Réputés pour leurs valeurs sociétales progressistes, les Pays-Bas privilégient l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée (ils ont l’une des semaines de travail moyennes les plus courtes au monde) ainsi que le bien-être des employés.
Ces priorités se reflètent tant dans les avantages légaux qu’extra-légaux, y compris des congés payés et jours fériés généreux ainsi qu’une indemnisation par l’employeur en cas de maladie.
Les syndicats sont également puissants aux Pays-Bas, avec trois grandes fédérations qui jouent un rôle déterminant dans la négociation des accords collectifs de travail (CAO) avec les employeurs et les organisations, rendant certains avantages obligatoires.
Ainsi, si vous êtes employeur et souhaitez profiter de la main-d’œuvre éduquée et créative des Pays-Bas, il est important de connaître les obligations légales ainsi que les avantages supplémentaires les plus recherchés par les talents locaux.
Dans ce guide, j’expliquerai les avantages sociaux aux Pays-Bas : qui y a droit, ce qui est obligatoire, et les options additionnelles afin d’aider votre entreprise à se démarquer.
Qui a droit aux avantages légaux aux Pays-Bas ?
Aux Pays-Bas, les avantages sociaux prévus par la loi sont généralement accessibles aux salariés disposant d’un contrat de travail standard, qu’il soit à temps plein, à temps partiel ou à durée déterminée.
Ces employés sont intégrés au système de sécurité sociale néerlandais, ce qui leur donne accès à des avantages tels que l’assurance maladie, la retraite et l’assurance chômage.
L’éligibilité à ces avantages démarre généralement dès le premier jour d’embauche, à condition que le revenu de l’employé dépasse un certain seuil.
Pour plus d’informations détaillées sur l’éligibilité aux avantages sociaux légaux, vous pouvez consulter le site de la Banque d’Assurances Sociales Néerlandaise (SVB).
Qui est exclu ?
Certaines catégories de travailleurs sont exclues du bénéfice complet des droits légaux :
- Freelances et indépendants : En règle générale, ils sont responsables eux-mêmes de leur assurance sociale.
- Travailleurs à bas revenus : Ceux dont le salaire est en dessous des seuils nationaux peuvent bénéficier d’avantages limités ou ne pas en avoir du tout.
- Stagiaires et intérimaires : Bénéficient de certains droits sous conditions spécifiques et reçoivent souvent des avantages partiels.
Des exceptions ou des droits partiels peuvent exister, par exemple des avantages restreints pour les salariés à bas revenus. Pour obtenir des informations détaillées, consultez le site du Ministère néerlandais des Affaires sociales et de l’Emploi.
Les avantages sociaux légaux aux Pays-Bas
Assimiler et respecter ces exigences légales relatives aux avantages sociaux est essentiel pour les employeurs, car tout manquement peut entraîner des conséquences juridiques, des sanctions financières et nuire à la réputation de l’entreprise.
Voici la liste des avantages obligatoires que les employeurs doivent fournir :
- Assurance maladie (Zorgverzekering) : Tous les salariés doivent souscrire une assurance maladie, financée en partie par les employeurs, garantissant l’accès aux soins. Le montant est de 6,68% du salaire brut de l’employé (avec un plafond d’environ 66 956 € en 2025).
- Congé parental rémunéré (Ouderschapsverlof) : Les parents ont droit à un congé payé pour s’occuper de leurs enfants, en étant rémunérés pendant 9 des 26 semaines.
- Congés payés (Vakantiedagen) : Les salariés bénéficient d’un minimum légal de jours de congé, calculé selon le nombre total d’heures travaillées par semaine.
- Prime de vacances (Vakantiegeld) : Un paiement supplémentaire, généralement 8% du salaire annuel, est versé pour couvrir les dépenses de vacances.
- Indemnisation en cas de maladie (Ziekteverlof) : L’employeur doit indemniser les salariés en incapacité de travail, garantissant ainsi un soutien financier pendant la convalescence.
- Contributions à la sécurité sociale (Sociale Zekerheidsbijdragen) : Les cotisations à la sécurité sociale couvrent la retraite, le chômage, l’invalidité et d’autres prestations sociales. Elles correspondent à environ 18 à 23% du salaire brut de l’employé.
- Respect des règles de santé et sécurité au travail (Arbowetgeving) : Les employeurs doivent s’assurer de la sécurité des lieux de travail et du respect des réglementations sanitaires.
- Salaire minimum (Wettelijk Minimumloon) : Les employeurs doivent payer au moins le salaire minimum légal (10,48 € de l’heure pour les plus de 21 ans), garantissant ainsi une rémunération équitable pour tous.
Là encore, pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site du Ministère néerlandais des Affaires sociales et de l’Emploi.
Droits aux congés aux Pays-Bas
Les Pays-Bas offrent des droits aux congés généreux, protégés par la loi afin de permettre aux salariés d’équilibrer leur vie professionnelle, personnelle et familiale. Ces politiques nationales de congés sont bien structurées et strictement appliquées pour favoriser le bien-être des employés.
- Congés payés annuels (Vakantiedagen) : Les salariés travaillant 40 heures par semaine ont droit à au moins 20 jours de congés payés par an, ceux qui travaillent moins ont droit à un nombre de jours réduit.
- Jours fériés (Feestdagen) : Bien que non obligatoires par la loi, la plupart des salariés bénéficient de congés payés lors des fêtes nationales, afin de favoriser la célébration culturelle et familiale.
- Congé maladie (Ziekteverlof) : Les salariés peuvent bénéficier jusqu'à deux ans de congé maladie, avec une indemnisation généralement à 70% de leur salaire, assurant un soutien financier en cas de maladie.
- Congé maternité (Zwangerschapsverlof) : Les nouvelles mères ont droit à 16 semaines de congé payé, offrant un temps essentiel pour se remettre et s'occuper de leur enfant.
- Congé paternité (Vaderschapsverlof) : Les pères bénéficient d’une semaine de congé payé, avec la possibilité de prendre des jours non payés supplémentaires, afin de favoriser le lien familial.
- Congé parental (Ouderschapsverlof) : Les parents peuvent prendre un congé non rémunéré pouvant aller jusqu’à 26 fois le nombre d'heures de travail hebdomadaires, permettant ainsi de s'impliquer davantage dans l'éducation de leurs enfants.
Avantages complémentaires (Non obligatoires mais utilisés pour attirer les talents)
Aux Pays-Bas, de nombreux avantages, bien que non légalement requis, sont couramment proposés pour améliorer la satisfaction des salariés, ainsi que le recrutement et la fidélisation.
- Régimes de retraite privés : Bien qu’il soit difficile de donner un chiffre exact concernant le nombre d’entreprises proposant une retraite complémentaire, on estime qu’environ 90% des employeurs offrent des régimes de retraite professionnels. Employés et employeurs versent la cotisation prévue par les accords collectifs de travail dans une caisse de retraite affiliée à l’employeur. Cela peut être une caisse pour tous les secteurs d'activité, une caisse pour une seule entreprise, ou une caisse dédiée à certains groupes professionnels (souvent dans le secteur médical).
- Complémentaire santé : Couverture santé supplémentaire au-delà de l’assurance obligatoire, par exemple soins dentaires ou optiques, séances de kinésithérapie, accompagnement en santé mentale et prévention (comme des bilans annuels de santé, vaccins et examens de dépistage).
- 13ème mois : Aux Pays-Bas, un 13ème mois, souvent appelé prime de fin d’année ou treizième mois, est un avantage discrétionnaire supplémentaire versé aux salariés. Il équivaut généralement à un mois complet de salaire brut et, bien qu’il ne soit pas obligatoire, est fréquemment proposé. Certains accords collectifs peuvent le rendre obligatoire, mais il s’agit souvent d’un avantage offert à l’ensemble de l’entreprise.
- Frais de déplacement : Il est courant que les employeurs remboursent les frais de déplacement des salariés pour des trajets supérieurs à 5 kilomètres. Cela peut inclure la prise en charge des frais de transports publics (exonérés d’impôts) ou éventuellement le remboursement de l’utilisation d’un véhicule privé. L’administration fiscale fixe cette limite à 0,23 euro par kilomètre exonéré d’impôts.
- Frais de télétravail : Le droit du travail néerlandais reconnaît que les salariés travaillant à distance ont des coûts supplémentaires, tels que chauffage, eau et même café, aussi les employeurs peuvent rembourser ces coûts sans impôts via une indemnité de télétravail, appelée thuiswerkvergoeding, qui s’élève à 2,40 EUR par jour à partir de 2025.
Comment les avantages aux salariés sont-ils imposés aux Pays-Bas?
Aux Pays-Bas, les avantages aux salariés sont soumis à une imposition selon des règles spécifiques prévues par la loi sur l’impôt sur les salaires néerlandaise (Wet op de Loonbelasting). Voici un aperçu de la fiscalité des différents avantages :
Cadre général de la fiscalité
Aux Pays-Bas, les avantages aux salariés sont généralement considérés comme un revenu salarial (loon) et sont donc soumis à :
- Impôt sur les salaires (loonbelasting)
- Contributions à la sécurité sociale
- Contributions à l’assurance maladie (Zvw)
Les employeurs sont responsables de la retenue de ces impôts sur le salaire du salarié.
Régime des frais liés au travail (Werkkostenregeling, WKR)
Le WKR permet aux employeurs d’accorder certains avantages, indemnités ou cadeaux exonérés d’impôt à leurs salariés jusqu’à une limite de franchise (vrije ruimte) plafonnée. En 2025, celle-ci est de :
- 1,92 % des premiers 400 000 € de salaires fiscaux, plus
- 1,18 % du montant au-dessus de 400 000 €.
Si la valeur totale des avantages dépasse la limite de franchise, l’employeur paie une cotisation finale de 80 % (eindheffing) sur l’excédent.
Exemples d’avantages pouvant relever du WKR :
- Sorties d’entreprise
- Cadeaux de Noël
- Remboursement des frais de bureau à domicile
- Équipements (ex. : ordinateurs portables, téléphones) utilisés pour le travail.
Avantages imposables vs. avantages exonérés d'impôt
| Type d'avantage | Statut fiscal |
| Voiture de société (pour usage privé) | Imposable ; soumis à un revenu supplémentaire (bijtelling) |
| Indemnité de déplacement | Exonérée d'impôt jusqu'à 0,23 € par km (2025) ; l'excédent est imposable |
| Indemnité de repas | Souvent imposable sauf si les conditions d'exonération s'appliquent |
| Cotisations d'assurance maladie | Les primes payées par l'employeur sont imposables |
| Options d'achat d'actions | Imposées au moment de l'exercice (sauf report dans le cadre de certains dispositifs startups) |
| Indemnité de logement | Généralement imposable en tant que revenu |
| Remboursement des frais de formation | Exonéré d'impôt si lié à l'emploi |
| Cotisations de retraite | En général, imposition différée (imposées lors de la retraite) |
À prendre en compte pour les expatriés : la règle des 30 %
Les expatriés éligibles peuvent bénéficier de la règle des 30 %, qui permet aux employeurs de verser jusqu'à 30 % du salaire brut en exonération d'impôts pour couvrir les frais extra-territoriaux. Cela réduit la base imposable et peut considérablement alléger la charge fiscale globale.
Obligations de déclaration
Tous les avantages imposables doivent être déclarés auprès des autorités fiscales néerlandaises dans la gestion de la paie (loonadministratie) et les attestations annuelles de revenus (jaaropgave).
Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux aux Pays-Bas
Mettre en place et gérer les avantages sociaux aux Pays-Bas nécessite une approche stratégique pour garantir conformité et compétitivité. Voici un guide étape par étape pour aider les entreprises à établir et à administrer des programmes d’avantages efficaces :
- S'associer à des prestataires locaux d’avantages sociaux : Collaborez avec des compagnies d’assurance et prestataires locaux pour offrir des avantages compétitifs qui répondent aux normes néerlandaises et aux attentes des employés.
- Assurer la conformité réglementaire : Familiarisez-vous avec les directives du Ministère des Affaires sociales et de l’Emploi pour garantir que tous les avantages obligatoires sont correctement appliqués.
- Utiliser des services EOR : Envisagez de collaborer avec un service Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas pour gérer la conformité et l’administration, ce qui vous permet de vous concentrer sur les activités principales de l’entreprise.
- Communiquer les avantages aux employés : Expliquez clairement les avantages proposés lors des sessions d’intégration, dans le livret d’accueil des employés et par des mises à jour régulières pour assurer transparence et compréhension.
- Surveiller et actualiser les offres d’avantages : Passez régulièrement en revue et ajustez les avantages proposés en fonction des données d’utilisation, des retours des employés et des tendances du secteur afin de rester compétitif et satisfaire les employés.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent gérer efficacement les avantages sociaux, garantir leur conformité, tout en attirant et conservant les meilleurs talents. L’utilisation de services EOR simplifie davantage le processus et permet aux entreprises de se concentrer sur la croissance et l’innovation.
Obtenez de l’aide pour mettre en place vos avantages aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, proposer les bons avantages sociaux est essentiel pour la conformité et l’attraction des meilleurs profils.
Aligner vos avantages sur les exigences légales vous permet d’éviter les sanctions, tandis que répondre aux attentes des employés améliore leur satisfaction et leur fidélisation.
En comprenant les avantages obligatoires et en offrant des prestations supplémentaires, vous pouvez créer un environnement de travail attractif et compétitif. Se tenir informé de la législation du travail locale et actualiser régulièrement son offre d’avantages est essentiel pour réussir sur le marché néerlandais.
Faire appel à un Employer of Record est le moyen le plus simple pour obtenir de l’aide dans la gestion des avantages sociaux à l’international.
Voici une liste de fournisseurs EOR de confiance aux Pays-Bas pour vous aider à démarrer.
- Deel — Idéal pour offrir des avantages santé locaux aux employés EOR néerlandais
- RemoFirst — Idéal pour l'expansion de l'équipe à distance à moindre coût
- Omnipresent — Idéal pour embaucher sans création d'une entité locale
- Skuad — Idéal pour embaucher et rémunérer des talents aux Pays-Bas
- Remote — Idéal pour des offres d'avantages concurrentielles
- Atlas HXM — Le meilleur partenaire EOR pour les grandes entreprises
- Rivermate — Meilleur service EOR pour les entreprises clientes européennes
- Velocity Global — Idéal pour naviguer dans des environnements réglementaires complexes
- Mercans — Idéal pour une plateforme de gestion EOR avancée
- NNRoad — Meilleur service EOR pour relocaliser des employés aux Pays-Bas
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