Workday HCM è un software di Human Capital Management (HCM) basato su cloud con una struttura di prezzi in abbonamento che offre diversi livelli di tariffe e piani adattati alle dimensioni e alle esigenze di un'organizzazione.
I professionisti delle risorse umane utilizzano Workday HCM per gestire vari aspetti della gestione del capitale umano, tra cui pianificazione della forza lavoro, reclutamento, gestione dei talenti e amministrazione dei benefit.
Questa guida copre tutto ciò che c'è da sapere sui prezzi, i piani e i costi di Workday per prendere una decisione d'acquisto informata con sicurezza.
Quanto costa Workday?
Come molte piattaforme HR, Workday non comunica pubblicamente le informazioni sui prezzi. Tuttavia, sono disponibili informazioni sui diversi prodotti e piani offerti. Questi includono la piattaforma HR, che funge sia da HCM che da HRIS, oltre a una soluzione per la pianificazione operativa e soluzioni software di gestione e pianificazione finanziaria.
Per dettagli specifici sui prezzi, Workday invita i potenziali clienti a richiedere un preventivo. Inoltre, Workday offre una demo gratuita, che consente alle organizzazioni di provare il software senza alcun obbligo.
Sono disponibili livelli di prezzo personalizzati per le imprese e altri tipi di aziende specifiche, che possono essere adattati per soddisfare le esigenze uniche delle diverse organizzazioni.
Piani e livelli di prezzo di Workday HCM
Ecco una panoramica dei piani Workday HCM disponibili:
| Tipologia di Piano | Prezzo | Cosa è incluso? |
| Demo gratuita | Gratuito | Una dimostrazione personalizzata delle funzionalità e dell'insieme delle caratteristiche del prodotto |
| Abbonamento a pagamento | Su richiesta | Gestione della forza lavoro, gestione dei talenti, gestione della retribuzione, amministrazione dei benefit, rilevamento delle presenze, strumenti di gestione delle prestazioni, portali self-service per i dipendenti, cruscotti di analisi e reportistica, gestione delle paghe e app per dispositivi mobili. |

Vediamo più nel dettaglio i piani Workday disponibili:
Demo gratuita di Workday HCM
Questa opzione offre agli utenti una panoramica della piattaforma in modo che possano valutare se soddisfa le esigenze in materia di risorse umane. Le funzionalità HR principali della piattaforma possono essere esplorate in tempo reale e gli utenti potenziali possono porre domande relative ai propri casi d'uso specifici.
Piano di abbonamento Workday HCM
Quando un'azienda è pronta, può scegliere di passare a un piano a pagamento. La soluzione HCM di Workday offre strumenti a supporto di varie funzioni HR tra cui gestione del ciclo di vita dei dipendenti (inclusi recruiting, assunzione e onboarding), sviluppo delle performance e pianificazione della successione, gestione dei dati dei dipendenti e reportistica HR.
Fai attenzione ai costi nascosti. Le personalizzazioni, le integrazioni e la migrazione dei dati dai vecchi sistemi possono incidere sui costi totali. Evita di personalizzare eccessivamente, poiché ciò rende più difficile l’aggiornamento e la scalabilità in futuro.
Prezzi di Workday HCM rispetto ai concorrenti
Sebbene il modello di prezzo di Workday non sia reso pubblico, il costo varia in base alle esigenze specifiche e alle dimensioni dell’organizzazione. Questo è abbastanza comune per questo tipo di piattaforme software, considerata l’ampiezza delle sue applicazioni per le esigenze aziendali più diverse.
Alcune organizzazioni troveranno la proposta economica conveniente rispetto alle proprie esigenze, mentre altre potranno valutare provider che offrono un migliore rapporto qualità-prezzo. In particolare, le aziende che cercano soluzioni software per HR di livello enterprise potranno beneficiare di prezzi personalizzati.
Tabella di Confronto: Workday vs. Alternative
Ti stai chiedendo come si confrontano i prezzi di Workday rispetto ad altri software HCM? Ecco una tabella che mette a confronto i costi degli altri software HCM fianco a fianco:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for managing global teams | Free demo available | From $5/employee/month | Website | |
| 2 | Best for HR, payroll, and integrations in one | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for employee-driven payroll data entry | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for payroll automation | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for 24/7 customer support | Not available | From $9/employee/month + $50/month base fee | Website | |
| 6 | Best for compensation management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for hourly employee support | Free demo available | From $49/month | Website | |
| 8 | Best all-in-one HCM software | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for mobile accessibility | Free trial available | From $125/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for customized onboarding | Free demo available | From $4/user/month + $50/month | Website |
Alternative a Workday
Workday è un ottimo software HCM, ma ci sono molte altre opzioni disponibili. In base alle tue esigenze, al budget, alla dimensione del team e ad altri fattori, potresti voler cercare una soluzione più adatta alle tue necessità.
Se stai cercando alternative a Workday nel panorama dei software HCM, eccone alcune da prendere in considerazione:
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Come Scegliere il Piano Workday Giusto
Quando scegli quale piano Workday adottare, è importante considerare il valore aggiunto e i potenziali svantaggi che ogni pacchetto può offrire. Scorrere lunghe liste di funzionalità può portare rapidamente a confusione e incertezza, quindi ecco alcuni fattori da tenere a mente mentre valuti le tue opzioni:
Scalabilità e Dimensione del Team con Workday
Workday è adatto a team di varie dimensioni. I piccoli gruppi di 50 persone possono beneficiare della sua architettura flessibile, mentre le grandi imprese con oltre 100.000 dipendenti possono sfruttare le sue robuste capacità ERP. La scalabilità orizzontale di Workday assicura che soddisfi le esigenze sia di piccole aziende sia di grandi società, adattandosi a esigenze differenti.

Funzionalità Workday Specifiche per Settore
In base al tuo settore, potresti avere bisogno di funzionalità specifiche per ottimizzare i processi. Workday offre strumenti specifici come la gestione dell’inventario e della supply chain pensati per diversi settori, tra cui sanità e tecnologia. Inoltre mette a disposizione una funzionalità di Professional Services Automation (PSA) che aiuta le organizzazioni dei servizi professionali a gestire team e progetti in modo efficiente.

Capacità di Integrazione di Workday
Collegare il tuo software HCM agli altri sistemi aziendali, inclusi software HR, CRM per la selezione del personale e altri strumenti SaaS, è fondamentale per mantenere i flussi di lavoro e la coerenza dei dati. Workday offre integrazioni native tramite la sua Integration Cloud, che include connettori preconfigurati e modelli per diversi sistemi di terze parti. Alcune integrazioni chiave includono LinkedIn, Slack, ADP, Microsoft Teams e Google Workspace.
Workday supporta anche API standard di settore e fornisce strumenti come Workday Studio ed Enterprise Interface Builder per realizzare integrazioni personalizzate. Dispone anche di un framework API per configurare integrazioni ad hoc.

Misure di Sicurezza Workday
Workday utilizza l'algoritmo Advanced Encryption Standard (AES) con una chiave di 256 bit per la protezione dei dati sia a riposo che in transito. Offre inoltre funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui il controllo degli accessi basato sui ruoli, il single sign-on (SSO) e l'autenticazione a più fattori (MFA).
Le opzioni di sicurezza di Workday variano in base ai piani, offrendo impostazioni personalizzabili, registri dettagliati delle attività e conformità agli standard internazionali come ISO 27001, 27017 e 27018. Assicurati di verificare quali misure di sicurezza sono implementate in base alla scelta del piano e alle esigenze aziendali.

FAQ sui prezzi di Workday
Ecco le risposte ad alcune domande comuni sui prezzi di Workday:
Quali costi aggiuntivi devo prevedere con Workday?
Durante l’implementazione di Workday, i costi aggiuntivi per il software HR possono includere:
- Formazione e supporto: Tariffe per sessioni di formazione e assistenza clienti continuativa.
- Personalizzazione e integrazione: Costi per personalizzare la piattaforma secondo le esigenze aziendali specifiche e integrarla con i sistemi esistenti.
- Consulenza: Costi di consulenza per aiutare nell’implementazione e nell’ottimizzazione.
- Add-on e moduli: Costi per moduli o funzionalità aggiuntive non incluse nel pacchetto base.
Sono disponibili sconti o promozioni per Workday?
Workday offre promozioni tramite vari canali di contratto come il California Software License Program (SLP), che garantisce ampi sconti sui software alle organizzazioni pubbliche tramite rivenditori autorizzati. Inoltre, Workday dispone di accordi cooperativi con E&I Cooperative Services, consentendo significativi risparmi alle istituzioni aderenti.
Con quale frequenza Workday modifica la propria struttura dei prezzi?
Workday non modifica spesso la sua struttura dei prezzi. Eventuali cambiamenti vengono comunque comunicati con largo anticipo ai clienti esistenti.
Quali fattori influenzano il costo di Workday?
Diversi fattori influenzano il costo di Workday, tra cui:
- Numero di utenti: Più utenti, maggiore è il costo.
- Moduli e funzionalità: Moduli aggiuntivi e funzionalità avanzate aumentano il costo totale.
- Dimensioni aziendali: Le organizzazioni più grandi possono avere fasce di prezzo differenti rispetto alle piccole imprese.
- Necessità di personalizzazione: Una personalizzazione estesa può determinare costi più elevati.
Esiste un piano gratuito per Workday?
Workday non offre un piano gratuito, sebbene sia disponibile una demo gratuita per i potenziali acquirenti. Questo permette di avere una panoramica personalizzata del prodotto, comprendendone l’esperienza utente, le funzionalità chiave e valutando se sia adatto alle proprie esigenze aziendali.
Come posso ottenere un preventivo per Workday?
Per ottenere un preventivo per Workday, è possibile visitare il sito ufficiale e richiederlo tramite la pagina dei prezzi. Occorre fornire dettagli sull’organizzazione e le esigenze specifiche per ricevere una stima accurata.
Workday offre un buon rapporto qualità-prezzo?
A mio avviso, Workday offre un valore significativo alle organizzazioni che cercano una soluzione per la gestione del capitale umano (HCM) versatile e affidabile.
Le sue numerose funzionalità, tra cui gestione paghe, gestione dei talenti e rilevazione delle presenze, soddisfano una vasta gamma di esigenze HR. Il prezzo personalizzato è giustificato dalla ricchezza di funzionalità e dalla qualità del supporto fornito.
È inoltre importante sottolineare che l’interfaccia utente di Workday è intuitiva e facile da usare, facilitando le attività quotidiane dei team HR. Le solide capacità di integrazione con altri sistemi aziendali rendono la soluzione particolarmente interessante per le grandi organizzazioni con ambienti IT complessi.
Verdetto: Workday è un investimento di valore per le organizzazioni che necessitano di una soluzione HCM completa con ottime funzionalità di integrazione e supporto.
Vuoi saperne di più su Workday HCM? Dai un’occhiata al loro sito per informazioni aggiuntive.
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Cosa fare ora:
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