Loon op aanvraag: voordelen, uitdagingen en beste praktijken

Als ze dus al enkele diensten of uren hebben gewerkt, kunnen ze eerder voor dat werk worden betaald, vaak via een app of loonadministratieplatform.

Het is een manier om werknemers meer flexibiliteit en financiële controle te bieden zonder dat ze hoeven te wachten op het gebruikelijke tweewekelijkse of maandelijkse loonbetalingsschema.

Hoe werkt loon op aanvraag?

Werknemers kunnen op elk moment hun opgebouwde loon bekijken en een voorschot aanvragen. Dit voorschot wordt vervolgens snel via een geautomatiseerde rechtstreekse storting naar hun bankrekening overgemaakt. Op de betaaldag wordt het voorgeschoten bedrag op hun reguliere salaris ingehouden.

Het proces wordt doorgaans gefaciliteerd door digitale platforms, zoals Paycor of Deel-loonadministratiesoftware, waarmee werknemers kunnen inloggen via een zelfserviceportaal en die ook helpen bij het afhandelen van belastingen en wettelijke vereisten.

Soorten loon op aanvraag

Er zijn enkele soorten loon op aanvraag, afhankelijk van de manier waarop het systeem is opgezet. Dit zijn de belangrijkste:

1. Toegang tot verdiend loon (EWA): Hiermee krijgen werknemers toegang tot een deel van het loon dat ze al hebben verdiend vóór hun reguliere betaaldag. Het bedrag waartoe ze toegang hebben, is meestal gebaseerd op het aantal uren dat ze tot dat moment hebben gewerkt. Het is vergelijkbaar met een voorschot op hun salaris.
2. Directe betaling: Dit is een meer directe variant waarbij werknemers in realtime betaald kunnen worden voor de uren die ze hebben gewerkt. Dit kan na elke dienst of zelfs dagelijks beschikbaar zijn.
3. Betaalkaarten: Sommige bedrijven bieden loon op aanvraag aan via betaalkaarten, waarop werknemers hun verdiensten kunnen laten storten en die ze meteen kunnen gebruiken.
4. Platforms van derden: Dit zijn apps of diensten van derden die samenwerken met werkgevers om mogelijkheden voor loon op aanvraag te bieden. Werknemers kunnen deze platforms gebruiken om een eerdere betaling van hun loon aan te vragen en te ontvangen.

Voordelen van loon op aanvraag voor werknemers

Loon op aanvraag kan werknemers verschillende voordelen bieden, vooral doordat het financiële stress in een moeilijke economie vermindert.

Financiële flexibiliteit

Naar schatting kunnen ongeveer 4 op de 10 Amerikaanse huishoudens een onverwachte uitgave van $400 niet betalen. Loon op aanvraag kan mensen helpen om onverwachte uitgaven en noodsituaties het hoofd te bieden en gebruik te maken van kortingen.

Minder afhankelijkheid van dure leningen

Volgens een HR Exchange-onderzoek uit 2021 naar loon op aanvraag zei bijna 20 procent van de respondenten dat hun werknemers gebruikmaken van kortlopende leningen die op de betaaldag moeten worden terugbetaald.

Deze leningen hebben hoge rentetarieven (vaak 400% op jaarbasis of meer), en uit een rapport van het Consumer Financial Protection Bureau bleek dat 1 op de 5 leners van dergelijke leningen in een schuldencyclus terechtkomt.

Loon op aanvraag helpt die cyclus te doorbreken door een betaalbaarder en betrouwbaarder alternatief te bieden.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Verbeterde financiële planning 

In combinatie met andere hulpmiddelen en voorlichting op het gebied van financiële gezondheid kan loon op aanvraag helpen bij een betere budgettering en financiële planning.

Voordelen van loon op aanvraag voor werkgevers

Natuurlijk kan loon op aanvraag ook verschillende voordelen bieden aan werkgevers:

Verbeterde werving en behoud van werknemers

Betaling op aanvraag is een populaire arbeidsvoorwaarde onder werknemers. Uit een onderzoek van ADP bleek bijvoorbeeld dat 75% van de werknemers in alle leeftijdsgroepen zegt dat het belangrijk is dat hun werkgever toegang tot verdiend loon aanbiedt, en 93% van de werkgevers die dit aanbieden zegt dat het hen helpt nieuw talent aan te trekken.

Evenzo gaf in een nieuwe Harris Poll van IntelyCare en DailyPay 71% van de zorgmedewerkers aan dat ze eerder bij een baan zouden blijven als hun werkgever een voordeel voor betaling op aanvraag aanbood dan wanneer die werkgever dit niet zou aanbieden.

De conclusie is dat het aanbieden van betaling op aanvraag een bedrijf aantrekkelijker kan maken voor potentiële werknemers en kan helpen het huidige personeel te behouden.

Verbeterd moreel en verbeterde productiviteit van werknemers

Uit een onderzoek van PwC bleek dat 60% van de fulltimewerknemers stress ervaart over hun financiën (en ik vermoed dat dit percentage onder tijdelijke werknemers of werknemers in ploegendienst nog hoger ligt), wat een negatieve invloed heeft op hun mentale gezondheid.

Bij effectief gebruik kan betaling op aanvraag helpen een deel van deze stress te verlichten, wat leidt tot meer gefocuste, tevreden en productieve werknemers.

Als iemand bijvoorbeeld niet over de middelen beschikt om kinderopvang te betalen, kan diegene geen extra diensten aannemen of misschien zelfs de toegewezen dienst niet werken.

Minder verzoeken om salarisvoorschotten

Door werknemers een gestructureerde manier te bieden om toegang te krijgen tot verdiend loon, kunnen werkgevers de administratieve last van het afhandelen van ad-hocverzoeken om salarisvoorschotten verminderen. 

Kleine bedrijven kunnen deze voordelen vergroten door hoog aangeschreven salarisoplossingen voor mkb-bedrijven te gebruiken die op hun behoeften zijn afgestemd.

Uitdagingen van betaling op aanvraag voor werknemers

Hoewel betaling op aanvraag in principe voordelen biedt, neemt het geen fundamentele problemen met geldbeheer weg en zijn er enkele zaken waar werknemers zich bewust van moeten zijn.

Overmatig gebruik of afhankelijkheid

Als werknemers vóór de betaaldag gemakkelijk toegang hebben tot hun loon, kunnen ze in de verleiding komen er te veel gebruik van te maken. Dit kan leiden tot slechte financiële gewoonten of afhankelijkheid van de dienst, wat op de lange termijn tot problemen met de kasstroom kan leiden.

Kosten en toeslagen

Sommige diensten voor betaling op aanvraag brengen kosten in rekening voor vervroegde toegang tot verdiend loon. Deze kosten kunnen oplopen, vooral als werknemers vaak gebruikmaken van de dienst. Werknemers kunnen uiteindelijk onbedoeld meer betalen dan ze van plan waren om toegang te krijgen tot hun loon.

Financiële stress door frequente opnames

Hoewel betaling op aanvraag op korte termijn kan helpen, kan het werknemers er ook toe aanzetten hun financiën slecht te beheren als ze voortdurend vroegtijdig toegang tot hun loon krijgen in plaats van een budget op te stellen. 

Dit kan leiden tot een cyclus van financiële instabiliteit of ertoe leiden dat ze de kans missen om te sparen voor langetermijndoelen.

Uitdagingen van betaling op aanvraag voor werkgevers

Er zijn ook enkele uitdagingen waar werkgevers zich bewust van moeten zijn als ze betaling op aanvraag invoeren:

Extra kosten

Het opzetten van een systeem voor betaling op aanvraag kan een aanzienlijke investering vooraf vereisen. Werkgevers moeten mogelijk samenwerken met externe aanbieders en rekening houden met software-integratie, platformkosten of servicekosten.

Het gedrag van werknemers beheren

Hoewel betaling op aanvraag flexibiliteit kan bieden, kan het er ook toe leiden dat werknemers zich minder richten op financiële planning voor de lange termijn. Werkgevers moeten mogelijk overwegen of frequente toegang tot loon het sparen door werknemers kan ondermijnen of bij sommige werknemers tot financiële instabiliteit kan leiden.

Financieel risico

Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor fouten of problemen met betrekking tot de salarisbetaling. Als een werknemer toegang krijgt tot meer loon dan diegene daadwerkelijk heeft verdiend of als er een fout in de berekening zit, kan dit leiden tot financiële afwijkingen en de behoefte aan extra ondersteuning aan de achterkant om problemen op te lossen.

Impact op de kasstroom

Diensten voor betaling op aanvraag vereisen doorgaans dat werkgevers loon op aanvraag uitbetalen, zelfs als de werknemer de uren om dit te rechtvaardigen nog niet heeft gewerkt. 

Voor kleinere bedrijven kan dit gevolgen hebben voor de kasstroom, vooral als een groot deel van de werknemers ervoor kiest om vroegtijdig toegang te krijgen tot hun loon.

5 beste praktijken voor betaling op aanvraag

Met het bovenstaande in gedachten zijn hier enkele best practices om ervoor te zorgen dat loon op aanvraag een waardevol hulpmiddel wordt voor het verbeteren van werving, het verminderen van personeelsverloop en het bevorderen van het algehele welzijn op de werkplek.

1. Duidelijke communicatie met medewerkers

Zoals met de meeste dingen in het leven is communicatie essentieel. Dit betekent dat je transparant moet zijn tegenover medewerkers over eventuele kosten of vergoedingen die verbonden zijn aan het gebruik van de dienst voor loon op aanvraag.

Ik raad ook aan om medewerkers trainingen of hulpmiddelen te bieden waarin wordt uitgelegd hoe ze loon op aanvraag kunnen gebruiken, wat de voordelen zijn en wat de mogelijke nadelen zijn (bijvoorbeeld afhankelijkheid of kosten). Hoe beter ze geïnformeerd zijn, hoe groter de kans dat ze er verantwoord mee omgaan.

Tip van de auteur: Presenteer loon op aanvraag als een voordeel dat medewerkers meer flexibiliteit geeft over hun loonmoment, niet als een oplossing voor slechte financiële planning.

2. Stel grenzen

Hoewel je flexibiliteit wilt bieden, kan het verstandig zijn om te voorkomen dat medewerkers de dienst te veel gebruiken.

Overweeg een limiet in te stellen voor hoe vaak medewerkers toegang kunnen krijgen tot hun verdiende loon, bijvoorbeeld slechts een bepaald percentage van hun loon per loonperiode.

3. Stimuleer sparen en financiële gezondheid

Omdat loon op aanvraag het gemakkelijker kan maken om toegang te krijgen tot loon, biedt het een uitstekende mogelijkheid om medewerkers hulpmiddelen aan te bieden die financiële gezondheid bevorderen. 

Workshops over sparen, budgetteren en het beheren van schulden kunnen medewerkers bijvoorbeeld helpen financiële stress te voorkomen.

More Articles

• Wereldwijde trends in loonadministratie om in 2026 in de gaten te houden
• Financiering van de loonadministratie: een complete gids
• Risico’s van wereldwijde salarisadministratie: hoe u ze vindt en oplost

4. Kies de juiste aanbieder

Als je een externe dienst gebruikt, vergelijk dan aanbieders om inzicht te krijgen in hun kostenstructuren, functies en integraties met je bestaande loonadministratiesysteem. Zoek een aanbieder die aansluit bij de omvang van je bedrijf, je budget en de behoeften van je medewerkers.

5. Houd gebruik en feedback in de gaten

Houd gebruiksgegevens bij en ondervraag medewerkers regelmatig om te begrijpen wat zij vinden van de optie voor loon op aanvraag. Gebruiken ze deze vaak? Vinden ze de optie nuttig of veroorzaakt deze financiële problemen? Deze feedback helpt je het systeem indien nodig aan te passen.

Slotgedachten

Het aantrekken en behouden van talent is een blijvende zorg voor bedrijven, en het aanbieden van loon op aanvraag is een aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarde die veel mensen waarderen.

Loonadministratiesoftware met deze optie kan het proces vanuit administratief oogpunt eenvoudiger maken.

Om eventuele roekeloosheid van medewerkers te beperken, kun je misschien het bedrag dat zij vroegtijdig kunnen opnemen beperken tot een bepaald percentage van hun loon en andere voordelen voor financiële gezondheid aanbieden, zoals programma's voor financiële geletterdheid.

Veelgestelde vragen over loon op aanvraag

Kost loon op aanvraag medewerkers geld?

Sommige diensten brengen medewerkers per transactie een kleine vergoeding in rekening of bieden gratis overboekingen met standaarddoorlooptijden en betaalde opties voor directe overboekingen. Werkgevers kunnen er ook voor kiezen deze kosten als arbeidsvoorwaarde te dragen.

Is loon op aanvraag hetzelfde als een flitskrediet?

Nee, met loon op aanvraag krijgen medewerkers toegang tot loon dat ze al hebben verdiend, terwijl flitskredieten leningen met een hoge rente zijn die worden verstrekt tegen toekomstige inkomsten. Bij loon op aanvraag zijn er geen rentekosten of kredietcontroles.

Werkt loon op aanvraag voor medewerkers per uur en medewerkers met een vast salaris?

Ja, het kan voor beide groepen werken, zolang gewerkte uren of inkomsten nauwkeurig kunnen worden bijgehouden. Aanbieders integreren met systemen voor tijdregistratie of loonadministratie om het beschikbare saldo te bepalen.

Abonneer je op de nieuwsbrief van People Managing People

Voor meer advies over loon op aanvraag en andere tactieken rond loon en beloning kun je je abonneren op onze wekelijkse nieuwsbrief voor HR- en bedrijfsleiders. Je ontvangt al onze nieuwste content om je te helpen groeien in je carrière en meer impact te maken binnen je organisatie.