de l’agenda peut être modifiée en fonction des individus et équipes présents au sein de votre organisation.
Si vous êtes une petite entreprise ou une start-up, par exemple, il est possible que vous n'ayez pas de responsable des ressources humaines, de gestionnaire de bureau, d’assistant administratif ou même de « mentor » ou « parrain » désigné.
Dans ces cas-là, l’utilisation d’un logiciel d’onboarding peut vraiment faire la différence. Cela peut vous aider à identifier et assigner les bonnes personnes à ces tâches, garantissant ainsi un fonctionnement fluide de l’entreprise malgré l’absence de rôles spécialisés.
