Permisjon ved dødsfall: Arbeidsgivers veiledning 2026

Detaljene rundt sorgpermisjon, for eksempel hvor lenge permisjonen varer og om den er betalt eller ubetalt, kan variere avhengig av arbeidsgiverens retningslinjer, arbeidslovgivningen i landet og noen ganger den avdødes forhold til den ansatte.

Noen organisasjoner kan også gi sorgpermisjon ved tap av nære venner eller til og med kjæledyr, men dette er mindre vanlig.

Er sorgpermisjon lovpålagt?

I USA er sorgpermisjon ikke pålagt gjennom føderal lov. Det betyr at det ikke finnes noe føderalt krav om at arbeidsgivere skal gi betalt eller ubetalt fri når en ansatt mister et familiemedlem. 

Per desember 2023 krever fem delstater at arbeidsgivere gir sorgpermisjon til sine ansatte: California, Illinois, Maryland, Oregon og Washington.

Delstat	Lov	Organisasjoner med minst
Oregon	Ansatte kan ta opptil to ukers ubetalt permisjon etter at et familiemedlem har gått bort. Maksgrensen er 12 uker per kalenderår for permisjon.	25 ansatte.
California	Ansatte kan ta opptil fem dagers ubetalt permisjon når et familiemedlem går bort.	5 ansatte.
Illinois	Ansatte kan ta opptil to ukers ubetalt permisjon når et familiemedlem som omfattes av loven, går bort. Dette gjelder også tap knyttet til fertilitet, graviditet, surrogati og adopsjon.	50 ansatte.
Maryland	Ansatte kan bruke enten opptil fem dager med betalt sykepermisjon eller ta opptil tre fridager når et nærmeste familiemedlem går bort.	15 ansatte.

Selv når det ikke finnes delstatslover, velger mange arbeidsgivere likevel å tilby sorgpermisjon som en del av personalgodene.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Slik lager du en retningslinje for sorgpermisjon

Nøkkelen til å utforme en retningslinje for sorgpermisjon er å gjøre den både medfølende og praktisk. 

Her er en veiledning som kan hjelpe deg med å utvikle en retningslinje som støtter de ansatte, samtidig som organisasjonens behov ivaretas:

1. Definer hvem som omfattes og retningslinjens omfang

Bestem hvem som har rett til sorgpermisjon (for eksempel heltidsansatte, deltidsansatte og midlertidig ansatte).

Angi hvilke relasjoner som gir rett til permisjon (nærmeste familie, øvrig familie, nære venner og så videre).

2. Fastsett permisjonens varighet

Bestem hvor mange fridager dere vil tilby. Dette varierer ofte fra 3 til 7 dager, avhengig av den ansattes forhold til den avdøde.

En annen vurdering er om behov for reise (for eksempel utenlandsreiser) kan kreve lengre permisjonsperioder, og hvor mange dager med sorgpermisjon en person totalt kan ta i løpet av et ferieår.

3. Bestem om permisjonen skal være betalt

Velg om permisjonen skal være betalt eller ubetalt. Noen organisasjoner tilbyr betalt sorgpermisjon som et ekstra personalgode.

Hvis dere tilbyr betalt permisjon, kan det være lurt å spesifisere eventuelle vilkår eller begrensninger, for eksempel et bestemt antall betalte dager per år.

4. Beskriv prosessen

Forklar hvordan man søker om sorgpermisjon. Dette kan omfatte hvem som skal varsles, hvilken dokumentasjon som eventuelt kreves (for eksempel en dødsattest), og hvordan forespørsler i siste liten skal håndteres.

Spesifiser også hvilke systemer, for eksempel programvare for permisjonsadministrasjon, dere skal bruke til å registrere permisjonen.

5. Kommuniser tydelig

Ta med retningslinjen for sorgpermisjon i personalhåndboken, og sørg for at alle ansatte kjenner til retningslinjen og forstår hvordan de søker om permisjon.

Gi ledere og HR-personell opplæring i detaljene i retningslinjen og i hvordan forespørsler om sorgpermisjon skal håndteres på en følsom måte.

5. Evaluer og tilpass

Evaluer retningslinjene regelmessig for å sikre at de ivaretar behovene til de ansatte og er i tråd med eventuelle endringer i arbeidslovgivningen.

Vær åpen for tilbakemeldinger fra de ansatte, og juster retningslinjene etter behov for å støtte dem bedre i vanskelige perioder.

Slik kan du ellers støtte en ansatt i sorg

I tillegg til sorgpermisjon finnes det mange måter organisasjonen din kan støtte ansatte gjennom et dødsfall blant deres nærmeste.

• Gi tilgang til rådgivningstjenester gjennom et program for ansattbistand for å hjelpe de ansatte med å håndtere sorgen.
• Tilby ressurser og henvisninger til sorgrådgivning eller støttegrupper.
• Gi ledere og arbeidsledere opplæring i hvordan de kan kommunisere på en sensitiv måte med ansatte som sørger.
• Frem en åpenhetskultur der de ansatte føler seg komfortable med å uttrykke behovene og følelsene sine uten frykt for å bli dømt.
• Oppretthold kommunikasjonen og gi trygghet om jobbsikkerheten deres og støtten fra virksomheten.

Hvorfor virksomheten din bør tilby utvidet og fleksibel sorgpermisjon

I USA anslås det at 90% av virksomhetene tilbyr sorgpermisjon som et gode, så det er praktisk talt standard nå.

Det er dessuten belastende nok å miste en nærstående, så det å vise medfølelse og støtte den ansatte er 1) det riktige å gjøre og 2) bidrar til å ivareta deres velvære.

Empathys rapport fra 2024, «Kostnaden ved å dø», oppgir 5,6 dager som den gjennomsnittlige lengden på sorgpermisjon som tilbys av virksomheter.

En studie fra 2019 utført av NFP og Helios HR konkluderte med at 68% av arbeidsgiverne tilbød 1-3 dager med betalt sorgpermisjon ved dødsfall i nærmeste familie.

Hvis man derfor legger det beste utfallet av de to studiene til grunn, gir den gjennomsnittlige arbeidsgiveren bare én vanlig arbeidsuke til å sørge over tapet av en nærstående.

I 2023 fastslo en artikkel publisert på WebMD med tittelen «Sorg og sorgens faser» at sorgsymptomene er sterkest i løpet av de første 6 månedene etter et tap.

Som den erfarne HR-lederen Jason R. Herring påpeker: «Organisasjoner som tilbyr utvidet eller forbedret sorgpermisjon, forstår at det å støtte ansatte gjennom livets mest utfordrende øyeblikk ikke bare handler om medfølelse, men også er en strategisk tilnærming som viser organisasjonens engasjement for de ansattes mentale og emosjonelle velvære.

Selv om vanlig sorgpermisjon bare gir noen få fridager, noe som ofte er utilstrekkelig for å håndtere tiden umiddelbart etter et dødsfall, gir en lengre og mer fleksibel sorgpermisjon de ansatte den nødvendige tiden, ikke bare til å sørge, men også til å håndtere komplekse personlige og juridiske forhold som kan oppstå.

Noen virksomheter har begynt prosessen med å utvide sorgpermisjonen. Mens enkelte organisasjoner tilbyr opptil fire uker, eller 20 dager, med sorgpermisjon, har noen få organisasjoner begynt å tilby ubegrenset fri.

En annen måte å støtte ansatte i sorgperioden på er å la dem ta ut sorgpermisjonen trinnvis. Disse retningslinjene i utvikling gjenspeiler den økende erkjennelsen av behovet for å utvide sorgpermisjonen.»

Vanlige spørsmål

Kreves det dokumentasjon for å ta permisjon ved dødsfall?

Om det kreves dokumentasjon for å ta permisjon ved dødsfall, avhenger av arbeidsgiverens retningslinjer. Noen arbeidsgivere kan kreve en form for dokumentasjon, for eksempel en dødsattest, en dødsannonse eller et program for begravelsesseremonien, for å bekrefte årsaken til permisjonen.

Det er imidlertid mange arbeidsgivereOm det kreves dokumentasjon for å ta permisjon ved dødsfall, avhenger av arbeidsgiverens retningslinjer. Noen arbeidsgivere kan kreve en form for dokumentasjon, for eksempel en dødsattest, en dødsannonse eller et program for begravelsesseremonien, for å bekrefte årsaken til permisjonen.

Mange arbeidsgivere velger imidlertid å ikke kreve dokumentasjon av hensyn til den ansattes personvern og situasjonens sensitive karakter. De baserer seg på tillit og de ansattes profesjonalitet og integritet. Noen velger å ikke kreve dokumentasjon av hensyn til den ansattes personvern og situasjonens sensitive karakter. De baserer seg på tillit og de ansattes profesjonalitet og integritet.

Hvor lenge varer permisjon ved dødsfall?

I USA finnes det ingen føderale krav som pålegger arbeidsgivere å gi permisjon ved dødsfall, verken med eller uten lønn. Derfor kan lengden på permisjonen ved dødsfall variere betydelig avhengig av arbeidsgiverens retningslinjer.

Hvis arbeidsgivere velger å tilby permisjon ved dødsfall, er det vanligvis praksis å gi rundt 3 til 5 dagers permisjon ved dødsfall i nærmeste familie, for eksempel ektefelle, barn eller forelder.

Som en mulig ny standard innførte USAs landbruksdepartement nylig permisjon ved dødsfall for foreldre, som gir to ukers betalt permisjon etter et barns død.

For øvrige familiemedlemmer eller venner kan permisjonen være kortere, ofte 1 til 3 dager.

Noen selskaper kan tilby mer fleksible ordninger basert på de konkrete omstendighetene, for eksempel behov for reise dersom begravelsen finner sted langt unna.

Er permisjon ved dødsfall betalt eller ubetalt?

Dette avhenger av lovene som regulerer permisjonen, eller av organisasjonens skjønn.

Hva er forskjellen mellom permisjon ved dødsfall og velferdspermisjon?

Permisjon ved dødsfall gjelder når en ansatt mister et familiemedlem eller en nærstående. Den gir den ansatte tid til å sørge, gjøre nødvendige forberedelser og delta i begravelsen.

Denne typen permisjon er vanligvis kortvarig, som regel fra noen dager til en uke, avhengig av arbeidsgiverens retningslinjer og forholdet til den avdøde.

Velferdspermisjon (også kjent som omsorgspermisjon eller personlig permisjon) er bredere og kan brukes ved ulike nødsituasjoner eller omsorgsansvar for familien. Dette kan omfatte å ta seg av et alvorlig sykt familiemedlem, håndtere en familiesituasjon eller ivareta andre viktige personlige forhold.

Velferdspermisjon kan variere i lengde avhengig av situasjonen og arbeidsgiverens retningslinjer. Den kan vare noen dager eller forlenges til lengre perioder ved behov, og den kan være betalt eller ubetalt avhengig av arbeidsgiveren og arbeidsmiljølovgivningen.