En PEO for oppstartsbedrifter er en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon som håndterer HR, lønn, etterlevelse og personalgoder, slik at teamet ditt kan konsentrere seg om å utvikle virksomheten. Hvis du prøver å redusere den administrative belastningen, holde tritt med kravene eller gi konkurransedyktige tilbud til nye ansatte, kan det å finne riktig PEO hjelpe oppstartsbedriften din med å nå målene raskere. I denne veiledningen ser du hvilke PEO-tjenester som passer best for oppstartsbedrifter på hvert utviklingstrinn, hvordan de faktisk støtter HR-behovene i hverdagen, og hva du bør være oppmerksom på før du signerer en avtale.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for PEO-er for oppstartsbedrifter
Sammenlign priser og spesifikasjoner side om side for PEO-ene for oppstartsbedrifter som kom med på kortlisten min.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for å beholde forsikringsmegleren og fordelsordningene dine | Gratis demo tilgjengelig | Fra 125 USD/bruker/måned | Website | |
| 2 | Best for dedikerte HR-team i små og mellomstore bedrifter | Ikke tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 3 | Best for personlig HR-støtte fra første dag | Gratis demo tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 4 | Best for støtte til regelverksetterlevelse ledet av advokater | Ikke tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 5 | Best for Fortune 500-fordeler i SMB-skala | Gratis konsultasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 6 | Best for personalgoder på bedriftsnivå | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 7 | Best for egenkapitalhåndtering i selskaper støttet av venturekapital | Ikke tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 8 | Best for PEO med to akkrediteringer og planer uten egenandel | Gratis konsultasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 9 | Best for venturekapitalstøttede oppstartsbedrifter med navngitte HR-rådgivere | Ikke tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 10 | Best for FICA-besparelser som videreføres til arbeidsgivere | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Fra $79/ansatt/måned | Website |
Anmeldelser av PEO-er for oppstartsbedrifter
Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av de beste PEO-ene for oppstartsbedrifter som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine gir et detaljert innblikk i funksjonene, de beste bruksområdene og prisene for hver plattform, slik at du kan finne den som passer best for deg.
Best for å beholde forsikringsmegleren og fordelsordningene dine- Gratis demo tilgjengelig
- Fra 125 USD/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel PEO er en amerikansk plattform for delt arbeidsgiveransvar som håndterer lønn, skatterapportering, administrasjon av fordeler, HR-samsvar og yrkesskadeforsikring for oppstartsbedrifter og team i vekst i alle 50 delstatene.
Hvem passer Deel PEO best for?
Deel PEO passer godt for amerikanske selskaper i tidlig fase – inkludert team på færre enn fem personer – som ønsker å sette bort lønn, fordeler og samsvar uten å måtte gi avkall på sin eksisterende forsikringsmegler eller fordelsordning.
Hvorfor jeg valgte Deel PEO
Jeg valgte Deel PEO som en av de beste fordi det er en av få løsninger som lar deg beholde din eksisterende forsikringsmegler og fordelsordninger i stedet for å tvinge deg til å bytte alt. Hvis du allerede har forhandlet frem god dekning, er det vanskelig å overvurdere denne fleksibiliteten. Jeg liker også at tjenesten tildeler en egen HR-partner og en navngitt kontaktperson for kundesuksess, slik at team i tidlig fase med færre enn fem ansatte ikke blir overlatt til å håndtere samsvar på tvers av flere delstater alene. Veiledet årlig valg av fordeler med sammenligning av planer side om side gjør det oversiktlig for ansatte som aldri har måttet velge fordeler før.
Viktige funksjoner i Deel PEO
- Lønnsbehandling i flere delstater: Deel håndterer lønn, føderal og delstatlig skatterapportering, generering av W-2-skjemaer og rapportering av delstatlig arbeidsledighetsskatt i alle 50 delstatene i USA.
- Delstatstilpasset onboarding av ansatte: Onboarding-dokumenter og informasjon om minstelønn tilpasses den enkelte delstaten, og Deel opplyser at hver nyansatt kan onboardes på fem minutter.
- Yrkesskadeforsikring og EPLI: Deel gir tilgang til yrkesskadedekning, skadeadministrasjon og arbeidsrettslig ansvarsforsikring for de ansatte som omfattes.
- Lønnsbenchmarking: Deel gir deg tilgang til lønns- og markedsdata for roller i USA som støtte ved ansettelses- og lønnsbeslutninger.
Integrasjoner med Deel PEO
Deel PEOs dokumentasjon nevner en HiBob-integrasjon som synkroniserer ansattdata én vei. Deel tilbyr også API-er og sanntidswebhooks for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Eksisterende forsikringsmegler og fordelsordninger beholdes
- Anmeldere roser den dedikerte HR-veiledningen på tvers av flere delstater
- Brukere i små selskaper rapporterer smidige overganger
Cons:
- Noen brukere rapporterer manglende eller forsinkede lønnsutbetalinger
- Fem dagers behandlingstid for lønn bekymrer enkelte kjøpere
Learn more about Deel Hire:
Best for dedikerte HR-team i små og mellomstore bedrifter- Ikke tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Insperity er en fullservice-PEO som håndterer felles arbeidsgiveransvar, lønn i flere delstater, administrasjon av ytelser, yrkesskadeforsikring og støtte til HR-etterlevelse for små og mellomstore bedrifter.
Hvem passer Insperity best for?
Insperity passer godt for SMB-er med 25 eller flere ansatte som trenger dedikert HR-støtte, ytelser på Fortune 500-nivå og etterlevelsesdekning i flere delstater uten å måtte bygge opp et internt HR-team.
Hvorfor jeg valgte Insperity
Insperity havner på kortlisten min fordi selskapet tilbyr dedikerte, regionalt tildelte HR-team til SMB-er som ikke er klare til å bygge opp intern HR. Jeg liker spesielt at hver kunde får et navngitt HR-team med en responstid på 2 timer i henhold til SLA, i stedet for en kø hos et kundesenter. UnitedHealthcare-hovedplanen, som har vært samlet i en felles ordning siden 2002, gir voksende team tilgang til helseforsikring til priser for store grupper lenge før de ville kvalifisert på egen hånd.
Viktige funksjoner i Insperity
- Innsending av lønnsskatt i flere delstater: Insperity håndterer føderalt og delstatlig skattetrekk, FICA-, FUTA- og SUTA-innrapportering i alle aktuelle delstater under selskapets PEO-EIN.
- Hovedpolise for yrkesskadeforsikring: Dekningen tilbys gjennom en hovedpolise hos Chubb, inkludert skadehåndtering, sikkerhetsrevisjoner og veiledning om OSHA-etterlevelse.
- Nettbasert opplæringsbibliotek: Ansatte og ledere får tilgang til over 4 500 kurs, over 10 000 e-bøker og over 2 500 videoer om HR-regelverk, ledelse og etterlevelse på arbeidsplassen.
- Oppdragstakeradministrasjon via Wingspan: Insperitys tillegg for oppdragstakeradministrasjon håndterer 1099-innrapportering og arbeidsflyter for innføring av uavhengige oppdragstakere.
Integrasjoner med Insperity
Insperity oppgir integrasjoner med QuickBooks, NetSuite, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP og Wingspan for oppdragstakeradministrasjon. Selskapet tilbyr også et API for skreddersydde integrasjoner, men integrasjoner med eierskapstabeller, søkersporingssystemer, utgifter og identitet er ikke dokumentert.
Pros and Cons
Pros:
- Dedikert HR-team med 2 timers responstid
- Tilgang til helseforsikring og ytelser på Fortune 500-nivå
- Støtte for etterlevelse i flere delstater med lokal ekspertise
Cons:
- Ingen håndtering av lønn for aksjer eller RSU-er
- Dekning kun i USA, uten global ansettelse
Best for personlig HR-støtte fra første dag- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
ExtensisHR er en PEO for felles arbeidsgiveransvar som kobler oppstartsbedrifter med et dedikert HR-team og dekker lønn, administrasjon av fordeler, etterlevelse, yrkesskadeforsikring og rekruttering på én plattform.
Hvem passer ExtensisHR best for?
ExtensisHR passer godt for oppstartsbedrifter i tidlig fase som ønsker dedikert HR-støtte utført av mennesker, uten å måtte bygge opp et internt team.
Hvorfor jeg valgte ExtensisHR
ExtensisHR får plass på kortlisten min fordi alle kunder får en dedikert kundeansvarlig og en SHRM-sertifisert HR-forretningspartner fra første dag, ikke først etter en bestemt milepæl i veksten. Jeg liker at rekruttering fra start til slutt er inkludert uten ekstra kostnad, slik at en oppstartsbedrift med fem ansatte og uten en egen HR-ansatt fortsatt kan publisere stillinger, følge kandidater og sende tilbud gjennom plattformen. De doble IRS CPEO- og ESAC-sertifiseringene betyr også at beskyttelse mot skatteansvar knyttet til felles arbeidsgiveransvar er innebygd fra starten.
Viktige funksjoner i ExtensisHR
- Tilgang til fordeler på Fortune 500-nivå: ExtensisHR samler kunder under priser for store grupper, slik at oppstartsbedrifter får tilgang til medisinske fordeler, tannhelseforsikring, synsforsikring, 401(k), FSA/HSA og frivillige ordninger som vanligvis er forbeholdt store arbeidsgivere.
- Yrkesskadeforsikring etter hvert som lønnen utbetales: Premiene for yrkesskadeforsikring fordeles på hver lønnskjøring, slik at du unngår store forskuddsbetalinger som kan belaste likviditeten i en oppstartsbedrift.
- Work Anywhere®-plattform: Et skybasert, mobiltilpasset system som samler lønn, registrering av fordeler, tidsregistrering, medarbeidersamtaler og opplæring i etterlevelse på ett sted.
- Lønn på tvers av delstater og registrering i nye delstater: ExtensisHR håndterer skatteinnrapportering, skattetrekk og registrering i nye delstater når teamet ditt ansetter medarbeidere eksternt i flere delstater.
Integrasjoner med ExtensisHR
ExtensisHR dokumenterer ikke tydelig integrasjoner fra leverandøren med oppstartsverktøy som QuickBooks Online, Carta, Ramp eller Okta. Work Anywhere-plattformen er hovedsakelig selvstendig, og tilgjengelige tilkoblinger til PrismHR-markedsplassen eller API-tilgang er ikke tydelig identifisert.
Pros and Cons
Pros:
- Dedikert HR-team fra første dag
- Har mobiltilpasset opplæring i etterlevelse
- Kostnadsfri rekruttering fra start til slutt inkludert
Cons:
- Mangler direkte moduler for medarbeidersamtaler
- Ingen integrert betaling til internasjonale kontraktører
Learn more about ExtensisHR:
Best for støtte til regelverksetterlevelse ledet av advokater- Ikke tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Engage PEO er en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon med komplette tjenester som håndterer lønn, skatteadministrasjon, personalgoder, yrkesskadedekning og overholdelse av HR-regelverk – samtidig som alle HR-konsulentene i staben er autoriserte arbeidsrettsadvokater.
Hvem passer Engage PEO best for?
Engage PEO passer godt for oppstartsbedrifter som skalerer til ansettelser i flere delstater, og som ønsker at alle HR-spørsmål skal besvares av en autorisert arbeidsrettsadvokat.
Hvorfor jeg valgte Engage PEO
Jeg har tatt med Engage PEO blant mine beste valg fordi alle HR-konsulentene i staben er autoriserte arbeidsrettsadvokater. Det betyr at spørsmålene dine om regelverksetterlevelse får juridisk forankrede svar i stedet for generell veiledning. Når du skalerer til nye delstater, er denne forskjellen viktig: regler for lønn og arbeidstid, klassifisering av ansatte og krav til personalhåndbøker varierer betydelig, og det er uvanlig i PEO-bransjen å ha en dedikert rådgiver med advokatbakgrunn som håndterer disse problemstillingene. Kombinert med IRS CPEO-sertifisering og ESAC-akkreditering siden 2012 gir dette Engage et nivå av dokumentert troverdighet som få konkurrenter kan matche.
Viktige funksjoner i Engage PEO
- Tilgang til personalgoder på Fortune 500-nivå: Engage gir små team tilgang til nasjonale medisinske hovedplaner fra Aetna, regionale HMO-er og en privat bedriftsportal for valg av ansattordninger.
- Nettbasert læringsstyringssystem: Et inkludert LMS leverer stillingsspesifikke kurs samt kurs i ledelse og regelverksetterlevelse – inkludert programmer mot trakassering – til ansatte og ledere.
- Yrkesskadedekning: Engage tilbyr yrkesskadedekning gjennom forsikringsselskaper med A-rating, inkludert skadeshåndtering, koordinering av tilbakeføring til arbeid og støtte til OSHA-rapportering.
- Selvbetjeningsportal for ansatte: Ansatte kan få tilgang til lønnsslipper, skattedokumenter, informasjon om personalgoder og tidsregistrering gjennom en skybasert portal koblet til PrismHR-plattformen.
Integrasjoner med Engage PEO
Engage PEO har dokumenterte integrasjoner med Slavic 401(k), ForUsAll, SwipeClock by IRIS og HiringThing. Tjenesten støtter også egendefinerte hovedbokfiler for tilkobling til regnskapssystemer, selv om konkrete plattformer ikke er navngitt.
Pros and Cons
Pros:
- Alle HR-rådgivere er arbeidsrettsadvokater
- Tilbyr tilgang til en egendefinert bedriftsportal
- Støtter tilbakeføring til arbeid etter skade
Cons:
- Ingen støtte for aksjebasert kompensasjon eller internasjonal lønn
- Har ikke direkte verktøy for refusjon av utgifter
Learn more about Engage PEO:
Best for Fortune 500-fordeler i SMB-skala- Gratis konsultasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Nextep er en sertifisert PEO som fungerer som medarbeidsgiver for arbeidsstyrken din og håndterer lønn, skatteinnrapportering, administrasjon av fordeler, HR-samsvar og yrkesskadeforsikring gjennom én struktur med fast avgift.
Hvem passer Nextep best for?
Nextep passer godt for små og mellomstore bedrifter som ønsker sertifisert medansettelse, forutsigbar fakturering med fast avgift og tilgang til helseforsikring for store grupper uten å måtte bygge opp et internt HR-team.
Hvorfor jeg valgte Nextep
Nextep får en plass på kortlisten min på grunn av selskapets medisinske hovedplan for store grupper, som gir små arbeidsgivere tilgang til de samme prisene på helseforsikring som Fortune 500-selskaper forhandler seg frem til. Jeg liker at dette heller ikke er en nedskalert versjon: Ansatte får full dekning for medisinsk behandling, tannbehandling, syn, 401(k), FSA/HSA, samt til og med dyreforsikring og juridiske planer under én medansettelsesordning. Nexteps doble sertifisering som IRS CPEO og ESAC betyr også at lønnsskattene dine rapporteres under Nexteps EIN med full regulatorisk støtte.
Viktige funksjoner i Nextep
- Navngitt HR-rådgiver: Nextep tildeler kontoen din en dedikert HR-fagperson for veiledning om samsvar, utvikling av personalhåndbok og støtte i medarbeiderrelasjoner.
- Elevate by Nextep™-plattformen: En HR-portal for mobil og datamaskin der ansatte administrerer lønnsslipper, registrering av fordeler, forespørsler om betalt fri og direkte innskudd på ett sted.
- Hovedforsikring for yrkesskade: Nextep dekker teamet ditt gjennom en hovedforsikring for yrkesskade hos en leverandør med A-rating, inkludert skadehåndtering og sikkerhetsbesøk på arbeidsplassen.
- Detaljert fakturering med fast avgift: Hver tjeneste spesifiseres linje for linje på månedsfakturaen, slik at du bare betaler for det du bruker, uten påslag beregnet som en prosentandel av lønnskostnadene.
Integrasjoner med Nextep
Nextep har ingen dokumenterte integrasjoner som er innebygd. Nettstedet viser til rapportering av hovedbok, men nevner ingen konkrete forbindelser til QuickBooks, NetSuite, ATS, verktøy for aksjonærregister, utgifter eller identitet.
Pros and Cons
Pros:
- Avanserte sikkerhetsrevisjoner av eksterne arbeidsplasser
- Støtter mobil registrering av ansattes fordeler
- Utsteder detaljerte, spesifiserte fakturaoversikter
Cons:
- Støtter ikke aksjer eller global lønn
- Ingen publiserte arbeidsflyter for introduksjon eller avslutning av arbeidsforhold
Learn more about Nextep:
Best for personalgoder på bedriftsnivå- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
ADP TotalSource er en fullservice-PEO som håndterer medansettelse, lønn i flere delstater, skatteinnrapportering, administrasjon av personalgoder, yrkesskadeerstatning, EPLI og støtte til HR-samsvar under én tjenesteavtale.
Hvem passer ADP TotalSource best for?
ADP TotalSource passer godt for oppskalerende oppstartsbedrifter med 50 eller flere ansatte som trenger personalgoder på bedriftsnivå for å konkurrere med større arbeidsgivere om talenter.
Hvorfor jeg valgte ADP TotalSource
ADP TotalSource får en plass på kortlisten min på grunn av tilgangen til personalgoder som tjenesten gir voksende oppstartsbedrifter. Med over 722 000 ansatte hos kundene i risikopoolen sin forhandler TotalSource direkte med forsikringsselskaper som Aetna, UnitedHealthcare og Kaiser for å levere helseforsikringer i Fortune 500-klassen som de fleste selskaper på deres størrelse ganske enkelt ikke kan få tilgang til på egen hånd. Jeg liker også at EPLI-dekning er inkludert som standard, slik at dere ikke må finne dette separat etter hvert som antallet ansatte vokser.
Viktige funksjoner i ADP TotalSource
- IRS CPEO- og ESAC-sertifisering: ADP TotalSource har dobbel akkreditering som en IRS-sertifisert PEO og en ESAC-akkreditert organisasjon, noe som gir virksomheten din det høyeste nivået av økonomisk beskyttelse og samsvarsbeskyttelse som er tilgjengelig innen PEO-området.
- Dedikert HR-forretningspartner: Kunder med 100 eller flere ansatte får en tildelt, kvalifisert HR-forretningspartner som håndterer medarbeiderrelasjoner, veiledning om samsvar og støtte til personalhåndboken.
- ADP DataCloud-analyse: Et referanseverktøy som viser data om likelønn, personalutskifting og bemanningsplanlegging, slik at du kan ta velinformerte beslutninger om medarbeidere etter hvert som antallet ansatte vokser.
- Skatteinnrapportering for lønn i flere delstater: ADP TotalSource håndterer føderal, delstatlig og lokal skatteinnrapportering under sitt eget EIN i alle 50 delstater, inkludert håndtering av SUI og produksjon av W-2.
Integrasjoner med ADP TotalSource
ADP TotalSource tilbyr over 300 integrasjoner fra markedsplassen, inkludert QuickBooks, Xero, Jobvite, Leapsome og Vestwell. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner, men oppstartsspesifikke tilkoblinger til Carta, Greenhouse og Ramp er ikke dokumentert.
Pros and Cons
Pros:
- Avanserte dashbord for analyse av arbeidsstyrken
- Yrkesskadeerstatning og EPLI inkludert som standard
- Dedikert HR-rådgiver for større team
Cons:
- Ingen kontinuerlig oppfølging av medarbeiderprestasjoner
- Langsom introduksjon for raskt voksende oppstartsbedrifter
Learn more about ADP TotalSource:
Best for egenkapitalhåndtering i selskaper støttet av venturekapital- Ikke tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Sequoia One er en PEO som er utviklet spesielt for teknologistartups støttet av venturekapital, og tilbyr felles arbeidsgiveransvar, lønnskjøring i flere delstater, administrasjon av frynsegoder, støtte til HR-samsvar og innebygd kompensasjonshåndtering med verktøy for tildeling av aksjer.
Hvem passer Sequoia One best for?
Sequoia One er utviklet for teknologistartups støttet av venturekapital som trenger kompensasjonshåndtering som tar hensyn til egenkapital, i tillegg til fullservice-løsninger for felles arbeidsgiveransvar.
Hvorfor jeg valgte Sequoia One
Sequoia One får en plass på kortlisten min fordi ingen andre PEO-er inkluderer kompensasjonshåndtering som tar hensyn til egenkapital direkte i avtalen om felles arbeidsgiveransvar. Jeg liker at Sequoia Comp OS følger med uten ekstra kostnad, slik at team støttet av venturekapital får sanntidsinnsikt i forbruket av kontanter og egenkapital sett opp mot finansieringshorisonten. Carta-integrasjonen henter oppdaterte referansetall for egenkapital og total kompensasjon direkte inn i den samme plattformen, slik at dere kan utarbeide retningslinjer for tildelinger basert på reelle data fra private selskaper i stedet for gjetninger.
Viktige funksjoner i Sequoia One
- IRS CPEO-sertifisering og ESAC-akkreditering: Sequoia One har begge de fremste PEO-kvalifikasjonene, og CPEO-statusen innebærer at Sequoia One påtar seg ansvaret for føderal arbeidsgiveravgift på deres vegne.
- Dedikert team med HR-partnere: Hver kunde får en navngitt HR-partner samt et dedikert rådgivningsteam som håndterer veiledning om samsvar i flere delstater, støtte til personalhåndboken og proaktive varsler om endringer i arbeidsretten.
- Fordelspool på Fortune 500-nivå: Ved å være felles arbeidsgiver for arbeidsstyrken deres forhandler Sequoia One om helse-, tannhelse-, syns-, 401(k)- og andre personalgoder til priser som vanligvis er forbeholdt store arbeidsgivere.
- Partnerskap med Remote for global ansettelse: En innebygd integrasjon med Remote gir teamet deres tilgang til tjenester som registrert arbeidsgiver, global kontraktøradministrasjon og lønnskjøring i flere land uten å legge til en separat leverandør.
Sequoia One-integrasjoner
Sequoia One har dokumenterte integrasjoner med Carta, Remote, Workday, Rippling, ADP Workforce Now og UKG Pro for arbeidsflyter innen egenkapitaldata, global ansettelse, HR, personalgoder og lønn.
Pros and Cons
Pros:
- Inkluderer kompensasjonshåndtering og sporing av egenkapital
- Dedikert HR-partner for hver kunde
- Referansetall for reelle data om total kompensasjon
Cons:
- Mangler interne verktøy for kommunikasjon med ansatte
- Plattformen krever bruk av to separate systemer
Learn more about Sequoia One:
Best for PEO med to akkrediteringer og planer uten egenandel- Gratis konsultasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Amplify PEO er en PEO-tjeneste for felles arbeidsgiveransvar som håndterer lønn, administrasjon av ytelser, HR-rådgivning, yrkesskadeforsikring og etterlevelse i flere delstater for oppstartsbedrifter og virksomheter i vekst.
Hvem passer Amplify PEO best for?
Amplify PEO passer godt for oppstartsbedrifter i vekst med 10–150 ansatte som ønsker dedikert støtte fra en HR-rådgiver og tilgang til helseplaner uten egenandel, uten å måtte bygge opp et internt HR-team.
Hvorfor jeg valgte Amplify PEO
Amplify PEO er med på kortlisten min fordi det er en av få PEO-er som har både ESAC-akkreditering og IRS CPEO-sertifisering, noe som gir virksomheten din beskyttelse mot føderalt ansvar for lønnsskatt som de fleste PEO-er ikke kan tilby. Det som virkelig skiller tjenesten fra konkurrentene, er FirstAdvantage™-helseplanene uten egenandel, som gir en oppstartsbedrift med 20 ansatte tilgang til samme ytelsesnivå som en virksomhet med 500 ansatte ville fått. Jeg liker også at du får en navngitt HR-rådgiver med servicenivåavtale for svar samme dag, i stedet for en skiftende supportkø.
Viktige funksjoner i Amplify PEO
- Lønnsbehandling i flere delstater: Amplify håndterer føderale, delstatlige og lokale skatteinnrapporteringer i flere delstater, inkludert utarbeidelse av W-2-skjemaer og direkte innskudd.
- Program for arbeidsgiverbeskyttelse (EPP): Gir opptil $1 million i dekning for arbeidsrelatert ansvar, slik at oppstartsbedrifter får et økonomisk sikkerhetsnett mot arbeidsrelaterte krav.
- Valgfritt søkersporingssystem (ATS): Inkluderer integrasjon med karrieresider, automatisert kandidatfiltrering, elektroniske signaturer og integrasjon for introduksjon av nyansatte som et modulbasert tillegg.
- Betaling etter hvert for yrkesskadeforsikring: Yrkesskadeforsikringen sponses gjennom PEO-en og faktureres basert på faktisk lønn, noe som reduserer behovet for forhåndskapital for team i tidlig fase.
Integrasjoner med Amplify PEO
Amplify PEOs dokumenterte integrasjoner inkluderer FIS, Fidelity og Slavic 401k for rapportering av pensjonsordninger. Tjenesten støtter også opplastinger til hovedbok, men navngitte regnskapsintegrasjoner og oppstartsverktøy som Carta eller QuickBooks er ikke offentlig dokumentert.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyr dekning for arbeidsrelatert ansvar
- Dedikerte HR-rådgivere med svar samme dag
- Fleksibel fakturering per lønnssyklus
Cons:
- Ingen tilpassbar administrasjon av opplæring for ansatte
- Begrenset offentlig dokumentasjon av integrasjoner med oppstartsverktøy
Learn more about Amplify PEO:
Best for venturekapitalstøttede oppstartsbedrifter med navngitte HR-rådgivere- Ikke tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Aspen HR er en PEO for felles ansettelse, utviklet for venturekapitalstøttede oppstartsbedrifter, og tilbyr komplett lønnshåndtering, fordeler på Fortune 500-nivå, etterlevelse på tvers av flere delstater samt navngitte HR-rådgivere sertifisert av SHRM/HRCI.
Hvem passer Aspen HR best for?
Aspen HR passer godt for venturekapitalstøttede oppstartsbedrifter med små eller ingen interne HR-team, som trenger en navngitt, sertifisert HR-rådgiver i stedet for et kundesenter.
Hvorfor jeg valgte Aspen HR
Aspen HR havner på kortlisten min fordi det er den eneste PEO-en jeg har funnet som kombinerer reell kompetanse innen felles ansettelse (både IRS CPEO-sertifisering og ESAC-akkreditering) med en navngitt HR-rådgiver sertifisert av SHRM/HRCI for hver kunde. Jeg liker at venturekapitalstøttede oppstartsbedrifter får ett fast kontaktpunkt som håndterer etterlevelse på tvers av flere delstater og utarbeidelse av personalhåndbøker, uten videresending via et kundesenter. Denne modellen med en navngitt rådgiver er det som skiller Aspen HR fra konkurrentene for små grunnleggerteam.
Viktige funksjoner i Aspen HR
- Tilgang til fordeler på Fortune 500-nivå: Medisinske forsikringer, tannforsikringer, synsforsikringer og 401(k)-ordninger for store grupper gjennom leverandører som Aetna, UnitedHealthcare, Cigna og Fidelity er tilgjengelige for selskaper med så få som 2 ansatte.
- Lønnsbehandling på tvers av flere delstater: Aspen Cloud håndterer innbetaling og rapportering av lønnsskatt på føderalt, delstatlig og lokalt nivå, med selvbetjening for ansatte for lønnsslipper, direkte innskudd og oversikt over betalt fritid.
- Arbeidsrettslig ansvarsforsikring (EPLI): Yrkesskadeforsikring, EPLI og etterlevelse av OSHA-regelverket er inkludert i PEO-tilbudet, sammen med støtte til skadehåndtering og etterlevelse av regler for arbeidstid og lønn.
- Tjenester for dokumenter til nyansatte som er spesifikke for delstaten: Aspen HR leverer jurisdiksjonsspesifikke dokumenter for introduksjon av nyansatte for å sikre at ansettelser på tvers av flere delstater er i samsvar med regelverket fra første dag.
Integrasjoner med Aspen HR
Aspen HR dokumenterer én innebygd integrasjon: QuickBooks Online, som støtter avstemming av regnskapet. Det fremgår ikke tydelig av det offentlige materialet om det finnes innebygde tilkoblinger til ATS-, eierandelsregister-, utgifts- eller identitetsplattformer.
Pros and Cons
Pros:
- Navngitt SHRM/HRCI-rådgiver for hver kunde
- Håndterer komplekse arbeidsflyter for skadehåndtering
- Veiledning om etterlevelse i alle 50 delstater for distribuerte team
Cons:
- Ingen separat løsning kun for lønn
- Ingen innebygd støtte for globale oppdragstakere
Learn more about Aspen HR:
Best for FICA-besparelser som videreføres til arbeidsgivere- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Fra $79/ansatt/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Justworks er en PEO-plattform for oppstartsbedrifter og små virksomheter som håndterer felles arbeidsgiveransvar, lønn i flere delstater, skatteinnrapportering, administrasjon av personalgoder, yrkesskadeforsikring og HR-samsvar under ett tak.
Hvem passer Justworks best for?
Justworks passer for oppstartsbedrifter og små virksomheter som ønsker å kompensere for PEO-kostnader gjennom videreføring av FICA-besparelser og behandling av lønnsskattekreditter for forskning og utvikling.
Hvorfor jeg valgte Justworks
Justworks kommer med på kortlisten min fordi det er en av få PEO-er som faktisk viderefører besparelser på FICA-lønnsskatt til deg i stedet for å beholde dem selv, noe som i betydelig grad reduserer kostnadene for personalgoder. Jeg liker også at plattformen håndterer behandling av lønnsskattekreditter for forskning og utvikling, slik at kvalifiserte oppstartsbedrifter med under $5M i bruttoinntekter kan motregne opptil $500K/år i FICA-skatt mot kvalifiserte utgifter til forskning og utvikling. Kombiner dette med IRS CPEO-sertifisering og ESAC-akkreditering, så har du en felles arbeidsgiver som er bygget for å oppfylle de høyeste kravene til samsvar i bransjen.
Viktige funksjoner i Justworks
- Lønnsinnrapportering i flere delstater: Justworks kjører lønn i alle amerikanske delstater under PEO-ens EIN, inkludert føderal, delstatlig og lokal skatteinnrapportering, W-2-er, 1099-er og ACA-innrapportering.
- Tilgang til personalgoder på Fortune 500-nivå: PEO Plus gir teamet ditt tilgang til helseforsikring, tannforsikring, synshelse, 401(k), HSA/FSA, psykisk helse, fertilitetstjenester og primærhelsetjenester fra nasjonale tilbydere.
- Internasjonale betalinger til kontraktører: Betal kontraktører i over 60 land i lokal valuta eller USD direkte fra plattformen, med transparente valutakurser og innebygd rapportering.
- Administrasjon av SUI med SIDES-formidling: Justworks håndterer innrapportering av delstatenes arbeidsledighetsforsikring og formidler UI-krav gjennom SIDES for raskere og mer nøyaktig behandling.
Integrasjoner med Justworks
Justworks tilbyr innebygde integrasjoner med Carta, Brex, Ramp, QuickBooks, NetSuite, Greenhouse, Lever, Vanta, 15Five og Culture Amp. Disse forbindelsene dekker aksjeadministrasjon, regnskap, utgifter, ansettelser, samsvar og personaladministrasjon for oppstartsteam.
Pros and Cons
Pros:
- Besparelser på FICA-lønnsskatt videreføres til arbeidsgivere
- Lønnsskattekredittbehandling for forskning og utvikling spesifikt for oppstartsbedrifter
- Inkluderer administrasjon av delstatenes arbeidsledighetsskatt
Cons:
- Ingen innebygd håndtering av lønnsskatt for ISO eller RSU
- Mangler innebygde rekrutteringsverktøy
Learn more about Justworks:
Andre PEO-er for oppstartsbedrifter
Her er noen flere PEO-alternativer for oppstartsbedrifter som ikke kom med på kortlisten min, men som fortsatt er verdt å undersøke:
- 11TriNetBest for lønn med fokus på R&D-skattefradrag
- 12Paychex PEOBest for etablert samsvar og fordelsnivå
- 13RipplingBest for å skalere bort fra PEO uten å bytte plattform
- 14RemoteBest for globale oppstartsbedrifter som skalerer lønnskjøring i USA
- 15G&A PartnersBest egnet for HR-rådgivning med tett oppfølging for små og mellomstore bedrifter
- 16CoAdvantageBest egnet for personalfordeler fra flere leverandører med en navngitt HR-rådgiver
- 17PrestigePEOBest for trippelakkreditert felles ansettelse for små og mellomstore bedrifter
- 18QuestcoBest for løpende betaling av yrkesskadeforsikring i små og mellomstore bedrifter
- 19MidwestHRBest for 30-dagerskontrakter uten minimumskrav til antall ansatte
- 20Resourcing EdgeBest for skalerbart felles arbeidsgiveransvar med støtte fra en CPEO
Related Reviews
Slik vurderer jeg PEO-er for oppstartsbedrifter
Jeg ser på to ting: om en PEO faktisk kan overta risikoen ved felles arbeidsgiveransvar for et team på 10 personer, og hva som skiller én leverandør fra en annen når en grunnleggers hår står i brann ved lønnskjøring.
Kjerneleveranser (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger leverandører til listen min, vurderer jeg hver av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke tjenesten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjerneleveransene nedenfor. Deretter omregner jeg leverandørens totalscore til en prosentandel, med 65 % som referansepunkt for å vurdere hvor godt den passer til listen.
- Modell for felles arbeidsgiveransvar: Jeg undersøker om en leverandør har IRS CPEO-sertifisering eller ESAC-akkreditering, og om den kan operere i flere delstater gjennom en reell ordning med felles arbeidsgiveransvar.
- Lønnskjøring og skatteinnrapportering: Lønn på tvers av flere delstater under PEO-ens EIN er viktig her, inkludert automatiserte skatteinnrapporteringer, W-2-skjemaer og behandling av 1099-skjemaer etter hvert som teamet etablerer seg i nye jurisdiksjoner.
- Administrasjon av personalgoder: Jeg vurderer om leverandøren tilbyr helseforsikringsordninger for store grupper, 401(k) og tilleggforsikringer som gjør det mulig for en oppstartsbedrift med 15 ansatte å konkurrere med etablerte arbeidsgivere på den samlede kompensasjonen.
- HR- og etterlevelsesstøtte: Jeg ser etter en navngitt HR-rådgiver som kan utarbeide den første personalhåndboken og varsle om endringer i delstatsspesifikke permisjonsregler, ikke bare en kunnskapsbase for selvbetjening.
- Yrkesskadeforsikring og risiko: Jeg ser etter PEO-er som tilbyr en felles yrkesskadeforsikring og inkluderer EPLI, sikkerhetsprogrammer og skadeoppfølging, i stedet for å henvise deg til en tredjepart.
- Skalerbarhet tilpasset oppstartsbedrifter: Transparent prising per ansatt, lave eller ingen krav til minimumsbemanning og en tydelig prosess for avslutning når du er klar til å ta HR tilbake internt, inngår alt i vurderingen min.
Når jeg har en liste over leverandører som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver av dem fra resten.
Ulikhetsskapende faktorer (det som skiller leverandørene fra hverandre)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremragende tjenester
Jeg vurderer hvordan hver PEO håndterer aksjebasert kompensasjon, siden de fleste oppstartsbedrifter i stor grad benytter aksjeopsjoner og RSU-er. En leverandør som kan behandle skattehåndtering og opptjeningshendelser for ISO/NSO i lønnssystemet, sparer grunnleggere for kostbare manuelle omveier. Jeg ser også på hvor fleksibelt det er å avslutte PEO-avtalen – nærmere bestemt om en oppstartsbedrift kan gå over til et frittstående HR-system uten å miste lønnshistorikk eller forstyrre dekningen av personalgoder. Automatisering av skattefradrag for forskning og utvikling er en annen faktor jeg undersøker, fordi kvalifiserte oppstartsbedrifter ofte går glipp av betydelige fradrag.
Utover kjerneleveransene
Jeg undersøker hvor raskt en leverandør kan kjøre den første lønnen – dager er viktige når du nettopp har avsluttet en finansieringsrunde og må ta imot nyansatte umiddelbart. Transparent prising er like viktig; jeg ser etter modeller med pris per ansatt per måned, uten minimumskrav eller oppsigelsesgebyrer som straffer omstillinger. Jeg vurderer også integrasjoner med verktøy som QuickBooks, Carta og Greenhouse, siden en PEO som ikke kan synkronisere med aksjeeierregisteret eller søkersporingssystemet ditt, skaper manuelt arbeid som undergraver hele hensikten.
Hva er PEO-er for oppstartsbedrifter?
PEO-er for oppstartsbedrifter er profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner som overtar lønn, etterlevelse og administrasjon av personalgoder for virksomheter i vekst gjennom en modell med felles arbeidsgiveransvar. De håndterer HR-oppgaver som kan overvelde små team, og hjelper deg med å tilby personalgoder på nivå med store selskaper, holde tritt med nye regler og redusere risiko etter hvert som antallet ansatte øker eller arbeidet blir mer desentralisert. Dette lar deg og teamet ditt konsentrere dere om å skalere virksomheten i stedet for å håndtere administrasjon.
Slik velger du en PEO for oppstartsbedrifter
Hvilken PEO som er best for oppstartsbedriften din, avhenger av hvordan du vurderer lønn, etterlevelse, skalering og personalgoder – slik kobler du de viktigste prioriteringene dine til de riktige kriteriene:
| Hvis prioriteten din er … | Se etter … |
|---|---|
| Hvis prioriteten din er …Lite administrasjon og rask oppstart | Se etter …Gjennomsnittlig tid til lønnsoppstart på under 14 dager |
| Hvis prioriteten din er …FoU-fradrag og aksjer i lønnskjøringen | Se etter …Intern behandling av aksjebasert godtgjørelse og verktøy for skattefradrag |
| Hvis prioriteten din er …Ansettelser i flere delstater eller globalt | Se etter …Direkte støtte i over 3 delstater og globalt felles arbeidsgiveransvar |
| Hvis prioriteten din er …Helseforsikring for oppstartsbedrifter til gruppepriser | Se etter …Personalordninger for store grupper for <10 ansatte |
| Hvis prioriteten din er …Fleksibel avslutning etter hvert som virksomheten skaleres | Se etter …Innebygd overgang til et frittstående HRIS-system |
Slik vurderer du kortlisten din
- Test hastigheten på introduksjonen: Be om en tidsplan for introduksjonen og be om å få snakke med en referanse som ble introdusert på <14 dager.
- Bekreft ekspertise innen etterlevelse: Be om dokumentasjon på CPEO- eller ESAC-akkreditering og eksempler på rapporter fra etterlevelsesrevisjoner.
- Vurder håndtering av egenkapital og forskning og utvikling: Be om en demonstrasjon av en lønnskjøring med fiktive RSU-tildelinger og skattefradrag for forskning og utvikling.
- Kontroller fordelsdekningen: Sammenlign faktiske plandokumenter for et lite team på 5 personer i minst to delstater.
- Bestem deg for støtte kontra selvstendighet: Vurder personlig HR-støtte opp mot gjør-det-selv-alternativer for lønn og etterlevelse etter hvert som oppstartsbedriften modnes.
Når bør oppstartsbedrifter bruke en PEO?
En PEO for oppstartsbedrifter er mest nyttig når antallet ansatte vokser raskere enn HR-infrastrukturen klarer å holde tritt med, særlig hvis dere ansetter på tvers av delstatsgrenser uten å ha et etterlevelseteam på plass.
Dette er situasjonene der det vanligvis gjør størst forskjell.
- Ansettelser i flere delstater samtidig: Dere ansetter medarbeidere i tre delstater i løpet av et kvartal. Å håndtere separate skatteregistreringer og forskjeller i permisjonslovgivningen uten et etterlevelseteam innebærer en reell risiko. En PEO håndterer dette under ett EIN.
- Kandidatene velger større arbeidsgivere: En oppstartsbedrift med 20 ansatte kvalifiserer sjelden for de samme prisene på helseforsikring som et selskap med 500 ansatte får. Ved å bli med i en PEOs hovedordning får teamet deres sammenlignbar dekning, noe som betyr færre avviste jobbtilbud.
- Dere har nettopp avsluttet en finansieringsrunde: Dere har signert vilkårsark, og styret forventer 15 nye ansettelser innen 90 dager. Å sette opp lønn, fordeler og etterlevelse fra bunnen av i løpet av dette tidsrommet er en reell flaskehals. En PEO kan ha den første lønnskjøringen klar i løpet av få dager.
Egenkapitalhendelser ødelegger lønnskjøringen: ISO-utøvelser og opptjeningshendelser for RSU-er påvirker lønnskjøringen på måter som de fleste små HR-oppsett ikke er bygget for. Hvis riktig skattebehandling mangler for en gruppe opsjoner, oppstår det et ansvar som det er vanskelig å reversere.
Priser for PEO for oppstartsbedrifter
PEO-tjenester for oppstartsbedrifter koster vanligvis mellom $120 og $200 per ansatt per måned, avhengig av teamets størrelse og hvor kompleks fordelsordningen er. Leverandører opererer vanligvis med én av følgende prismodeller:
| Prismodell | Gjennomsnittlig pris | Tjenester inkludert | Best egnet for |
|---|---|---|---|
| PrismodellPer ansatt per måned | Gjennomsnittlig pris$120–$200 per ansatt | Tjenester inkludertLønn, HR, fordeler, etterlevelse | Best egnet forTeam i vekst med stabile behov |
| PrismodellFast månedspris | Gjennomsnittlig pris$1,500–$3,000 månedlig | Tjenester inkludertDekning for opptil 15 ansatte | Best egnet forTeam i tidlig fase med fast budsjett |
| PrismodellProsentandel av lønn | Gjennomsnittlig pris2%–6% av brutto lønn | Tjenester inkludertAlle sentrale PEO-tjenester | Best egnet forOppstartsbedrifter med varierende lønnsutbetalinger |
| PrismodellSamlet plan | Gjennomsnittlig pris$2,000–$4,500 månedlig | Tjenester inkludertHelse, 401(k), HR, introduksjon | Best egnet forOppstartsbedrifter som prioriterer gode fordeler |
| PrismodellTilpasset virksomhetsløsning | Gjennomsnittlig prisPris etter tilbud | Tjenester inkludertAvansert etterlevelse, global støtte | Best egnet forStore eller komplekse organisasjoner |
Ved å velge riktig plan kan dere tilpasse prisen til behovet for støtte og forventet vekst.
Viktige faktorer som påvirker prisen
Utover den konkrete prismodellen er dette noen ekstra faktorer som kan påvirke kostnaden for PEO-tjenester for oppstartsbedrifter:
- Antall ansatte: Større team kvalifiserer ofte for mengderabatter, men øker samtidig de samlede kostnadene etter hvert som antallet ansatte stiger.
- Virksomhet i flere delstater: Behovet for etterlevelse på tvers av flere jurisdiksjoner øker de administrative og juridiske kravene.
- Type fordelsordning: Premiumordninger for helse, tannhelse og syn påvirker månedsprisene betydelig.
- Håndtering av egenkapitalkompensasjon: Leverandører som kan håndtere lønnshendelser knyttet til ISO, NSO og RSU, tar betalt for denne ekstra kompleksiteten.
- Støtte ved introduksjon og avslutning: Raske ansettelsesbølger eller hyppige endringer kan øke implementeringsgebyrene.
Med klarhet rundt disse prismodellene og påvirkende faktorene blir det enklere å sammenligne leverandører og få presise tilbud.
Vanlige spørsmål om PEO-er for oppstartsbedrifter
Her er noen svar på vanlige spørsmål om PEO-er for oppstartsbedrifter:
Hvordan velger jeg riktig PEO for oppstartsbedriften min?
Begynn med å kartlegge prioriteringene dine for HR-administrasjon og global lønnskjøring, for eksempel ansettelser i flere delstater eller rask onboarding. Se etter PEO-selskaper med sterke kvalifikasjoner innen etterlevelse, helseforsikring tilpasset oppstartsbedrifter og transparente priser per ansatt i stedet for at de tar en prosentandel av lønnsutbetalingene. Test alltid HR-plattformen og de skalerbare løsningene deres før du bestemmer deg.
Kan oppstartsbedrifter bruke en PEO hvis de har færre enn fem ansatte?
Ja, mange PEO-er samarbeider med oppstartsbedrifter som bare har noen få ansatte. Se etter leverandører uten krav om et minste antall ansatte, eller med lave minimumskrav, og korte avtaleperioder, slik at du ikke binder deg for mye tidlig. Noen PEO-er lar deg til og med registrere deg med bare én heltidsansatt eller med gründerteamet ditt.
Håndterer PEO-er lønn for aksjeopsjoner og RSU-er for oppstartsbedrifter?
Noen PEO-er er utviklet for å håndtere aksjebasert godtgjørelse, inkludert aksjeopsjoner og RSU-er, som en del av lønnskjøringen. Ikke alle tilbyr dette, så bekreft alltid at de støtter den spesifikke aksjeordningen din og kan automatisere skattetrekk og rapportering for tildelte aksjer.
Hva skjer hvis oppstartsbedriften min vokser ut av PEO-en sin?
De fleste PEO-er tilbyr støtte ved avslutning og migrering, slik at du kan gå over til et HRIS-system eller direkte lønnskjøring uten å miste lønnshistorikken din eller forstyrre fordelene. Sørg for at PEO-en din har en tydelig prosess for avslutning, og sjekk om det finnes ekstra gebyrer eller oppsigelsesfrister.
Har PEO-er ansvar for all HR-etterlevelse i oppstartsbedriften min?
Nei, selv om PEO-er tar seg av mange oppgaver knyttet til etterlevelse – som innrapportering av arbeidsgiveravgift og andre lønnsskatter, lønnsrapportering og administrasjon av personalgoder – må du fortsatt følge andre arbeidsrettslige regler. Forvent at PEO-en støtter og gir råd, men behold oversikten over arbeidsplassens retningslinjer og praksis.




















