Gjelder WARN-loven for fjernarbeidere? En veiledning for HR
Fjernarbeid forsvinner ikke. Som et resultat må HR-fagfolk nå håndtere nye utfordringer knyttet til oppsigelser og virksomhetsnedleggelser fra tid til annen. Et viktig spørsmål er om WARN-loven, en føderal lov utformet for å beskytte ansatte i situasjoner med masseoppsigelser, gjelder for fjernarbeidere.
I denne veiledningen går vi gjennom de viktigste aspektene ved WARN-loven og ser nærmere på hvilken betydning den har for fjernansatte.
Hva er WARN-loven?
Loven om varsling ved omstilling og omskolering av arbeidstakere (WARN-loven) er en amerikansk føderal lov som krever at arbeidsgivere varsler ansatte på forhånd ved masseoppsigelser eller virksomhetsnedleggelser. Formålet er å gi arbeidstakere tilstrekkelig tid til å finne nytt arbeid eller tilpasse seg endringene.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
WARN-lovens virkeområde
WARN-loven gjelder vanligvis for virksomheter med 100 eller flere heltidsansatte. Den krever en varslingsperiode på 60 dager før en fabrikk legges ned eller en betydelig del av arbeidsstyrken sies opp.
Dette kravet er utformet for å beskytte arbeidstakere, familiene deres og lokalsamfunn ved å gi dem tid til å forberede seg på tap av arbeidsplasser.
| Arbeidsgivers størrelse | Gjelder WARN-loven |
| 100+ ansatte | Omfattet av WARN-loven |
| Færre enn 100 ansatte | Ikke omfattet av WARN-loven (med enkelte unntak) |
Delstatenes WARN-lover
I tillegg til den føderale WARN-loven har flere delstater innført egne versjoner, noen ganger kalt Mini-WARN-lover. Disse delstatsspesifikke bestemmelsene kan være strengere enn de føderale kravene og gi arbeidstakere enda bedre beskyttelse.
Viktige WARN-lover i delstatene
- WARN-loven i California: Gjelder arbeidsgivere med 75 eller flere ansatte og har strengere krav, blant annet varsel ved mindre oppsigelser.
- WARN-loven i New York: Krever 90 dagers varsel, noe som overstiger det føderale kravet på 60 dager, og gjelder virksomheter med 50 eller flere heltidsansatte.
Disse delstatslovene kan overlappe med føderale WARN-krav, noe som betyr at arbeidsgivere må kjenne til begge reguleringsnivåene for å overholde reglene.
For mer veiledning kan du vurdere å bruke et HR-konsulentfirma i California.
Slik fungerer WARN-varsler
Hva er så standardene og reglene for å gi WARN-varsler og overholde kravene? Som du kanskje kan forestille deg, varierer dette fra delstat til delstat, men for å oppfylle føderale krav er dette det grunnleggende.
Krav til varsel
Når oppsigelser forventes, må arbeidsgivere gi et varsel 60 dager på forhånd til flere parter:
- Berørte ansatte eller deres representanter
- Fagforeninger, hvis aktuelt
- Statlige og lokale myndigheter i området der oppsigelsene eller nedleggelsene vil finne sted
Varslets innhold
Varslet må inneholde spesifikke opplysninger:
- Årsaken til oppsigelsene eller nedleggelsene
- Antall berørte ansatte
- Tidsplan for oppsigelsene
- Stillingsroller som berøres av beslutningen
Disse opplysningene bidrar til å sikre åpenhet og rettferdighet under oppsigelsesprosessen. Manglende tilstrekkelig varsel kan føre til betydelige sanksjoner for arbeidsgiveren.
Selv om leveringen av varselet er et viktig spørsmål når det gjelder overholdelse av kravene, understreker Albert Kim, visepresident for talentanskaffelse i Checkr, hvor viktig det er å huske at menneskers livsgrunnlag er det som må stå i sentrum her.
Selv om du må være oppmerksom på dine juridiske forpliktelser, er det viktig å huske at det finnes mennesker i den andre enden av dette varselet», sa han. «For mange er det å miste jobben noe av det skumleste som kan skje dem. Vis empati, gi god tid til å stille og besvare spørsmål, og vis respekt gjennom hele prosessen.
Straffer for brudd på WARN Act
Denne lovgivningen ble innført for å beskytte ansatte mot urettmessig oppsigelsespraksis og hindre arbeidsgivere i å skjule detaljer om virksomhetens resultater som vil påvirke folks jobbsikkerhet. Manglende overholdelse medfører betydelige konsekvenser.
Bøter og rettslige skritt
Arbeidsgivere som bryter WARN Act ved å unnlate å gi det påkrevde varselet, kan bli utsatt for alvorlige sanksjoner. Dette kan omfatte:
- Bøter: Arbeidsgivere kan bli bøtelagt med opptil $500 per dag bruddet varer.
- Etterbetaling av lønn: Arbeidsgivere er ofte ansvarlige for å betale berørte arbeidstakere lønn med tilbakevirkende kraft for hver dag manglende overholdelse varer, noe som raskt kan utgjøre et betydelig beløp.
Arbeidsgiveransvar
Manglende overholdelse kan føre til søksmål fra berørte ansatte, som kan kreve erstatning for tapt lønn, ytelser og andre skader. I ekstreme tilfeller kan slike rettstvister skade selskapets omdømme og økonomiske stabilitet.
WARN Act og fjernarbeidere
Med flere ansatte som jobber eksternt, må selskaper avgjøre om WARN Act gjelder for disse personene. Svaret avhenger av flere faktorer, blant annet fjernarbeidernes geografiske plassering og selskapets sentrale virksomhet.
Det er her loven blir litt komplisert på grunn av ordlyden. Når loven fastsetter hvor lang tid i forveien ansatte må varsles om masseoppsigelser, defineres masseoppsigelser som oppsigelser knyttet til «ett enkelt arbeidssted».
Fjernarbeidere ser dermed ikke ut til å passe inn i dette, siden de ikke jobber på ett enkelt sted, og mange eksperter hevder derfor at WARN Act ikke gjelder for dem. Om det bare hadde vært så enkelt.
Ved fjernarbeid kan det være utfordrende å identifisere dette stedet. I mange tilfeller kan en fjernarbeiders hjem regnes som vedkommendes ene arbeidssted, særlig hvis personen ikke jevnlig møter opp på et fysisk kontor.
«Det viktigste er å sørge for at hver ansatts hovedarbeidssted er tydelig definert», sier advokat Andrew Pickett. «Dette påvirker om WARN Act gjelder, særlig når teamene befinner seg langt fra hverandre.»
Anvendelse på fjernarbeidere
Kort sagt kan WARN Act altså gjelde for fjernarbeidere, men det avhenger av de konkrete omstendighetene. Hvis et selskap med 100 eller flere heltidsansatte for eksempel planlegger en masseoppsigelse som bare berører fjernarbeidere, er det mulig at disse personene har krav på WARN-varsler.
For å unngå juridiske problemer er det best å behandle fjernarbeidere på samme måte som ansatte på et bestemt arbeidssted.
«Selv om WARN Act ikke uttrykkelig sier hvordan fjernarbeidere skal håndteres, er de omfattet som «utstasjonerte ansatte», sa Thom Pryor, arbeidsrettsekspert og grunnlegger av Lawsuit Legal. «Det er mer enn bare en føderal regel basert på sunn fornuft; det er en høflighet overfor arbeidstakerne som gode arbeidsgivere bør ønske å følge.»
Hensyn knyttet til jurisdiksjon
Jurisdiksjon spiller en viktig rolle når det skal avgjøres om WARN Act gjelder for fjernarbeidere. Arbeidsgivere må ta hensyn til hvor hovedkontoret ligger, og i hvilke delstater fjernarbeiderne bor.
Hvis en fjernarbeider for eksempel bor i California, må arbeidsgiveren overholde California WARN Act, selv om selskapet er basert et annet sted.
Flere faktorer avgjør om WARN Act omfatter fjernarbeidere:
- Antall berørte ansatte: Hvis masseoppsigelsen omfatter 100 eller flere heltidsansatte (inkludert fjernarbeidere), gjelder WARN-loven sannsynligvis.
- Selskapets hovedkontor: Hvis selskapet driver virksomhet i en delstat med en Mini-WARN-lov, kan fjernarbeidere i den delstaten være beskyttet av delstatsspesifikke regler.
- Lovene i fjernarbeiderens delstat: Enkelte delstater gir arbeidstakere bedre beskyttelse, så det er viktig å forstå både føderale krav og krav på delstatsnivå.
Utenlandsk lovgivning som ligner på WARN-loven
Selv om WARN-loven gjelder spesifikt i USA, har mange andre land lignende lover for å beskytte ansatte mot plutselige oppsigelser.
Hvis du driver virksomhet internasjonalt, kan dette bli enda mer komplisert. I denne situasjonen er det best å vurdere å bruke en arbeidsgiver på vegne av andre, ettersom de kan hjelpe deg med å håndtere lokale lover som gjelder for disse arbeidstakerne.
Andre lands varianter
- Storbritannia: I Storbritannia må arbeidsgivere følge lover om overtallighet, som krever konsultasjoner med ansatte når omfattende oppsigelser planlegges.
- Canada: Canadas føderale lover og provinslovgivning fastsetter en minimumsperiode for varsel ved oppsigelser, med spesifikke regler som varierer fra provins til provins.
- Den europeiske union: EU har regler for kollektive oppsigelser som krever at arbeidsgivere varsler både ansatte og offentlige myndigheter om masseoppsigelser.
Globale hensyn
For selskaper med en global arbeidsstyrke er det avgjørende å forstå hvordan lovene i ulike land gjelder for fjernarbeidere. Hvis man ignorerer lokale arbeidslover, kan det føre til kostbare bøter, selv for eksterne team som er basert i utlandet.
For virksomheter med fjernarbeidere spredt over ulike delstater eller land vil det å forstå både den føderale WARN-loven og arbeidslovene i delstatene eller andre land hjelpe deg med å unngå problemer. Derfor må du rådføre deg med en advokat og tjenesteleverandører som kan hjelpe deg på daglig basis.
De beste tjenestene for arbeidsgiver på vegne av andre
For å hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten ved utenlandsk lovgivning har vi samlet en liste over leverandører av tjenester for arbeidsgivere på vegne av andre som leder an når det gjelder etterlevelse.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
For å holde deg oppdatert på de nyeste trendene og utfordringene innen etterlevelse og ledelse av en global arbeidsstyrke, kan du abonnere på nyhetsbrevet fra People Managing People. Du får all den nyeste innsikten og ekspertrådene rett i innboksen.
