Slik håndterer du teknologioverbelastning og fremmer innovasjon på arbeidsplassen

I dagens hektiske arbeidsmiljø er innovasjon både en velsignelse og en forbannelse. Når selskaper streber etter å ligge foran, kan strømmen av nye teknologier og verktøy føre til det som med rette har blitt kalt «innovasjonstretthet».

I denne episoden får programleder David Rice selskap av Eric Athas – viseansvarlig redaktør i The New York Times – for å diskutere kompleksiteten ved å håndtere innovasjon og teknologi på arbeidsplassen.

Høydepunkter fra intervjuet

  • Erics karriere [01:25]
    • Erics karriere begynte innen journalistikk, drevet av en lidenskap for historiefortelling og medielandskapet i utvikling.
    • La merke til raske endringer i journalistikken som følge av fremveksten av internett, sosiale medier og mobilteknologi.
    • Arbeidet i The Washington Post, der han utforsket strategier for nettjournalistikk og tilpasset innhold til digitale plattformer.
    • I NPR fokuserte han på å tilpasse radiojournalistikk til digitale formater, særlig under podkastboomen.
    • Jobber nå i The New York Times, der han hjelper journalister med å lære nye verktøy og tilpasse seg teknologi i stadig utvikling innen journalistikken.
    • Er opptatt av å balansere teknologiske fremskritt med journalistikkens kjerneoppdrag, ved å identifisere nyttige verktøy og unngå dem som kan svekke kvaliteten på innholdet.
  • Innovasjonstretthet og automatisering [04:33]
    • Eric fascineres av samfunnets besettelse av ny teknologi og skriver en bok om temaet.
    • Han påpeker en psykologisk faktor: Folk blir raskt lei av gamle verktøy og begeistres av nye, «skinnende» alternativer.
    • Fremhever den kraftige økningen i innovasjon, der antallet patenter har økt fra titusener på 80- og 90-tallet til hundretusener i dag.
    • Anerkjenner at selv om mange oppfinnelser forbedrer arbeid og liv, kan den konstante strømmen føre til «innovasjonstretthet».
    • Beskriver innovasjonstretthet som det overveldende antallet nye verktøy og trender, noe som kan få læring til å føles som en byrde i stedet for en spennende opplevelse.

En av de store kostnadene på arbeidsplassen er innovasjonstretthet, som oppstår på grunn av for mange nye ting, for mange nye initiativer og for mange verktøy å håndtere. Det tar bort mye av moroa og gleden ved å lære noe nytt.

Eric Athas
  • Balansere innovasjon og operativt arbeid [07:46]
    • Eric fremhever menneskers tilpasningsevne, men erkjenner også begrensningene i kognitiv belastning og oppmerksomhet, noe som påvirker prestasjonene når grensene overskrides.
    • Han verdsetter de unikt menneskelige sidene ved journalistikk, som feltarbeid og utformingen av troverdige historier.
    • Teamet hans fokuserer på å beskytte disse sentrale menneskelige oppgavene og skille dem fra repetitive oppgaver som kan automatiseres.
    • Han søker å automatisere ikke-essensielle oppgaver (f.eks. dataregistrering) for å bevare tid og energi til meningsfylt og motiverende arbeid.
    • Han legger vekt på en menneskesentrert tilnærming ved innføring av ny teknologi, slik at den støtter i stedet for å svekke viktige og tilfredsstillende sider ved arbeidet.
  • Håndtere innovasjon og operative krav [10:45]
    • Eric mener at håndtering av innovasjon krever en balanse mellom operative krav og tid til eksperimentering og kreativitet.
    • Han påpeker et paradoks: Å fremme innovasjon skaper flere verktøy og prosesser, som deretter kan begrense tiden til videre eksperimentering.
    • Han beskriver en syklus der nye implementeringer etter hvert kan overbelaste teamene og redusere kapasiteten for fremtidig innovasjon.
    • Han deler erfaringene sine fra The New York Times, der engasjerte journalister ofte har for mye å gjøre, noe som gjør det vanskelig å ta i bruk nye verktøy til tross for interessen.
    • Han understreker at moderne ledelse ikke bare handler om å introdusere nye verktøy, men også om å fjerne utdaterte prosesser for å opprettholde en innovasjonskultur på lang sikt.

Innovasjon handler ikke bare om å lansere eller finne nye ting; det handler også om det som skjer i bakgrunnen. Hvordan kan vi redusere eksisterende prosesser og verktøy som ikke lenger fungerer? Og hvordan kan vi fortsette å skape rom for å opprettholde denne kulturen på lang sikt?

Eric Athas
  • Håndtere prosessgjeld [13:07]
    • Eric reflekterer over automatiseringsinstrukser og liker enkelte oppgaver, som skriving, som han ikke ville ønsket å overlate til kunstig intelligens.
      • Han er enig i at kreativ kamp er avgjørende for å skape arbeid av høy kvalitet og personlig tilfredsstillelse, og bruker en skribents vei fra utkast til ferdig historie som eksempel.
      • Han mener at ledere bør identifisere de delene av arbeidet der denne kampen og tankeprosessen er verdifulle, og unngå å automatisere dem.
      • Han viser til «IKEA-effekten», der mennesker verdsetter oppgaver de har fullført selv, og anvender dette på arbeidsplassen for å avgjøre hvilke oppgaver som best bør forbli manuelle.
      • Han foreslår at ledere regelmessig vurderer nye verktøy for å sikre at automatisering ikke erstatter meningsfylt og engasjerende arbeid.
    • Eric beskriver «prosessgjeld» som uunngåelig og foreslår at man håndterer den i stedet for å unngå den.
      • Han erkjenner at enkelte arbeidsflyter og retningslinjer vil være mangelfulle eller overleve sin nytte over tid, og dermed sløse bort tid som kunne vært brukt på innovasjon.
      • Han fremhever hvordan organisasjoner som Roblox og Capital One håndterer prosessgjeld med verktøy («byråkratibekjempere» og «Clearing the Way») som gjør det mulig for ansatte å flagge ineffektive prosesser slik at ledelsen kan vurdere dem.
      • Han roser disse verktøyene fordi de oppmuntrer til åpenhet og gir ansatte mulighet til å forbedre arbeidsflyter.
      • Han foreslår enklere alternativer, som regelmessige undersøkelser eller tilbakemeldinger på e-post, for å identifisere utdaterte eller ineffektive prosesser.
  • Oppfinnelse kontra optimalisering [19:13]
    • Eric diskuterer konseptet med å skille mellom oppfinnelse og optimalisering, inspirert av Marco Zappacosta, administrerende direktør i Thumbtack.
    • Han understreker hvor viktig det er å skille mellom datadrevet, operativt arbeid og kreativt arbeid med fokus på oppfinnelse.
    • Han deler et eksempel der en datadrevet tilnærming begrenset kreativiteten, mens et skifte til en hypotese­basert tilnærming gjorde det mulig for teamet å skape noe virkelig nyskapende.
    • Han foreslår at det ved utvikling av noe nytt er avgjørende å koble seg fra operative oppgaver og data for å fremme kreativitet.
    • Til forskjell fra dette bør daglige oppgaver fokusere på mål og data for å optimalisere effektiviteten.
    • Han fremhever at det i journalistikken finnes perioder der innovasjon ikke er mulig på grunn av svært belastende hendelser, men at rolige perioder kan brukes til kreativ tenkning og utprøving av nye verktøy.

Møt gjesten vår

Eric Athas er assisterende redaktør i teamet for utvikling og støtte i redaksjonen i The New York Times, der han hjelper redaktører og journalister med å lære nye verktøy og ferdigheter for å forbedre historiefortellingen.

Han skriver for tiden en bok som utforsker hvorfor mennesker trekkes mot det nye, hvordan man kan motstå de sterke kreftene som motvirker denne tilbøyeligheten, og hvordan man kan redefinere forholdet sitt til det nye for å spare tid, penger og oppmerksomhet.

Med over 15 års erfaring fra journalistikken begynte Eric i The New York Times i 2016. Tidligere jobbet han i NPR fra 2011 og tilbrakte tre år i The Washington Post før det. Arbeidet hans har blitt publisert i The New York Times, The Washington Post, Nieman Journalism Lab og Fast Company.

Eric har en bachelorgrad i journalistikk fra University of Massachusetts at Amherst.

bilde av Eric Athas

Prosessgjeld er uunngåelig, og det første folk må innse, er at det ikke finnes noen måte å unngå det på. Strategien er ikke å unngå prosessgjeld, men å innfinne seg med den og håndtere den.

Eric Athas

You may also like