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Avis 7shifts : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarifs

7shifts is an employee shift scheduling software that helps manage staff schedules effortlessly. It's ideal for restaurants and hospitality businesses, like cafes and diners, looking to simplify scheduling. 7shifts offers easy scheduling, team communication, and labor cost control.

7shifts tackles scheduling headaches and communication gaps for restaurant teams. In this article, I'll cover 7shifts's features, pros and cons, use cases, and pricing to help you determine if it meets your scheduling and cost management needs.

7shifts Evaluation Summary

7shifts streamlines staff scheduling, communication, and labor costs.
Rating
4.7 /5
Pricing
  • From $39.99 CAD/location (billed annually)
  • 14-day free trial + free plan available

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

7shifts Overview

In my opinion, 7shifts is a strong choice for restaurant managers seeking efficient shift scheduling. Its intuitive platform simplifies staff management, making it easier to adjust schedules and communicate with employees. Compared to other tools, 7shifts excels in ease of use and value for money, particularly for the hospitality industry. While its standout features like team communication and labor cost control are impressive, it may not offer the depth needed for larger enterprises with complex HR requirements. For small to medium-sized businesses focused on shift-based roles, 7shifts is a worthy contender.

Comment nous testons et évaluons nos outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. La grille d’évaluation est conçue pour saisir les nuances de la sélection des logiciels et ce qui rend un outil efficace, en se concentrant sur les aspects critiques du processus décisionnel. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment fonctionne notre test et notre système d’évaluation à travers sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels basée sur les fonctionnalités principales, les caractéristiques remarquables, la facilité d’utilisation, l’intégration, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités principales (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités de base qu’un utilisateur s’attend à voir ? Certaines de ces fonctionnalités principales sont-elles réservées à des forfaits plus élevés ? En substance, nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.

Fonctionnalités remarquables (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables, peu courantes, qui vont au-delà de la fonction principale habituellement présente dans les outils de ce type. Un score élevé reflète des fonctionnalités spéciales ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils généralement présents dans la pile technologique pour étendre la fonctionnalité et l’utilité du logiciel. Les outils qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour développer des intégrations personnalisées obtiennent les meilleurs résultats.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous prenons en compte la rapidité et la simplicité d’exécution des tâches définies par la fonctionnalité principale à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est bien conçu, intuitif à utiliser, offre des applications mobiles, propose des modèles, et permet de simplifier des tâches relativement complexes.

Mise en route (10 % de la note finale)

Nous savons à quel point une adoption rapide par l’équipe est cruciale pour une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation d’un outil avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité avec laquelle un membre de l’équipe peut s’installer et commencer à utiliser l’outil sans expérience préalable. Les solutions bien notées impliquent qu’aucune ou très peu d’assistance soit requise.

Support client (10 % de la note finale)

Nous examinons la rapidité et la simplicité d’obtention d’aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés qui proposent une assistance en temps réel obtiennent les meilleurs scores, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis clients (10 % de la note finale)

En plus de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le score net de recommandation (NPS) des clients actuels et passés. Nous évaluons leur propension, s’ils en avaient l’option, à choisir à nouveau l’outil pour la fonctionnalité principale. Un logiciel obtenant un score élevé reflète un NPS élevé de clients actuels ou passés.

Rapport qualité-prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux principales fonctionnalités et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre plus, pour moins, sera mieux noté.

Core Features

Shift Scheduling: You can create and adjust schedules easily with a drag-and-drop interface shift templates. It saves time and reduces scheduling errors.

Time Clocking: Your team can clock in and out directly from their devices. This feature ensures accurate time tracking and payroll.

Team Communication: Built-in group chats lets your team communicate shift changes and updates quickly. It keeps everyone on the same page.

Labor Cost Management: You can manage your labor costs with real-time insights into scheduling. This helps you stay within budget.

Shift Reminders: Automatic reminders ensure your team knows when they're working. This reduces no-shows and late arrivals.

Availability Management: Your staff can update availability and submit time off requests directly in the platform, making it easier to schedule shifts accurately.

Ease of Use

7shifts stands out for its user-friendly design, making it easy for you to manage schedules without a steep learning curve. The drag-and-drop interface simplifies creating and adjusting shifts, and team members can effortlessly clock in through their devices. Your team will appreciate the clear layout and intuitive navigation, which streamlines communication and scheduling. Compared to other tools, 7shifts' ease of use helps you save time and reduce errors, making it a favorite among users.

Integrations

7shifts integrates with Aloha POS (via omnivore), Toast, Square, Clover, Revel, ADP, Gusto, QuickBooks, Xero, and Paychex.

7shifts also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier.

7shifts Specs

  • API
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Organization Management
  • Payroll
  • Scheduling
  • Supplier Management
  • Tax Management

7shifts FAQs

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray est le COO de Black and White Zebra, une entreprise de publication numérique et de technologie. Originaire de la pluvieuse Glasgow, en Écosse, il s'est installé à Vancouver, en Colombie-Britannique, Canada, où la météo est un peu moins humide. Fort de plus de 10 ans d'expérience en direction et opérations dans des secteurs comme la biotechnologie, la santé, la logistique et le SaaS, il met à profit une vaste expérience qui lui permet de voir l’ensemble du tableau. Sa passion pour les données et la gestion des revenus lui a valu le poste de cerveau de l’équipe RevOps.


Homme-orchestre des affaires impliqué dans de nombreux départements, il prône la centralisation des données, la planification holistique et l'automatisation des processus. Défenseur assumé des mots à la mode, il adore creuser, analyser en profondeur et déconstruire tous les sujets.