Checkmate mot Certn: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Hvis du velger feil plattform for bakgrunnssjekk, kan det ta lengre tid å ansette noen, gjøre kandidatene frustrerte og gjøre det vanskeligere for deg å følge reglene. Hvis du ønsker å sammenligne Checkmate og Certn, vurderer du sannsynligvis hvor raskt de fungerer, hvor godt de følger reglene, og hvor enkelt det er å bruke dem sammen med den eksisterende HR-teknologistakken din.
Jeg har undersøkt begge plattformene for bakgrunnssjekk før ansettelse, slik at du kan se hva hver av dem faktisk har å tilby. Jeg forteller deg hvordan prisene deres fungerer, hva de viktigste funksjonene er, hvordan de fungerer sammen med andre verktøy, og når hver plattform passer best for deg. På denne måten kan du være sikker på at valget du tar for organisasjonens behov for bakgrunnssjekk, er det riktige.
Checkmate vs. Certn: An Overview
Checkmate
Visit CheckmateOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Checkmate vs. Certn Pricing Comparison
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | First check free |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Skjulte kostnader for Checkmate og Certn
Begge plattformene tar betalt for hver sjekk, men de gjør det på svært forskjellige måter. Det finnes ingen tydelige priser på Checkmates nettsted, så du må kontakte salgsavdelingen for å få et tilbud basert på hvor mange bakgrunnssjekker du trenger, og hvor komplisert pakken din er. Certn er mer åpne om prisene, med transparente priser per sjekk for standardpakker og tilpassede tilbud for brukere med høyt volum. Noen sjekker kan imidlertid medføre et gebyr for videreformidlet tilgang.
Ikke tenk bare på hvor mye hver sjekk koster når du vurderer disse plattformene. Ta også hensyn til hvor mye det vil koste å eie dem. Begge kan ta mer betalt for raskere behandlingstider, internasjonale sjekker som krever undersøkelser i rettsregistre, eller premiumfunksjoner som sjekk av sosiale medier og kontinuerlig overvåking. Hvis du har mye virksomhet eller trenger pakker med flere tjenester, bør du sørge for å få en fullstendig oversikt over alle gebyrer som kan påløpe, for eksempel månedlige gebyrer for plattformtilgang, gebyrer for behandling av negative ansettelsesbeslutninger og gebyrer for tvisteløsning, før du registrerer deg.
Checkmate vs. Certn Feature Comparison
Organisasjoner i over 190 land bruker Checkmate for å forbedre effektiviteten ved identitetsverifisering, kriminelle bakgrunnssjekker, vurdering av arbeidshistorikk, kontroll av utdanningskvalifikasjoner og vurdering av arbeidstillatelse. Et mobiltilgjengelig programverktøy holder kandidatene informert gjennom hele ansettelsesprosessen, noe som bidrar til å redusere frafallsprosenten. Checkmates samlede oversikt gir organisasjoner bedre tilgjengelighet og en bredere global tilstedeværelse, samtidig som de effektivt kan administrere bakgrunnssjekker og følge fremdriften.
Certn er anerkjent for sine banebrytende biometriske løsninger og forenklede behandlingseffektivitet. Det nylig introduserte OneID-systemet for identitetsverifisering gjennomfører bakgrunnssjekker på bare 15 minutter. Teknologier for optisk tegngjenkjenning, strekkodeskanning og AI-drevet ansiktsgjenkjenning brukes til å identifisere falske ID-er i deres elektroniske identitetsverifisering (EID+) fra over 200 000 kilder og 150 land. De oppdaterte metodene for bakgrunnssjekk i Certn forbedrer behandlingstidene betydelig, forenkler overvåkingsprosessene og støtter effektiv identitetsverifisering.
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Integrasjoner for Checkmate og Certn
| Verktøy | Checkmate | Certn |
| Vanta | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ✅ |
| Ashby | ❌ | ✅ |
| BreezyHR | ❌ | ✅ |
| Fountain | ❌ | ✅ |
| JobAdder | ✅ | ✅ |
| Greenhouse | ❌ | ✅ |
| LinkedIn Talent Hub | ❌ | ✅ |
| Workday | ❌ | ✅ |
| SmartRecruiters | ✅ | ✅ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| Humanforce | ✅ | ❌ |
| TeamTailor | ✅ | ❌ |
| PageUp | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
Begge plattformene har sterke integrasjonsøkosystemer som lar deg legge til bakgrunnssjekker direkte i de eksisterende HR-prosessene dine. Checkmate fungerer sammen med store ATS- og HRIS-systemer som BambooHR. Certn har en litt bredere tilnærming ved å tilby flere koblinger til plattformer som Pinpoint og LinkedIn Talent Hub, samt samsvarsverktøy som Vanta, slik at du kan følge med på hvor klar du er for SOC 2. Begge plattformene har REST API-er for tilpassede integrasjoner, noe som betyr at tekniske team kan lage egne arbeidsflyter når de forhåndsbygde koblingene ikke fungerer.
Checkmate sammenlignet med Certn – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Samsvarssertifiseringer | ISO 27001- og SOC 2-sertifisert, med GDPR- og FCRA-samsvar innebygd i alle kontrollarbeidsflyter. | Har SOC 2-, SOC 3- og ISO 27001-sertifiseringer, med jevnlige sikkerhetsrevisjoner utført av tredjeparter. |
| Datakryptering | Krypterer data både i hvile og under overføring, med begrensede tilgangskontroller og rollebaserte tillatelser. | Bruker kryptering for data i hvile og under overføring, med begrenset tilgang til personopplysninger basert på rollekrav. |
| Bedragerioppdagelse | Innebygde funksjoner for bedragerioppdagelse identifiserer mistenkelige dokumenter og motstridende kandidatopplysninger. | Bruker KI-drevet ansiktsgjenkjenning og optisk tegngjenkjenning for å oppdage falske ID-dokumenter under identitetsbekreftelse. |
| Personvernsamsvar | GDPR-kompatibel behandling av data, med håndtering av kandidatsamtykke og retningslinjer for datalagring tilpasset regionale krav. | Følger globale personvernforskrifter, inkludert GDPR, med dokumentert opplæring i databeskyttelse for alle ansatte og kontraktører. |
| Systempålitelighet | Tilbyr sporing av status i sanntid med overvåking av API-tilgjengelighet, selv om konkrete SLA-garantier ikke er offentliggjort. | Gjennomfører jevnlige penetrasjonstester og sikkerhetsrevisjoner for å opprettholde systemintegriteten, med overvåkingsinfrastruktur som støtter høy tilgjengelighet. |
Begge plattformene legger stor vekt på sikkerhet og at virksomheter følger regelverket, og de passer derfor godt for selskaper som trenger å sikre dataene sine etter de høyeste standardene. For å beskytte identiteter og forhindre dokumentforfalskning krypterer begge plattformene kritiske data fra ende til ende og har systemer for bedragerioppdagelse på plass. Begge leverandørene kan tilby revisjonsrapporter og sikkerhetssertifiseringer til selskaper som trenger dokumentert bevis på samsvar i forbindelse med egne SOC 2-revisjoner eller leverandørrisikovurderinger.
Checkmate sammenlignet med Certn – brukervennlighet
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Brukergrensesnitt | Har et intuitivt kontrollpanel med statussporing i sanntid og tydelig navigasjon som er enkel og oversiktlig å bruke | Har et mobiltilpasset design, automatisk forhåndsutfylling av data og utvidbare seksjoner som reduserer antall klikk og forhindrer feil ved datainntasting. |
| Oppsett og implementering | Tilbyr enkel oppstart med ATS-integrasjoner som automatiserer arbeidsflyter for kandidatinvitasjoner, selv om den konkrete oppsettstiden kan variere ut fra hvor kompleks organisasjonen er. | Tilbyr rask implementering med SMS-invitasjoner og elektroniske samtykkeskjemaer som kan redusere tiden det tar å gjennomføre kontroller sammenlignet med papirbaserte prosesser. |
| Mobilopplevelse | Tilbyr en mobilvennlig kandidatportal med tydelige instruksjoner som holder søkerne informert gjennom hele bakgrunnskontrollen. | Kandidater kan fullføre kontrollene via smarttelefon, og mobilgrensesnittet gjør det mulig å fullføre dem på minutter i stedet for timer. |
| Kundestøtte | Støtteteamet svarer raskt og er genuint hjelpsomt, og bistår både med implementering og daglig bruk av plattformen. | Tilbyr døgnåpen støtte for både kunder og kandidater, slik at interne HR-team slipper belastningen med å håndtere kundeservicehenvendelser. |
| Kandidatopplevelse | Automatiserte arbeidsflyter og tydelig kommunikasjon reduserer unødvendig frem og tilbake, og skaper en smidig opplevelse som fremskynder ansettelser i konkurranseutsatte markeder. | En selvbetjent søkerportal samler alle kontrolloppgaver på ett sted, med innsyn i ordrestatus og elektroniske signaturer som eliminerer forsinkelser knyttet til papirarbeid. |
Begge systemene er utformet for å være enkle å bruke, men de har også egne styrker som påvirker hvor mange som tar dem i bruk. Folk liker Checkmate fordi kontrollpanelet er enkelt å bruke, og fordi automatiseringsfunksjonene sparer tid på administrative oppgaver ved å gjøre oppgaver som tidligere ble utført manuelt, om til velorganiserte rutiner. Certn tilbyr god mobilfunksjonalitet i løsningen og støtte som alltid er tilgjengelig, slik at kandidater kan gjennomføre kontrollene fra smarttelefonene sine, samtidig som HR-team slipper å besvare brukerstøttespørsmål.
Checkmate vs Certn: Pros & Cons
Checkmate
- Automates the whole screening process, from background checks to reference checks, getting rid of the need for manual email follow-ups.
- Visa compliance tracking is ongoing, helping companies avoid expensive immigration mistakes and fines.
- Provides enterprise-level protection with data encryption and built-in compliance rules.
- Without accessible price information, buyers must have sales conversations with Checkmate’s team to determine a budget match.
- No publicly available documentation on data center locations makes it harder for security and compliance teams to complete due diligence without engaging sales directly.
- Limited information about the long-term platform roadmap or feature update frequency makes it challenging to assess future-proofing for evolving compliance requirements.
Certn
- International background checks cover over 200 countries.
- Fast turnaround times for identity and criminal record reports.
- Customizable screening packages for varied hiring needs.
- Occasional delays with international verifications reported by users.
- Pricing can be high for low-volume hiring needs.
- Limited applicant communication features compared to competitors.
Best Use Cases for Checkmate and Certn
Checkmate
- Global Employers Organizations hiring across multiple countries need consistent screening protocols and compliance tracking regardless of location.
- Visa Sponsors Companies sponsoring international workers require ongoing visa compliance monitoring to avoid penalties and maintain legal standing.
- High-Volume Recruiters Businesses processing dozens or hundreds of candidates monthly benefit from automated reference checks and screening workflows.
- Retail Organizations Large retail operations use Checkmate to simplify candidate verification and improve hiring speed.
- Construction Companies Building and construction forms leverage the platform for workplace safety compliance and risk monitoring.
- Remote-First Companies Distributed teams without centralized HR operations need cloud-based tools that work easily across time zones and geographies.
Certn
- Small Businesses Pay-per-check pricing and rapid onboarding make Certn practical and affordable for teams running occasional background checks.
- High-Volume Recruiters Tiered business plans, bulk ordering, and dashboard tracking support large-scale hiring or seasonal surges.
- Remote-First Companies The candidate self-entry portal and digital processes reduce friction for remote hiring and minimize administrative follow-ups.
- Global HR Teams International checks and hands-on customer support help multinational teams manage cross-border screening needs.
- Tech Startups Integrations with leading ATS and HRIS platforms make Certn easy to add to a modern tech stack.
- Healthcare Providers Customizable packages and ongoing monitoring capabilities suit organizations with strict compliance needs.
Hvem bør bruke Checkmate, og hvem bør bruke Certn?
Butikkjeder, produsenter og multinasjonale virksomheter kan alle bruke Checkmate for å sikre at alle ansatte følger de samme reglene. Løsningen omfatter integrasjoner for identitetsbekreftelse, tilpassbare kontrollarbeidsflyter med betinget logikk og omfattende ATS-tilkoblinger som gjør den nyttig for å avdekke bedrageri, gjennomføre nye kontroller av personer og holde oversikt over klager. Checkmates automatiseringsløsninger kan hjelpe deg med å spare tid hvis rekrutteringsprosessen din er komplisert, og du bruker tilpassede skjemaer, satsvis behandling og gir flere ansettelsesansvarlige én samlet visning.
Certn er nyttig for organisasjoner som verdsetter hurtighet og mobil-første kandidatopplevelser innen eiendomsforvaltning, gig-økonomien, helsetjenester og hotell- og restaurantbransjen, der det å bevege seg raskt påvirker inntektene. Ingen blir stående fast ved bruk av plattformen, siden rekrutteringsprosessen sjekkes hvert 15. minutt. Det finnes også støtte døgnet rundt for å fjerne flaskehalser. Certns vektlegging av hurtighet og API-fleksibilitet gjør det enklere å vurdere gig-arbeidere og kontraktører raskt, rekruttere dem raskere i konkurranseutsatte markeder og gjøre passive kandidater til ansatte.
Differences Between Checkmate and Certn
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Customer Support | Checkmate’s customer service is open during normal business hours and can help you with questions about how to set up and use the platform. | Certn offers live support to clients and candidates 24/7, which takes the pressure off internal HR teams who have to answer questions after hours. |
| Identity Verification | Checkmate uses LinkedIn to compare the professional profiles of candidates with the references they give, flagging any differences between their information and public LinkedIn data as fraud alerts. | Certn uses its own OneID biometric technology, with optical character recognition and facial recognition, to compare selfies taken in real time with government-issued ID. |
| Pricing Transparency | Checkmate’s website doesn’t show any public prices, so you need to call their sales team to get a quote based on how many screenings you need and what kind of package you want. | Certn has different prices for different levels of service for all the reference checks, driver checks, and validations they offer. |
| Reference Checks | Checkmate’s reference checking platform specializes in bulk automation, sending unlimited reference requests simultaneously with AI-powered scoring and analytics that benchmark responses against industry standards for different roles. | Certn offers both digital questionnaire-based and phone-conducted reference checks through its verification team, focusing on quick turnaround, initiated within one business day, and simple integration into existing screening packages.. |
| Turnaround Time Speed | Checkmate’s main goals are thoroughness and to cover more than 190 countries; depending on how complicated it is and what the law says, a check can take different amounts of time to finish. | Some checks can be done in as little as 15 minutes with Certn, allowing clients to hire people faster. |
| Visit CheckmateOpens new window | Read Certn ReviewOpens new window |
Similarities Between Checkmate and Certn
| API Access | Checkmate and Certn’s custom REST API and webhook connections let tech teams add background screening features to their own apps, internal portals, or unique procedures that go beyond what is normally possible with ATS connectivity. Companies can use these to white-label APIs to keep the same brand experience throughout the screening process. |
|---|---|
| ATS Integration | Many ATS platforms work well with both systems, so hiring teams can start background checks right away. These pre-made interfaces let you see what’s going on in real time without having to switch platforms. |
| Candidate Self-Service | Both systems have candidate websites where applicants can do background checks, send paperwork, give electronic permissions, and see how their screening is going in real time. The self-service verification process gives applicants more freedom and clarity while also making things easier for HR professionals. |
| Global Coverage | For businesses that hire people working from home or around the world, Checkmate and Certn offer criminal record checks, employment verification, education verification, and identity verification in more than 150 countries. Each platform handles complicated data availability, turnaround times, and compliance with the law in each area. |
| Workflow Automation | Both choices send out automated invitations to applicants by email or SMS, keep track of how the hiring process is going, and send the combined results to dashboards or ATS systems. Automation speeds up the hiring process, cuts down on human errors, and makes sure that applicants follow the rules. |
| Visit CheckmateOpens new window Read Certn ReviewOpens new window | |
