Slik skriver du en forespørsel om tilbud for HRIS for å velge det beste systemet

• Du erstatter et eldre system i en stor organisasjon eller en organisasjon med flere lokasjoner.

• Innkjøps- eller juridisk avdeling krever en formell prosess for leverandørevaluering.

• Du må sammenligne fem eller flere leverandører opp mot et ensartet sett med kriterier.

• Organisasjonen din håndterer sensitive medarbeiderdata som er underlagt strenge krav til etterlevelse.

• Flere avdelinger har motstridende behov som må dokumenteres og prioriteres.

Når en RFP kan være unødvendig

Hvis du er et lite team med enkle behov og en kortliste på to eller tre leverandører, vil en strukturert demoprosess og et godt sett med spørsmål bringe deg lenger, raskere.

RFI vs. RFP vs. RFQ: Hva er forskjellen?

Disse tre innkjøpsdokumentene har ulike formål, og hvis du bruker feil dokument, kaster det bort tid både for deg og leverandørene. En RFI hjelper deg med å utforske markedet, en RFP inviterer til detaljerte forslag, og en RFQ fokuserer utelukkende på priser. Ved å velge riktig dokument fra starten av holder du prosessen fokusert og får mer nyttige svar.

Bruk denne tabellen for å forstå hvilket dokument som passer til hvert trinn i HRIS-innkjøpsprosessen din:

Dokumenttype	Formål	Når det skal brukes	Hva som skal inkluderes	Nødvendig detaljnivå
Forespørsel om informasjon (RFI)	Innhente generell markedsinformasjon	Tidlig i undersøkelsesfasen, før kravene er definert	Overordnede spørsmål om leverandørens kapasitet og produktets egnethet	Lavt
Forespørsel om forslag (RFP)	Evaluere leverandører opp mot definerte krav	Når du har tydelige behov og er klar til å sammenligne løsninger	Funksjonelle krav, tekniske spesifikasjoner, prisstruktur og tilnærming til implementering	Høyt
Forespørsel om pristilbud (RFQ)	Innhente konkrete priser	Når kravene er ferdigstilt og du trenger kostnadssammenligninger	Detaljerte spesifikasjoner, tjenesteomfang og kontraktsvilkår	Middels

Vanlige RFP-feil du bør unngå

En dårlig strukturert RFP fører til vage svar fra leverandørene som er nesten umulige å sammenligne. I verste fall skremmer den bort sterke leverandører som ikke ønsker å bruke tid på en prosess som virker uorganisert.

Ved å unngå disse feilene gir du leverandørene det de trenger for å svare godt, og deg selv det du trenger for å ta en trygg beslutning:

For lite bakgrunnsinformasjon eller kontekst

Leverandørene må forstå organisasjonen din før de kan foreslå en relevant løsning. Uten kontekst – som størrelsen på virksomheten, dagens systemer og de viktigste utfordringene – blir svarene generelle og vanskelige å vurdere. Ta med en kort presentasjon av virksomheten og en tydelig beskrivelse av hvorfor du ser etter en ny HRIS-programvare.

Manglende eller uklart budsjett

Å utelate budsjettet ditt beskytter ikke forhandlingsposisjonen din – det sløser bare med alles tid. Leverandørene vil enten foreslå for mye eller for lite, og du ender opp med RFP-svar som ikke gjenspeiler hva du faktisk kan bruke. Oppgi i det minste et budsjettintervall, slik at leverandørene kan tilpasse forslagene sine deretter.

Vage krav eller juridisk sjargong

Å liste opp krav som «brukervennlig grensesnitt» eller «skalerbar løsning» forteller leverandørene nesten ingenting. Overdrevent juridisk språk har samme effekt – det tilslører hva du faktisk trenger. Skriv kravene i et enkelt språk, og vær spesifikk, for eksempel ved å navngi integrasjonene du trenger eller oppgi hvor mange ansatte systemet må støtte.

Ingen delte evalueringskriterier

Hvis leverandørene ikke vet hvordan du vil vurdere RFP-svarene deres, kan de ikke prioritere det som betyr mest for deg. Dette fører til overfylte forslag som skjuler informasjonen du faktisk bryr deg om. Del evalueringskriteriene og vektingen på forhånd, slik at leverandørene kan strukturere svarene sine rundt prioriteringene dine.

Ingen standardformat for leverandørsvar

Når alle leverandørene svarer på forskjellige måter, blir det en manuell og tidkrevende prosess å sammenligne forslagene. Ved å standardisere svarformatet – ved å bruke nummererte seksjoner, påkrevde tabeller eller bestemte ordgrenser – blir evalueringen side om side langt mer håndterlig. Det signaliserer også til leverandørene at prosessen din er organisert og seriøs.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Sett sammen HRIS-RFP-teamet ditt

Å skrive en RFP er et teamarbeid – ingen enkeltperson har full oversikt over alle krav. Når du involverer de riktige personene tidlig, gjenspeiler RFP-en reelle behov i hele organisasjonen, ikke bare prioriteringene til én avdeling. Det reduserer også risikoen for å overse kritiske krav som først blir synlige etter at du allerede har signert en kontrakt.

Samle personer som kan uttale seg om ulike deler av beslutningen:

Prosjektsponsor

Dette er vanligvis din CHRO, VP for HR eller HR-direktør – en person med myndighet til å godkjenne prosjektet og sørge for at det samsvarer med overordnede forretningsmål. Deres involvering signaliserer organisatorisk forpliktelse og holder prosessen i gang når det må tas beslutninger. De setter også den strategiske konteksten som avgjør hvilke krav som skal prioriteres.

Fageksperter

Tenk på lønnsansvarlige, fordelsadministratorer og ledere for HR-drift – personene som skal konfigurere og administrere systemet hver dag. De er best egnet til å definere de funksjonelle kravene som betyr mest, fra regler for lønnskjøring til behov for samsvarsrapportering. Uten deres innspill risikerer RFP-en å mangle de tekniske detaljene som skiller et velfungerende system fra et som skaper flere problemer enn det løser.

Innkjøpsansvarlige eller RFP-skribenter

Denne gruppen omfatter innkjøpsspesialister, juridiske rådgivere eller kontraktsansvarlige som vet hvordan man strukturerer en formell leverandørevalueringsprosess. De sørger for at RFP-en oppfyller interne krav eller myndighetskrav, og at leverandørenes svar er juridisk holdbare. Involveringen deres bidrar også til å standardisere formatet og poengkriteriene, slik at evalueringen forblir objektiv.

Sluttbrukere og interessenter

Ansatte som skal bruke systemet daglig – for eksempel rekrutterere, personalledere og lønnsmedarbeidere – bidrar med et praktisk perspektiv som det er lett å overse. Innspillene deres bidrar til å avdekke krav til brukervennlighet og arbeidsflytbehov som fageksperter eller ledelsen kanskje ikke tenker på å inkludere. Ved å involvere dem tidlig bygger du også opp støtte for den senere implementeringen.

Definer må-krav og mål

Før du sender en RFP til en eneste leverandør, må du ha et tydelig bilde av hva det riktige HRIS-systemet må kunne gjøre, og hvorfor du erstatter eller innfører et slikt system i utgangspunktet. Vage mål gir vage forslag, så jo mer spesifikk du er om utfordringene dine og suksesskriteriene, desto enklere blir det å vurdere om en leverandør faktisk kan levere. Når dere blir enige om ufravikelige krav på forhånd, hindrer det også at omfanget gradvis utvides under forhandlingene, og det sørger for at alle interessenter har samme forståelse.

Ha disse nøkkelområdene i tankene når du definerer kravene dine:

• Utfordringer med det nåværende systemet: Dokumenter konkrete feil eller mangler i det eksisterende oppsettet, ikke bare generelle frustrasjoner. Hvis det nåværende systemet for eksempel ikke kan automatisere åpen påmelding eller krever manuell avstemming av lønn i hver lønnskjøring, bør du nevne disse problemene uttrykkelig. Leverandørene må forstå hva som ikke fungerer, før de kan foreslå en løsning.

• Påkrevde forbedringer og ønskede resultater: Definer hvordan suksess ser ut etter implementeringen. Hvis målet ditt er å redusere tiden det tar å ansette med 20 % eller eliminere manuell rapportering av bemanning, bør du si det. Konkrete resultater gir leverandørene et mål å svare på og gir deg et referansepunkt å evaluere opp mot.

• Funksjonelle, tekniske og samsvarsrelaterte behov: List opp de spesifikke funksjonene organisasjonen din trenger, for eksempel administrasjon av personalgoder, ACA-rapportering eller støtte for lønnsskatt i flere delstater. Ta med tekniske krav som kompatibilitet med SSO, API-tilgang eller ønsker knyttet til datalagringssted. Kravene til samsvar varierer etter bransje og geografisk plassering, så vær tydelig på eventuelle regulatoriske forpliktelser systemet må støtte.

• Brukerroller og arbeidsflyter: Identifiser hvem som skal bruke systemet, og hvordan. Arbeidsflyten til en rekrutterer ser svært annerledes ut enn arbeidsflyten til en lønnsansvarlig, og begge skiller seg fra det en personalleder trenger for medarbeidersamtaler. Ved å kartlegge disse rollene blir det enklere for leverandørene å vise hvordan systemet håndterer de konkrete bruksområdene dine.

• Preferanser for implementering: Spesifiser om du trenger en skybasert, lokal eller hybrid løsning. Hvis organisasjonen din har en ønsket tidsplan for implementeringen eller begrensninger når det gjelder IT-ressurser, bør du ta med disse detaljene. Leverandører som ikke kan oppfylle kravene dine til implementering, bør filtreres bort tidlig.

Skriv HRIS-anbudsforespørselen

Når teamet ditt er samstemt og kravene er definert, er du klar til å sette sammen dokumentet. En godt organisert anbudsforespørsel gjør det enklere for leverandørene å svare nøyaktig og for teamet ditt å evaluere svarene side om side. Her er det du bør ta med i hver del:

1. Sammendrag

Denne delen gir leverandørene en overordnet oversikt over organisasjonen din og hvorfor du sender ut anbudsforespørselen. Ta med informasjon om virksomhetens størrelse, bransje, nåværende HR-teknologiske oppsett og forretningsproblemet du prøver å løse. Du kan for eksempel forklare at du representerer en helseorganisasjon med 500 ansatte som skal erstatte et eldre lønnssystem som ikke støtter samsvar på tvers av delstater. Hold det kortfattet – denne delen setter scenen, men trenger ikke å fortelle hele historien.

2. Arbeidsomfang

Definer nøyaktig hva du trenger at HRIS-systemet skal gjøre, og hva som faller utenfor prosjektets rammer. Vær spesifikk når det gjelder modulene du trenger, for eksempel lønn, administrasjon av personalgoder, tidsregistrering eller resultatstyring.

Hvis du skal migrere data fra et eksisterende system, bør du opplyse om det her og angi datamengden og formatet. Tydelige avgrensninger av arbeidsomfanget hjelper leverandørene med å foreslå løsninger som faktisk passer situasjonen din.

3. Tekniske krav

List opp de tekniske spesifikasjonene systemet må oppfylle for å fungere i den eksisterende infrastrukturen din. Dette omfatter integrasjonskrav – for eksempel kompatibilitet med ERP-systemet, regnskapsprogramvaren eller identitetsleverandøren din, som Okta eller Azure Active Directory.

Spesifiser også eventuelle krav til oppetidsgarantier, datalagringssted, mobiltilgjengelighet eller API-tilgjengelighet. Jo mer presis du er her, desto enklere blir det å utelukke leverandører som ikke oppfyller minimumskravene dine.

4. Leverandørens kvalifikasjoner

Be leverandørene dokumentere at de har erfaringen og stabiliteten som kreves for å levere i tråd med tilbudet sitt. Be om informasjon som antall år i bransjen, totalt antall kunder og spesifikk erfaring med å betjene organisasjoner av din størrelse og innenfor din bransje.

Hvis du for eksempel arbeider innen finansielle tjenester, bør du spørre om de har eksisterende kunder med tilsvarende samsvarskrav. Det er også verdt å be om referanser og kundehistorier fra sammenlignbare organisasjoner her.

5. Krav til sikkerhet og samsvar

HRIS-plattformer lagrer noen av de mest sensitive medarbeideropplysningene dine, så sikkerhetskrav fortjener en egen del. Spesifiser hvilke sertifiseringer du krever, for eksempel SOC 2 Type II, ISO 27001 eller HIPAA-samsvar, avhengig av bransjen din. Be leverandørene beskrive standardene sine for datakryptering, tilgangskontroller og prosesser for varsling om datainnbrudd. Hvis organisasjonen din opererer i flere land, bør du ta med eventuelle personvernforordninger leverandøren må støtte, for eksempel GDPR eller CCPA.

6. Forventninger til implementering og opplæring

Beskriv hva du forventer av leverandøren under implementeringsprosessen, inkludert tidslinjer, milepæler og ressursforpliktelser. Hvis du for eksempel trenger at systemet er satt i drift før neste periode for åpent opptak, bør du angi denne fristen tydelig. Be leverandørene beskrive implementeringsmetoden sin, hvilken støtte de tilbyr under driftssettingen, og hvordan de håndterer datamigrering. Ta med forventningene dine til opplæring av sluttbrukere, enten det gjelder direktesendte økter, selvstyrte kurs eller dedikert støtte ved oppstart.

7. Priser og lisensiering

Be leverandørene oppgi en fullstendig kostnadsoversikt, inkludert lisensavgifter, implementeringskostnader og eventuelle løpende kostnader for støtte eller vedlikehold. Be om at prisene presenteres i et standardisert format, slik at du kan sammenligne tilbudene uten å måtte gjøre ekstra beregninger. Sørg for å spørre om kostnader som er lette å overse, for eksempel avgifter for ekstra moduler, API-tilgang eller overskridelse av brukergrenser. En tydelig prisdel forhindrer overraskelser etter at du allerede har forpliktet deg til en leverandør.

8. Avtalevilkår

Bruk denne delen til å beskrive forventningene dine til avtalelengde, fornyelsesvilkår og bestemmelser om avslutning. Hvis organisasjonen din har standardkrav til SLA-er, dataeierskap eller oppsigelsesrettigheter, bør du ta dem med her, slik at leverandørene kan avdekke eventuelle konflikter på et tidlig tidspunkt. Du kan for eksempel kreve en SLA med minst 99,9 % oppetid eller retten til når som helst å eksportere dataene dine i et standardformat. Ved å synliggjøre disse forventningene i RFP-en sparer du betydelig tid under avtaleforhandlingene.

9. Instruksjoner for innsending

Fortell leverandørene nøyaktig hvordan, hvor og når de skal sende inn tilbudene sine. Ta med innsendingsfristen, ønsket filformat og kontaktpersonen for spørsmål. Hvis du gjennomfører en strukturert spørsmåls- og svarperiode – der leverandørene sender inn spørsmål innen en fastsatt dato, og du distribuerer svarene til alle som har levert tilbud – bør du forklare prosessen her. Tydelige instruksjoner for innsending reduserer behovet for avklaringer og sikrer at alle leverandørene arbeider ut fra den samme informasjonen.

Definer evalueringskriteriene

Ved å definere evalueringskriteriene før tilbudene kommer inn holder du prosessen rettferdig og hindrer at personlige preferanser styrer avgjørelsen. Det gir også teamet ditt et felles rammeverk for å sammenligne leverandører som kan se svært forskjellige ut på papiret. Før du sender ut RFP-en, bør dere bli enige om disse nøkkelelementene:

Hva er viktigst?

Ikke alle kriterier bør veie like tungt, så avgrens fokuset til tre til fem kategorier som direkte gjenspeiler organisasjonens prioriteringer. En virksomhet som erstatter et lønnssystem som ikke fungerer, bør vektlegge lønnsfunksjonalitet høyere enn en virksomhet som først og fremst ønsker å forbedre selvbetjeningsopplevelsen for de ansatte. Velg kategorier som samsvarer med kravene og målene dine, og tildel deretter hver kategori en prosentandel av totalsummen. Vanlige vurderingskategorier du bør vurdere, er:

• Funksjonell tilpasning

• Tekniske krav

• Sikkerhet og samsvar

• Implementeringstilnærming

• Leverandørerfaring og stabilitet

• Priser og totale eierkostnader

• Modell for kundestøtte

• Brukeropplevelse og grensesnittdesign

• Skalerbarhet og veikart

• Referanser og kundehistorier

Bruk en poengmatrise

En poengmatrise gjør subjektive inntrykk om til sammenlignbare tall, noe som gjør den endelige avgjørelsen langt enklere å begrunne. Tildel hver kategori en vekt som gjenspeiler hvor viktig den er – funksjonell tilpasning kan for eksempel utgjøre 30 %, priser 20 % og sikkerhet 15 %, mens de resterende kategoriene deler resten. Gi hver leverandør en poengsum på en skala fra 1–5 eller 1–10 innenfor hver kategori, og multipliser deretter poengsummen med vekten for å få en vektet totalscore. Juster vektingen slik at den gjenspeiler organisasjonens spesifikke kontekst – en global virksomhet med ansatte i flere land bør vektlegge samsvar høyere enn en virksomhet på ett sted.

Avklar poengsettingsprosessen

Avklar på forhånd hvem som skal vurdere tilbudene, og hvilken rolle hver vurderer har. Ideelt sett vurderer hver evaluator tilbudene uavhengig før gruppen møtes for å sammenligne resultatene. Dette reduserer gruppetenkning og får frem reelle uenigheter. Bruk en standardisert vurderingsmatrise som definerer hva en poengsum på 1, 5 eller 10 faktisk betyr for hver kategori – uten en slik definisjon kan to evaluatorer gi svært ulike poengsummer for det samme svaret. Planlegg et kalibreringsmøte før vurderingen begynner, slik at alle forstår kriteriene, skalaen og hvordan grensetilfeller skal håndteres, for eksempel når en leverandør bare delvis oppfyller et krav.

Send ut HRIS-RFP-en

Det er like viktig å få RFP-en tydelig og konsekvent ut til de riktige leverandørene som å skrive den godt. En uorganisert distribusjonsprosess fører til ujevne svar, oversittede frister og at leverandører arbeider ut fra ulike versjoner av dokumentet. Ha disse faktorene i mente for å gjøre distribusjonen så smidig som mulig:

Velg riktig distribusjonsmetode

Du har flere alternativer for hvordan du kan sende RFP-en: direkte kontakt med en forhåndskvalifisert leverandørliste, publisering via en innkjøpsportal eller bruk av en plattform for elektroniske innkjøp, som Jaggaer eller Coupa, som samler innleveringer på ett sted og sporer leverandøraktivitet. Et sentralisert system er verdt tiden det tar å sette opp – det sikrer at alle leverandører mottar det samme dokumentet, og gir teamet ditt ett sted å håndtere svar, spørsmål og frister. Hvis du sender direkte, bør du bruke en dedikert rollebasert innboks, som  hris-rfp@yourcompany.com  i stedet for en personlig e-postadresse. Dette holder kommunikasjonen organisert og sikrer at ingenting går tapt hvis et teammedlem er borte.

Angi tydelige forventninger til tidsplanen

En realistisk og godt kommunisert tidsplan holder leverandørene på rett spor og gir teamet ditt nok tid til å vurdere svarene grundig. Ta tidsplanen direkte inn i RFP-dokumentet, slik at leverandørene kan planlegge de interne ressursene sine deretter:

• Dato for publisering av RFP-en: Datoen leverandørene mottar dokumentet og prosessen offisielt begynner.

• Periode for spørsmål og svar fra leverandørene: En definert periode – vanligvis én til to uker etter publisering – der leverandørene kan sende inn oppklarende spørsmål.

• Endelig innleveringsfrist: Den absolutte fristen for å sende inn tilbud, inkludert nøyaktig klokkeslett og tidssone.

• Periode for vurdering og valg: Tidsrommet teamet ditt trenger for å gi tilbudene poeng og planlegge oppfølgende demonstrasjoner eller intervjuer.

Definer kravene til innlevering

Leverandørene trenger tydelige instruksjoner for å kunne sende inn tilbudene riktig, og uklarhet her fører til ufullstendige eller inkonsekvente tilbud. Angi hvilket filformat som godtas – PDF er standard og bevarer formateringen på tvers av systemer – og om leverandørene skal sende inn via e-post, en innkjøpsportal eller en opplastingslenke. Hvis du har utarbeidet en obligatorisk svarmal eller et vurderingsskjema, må du tydelig angi at leverandørene skal bruke det, og at svar som ikke følger formatet, kanskje ikke blir vurdert. Angi også uttrykkelig retningslinjene dine for sene innleveringer: De fleste formelle RFP-prosesser godtar ikke slike innleveringer, og ved å si dette på forhånd reduserer du forespørsler om fristforlengelse i siste liten.

Evaluer leverandørenes svar og lag en kortliste

Når tilbudene er kommet inn, begynner det egentlige vurderingsarbeidet – og hvordan du organiserer denne fasen, avgjør hvor trygg du vil føle deg på den endelige beslutningen. En strukturert fremgangsmåte holder utvelgelsesprosessen objektiv og gjør det enklere å bygge enighet i vurderingsteamet. Ha disse trinnene i mente når du går fra rå tilbud til en kortliste:

• Organiser tilbudene før noen begynner å gi poeng: Fordel svarene i et enhetlig format, slik at alle evaluatorer arbeider ut fra samme struktur. Hvis leverandørene har sendt inn tilbud i ulike formater til tross for instruksjonene dine, bør du formatere dem på nytt før du deler dem, for å unngå at bedre presenterte tilbud favoriseres.

• Bruk vurderingsmatrisen konsekvent: Be hver evaluator vurdere tilbudene uavhengig før gruppen møtes for å sammenligne resultatene. Dette får frem reelle uenigheter tidlig og hindrer at én sterk mening påvirker hele gruppens vurdering.

• Planlegg strukturerte demonstrasjoner med leverandørene på kortlisten: Bruk et standardisert demonstrasjonsmanus, slik at alle leverandørene går gjennom de samme scenariene, for eksempel å kjøre en lønnskjøring på tvers av flere delstater eller konfigurere en tilpasset arbeidsflyt for introduksjon av nyansatte. Dette gjør demonstrasjonene sammenlignbare, i stedet for å la leverandørene styre fortellingen.

• Sjekk referanser før du ferdigstiller kortlisten: Be om referanser fra organisasjoner av tilsvarende størrelse og fra samme bransje, og forbered konkrete spørsmål om implementeringserfaring, hvor raskt brukerstøtten svarer, og eventuelle forskjeller mellom det som ble lovet og det som faktisk ble levert.

• Følg opp alt som er uklart i tilbudene: Hvis en leverandørs prismodell er tvetydig eller samsvarssertifiseringene deres ikke er oppdaterte, bør du spørre direkte før du går videre med dem. Uklarheter som ikke avklares på dette stadiet, blir et langt større problem under kontraktsforhandlingene.

Velg og varsle leverandører

Å velge en leverandør er bare halve jobben – hvordan du håndterer de siste trinnene, påvirker både kontrakten du inngår og relasjonene du tar med deg inn i implementeringen. Tydelig kommunikasjon, grundige forhandlinger og intern godkjenning beskytter organisasjonen din og setter riktig tone med den nye leverandøren. Her er de viktigste trinnene du bør ta før du avslutter RFP-prosessen:

Varsle valgte og ikke-valgte leverandører

Gi alle leverandørene beskjed om utfallet så snart beslutningen er endelig – ikke la leverandører som ikke ble valgt, vente mens du sluttfører forhandlingene med førstevalget ditt. En kort og respektfull melding til leverandører som ikke ble valgt, ivaretar relasjonen og gir et godt inntrykk av organisasjonen din, særlig i et marked der du kan komme til å vurdere de samme leverandørene igjen om noen år. Hvis en leverandør ber om tilbakemelding, er det en profesjonell høflighet å dele en overordnet oppsummering av hvor de ikke nådde opp, og de fleste vil sette pris på det.

Forbered deg på de avsluttende forhandlingene

Forvent å forhandle om priser, tidsplaner for implementering, SLA-vilkår og kontraktslengde før noe blir signert. Vanlige stridsspørsmål omfatter klausuler om dataeierskap, oppsigelsesrettigheter og hva som skjer med dataene dine hvis du forlater plattformen. Gå inn i forhandlingene med en tydelig forståelse av hvilke vilkår som er fleksible, og hvilke som ikke kan forhandles for organisasjonen din.

Sørg for intern enighet før signering

De fleste organisasjoner krever godkjenning fra juridisk avdeling, økonomiavdelingen og den øverste ledelsen før en leverandørkontrakt inngås. Sørg for at prosjektsponsoren, innkjøpsansvarlige og eventuelle relevante avdelingsledere har gjennomgått de endelige vilkårene og meldt fra om eventuelle bekymringer. Å skynde seg gjennom dette trinnet er en av de vanligste årsakene til at organisasjoner ender opp bundet til kontrakter som ikke gjenspeiler det som ble avtalt under RFP-prosessen.

HRIS-løsninger du bør vurdere

Basert på markedets ledende alternativer finner du her noen HRIS-systemer som er verdt å vurdere for organisasjonen din:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Deel HR — Best all-in-one HRIS for international teams
2. 2. Justworks — Best for integrated time tracking
3. 3. BambooHR® — Best HRIS in a comprehensive HR system
4. 4. Factorial — Best as AI for business
5. 5. Paycor — Best for combined payroll and HR
6. 6. Leapsome — Best for performance and people development
7. 7. Paylocity — Best for HR, payroll, and integrations in one
8. 8. HiBob — Best with automated workforce planning tools
9. 9. Gusto — Best for payroll-HR automation
10. 10. Workable HR — Best for customizable employee profiles

Ta neste steg i valget av HRIS

Hvis du er klar til å gå fra RFP til valg, kan du få praktisk veiledning i hvordan du velger en HRIS som passer organisasjonens unike behov, ved å besøke denne omfattende veiledningen om hvordan du velger en HRIS .