Kundeinnbetalingene har begynt å komme inn, virksomhetsutgiftene hoper seg opp, og det er på tide å organisere alt før skattesesongen nærmer seg.
Hvis du er frilanser, enkeltpersonforetak eller selvstendig oppdragstaker og fører regnskapet selv, går denne veiledningen gjennom hvordan du konfigurerer QuickBooks Solopreneur, slik at du kan følge økonomien din med trygghet gjennom hele året.
Hva er QuickBooks for bokføring for selvstendig næringsdrivende?
QuickBooks tilbyr en versjon som er utviklet spesielt for virksomheter med én person, kalt QuickBooks Solopreneur.
Den er utviklet for frilansere, enkeltpersonforetak, selvstendige oppdragstakere og de fleste LLC-selskaper med én eier som rapporterer virksomhetsinntekt på Schedule C.
Hvis du fører regnskapet selv, gir den deg ett sted der du kan organisere virksomhetens økonomi, slik at du bruker mindre tid på å ta igjen etterslep og mer tid på å drive virksomheten.
Hvordan støtter QuickBooks bokføring for selvstendig næringsdrivende?
Etter det innledende oppsettet automatiserer QuickBooks Solopreneur mye av bokføringsprosessen ved å:
- Importere transaksjoner automatisk fra de tilkoblede bankkontoene og kredittkortene dine.
- Skille mellom virksomhetens og private utgifter, med virksomhetsutgifter kategorisert i skattekategorier som samsvarer med Schedule C.
- Følge virksomhetens kjørelengde ved hjelp av GPS og registrere kvitteringer med bilder i mobilappen.
- Beregne føderale kvartalsskatter ved hjelp av den kategoriserte inntekten, utgiftene og skatteprofilen din, inkludert både inntektsskatt og selvstendig næringsdrivendes skatt på 15.3%.
Dette bidrar til å holde regnskapet oppdatert gjennom hele året, slik at skattesesongen blir mye enklere å håndtere.
Slik konfigurerer du bokføring for selvstendig næringsdrivende i QuickBooks
Forutsetninger og krav til oppsett
Før du begynner, må du sørge for at du har:
- Et QuickBooks Solopreneur-abonnement.
- Påloggingsopplysningene til virksomhetens bankkonto og eventuelle kredittkort du bruker til virksomhetens utgifter.
- QuickBooks-mobilappen installert hvis du planlegger å følge kjørelengde og registrere kvitteringer mens du er på farten.
- Den grunnleggende skatteinformasjonen din, inkludert innleveringsstatus og forventet inntekt, slik at QuickBooks kan beregne de føderale kvartalsskattene dine.
Fremgangsmåte
Følg disse trinnene for å konfigurere bokføringssystemet ditt.
Trinn 1. Koble til bank- og kortkontoene dine
Koble til alle bankkontoene og kredittkortene du bruker til virksomhetens utgifter, inkludert private kort du av og til bruker til virksomhetskjøp.
Tilkoblede kontoer importerer automatisk transaksjoner til QuickBooks for gjennomgang. Hvis en konto ikke er tilkoblet, vises ikke transaksjonene fra den i regnskapet.
Trinn 2. Gå gjennom og sorter importerte transaksjoner
Gå gjennom hver importerte transaksjon og merk den som Virksomhet, Privat eller Delt hvis den inkluderer begge deler. QuickBookslærer av valgene dine og kategoriserer automatisk lignende transaksjoner over tid, slik at dette går raskere for hver uke.
Trinn 3. Gå gjennom kategoriene for virksomhetsutgifter
Kontroller at virksomhetsutgiftene dine er tilordnet de riktige Schedule C-kategoriene, for eksempel programvare, rekvisita, innleid arbeidskraft eller annonsering. Konsekvent kategorisering gjennom hele året gir mer nøyaktige fradragssummer ved skattetid.
Trinn 4. Konfigurer skatteprofilen din
Angi innleveringsstatus og forventet inntekt, slik at kvartalsberegningen gjenspeiler den faktiske situasjonen din.
Vær oppmerksom på at QuickBooks bare beregner estimerte føderale skatter. Hvis delstaten din krever innbetaling av beregnet skatt, må du følge opp dette separat gjennom delstatens prosess.
Trinn 5. Slå på sporing av kjørelengde
Aktiver GPS-sporing av kjørelengde i QuickBooks-mobilappen, og klassifiser hver kjøretur som yrkesrelatert eller privat med et sveip.
Yrkesrelaterte kilometer legges automatisk til grunn for standardfradraget for kjørelengde.
Steg 6. Ta vare på kvitteringer etter hvert som du bruker penger
Ta bilder av kvitteringer i QuickBooks-mobilappen når du gjør forretningskjøp, og la deretter QuickBooks koble dem til de tilsvarende transaksjonene.
Dette holder dokumentasjonen organisert uten skoesken.
Steg 7. Konfigurer fakturering og betalinger
Opprett fakturamal og aktiver QuickBooks Payments, slik at kundene kan betale med kort, ACH, PayPal, Venmo eller Apple Pay direkte fra fakturaen. Mindre friksjon for kunden betyr raskere betaling for deg.
Steg 8. Sett av tid til ukentlig regnskapsgjennomgang
Sett av 15 minutter hver uke til å gjennomgå nye transaksjoner, klassifisere nylige kjøreturer og ta en titt på gjeldende kvartalsvise skatteestimat. Denne ene vanen holder regnskapet ditt nøyaktig gjennom hele året.
Slik ser vellykket regnskapsføring for selvstendig næringsdrivende i QuickBooks ut
Du vet at oppsettet fungerer når QuickBooks gir deg en tydelig oversikt over:
- Hva du har tjent og brukt denne måneden.
- Hvor mye du omtrent skylder for inneværende skattekvartal.
- Hvilke fakturaer som fortsatt er utestående.
Forretningsrelaterte og private utgifter holdes atskilt fra starten av, noe som gjør det enklere å føre nøyaktige oppføringer og forberede seg til skatteoppgjøret.
Vanlige feil og tips
Unngå disse vanlige feilene, og følg disse tipsene for å få mest mulig ut av QuickBooks Solopreneur.
Bruk en egen bankkonto for virksomheten
Selv om QuickBooks kan skille mellom forretningsrelaterte og private transaksjoner, gjør bruk av en egen bankkonto og et eget kredittkort for virksomheten kategoriseringen mer nøyaktig og reduserer mengden manuell gjennomgang du trenger.
Gå jevnlig gjennom automatisk kategoriserte transaksjoner
QuickBooks lærer av kategoriseringsvalgene dine over tid, men det er fortsatt viktig å gå jevnlig gjennom importerte transaksjoner. En rask ukentlig gjennomgang hjelper deg med å oppdage feil før de påvirker rapportene eller skatteestimatene dine.
Hold skatteprofilen din oppdatert
Hvis inntekten din endrer seg betydelig i løpet av året, bør du oppdatere forventet inntekt slik at de kvartalsvise skatteestimatene dine blir så nøyaktige som mulig.
Ta vare på kvitteringene mens de fortsatt er ferske
Det er mye enklere å ta bilder av kvitteringer når du gjør et kjøp, enn å prøve å finne manglende dokumentasjon flere måneder senere. Det hjelper også QuickBooks med å koble kvitteringene til de riktige transaksjonene.
Ikke vent til skatteoppgjøret
Regnskapsføring for selvstendig næringsdrivende fungerer best når det er en del av den ukentlige rutinen din. Det er mye enklere å bruke noen minutter på å gjennomgå transaksjoner gjennom året enn å prøve å organisere flere måneders aktivitet på én gang.
Konklusjon
Hvis du er klar til å utforske mer, kan du lese mer om alt som er inkludert i QuickBooks Solopreneur.
Jeg håper denne veiledningen hjelper deg med å bygge et system som er enkelt å vedlikeholde, og som holder økonomien din organisert gjennom hele året.
Vanlige spørsmål om bruk av QuickBooks til bokføring for selvstendig næringsdrivende
Beregner QuickBooks min estimerte forskuddsskatt per kvartal?
Ja. QuickBooks Solopreneur beregner et estimat for den føderale forskuddsskatten din per kvartal basert på kategoriserte inntekter, utgifter og skatteprofilen din. Estimert statlig skatt må følges opp separat.
Hva skjer hvis jeg bruker samme kort til forretnings- og personlige utgifter?
Du kan koble til kontoen og merke hver transaksjon som Forretning, Personlig eller Delt. Det er likevel enklere å føre regnskap når du bruker en egen bedriftskonto.
Hvordan fungerer kjørelengdesporing?
QuickBooks-mobilappen bruker GPS til å spore kjøreturene dine. Klassifiser hver tur som forretnings- eller privatkjøring, så registreres forretningskjøringen for standardfradraget for kjørelengde.
Er QuickBooks Solopreneur det samme som QuickBooks Self-Employed?
Nei. QuickBooks Solopreneur er det nyere produktet for virksomheter som rapporterer på Schedule C, og erstatter QuickBooks Self-Employed for nye brukere.
Hva skjer hvis virksomheten min vokser utover at det bare er meg?
Det kan hende du må oppgradere til QuickBooks Online hvis virksomheten din trenger funksjoner som lønn eller lagerstyring. Sjekk Intuits nyeste veiledning for å bekrefte hvilke oppgraderingsalternativer du har.
