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Avis sur Microsoft Places : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarification

Microsoft Places is a workforce management software built to address the realities of hybrid work and dynamic team needs. For HR executives who want to coordinate schedules, support flexible collaboration, and maximize office resources without extra complexity, Microsoft Places brings these functions into the same ecosystem your teams already use.

In this review, I’ll cover its core features as a workplace management solution, examples of where it shines—or falls short—pros and cons, and what you need to know about pricing.

Microsoft Places Evaluation Summary

Microsoft Places helps organizations coordinate hybrid work with integrated workplace management tools.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $40/room/month (billed annually)
  • Not available

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Microsoft Places Overview

If you’re judging workforce management tools for a hybrid environment, I think Microsoft Places stands out for seamless integration with Microsoft 365, intuitive scheduling, and smart office resource allocation. While the platform’s onboarding is easy and the interface familiar, its support and standalone features aren’t as deep as some dedicated platforms. I’d choose Microsoft Places for organizations already deep in the Microsoft 365 ecosystem or for teams prioritizing collaboration over granular scheduling controls. For example, it’s ideal for companies managing hybrid attendance and shared spaces where ease of use and integration matter most.

Comment nous testons et évaluons nos outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. La grille d’évaluation est conçue pour saisir les nuances de la sélection des logiciels et ce qui rend un outil efficace, en se concentrant sur les aspects critiques du processus décisionnel. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment fonctionne notre test et notre système d’évaluation à travers sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels basée sur les fonctionnalités principales, les caractéristiques remarquables, la facilité d’utilisation, l’intégration, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités principales (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités de base qu’un utilisateur s’attend à voir ? Certaines de ces fonctionnalités principales sont-elles réservées à des forfaits plus élevés ? En substance, nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.

Fonctionnalités remarquables (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables, peu courantes, qui vont au-delà de la fonction principale habituellement présente dans les outils de ce type. Un score élevé reflète des fonctionnalités spéciales ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils généralement présents dans la pile technologique pour étendre la fonctionnalité et l’utilité du logiciel. Les outils qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour développer des intégrations personnalisées obtiennent les meilleurs résultats.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous prenons en compte la rapidité et la simplicité d’exécution des tâches définies par la fonctionnalité principale à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est bien conçu, intuitif à utiliser, offre des applications mobiles, propose des modèles, et permet de simplifier des tâches relativement complexes.

Mise en route (10 % de la note finale)

Nous savons à quel point une adoption rapide par l’équipe est cruciale pour une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation d’un outil avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité avec laquelle un membre de l’équipe peut s’installer et commencer à utiliser l’outil sans expérience préalable. Les solutions bien notées impliquent qu’aucune ou très peu d’assistance soit requise.

Support client (10 % de la note finale)

Nous examinons la rapidité et la simplicité d’obtention d’aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés qui proposent une assistance en temps réel obtiennent les meilleurs scores, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis clients (10 % de la note finale)

En plus de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le score net de recommandation (NPS) des clients actuels et passés. Nous évaluons leur propension, s’ils en avaient l’option, à choisir à nouveau l’outil pour la fonctionnalité principale. Un logiciel obtenant un score élevé reflète un NPS élevé de clients actuels ou passés.

Rapport qualité-prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux principales fonctionnalités et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre plus, pour moins, sera mieux noté.

Core Features

Smart Desk Booking

Reserve bookable desks in advance to support flexible work schedules. The system automatically suggests the best available seats based on team needs, with quick book options for same-day availability.

Meeting Room Reservation

Easily book meeting rooms with real-time availability shown in Microsoft Teams. Space reservations include notifications and integration with Outlook calendars.

Location Awareness

Detect who is planning to work onsite or remotely using shared work plans each day. Teams can coordinate office attendance to align in-person collaboration.

Space Utilization Analytics

View reports on workspace and room usage to inform space optimization and office planning. Admins can spot trends and right-size resources as attendance changes.

Hybrid Scheduling Coordination

Employees share and view schedules directly in Teams to align hybrid work. This promotes greater visibility into where and when colleagues are onsite for coordinating in-person events.

Office Wayfinding

Interactive maps in the places app show desk and room locations in the office. Employees can easily find their reserved workspace or meeting room using the built-in room finder.

Ease of Use

Microsoft Places is easy to navigate, especially for teams already using Microsoft 365. Users say the Teams-based interface feels instantly familiar, and desk booking or room scheduling only takes a few clicks. The direct connection to Outlook and in-app prompts removes friction, making it approachable even for hybrid work beginners.

Integrations

Microsoft Places integrates with Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Exchange, SharePoint, Azure Active Directory, Microsoft Bookings, Viva Insights, OneDrive, and Power BI.

Microsoft Places also offers an API.

Microsoft Places Specs

  • 2-Factor Authentication
  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Application Tracking
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Employee Training
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Performance Appraisal
  • Scheduling
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

Microsoft Places FAQs

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke est rédactrice et analyste en logiciels RH pour People Managing People, forte de près d'une décennie d'expérience pratique dans les ressources humaines. Grâce à un parcours couvrant le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la formation, l'élaboration de politiques et l'analyse RH, elle possède une profonde compréhension des défis auxquels les équipes RH font face et des solutions que la technologie peut leur apporter. Kim détient des diplômes en psychologie, rédaction et communication technique, et est une spécialiste RH digitale certifiée par l'Academy to Innovate HR. Son travail est guidé par la passion de simplifier les systèmes et d'optimiser les processus afin d'aider les équipes RH à travailler plus efficacement.