Fleksible kontorlokaler for en moderne arbeidsstyrke

Arbeidsplassen gjennomgår en betydelig transformasjon, særlig i kjølvannet av covid-19-pandemien, som for alltid har endret vår oppfatning av kontorlokaler.

I denne episoden får programleder David Rice besøk av Rebecca Swanner – leder for arbeidsplassdesign hos HED – for å snakke om hvordan man kan skape dynamiske kontorlokaler som imøtekommer ulike arbeidsstiler.

Høydepunkter fra intervjuet

  • Problemet med kontorregler som passer for alle [01:05]
    • Virksomheter velger ofte en tilnærming som passer for alle, til retningslinjer for tilbakevending til kontoret.
    • Rebecca understreker behovet for individualiserte retningslinjer som er tilpasset ulike kontorer og avdelinger.
    • Fokuset bør flyttes fra å bedømme tilstedeværelse til å måle produktivitet og mental helse.
    • Kvantifisering av resultater og fokus på trivsel bør prioriteres fremfor fysisk tilstedeværelse.

Til syvende og sist bør ikke arbeidsgivere være opptatt av hvor mange minutter noen tilbringer sittende på stolen. Det som virkelig betyr noe, er resultatet og de ansattes evne til å utføre arbeidet sitt effektivt samtidig som de ivaretar sin mentale helse, noe som igjen gjør dem i stand til å gjøre sitt beste arbeid.

Rebecca Swanner
  • Betydningen av fleksibilitet og individuelle hensyn [02:59]
    • Rebecca viser til forskning som antyder at den gjennomsnittlige arbeidstakeren bør være på kontoret omtrent 60 % av tiden, men dette varierer etter bransje og individuelle behov.
    • Hun understreker hvor viktig det er å forstå den konkrete arbeidsstyrken og tilpasse retningslinjene deretter.
    • Rebecca fremhever betydningen av å ta hensyn til menneskelige faktorer, som balanse mellom arbeid og fritid samt utfordringer knyttet til pendling.
    • Hun argumenterer for individualiserte tilnærminger fremfor pålegg som passer for alle, og erkjenner variasjoner i de ansattes behov og livssituasjon.
  • Kontordesignets rolle for de ansattes tilfredshet [05:45]
    • Rebecca fremhever fordelene ved aktivitetsbasert design, med vekt på valgfrihet og frihet for de ansatte.
    • Hun foreslår å utforme kontorlokaler med ulike arbeidsområder for å legge til rette for forskjellige oppgaver.
    • Eksempler er stueinspirerte omgivelser for teamsamarbeid og telefonbokser for private samtaler.
    • Rebecca understreker betydningen av intuitiv design og sammenligner det med signalene på en Starbucks-kafé, som veileder folk i hvordan de skal bruke området.
    • Hun diskuterer HR-teamenes rolle i å forberede og utruste de ansatte for disse nye typene arbeidsområder.

Det flotte med aktivitetsbasert design er at det handler om valgfrihet og frihet. Og det ligger mye kraft i å gi noen muligheten til å bestemme hvordan de kan gjøre sitt beste arbeid.

Rebecca Swanner
  • Skiftet i trender for kontorlokaler [08:15]
    • Rebecca understreker hvor viktig det er å ha ulike typer områder på arbeidsplassen, fra private til mer eksponerte områder.
    • Hun påpeker en trend der fasiliteter som krever betydelig areal, som spillrom eller treningssentre, nå tilbys av utleiere eller utviklere i stedet for leietakere.
    • Dette skiftet gjør det mulig for leietakere å få tilgang til en rekke områder uten byrden med å bygge og vedlikeholde dem, noe som fremmer fleksibilitet i utformingen av arbeidsplassen.
    • Rebecca understreker behovet for realistiske forventninger til utforming av områder, og fremhever at områder må tilpasses bestemte oppgaver og ikke kan være uendelig fleksible slik de fremstilles i fiksjon.
  • Den psykologiske påvirkningen av kontordesign [10:27]
    • Rebecca påpeker et skifte fra uformelle, spillinspirerte områder til områder inspirert av hotell- og serveringsbransjen, med mål om å møte de ansattes behov og få dem til å føle seg ivaretatt.
    • Hun fremhever nye fasiliteter, som resepsjonstjenester, for å hjelpe de ansatte med å finne seg til rette og skape en imøtekommende atmosfære.
    • Rebecca understreker ledelsens rolle i å vise gjennom sitt eksempel hvordan ulike områder kan brukes effektivt.
    • Hun diskuterer hvordan aktivitetsbasert design oppmuntrer til endringer i kroppsholdning og bevegelse, noe som fremmer bedre helse.
    • Samarbeid, møter og kreativitet er oppgaver som egner seg bedre i kontormiljøet, mens individuelt arbeid som krever dyp konsentrasjon, kan gjøres andre steder.
    • Rebecca spår at samarbeid på avstand kan bli bedre i takt med den teknologiske utviklingen, til tross for dagens begrensninger.
  • HRs rolle i bruken av kontorlokaler [15:03]
    • Rebecca understreker hvor viktig det er at de ansatte støtter opp om og involveres i prosessen, slik at man skaper engasjement og forpliktelse.
    • Undersøkelser blant de ansatte er avgjørende for å forstå deres behov og preferanser, men ledere må være forberedt på å akseptere resultatene, selv når de ikke samsvarer med forventningene deres.
    • Rebecca fremhever at det å prioritere de ansattes trivsel og balanse mellom arbeid og fritid til syvende og sist gagner bunnlinjen ved å fremme lojalitet, produktivitet og takknemlighet.

Møt gjesten vår

Rebecca Landau Swanner kombinerer erfaring innen interiør- og arkitekturdesign med ledelse av team og prosjekter. Rebecca ble uteksaminert Magna Cum Laude fra Virginia Tech College of Architecture and Urban Studies med en bachelorgrad i arkitektur. Hun er autorisert arkitekt og medlem av AIA, IIDA og CREW. Hennes lidenskap er interiørdesign, med fokus på arbeidsplassprosjekter. I løpet av de siste 15 årene har hun arbeidet med en rekke vellykkede prosjekter innen bedriftsmiljøer, kreative virksomheter, teknologi, biovitenskap, underholdning og studioer.

bilde av Rebecca Swanner

Når de ansatte føler seg støttet, verdsatt og hørt, og har en sunn balanse mellom arbeid og fritid, er det mer sannsynlig at de forblir lojale og yter sitt beste, noe som til syvende og sist påvirker bunnlinjen positivt.

Rebecca Swanner

You may also like