Et innblikk i hvordan Insightful fungerer
Å lede mennesker er komplekst. Å lede mennesker på avstand? Det er mange grader vanskeligere. Derfor er HR uten tvil den viktigste avdelingen i enhver virksomhet.
Men hva om det å lede på avstand ikke trengte å være mer komplekst enn å lede mennesker på kontoret?
Som HR-leder med ansvar for medarbeidernes trivsel, etterlevelse og engasjement skaper fjernarbeid unike operasjonelle utfordringer, særlig når det gjelder oversikt og ansvarlighet.
Men hva om teknologi som Insightful.io kunne forenkle utfordringene HR møter i forbindelse med fjernarbeid, slik at ledelse på avstand blir like tydelig og effektiv som ledelse på kontoret?
Noen sier: Bare avskaff fjernarbeid …
Om det bare var så enkelt.
Fjernarbeid er nå en forventning, og ofte et krav. Det kolliderer imidlertid ofte med ledelsens mål, slik at HR blir stående i midten.
Du vet sannsynligvis at fjernarbeid er bra for medarbeiderne dine. Det vet de også: 85 % av amerikanerne foretrekker fjernarbeid. I tillegg kommer fordelene for virksomheten din, som besparelsen på 11 000 dollar virksomheter oppnår per medarbeider som jobber eksternt
Want to learn more about Insightful?
Fjernarbeid: En utfordring for HR
Mange virksomheter støtter fjernarbeid av hensyn til medarbeidernes trivsel – men det skaper operasjonelle utfordringer HR må håndtere.
Det kan virke som om virksomhetsledere står igjen med to mindre optimale valg:
- Håndhev RTO og risiker større manglende engasjement og tap av talenter
- Tillat fjernarbeid og aksepter utfordringene
Ingen av delene er ideelle.
En del av grunnen til at denne todelingen av valgmuligheter har vedvart, er at 64 % av lederne oppgir at de mangler verktøyene som trengs for å lede fjernarbeidere.
Heldigvis tilbyr ny teknologi et bedre tredje alternativ. Les videre for å finne ut hvorfor HR-ledere tar i bruk programvare for fjernarbeid for å kunne gjennomføre fjernarbeid uten utfordringene.
De fire største utfordringene med fjernarbeid for HR – og hvordan Insightful løser dem
Så hvordan gir du moderne medarbeidere fjernarbeidet de ønsker seg, uten å gå på kompromiss med det som er best for virksomheten? Teknologi kan være svaret.
La oss se på hvordan Insightful hjelper HR-ledere med å lede eksterne medarbeidere enklere og mer effektivt ved å håndtere de største utfordringene deres
Utfordring nr. 1 – Avstand gjør det vanskelig å få oversikt
Uten oversikt over eksterne team er det som å navigere i en snøstorm. Ansvarligheten svekkes, og med den også engasjementet og prestasjonene.
Når dette skjer, forsvinner ansvarligheten, risikoen for utbrenthet øker, og beslutningstakingen svekkes. Konsekvensene av dette kommer til slutt HR for øre.
Slik løser Insightful det:
Gir HR tydelig oversikt i sanntid over medarbeidernes arbeidsflyter og hvordan tiden brukes.
Forenkler HRs operasjonelle beslutningstaking gjennom åpen innsikt i aktivitet på avstand.
Varsler tidlig om uvanlige arbeidsmønstre før KPI-ene svekkes.
Utfordring nr. 2 – Etterlevelse av arbeidsregler og sikkerhet
For de fleste HR-team skyldes manglende etterlevelse ikke mangel på innsats, men ulike datakilder og mangel på daglig oversikt over fjernarbeid.
Manglende oversikt over fjernarbeid øker risikoen for at arbeidsregler og tidsplaner ikke følges, noe som gjør håndheving og revisjon betydelig mer utfordrende.
Slik løser Insightful det:
Automatiserer overvåking av regler og genererer strømlinjeformede rapporter om etterlevelse som er klare for revisjon.
Gir HR tydelig, sentralisert oversikt over etterlevelse, overholdelse av regler og datasikkerhet
Veiledning og forslag til neste trinn i produktet hjelper teamene i sanntid, ikke via rapporter i etterkant.
Utfordring nr. 3 – Medarbeiderengasjement og produktivitet
Uten data og oversikt over fjernarbeid blir det utfordrende å håndtere produktivitet og engasjement.
Risikoen for distraksjoner hjemme fører til tap av fokus, dødtid og frakoblede arbeidsflyter – alt dette svekker produktiviteten og engasjementet.
Slik løser Insightful det:
Gir sanntidsinnsikt i de ansattes produktivitet og engasjement.
Gjør det mulig for HR å proaktivt identifisere og gjenskape beste praksis på tvers av team
Visualiser prosjekttidslinjer tydelig og veiled ansatte i tidsbruk.
Utfordring nr. 4 – Balanse mellom arbeid og fritid og de ansattes trivsel
Når hjemmet blir kontoret, blir grensene utydelige. Selv om ansatte kanskje tror at det er gunstig for virksomheten å jobbe lengre dager eller hoppe over pauser, er denne tilnærmingen ikke effektiv på lang sikt.
Når grensene ikke håndheves, følger ofte redusert trivsel blant de ansatte, fravær og utbrenthet. Det samme gjør økt gjennomtrekk.
Slik løser Insightful det:
Daglige poengsummer for utbrenthetsrisiko per team og individ avdekker risiko tidlig, slik at medarbeiderne holdes trygge.
AI-anbefalinger om justering av arbeidsbelastningen for ledere og HR bidrar til å balansere arbeidsmengden.
Avdekk manglende pauser, overdreven overtid og uvanlige arbeidsvaner for å legge til rette for målrettede trivselstiltak
Fjernarbeid kan være ditt taktiske fortrinn – hvis du gjør det riktig
Etterspørselen etter fjernarbeid kommer ikke til å forsvinne. Det egentlige spørsmålet er: Hvordan kan vi jobbe mest mulig effektivt på avstand?
Heldigvis kan fjernarbeid, takket være synligheten som teknologi for arbeidsstyringsanalyse som Insightful gir, være ansvarlig, etterprøvbart og utformet med de ansattes trivsel i sentrum.
Insightful: Ansvarlighet i fjernarbeid som overgår synligheten ved fysisk arbeid
Ingen løsning fjerner alle utfordringer ved fjernarbeid.
Men Insightfuls arbeidsstyringsanalyse er for ledere som har problemer med å dokumentere og forbedre fjernarbeid, og som trenger klarhet i hvordan arbeidet utføres i distribuerte team.
Insightful gir HR og ledelsen klarheten og tryggheten de trenger for å støtte fleksibelt arbeid, samtidig som de opprettholder ansvarlighet, engasjement og kultur.
Og det er en stor gevinst for ethvert HR-team.
