ADP Run-prijsniveaus & kosten (bijgewerkt voor 2026)

ADP Run is cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware voor kleine en middelgrote teams waarmee je de salarisadministratie op tijd kunt uitvoeren dankzij foutmeldingen, tussentijdse salarisruns en duidelijke rapporten, plus basisfuncties zoals personeelsgegevens, werving en voordelenbeheer.

De prijzen van ADP Run zijn aangepast, vaak per medewerker, en je totale kosten hangen af van de uitbreidingen die je kiest. Deze gids laat zien hoe je niveaus vergelijkt, controleert wat inbegrepen is en kosten verlaagt zonder te bezuinigen op wat je team nodig heeft.

Wat kost ADP Run?

ADP Run begint bij $5 per medewerker per maand (USD). De prijs is alleen op offertebasis beschikbaar. Het is geschikt voor kleine en middelgrote teams die in de eerste plaats salarisadministratie nodig hebben, met optionele extra's.

De abonnementen onderscheiden zich door de inbegrepen HR-functies, waarbij veel onderdelen—zoals voordelen, naleving en werving—als uitbreidingen worden verkocht. Offertes verschillen op basis van het aantal medewerkers en de geselecteerde modules, en daarom zijn de prijzen aangepast. Er is geen gratis proefperiode; via de verkoopafdeling kun je een demo of testomgeving aanvragen. Het product bevindt zich in het middensegment, hoewel uitbreidingen de kosten hoger kunnen maken dan bij instaptools.

ADP Run-abonnementen en prijsniveaus

ADP Run deelt de niveaus in op basis van functiediepte en ondersteuning: Essentiële salarisadministratie, Uitgebreide salarisadministratie, Complete salarisadministratie & HR Plus en HR Pro-salarisadministratie & HR. De prijzen zijn niet openbaar; je ontvangt een aangepaste offerte die varieert op basis van het aantal medewerkers, uitbreidingen, integraties en de omvang van de onboarding. Zo verhouden de niveaus zich tot elkaar:

Naam van het abonnement	Prijs (maandelijks/jaarlijks)	Belangrijkste inbegrepen functies	Best geschikt voor
Essentiële salarisadministratie	Aangepaste offerte	Basisverwerking van de salarisadministratie, directe storting en belastingaangifte, toegang voor medewerkers en onboarding, uitgebreide rapportage, salarisadministratie in meerdere rechtsgebieden	Zeer kleine teams die een basis voor salarisadministratie nodig hebben
Uitgebreide salarisadministratie	Aangepaste offerte	Alle functies van Essential, SUI-beheer, kostentoewijzing per functie, antecedentenonderzoeken, vacatures plaatsen op ZipRecruiter, betalingsservice voor loonbeslagen	Kleine teams die naast salarisadministratie hulp bij werving en naleving willen
Complete salarisadministratie & HR Plus	Aangepaste offerte	Alle functies van Enhanced, HR-helpdesk, wizard voor het opstellen van een personeelshandboek, HR-tracking, HR-formulieren/documenten, HR-training en toolkits	Groeiende teams die basis-HR en begeleiding toevoegen
HR Pro-salarisadministratie & HR	Aangepaste offerte	Alle functies van Complete, uitgebreidere ondersteuning via de HR-helpdesk, volgsysteem voor sollicitanten, leerbeheer, training ter voorkoming van intimidatie, juridische ondersteuning (Upnetic)	Kleine bedrijven die geavanceerde HR-ondersteuning en juridische hulpmiddelen nodig hebben

Zo kies je het juiste ADP Run-abonnement

Zie dit als een handleiding om echte kosten van ruis te onderscheiden: breng je vereisten, hiaten en verborgen kosten in kaart voor verschillende niveaus, integraties en ondersteuning.

Gebruik een eenvoudige scorekaart voor het kiezen van salarisadministratiesoftware, zodat je koopt wat je team daadwerkelijk zal gebruiken. Stem het abonnement vervolgens af op je aantal medewerkers, salariscycli en behoeften op het gebied van naleving.

De belangrijkste factoren hebben betrekking op de regels binnen je sector, je behoeften op het gebied van functies en integraties en je plan voor het opschalen van beveiliging en naleving. Gebruik daarom de onderstaande onderdelen om kritisch te beoordelen of de oplossing past:

Beoordeel je sectorspecifieke behoeften

• Verwerken we de salarisadministratie in meerdere staten of rechtsgebieden? Dit kan ervoor zorgen dat je in hogere niveaus of betaalde diensten voor aangiften en kennisgevingen terechtkomt, en het verandert de kosten per werknemer wanneer je locaties toevoegt.
• Werven we opdrachtnemers en werknemers aan en betalen we hen volgens verschillende schema’s? Sommige abonnementen beperken de betaalfrequenties of brengen kosten per tussentijdse salarisrun in rekening, wat onverwachte kosten kan toevoegen.
• Hebben we tijdregistratie nodig die gekoppeld is aan kostentoewijzing aan opdrachten of fooien? Als je actief bent in de detailhandel, horeca of bouw, heb je mogelijk betaalde integraties of hogere niveaus nodig om uren aan opdrachten of fooien aan lonen te koppelen.
• Hebben we te maken met sectorspecifieke audits of loonregels (overuren, ploegentoeslagen)? Complexe regels kunnen geavanceerde instellingen of toegang tot een HR-helpdesk vereisen, wat doorgaans in hogere abonnementen zit.
• Vergoeden we onkosten via de salarisadministratie? Vergoedingen kunnen aangepaste looncomponentcodes en goedkeuringsprocessen vereisen; controleer of dit inbegrepen is, anders heb je een uitbreiding nodig.
• Hebben we antecedentenonderzoeken of wervingstools nodig? Wervingstools zijn vaak beperkt tot abonnementen uit het middensegment en worden per controle of vacature in rekening gebracht.
• Voegen we nu of binnenkort arbeidsvoorwaarden toe? Beheer van arbeidsvoorwaarden en ACA-ondersteuning zijn vaak uitbreidingen; begroot beheerkosten en gegevensverbindingen.

Beoordeel vereisten voor functies of integraties

• Welke systemen moeten vanaf dag één synchroniseren (tijd, arbeidsvoorwaarden, boekhouding, HRIS)? Elke verbinding kan een uitbreiding zijn; voor sommige verbindingen is een hoger niveau of een betaalde connector naar je grootboek of tussenpersoon voor arbeidsvoorwaarden nodig.
• Hebben we aangepaste rollen, goedkeuringen of meerdere beheerders nodig? Gedetailleerde machtigingen en workflowstappen zijn vaak vergrendeld voor hogere niveaus.
• Hoeveel salarisruns verwerken we maandelijks? Leveranciers kunnen het aantal inbegrepen runs beperken en kosten in rekening brengen voor tussentijdse of runs op dezelfde dag; cycli met een hoge frequentie kunnen je offerte veranderen.
• Hebben we API’s of SSO nodig? Toegang tot API’s en SSO zijn doorgaans premiumfuncties; bevestig de beschikbaarheid en eventuele beveiligingskosten per gebruiker.
• Welke rapporten hebben financiën en HR daadwerkelijk nodig? Aangepaste of geplande rapporten kunnen beperkt zijn tot bepaalde niveaus; exporteren naar je ERP kan een betaalde integratie vereisen.
• Wat is de omvang van onze migratie (historische gegevens, saldi van het lopende jaar)? Complexe onboarding en het opschonen van gegevens kunnen eenmalige kosten veroorzaken die niet in het functieschema worden weergegeven.
• Hoeveel beheerders en locaties ondersteunen we in het eerste jaar? Instellingen voor meerdere locaties en extra beheerdersplaatsen kunnen ervoor zorgen dat je in een hoger niveau terechtkomt of kunnen kosten per plaats toevoegen.

Beoordeel beveiliging, naleving & schaalbaarheid

• Hebben we ondersteuning nodig voor frequente belastingwijzigingen of kennisgevingen van instanties? Praktische hulp bij naleving zit vaak in middelhoge tot hoogste niveaus en kan tijd besparen als je veel kennisgevingen ontvangt.
• Welke beveiligingsvereisten hebben we (SSO, MFA, auditlogboeken)? Deze controles kunnen functies zijn die aan bepaalde niveaus zijn gekoppeld; bevestig dat ze inbegrepen zijn voordat je standaardiseert.
• Hoe snel groeit het personeelsbestand in 12–24 maanden? De prijs per werknemer schaalt lineair, maar nieuwe staten, arbeidsvoorwaarden en loonbeslagen kunnen de kosten tijdens je groei opstapelen.
• Verwerken we loonbeslagen of loonvorderingen? Beheerde diensten voor loonbeslagen zijn vaak uitbreidingen of beperkt tot specifieke abonnementen; dit overslaan kan handmatige risico’s met zich meebrengen.
• Hebben we HR-adviesondersteuning nodig? Live HR-helpdesks en beleidsfuncties beginnen doorgaans bij hogere niveaus; ze worden belangrijk zodra je meer dan 25–50 werknemers hebt.
• Verwerken we gevoelige gegevens voor gereguleerde functies? Aanvullende controles en documentatie kunnen hogere abonnementen en strengere toegangsbeleidsregels vereisen.
• Wat is ons bedrijfscontinuïteitsplan voor de salarisadministratie? Runs op dezelfde dag, tussentijdse runs en prioriteitsondersteuning kunnen aan niveaus zijn gekoppeld; plan voor noodgevallen zodat salarissen niet te laat worden betaald.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Prijzen van ADP Run vergeleken met alternatieven

Ik zie ADP Run als gemiddeld geprijsd voor de basissalarisadministratie, maar de prijs stijgt wanneer je arbeidsvoorwaarden, naleving of werving toevoegt. Het is niet de goedkoopste optie; de waarde hangt af van je combinatie van extra’s. Ter context over gebruikelijke kosten van salarissoftware: de meeste tools brengen kosten per werknemer plus servicekosten in rekening.

Het is sterker op het gebied van salarisadministratie dan als volledig HRIS, en geavanceerde functies en sommige integraties zitten in hogere niveaus. Kleine tot middelgrote teams die prioriteit geven aan een nauwkeurige salarisadministratie behalen het beste rendement op hun investering; voor zware HR-behoeften kan een andere oplossing beter passen.

Vergelijkingstabel: ADP Run versus alternatieven

Benieuwd hoe de prijzen van ADP Run zich verhouden tot andere salarissoftware? Hier is een vergelijkingstabel waarin de kosten van andere salarissoftware naast elkaar worden uitgesplitst:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycor	Het beste voor het automatiseren van loonadministratietaken	Gratis proefperiode	Vanaf $99 + $5/werknemer per maand	Website
2	Paycom	Het beste voor door werknemers aangestuurde foutpreventie	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijs op aanvraag Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Het beste voor wereldwijde teams in meer dan 170 landen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
4	RemotePeople	Het beste voor wereldwijd loonbeheer	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
5	Deel Payroll	Beste optie voor conforme salarisadministratie in meer dan 150 landen	Gratis demo beschikbaar	Vaste prijs op aanvraag	Website
6	Workforce.com	Het beste voor geautomatiseerde complexe loonberekeningen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Keka HR	Het beste voor het verenigen van HR, salarisadministratie en projectfacturering	Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Employment Hero	Het beste voor Canadese mkb-bedrijven	Gratis demo Book Demo	Vanaf $5/gebruiker/maand voor de kernmodule voor HR Get Custom Pricing	Website
9	Justworks	Beste voor loonadministratie voor gemengde personeelsbestanden	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
10	Paylocity	Ideaal voor HR, salarisadministratie en integraties in één	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website

Wat beïnvloedt de prijzen van ADP Run?

Je offerte verandert afhankelijk van wat je opneemt en hoe complex je salarisadministratie is. Breng deze factoren dus in kaart voordat je met de verkoopafdeling praat:

• Aantal werknemers: De prijs wordt per werknemer berekend, dus je maandtotaal groeit mee met de omvang van je team. Verwacht dat offertes veranderen naarmate je meer mensen aanneemt.
• Functieniveau: Hogere niveaus voegen HR-tools en ondersteuning toe. Als je een HR-helpdesk of beleidstools nodig hebt, ga je naar een uitgebreider abonnement.
• Extra opties en modules: Beheer van arbeidsvoorwaarden, compliance-diensten, werving, antecedentenonderzoeken en diensten voor het betalen van loonbeslagen brengen extra kosten met zich mee.
• Aantal staten/locaties: Salarisadministratie voor meerdere staten en beheer van SUI vergroten de complexiteit en kunnen ertoe leiden dat je een hoger niveau of aanvullende diensten nodig hebt.
• Ondersteuningsvereisten: Toegang tot HR-adviseurs en een uitgebreidere helpdesk zit in hogere abonnementen. Dat verhoogt de prijs, maar vermindert het interne administratieve werk.
• Projectkosten en tijdsregistratie: Sectoren die projectkosten of nauwkeurigere tijdsregistratie nodig hebben, vereisen vaak abonnementen uit het middensegment, waarin deze functies beschikbaar zijn.

Let op deze extra kosten

Leveranciers publiceren niet altijd elke vergoeding, waardoor je na ondertekening met extra kosten te maken kunt krijgen. Overweeg daarom een RFP voor salarissoftware op te stellen om de scope en prijs vooraf vast te leggen. Als je weet wat ADP Run niet in het basisabonnement opneemt, voorkom je budgetoverschrijdingen en ontbrekende functies. Gebruik de onderstaande lijst om je offerte kritisch te beoordelen:

Installatiekosten of implementatiekosten

Het importeren van gegevens, het inladen van historische salarisgegevens en het in kaart brengen van het grootboek kunnen eenmalige installatiekosten met zich meebrengen. Vraag wat bij de implementatie is inbegrepen, wat als ‘aangepast’ wordt beschouwd en of het opnieuw in kaart brengen van je rekeningschema extra kost. Laat de scope en prijs van de migratie schriftelijk vastleggen voordat je ondertekent.

Ondersteuningsniveaus met extra service

Prioriteitsondersteuning en toegang tot HR-advies zijn meestal opgenomen in hogere abonnementen, niet in het basisabonnement. Als je team een live HR-helpdesk of begeleiding bij beleid nodig heeft, kun je verwachten dat je naar een hoger niveau moet overstappen. Controleer de responstijden, met wie je beheerder contact kan opnemen en of uitgebreide ondersteuning is inbegrepen of afzonderlijk wordt gefactureerd.

Extra opties voor het beheer van arbeidsvoorwaarden

Het instellen van arbeidsvoorwaarden, koppelingen met verzekeraars en ACA-registratie worden vaak als betaalde modules aangeboden. Als je van plan bent dit jaar arbeidsvoorwaarden toe te voegen, neem dit dan nu al op in je offerte, zodat je later niet voor een onverwachte prijsverhoging komt te staan. Vraag of makelaarskoppelingen of EDI-gegevensfeeds afzonderlijke kosten met zich meebrengen.

Antecedentenonderzoeken en wervingstools

Wervingsintegraties en antecedentenonderzoeken worden vaak per gebruik gefactureerd of zijn aan bepaalde niveaus gekoppeld. Als je regelmatig vacatures plaatst of onderzoeken uitvoert, kunnen deze kosten snel oplopen. Controleer wat in jouw niveau is inbegrepen en of er kosten per onderzoek of per vacature gelden.

Dienst voor het betalen van loonbeslagen

Het beheren van loonbeslagen kan alleen bij bepaalde niveaus inbegrepen zijn of als aparte service worden geprijsd. Als uw personeelsbestand loonbeslagen heeft, vraag dan hoeveel er zijn inbegrepen en wat elke aanvullende opdracht kost. Controleer eventuele kosten voor het verzenden van post naar instanties of voor administratieve verwerking.

Salarisadministratie voor meerdere staten en SUI-beheer

Het toevoegen van staten maakt de aangiftecomplexiteit groter en kan functies vereisen die beperkt zijn tot hogere niveaus. Naarmate u uitbreidt, kunnen uw kosten per werknemer en servicekosten oplopen. Vraag hoe nieuwe staten, wederzijdse overeenkomsten en wijzigingen in SUI-tarieven uw prijs beïnvloeden.

Aangepaste integraties of API-gebruik

Voor het koppelen van tijdregistratie-, boekhoudkundige of HR-tools kunnen betaalde connectoren of toegang nodig zijn die alleen in hogere niveaus beschikbaar zijn. Apps van derden kunnen hun eigen abonnementskosten met zich meebrengen. Maak een lijst van elk systeem dat u moet synchroniseren en vraag voor elke verbinding een prijs op als afzonderlijke post.

Regelgevende of compliancediensten

Het afhandelen van kennisgevingen van instanties, beleidssjablonen en begeleiding op het gebied van compliance zijn mogelijk niet inbegrepen in het basisplan. Als u regelmatig kennisgevingen of audits ontvangt, neem dan vooraf een budget op voor deze services. Vraag om een volledig overzicht van de compliancefuncties per niveau en eventuele kosten voor afzonderlijke diensten.

Is ADP Run de kosten waard?

Naar mijn mening wel—als u wilt dat de salarisadministratie goed wordt uitgevoerd en u geen uitgebreide HR-functionaliteit nodig hebt. U behaalt de beste ROI als klein of middelgroot team dat waarde hecht aan nauwkeurigheid, salarisruns buiten de reguliere cyclus en duidelijke rapportages zonder uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.

• Sterke resultaten op het gebied van salarisadministratie: nuttige foutmeldingen, salarisruns buiten de reguliere cyclus en duidelijke rapportages die herstelwerk en problemen door te late betalingen beperken.
• Ondersteuning die helpt: telefoon, e-mail, chat en een toegewezen CSM helpen uw team vooruit, hoewel complexere problemen tijd kunnen kosten.
• De realiteit van uitbreidingen: voordelen, compliance en tools voor werving verhogen de prijs; de waarde daalt als u een volledig HRIS wilt.
• Ervaring bij het aanschaffen: prijzen zijn alleen op basis van een offerte beschikbaar en niet erg transparant, er is geen gratis proefperiode en u moet een verkoopdemo inplannen.

Veelgestelde vragen over de prijzen van ADP Run

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de prijzen van ADP Run:

Biedt ADP Run een gratis proefperiode of proefproject aan?

Ik heb geen echte gratis proefperiode gezien. U kunt een demo boeken en tijdens de evaluatie biedt de verkoopafdeling mogelijk een beperkte testomgeving of begeleide voorvertoning aan. Ik zou om toegang voor praktisch gebruik vragen voordat u ondertekent.

Zijn er kortingen beschikbaar voor non-profitorganisaties of meerjarige contracten?

De website van ADP promoot regelmatig “3 maanden gratis” voor nieuwe RUN-klanten, met voorwaarden. Ik zie geen gepubliceerde kortingen specifiek voor non-profitorganisaties of meerjarige contracten; u moet de verkoopafdeling vragen om de huidige promoties op uw offerte toe te passen en eventuele kortingen in het bestelformulier op te nemen.

Wat is de gemiddelde implementatieduur?

Eenvoudige configuraties kunnen binnen enkele dagen operationeel zijn zodra uw salarisgegevens op orde zijn. Als u historische gegevens migreert, meerdere staten toevoegt of uw grootboek opnieuw indeelt, moet u rekenen op een langere doorlooptijd. Ik zou extra tijd inplannen voor gegevensvalidatie.

Is het waarschijnlijk dat de prijs na het eerste jaar stijgt?

Ja, als uw offerte voor het eerste jaar promoties bevat, verlopen die. Uw kosten kunnen ook stijgen naarmate het aantal werknemers, het aantal staten of het aantal uitbreidingen toeneemt. Ik zou vragen om de verlengingsvoorwaarden, opzegtermijnen en eventuele limieten schriftelijk vast te leggen.

Zijn instel- of implementatiekosten inbegrepen?

Niet altijd. Gegevensimport, het inladen van historische salarisgegevens en GL-toewijzing kunnen eenmalige kosten zijn, tenzij deze in een promotie worden kwijtgescholden. Ik zou vragen om een gespecificeerd overzicht van de onboardingwerkzaamheden en de bijbehorende prijzen.

Zijn secundaire arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie of antecedentenonderzoek inbegrepen in de basisprijs?

Vaak niet. Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, ACA-tracking, tijdregistratietools, werving en antecedentenonderzoek zijn meestal uitbreidingen of functies uit hogere pakketten, met kosten per gebruik. Ik zou de benodigde uitbreidingen in de eerste offerte laten opnemen.

Wat nu:

Als je bezig bent met het onderzoeken van salarissoftware, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.

Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften. Daarna krijg je een shortlist van software om te bekijken. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.