7 effektive utfordringer for trivsel på arbeidsplassen

Utfordringer med oppmerksomt nærvær

En av de beste måtene å fremme praksis med oppmerksomt nærvær på arbeidsplassen på er gjennom utfordringer med oppmerksomt nærvær. Slike utfordringer gir en mulighet til å forbedre fysisk og mental helse, samt følelsesmessig velvære. 

Først og fremst, hva er oppmerksomt nærvær? Oppmerksomt nærvær er et enkelt uttrykk som antyder at sinnet er fullt oppmerksomt på det som skjer rundt det. Når du praktiserer oppmerksomt nærvær, er du i kontakt med kroppen din, noe som bidrar til å redusere angst samtidig som det fremmer sunn og effektiv kommunikasjon og bedre mental helse. Oppmerksomt nærvær fremmer også hensiktsmessige reaksjoner og hjelper deg med å forbli stressfri og ha kontroll over det som skjer rundt deg. 

Stress har stor innvirkning på arbeidsstyrken. Ifølge en undersøkelse utført av Monster.com i 2020 sa 34 prosent av arbeidstakerne at jobben påvirket den mentale helsen deres negativt, og 42 prosent sa at de sluttet i en stilling på grunn av stress. Heldigvis har du og medarbeiderne dine allerede evnen til å praktisere denne sunne vanen og være oppmerksomme. Hvis dere ikke allerede praktiserer oppmerksomt nærvær, finnes det tiltak dere kan iverksette for å lære hvordan dere kan bli en leder med oppmerksomt nærvær.

Hvorfor er oppmerksomt nærvær viktig på arbeidsplassen? 

Å praktisere oppmerksomt nærvær har mange helsefordeler. Oppmerksomt nærvær på arbeidsplassen fremmer velvære på arbeidsplassen ved å bidra til økt fleksibilitet, bedre empati samt bedre selvbestemmelse og hukommelse.

Oppmerksomt nærvær forbedrer sosiale relasjoner. Hvis du og medarbeiderne dine har et sunt forhold, kan dere dempe stressfaktorer, kommunisere og samarbeide bedre som et team. 

I tillegg fremmer oppmerksomt nærvær motstandskraft. Oppmerksomt nærvær fremmer to prosesser som sannsynligvis styrker motstandskraften: regulering og utholdenhet. Regulering av følelser er avgjørende for et profesjonelt miljø. Motstandskraft er nyttig på arbeidsplassen fordi en motstandsdyktig medarbeider kan holde ut gjennom stress på en sunn måte. 

Til slutt er oppmerksomt nærvær viktig på arbeidsplassen på grunn av kronisk stress. Ifølge American Institute of Stress lider 83 prosent av arbeidstakerne av arbeidsrelatert stress.

Men når oppmerksomt nærvær praktiseres på arbeidsplassen, vil jobbtilfredshet og motivasjon øke fordi oppmerksomt nærvær fremmer tilpasningsdyktige vurderinger av stressfaktorer. Så hvis noe utfordrende skjer med deg eller medarbeiderne dine på jobb, vil de som praktiserer oppmerksomt nærvær, vurdere stressfaktoren først i stedet for å reagere og svare umiddelbart. 

Relatert lesning: Hvorfor du føler deg umotivert på jobb, og hvordan du kan føle deg inspirert igjen

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Eksempler på øvelser med oppmerksomt nærvær på arbeidsplassen

De fleste av disse eksemplene er selvforklarende og enkle:

• Vær bevisst til stede. Når du er i en samtale med en annen person, er det viktig å vise vedkommende at du er til stede og lytter aktivt. Dette innebærer å ha øyekontakt, nikke eller smile som reaksjon på det vedkommende har sagt, og stille spørsmål om det han eller hun har fortalt deg.  
• Utfør korte øvelser med oppmerksomt nærvær. Dette kan være så enkelt som å gjespe og strekke på seg i ti sekunder hver time. Du kan også praktisere bevisst pusting i ett minutt. Pust sakte inn og ut. Fokuser på hvert innpust og hvert utpust, og la deretter stresset forsvinne. 
• Tenk før du snakker. Tenk alltid over hva du skal si før du sier det. Når du er bevisst på hvilke ord du skal bruke, kan du forbli respektfull i en vanskelig eller spent situasjon. 
• Praktiser meditasjon. Meditasjon hjelper medarbeidere med å slappe av og har også vist seg å redusere smerte. En studie fra 2016 utført av American Journal of Medicine fant at smerteskår etter meditasjon ble betydelig redusert. Vurder å velge en bestemt meditasjons- eller velværeapp, be alle medarbeiderne om å laste den ned, og gi dem tid i løpet av dagen til å bruke den.

Utfordringer innen egenomsorg

Når du tenker på egenomsorg, ser du kanskje for deg et boblebad eller at du nipper til en kopp te mens du sitter ved peisen. Men hvordan fremmer du egenomsorg eller inkluderer det i en utfordring for trivsel på arbeidsplassen?

Det har blitt stadig tydeligere at arbeid flettes sammen med hverdagslivet. Vi tilbringer tross alt mesteparten av tiden vår på jobb. Utbrenthet blant ansatte er et stort problem. Men egenomsorg kan føre til mer bærekraftig helse og velvære blant ansatte. Ta en titt på disse ideene til velværeutfordringer innen egenomsorg.

• Oppmuntre ansatte til å ta pauser. Ikke spis lunsj ved skrivebordet. Ta deg tid til å nyte pausen. Tilby pauser med meditasjon og oppmerksom pusting. Ta en mental pause ved å gå en tur.
• Respekter de ansattes tid. Hjelp de ansatte med å sette grenser. Sørg for at de ansatte vet at de kan avslutte når arbeidsdagen er over, og at de kan begrense møter, telefonsamtaler og e-poster til en bærekraftig hyppighet og varighet.
• Lag en fleksibel arbeidsdag. Gi de ansatte frihet til å gå ut for å gjøre et ærend, ivareta foreldreplikter, gå tur med hunden eller ta seg av andre personlige gjøremål uten å føle skyld.
• Følg opp de ansatte. Ha individuelle oppfølgingssamtaler med de ansatte for å måle trivselen deres. Be dem om tilbakemeldinger, forslag, kritikk og ros av det som fungerer. Lytt med hensikt og oppmerksomhet, og vær forberedt på å iverksette tiltak for å hjelpe når det er mulig.

Utfordringer knyttet til sunne vaner

Å oppmuntre til sunne vaner generelt er en annen måte du kan forbedre de ansattes helse og produktivitet på. Du kan fremme trivsel ved å tilby utstyr som hevbare skrivebord, gjennomføre morsomme aktiviteter som gåturer og oppmuntre til sunne felleslunsjer på arbeidsplassen. Ved å oppmuntre til disse sunne vanene viser du de ansatte at du bryr deg om dem. Ifølge Walker Tracker må du imidlertid sørge for at du engasjerer ansatte på alle funksjonsnivåer. Selv om det kan være lett å bli revet med av konkurranseånden i et velværeprogram for ansatte, må du også sørge for å legge vekt på inkludering.

Et annet eksempel på en velværeutfordring knyttet til sunne vaner er å oppmuntre ansatte til å slutte å røyke ved å tilby dem ressurser til dette. Du kan også be de ansatte delta i en søvnutfordring. Når ansatte sover mer enn sju timer per natt, får de bedre dømmekraft, reaksjonstid og til og med bedre humør. 

Utfordringer knyttet til ernæring

Ingen bestrider at sunt kosthold er avgjørende. Eksempler på velværeutfordringer på arbeidsplassen knyttet til ernæring er å ta med matpakke og drikke mer vann. Ved å oppmuntre de ansatte til å ta med matpakke oppmuntrer du ikke bare til å spise et sunt måltid, men også til sunne pengevaner. Helse kommer tross alt i mange former, også økonomisk helse.

Ved å sørge for at de ansatte drikker mer vann – og har tilgang til trygt og rent vann – fremmer du dessuten bedre søvn og bedre organfunksjon. Til slutt bør du vurdere å fremme en annen sunn kostholdsvane ved å tilby sunne mellommåltider. (Dette er også en annen måte hevbare skrivebord kan komme til nytte på.)

Uansett hvilke sunne vaner du utfordrer de ansatte til å ta tak i, må du som arbeidsgiver sørge for at du ikke gjør de ansatte skamfulle. I stedet for en vektnedgangsutfordring bør du satse på en ernæringsutfordring som er oppnåelig for alle.

Fysiske utfordringer

I et land som rammes av økende helsekostnader, er fysisk velvære åpenbart avgjørende. Særlig nå, i en tid med fjernarbeidende ansatte! Heldigvis øker populariteten til fysisk aktivitet, så en treningsutfordring på arbeidsplassen kan være akkurat det du bør tilby. Du kan tilby fysiske treningsutfordringer samtidig som du er inkluderende og sørger for at ingen på teamet blir holdt utenfor. Treningsutfordringer gir ofte en rekke fordeler:

• Ansatte med mer energi
• Bedre arbeidsmoral blant de ansatte
• Bedre helse generelt
• Mindre fravær
• Økt sosialt engasjement og sosial trivsel
• Bedre engasjement i lokalsamfunnet

Her er noen ideer til utfordringer du kan lage for de ansatte: 

• Felles gåtur 
• Sykle til jobben 
• Trappegåing 
• Treningsutfordring for veldedighet 

Husk at selv om løpe- eller gåutfordringer kan være morsomme, kan de utelukke ansatte med fysiske funksjonsnedsettelser. Et alternativ som foreslås av Best Money Moves, er å vurdere å refundere medlemskap på treningssenter for de ansatte. Du kan også tilby gratis biometriske helseundersøkelser.

Utfordringer knyttet til bærekraft

I dag er det avgjørende for planetens helse å ha en bærekraftig arbeidsplass. Ved å fremme bærekraft gjennom bærekraftsutfordringer på arbeidsplassen kan du og teamet ditt gjøre deres del for å ta vare på planeten. Det finnes mange måter å oppmuntre de ansatte til å bli mer bærekraftige på (du kan også bruke KI innen bærekraft for å hjelpe deg med planleggingen). For eksempel: 

• Sett i gang en utfordring for samkjøring. Dette vil styrke samholdet blant de ansatte samtidig som utslippene på arbeidsreisen reduseres.
• Gi dem insentiver til å redusere papirbruken. Sett deg et mål, og spander en teamlunsj når de når dette målet.
• Oppmuntre til resirkulering ved å tilby ulike beholdere for hvert resirkulerbare materiale. Du kan til og med arrangere resirkuleringsdager hver måned, der de ansatte kan ta med vanskelige gjenstander å resirkulere, som batterier eller gammel elektronikk, til kontoret for resirkulering. 

Til slutt kan du også vurdere å utfordre de ansatte til å bruke mindre plast, eller til og med eliminere plastbruken helt. Dette kan innebære at de ansatte registrerer mengden plast de bruker, og at du belønner den ansatte som har brukt minst plast ved slutten av uken. Vurder å gjøre en kalender tilgjengelig for alle ansatte, med én utfordring per uke eller til og med én utfordring per dag. 

Økonomiske utfordringer

Økonomisk velvære på arbeidsplassen gir de ansatte kunnskapen og ferdighetene de trenger for å forbedre sin økonomiske situasjon. Økonomisk velvære starter med å øke bevisstheten om den enkeltes nåværende økonomiske situasjon, og deretter ta bevisste, sunne steg for å oppnå økonomisk trygghet. 

Når en ansatt har en sunn økonomi, er vedkommende lykkeligere og sunnere og opplever mindre stress. Arbeidsgivere tilbyr programmer for økonomisk velvære på arbeidsplassen for å lære opp de ansatte og fremme en økonomisk kompetent arbeidsplass. 

Hvorfor er de ansattes økonomiske velvære viktig? 

Økonomisk velvære er avgjørende fordi det bidrar til å redusere stress. Når de ansatte bekymrer seg for økonomien sin, er det vanskelig å jobbe så godt som de kan. Pengerelatert stress påvirker ikke bare arbeidet, men også alle aspekter av de ansattes liv. Økonomisk stress kan dessuten påvirke konsentrasjonsnivået og redusere produktiviteten. Når de ansatte derimot arbeider med økonomien sin og sine langsiktige mål, kan de være mer til stede og nyte hverdagen bedre. 

Ideer til utfordringer for økonomisk velvære på arbeidsplassen 

Når du iverksetter et tiltak for økonomisk velvære for de ansatte, viser du at du bryr deg om mer enn bare produktiviteten deres – du bryr deg om deres mentale velvære og generelle trivsel. Programmer for økonomisk velvære kan være til hjelp. Du kan begynne i det små og bygge videre: 

• Utfordre de ansatte til å ta med kaffe hjemmefra i stedet for å kjøpe den på vei til jobb. Daglig kaffe, selv om den ofte er nødvendig, kan virkelig bli en stor utgift over tid. 
• Lei inn en økonomisk rådgiver som kan holde et foredrag om økonomisk velvære for teammedlemmene dine, og gi dem insentiver til å delta på arrangementet. 
• Lær de ansatte hvordan de oppretter en nødfond, og følg opp med jevne mellomrom for å se hvordan de ligger an.

Du kan også velge å starte ditt eget program for økonomisk velvære på arbeidsplassen, eller til og med en komité for økonomisk velvære. Hvis du gjør det, bør du vurdere arbeidsstyrkens behov, samle inn data og evaluere det nåværende personalgodet og den nåværende kompensasjonen knyttet til de ansattes velvære. Velg deretter en tilnærming: Grunnleggende økonomisk forståelse, pensjonsplanlegging eller planlegging for barnas utdanning er alle mulige alternativer.

De ansattes velvære i alle former 

Å ta vare på de ansatte er på noen måter egoistisk, siden det til syvende og sist betyr at de blir mer produktive.

For å få hjelp med de nye utfordringene dine kan du se listen vår over de beste plattformene for ansattes velvære på markedet i dag.

Flere ressurser:

• Måten vi jobber på, fungerer ikke (med Ruth Penfold fra Pancakes and Peacocks)
• Utvikle en strategi for mental helse på arbeidsplassen: 4 effektive prinsipper for å skape resultater
• Slik forbedrer du programmet for de ansattes velvære
• Slik skaper du en helhetlig tilnærming til de ansattes velvære (med Anjan Pathak fra Vantage Circle)
• Ønsker du en lykkeligere og sunnere arbeidsstyrke? Velvære begynner med lederne