Avis OnTheClock 2026 : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs
OnTheClock is an employee scheduling software that helps businesses manage time tracking, scheduling, and payroll preparation. For HR pros juggling compliance, attendance, and shift coordination, OnTheClock aims to make life easier with simple setup and clear management tools.
In this review, I’ll break down its main features, where it shines, where it falls short, and how its pricing compares to other options on the market. If you’re looking for genuine insight into whether OnTheClock fits your team’s scheduling needs, you’re in the right place.
OnTheClock Evaluation Summary
- From $4/employee/month + $5 base fee/month
- 30-day free trial
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
OnTheClock Overview
If you’re judging OnTheClock against other employee scheduling software, I think its simple setup, mobile access, and clear time tracking outperform pricier, more complex tools. Its pricing is transparent and approachable, while support is responsive if you need help.
The interface feels a bit basic and integrations are limited, so I’d suggest it’s best for small businesses or teams who want straightforward scheduling and clean payroll exports—especially those new to these kinds of tools. For less tech-heavy environments, I’d choose OnTheClock again for its onboarding and ease of use.
pros
-
PTO and overtime tracking is built directly into schedules
-
GPS and mobile punching helps monitor remote or field staff
-
Payroll report exports simplify payroll prep each pay period
cons
-
No shift swapping or self-scheduling for employees
-
Scheduling templates are missing for recurring weekly shifts
-
Limited advanced reporting for schedule-driven analytics
-
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7
Comment nous testons et évaluons nos outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. La grille d’évaluation est conçue pour saisir les nuances de la sélection des logiciels et ce qui rend un outil efficace, en se concentrant sur les aspects critiques du processus décisionnel. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment fonctionne notre test et notre système d’évaluation à travers sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels basée sur les fonctionnalités principales, les caractéristiques remarquables, la facilité d’utilisation, l’intégration, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité-prix.
Fonctionnalités principales (25 % de la note finale)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités de base qu’un utilisateur s’attend à voir ? Certaines de ces fonctionnalités principales sont-elles réservées à des forfaits plus élevés ? En substance, nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.
Fonctionnalités remarquables (25 % de la note finale)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables, peu courantes, qui vont au-delà de la fonction principale habituellement présente dans les outils de ce type. Un score élevé reflète des fonctionnalités spéciales ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils généralement présents dans la pile technologique pour étendre la fonctionnalité et l’utilité du logiciel. Les outils qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour développer des intégrations personnalisées obtiennent les meilleurs résultats.
Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)
Nous prenons en compte la rapidité et la simplicité d’exécution des tâches définies par la fonctionnalité principale à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est bien conçu, intuitif à utiliser, offre des applications mobiles, propose des modèles, et permet de simplifier des tâches relativement complexes.
Mise en route (10 % de la note finale)
Nous savons à quel point une adoption rapide par l’équipe est cruciale pour une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation d’un outil avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité avec laquelle un membre de l’équipe peut s’installer et commencer à utiliser l’outil sans expérience préalable. Les solutions bien notées impliquent qu’aucune ou très peu d’assistance soit requise.
Support client (10 % de la note finale)
Nous examinons la rapidité et la simplicité d’obtention d’aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés qui proposent une assistance en temps réel obtiennent les meilleurs scores, tandis que les chatbots sont moins bien notés.
Avis clients (10 % de la note finale)
En plus de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le score net de recommandation (NPS) des clients actuels et passés. Nous évaluons leur propension, s’ils en avaient l’option, à choisir à nouveau l’outil pour la fonctionnalité principale. Un logiciel obtenant un score élevé reflète un NPS élevé de clients actuels ou passés.
Rapport qualité-prix (10 % de la note finale)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux principales fonctionnalités et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre plus, pour moins, sera mieux noté.
Core Features
Drag-and-Drop Schedule Builder
Create and adjust staff schedules quickly with a visual interface. Managers can move shifts around on a calendar to fill gaps easily.
Mobile Time Clock with GPS
Staff clock in and out using their phones with location tracking. This helps confirm staff are where they’re scheduled when they start or finish shifts.
Paid Time Off Management
Employees can request PTO directly in the app, while managers approve or deny requests instantly. PTO is auto-tracked and reflected on schedules.
Automatic Overtime Alerts
Get real-time alerts when employees approach OT thresholds. This lets managers adjust scheduling before costly overtime kicks in.
Payroll Reporting Tools
Export timesheets and schedule data directly into payroll reports. This reduces manual entry and errors during payroll processing.
Shift Reminders and Notifications
Send automatic reminders for upcoming shifts via text or email. This keeps staff informed and reduces no-shows on the schedule.
Ease of Use
OnTheClock stands out for its no-frills dashboard and clear navigation, making it faster to set up schedules and manage time cards than most alternatives. You don’t need advanced training to build shifts, approve PTO, or export payroll reports, which is why users rate the experience as intuitive and stress-free.
Integrations
OnTheClock integrates with QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex Flex, SurePayroll, Zapier, Paylocity, Thompson Reuters, and Square.
OnTheClock also provides an open API and connects with third-party integration tools like Zapier for expanded compatibility.
OnTheClock Specs
- 2-Factor Authentication
- 360 Degree Feedback
- API
- Application Tracking
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Compliance Tracking
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Incentive Management
- Employee Onboarding
- Employee Training
- Expense Tracking
- External Integrations
- Feedback Management
- Multi-User
- Notifications
- Payroll
- Performance Appraisal
- Scheduling
- Time Management
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
