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Dans cette analyse, je vous partage mon évaluation issue d’une expérience pratique avec Jobvite. Mais d’abord, si vous entamez tout juste votre recherche du meilleur logiciel de recrutement, consultez ma sélection des meilleurs logiciels de recrutement.

Vous savez probablement déjà que Jobvite est l’un des logiciels de recrutement les plus populaires du marché, mais vous souhaitez avoir une meilleure idée de ses points forts et de ses points faibles. Cette revue approfondie de Jobvite vous présentera les avantages et inconvénients, les fonctionnalités, ainsi que sa flexibilité, pour mieux vous aider à cerner ses capacités et son adéquation selon vos besoins.

jobvite review screenshot
Jobvite vise à simplifier le recrutement grâce à des flux de travail automatisés, à la recherche de candidats et à l’analyse de données.

Résumé : Jobvite

Jobvite est une suite d’acquisition de talents couramment utilisée par les recruteurs, les professionnels de l’acquisition de talents et les responsables du recrutement pour accompagner leurs processus et opérations de recrutement. L’outil aide les entreprises à attirer les meilleurs talents, à engager les candidats et à embaucher des collaborateurs qualifiés plus efficacement.

Jobvite répond aux problèmes fréquemment rencontrés tels que la gestion manuelle des tâches de recrutement, le manque de collaboration au sein des équipes de recrutement et les difficultés d’engagement et de communication avec les candidats. Parmi ses meilleures fonctionnalités, on trouve la gestion de la relation candidat, le marketing de recrutement et le suivi des candidatures. D’autres fonctionnalités incluent l’intégration des nouveaux embauchés, l’analyse et le reporting, ainsi que l’intégration avec d’autres systèmes RH.

Avantages de Jobvite

  • Fonctionnalités de CRM : Jobvite inclut des capacités de gestion de la relation candidat pour aider à alimenter les viviers et à gérer la communication avec les candidats.
  • Sourcing par IA : Jobvite utilise l’intelligence artificielle pour sourcer, classer et faire correspondre automatiquement les candidats aux postes à pourvoir, à partir de plusieurs canaux.
  • Recrutement par SMS : Jobvite permet aux recruteurs d’échanger avec les candidats par SMS afin d’améliorer la communication et les taux de réponse.

Inconvénients de Jobvite

  • Pas de version ATS seule : Contrairement à certains concurrents, Jobvite ne propose pas de système de suivi de candidatures autonome, sans les fonctionnalités supplémentaires de CRM et de marketing de recrutement.
  • Limites dans le reporting : Certains utilisateurs estiment que les fonctionnalités de reporting et d’analyse de Jobvite sont limitées par rapport à d’autres plateformes de recrutement.
  • Interface datée : L’interface utilisateur de Jobvite peut sembler quelque peu datée comparée à d’autres alternatives du marché.

Avis d’expert sur Jobvite

À mon avis, Jobvite propose une plateforme de recrutement solide, particulièrement adaptée aux entreprises de taille moyenne à grande. L’interface utilisateur est intuitive et l’ensemble des fonctionnalités couvre bien les besoins essentiels pour sourcer, engager, interviewer et embaucher des candidats. Les fonctions d’analyse et de reporting sont utiles pour optimiser le processus de recrutement. 

Cependant, le prix de Jobvite est plus élevé que certains concurrents, ce qui peut le rendre inaccessible pour les petites entreprises avec un budget limité. Le logiciel présente également une courbe d’apprentissage, donc il faut prévoir du temps pour la prise en main par vos équipes. Cela dit, pour les organisations qui peuvent se le permettre et investir dans la formation, Jobvite est un concurrent sérieux parmi les systèmes de gestion des candidatures de niveau entreprise. Il s’intègre avec les principaux job boards et dispose d’un excellent CRM pour constituer et animer des viviers de candidats.

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Nous testons et analysons des logiciels de recrutement depuis 2019. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est crucial et difficile de faire le bon choix lors de la sélection d’un logiciel. 

Nous investissons dans des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour divers usages de gestion RH et rédigé plus de 1 000 analyses logicielles complètes. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation de logiciels.

Jobvite est-il fait pour vous ?

Pour qui Jobvite est-il adapté ?

Jobvite convient particulièrement aux entreprises moyennes à grandes qui ont besoin d’un système de gestion des candidatures pour des recrutements volumineux. Il offre des fonctionnalités qui couvrent tout le cycle d’embauche, du sourcing à l’intégration des nouveaux collaborateurs. L’automatisation et les capacités d’IA de Jobvite sont utiles aux entreprises qui rencontrent des difficultés avec les processus manuels et souhaitent s’appuyer sur la donnée pour accélérer les recrutements.

Pour qui Jobvite n’est-il pas adapté ?

Jobvite ne convient pas aux petites entreprises ayant des besoins de recrutement faibles. Ses fonctionnalités sont conçues pour le recrutement à grande échelle, de sorte que la profondeur de ses outils peut être excessive pour une entreprise qui n'embauche que quelques personnes par an. Son modèle tarifaire vise également les grandes entreprises, ce qui le rend trop cher pour les petites sociétés disposant d'un budget limité.

Meilleurs cas d'utilisation de Jobvite

  • Recrutement à grande échelle : Jobvite peut gérer de nombreuses offres d'emploi et candidats grâce à des fonctions telles que des flux de travail automatisés et des outils de communication de masse.
  • Entreprises technologiques : Jobvite est un système moderne basé sur le cloud, axé sur le recrutement social, et propose une solide expérience mobile. Il attire les entreprises technologiques qui souhaitent attirer les meilleurs talents.
  • Organisations de taille moyenne : Le système est hautement configurable et évolutif, ce qui en fait un bon choix pour les entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent massivement.
  • Recrutement marketing : La gestion des talents type CRM de Jobvite, ses sites carrières personnalisables et ses analyses d’attribution profitent aux recruteurs orientés marketing.
  • Recrutement en équipe : Les outils de collaboration poussés comme les @mentions, notifications et évaluations facilitent l’implication des responsables et des intervieweurs dans le processus d’embauche.
  • Recrutement universitaire : Les fonctionnalités intégrées pour organiser des événements de recrutement, traiter les candidatures étudiantes et animer des réseaux de talents aident les recruteurs en milieu universitaire.

Pires cas d'utilisation de Jobvite

  • Petites entreprises : Les sociétés comptant moins de 100 salariés jugeront probablement les fonctionnalités et tarifs de Jobvite disproportionnés par rapport à leurs besoins d'embauche de base.
  • Entreprises industrielles : Les secteurs traditionnels nécessitent souvent moins d’attention à la marque employeur et à l’expérience candidat sur les réseaux sociaux que ce que propose Jobvite.
  • Postes en finance : La gestion des processus de conformité et des contrôles d’accès stricts aux données sensibles n’est pas un point fort de Jobvite par rapport à d'autres solutions.
  • Recrutement de cadres : Les cabinets qui recrutent des profils C-level préfèrent généralement des systèmes de suivi avec des fonctionnalités de recherche et de gestion de relations plus étendues.
  • Emplois syndiqués : Les entreprises avec conventions collectives ont des exigences spécifiques concernant la classification des postes et l’ancienneté, ce que Jobvite ne prend pas en charge.
  • Cabinets de recrutement : Bien que Jobvite offre certaines fonctions CRM légères, les agences mettant en place des contrats et missions temporaires ont besoin de fonctionnalités de gestion commerciale et clients beaucoup plus poussées.

Résumé de l’évaluation de Jobvite

  • Fonctionnalités principales : ⭐⭐⭐⭐
  • Fonctionnalités remarquables : ⭐⭐⭐⭐
  • Facilité d’utilisation : ⭐⭐⭐
  • Intégration des nouveaux utilisateurs : ⭐⭐⭐⭐
  • Support client : ⭐⭐⭐
  • Intégrations : ⭐⭐⭐⭐
  • Avis clients : ⭐⭐⭐⭐
  • Rapport qualité-prix : ⭐⭐⭐

Méthodologie d’évaluation

Nous sommes une équipe d’experts logiciels passionnés par les fonctionnalités et l’ergonomie des différentes plateformes. Nous savons à quel point le choix d’un logiciel est critique—et à quel point il peut être difficile et déroutant. Nous testons et notons les solutions pour trouver celles qui répondent le mieux à chaque besoin.

Grâce à notre méthodologie de test objective et basée sur les données, nous avons déjà évalué plus de 300 logiciels. Nous nous engageons à rester objectifs et complets pour dépasser le marketing et comprendre réellement chaque plateforme.

Nous avons développé des scénarios pour utiliser les logiciels comme vous le feriez. Nous nous appuyons sur notre expérience concrète, complétée par des interviews d’utilisateurs, d’experts et d’éditeurs de logiciels.

Comment nous testons et notons les logiciels de recrutement

Nous avons passé des années à élaborer, affiner et perfectionner notre système d’évaluation des logiciels de recrutement. Ce barème est conçu pour prendre en compte toute la complexité du choix et de l’efficacité d’un outil de recrutement.

Ci-dessous, vous pouvez voir précisément comment notre système de test et d’évaluation s’articule autour de huit critères. Cela nous permet d’évaluer les logiciels de manière impartiale selon les fonctionnalités principales, les atouts différenciants, la facilité d’utilisation, le déploiement, le support client, les intégrations, les retours clients et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités principales (20% de la note finale)

Pour un logiciel de recrutement, les fonctionnalités principales que nous testons et évaluons sont :

  • Publication d'offres d'emploi : Publiez facilement des offres sur plusieurs sites d'emploi et réseaux sociaux en un seul clic.
  • Suivi des candidats : Suivez tous les candidats à partir d'une base de données centralisée.
  • Analyse de CV : Extraire automatiquement les informations clés des CV et remplir les profils candidats.
  • Collaboration : Permettez aux responsables du recrutement et aux recruteurs de collaborer sur l'évaluation et les décisions d'embauche des candidats.
  • Rapports : Générez des rapports sur des indicateurs de recrutement comme le délai de recrutement et la source des candidats.
  • Conformité : Garantissez la conformité avec les lois et réglementations en matière de recrutement, telles que l'EEOC et l'OFCCP.

Fonctionnalités marquantes (20 % du score final)

Nous évaluons les fonctionnalités peu communes et remarquables qui vont au-delà des fonctions de base généralement présentes dans les logiciels de recrutement. Un score élevé reflète des fonctionnalités spécialisées ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur ajoutée à l'utilisateur.

Simplicité d'utilisation (10 % du score final)

Nous prenons en compte la rapidité et la facilité d'exécution des tâches définies dans les fonctionnalités de base à travers le logiciel de recrutement. Un logiciel bien noté est bien conçu et intuitif, propose des applications mobiles, offre des modèles et permet de simplifier des tâches relativement complexes.

Intégration (10 % du score final)

Nous savons à quel point l'adoption rapide de l'outil par l'équipe est importante, c'est pourquoi nous évaluons la facilité d'apprentissage et d'utilisation du logiciel de recrutement avec un minimum de formation. Nous analysons dans quelle mesure un membre d'équipe peut s'installer et utiliser le logiciel sans expérience préalable. Un logiciel bien noté indique que peu ou pas de support n'est nécessaire.

Support client (10 % du score final)

Nous analysons la rapidité et la facilité à sortir d'une impasse et à obtenir de l'aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les logiciels de recrutement offrant un support en temps réel obtiennent les meilleurs scores, tandis que les chatbots reçoivent les moins bons.

Intégrations (10 % du score final)

Nous évaluons la facilité d'intégration avec d'autres outils généralement présents dans votre environnement technologique afin d'accroître la fonctionnalité et l'utilité du logiciel. Les logiciels de recrutement qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour créer des intégrations personnalisées obtiennent les meilleurs scores.

Avis clients (10 % du score final)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le score net de recommandation (NPS) des clients actuels et passés. Nous examinons leur probabilité, si l'occasion se présentait, de choisir à nouveau le logiciel de recrutement pour les fonctionnalités clés. Un logiciel bien noté reflète un score NPS élevé de la part de ses clients actuels ou passés.

Rapport qualité-prix (10 % du score final)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous analysons le prix moyen des formules d'entrée de gamme par rapport aux fonctionnalités principales et évaluons la qualité de l'offre selon les autres critères d'évaluation. Les logiciels offrant davantage pour un coût moindre obtiendront une meilleure note.

Grâce à cette méthode, mon objectif est d'identifier les logiciels de recrutement qui répondent et dépassent les attentes afin que les équipes disposent des outils nécessaires à leur réussite.

Avis sur Jobvite

Fonctionnalités principales du logiciel de recrutement

Système de suivi des candidatures (ATS) : L'ATS de Jobvite permet aux recruteurs de créer des demandes d'embauche, de publier des offres sur des sites d'emploi et de gérer le processus de recrutement. Il propose des outils pour filtrer les CV, communiquer avec les candidats, planifier des entretiens et émettre des offres d'embauche.

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Jobvite suit les candidats, gère les CV et facilite les processus d'embauche.

Gestion des relations candidats (CRM) : Le CRM permet aux équipes RH de constituer des viviers de talents et d'entretenir des relations avec des candidats passifs. Il offre une base de données centralisée pour stocker les informations des candidats, prend en charge des campagnes d'emails personnalisées et des workflows d'engagement automatisés.

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Jobvite entretient une relation avec les candidats grâce à des outils d'engagement et de communication.

Publication et diffusion d'offres : Jobvite simplifie le processus de publication d'offres sur de multiples plateformes. Il s'intègre à de nombreux sites d'emploi et réseaux sociaux, assurant une visibilité maximale pour les offres d'emploi. 

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Jobvite publie des offres d'emploi et les diffuse sur plusieurs plateformes pour une portée élargie.

Intégration : Des flux de travail automatisés guident les nouvelles recrues à travers des tâches telles que le remplissage des documents administratifs et la lecture des politiques de l'entreprise. Jobvite s’intègre aux fournisseurs de vérification des antécédents et gère les lettres d’offre électroniques ainsi que la signature des formulaires I-9.

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Jobvite simplifie l’intégration grâce à l’automatisation des tâches et la gestion des documents des nouveaux employés.

Rapports & Analyses : Des tableaux de bord en temps réel et des rapports personnalisables offrent une visibilité sur les indicateurs clés du recrutement. L'analyse prédictive aide à optimiser les investissements dans le recrutement et à identifier les facteurs favorisant une meilleure qualité d'embauche.

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Jobvite propose des rapports détaillés et des analyses pour des décisions de recrutement fondées sur les données.

Application mobile : Jobvite propose des applications mobiles iOS et Android pour les recruteurs. Les utilisateurs peuvent consulter les candidatures, communiquer avec les équipes de recrutement, et gérer la planification des entretiens ainsi que les retours.

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L’application mobile de Jobvite permet aux recruteurs de gérer le processus d’embauche en déplacement.

Fonctionnalités phares de Jobvite

Jobvite Video : Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de réaliser des entretiens vidéo directement sur la plateforme. Elle offre une manière pratique d’évaluer les candidats sans devoir recourir à un logiciel tiers.

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La fonctionnalité vidéo de Jobvite permet de réaliser des entretiens vidéo et de présélectionner les candidats.

Jobvite Text : Cet outil permet aux recruteurs de communiquer avec les candidats par SMS. Il prend en charge l’envoi de messages groupés et des réponses automatisées, améliorant ainsi l’engagement et accélérant le processus de recrutement.

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La fonctionnalité SMS de Jobvite facilite une communication rapide avec les candidats par messagerie texte.

Facilité d’utilisation

Je trouve Jobvite intuitif et plus simple à utiliser que d’autres plateformes de recrutement d’entreprise. L’interface utilisateur est moderne et épurée, avec des flux de travail guidés et une aide intégrée qui facilite la prise en main pour les nouveaux utilisateurs. Les tableaux de bord configurables et les générateurs de rapports en glisser-déposer permettent d’accéder facilement aux données, sans compétences techniques.

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L’interface intuitive de Jobvite et ses outils simplifient le recrutement et l’accès aux données pour les utilisateurs.

Intégration des nouveaux utilisateurs

Jobvite propose un programme de réussite client pour permettre aux nouveaux clients de commencer rapidement. Un responsable de la réussite client dédié accompagne chaque client, propose des sessions de formation en direct, des vidéos à la demande et une base de connaissances consultable. Une communauté Jobvite relie les utilisateurs à leurs pairs pour partager les meilleures pratiques. Le processus d’intégration est adapté aux processus et objectifs de recrutement spécifiques à chaque client.

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Le programme de réussite client de Jobvite propose un accompagnement personnalisé à l'intégration et un support continu.

Support client

Jobvite fournit une assistance à la clientèle via téléphone, email, chat en direct et un centre d'aide en ligne avec des articles consultables et des guides pratiques. Les utilisateurs peuvent aussi obtenir des réponses rapides via le compte Twitter @JobviteSupport, soumettre des demandes d'assistance directement dans l'application et échanger avec des pairs au sein de la communauté client. Une page d’état du système fournit des mises à jour en temps réel sur tout problème concernant la plateforme.

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Jobvite propose une assistance multicanale, un centre d'aide et des mises à jour en temps réel sur l'état du système.

Intégrations

Jobvite s'intègre à LinkedIn, Indeed, Greenhouse, SmartRecruiters, BambooHR, ADP, Oracle et Taleo.

Jobvite propose également une API ouverte permettant aux clients de créer des intégrations personnalisées avec d'autres systèmes RH et outils de productivité. Des connecteurs préconfigurés pour des solutions populaires telles que Workday et SAP SuccessFactors sont disponibles via la marketplace Jobvite.

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Jobvite s'intègre à de nombreux outils et propose une API ouverte pour des intégrations sur mesure.

Rapport qualité/prix

Jobvite ne publie pas ses tarifs directement sur son site, mais d'après mon expérience en matière d'évaluation de logiciels de recrutement, il se situe dans la fourchette haute. Selon des sources en ligne, les prix commencent autour de 4 500 $ par an pour les petites entreprises ayant des besoins basiques. Le tarif augmente en fonction de critères comme le nombre d'employés et de postes ouverts, le volume de candidatures, les fonctionnalités spécifiques et le niveau de service. 

En comparaison, certains autres systèmes de suivi des candidatures proposent des offres de démarrage à moins de 100 $ par mois, ce qui rend Jobvite assez onéreux pour les petites structures. Cependant, ces options peuvent être dépourvues de certaines fonctionnalités avancées de Jobvite. Les tarifs de Jobvite sont donc plutôt alignés sur les grands groupes aux besoins complexes. 

Les clients potentiels doivent contacter l'équipe commerciale de Jobvite pour obtenir un devis personnalisé et évaluer si le coût correspond réellement aux attentes de leur entreprise. 

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Les tarifs de Jobvite sont personnalisés selon la taille de l'entreprise, les besoins et les fonctionnalités choisies.

Spécifications du produit

FonctionnalitéJobvite
Publication et diffusion des offres
Suivi des candidatures
Pré-sélection des candidats
Entretiens vidéo
Planification des entretiens
Offres et validations
Site carrière personnalisé
Parrainage des employés
Gestion de la relation candidat
Intégration des nouveaux employés
Marketing du recrutement
Rapports et analyses
Application mobile
Fonctions internationales
Vérifications de références
Évaluations des candidats
Analyse de CV
Recrutement collaboratif
Signature électronique
Gestion des fournisseurs

Alternatives à Jobvite

Si vous recherchez des alternatives à Jobvite pour vos besoins en recrutement, voici quelques options à considérer :

Foire aux questions sur Jobvite

Qu'est-ce que Jobvite ?

Jobvite est une suite d’acquisition de talents qui aide les ressources humaines à attirer, engager et recruter les meilleurs profils. Elle propose des outils pour le marketing du recrutement, le suivi des candidatures, l’intégration des nouveaux employés et plus encore afin de simplifier le processus d’embauche. Jobvite est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde entier, des petites structures aux grands groupes.

Existe-t-il une application mobile pour Jobvite ?

Oui, l’application Jobvite Hire permet aux recruteurs et responsables de recrutement de consulter et suivre les candidats, de communiquer avec eux et de planifier des entretiens.

L’application Jobvite Apply permet aux candidats de rechercher des offres d’emploi, postuler, vérifier l’état de leur candidature et communiquer avec les recruteurs.

Jobvite est-il conforme à la norme HIPAA ?

Oui, Jobvite prend en charge la conformité HIPAA et signera un Accord d’Association d’Affaires avec les entités couvertes. Elle implémente les mesures administratives, physiques et techniques appropriées pour protéger les ePHI (informations de santé protégées électroniques) collectées et stockées lors du recrutement. Cependant, il appartient aux clients d’utiliser Jobvite correctement et de s’assurer que leurs pratiques de recrutement respectent les exigences HIPAA.

Jobvite est-il conforme SOC 2 ?

Oui, Jobvite a obtenu la conformité SOC 2 Type II. Cela garantit l’application de politiques et de procédures de sécurité strictes, validées par un auditeur indépendant et disponibles pour les clients sur demande. Jobvite s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données des clients et candidats.

Jobvite est-il sécurisé ?

Oui, Jobvite met en œuvre des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données confiées à la plateforme. Parmi celles-ci :

  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
  • Audits de sécurité réguliers et tests d’intrusion
  • Contrôles d’accès granulaires et surveillance du système
  • Pratiques de codage sécurisé et correctifs appliqués rapidement
  • Formation annuelle à la sécurité pour les employés

Jobvite est-il certifié FedRAMP ?

Non, Jobvite n’est pas actuellement autorisé FedRAMP. Bien que le logiciel soit utilisé par certaines organisations gouvernementales, il n’a pas suivi le processus de certification FedRAMP requis par les agences fédérales. Jobvite pourra envisager FedRAMP selon la demande client et sa feuille de route conformité.

Jobvite est-il conforme au RGPD ?

Jobvite propose des fonctionnalités et des processus pour aider ses clients à se conformer aux exigences du RGPD en matière de confidentialité et de sécurité des données. Parmi celles-ci :

  • Annexe de traitement des données pour les clients basés dans l’UE
  • Options de résidence des données pour stocker les données des candidats de l’UE dans l’UE
  • Outils pour gérer l’accès des personnes concernées et les demandes de suppression de données
  • Possibilité d’obtenir le consentement et de fournir des informations

Il appartient aux clients de s’assurer que leur utilisation de Jobvite et leurs pratiques de recrutement respectent le RGPD. Jobvite fournit les outils mais c’est au client de les utiliser comme il se doit.

Comment obtenir de l'assistance pour Jobvite ?

Jobvite propose plusieurs moyens classiques d’obtenir de l’aide, notamment des ressources en libre-service comme un centre d’aide, une communauté et une bibliothèque de ressources. Sont également inclus l’assistance par e-mail et téléphone, un chargé de réussite client dédié pour l’accompagnement stratégique et une surveillance du système pour identifier d’éventuels problèmes.

Les horaires et délais de réponse varient selon le forfait d’assistance. Les clients peuvent également soumettre des suggestions d’amélioration pour faire évoluer le produit.

Présentation et historique de l'entreprise Jobvite

Jobvite est une entreprise spécialisée dans les logiciels de recrutement et les systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour les équipes de recrutement, dont le siège social est à Indianapolis, Indiana. Fondée en 2003, elle compte environ 250 à 500 employés et est utilisée par les équipes RH de plus de 2 000 entreprises pour sourcer, engager et embaucher des talents.

Jobvite a réalisé plusieurs acquisitions afin d'élargir son offre, notamment Talemetry, NXTThing RPO et Canvas. 

Les grandes étapes de Jobvite

  • 2006 : Jobvite fondée par Jesper Schultz
  • 2007 : Levée de 7,2 millions $ pour le recrutement à la demande
  • 2010 : Partenariat avec SuccessFactors Business Execution (BizX) Suite
  • 2014 : A reçu 25 millions $ d'investissements de Catalyst Investors 
  • 2019 : A obtenu plus de 200 millions $ de K1 Investment Management 

Vous souhaitez en savoir plus sur Jobvite ? Consultez leur site pour plus d’informations.

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Josh Barker
By Josh Barker