15 funksjoner i programvare for arbeidsstyring vi anbefaler

1. Vaktplanlegging

Vaktplanlegging er funksjonen du kommer til å bruke mest i programvare for personaladministrasjon. Den lar deg bygge vakter i en kalender med dra-og-slipp, tildele personer etter rolle, ferdigheter eller tilgjengelighet og publisere vaktplaner til teamets telefoner.

Etter min erfaring varsler de beste verktøyene om konflikter mens du lager planen. De advarer deg om overtid, dobbeltbookede vakter og godkjent fravær før du publiserer. Mange tilbyr også forespørsler om bytte av vakter med godkjenning fra en leder, slik at endringer ikke utvikler seg til lange tekstmeldingssamtaler. Se etter maler du kan kopiere fra uke til uke, for det blir raskt slitsomt å bygge alt fra grunnen av.

Vaktplanleggingsverktøy håndterer ulike oppgaver avhengig av arbeidsstyrken din. Disse eksemplene viser hvor hver funksjon passer inn:

• Detaljhandel og hotell- og restaurantbransjen: Lag vaktplaner basert på etterspørselsprognoser og tilgjengeligheten til deltidsansatte. Deputy og 7shifts støtter begge denne typen vaktplanlegging.
• Helsevesenet: Tilpass vakter til nødvendige sertifiseringer og riktig dekning av ferdigheter, og bruk varsler om kvalifikasjoner for å støtte overholdelse av regelverket. Undersøk om ledere kan overstyre varsler før du stoler på automatiserte funksjoner for vaktplanlegging.
• Team på flere lokasjoner: Kopier maler på tvers av lokasjoner, og juster deretter hver enkelt etter lokale bemanningsbehov.
• Hybride eller eksterne team: Angi tilgjengelighetsperioder på tvers av tidssoner, slik at ledere kan se hvem som er pålogget.
• Sesongansettelser: Ledige vakter lar midlertidig ansatte ta timer uten at en leder må ringe hver enkelt.

2. Registrering av arbeidstid og tilstedeværelse

Registrering av arbeidstid og tilstedeværelse dokumenterer når de ansatte begynner, avslutter og tar pauser fra arbeidet, og overfører deretter timene til lønnssystemet. Ansatte stempler inn via en mobilapp, nettportal eller kiosk. Mange verktøy legger til geogjerder eller bildebekreftelse, slik at stemplingene kommer fra riktig sted.

Etter min erfaring varsler de beste verktøyene om manglende stemplinger, sene ankomster og overtid etter hvert som det skjer. Ledere kan rette feil før timelistene stenges. Se etter automatiske pauseregler og arbeidsflyter for godkjenning. De holder timene i tråd med virksomhetens arbeidsregler og reduserer behovet for manuelle rettinger av timelister.

Metoder for tidsregistrering passer til ulike arbeidssituasjoner, og riktig innstemplingsalternativ avhenger av hvor de ansatte faktisk jobber:

• Mobilapp med geogjerde: Feltarbeidere og hjemmetjenester kan bare stemple inn innenfor en angitt radius fra arbeidsstedet. Connecteam og Homebase tilbyr begge dette.
• Kiosk med bildebekreftelse: Lagerbygninger og butikker bruker et nettbrett som deles av alle, for å forhindre at ansatte stempler inn for hverandre.
• Nettportal: Kontoransatte og eksterne ansatte registrerer timer fra en bærbar datamaskin, noe som passer for hybride team.
• Automatiske pauseregler: Arbeidsgivere innen helsevesen og hotell- og restaurantbransjen bruker disse for å trekke fra måltidspauser på en konsekvent måte. Deputy og UKG støtter dette.

3. Prognoser for bemanningsbehov og etterspørselsplanlegging

Bemanningsprognoser anslår hvor mange arbeidstimer du trenger, ved å sammenligne historiske salgsdata, kundetrafikk eller bestillingsdata med planlagt bemanning. De fleste verktøy henter data fra POS-systemet eller andre forretningssystemer, og foreslår deretter bemanningsnivåer per dag, vakt eller rolle.

Etter min erfaring viser de beste løsningene forventede bemanningskostnader som en prosentandel av salget mens du setter opp arbeidsplanen. Da kan du oppdage overbemannede tidsrom før du publiserer planen. Se etter verktøy som lar deg justere prognosene for arrangementer, kampanjer eller sesongmessige økninger. Deputy og 7shifts tilbyr begge dette.

Grunnlaget for prognosene varierer fra virksomhet til virksomhet, så dataene du kobler til, avgjør hvor nyttige de foreslåtte bemanningsnivåene blir:

• Salgs- og POS-data: Restauranter og butikker sammenligner tidligere salg per time med planlagt bemanning. 7shifts henter dette fra POS-systemer for å foreslå bemanning per vakt.
• Registrering av kundetrafikk: Butikker med dørtellere kan bemanne for perioder med høyest antall besøkende, ikke bare perioder med høyest salg.
• Bestillinger og avtaler: Salonger, klinikker og treningsstudioer fastsetter bemanningen ut fra kommende reservasjoner.
• Markeringer for arrangementer og kampanjer: Legg inn et høytidssalg eller et lokalt arrangement manuelt, slik at prognosen ikke baserer seg på fjorårets gjennomsnitt.
• Mål på rollenivå: Angi mål for bemanningskostnader per rolle, slik at prognosene for kjøkken og kundeservice holdes atskilt.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

4. Håndtering av permisjoner og fravær

Håndtering av permisjoner og fravær holder oversikt over forespørsler om fri, saldoer og godkjenninger i det samme systemet som brukes til å lage arbeidsplaner. Ansatte sender inn forespørsler fra en mobilapp eller nettportal, og ledere godkjenner eller avslår dem mens de ser arbeidsplanen.

Etter min erfaring bruker de beste verktøyene opptjeningsregler og lokale permisjonsordninger automatisk. De blokkerer også godkjent fri fra vaktfordelingen, slik at du ikke setter opp en person som har fri. Se etter støtte for registrering av sykefravær, grenser for overføring og kalendervisninger som viser hvem som er borte. Kronos (UKG) og BambooHR tilbyr begge dette.

Permisjonsordninger varierer etter arbeidsgivertype og region, så måten du konfigurerer fraværsregistreringen på, bør samsvare med hvordan medarbeiderne faktisk tar fri:

• Opptjeningsbasert ferie: Timer opptjenes per lønnsperiode eller etter antall arbeidede timer, og kan deretter overføres innenfor fastsatte grenser. BambooHR håndterer dette med egendefinerte regler.
• Sykefravær med lokale regler: Saldoene følger regionale krav, for eksempel lovpålagt sykepenger eller regler om betalte sykedager. UKG støtter stedsspesifikke regler.
• Vaktbaserte team: Godkjent fri blokkerer planleggingen, slik at en butikkleder aldri setter opp en person som har permisjon.
• Foreldrepermisjon og lengre permisjoner: Registrer lengre fravær separat fra vanlig PTO, slik at saldoer og returdatoer forblir korrekte.
• Kalendervisning for teamet: Se hvem som er borte før du godkjenner en ny forespørsel.

5. Bytte av vakter og håndtering av ledige vakter

Vaktbytte lar ansatte bytte vakter med kolleger, mens håndtering av ledige vakter lar dem ta ubesatte vakter fra en mobilapp. Ledere fastsetter reglene og godkjenner deretter forespørsler eller godkjenner dem automatisk.

Etter min erfaring kontrollerer de beste verktøyene hvert bytte opp mot rolle, ferdigheter, grenser for overtid og godkjent fri før det gjennomføres. Se etter push-varsler som informerer kvalifiserte medarbeidere når en vakt blir ledig. Deputy og 7shifts tilbyr begge dette, og du slipper å svare på «hvem kan ta lørdag?» på tekstmelding.

Regler for vaktbytte og ledige vakter fungerer forskjellig, avhengig av hvordan teamet ditt håndterer bemanningsdekning. Disse eksemplene viser når de ulike oppsettene passer:

• Bytter mellom kolleger: Ansatte tilbyr et skift til kolleger i samme rolle, og en leder godkjenner byttet. Deputy og 7shifts støtter begge dette for restauranter og butikker.
• Åpne skift: Ledere legger ut ubemannede skift, og kvalifiserte ansatte tar dem fra appen. Homebase tilbyr dette for deltidsansatte med timelønn.
• Kontroll av kvalifikasjoner: Helseteam blokkerer bytter når den nye personen mangler en påkrevd sertifisering.
• Grenser for overtid: Automatisk godkjenning stopper når et bytte vil føre til at noen overskrider de ukentlige timegrensene.
• Sesongdekning: Midlertidig ansatte tar ekstraskift i perioder med høy aktivitet uten at en leder må ringe hver enkelt.

6. Lønnsintegrasjon

Lønnsintegrasjon sender godkjente timer fra programvaren for arbeidsstyring direkte til lønnssystemet. Stemplinger, overtid, betalt permisjon og skifttillegg synkroniseres uten at noen trenger å skrive inn en timeliste på nytt. De fleste verktøy tilbyr innebygde koblinger eller eksport til leverandører som ADP, Gusto og QuickBooks.

Etter min erfaring bruker de beste integrasjonene lønnsreglene dine før dataene overføres, inkludert terskler for overtid og fratrekk for pauser. Se etter godkjenningslåser som hindrer endringer etter at en lønnsperiode er avsluttet. Du bør også se etter varsler om synkroniseringsfeil, slik at en mislykket overføring ikke oppdages på lønningsdagen.

Lønnskoblinger varierer etter leverandør og lønnsmodell, så tilpass synkroniseringsmetoden til hvordan teamet ditt får lønn:

• Innebygde integrasjoner: Gusto og QuickBooks Payroll kobler seg direkte til verktøy som Homebase, slik at godkjente timer overføres uten filopplasting.
• Eksportfiler: Mindre verktøy sender ofte CSV-filer som du laster opp til ADP eller en annen leverandør hver lønnsperiode.
• Overtid og tillegg: Angi kvelds- eller helgetillegg i planleggingsverktøyet først, slik at lønnssystemet mottar riktige satser.
• Lønnsregler for flere delstater eller land: UKG bruker stedsbaserte lønnsregler før timene sendes.
• Låsing av lønnsperioder: Lukk perioden slik at sene endringer ikke fører til korrigeringer utenom den ordinære lønnskjøringen.

7. Håndtering av overholdelse av arbeidsregler

Håndtering av overholdelse av arbeidsregler bruker regler for lønn og arbeidstid på arbeidsplanene og timelistene dine, slik at du kan oppdage brudd før de blir til krav. Programvaren kontrollerer skift opp mot terskler for overtid, påkrevde måltids- og hvilepauser, begrensninger for mindreåriges arbeid og frister for varsling ved forutsigbar arbeidsplanlegging.

Etter min erfaring varsler de beste verktøyene ledere mens de setter opp arbeidsplanen, ikke etter at lønnskjøringen er gjennomført. Se etter regelbiblioteker for hvert sted, revisjonsspor for endringer og godkjenninger samt rapporter om brudd på pausereglene. Deputy og UKG tilbyr begge dette, og du har dokumentasjonen klar hvis det kommer en revisjon.

Reglene for overholdelse varierer etter sted og type arbeidsstyrke, så tilpass hver kontroll til risikoen teamet ditt har:

• Overtidsterskler: Daglige og ukentlige grenser utløser varsler mens du setter opp arbeidsplanen. Deputy flagger overtid før du publiserer.
• Måltids- og hvilepauser: Manglende eller for korte pauser vises i bruddsrapporter. Helseteam og hotell- og restaurantvirksomheter er mest avhengige av disse.
• Begrensninger for mindreåriges arbeid: Begrensninger for antall timer og tidspunkt på dagen hindrer deg i å sette opp arbeid for yngre ansatte utover tillatte grenser.
• Varsling ved forutsigbar arbeidsplanlegging: Butikker og restauranter i byer som omfattes av reglene, følger frister for publisering og gebyrer ved endringer. UKG støtter disse reglene.
• Revisjonsspor: Logger over endringer og godkjenninger gir deg dokumentasjon når et krav kommer.

8. Mobil selvbetjening for ansatte

Mobil selvbetjening for ansatte lar teamet ditt håndtere vaktplaner, tidsregistreringer og forespørsler fra en telefon i stedet for å spørre en leder. Ansatte kan se vakter, stemple inn og ut, be om fri og oppdatere tilgjengeligheten sin i én app.

Etter min erfaring sender de beste appene push-varsler når vaktplanene endres, og viser antall timer i lønnsperioden i sanntid. Se etter GPS- eller geogjerdebasert innstempling, registrering uten nettforbindelse og meldinger i appen. Homebase og Deputy tilbyr begge dette, og lederne dine vil få færre meldinger med «hva er vaktplanen min?».

Funksjonene i mobilappen har ulik betydning avhengig av hvor teamet ditt jobber, og hvordan de registrerer arbeidstiden. Tilpass disse funksjonene til oppsettet ditt:

• Geogjerdebasert innstempling: Tidsregistreringer registreres bare når noen er på arbeidsstedet. Homebase tilbyr dette for butikk- og restaurantteam med flere lokasjoner.
• Registrering uten nettforbindelse: Enkelte systemer for arbeidsstyring lar ansatte registrere innstemplinger uten internettilkobling og synkronisere dem når forbindelsen kommer tilbake. Sjekk hvilke enheter og appversjoner som støtter denne funksjonen.
• Oppdatering av tilgjengelighet: Ansatte angir når de kan jobbe, slik at ledere ikke planlegger ut fra utdaterte meldinger.
• Sanntidsvisning av timer i lønnsperioden: Ansatte ser timene etter hvert som de bygges opp, noe som reduserer overraskelser knyttet til overtid.
• Meldinger i appen: Ledere sender notater om vakter til én lokasjon eller hele teamet.

9. Håndtering av oppgaver og aktiviteter

Håndtering av oppgaver og aktiviteter tildeler arbeidsoppgaver til bestemte vakter eller ansatte og følger deretter opp gjennomføringen fra en mobilapp. Ledere lager sjekklister for åpning, stenging, rengjøring eller sikkerhetskontroller, og de ansatte markerer punktene som utført.

Etter min erfaring knytter de beste verktøyene oppgaver til roller og vakter, slik at riktig person ser riktig liste. Se etter fotodokumentasjon, tidsfrister og gjennomføringsrapporter. Deputy og 7shifts tilbyr begge dette, og du kan se hvilke oppgaver som ble oversett uten å gå rundt i lokalene for å kontrollere.

Oppsettet for oppgaver varierer etter hva slags arbeid teamet ditt utfører, så tilpass hver type sjekkliste til vakten den støtter:

• Sjekklister for åpning og stenging: Ledere knytter kontantbeholdning, utstyrskontroller og trinn for låsing til bestemte vakter. 7shifts støtter dette for restauranter.
• Runder for rengjøring og sikkerhet: Ansatte logger temperaturkontroller eller sanitærtiltak med tidsstempler. Deputy tilbyr oppgavelister med fotodokumentasjon.
• Rollespesifikke tildelinger: Bare servitører ser oppgaver for servitører, slik at kokker slipper å bla gjennom irrelevante lister.
• Tidsfrister: Oppgaver markeres som forsinket når ingen fullfører dem før et angitt klokkeslett.
• Gjennomføringsrapporter: Ledere går gjennom punkter som ikke er gjennomført, på tvers av lokasjoner, uten å besøke hvert enkelt arbeidssted.

10. Analyse og rapportering av arbeidsstyrken

Analyse og rapportering av arbeidsstyrken omgjør data om vaktplaner, arbeidstid og lønn til oversikter og rapporter. Du kan se arbeidskraftkostnader, overtid, fremmøte og bemanningsdekning på ett sted.

Etter min erfaring sammenligner de beste verktøyene planlagte timer med faktiske timer samt salg eller etterspørsel. Se etter prosentandel av arbeidskraftkostnadene, fraværstrender og eksport til regneark. Deputy og 7shifts tilbyr begge dette, og du oppdager økende overtid før lønnskjøringen avsluttes.

Behovene for analyse varierer etter hva du administrerer, og hvilke tall du går gjennom hver uke, så tilpass hver rapport til beslutningen den skal støtte:

• Prosentandel av arbeidskraftkostnadene: Sammenligner planlagte og faktiske arbeidskraftutgifter med salget. 7shifts viser dette for restauranter som justerer bemanningen etter tidspunkt på dagen.
• Overtidsoppfølging: Varsler om ansatte som nærmer seg ukentlige grenser, slik at du kan omfordele timer før lønnskjøringen avsluttes. Deputy tilbyr dette.
• Trender for fremmøte og fravær: Fremhever gjentatte sene ankomster eller fraværsmeldinger på mandager på tvers av lokasjoner.
• Bemanningsdekning: Viser underbemannede vakter opp mot forventet etterspørsel.
• Eksport til regneark: Sender data til Excel eller Google Sheets når økonomiavdelingen ønsker en tilpasset analyse.

11. Kommunikasjon og engasjement blant ansatte

Verktøy for kommunikasjon med ansatte samler skiftoppdateringer, kunngjøringer for lokasjoner og teammeldinger på samme sted som de ansatte sjekker arbeidsplanene sine.

Toveismeldinger og funksjoner for anerkjennelse kan også støtte medarbeiderengasjement, spesielt for team som sjelden deler kontor. Målet er en bedre opplevelse for de ansatte uten å være avhengig av personlige tekstmeldinger for hver eneste oppdatering.

Etter min erfaring tilbyr de beste verktøyene gruppechat og chat mellom enkeltpersoner, lesebekreftelser og kunngjøringer etter lokasjon eller rolle. Se etter hyllester, avstemninger og varsler om skiftbytter. Homebase og 7shifts tilbyr begge teammeldinger, og du kan se hvem som har lest en oppdatering uten å måtte følge opp folk.

Kommunikasjonsverktøy lønner seg når meldingstypen samsvarer med målgruppen, så sett opp hver kanal før du lanserer appen:

• Kunngjøringer for lokasjoner: Publiser endringer i retningslinjer for arbeidsplaner til kun ett sted. Homebase lar ledere målrette mot én enkelt lokasjon.
• Rollespesifikke innlegg: Send oppdateringer om stengerutiner til kjøkkenpersonalet uten å varsle servitørene. 7shifts støtter dette.
• Lesebekreftelser: Sjekk hvem som åpnet en endring i retningslinjene i siste liten før skiftet starter.
• Varsler om skiftbytter: Push-varsler forteller de ansatte når et bytte er godkjent eller et skift flyttes.
• Hyllester som anerkjennelse: Offentlig ros etter en travel helg holder team med timelønn motiverte.

12. Styring av prestasjoner og produktivitet

Styring av prestasjoner og produktivitet i programvare for personalstyring følger med på hvordan de ansatte presterer opp mot mål, arbeidsplaner og produksjonsmål. Du fastsetter måltall, for eksempel salg per arbeidstime eller antall oppgaver som fullføres per skift, og programvaren sammenligner dem med faktiske resultater.

Etter min erfaring kobler de beste verktøyene prestasjonsdata til registreringer av arbeidstid og oppmøte, slik at vurderinger bygger på fakta i stedet for hukommelse. Se etter måloppfølging, tilbakemeldingslogger og produktivitetsdashbord. Deputy og 7shifts tilbyr begge visninger av salgs- og arbeidsprestasjoner, og du ser hvem som trenger veiledning før vurderingssesongen begynner.

Oppfølging av prestasjoner ser forskjellig ut avhengig av hva teamet ditt produserer, så tilpass hvert måltall til arbeidet de ansatte utfører:

• Salg per arbeidstime: Sammenligner inntekter med planlagte timer per skift. 7shifts viser dette for restauranter som veileder servitører etter tidspunkt på dagen.
• Oppgaver fullført per skift: Følger opp fullføring av sjekklister opp mot frister. Deputy tilbyr dette for rengjørings- og sikkerhetsrunder.
• Oppmøte opp mot arbeidsplan: Kobler sene ankomster og tidlige utstemplinger til vurderingsnotater, slik at tilbakemeldinger bygger på tidsstempler.
• Tilbakemeldingslogger: Lagrer veiledningsnotater sammen med tidsregistreringer, slik at du kan hente frem eksempler før en vurdering.
• Produktivitetsdashbord: Rangerer lokasjoner eller skift, slik at du kan se hvem som trenger støtte.

13. Styring av arbeidskraftkostnader og budsjettering

Styring av arbeidskraftkostnader og budsjettering fastsetter utgiftsmål for hver lokasjon og følger deretter planlagte og faktiske lønnskostnader opp mot dem. Du ser beregnede kostnader mens du lager arbeidsplanen, før noen arbeider et skift.

Etter min erfaring henter de beste verktøyene inn salgsprognoser, lønnssatser og regler for overtidsarbeid for å beregne kostnadene automatisk. Se etter budsjettvarsler, mål for arbeidskraftprosent og avviksrapporter. Deputy og 7shifts tilbyr begge løpende oppfølging av arbeidskraftkostnader, og du oppdager en arbeidsplan som overskrider budsjettet mens du fortsatt kan endre den.

Oppsett for arbeidskraftkostnader varierer ut fra hvordan du bemanner og hvor du gjennomgår tallene, så tilpass hver kontroll til budsjettbeslutningen den skal støtte:

• Stedsbudsjetter: Sett et ukentlig lønnsmål for hvert sted. 7shifts viser beregnede arbeidskostnader opp mot salgsmål for restauranter.
• Sanntidskostnad under planlegging: Følg med på hvordan totalen endrer seg når du legger til skift. Deputy viser beregnede kostnader mens du bygger vaktplanen.
• Overtidsregler: Bruk lokale overtidsgrenser i beregningen, slik at de beregnede kostnadene gjenspeiler overtidsbetaling.
• Budsjettvarsler: Merk en vaktplan som overskrider målet, før du publiserer den.
• Avviksrapporter: Sammenlign planlagte og faktiske lønnskostnader etter hver lønnsperiode.

14. Oppfølging av ferdigheter og sertifiseringer

Oppfølging av ferdigheter og sertifiseringer lagrer hver ansatts lisenser, opplæringshistorikk og kvalifikasjoner i profilen for arbeidsstyring. Du angir utløpsdatoer, og programvaren kontrollerer dem opp mot vaktplanen.

Etter min erfaring hindrer de beste verktøyene tildelinger når en sertifisering har utløpt. Se etter varsler om utløp, dokumentopplastinger og skiftmatching basert på ferdigheter. Deputy og 7shifts tilbyr begge oppfølging av kvalifikasjoner, og du oppdager et utløpt kursbevis for næringsmiddelhåndtering eller førstehjelpsbevis før en revisjon gjør det.

Sertifiseringsreglene varierer mellom bransjer og roller, så knytt hver oppfølgingsfunksjon til kvalifikasjonen teamet ditt må holde oppdatert:

• Varsler om utløp: Varsle ledere 30 eller 60 dager før en lisens utløper. Deputy sender slike varsler for førstehjelpsbevis og kursbevis for næringsmiddelhåndtering.
• Dokumentopplastinger: Lagre et skannet sertifikat i ansattprofilen, slik at revisjonsdokumentasjonen finnes på ett sted.
• Skiftmatching basert på ferdigheter: Begrens skifttildelinger til ansatte med riktig kvalifikasjon. 7shifts støtter dette for roller som bartendere og kjøkkenkokker.
• Begrensninger for tildelinger: Kontroller om programvaren blokkerer planlegging når en påkrevd sertifisering utløper, eller om den bare varsler ledere. Noen systemer tillater overstyringer, så menneskelig kontroll er fortsatt viktig.
• Samsvarsrapporter: Identifiser ansatte med manglende sertifiseringer eller sertifiseringer som snart utløper, på tvers av lokasjoner.

15. Integrasjon med HR- og forretningssystemer

Programvare for arbeidsstyring bør koble seg til HR-programvaren og forretningssystemene teamet ditt allerede bruker, inkludert plattformer for styring av humankapital (HCM), lønn, regnskap og kassasystemer.

Se lenger enn listen over tilgjengelige integrasjoner, og kontroller hvilke ansattopplysninger, arbeidsdata og oppdateringer som faktisk synkroniseres. Pålitelige forbindelser reduserer dobbeltregistrering og gjør systemet enklere å skalere etter hvert som arbeidsstyrken vokser.

Etter min erfaring synkroniserer de beste verktøyene nye ansatte, lønnssatser og godkjente timelister automatisk. Se etter toveis synkronisering, feillogger og koblinger til verktøy som QuickBooks, Xero og Gusto. Deputy og 7shifts tilbyr begge lønns- og POS-integrasjoner, og du slipper å registrere timer på nytt i lønnssystemet før hver lønnskjøring.

Integrasjonsbehovene varierer fra system til system, så kontroller hver forbindelse opp mot dataene du registrerer på nytt i dag:

• Lønnssynkronisering: Godkjente timelister overføres til Gusto eller QuickBooks Payroll, slik at du slipper å skrive inn timer på nytt før hver lønnskjøring. Deputy og 7shifts tilbyr begge dette.
• HRIS-synkronisering: Nye ansatte og endringer i lønnssatser overføres én gang, slik at profilene samsvarer på tvers av systemene.
• POS-data: Salgstall brukes i arbeidsprognosene. 7shifts kobler seg til Toast og Square for restauranter.
• Regnskapseksport: Arbeidskostnader bokføres i Xero eller QuickBooks for månedsavslutningen.
• Feillogger: Mislykkede synkroniseringer viser hvilken ansattoppføring som må korrigeres.

Topp 10-programvare for arbeidsstyring

Her er våre beste anbefalinger for programvare for arbeidsstyring, som kan hjelpe deg i søket:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. QuickBooks Workforce — Best for digital pay stub access
2. 2. UKG — Best with real-time payroll insights
3. 3. Justworks — Best for all-in-one workforce management for SMBs
4. 4. Deel HR — Best for global employees and contractors
5. 5. Factorial — Best as AI for business
6. 6. Paylocity — Best for gamifying employee performance management
7. 7. Modge — Best for desktop-based attendance and leave tracking
8. 8. Workforce.com — Best for unified scheduling-to-payroll workflows
9. 9. Rotageek — Best for AI-powered auto-scheduling
10. 10. Connecteam — Best mobile software for deskless workforces

Tilpass nå funksjonene til budsjettet ditt

Når du vet hvilke funksjoner teamet ditt trenger, kan du sammenligne dem med priser på arbeidsstyringsprogramvare for å se typiske priser per bruker, kostnader for tillegg og skjulte kostnader før du ber om produktdemonstrasjoner.