Het strategischeplanningsproces lijkt een beetje op het uitstippelen van een koers over de oceaan voordat je de haven verlaat. Hoewel je tijdens je reis ongetwijfeld voor verrassingen komt te staan, helpt je strategische kaart je om weer op koers te komen en je ogen op je bestemming gericht te houden, wat je onderweg ook tegenkomt.
In dit artikel leg ik uit wat strategische planning is en help ik je begrijpen hoe je het strategischeplanningsproces in 5 stappen implementeert.
Wat is strategische planning?
In de woorden van Dwight Eisenhower:
Plannen zijn waardeloos. Maar planning is alles.
Sterke leiders begrijpen dat dingen in de echte wereld zelden volgens plan verlopen, maar dat de handeling van het plannen onze doelstellingen verbetert, onze missie en visie versterkt en ons een concurrentievoordeel geeft door duidelijk te maken wat er echt het meest toe doet.
Strategische planning is een proces waarin leiders hun visie voor een organisatie in kaart brengen en de stappen vaststellen die ervoor zorgen dat deze visie werkelijkheid wordt. Strategische planning helpt leiders om doelstellingen met de rest van het team te communiceren en ervoor te zorgen dat iedereen zijn rol bij het behalen ervan begrijpt.
Een strategisch plan beschrijft over het algemeen de richting van de organisatie voor de komende drie tot vijf jaar. Het bevat doorgaans zowel langetermijndoelstellingen als kortetermijndoelstellingen voor de dagelijkse bedrijfsvoering, je missie en visie voor het bedrijf en een actieplan waarin de tactieken worden beschreven die je gebruikt om vooruitgang te boeken richting je doelstellingen.
Wat is het verschil tussen een strategisch plan en een bedrijfsplan?
Een bedrijfsplan wordt over het algemeen opgesteld wanneer een bedrijf wordt opgericht of de manier waarop het werkt ingrijpend verandert. Een startup moet doorgaans een bedrijfsplan opstellen voordat deze een bank benadert voor financiering. Een bedrijfsplan bevat basisinformatie zoals:
- Hoe je inkomsten genereert
- Je sector en markt
- Belangrijke belanghebbenden, waaronder eigenaren
- Financiële prognoses
Een strategisch plan wordt doorgaans opgesteld nadat het bedrijf is opgericht. Het bevat gedetailleerde strategische informatie over de bedrijfsomgeving, waaronder:
- Langetermijndoelstellingen
- Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's)
- Visieverklaring
- Missieverklaring
- SWOT-analyse (inclusief nieuwe kansen)
- Strategische doelstellingen
- Plan voor de uitvoering van de strategie
- Hoe je de voortgang bijhoudt
- Een globale termijn voor het behalen van bedrijfsdoelstellingen
Kort gezegd bevat je bedrijfsplan fundamentele informatie over hoe je werkt, terwijl je strategisch plan een uitgebreide routekaart is die je belangrijkste operationele plannen laat zien en beschrijft hoe het senior management van plan is deze uit te voeren.
Waarom is strategische planning belangrijk?
Strategische planning biedt verschillende voordelen:
Richting bepalen
Strategische planning helpt je bij het vaststellen van doelstellingen en bij het ontwikkelen van een bedrijfsstrategie waaraan al je andere beslissingen kunnen worden getoetst.
Van reactief naar proactief
Met een strategisch plan kun je proactief stappen zetten richting je doelstellingen en je aanpassen aan trends in de sector, in plaats van te reageren op rampen en kortzichtige beslissingen te nemen.
Operationele efficiëntie verbeteren
Wanneer je organisatie haar prioriteiten en de initiatieven die deze ondersteunen begrijpt, kun je de budgettaire middelen dienovereenkomstig reserveren.
Veerkracht vergroten
Bedrijven die hun strategische doelstellingen voortdurend voor ogen houden, kunnen zich na een tegenslag waarschijnlijk beter herstellen en hun routekaart weer volgen.
Winstgevendheid verhogen
Je strategisch plan moet worden gemonitord en acties moeten aan de hand van verschillende meetwaarden worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat verkoop- en marketinginspanningen aansluiten bij je organisatiedoelstellingen en je marktaandeel vergroten.
Wat zijn de 5 stappen van het strategischeplanningsproces?

Idealiter wordt je strategisch plan opgesteld door een kleine groep van vijf tot tien belangrijke belanghebbenden. Deze groep wordt doorgaans je managementcommissie genoemd. Hoewel je andere teamleden bij het proces zult betrekken, is je managementcommissie verantwoordelijk voor de belangrijkste besluitvorming gedurende het proces.
Stap 1 - Bepaal je strategische positie
Om te kunnen bepalen waar je naartoe wilt, moet je volledig begrijpen waar je nu staat. Enkele belangrijke elementen waarop je je hier wilt richten, zijn:
- Markt- en branchegegevens, waaronder trends en potentiële bedreigingen.
- Feedback van klanten, waaronder verbeterpunten en suggesties voor aanvullende diensten.
- Feedback van medewerkers, waaronder bedrijfscultuur, bedrijfsprocessen en productinformatie.
- SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen).
Stap 2 - Bevestig je doelen en doelstellingen
Het bepalen van je strategische doelen vormt de basis voor de resterende stappen van het strategische planningsproces. Je wilt terugkeren naar je bedrijfsplan en jezelf opnieuw vertrouwd maken met de bestemming die je aanvankelijk voor het bedrijf hebt vastgesteld. Bekijk het volgende opnieuw:
- Langetermijndoelen: Waar wil je over vijf tot tien jaar staan?
- Organisatiewaarden: Wat is belangrijk voor je team?
- Missieverklaring: Wat is je belangrijkste doel?
- Visieverklaring: Hoe geef je invulling aan je doel op de markt?
- Concurrentievoordeel: Wat heeft jouw organisatie op unieke wijze te bieden?
- Financiële prognoses: Waar verwacht je de komende drie jaar te staan? Bekijk de kasstroom en mogelijke kansen voor groei en investeringen.
Stap 3 - Stel een plan op
Met de informatie die je uit stap één en twee hebt verzameld, kun je nu beginnen met het opstellen van je plandocument en proceschecklists. In deze fase krijgt je senior management, vertegenwoordigd door je managementcommissie, de gelegenheid om te delen hoe je van plan bent je doelen te bereiken. Houd in deze fase van strategieformulering rekening met:
- Je SWOT-analyse en de prioriteiten die daaruit naar voren kwamen.
- Doelstellingen voor het eerste jaar. Je werkt deze jaarlijks bij naarmate de tijd verstrijkt, met elk jaar nieuwe doelstellingen op basis van je voortgang richting de doelen van de organisatie.
- Hoe ga je je voortgang meten? Bepaal KPI's en belangrijke resultaten met behulp van input van de managementcommissie en de afzonderlijke teams die het werk zullen uitvoeren.
- Maak duidelijk welke initiatieven het belangrijkst zijn en stel er voor de komende jaren een budget voor vast.
- Een globale routekaart voor je tijdlijn. Wanneer verwacht je dat bepaalde activiteiten zijn voltooid? Werk dit zo goed mogelijk per kwartaal uit.
Stap 4 - Begin met de uitvoering
Bij het in de praktijk brengen van je plan is communicatie de sleutel tot succes. Begrijpt iedereen de missie en het strategische kader van de organisatie? Weten ze welke rol ze individueel zullen spelen bij het bereiken van je langetermijndoelen?
Stel vanaf dat moment je KPI's voor elke fase vast en zorg ervoor dat iedereen in de organisatie begrijpt aan de hand van welke meetwaarden hun prestaties worden beoordeeld.
Stap 5 - Evalueer en herzie
Effectieve strategische planning omvat regelmatige monitoring en herziening. Deel je plandocument met de organisatie en neem contact op met relevante teams om inzicht te krijgen in de voortgang die je hebt geboekt.
Onthoud: dit is een levend document dat kan worden aangepast en verbeterd. Gebruik je strategische plan als leidraad voor je kortetermijnbesluitvorming en blijf het plan bijstellen wanneer nieuwe inzichten ontstaan.
Slotgedachten
Succesvolle strategische planning heeft gevolgen die zich door de hele organisatie verspreiden. Door de methodologie te bepalen en toe te passen die nodig is om je doelen te bereiken, een bedrijfsmodel te hanteren dat het behalen ervan stroomlijnt en strategisch te denken om de KPI-doelen te behalen of te overtreffen, zorg je ervoor dat iedereen in je organisatie zich richt op één gedeelde visie.
Als je bedrijf ondersteuning zoekt bij het opstellen van je strategische plan, overweeg dan om met een hulpmiddel te werken dat kan helpen. Bekijk onze lijst met de beste software voor strategische planning die momenteel op de markt verkrijgbaar is.
Als je het proces doorloopt, wil je inzicht krijgen in de dienstverleners die je kunnen helpen bij het samenstellen van de teams die je organisatie succesvol zullen maken. Dat kan bijvoorbeeld een werkgever-op-papier of uitzendbureau zijn, of iets eenvoudigs als een nieuw systeem voor het volgen van sollicitanten.
Lees voor meer informatie over effectieve strategische planning deze artikelen van onze inhoudelijke experts:
- Personeelsplanning: wat is het en hoe pak je het aan?
- Een HR-strategie ontwikkelen: een uitgebreide gids
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws over strategische planning en andere HR-vraagstukken door je op onze nieuwsbrief te abonneren. Je ontvangt als eerste nieuwe artikelen, podcasts, praktische handleidingen, beoordelingen van tools en exclusieve productinformatie.
