Slik skriver du en anbudsforespørsel for globale lønnstjenester
Betydningen av en anbudsforespørsel: En anbudsforespørsel for globale lønnstjenester gir en strukturert måte å sammenligne leverandører på og er avgjørende ved komplekse behov i flere land.
Oversikt over prosessen: Artikkelen beskriver hvert trinn i prosessen for en anbudsforespørsel om globale lønnstjenester, fra sammensetning av teamet til det endelige leverandørvalget.
Vanlige feil: Den beskriver vanlige fallgruver ved anbudsforespørsler, som uklare krav og uensartede svarmaler, og foreslår måter å unngå dem på.
Evalueringskriterier: En effektiv evaluering krever tydelige, vektede kriterier for å gi poeng til tilbud basert på landdekning, etterlevelse, implementering og kostnader.
Teamets involvering: Et tverrfunksjonelt team – HR, økonomi, juridisk avdeling og sluttbrukere – bør utforme kravene og gjennomgå svarene på anbudsforespørselen om globale lønnstjenester.
Å utarbeide en RFP for global lønnskjøring gir multinasjonale organisasjoner en strukturert måte å sammenligne leverandører på tvers av land, juridiske enheter, valutaer og krav til etterlevelse før de inngår en langsiktig avtale.
En forespørsel om tilbud for global lønnskjøring (RFP) beskriver hvor dere driver virksomhet, hvem dere utbetaler lønn til, hvilke lønnstjenester dere trenger, hvordan systemene må integreres, og hvem som har ansvar for lokal etterlevelse.
Den er mest nyttig når dere utvider til flere land, samler flere lønnsleverandører eller erstatter en leverandør som ikke kan støtte den globale driftsmodellen deres.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I motsetning til en standard RFP for lønnskjøring bør en global RFP for lønnskjøring få leverandørene til å forklare hvordan de vil levere lønnstjenester i hvert land, om de er avhengige av lokale partnere, hvordan lovpålagte rapporteringer og betalinger håndteres, hvordan lønnsdata flyttes mellom systemer og jurisdiksjoner, og hvordan implementeringen skal fases inn på tvers av lokasjoner.
Dette gir HR, økonomi, juridisk avdeling, innkjøp og IT et mer ensartet grunnlag for å sammenligne leverandører av global lønnskjøring.
Trenger dere faktisk en global RFP for lønnskjøring?
En formell RFP er hensiktsmessig når antallet land, interessenter og operasjonelle risikoer er for komplekst til at en enkel demonstrasjon og prisliste er tilstrekkelig.
Den gir hver leverandør de samme globale kravene til lønnskjøringen å svare på og gjør det enklere å sammenligne forskjeller i landdekning, ansvar for etterlevelse, implementering og tjenesteleveranse.
De tydeligste tegnene på at dere trenger en, er:
- Dere utvider lønnskjøringen til flere land eller regioner samtidig.
- Dere samler flere lokale eller regionale lønnsleverandører i én global løsning for lønnskjøring.
- Dere driver flere juridiske enheter eller bruker ulike arbeidsstyrkemodeller på tvers av land.
- Dere trenger tydeligere ansvarsfordeling for lokal skatterapportering, lovpålagte betalinger og forpliktelser knyttet til etterlevelse.
- Dere trenger ensartet lønnsrapportering og integrasjoner på tvers av HRIS-, ERP- eller økonomisystemene deres.
- Organisasjonen deres krever en formell innkjøpsprosess eller godkjenning fra interessenter innen HR, økonomi, juridisk avdeling, IT og innkjøp.
Når en RFP kan være unødvendig omfattende
Hvis beslutningen om lønnskjøring er begrenset til ett land, én enhet eller en snevert definert tjeneste, kan en full global RFP for lønnskjøring skape mer arbeid enn verdi.
En standard RFP for lønnskjøring, en RFP for lønnstjenester eller en målrettet RFQ kan passe bedre når dere ikke trenger å sammenligne dekning på tvers av flere land, modeller for lokal etterlevelse eller global implementeringskapasitet.
RFI vs. RFP vs. RFQ: Hva er forskjellen?
En RFI undersøker tilgjengelige tjenester for global lønnskjøring, en RFP sammenligner skreddersydde løsninger, og en RFQ innhenter priser for definerte krav. Ikke alle innkjøp krever en RFP, så ved å velge riktig dokument kan dere samle inn relevant informasjon uten å skape unødvendig arbeid.
Bruk denne sammenligningen for å velge dokumentet som passer til fasen dere er i av innkjøpsprosessen for lønnskjøring:
| Dokumenttype | Formål | Når det brukes | Hva som skal inkluderes | Nødvendig detaljnivå |
|---|---|---|---|---|
| Forespørsel om informasjon (RFI) | Få kunnskap om leverandørers kapasitet og alternativer i markedet | Dere fastsetter krav eller undersøker leverandører | Støttede land, tjenestemodeller, dekning av etterlevelse, integrasjoner og generell kapasitet | Lavt til moderat |
| Forespørsel om tilbud (RFP) | Sammenligne komplette tjenestetilnærminger, implementeringsplaner og kostnader | Dere trenger en løsning for komplekse krav til lønnskjøring i flere land | Arbeidsstyrkeprofil, land, omfang av lønnskjøringen, krav, sikkerhetsstandarder, implementering, brukerstøtte og priser. | Høyt |
| Forespørsel om pristilbud (RFQ) | Innhente sammenlignbare priser for klart definerte tjenester | Kravene og tjenestespesifikasjonene deres er allerede fastsatt | Antall ansatte, utbetalingsfrekvenser, land, tjenestenivåer, avtalevilkår og prismal | Moderat til høyt |
Vanlige RFP-feil dere bør unngå
Vanlige RFP-feil kan føre til at viktige krav til lønnskjøring forblir udefinert, eller at kostnader skjules frem til implementeringen starter. De kan også føre til forslag som er vanskelige å sammenligne, noe som forsinker beslutninger og øker risikoen for manglende etterlevelse.
Unngå disse problemene ved å gi leverandørene tydelig kontekst, klare krav og instruksjoner for hvordan de skal svare:
Utilstrekkelig bakgrunn eller kontekst
En leverandør trenger informasjon om arbeidsstyrken deres, land, enheter, utbetalingsfrekvenser, arbeidstyper og dagens lønnsoppsett. Uten denne konteksten kan forslagene bygge på antakelser som utelater lokale krav, integrasjoner eller arbeid knyttet til overgangen. Gi en kort oversikt over virksomheten, en liste over land, antall ansatte og prosjektmål.
Manglende eller uklart budsjett
Et udefinert budsjett kan føre til tilbud som varierer betydelig når det gjelder omfang, prismodell og inkluderte tjenester. Be leverandørene skille mellom implementeringskostnader, løpende kostnader, kostnader per ansatt, landspesifikke gebyrer, valgfrie tjenester og arbeid utenfor avtalt omfang. Oppgi forventet budsjettintervall eller innkjøpsbegrensninger når det er mulig.
Vage krav eller juridisk sjargong
Uklare krav får leverandørene til å tolke lønns-, skatte-, personvern- og arbeidsrettslige forpliktelser på forskjellige måter. Dette kan skape avvik mellom det teamet deres forventer, og det kontrakten dekker. Bruk et enkelt språk, definer tekniske begreper og beskriv påkrevde resultater, lokal dekning, integrasjoner og ansvarsområder for tjenesten.
Evalueringskriterier er ikke delt
Når leverandørene ikke vet hvordan dere vil vurdere tilbudene, kan de fokusere på ulike funksjoner, prismodeller eller påstander om tjenesten. Teamet deres må da sammenligne uensartet informasjon og kan legge for stor vekt på presentasjonskvaliteten.
Del vektede kriterier for landdekning, støtte til etterlevelse, implementering, teknologi, tjenestenivåer, sikkerhet og totalkostnad.
Ingen standardformat for leverandørsvar
Uten en svarmal kan hver leverandør organisere priser, forutsetninger og tjenestedetaljer på forskjellige måter. Det gjør det vanskeligere å identifisere unntak, sammenligne landdekning og bekrefte at alle krav er besvart.
Oppgi et påkrevd format med nummererte spørsmål, pristabeller, milepæler for implementeringen, forutsetninger og støttedokumenter.
Sett sammen RFP-teamet for globale lønnstjenester
Et tverrfunksjonelt team bringer inn operasjonelle, økonomiske, juridiske og ansattrelaterte perspektiver i RFP-en. Denne samlede innflytelsen hjelper dere med å definere tydelige krav og avdekke mangler før leverandørene sender inn tilbud.
Involver disse rollene og gruppene fra starten:
Prosjektsponsor
Prosjektsponsoren kan være personaldirektøren, økonomidirektøren eller lederen for HR-driften. Vedkommende fastsetter prosjektets mål, tar viktige beslutninger, sikrer intern støtte og bekrefter at den endelige anbefalingen er i tråd med organisasjonens prioriteringer.
Fageksperter
Inkluder lønnsansvarlige, spesialister på HR-drift, økonomikontrollere, juridiske rådgivere, ansvarlige for etterlevelse og IT-sikkerhetsspesialister. De definerer landspesifikke lønnskrav, datakontroller, integrasjoner, rapporteringsbehov og forventninger til etterlevelse.
Innkjøpsansvarlige eller RFP-forfattere
Denne gruppen kan omfatte innkjøpsansvarlige, innkjøpsspesialister, kontraktsansvarlige eller HR-medarbeidere med erfaring fra leverandørvalg. De strukturerer RFP-en, standardiserer leverandørspørsmål, håndterer tidsplaner, koordinerer kommunikasjonen og fører tilsyn med en rettferdig poengsetting av tilbudene.
Sluttbrukere og interessenter
Inkluder lønnsadministratorer, HR-partnere, økonomianalytikere, ansatte og ledere som er avhengige av lønnsinformasjon. De kan beskrive daglige arbeidsflyter, rapporteringsbehov, forventninger til ansattstøtte og brukervennlighetsproblemer som tekniske krav kanskje ikke fanger opp.
Definer nødvendige krav og mål
Definer hva den nye lønnsløsningen må kunne gjøre før dere ber leverandørene om tilbud. Tydelige utfordringer, mål og ufravikelige krav hjelper leverandørene med å svare ut fra de samme forventningene og viser hvor tilbudene skiller seg fra hverandre.
Dekk disse områdene når dere fastsetter kravene:
Gjeldende utfordringer: Beskriv konkrete problemer med den eksisterende lønnsprosessen, for eksempel gjentatt manuell registrering av data, forsinkede innrapporteringer i landene eller begrenset rapportering. Forklar hvor ofte hvert problem oppstår, og hvilke team eller medarbeidergrupper det påvirker.
Forbedringer og resultater: Angi hvilke endringer du forventer, for eksempel færre lønnskorrigeringer, raskere godkjenningssykluser eller konsekvent overholdelse av lønningsdatoer på tvers av land. Definer målbare resultater, for eksempel å redusere utbetalinger utenom den ordinære lønnskjøringen eller å fullføre lønnsrapporter innen en bestemt tidsramme.
Funksjonelle, tekniske og etterlevelsesmessige behov: Definer hvilke funksjoner for lønnsadministrasjon du trenger på tvers av land, inkludert lokale beregninger, lovpålagte innrapporteringer, revisjonsspor, rollebasert tilgang og kontroller for datasikkerhet. Spesifiser nødvendige integrasjoner med HRIS-, ERP- og økonomisystemene dine, samt forventninger til databeskyttelse, oppbevaring av dokumentasjon og landsspesifikk etterlevelse.
Brukere og arbeidsflyter: Identifiser alle som skal samhandle med den globale lønnsløsningen, inkludert lønnsadministratorer, HR-team, økonomimedarbeidere som gjennomgår lønn, ledere og medarbeidere i ulike land. Dokumenter arbeidsflyter som oppsett av nyansatte, godkjenning av lønn, utbetalinger utenom den ordinære lønnskjøringen, medarbeidernes tilgang til lønnsslipper og konsolidert rapportering på tvers av enheter.
Preferanser for implementering: Forklar om du trenger administrert global lønn, lønnsprogramvare, leverandører i de enkelte landene, tjenester fra en arbeidsgiver på vegne av virksomheten (EOR) eller en kombinasjon av modeller. Inkluder forventninger til trinnvis lansering i ulike land, migrering fra eksisterende lønnsleverandører, parallell testing av lønn og støtte under den første lønnskjøringen i hvert marked.
Skriv en RFP for globale lønnstjenester
Når du har definert målene, interessentene, medarbeiderprofilen og evalueringskriteriene, kan du omgjøre dette forarbeidet til en målrettet RFP.
Et velorganisert dokument gir leverandørene den samme informasjonen, synliggjør tjenesteunntak og kostnader og skaper et rettferdig grunnlag for å sammenligne tilbud. Inkluder følgende deler i RFP-en:
1. Sammendrag
Forklar hvorfor du søker globale lønnstjenester, og hva virksomheten din trenger fra prosjektet. Inkluder størrelsen på medarbeiderstyrken, landene dere driver virksomhet i, medarbeidertyper og planlagte lanseringsdatoer. Du kan for eksempel oppgi at dere erstatter separate leverandører i ulike land med én plattform som støtter 2 500 medarbeidere i 12 land.
2. Arbeidsomfang
Beskriv alle tjenestene leverandøren skal tilby, inkludert lønnsberegninger, skatteinnrapportering, utbetalinger, rapportering og støtte til medarbeidere. Identifiser landsspesifikke ansvarsområder, lønnsfrekvenser, medarbeiderkategorier og nødvendige integrasjoner.
Angi om du forventer administrert lønn, tilgang til programvare, lokale leverandører eller en kombinasjon av tjenester.
3. Tekniske krav
List opp systemene og de tekniske funksjonene lønnstjenesten må støtte. Inkluder integrasjoner med HRIS- og regnskapssystemer, dataimporter, godkjenningsarbeidsflyter, rapportering, rollebasert tilgang, revisjonslogger og selvbetjening for medarbeidere. Ta med praktiske detaljer, for eksempel et krav om en API-tilkobling til HRIS-systemet og månedlige lønnsfiler til økonomiavdelingen.
4. Leverandørens kvalifikasjoner
Be leverandørene beskrive erfaringen sin med å støtte virksomheter som ligner på din når det gjelder størrelse, bransje og geografisk rekkevidde.
Be om kundereferanser, antall år med levering av globale lønnstjenester, landdekning og detaljer om de lokale lønnsteamene. Be om eksempler på vellykkede implementeringer som omfatter sammenlignbare medarbeidervolumer eller komplekse lønnsstrukturer.
5. Krav til sikkerhet og etterlevelse
Definer forventningene dine til databeskyttelse, tilgangskontroller, kryptering, oppbevaring, hendelseshåndtering og etterlevelse av regelverk. Be leverandørene oppgi relevante sertifiseringer, revisjonsrapporter, underleverandører og plasseringer for datalagring.
Hvis virksomheten din behandler personopplysninger som er underlagt GDPR, må du kreve tydelig informasjon om ansvaret for GDPR og internasjonale dataoverføringer.
6. Forventninger til implementering og opplæring
Beskriv ønsket tidsplan for implementeringen, migreringstilnærmingen, testkravene og det interne ansvaret. Krev en detaljert plan som dekker datavalidering, parallelle lønnskjøringer, lanseringer i ulike land, problemløsning og støtte under den første lønnskjøringen.
Spesifiser hvem som trenger opplæring, for eksempel lønnsadministratorer, økonomimedarbeidere som gjennomgår lønn, ledere og medarbeidere.
7. Priser og lisensiering
Oppgi medarbeiderdata som gjør det mulig for leverandørene å prise de samme kravene, inkludert land, antall medarbeidere, lønnsfrekvenser og medarbeidertyper. Krev separate kostnader for implementering, løpende tjenester, avgifter per medarbeider, landsspesifikke kostnader, integrasjoner, støtte og valgfrie funksjoner.
Be leverandørene identifisere forutsetninger og kostnader utenfor omfanget, for eksempel spesielle lønnskjøringer eller migrering av historiske data.
8. Kontraktsvilkår
Angi forventningene deres til kontraktslengde, regler for fornyelse, tjenestenivåer, ansvar, forsikring, oppsigelse og dataeierskap. Be leverandørene forklare tjenestekreditter, prisøkninger, overgangsstøtte og bistand når tjenestene avsluttes. Inkluder målbare krav, for eksempel frister for innsending av lønn, responstider og prosedyrer for korrigering.
9. Instruksjoner for innsending
Fortell leverandørene nøyaktig hvordan og når de skal sende inn tilbudene sine. Inkluder format for svar, frist for spørsmål, frist for tilbud, tidsplan for presentasjoner, filkrav og kontaktperson for innkjøp.
Krev at leverandørene svarer på hvert nummererte spørsmål, fyller ut prismalen, oppgir avvik og skiller forutsetninger fra bekreftede forpliktelser.
Definer evalueringskriteriene
Definer evalueringskriteriene før leverandørene sender inn tilbud, slik at teamet deres sammenligner de samme kravene på en konsekvent måte. Tydelige kriterier hindrer også at en overbevisende presentasjon eller et lavt innledende pristilbud veier tyngre enn manglende samsvar med kravene og unntak fra tjenesten.
Start med å velge prioriteringene deres, tildele vekter og bli enige om hvordan vurdererne skal gi tilbudene poeng:
Hva er viktigst?
Velg tre til fem vektede kategorier som støtter prosjektmålene og prioriteringene deres direkte. Et selskap som går inn i flere land, kan for eksempel gi landdekning og støtte til etterlevelse større vekt enn selvbetjeningsfunksjoner for ansatte. Vurder disse vanlige kategoriene, og velg deretter bare dem som er viktigst:
- Landdekning
- Støtte til etterlevelse
- Implementeringsplan
- Tjenestenivåer
- Teknologi og integrasjoner
- Sikkerhet og personvern
- Total kostnad
- Leverandørerfaring
- Støtte til ansatte
Bruk en poengmatrise
Tildel hver kategori en prosentvekt, og sørg for at alle vektene til sammen utgjør 100 %. Du kan for eksempel vekte støtte til etterlevelse med 30 %, landdekning med 25 %, implementering med 20 %, teknologi med 15 % og totalkostnad med 10 %. Juster prosentene slik at de gjenspeiler de interne prioriteringene deres, og gi deretter hvert kriterium poeng på en konsekvent skala fra 1–5 eller 1–10.
Avklar poenggivingsprosessen
Bestem hvem som skal gi tilbudene poeng, for eksempel representanter fra lønn, HR, økonomi, innkjøp, IT og juridisk avdeling. Gi hver vurderer den samme vurderingsmatrisen, de samme definisjonene, tilbudsdelene og instruksjonene for å dokumentere grunnlaget bak hver poengsum.
Planlegg et kalibreringsmøte før poenggivningen begynner, slik at vurdererne tolker vurderingene konsekvent, særlig for kriterier som tjenestekvalitet og implementeringsrisiko.
Send ut RFP-en for globale lønnstjenester
Distribuer RFP-en for globale lønnstjenester gjennom en kontrollert prosess, slik at alle leverandører mottar den samme informasjonen og de samme fristene. En tydelig distribusjonsplan gir også teamet deres en nøyaktig oversikt over leverandørspørsmål, innsendinger og oppfølgingsaktiviteter. Følg disse trinnene for å sende ut RFP-en på en rettferdig måte og holde svarene organisert:
Velg riktig distribusjonsmetode
Send RFP-en gjennom et sentralisert innkjøpssystem, en sikker portal eller en kontrollert e-postprosess. Et sentralisert system gjør det mulig for teamet deres å følge med på hvilke leverandører som mottok dokumentet, sendte inn spørsmål og lastet opp tilbud.
Hvis dere bruker e-post, bør dere vedlikeholde en kontaktliste for leverandører eller opprette en rollebasert innboks, for eksempel payrollrfp@yourcompany.com, i stedet for å være avhengig av adressen til én ansatt.
Fastsett tydelige forventninger til tidsplanen
Publiser hele tidsplanen i RFP-en, og bruk de samme datoene for alle deltakende leverandører. Sett av nok tid til at leverandørene kan bekrefte landdekning, rådføre seg med lokale lønnsteam og utarbeide prisforutsetninger. En standard tidsplan kan se slik ut:
- Dato for utsendelse av RFP: Send det endelige dokumentet, prismalen, kravene og instruksjonene for innsending.
- Spørsmålsperiode for leverandører: Ta imot skriftlige spørsmål i en bestemt periode, og del deretter relevante svar med alle leverandørene.
- Frist for endelig innsending: Angi nøyaktig dato, klokkeslett, tidssone og leveringssted for ferdige tilbud.
- Evaluerings- og utvelgelsesperiode: Forklar når teamet ditt skal gjennomgå tilbudene, holde presentasjoner, velge en foretrukket leverandør og varsle deltakerne.
Angi krav til innsending
Fortell leverandørene hvilke filformater dere godtar, for eksempel PDF for tilbudet og regnearkformat for pristabeller. Angi om de må sende inn gjennom en innkjøpsportal, en sikker filoverføringstjeneste eller en angitt e-postadresse, og krev bruk av malene eller skjemaene deres når det er relevant.
Oppgi om sene innsendinger vil bli avvist, bare godtas med skriftlig godkjenning eller vurderes etter teamets skjønn. Be leverandørene merke filene tydelig og skille mellom bekreftede forpliktelser, antakelser, unntak og valgfrie tjenester.
Evaluer og lag en kortliste over leverandørenes svar
Evaluer tilbudene mot de samme kravene, den samme dokumentasjonen og de samme prisforutsetningene. En konsekvent gjennomgangsprosess hjelper teamet ditt med å skille bekreftede funksjoner fra salgspåstander, unntak og implementeringsrisikoer. Bruk disse trinnene til å sammenligne svarene og lage en velbegrunnet kortliste:
Standardiser gjennomgangen av tilbudene: Organiser hvert svar under de samme overskriftene, for eksempel landsdekning, lønnsomfang, integrasjoner, sikkerhet, implementering, brukerstøtte og priser. Registrer hver leverandørs antakelser og unntak ved siden av det relevante kravet, slik at manglende tjenester ikke forsvinner i lange dokumenter.
Bruk en poengmatrise: Gi hvert tilbud poeng mot vektede kriterier som er avtalt før evalueringen starter. Tildel for eksempel høyere vekt til støtte for etterlevelse og landsdekning når dere går inn i flere nye markeder, og krev deretter at evaluatorene viser til dokumentasjon i tilbudet for hver poengsum.
Planlegg praktiske demonstrasjoner: Be leverandørene på kortlisten demonstrere arbeidsflyter som samsvarer med driften deres, for eksempel import av nyansatte, godkjenning av lønn, behandling av en lønnsutbetaling utenom ordinær kjøring og utarbeidelse av økonomirapporter. Inkluder lønnsadministratorer, HR, økonomi og IT, slik at hver gruppe kan teste relevante funksjoner.
Kontroller kundereferanser: Snakk med kunder som har tilsvarende antall ansatte, land, lønnsfrekvenser og arbeidstyper. Spør hvordan leverandøren håndterte overskredne frister, lønnskorrigeringer, lanseringer i nye land, eskaleringer til brukerstøtten og endringer i lokale krav.
Avklar uklare svar: Send skriftlige spørsmål om vage formuleringer, ufullstendig landsdekning, uklart tjenesteansvar eller kostnader som er merket som valgfrie. Be leverandørene bekrefte om elementer som skatteinnrapportering, brukerstøtte for ansatte, migrering av historiske data og særskilte lønnskjøringer er inkludert i den foreslåtte prisen.
Velg leverandører og varsle dem
Velg leverandøren som passer best totalt sett, ikke nødvendigvis den med det laveste innledende tilbudet. Bekreft landsdekning, ansvar for etterlevelse, implementeringsberedskap, tjenestenivåer, totalkostnad og uavklarte antakelser før dere kunngjør beslutningen. Fullfør disse siste trinnene for å gå fra tilbudsgjennomgang til kontraktsignering:
Varsle valgte og ikke-valgte leverandører
Kontakt alle leverandørene så snart som mulig etter beslutningen, og bruk tydelige og respektfulle meldinger. Fortell den valgte leverandøren hva som skjer videre, og gi ikke-valgte leverandører kort tilbakemelding, for eksempel om svakere landsdekning eller høyere implementeringskostnader, når innkjøpsreglene deres tillater det.
Rask kommunikasjon beskytter leverandørforholdene og forhindrer usikkerhet mens de interne godkjenningene fortsetter.
Forbered de endelige forhandlingene
Forhandle om forhold som kan påvirke leveransen, risikoen eller totalkostnaden, før dere signerer. Gå gjennom implementeringsgebyrer, kostnader per ansatt, årlige økninger, landspesifikke tjenester, tjenestenivåer, prosedyrer for lønnskorrigering, ansvar, dataoverføringer, bistand ved oppsigelse og støtte for særskilte lønnskjøringer.
Bekreft for eksempel om migrering av historiske data og støtte ved den første lønnskjøringen er inkludert eller prises separat.
Sikre intern enighet før signering
Innhent godkjenning fra interessentene som er ansvarlige for budsjett, lønnsdrift, sikkerhet, juridisk risiko og innkjøpspolicy.
Økonomiteamet bør bekrefte totalkostnadsmodellen, IT bør godkjenne integrasjoner og datakontroller, og juridisk avdeling bør gjennomgå vilkår for ansvar, personvern, fornyelse og oppsigelse. Dokumenter disse godkjenningene og løs åpne unntak før noen signerer.
Globale lønnstjenester du bør vurdere
Bruk denne listen som et utgangspunkt for faktabasert leverandørundersøkelse, og vurder deretter hvert alternativ opp mot landene dere opererer i, arbeidsstyrkens profil og kravene i RFP-en:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Du er klar til å velge en global lønnsleverandør
Når RFP-en er ferdig, er neste steg å velge riktig langsiktig partner. Veiledningen vår om hvordan du velger en global lønnsleverandør tar deg gjennom de viktigste vurderingene, fra etterlevelse og integrasjoner til å utarbeide et forretningsgrunnlag og forhandle en kontrakt.
