Mal for introduksjon av nye ansatte: agenda + eksempel på 2 dager
Et introduksjonsprogram for nyansatte er prosessen med å introdusere nyansatte for arbeidsplassen. Det gir den grunnleggende organisasjonsinformasjonen den eller de nyansatte trenger for å føle seg forberedt på sitt nye team, sin avdeling og sin rolle i selskapet.
Vanligvis begynner introduksjonen av nyansatte på den første arbeidsdagen og fortsetter gjennom den første uken. En gjennomtenkt introduksjonsprosess vil effektivisere introduksjonsprosessen for nyansatte og gjøre at den nyansatte føler seg klar og motivert i sin nye jobb.
For å hjelpe deg med dette har vi nedenfor laget et eksempel på en agenda for et to-dagers introduksjonsprogram. Du kan bruke denne som en slags sjekkliste for introduksjon av nyansatte, slik at du sikrer at ingenting blir glemt når du introducerer nyansatte.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Den ultimate malen for introduksjon av nyansatte
Instruksjoner for bruk av malen
Eksempelmalen for agendaen presenteres som en serie fullt redigerbare tabeller, én for hver av de to dagene. Du kan skrive ut disse tabellene som de er, legge til notater og kommentarer og krysse av aktivitetene fysisk etter hvert som de blir fullført.
Vi anbefaler imidlertid at du og HR-partneren din samarbeider med den nyansatte om å legge inn disse aktivitetene som avtaler i den digitale kalenderen deres, eller som digitale oppgaver/påminnelser som du eller den nyansatte kan krysse av etter hvert som de blir fullført.
For noen av programpunktene har vi gitt konkrete eksempler på hvilke typer aktiviteter dere bør gjennomgå eller fullføre (for eksempel «opprette tillitsavtale» som en del av programpunktet «en-til-en-møte»).
Hvor mye tid bør hver introduksjonsaktivitet ta?
Vi har anbefalt hvor mye tid som bør settes av til hvert programpunkt, og hvem som bør organisere og gjennomføre hver aktivitet. Vi tar utgangspunkt i en vanlig arbeidstid som starter kl. 9, med et senere starttidspunkt den første dagen. Dette vil variere avhengig av organisasjonens vanlige (eller fleksible) arbeidstid.
Hvem har ansvar for introduksjonsaktivitetene for nyansatte?
Hvem som har ansvar for å organisere enkelte programpunkter, kan måtte endres avhengig av hvilke personer og team som er tilgjengelige i organisasjonen.
Hvis du for eksempel driver en liten bedrift eller oppstartsbedrift, har du kanskje ikke en HR-medarbeider, kontorleder, administrativ assistent eller utpekt «mentor» eller «fadder».
I slike situasjoner kan bruk av programvare for introduksjon av nyansatte være svært nyttig. Den kan bidra til å identifisere og tildele de riktige personene til disse oppgavene, slik at organisasjonen fungerer smidig selv om det mangler spesialiserte roller.
