WorkTango mot Qualtrics: Sammenligning og ekspertvurderinger for 2026
Employee retention takes more than occasional recognition or annual engagement surveys. HR teams need to understand what employees value, identify signs of disengagement, and turn feedback into meaningful action before talented people decide to leave.
If you’re comparing WorkTango and Qualtrics, the choice comes down to how you want to improve the employee experience. WorkTango combines recognition and rewards with employee engagement tools, while Qualtrics focuses on employee feedback and experience management. Both are relevant when evaluating employee recognition platforms, but they take different approaches to supporting retention.
In this comparison, I'll examine their features, pricing, ease of use, security, integrations, and best use cases to help you choose the right platform for your HR team.
WorkTango vs. Qualtrics: An Overview
WorkTango
Visit WorkTangoOpens new windowQualtrics
Read Qualtrics ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
WorkTango vs. Qualtrics Pricing Comparison
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
WorkTango vs. Qualtrics-priser og skjulte kostnader
WorkTango bruker tilbudsbaserte priser med en minimumskontrakt på 12 måneder. Recognition & Rewards og Surveys & Insights kan kjøpes separat eller sammen, med over 10 millioner belønningsalternativer som ansatte kan velge mellom, og belønninger faktureres ved innløsning. Qualtrics bruker også tilbudsbaserte priser, med ansattbasert prising for produktene sine for ansattopplevelser og ekstra interaksjonskvoter for kontinuerlig lytting.
For å sammenligne totalkostnaden bør du se utover grunnabonnementet og ta med finansiering av belønninger, implementering, integrasjoner, valgfrie moduler og vilkår for fornyelse. Vurder hvordan kostnadene endres når antallet ansatte øker, hvilke funksjoner som krever ekstra kjøp, og om du trenger anerkjennelse og lytting til ansatte samlet eller et bredere program for opplevelsesstyring.
WorkTango vs. Qualtrics Feature Comparison
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| API | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
WorkTango vs. Qualtrics-integrasjoner
| Integrasjon | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Microsoft Outlook | ✅ | ✅ |
| Workday | ✅ | ✅ |
| ADP Workforce Now | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ✅ |
| Okta | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Paylocity | ✅ | ✅ |
| Justworks | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
Både WorkTango og Qualtrics integreres med mye brukte systemer for HR, kommunikasjon og identitetsstyring. WorkTango fokuserer på å koble anerkjennelse, belønninger og lytting til ansatte med eksisterende HR-arbeidsflyter, mens Qualtrics støtter integrasjoner som er utviklet for å knytte tilbakemeldinger fra ansatte til bredere programmer for opplevelsesstyring. Begge tilbyr API-tilgang, selv om WorkTango inkluderer flere HR-integrasjoner som kan være relevante for organisasjoner som håndterer anerkjennelse og engasjement samlet.
WorkTango kontra Qualtrics: sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Sikkerhetssikring | Gjennomgår årlige SOC 2 Type II-revisjoner og penetrasjonstesting, med kontroller basert på NIST Cybersecurity Framework og praksis fra ISO 27001. | Opprettholder SOC 2 Type II og flere ISO-sertifiseringer, med ytterligere sertifiseringer og autorisasjoner for kvalifiserte miljøer. |
| Personvernsamsvar | Tilpasser personvernprogrammet sitt til GDPR og tilbyr et databehandlingstillegg med standard kontraktsklausuler der det er relevant. | Tilbyr verktøy for GDPR-samsvar, redigering av personopplysninger samt kontroller for oppbevaring og sletting av data. |
| Databeskyttelse | Bruker AES-256-kryptering i hvile og TLS 1.2+ under overføring for å beskytte kundedata. | Bruker TLS-kryptering, krypterte sikkerhetskopier og alternativer for kundeadministrert kryptering. |
| Tilgangskontroller | Støtter SAML 2.0 SSO og krever 2FA for administratorer som ikke bruker SSO. | Støtter SSO, rollebaserte tillatelser og identitetsadministrasjon for virksomheter. |
| Pålitelighet | Bruker redundant infrastruktur, daglige sikkerhetskopier og en definert SLA, med Surveys & Insights driftet i Canada og Recognition & Rewards i USA. | Bruker redundant infrastruktur, kontinuerlig overvåking, daglige sikkerhetskopier og funksjoner for automatisk overgang ved feil. |
WorkTango dokumenterer sikkerhetspraksisen sin gjennom årlige revisjoner, krypteringsstandarder, definert datalagringssted og driftsmessige beskyttelsestiltak for data om medarbeideranerkjennelse og undersøkelser. Qualtrics tilbyr ytterligere sertifiseringer og sikkerhetsalternativer for virksomheter. Begge dekker grunnleggende sikkerhetskrav, men har ulike hensyn knyttet til samsvar, datalagringssted og infrastrukturadministrasjon.
WorkTango kontra Qualtrics: brukervennlighet
| Faktor | WorkTango | Qualtrics |
|---|---|---|
| Grensesnitt | Kombinerer en tilgjengelig feed for anerkjennelse, en markedsplass for belønninger og verktøy for medarbeiderundersøkelser, med dashbord som kobler sammen innsikt fra anerkjennelse og engasjement. | Tilbyr verktøy for å bygge undersøkelser, analysedashbord og konfigurerbar rapportering for programmer for medarbeideropplevelse. |
| Tilgang for medarbeidere | Støtter mobiltilgang, flere språk samt deltakelse i anerkjennelse og undersøkelser på tvers av kontorbaserte og operative arbeidsstyrker. | Distribuerer medarbeiderundersøkelser gjennom invitasjoner og lenker, med konfigurerbare alternativer for deltakelse. |
| Oppsett | Tilbyr fullstendig veiledet oppstart gjennom en dedikert teknisk programleder, inkludert konfigurering, HRIS-integrasjon, testing og opplæring av administratorer. | Tilbyr undersøkelsesmaler, forhåndskonfigurerte programmer og implementeringstjenester for utrulling av løsninger for medarbeideropplevelse. |
| Administrasjon | Inkluderer anerkjennelse, belønninger, ubegrenset antall undersøkelser og administratorer, KI-drevet analyse og handlingsplanlegging for å hjelpe HR-team med å administrere engasjementsprogrammer. | Tilbyr detaljerte kontroller for utforming av undersøkelser, segmentering av arbeidsstyrken, rapportering og handlingsplanlegging for ledere. |
| Støtte | Overfører kunder fra den tekniske programlederen til en kundeansvarlig og et dedikert kundestøtteteam, med flere støttekanaler. | Tilbyr teknisk støtte, nettressurser, opplæring og profesjonelle tjenester for implementering og løpende bruk. |
Sett fra et brukervennlighetsperspektiv kombinerer WorkTango enkle arbeidsflyter for anerkjennelse med verktøy for å lytte til medarbeidere, støttet av veiledet oppstart og dedikert kundestøtte. Qualtrics tilbyr et svært konfigurerbart miljø for medarbeiderundersøkelser og analyse, selv om de omfattende tilpasningsmulighetene kan kreve mer oppsett og opplæring av administratorer. HR-team som ønsker å administrere anerkjennelse og engasjement på én plattform, kan sette pris på WorkTangos tilnærming, mens organisasjoner med komplekse behov for å lytte til medarbeidere kan dra nytte av Qualtrics' konfigurasjonsmuligheter.
WorkTango vs Qualtrics: Pros & Cons
WorkTango
- Combines recognition, rewards, and employee surveys, helping HR teams compare engagement data with recognition activity.
- Recognition & Rewards includes Feedback, Talent Review, and 50+ Incentives templates in the base license rather than reserving them for higher tiers.
- AI tools assess recognition quality and manager recognition patterns, giving HR additional context for coaching.
- Does not support 360-degree reviews, so teams needing full performance management will need another tool.
- Complex, multi-country recognition programs may need more upfront planning and configuration.
- Surveys & Insights does not yet support matrix-style questions, which may limit more complex survey designs.
Qualtrics
- Continuous listening links recognition trends with engagement and retention signals.
- AI analysis surfaces recognition themes across open-text employee feedback.
- Manager action recommendations turn recognition findings into targeted follow-up.
- Recognition is feedback-oriented, lacking native peer-to-peer reward workflows.
- Advanced dashboards and organizational configuration frustrate reviewers.
- Pricing and extra licenses can make simple recognition programs expensive.
Best Use Cases for WorkTango and Qualtrics
WorkTango
- Healthcare Recognize clinical, administrative, and support employees while collecting engagement feedback across departments and locations.
- Retail & Food Service Run recognition, rewards, surveys, and milestone programs across large frontline workforces and multiple locations.
- Manufacturing, Logistics & Utilities Support plant, field, warehouse, transportation, and corporate employee groups.
- Financial Services Manage recognition and employee listening across departments while centralizing participation and engagement data.
- Government & Education Use surveys and recognition programs across departments, campuses, and different employee groups.
- SaaS, Agencies & Professional Services Connect employee feedback with recognition data as teams expand across managers, departments, and locations.
Qualtrics
- Enterprise HR Teams Qualtrics combines employee surveys, lifecycle listening, dashboards, and manager recommendations for HR teams managing organization-wide employee experience programs.
- Global Organizations Organizations with distributed workforces can use customizable pulse surveys, continuous listening, and integrations with Microsoft Teams, Slack, and Salesforce.
- People Analytics People analytics teams can use Text iQ theme analysis, dashboards, and EX25 benchmarking to examine employee feedback alongside recognition initiatives.
- Lifecycle Programs HR departments managing onboarding, development, and retention can connect lifecycle and candidate surveys through Qualtrics People Lifecycle.
- Data-Driven Managers Managers who need structured guidance can use Qualtrics dashboards and manager action recommendations to interpret employee feedback and plan follow-up actions.
- Enterprise Integrations IT and HR teams needing connected workflows can use Qualtrics integrations with Jira, ServiceNow, Tableau, Zendesk, HubSpot, Marketo, Twilio, and Zapier.
Hvem bør bruke WorkTango, og hvem bør bruke Qualtrics?
Hvis du ønsker å forbedre medarbeiderbevaringen ved å knytte sammen anerkjennelse, belønninger og medarbeiderengasjement, kan WorkTango passe for teamet ditt. Løsningen er utviklet for mellomstore og store organisasjoner, og er spesielt relevant for selskaper med 150 eller flere medarbeidere og et dedikert HR-team som kan administrere innføringen. Mobil- og flerspråklige funksjoner støtter også distribuerte og operative arbeidsstyrker.
Hvis organisasjonen din i stedet trenger kontinuerlig lytting til medarbeidere, analyse av arbeidsstyrken og koblinger mellom medarbeideropplevelsen og bredere forretningsresultater, kan Qualtrics passe bedre til behovene dine. Løsningen er relevant for organisasjoner som administrerer omfattende tilbakemeldingsprogrammer og trenger konfigurerbare undersøkelser, detaljert analyse og innsikt for utvikling.
Differences Between WorkTango and Qualtrics
| WorkTango | Qualtrics | |
|---|---|---|
| Action Planning & Development | Includes action planning, personalized manager guidance through the WorkTango Coach add-on, and AI-facilitated group discussions through Constellation. | Provides AI-powered recommendations, manager action planning, and optional 360 development feedback. |
| Connected Insights | Uses the Recognition Index to correlate engagement results with recognition activity when both WorkTango products are implemented. | Uses experience analytics to examine employee feedback and, with additional products, connect it to customer and business outcomes. |
| Feedback Conversations | Uses Anonymous Conversations for confidential, two-way follow-up on survey comments, allowing leaders to investigate employee concerns. | Uses conversational AI and continuous listening to gather feedback through surveys and additional employee communication channels. |
| Platform Focus | Offers dedicated Recognition & Rewards and Surveys & Insights products, available separately or together. | Provides employee experience management with options to connect employee, customer, and business insights. |
| Recognition Capabilities | Includes built-in rewards, automated milestones, an Incentives portal with 50+ templates, AI Recognition Quality Scores, and Leadership Archetype Reports. | Measures recognition sentiment through employee feedback and supports recognition programs through third-party integrations. |
| Visit WorkTangoOpens new window | Read Qualtrics ReviewOpens new window |
Similarities Between WorkTango and Qualtrics
| Employee Surveys | Both support engagement, pulse, and lifecycle surveys, helping HR teams collect feedback throughout the employee journey. |
|---|---|
| Feedback Analysis | Both use AI to analyze employee comments, identify recurring themes, and help HR teams interpret survey results without relying entirely on manual analysis. |
| Integrations | Both connect with established HR, communication, and identity management systems, supporting employee data synchronization and existing workplace workflows. |
| Reporting & Dashboards | Both provide dashboards and reporting tools that help HR teams monitor engagement, compare workforce groups, and share findings with managers. |
| Security & Privacy | Both provide audited security controls, encryption, access management, and privacy safeguards for handling confidential employee information. |
| Visit WorkTangoOpens new window Read Qualtrics ReviewOpens new window | |
